Hicom 150 E

Hicom 150 E
optiset E standard
optiset E advance plus/comfort
optiset E advance conference/
conference
Návod k použití
2
Při čištění telefonu nepoužívejte
abrazivní prostředky nebo chemikálie,
které poškozují předměty z plastu.
Obslužné prvky přístroje
optiset E standard,
optiset E advance plus/comfort,
optiset E advance conference/conference
6)
1)
7)
8)
2)
3)
9)
4)
10)
5)
11)
Obslužné prvky přídavného modulu optiset E
8)
7)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Sluchátko
Reproduktor (vyzvánění/příposlech)
Tlačítka pro nastavení funkcí
Tlačítková číselnice telefonu
Mikrofon pro hlasité telefonování
Displej (2 řádky po 24 znacích)
Signalizace tlačítek LED (zap/vyp funkcí)
Volně programovatelná tlačítka
Pět obsazených funkčních tlačítek
– Servisní menu
– Opakování volby
– Interní nebo Mikrofon zap/vyp
– Reproduktor
– Rozpojení
10) Dialogové tlačítko „OK“ pro potvrzení
11) Dialogová tlačítka „Zpět“ a „Vpřed“
Obsah
Obslužné prvky přístroje optiset E standard,
optiset E advance plus/comfort,
optiset E advance conference/conference............................................... 2
Obslužné prvky přídavného modulu optiset E ....................................... 2
Hicom 150 E Office a optiset E.................................................................. 5
Ovládání „najdi a potvrď“ ......................................................................... 5
Servisní menu............................................................................................. 6
Přehled funkcí a kódů ................................................................................ 7
Texty a symboly na displeji..................................................................... 11
Texty na displeji .......................................................................................... 11
Symboly na displeji ..................................................................................... 11
Symboly .................................................................................................... 12
Nastavení telefonu................................................................................... 13
Nastavení hlasitosti příjmu ......................................................................... 13
Nastavení hlasitosti a výšky tónu vyzvánění a hlasitosti telefonování
podle akustiky místnosti ......................................................................... 13
Příjem volání............................................................................................. 14
Příjem volání ............................................................................................... 14
Hlasitý příposlech ....................................................................................... 14
Hlasité telefonování při příchozím volání .................................................... 14
Přechod na hlasité telefonování během hovoru ......................................... 14
Převzetí volání ............................................................................................ 15
Odpověď na hlasité oslovení ...................................................................... 15
Volba spojení............................................................................................ 16
Interní volání ............................................................................................... 16
Externí volání .............................................................................................. 16
Programování/přiřazení dostupných tlačítek........................................ 17
Důležité funkce......................................................................................... 18
Vysvětlení funkcí...................................................................................... 29
Přehled funkcí a kódů .............................................................................. 35
Čísla rychlého vytáčení............................................................................ 39
3
Obsah
4
Hicom 150 E Office a optiset E
Pokud je Váš nový telefon připojen k systému
Hicom® 150 E Office (verze 2.0 a 2.2), využívá
patentovaný systém interaktivní obsluhy.
Displej Vám v každé situaci napovídá, které
funkce jsou právě k dispozici.
Seznamte se s možnostmi telefonu.
Pomocí dialogových tlačítek listujte všemi
funkcemi (Æ 7). Funkce můžete prohlížet jak
v klidovém stavu telefonu, tak při hovoru.
Další možnosti a funkce, jejichž nabídka se
nezobrazuje automaticky, jsou dostupné
v servisním menu (Æ 7).
Nebojte se listovat ani během hovoru – listování žádným způsobem neovlivní aktuální
situaci.
Telefon Vám napovídá
3333 Novak
zpetny dotaz?
>
Telefon v každé situaci indikuje na displeji,
které funkce jsou v dané situaci dostupné,
např. „zpetny dotaz“.
Pomocí dialogových tlačítek „Vpřed“
a „Zpět“ listujete k dalším funkcím.
Stisknutím dialogového tlačítka „OK“ potvrdíte, že chcete provést zobrazenou funkci.
Prostě to vyzkoušejte.
V kterékoli situaci můžete listovat všemi
funkcemi, které jsou aktuálně k dispozici,
a to i v průběhu hovoru. Aktuálně zobrazená
funkce nebude aktivována, dokud nestisknete
dialogové tlačítko „OK“.
5
Ovládání „najdi a potvrď“
6
Servisní menu
Servisní menu
Stiskněte tlačítko Servisní menu, dioda LED
se rozsvítí.
Nalistujte funkci, kterou chcete provést (musí
být v dané situaci dostupná).
Potvrďte vybranou funkci stisknutím dialogového tlačítka „OK“. Dále se řiďte podle nápovědy.
Servisní menu
Stisknutím tlačítka Servisní menu zavřete
zobrazené menu; dioda LED zhasne.
Tento postup je možný kdykoliv – v klidovém
stavu i během hovoru.
Prostě to vyzkoušejte.
