Competent and Solid Team is the Most Significant

Competent and Solid Team is the Most Significant Benefit to a Company
both the domain of logistics such as supply management, maintenance
of armaments and equipment, transport management, standardisation
and codification in line with the principles and standards of the NATO Codification System, mission support, planning etc., and the domain of management focussing on the area of resource management and management
of national assets in compliance with the effective legislation.
Our cooperation with the defence department includes a whole range of
comprehensive services based on the needs of this customer such as
analytical and project tasks, implementation and operation support, data
quality services, support in the certification process performed by the National Security Authority, codification agency services plus other activities.
Dear readers,
this year’s International Defence Exhibition Bratislava IDEB 2012 is a great opportunity for me to
greet you cordially and to invite you to see, in case you have not done so yet, the AURA Company
exposition located in the Hall B1, Stand No. 202.
I am really happy that our company can participate in this significant event in the capital of the
Slovak Republic. We made very thorough preparations just to be able to present to you company’s
new and traditional products and services like the Logistics Information System, MC CATALOGUE,
MCC Industry, MCC eOTD - SW designed for codification of material and services, SW support to
electronic public procurement, services offered by a codification agency, IS administering
defence standards, IS designed for legal routine and systems evaluating WMD threats. Detailed
information on these and other activities of the AURA Company both home and abroad are to
be found on the following pages of this information bulletin, but the best choice is to go straight
to our stall where you are expected by a team of professionals.
Besides making business, I appreciate this Exhibition for giving me the opportunity to meet
friends and to establish new contacts. It is for sure that we will find common ground in many
issues and that we will extend or start successful co-operation for the benefit of all parties
involved which can be further developed in Brno at the International Exhibition of Defence and
Security Technologies IDET 2013 to be held next year.
Sincerely
Vážení čtenáři,
dovolte, abych vás u příležitosti konání letošního Mezinárodního veletrhu obranné techniky IDEB
2012 v Bratislavě co nejsrdečněji pozdravil a současně pozval k návštěvě expozice AURA, s.r.o.,
která je umístěna v hale B1, stánek č. 202, pokud jste tak již neučinili.
Jsem velmi rád, že se této významné události v metropoli Slovenské republiky účastníme.
Velmi pečlivě jsme se na ni připravovali, abychom vám mohli předvést firemní nové, ale i tradiční produkty a služby, mezi které patří Informační systém logistiky, MC CATALOGUE, MCC Industry, MCC eOTD – SW pro kodifikaci materiálu a služeb, SW podpora pro elektronické zadáváni
veřejných zakázek, služby kodifikační agentury, IS pro správu obranných standardů, IS pro právní
agendy a systémy pro vyhodnocování ohrožení ZHN. Blíže se můžete s touto a další činností
společnosti AURA v tuzemsku a v zahraničí seznámit na dalších stránkách tohoto informačního
materiálu, ale nejlépe přímo u nás na stánku, kde vás očekává tým profesionálních pracovníků.
Kromě realizace obchodních zájmů si veletrhu velmi považuji rovněž jako příležitosti pro setkání
se svými přáteli a navázání nových kontaktů. Jistě i letos najdeme v mnohém společnou řeč
a rozvineme, resp. zahájíme úspěšnou spolupráci ku prospěchu všech zúčastněných stran, na
kterou můžeme navázat příští rok v Brně na partnerském veletrhu IDET 2013.
S pozdravem
–2–
Mr. Filip Engelsmann
General Director / generální ředitel, AURA, s.r.o.
Sir, the AURA Company has been now a player in the Czechoslovak,
and later in the Czech markets for decades and, most recently, it
is also successful in the international arena. Would you be so kind
and inform, just very briefly, our readers on its origins and initial
activities.
Our company AURA has been established in 1989, even before the
Velvet Revolution, as a producer co-operative. Within the limits of the
then era, a group of developers decided to start an independent business,
they overcame the bureaucratic obstacles and they executed a series of
inland and foreign projects. Among other things, we developed software
for inventory management - or warehouse control systems. Also, we
delivered related hardware (meaning computers, printers and barcode
scanners) for our warehouse systems.
