Dokumentace BOZP a PO každý zaměstnavatel musí mít

Dokumentace BOZP a PO
každý zaměstnavatel musí mít vyhotovenou příslušnou dokumentaci BOZP a
PO. Zdeje vypsaný základní výčet této dokumentace, liší se však podle druhu
provozu.
Dokumentace BOZP :
Dokumentace v oblasti organizace a řízení:
pracovní a organizační řád - určuje povinnosti v oblasti BOZP, strukturu
řízení a odpovědností
podnikové bezpečnostní předpisy, provozní pravidla, pracovní postupy
podniková politika BOZP a její realizace - zásadní záměry, kterých je nutno
dosáhnout v BOZP
předepsaná oprávnění na vykonávanou činnost, dohody o spolupráci na
společných pracovištích, dohody o provozních pronájmech prostorů
záznamy bezpečnostních prověrek
identifikace a vyhodnocování rizik
kategorizace prací včetně podání návrhu na zařazení na KHS
Dokumentace pro pracovněprávní oblast a pracovní podmínky:
pracovní smlouvy a pracovní náplně zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců
záznamy o zdravotní způsobilosti zaměstnanců
doklady o odborné způsobilosti pracovníků obsluhy
záznamy o školeních BOZP a PO
směnové záznamy
seznam osobních ochranných pracovních prostředků
doklady o přidělování OOPP
doklady o posouzení ohrožení při práci a přijatých opatřeních
kniha úrazů
traumatologický plán + vybavení lékárničky
havarijní plány
programy a plány údržby, doklady o provádění údržby - technická
dokumentace strojů
Dokumentace z oblasti pracovního prostředí:
doklady o výsledcích měření škodlivin v pracovním prostředí
doklady o rizikových pracovištích
seznamy nebezpečných látek, bezpečnostní karty chemikálií
projektová dokumentace staveb
projektová dokumentace výrobních a provozních prostorů
Dokumentace z oblasti bezpečnosti strojů a technických zařízení:
technická dokumentace, pasporty strojů a technických zařízení a
předepsané atesty jednotlivých částí
provozní dokumentace, provozní deníky, záznamy
doklady o uvedení zařízení do provozu
revizní knihy, doklady o provádění předepsaných prohlídek a zkoušek revizí
jmenování osob zodpovědných za provoz technických zařízení
doklady o provozu motorových vozidel a motorových vozíků
Dokumentace bezpečnosti pracovních činností:
technologická dokumentace, pracovní postupy
dokumentace při stavebních pracích
Dokumentace PO
Liší se podle začlenění dle požárního nebezpečí
dokumentace o začlenění se zvýšeným požárním nebezpečím nebo s vysokým
požárním nebezpečím
stanovení organizace zabezpečení požární ochrany
požární řád
požární poplachové směrnice
požární evakuační plán
dokumentace zdolávání požárů
řád ohlašovny požárů
tematický plán a časový rozvrh školení zaměstnanců a odborné přípravy
preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany
dokumentace o provedeném školení zaměstnanců a odborné přípravě
preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany
požární kniha
dokumentace o kontrolách a revizích pro hasící přístroje,EPS apod.
Vést přesnou a samozřejmě přehlednou dokumentaci BOZP je nezbytné.
Předložit ji je nutné při jakékoli návštěvě kontrolního orgánu. Jen tak se
ochráníte před možnými pokutami.
BOZP dokumentace
Povinností každého podnikatele je dodržovat platné právní předpisy, které
stanovujezákon o podnikání. Nedodržením těchto předpisů se podnikatel
vystavuje nebezpečí často velmi vysokých pokut, které mohou mít i
likvidační charakter. Každý podnikatel, který navíc zaměstnává fyzické
osoby, musí zajistit nejen bezpečnostní podmínky na pracovišti, ale i
ochranné pomůcky a školení BOZP zaměstnanců. O všech těchto
záležitostech je nezbytné vést přesnou dokumentaci a v případě potřeby ji
předložit kontrolnímu orgánu.
Přehled dokumentace BOZP
Jak již bylo řečeno, je nezbytné vést určitou dokumentaci BZOP, která však
bývá nastavena na danou firmu. To znamená na obor podnikání, počet
zaměstnanců, majetek firmy, výrobní zařízení a samozřejmě i výrobní
prostory. Měla by sem patřit tato dokumentace:
Dokumentace pro oblast řízení firem
Pracovní a organizační řád určuje povinnosti v oblasti BOZP. Patří sem
všechny podnikové bezpečnostní předpisy, pracovní postupy, havarijní
plány, včetně umístění lékárniček a jejich obsahů. Mezi hlavní dokumenty
patří i kolektivní smlouva, jejíž součástí jsou povinnosti zaměstnavatele na
ochranu zaměstnanců při práci, stejně jako podniková politika BOZP. Kromě
toho musí každá firma vést záznamy kontrol a mimořádných
událostí BOZP. K dalším dokumentům patří analýza rizik, kategorizace prací
a rozbor rizik.
Dokumentace týkající se zaměstnanců
Jako první musí být uloženy pracovní smlouvy a pracovní náplně
zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců. Pak je nutné mít uloženy doklady
o odborné způsobilostipracovníků obsluhy a směnové záznamy. Opomenout
nelze ani zdravotní potvrzení o způsobilosti zaměstnance vykonávat danou
práci. Dokladována musí být všechna školení zaměstnanců, která musí mít
data, záznam průběhu, kontrolní test a podepsanou prezentaci zaměstnanci.
Je zapotřebí také dokladovat přidělování ochranných pomůcek. Každá firma
by měla mít knihu pracovních úrazů, traumatologický plán a havarijní
plány.
Dokumentace k pracovnímu prostředí
Sem se řadí doklady o výsledcích měření škodlivin v pracovním prostředí,
všechny doklady o rizikových pracovištích, seznamy a karty používaných
nebezpečných látek a chemikálií. Dále sem patří projektová dokumentace
staveb i výrobních a provozních prostor.
Dokumentace strojů a technických zařízení
Zde se zařazují doklady a dokumentace technického charakteru, průvodní
dokumentace strojů a zařízení.Dále se sem zařazují všechny předepsané
kontroly, revize, deníky a záznamy, včetně dokladů o zprovoznění strojů.
Mimo jiné sem patří také doklady o provozu motorových vozidel a
motorových vozíků. Patří sem i jmenování odpovědných osob za provoz
zařízení.
Přesné záznamy
Veškerou dokumentaci k BOZP je nutné mít v pořádku. Za její vedení je
odpovědný majitel firmy. Ten také v případě nedostatků nese největší
odpovědnost. Odpovědnost za jednotlivá pracoviště nesou určení vedoucí. Je
nezbytné si uvědomit, že za porušení BOZP může následovat trestně – právní
postih.