Po stisknutí tlačítka Servisní menu
můžete přímo zadat kód příslušné
funkce (Æ 7).
Přehled funkcí a kódů (řazeno podle abecedy)
Služby a funkce nainstalované ve Vašem systému můžete vyvolávat různými způsoby:
1. Dialogově: Služby a funkce nabízené při
listování jsou důležité především při vyzvánění a během hovoru, například: „upozorn.
prijmout“, „predani“, „zridit konferenci“,
„stridani hovoru“, „zpetny dotaz“.
Funkce se zobrazují na displeji pouze
tehdy, když jsou v dané situaci možné.
2. Prostřednictvím servisního menu:
Služby a funkce, které se Vám nabízejí
po stisknutí tlačítka Servisní menu při listování dialogovými tlačítky, jsou důležité
především v klidovém stavu telefonu.
Některé z nich jsou významné i během
hovoru. Listování k požadované funkci
v servisním menu můžete nahradit přímým zadáním kódu požadované funkce.
3. Pomocí funkčních tlačítek na čelním
krytu přístroje (Æ 2).
V následující tabulce jsou uvedeny všechny
možné funkce, které se mohou objevit na displeji. Skutečná dostupnost funkcí je ovlivněna
individuálním nastavením telefonu a konfigurací systému.
Funkce
(= displej)
1. Dialogově 2. Prostřednictvím 3. Pomocí
servisního menu funkčních
tlačítek (proServisní menu
gramovatelné Æ 17)
Kód
aktiv.funkce vyp.
9
#0
×
cislo projektu
9
*60
×
docasne MSN
9
9
*41
*63
×
drzeni, vyzvednout
9
*3
×
9
#3
DISA
×
hotline
chybove hlaseni smazat
prekroceni casu
9
konference
zridit konferenci
konfer. rozsirit
konfer. ukoncit
zobraz.uc.konf.
9
9
9
9
9
7
Servisní menu / Funkce a kódy
8
Funkce
(= displej)
mikrofon vyp.
mikrofon zap.
1. Dialogově 2. Prostřednictvím 3. Pomocí
servisního menu funkčních
tlačítek (proServisní menu
gramovatelné Æ 17)
Kód
9
9
9
9
*#5252
×
×
napojeni
9
9
9
9
9
9
*62
*#9797
×
NERUSIT zapnout
NERUSIT vypnout
nocni zapoj. zap.
nocni zapoj. vyp.
9
9
9
9
*#4444
×
×
opakování volby
9
pevné tlačítko
otevirac dveri
9
parkovani
zpet z parkovani
9
9
poslat zpravu
zpravy zobrazit/smazat
odeslane zpravy
schranka
9
9
9
povoleni dveri zap
povoleni dveri vyp
predani
×
×
*61
*#5656
×
9
9
9
*#6868
×
×
×
×
9
9
*#8989
×
×
9
*942
*#6464
×
#68
×
9
pren.cast prihlas
presmer. EXT zap.
presmer. EXT vyp.
9
9
9
9
presmerovani zap.
1=vsechna volani
2=jen externi volani
3=jen interni volani
presmerovani vyp.
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
*1
*11
*12
*#113
×
×
×
×
9
*59
*57
×
×
9
9
*80
*#9696
priraz.vyzvaneni
priraz.vyzv. vyp.
9
9
*#8181
×
×
programovani tlac.
9
*91
prevzeti, cilene
prevzeti, skupina
prevzit volani
9
9
prijmout (Volání)
9
9
prime osloveni
primou odpov. zap.
primou odpov. vyp.
relocate
prihlasit
odhlasit
9
9
9
9419
*#9419
×
×
×
Funkce
(= displej)
1. Dialogově 2. Prostřednictvím 3. Pomocí
servisního menu funkčních
tlačítek (proServisní menu
gramovatelné Æ 17)
Kód
rezervovat a zpet
9
seznam volajicich
cislo registrovat
9
9
×
9
9
9
signal do site (Flash)
skup.s hled. zap.
skup.s hled. vyp.
9
9
9
9
sledovani zvuku
9
spinac zap.
spinac vyp.
9
9
stridani hovoru
9
9
telefon zamknout
telefon odemknout
zmenit kod zamku
9
9
9
9
9
telefonni
seznam
9
test konc.pristr.
×
×
×
*88
*#9090
×
*2
×
*66
#66
*93
×
×
×
×
9
9
9
9
*#4646
×
×
9
*940
*#6969
×
×
9
9
tonova volba
9
UCD
prihlasit
odhlasit
je k dispozici
neni k dispozici
prodl.k odbav.zap
prodl.k odbav.vyp
nocni cil zap.
nocni cil vyp.
cekajici volani
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
upozorn. prijmout
upozorn. bez tonu
upozorneni s tonem
aut.druhe volani-zap
aut.druhe volani-vyp
*
*51
*#8585
×
×
×
termin zap.
termin vyp.
textove odp. zap.
textove odp. vyp.