Later on, an interesting speciality of ours became the IRIS - Integrated Radiation Information System - manufactured in Canada. It allowed to scan
the radioactive emissions from a helicopter and its programme
with sophisticated algorithms evaluated their nature and intensity in
real time. Currently, this system is being employed by the National Radiation Protection Institute and by the NBC branch of the Czech Armed
Forces. Another speciality was the NBC Analysis software evaluating NBC
threats and manufactured in Denmark. We are still delivering this system,
however under its new designation - CBRN Analysis.
Nontheless, from the very beginning the principal business area of AURA
Company has been development of our own information systems. We
have managed to build a really experienced team of prime quality
incorporating all professions necessary for development and implementation of information systems - starting with analysts, programmers and
technologists through testers up to project managers. This team plus
the ability to maintain it solid over the period of many years is for me the
most significant benefit to our company.
Most recently, the Armed Forces of the Czech Republic have introduced
strict measures to save money which also strongly influenced the logistics. How can logistical information systems, implemented by the AURA
Company into our armed forces, have a progressive effect on the quality of the above area taking into account the current situation?
I would like to underline once more that our production is not exclusively
about the area of logistics, but it covers the whole sphere of managerial
accounting. I will not exaggerate if I say that our products are a very strong
tool for the improvement of the planning, control and decision-making
processes. Over the period of our existence, we gathered very clear and
tangible results in the areas of process optimisation and we achieved significant savings in financial, material and human resources. In our business
domain, it appears that for every penny efficiently invested into good software the client can expect multiple and recurring return in the area of our
activities the form of savings and better cost-performance/capabilities
ratios. This important effect is achieved mainly in consequence of process
rationalisation, efficient support to command and management levels
starting with unit up to the whole department and more practical exploitation of budget funds.
Do your products for the military cover also missions abroad?
Of course, this is of our particular concern. A part of our portfolio of products is logistic support to missions both in the mission preparation phase
and for the whole period of its duration. Our Planning of Operational Logistic Support (POLP) module is tailored to the needs of National Support Elements (NSE). The above module is one of the principle tools that enable
efficient logistic support to our units abroad.
As you mentioned, company activities expanded significantly over the
past years including now also military logistics of our partner nations
especially in the North of Europe, but not limited to this part of the
world, as far as I know. How is this cooperation practically displayed
and what impact does it have on company progress?
Experience with the military logistics acquired in the Czech Republic helped us succeed overseas. Our information system for materiel codification
(MC CATALOGUE) was initially introduced in Slovakia in 2003. In successive
Your company is closely linked to the Czech Armed Forces. What is the
main area of your co-operation with the military?
At the beginning of our cooperation with the armed forces, and that
was in 1990, we made advantage of our knowledge and experience with
previous projects, especially in the area of warehouse systems and related
agendas. In those days, it was actually purchase, sale and the like. Our
initial military projects focussed on information support for central warehouses and supply bases of the Czechoslovak armed forces. After the
Czechoslovak division, our cooperation with the defence department
expanded considerably. Currently, our most prominent project for the
Ministry of Defence is the Information System for Logistics (ISL) covering
–3–
years, we won the bids in Finland and Norway, and even Russia opted for
our system.
Cooperation with our foreign clients is very interesting and stimulating
both professionally and culturally since you have the opportunity to get
acquainted with different cultures and national particularities. We do not
content ourselves with a mere software delivery, but we joined also other
activities within the NATO AC/135 - Group of National Directors on Codification. We are playing an active role within the modernization group of this
system, we organise international courses and seminars. I dare say that our
present team belongs to the real world-class elite in codification and this is
also what they say abroad.
Our efforts and resources invested into these activities showed to be well
spent. Nowadays, the decisive point is not the software quality, that is
taken for granted, but especially the services a company can offer. To do
that, you need profound knowledge of the system and its principles, current status, development trends plus a whole range of other information.
Recently, we have significantly contributed to the fact that Russia achieved
the topmost level of NCS participation a NATO non-member can achieve.
This was the result of not just quality software, but also of our profuse
support to the client in the course of challenging international tests
successful completion of which is the principal condition for achieving
such system participation level.
As exporting entity we know better than ever how important is the support
of our own country, i.e. its bodies, organisations and public administration,
or their employees to be more precise, when we are trying to win customers in general, but especially those in the public administration area.
