Přihláška Virtuální manažerská konference – DHL IT Services

Přihláška Virtuální manažerská konference
– DHL IT Services
Počet příloh: 1
Přesný popis shrnující hlavní důvod, přínosy a fungování, proč by měla prace vyhrát:
Virtuální manažerská konference je příkladem kreativního, moderního a technologického
řešení, které napomáhá při budování vztahů a důvěry mezi manažery a současně pomáhá šetřit
náklady. Navíc je to způsob, jak firma snižuje emise CO2. Koncept virtuální konference se na
základě velkého úspěchu předává i interním zákazníkům jako ukázkové efektivní využití
vlastní infrastruktury a moderních technologií. Virtuální manažerská konference má současně
každý rok velmi vysoké hodnocení.
Podrobný popis mechaniky a řešení:
Virtuální manažerská konference (pro cca 200 top manažerů) je dvoudenní virtuální akce,
kterou organizují 2 datová centra v Praze (CZ) a Cyberjaya (Malajsie) každoročně již od roku
2009. Je využita videokonferenční technologie, která přenáší současně obraz i zvuk. Vše
probíhá v reálném čase a každý může vidět a být viděn. Kromě interakce v reálném čase je
využíváno i hlasování, prostřednictvím kterého účastníci konference mohou vyjadřovat své
názory. Konference se účastní vrcholní manažeři ze všech globálních lokací. Hlavním
tématem konference jsou strategické cíle a směry. Je vedena kvalitní diskuze lídrů s členy
boardu, včetně motivačních projevů vybraných speakrů. Dále jsou pořádány virtuální
workshopy, které vedou členové boardu na témata zvolené samotnými účastníky konference a
jejich výstupy reprezentanti skupin prezentují.
Měřitelné výsledky:
Největším úspěchem je úspora času a finančních prostředků. Při klasické konferenci je nutné,
aby se v místě konání sešlo všech 200 manažerů. Náklady cca 150 000 eur. Při virtuální
konferenci je ušetřeno cca 100 000 eur + čas potřebný pro přesun. Po skončení konference se
provádí dotazníkové šetření, které ukazuje vždy nárůst spokojenosti virtuální konference o
celých 5 % (např. celková 2010 spokojenost 93%, 2011 spokojenost 98%). Virtuální
konference vytváří společenské a pracovní vazby mezi manažery a posiluje důvěru, utužuje
meziregionální spolupráci, zvyšuje sounáležitost se strategií společnosti a pomáhá definovat
společný směr a cíl, přináší nové nápady skrze kreativní procesy (brainstorming).
Název firmy: DHL IT Services
Jméno a příjmení: Dana Poulova and Comms Team
Pozice ve firmě: Head of Global Comms
Kontakt: [email protected]