It appears that these institutions are becoming more and more aware of
irreplaceability of their efficient support to the inland industry overseas,
and hence the support we as company are now experiencing e.g. from
defence attachés at our embassies is much better. However, the support of
the state itself is still at much lower level compared to sometimes massive
support of governments to their defence industries, just observe our
western neighbours or USA.
kace dle pravidel a standardů Kodifikačního systému NATO, zabezpečení
misí, plánování apod., tak i oblast manažerského řízení resortu s hlavním
zaměřením na sféru řízení zdrojů a hospodaření s majetkem státu v souladu
s platnou legislativou.
Naše spolupráce s resortem obrany zahrnuje celou škálu komplexních
služeb podle potřeb tohoto zákazníka, jako jsou analytické a projektové práce, podpora implementace a provozu, služby v oblasti kvality dat, podpora
při certifikaci informačního systému Národním bezpečnostním úřadem,
služby kodifikační agentury a další činnosti.
Sir, are your activities directed exclusively towards the armed forces?
What are other future options of your company?
We wish to do and to carry on doing what we know best. We intend to make
more intensive offer of our experience to the public administration, selfgovernment bodies and the general public in codification and material and
services classification spheres. Now, we are working on an interesting project for the Ministry of Regional Development related to the introduction of
an electronic bidding system. It appears that the standard of unique material identification within the NATO Codification System can be generalised
and it can be suitably used also to specify the item of a public contract.
Another civilian sphere we have been operating in for a long period of time
are judicial agendas. We developed a system administering the agenda of
proving executors which possesses an interesting place at the markets in
the Czech Republic and Slovakia where we are enjoying assistance of our
affiliate company AURA LOGIS.
V posledním období Armáda České republiky silně šetří, což se výrazně projevuje rovněž v logistické oblasti. Jak mohou logistické informační systémy, které AURA do naší armády implementuje, za této
situace progresivně působit na kvalitu uvedené sféry?
Ještě jednou bych chtěl zdůraznit, že naše produkty nezahrnují pouze
oblast logistiky, ale pokrývají celou oblast manažerského účetnictví. Bez
nadsázky lze říci, že jsou velmi silným nástrojem pro zkvalitňování procesu
plánování, řízení a rozhodování. Za dobu našeho působení máme velmi
výrazné a hmatatelné výsledky v oblastech optimalizace procesů a významných úspor ve finančních, věcných a lidských zdrojích. Ukazuje se, že každá
koruna účelně vložená do dobrého softwarového řešení v oblasti našeho
působení se zákazníkovi mnohonásobně a opakovaně vrací v úsporách
a zvýšení poměru mezi výkony, respektive schopnostmi, a náklady. K tomuto významnému efektu dochází především v důsledku racionalizace
procesů, efektivní podpory rozhodování velitelských a manažerských stupňů od úrovně útvar až po úroveň resort a účelnějšího využívání rozpočtových prostředků.
To conclude this interview I have to ask one more thing. The editorial board of CDIS Review awarded the AURA Company as the Company of 2011. What does this award mean to you personally and to
your company?
I see the award as an honour but, simultaneously, as a challenge and
commitment to succeed in today´s complicated and globalising world. We
appreciate the fact that being an all-Czech company we managed to show
at the European and world levels that we, in the Czech Republic, can develop software with similar and even higher quality and efficiency than foreign
and often much bigger companies. An example is our MC CATALOGUE. I do
not want the Czech Republic to become operational range of dealers or
implementers, in better case scenario, of foreign products. Let us keep the
greatest deal possible of added value at home which allows us to develop
our technologies and thus to contribute to the national budget.
By Antonín Svěrák
Photo A. Svěrák, V. Marek
Taken from CDIS Review
Schopný a stabilní pracovní tým je největším bohatstvím firmy
Pane řediteli, firma AURA, s.r.o., již desítky let působí na československém, později na českém a v posledních letech i úspěšně na zahraničním trhu. Můžete čtenáře v krátkosti seznámit s jejím vznikem a počátečním působením?
Naše společnost AURA vznikla v roce 1989, ještě před sametovou revolucí, jako výrobní družstvo. Tehdy se skupina vývojářů rozhodla v rámci
možností té doby samostatně podnikat, překonala tehdejší byrokratické překážky a realizovala řadu projektů v tuzemsku, ale i v zahraničí.
Řešili jsme např. software pro řízení skladů – tzv. řídicí systémy skladového hospodářství. Pro naše skladové systémy jsme zároveň dodávali související HW vybavení, tedy převážně počítače, tiskárny a čtečky
čárových kódů.
Zajímavou specialitou v našem portfoliu se později stal IRIS – Integrovaný radiační informační systém – vyráběný v Kanadě. Umožňoval snímat radioaktivní záření třeba z vrtulníku a pomocí programu se sofistikovanými algoritmy vyhodnotit jeho charakter a intenzitu v reálném
čase. V současnosti je tento systém používán Státním ústavem radiační
ochrany a chemickým vojskem AČR. Další specialitou byl software NBC
Analysis pro vyhodnocování ohrožení ZHN, vyráběný v Dánsku, který
pod novým názvem CBRN Analysis máme ve své nabídce doposud.
Hlavní oblastí působení AURY ale od počátku byl a zůstává vlastní vývoj
informačních systémů. Podařilo se nám vybudovat a udržet opravdu kvalitní a zkušený tým, ve kterém jsou zastoupeny všechny profese potřebné
pro vývoj a implementaci informačních systémů – od analytiků, programátorů a technologů přes testery až po projektové manažery. Tento tým
a i schopnost jej udržet po dlouhá léta stabilním považuji za největší bohatství naší společnosti.
Společnost je těsně spjata s českými ozbrojenými silami. Kam hlavně
je její spolupráce s armádou zaměřena?
V počátcích naší spolupráce s ozbrojenými silami, které spadají do roku
1990, jsme s výhodou čerpali z našich znalostí a zkušeností z projektů
zejména v oblasti skladových systémů a souvisejících agend, v tehdejších
pojmech se vlastně jednalo o nákup, odbyt a podobně. Naše první projekty
pro armádu byly zaměřeny na vybudování informační podpory pro centrální sklady a zásobovací základny armády. Po rozdělení Československa se
naše spolupráce s resortem obrany značně rozšířila. V současné době je
naším nejvýznamnějším projektem pro ministerstvo obrany Informační systém logistiky (ISL), který pokrývá jak doménu logistiky, jako je řízení zásobování, údržba výzbroje a techniky, řízení dopravy, standardizace a kodifi-
–4–
Zahrnují vaše produkty pro ozbrojené složky také oblast zahraničních
misí?
Samozřejmě, těm věnujeme zvláštní pozornost. Součástí našeho portfolia
je logistická podpora misí, a to jak ve fázi přípravy mise, tak po celou dobu
jejího působení. Pro potřeby národních podpůrných prvků, takzvaných
NSE, je přímo přizpůsoben náš modul Plánování operační logistické podpory (POLP). Ten je jedním z hlavních nástrojů, které umožňují efektivní
logistické zabezpečení našich jednotek v zahraničí.
Jak jste již sdělil, v posledních letech se činnost firmy poměrně viditelně rozšiřuje i do logistiky armád partnerských zemí. Pokud vím, na
sever Evropy, ale nejen tam. Jak se tato spolupráce projevuje a jaký má
dopad na rozvoj společnosti?
Získané zkušenosti s vojenskou logistikou v tuzemsku nám pomohly uspět
i v zahraničí. Náš informační systém pro katalogizaci materiálu MC CATALOGUE jsme nejdříve implementovali na Slovensku, to bylo v roce 2003.
V následujících letech jsme uspěli v tendrech ve Finsku a v Norsku a náš
systém si vybrali i v Rusku.
Spolupráce se zahraničními zákazníky je velmi zajímavá a obohacující, a to
jak z odborného hlediska, tak i z pohledu poznávání různých kultur
a národních specifik. Nespokojujeme se jen s dodávkami softwaru, ale
zapojili jsme se i do dalších aktivit v rámci aliančního výboru AC/135 – Výboru národních ředitelů pro kodifikaci. Zúčastňujeme se aktivně práce modernizační skupiny tohoto systému, pořádáme odborné mezinárodní kurzy
a semináře. Troufnu si říct, že nyní náš tým patří skutečně mezi světovou
elitu v oblasti kodifikace a je takto i za hranicemi hodnocen.
Úsilí a prostředky investované do těchto aktivit se ukázaly jako dobře vynaložené. V současnosti nerozhoduje jen kvalita softwaru, ta se považuje
za samozřejmost, ale především služby, které je firma schopna poskytnout.
A k tomu potřebujete dobrou znalost systému a jeho pravidel, současného
stavu, trendů vývoje a celou řadu dalších poznatků. Nedávno jsme značně
přispěli k tomu, že Rusko dosáhlo nejvyšší možné úrovně zapojení do Kodifikačního systému NATO pro země, které nejsou členy Aliance. K tomu byl
zapotřebí nejen kvalitní software, ale také vydatná podpora zákazníkovi
během náročných mezinárodních testů, jejichž úspěšné absolvování je pro
dosažení této úrovně zapojení se do systému základní podmínkou.
Při našem exportním úsilí se stále více přesvědčujeme o tom, jak významnou roli při získávání zákazníků hlavně z oblasti veřejné správy sehrává podpora vlastního státu, tedy orgánů, organizací a úřadů státní správy, resp.
jejich zaměstnanců. Ukazuje se, že v poslední době si některé tyto instituce
nezastupitelnost účinné podpory vlastního průmyslu v zahraničí začínají
silněji uvědomovat, a podpora, které se nám jako firmě dostává například
od přidělenců obrany na našich zastupitelských úřadech v zahraničí, se
zlepšuje. Podpora českého státu je však stále na mnohem nižší úrovni ve
srovnání s někdy až masivní podporou vlád, kterou požívá například obranný průmysl našich západních sousedů či USA.
Pane generální řediteli, vyvíjíte také nějakou činnost mimo ozbrojené
složky? Kam všude vlastně bude firma v budoucnu směřovat?
Chceme dělat to a pokračovat v tom, co dobře umíme. Hodláme v budoucnu více poskytovat naše zkušenosti státní správě, samosprávě, širší veřejnosti, a to zejména ve sférách katalogizace a klasifikace materiálu a služeb.
Teď například pracujeme na zajímavém projektu pro ministerstvo pro místní rozvoj, který souvisí s elektronizací zadávání veřejných zakázek. Ukazuje
se, že praxe s jednoznačnou identifikací materiálu v Kodifikačním systému
NATO se dá zobecnit a vhodně použít i pro specifikaci předmětu veřejné
zakázky. Další civilní oblastí, ve které dlouhodobě působíme, jsou právní
agendy. Vyvinuli jsme systém pro řízení agendy soudních exekutorů, který
má nyní zajímavé místo na trhu v České republice a na Slovensku, kde nám
pomáhá naše sesterská společnost AURA LOGIS.
Na závěr otázku, kterou si nemohu odpustit. AURA, s.r.o., byla na zasedání redakční rady CDIS Review oceněna jako Společnost roku 2011.
Co toto ocenění pro vás osobně a pro celou firmu znamená?
Ocenění chápu jako velkou poctu, ale zároveň i jako výzvu a závazek obstát
v dnešním komplikovaném a globalizujícím se světě. Ceníme si faktu, že
jsme jako ryze česká firma dokázali předvést na evropské a světové úrovni,
že v České republice dokážeme vyvíjet softwarová řešení s obdobnou, ba
i vyšší kvalitou a efektivností, než často i mnohonásobně větší zahraniční
firmy, jako třeba v případě již zmíněného MC CATALOGUE. Nechtěl bych,
aby se Česká republika stala jen oblastí působení dealerů, v lepším případě
implementátorů, zahraničních produktů. Nechávejme co možná největší
část přidané hodnoty doma, což nám dovolí dále se technologicky rozvíjet
a rovněž tak přispívat do státního rozpočtu.
Za rozhovor poděkoval Antonín Svěrák
Foto A. Svěrák, V. Marek
Převzato z časopisu CDIS Review
–5–
The AURA Company Offers Customised Codification
Dear readers, the first issue of this year’s CDIS Review informed you
that the AURA, s.r.o. (ltd.) had been awarded the title “Company of
2011” at the magazine’s annual meeting in January. The principal
reason for such a tribute is the company’s achievements in development and implementation of codification software in compliance
with NATO standards. The company was presented by Mr. Filip Engelsmann, General Director, who agreed to give the military and
civilian public the specifics of this business plus some of proposals to
enhance co-operation with addressed entities of public administration and private sphere both at home and abroad.
Codification Systems and the AURA Company
The assets codification in the Czech Republic comprises in particular acquisition, storing and update of data on products, their manufacturers
and suppliers, and all this in concert with the NATO Codification System
(NSC) and based on the needs of Czech users. As is specified in the allied
codification bible ACod-P1, abided at different levels by more than 60
nations, the NCS is a complex mix of agreements, standards, procedures,
data elements and electronic transactions, forming an internationally
comprehensible system for naming, identification, classification and
NATO Stock Number (NSN) allocation to products that exist within the
supply systems of allied as well as other armed forces. The AURA Company came up with and is successfully developing the MC CATALOGUE,
Materiel Codification Information System being employed by the Armed
Forces of the Czech Republic, basically from its very birth, as a Logistics
Information System module. Until now, MC CATALOGUE has been introduced with tailor-made modifications, into the National Codification Bureaus (NCB) of Slovakia, Finland, Norway and, after its successful testing,
it is now officially providing for codification in the Russian Federation.
With the MC CATALOGUE to the Practical Codification
within the Defence and Industry Departments
To be able to retain the credibility of one of the most successful world
codification software providers, the AURA Company is making use not
just of its meticulous project and developing team but also of the Codification Agency Division run by Mr. Miroslav Moravec. Being a user of MC
CATALOGUE in its version for codification agencies, the Agency is providing relevant and necessary feedback for the development team. The
primary task of the Agency is to provide mainly the Czech defence industry entities with practical services in terms of codification. As a short
reminder, the Agency has processed hundreds of thousands of data of
more than 200 domestic and foreign manufacturers and suppliers in
support of more than 500 contracts since 2004. The AURA Company
supports another codification agency, this time in Slovakia. The AURA
Company is making full use of its experience acquired when offering
its services to the industry and when working with new material codification standards and modernises its software codification products so that
they can be employed by private businesses. In this way companies can
acquire a tool facilitating production of codification data for their products that must be handed over to the defence department together
with the products. This tool will also allow them to use the data to improve master data pertaining to their own products. Of course, a company may create master data pertaining to other products delivered
outside the defence department. Quality master data with unique identification of material items, or possibly services, are an important prerequisite for cost reduction in material management and purchase of services. The AURA software tools will also enable efficient data exchange
not just with the defence department, but also among the companies
themselves. AS an example, larger suppliers may get better information
on products purchased from subcontractors and vice versa.
The AURA Company Is Expanding Its Portfolio
In the context of acquisition and codification processes I wish to note
that one of the current strategic objectives of the EU, and presumably of
the Czech Republic, is the implementation of modern information and
communication technologies in public procurement processes. The
AURA Company identified this trend and it succeeded in competitive
bidding for “Processing of Classification and Standardisation for Other
Commodities” ordered by the Czech Ministry of Regional Development.
The contract, also known as the “NIPEZ Codebook”, is part of a more complex project, “National Infrastructure for Electronic Public Procurement
(NIPEZ is the Czech abbreviation)”. The results of the project, supported
by the European Regional Development Fund, are gradually being applied by the Czech public administration sphere. The basis of the “NIPEZ
Codebook” is the CPV Classification System, all authorities that are assigning or implementing public contracts within the EU. The fundamental building block for the “NIPEZ Codebook” is a CPV tree structure
extended by sets of properties typical for each commodity. This will in
particular allow transparent specification of subject matters of public
contracts. The “NIPEZ Codebook” architecture employs principles of socalled OTD (Open Technical Dictionary) complying with ISO 8000 and ISO
22745 Standards. In addition to the above, there are other data sources
to fill in property sets like NCS registers and other sources, e.g. relevant
national branch sources such as the register published by the State Insti-
tute for Drug Control or the Structure Classifier. In case the existing data
sources are not sufficient in terms of quality or are missing altogether, the
AURA Company modifies them or produces its own property sets.
Starting from the middle of this year, the NIPEZ Codebook shall be employed within the public electronic marketplaces (author’s note).
❊ ❊ ❊
It is obvious that the management of the AURA Company predicted well
the current and future trends in codification and related acquisition processes. A company with a competent and solid working team presented
AURA kodifikuje na míru
Vážení čtenáři, v prvním letošním čísle CDIS REVIEW jste se mohli
dovědět, že na jejím výročním lednovém zasedání získala AURA, s.r.o.,
ocenění „Společnost roku 2011“, především za rozvoj a implementaci
kodifikačního softwaru podle standardů NATO. O této společnosti
zevrubně hovořil ve stejném vydání periodika její generální ředitel
Ing. Filip Engelsmann, který přislíbil poskytnout bližší informace vojenské a civilní veřejnosti právě o této sféře podnikání firmy, spolu s některými návrhy na posílení spolupráce s oslovovanými subjekty veřejné
správy a privátní oblasti doma a v zahraničí.
Kodifikační systémy a AURA
Katalogizace majetku v České republice zahrnuje zejména pořizování,
udržování a aktualizaci záznamů o výrobcích, jejích producentech a dodavatelích v souladu s Kodifikačním systémem NATO (NCS – NATO Codification System) a potřebami uživatelů v České republice. NCS představuje, jak
vyplývá ze spojenecké bible kodifikace ACodP-1, kterou se řídí na různé
úrovni více než 60 zemí celého světa, ucelený komplex dohod, standardů,
postupů, datových elementů a elektronických transakcí, který vytváří
mezinárodně srozumitelný systém pro pojmenování, identifikaci, klasifikaci a přidělování skladových čísel NATO výrobkům zavedeným do zásobovacích systémů ozbrojených sil - nejen členských států aliance. AURA
vytvořila a úspěšně rozvíjí informační systém pro katalogizaci materiálu
MC CATALOGUE, který od počátku svého vzniku využívá ministerstvo
obrany a Armáda České republiky jako modul Informačního systému
logistiky. Do současné doby byl MC CATALOGUE v modifikovaných podobách, podle potřeby zákazníka, implementován v Národních kodifikačních úřadech (NCB – National Codification Bureau) Slovenska, Finska,
Norska a zajišťuje rovněž po úspěšném testování oficiálně i kodifikaci pro
Ruskou federaci.
S MC CATALOGUE k praktické kodifikaci v resortu obrany a průmyslu
K tomu, aby si AURA dokázala dlouhodobě udržet kredit jednoho z nejúspěšnějších světových „providerů“ katalogizačního softwaru, patří vedle
firemního precizního projektového a vývojového týmu rovněž její divize
Katalogizační agentura vedená Ing. Miroslavem Moravcem. Agentura, která je samozřejmě uživatelem MC CATALOGUE v konfiguraci pro kodifikační
agentury, poskytuje potřebnou odezvu vývojovému týmu. Primárním úkolem agentury je však poskytovat praktické služby především subjektům
českého obranného průmyslu v oblasti katalogizace. Jenom pro připomenutí mohu uvést, že agentura od roku 2004 zpracovala při zajišťování více
než 500 smluv stovky tisíc údajů pro katalogizaci výrobků více než 200
výrobců a dodavatelů z tuzemska a zahraničí. AURA zabezpečuje rovněž
činnost další kodifikační agentury, a to na Slovensku. AURA využívá své
zkušenosti získané při poskytování služeb pro průmysl i při práci s novými
standardy pro kodifikaci materiálu a modernizuje své softwarové produkty
v oblasti kodifikace tak, aby byly vhodné i pro podnikovou sféru. Firmy tak
mohou získat nástroj, který jim ulehčí tvorbu kodifikačních dat o svých
výrobcích, jež musí předávat resortu obrany spolu s dodávkou výrobků, ale
také jim umožní tato data využít pro zkvalitnění svých kmenových dat
(master data) o vlastních výrobcích. Samozřejmě podnik může takto vytvářet master data i o jiných výrobcích, které dodává mimo resort obrany.
–6–
the right strategy - expansion of its portfolio geographically, materially
and, to be more precise, in terms of its sphere of activities. Its products
and services, originally meant for the defence sphere, are now conquering other departments and the commercial sector. This shows that
the company really can customise its IS products, including codification.
The entirely-Czech company is ready to offer you its know-how refined
over more than twenty years and then co-operate with you to enhance
quality and usefulness of its and, most importantly, your activities.
Using the information provided by the senior staff of the AURA
Company this text has been put together by Mr. Antonín Svěrák
Taken from CDIS Review
Kvalitní kmenová data s jednoznačnou identifikací materiálových položek,
případně i služeb, jsou dobrým předpokladem na snižování nákladů
v oblasti hospodaření s materiálem a nákupu služeb. Softwarové nástroje
společnosti AURA také umožní efektivní výměnu dat nejen s resortem
obrany, ale i mezi podniky navzájem. Větší dodavatelé mohou např. lépe
získávat data o výrobcích nakupovaných od subdodavatelů, ale i naopak.
AURA rozšiřuje portfolio
V souvislosti s akvizičními a kodifikačními procesy chci připomenout, že
jedním ze současných strategických cílů v Evropské unii (předpokládám
tedy, že i v Česku), je zavádění moderních informačních a komunikačních
technologií do procesů zadávání veřejných zakázek. AURA tento trend
pochopila a uspěla ve výběrovém řízení na zpracování kategorizace a standardizace pro komodity nakupované v rámci veřejných zakázek, jejímž
zadavatelem je Ministerstvo pro místní rozvoj ČR. Zakázka, označována
jako „Číselník NIPEZ“, je součástí rozsáhlejšího projektu Národní infrastruktura pro elektronické zadávání veřejných zakázek (NIPEZ). Výsledná řešení
projektu, podporovaného Evropským fondem pro regionální rozvoj, jsou
postupně aplikována ve veřejné správě ČR. Fundamentem „Číselníku
NIPEZ“ je klasifikační systém CPV, v Evropské unii pro zadavatele
a realizátory veřejných zakázek závazný. Pro „Číselník NIPEZ“ je podstatné
vytvoření stromové struktury CPV a její rozšíření o sady vlastností charakteristických pro každou komoditu. To zejména umožní transparentní specifikování předmětů veřejných zakázek. Architektura „Číselníku NIPEZ“ je
vytvořena s využitím principů tzv. otevřeného technického slovníku OTD
(Open Technical Dictionary), který splňuje standardy ISO 8000 a ISO 22745.
Jako datové zdroje pro naplnění sad vlastností se využívají i číselníky NCS
a další prameny, např. příslušné národní oborové zdroje, jako je číselník
vydávaný Státním ústavem pro kontrolu léčiv či Třídník stavebních konstrukcí. Kde stávající datové zdroje nejsou dostatečně kvalitní nebo zcela
chybí, tam je AURA upravuje nebo vytváří vlastní sady vlastností.
Od poloviny letošního roku bude „Číselník NIPEZ“ používán ve veřejných
elektronických tržištích (poznámka autora).
❊ ❊ ❊
Je zřejmé, že vedení společnosti AURA v oblasti kodifikace a s ní souvisejícími akvizičními procesy velmi správně odhadlo, jakým směrem se budou
odvíjet současné i budoucí trendy. Firma, která staví na schopném a stabilním pracovním týmu, vytyčila velmi správnou strategii - rozšiřování svého
portfolia geograficky, ale i věcně, a abych byl detailnější, i z pohledu objektu působení. Svoji produkci a služby rozšiřuje z obranného resortu, kde
doposud především působí, i do dalších oblastí státní správy a komerční
sféry. Dokazuje tak, že v oblasti informačních systémů, což plně platí i pro
kodifikaci, opravdu umí šít na míru. Tato ryze česká společnost je připravena poskytnout svoje již více jak dvacet let pěstované know-how v rámci
svého portfolia i vám, a poté spolupracovat na zvyšování kvality a užitečnosti svých a především vašich činností.
S využitím materiálů a informací, poskytnutých
vedoucími pracovníky AURA, s.r.o., zpracoval Antonín Svěrák
Převzato z časopisu CDIS Review
–7–