#82
82
9
9
9
9
9
9
9
9
uvolnit linku
9
volit c. zkrac.vol
zmenit zkrac. volbu, indiv.
9
9
9
Funkce a kódy
*53
×
401
*#401
402
*#402
403
*#403
404
*#404
*405
*55
*#8787
490
*#490
×
×
×
×
×
×
×
×
×
*43
*927
*
×
×
×
×
×
×
×
×
10
Funkce
(= displej)
1. Dialogově 2. Prostřednictvím 3. Pomocí
servisního menu funkčních
tlačítek (proServisní menu
gramovatelné Æ 17)
Kód
9
9
*#9898
×
×
zachyceni
9
9
*84
*943
*#8686
×
zamknout cizi tel
9
*65
×
×
*#5858
×
vyzvaneni vypnout
vyzvaneni zapnout
zobraz.cisla-vyp
zobraz.cisla-zap
9
9
9
9
zobrazeni poplatku
poplatky zjistit
9
9
zpetne volani
zadosti o zpet.v./smazat
9
9
9
9
zpetny dotaz
ukoncit a zpet
predani/
prevzit volani
zpet k volajicimu
9
9
9
9
9
9
zprostredk.funkce
9
zprostredk.volba
9
zprostredkovat linku
9
*0
*83
*67
×
×
×
×
Texty a symboly na displeji
Texty na displeji
První řádek na displeji:
zavola zpet
>
z
datum a čas v klidovém stavu
z
„volani: (telefonní číslo nebo jméno)“
z
výzva k zadání, např. „volte prosim“
z
potvrzující hlášení, např. „zavola zpet“
z
aktivované funkce, např. přesměrování:
„k: (telefonní číslo nebo jméno)“
z
poplatky za hovor
Druhý řádek na displeji:
zpetne volani?
>
z
zobrazuje funkce, které můžete aktivovat,
např. „zpetne volani?“
Symboly na displeji
...............
>
Pokud se vpravo na posledním řádku displeje
zobrazí symbol „>“, jsou k dispozici další
funkce. Těmito funkcemi můžete listovat
pomocí dialogových tlačítek „Vpřed“
a „Zpět“
.
...............
.................?
Je-li za názvem funkce na displeji uveden
otazník, můžete funkci aktivovat stisknutím
dialogového tlačítka „OK“
.
...............:
.................
Pokud je text na displeji ukončen dvojtečkou,
je to výzva k zadání (např. telefonního čísla).
11
Funkce a kódy / Texty a symboly na displeji
12
Symboly použité v návodu
Symbol
Význam
Zvedněte sluchátko (přihlášení).
Mluvíte.
Zavěste sluchátko (ukončení volání).
Zadejte telefonní číslo nebo kód.
Stiskněte tlačítka.
2 4
Stiskněte tlačítko.
Stiskněte svítící tlačítko.
Stiskněte blikající tlačítko.
Řiďte se nápovědou.
Stiskněte dialogové tlačítko „OK“, pak se
řiďte případnou další nápovědou.
Řiďte se nápovědou.
Stiskněte dialogové tlačítko „Vpřed“ nebo
„Zpět“.
(Æ 11)
Odkaz na stránku s dalšími informacemi.
Nastavení telefonu
Nastavení hlasitosti příjmu
Nastavení můžete provést během hovoru
se zvednutým sluchátkem, během hlasitého příposlechu nebo při hlasitém telefonování.
nebo
Stiskněte kterékoliv z těchto tlačítek.
nebo
Nastavte hlasitost.
Potvrďte a vybrané nastavení se uloží.
Nastavení hlasitosti a výšky tónu vyzvánění
a hlasitosti telefonování podle akustiky místnosti
Telefon je v klidovém stavu.
nebo
Stiskněte kterékoliv z těchto tlačítek.
Listujte k požadované funkci pomocí tlačítek
„Vpřed“ a „Zpět“ a výběr potvrďte stisknutím
dialogového tlačítka „OK“.
nebo
Upravte nastavení.
Potvrďte a vybrané nastavení se uloží.
13
Symboly v návodu / Nastavení telefonu
14
Příjem volání
Příjem volání
Telefon zvoní. Podívejte se displej, kde jsou
zobrazeny informace o volajícím.
Zvedněte sluchátko.
Mluvíte.
Hlasitý příposlech
Během hovoru, který vedete prostřednictvím
sluchátka, můžete stisknutím tlačítka aktivovat reproduktor, aby přítomní v místnosti
mohli dočasně naslouchat Vašemu hovoru.
Reproduktor
Stisknutím tlačítka Reproduktor aktivujete
reproduktor; dioda LED se rozsvítí.
Reproduktor
Stisknutím svítícího tlačítka Reproduktor
vypnete reproduktor; dioda LED zhasne.
Hlasité telefonování při příchozím volání
Telefon zvoní. Podívejte se na displej, kde jsou
zobrazeny informace o volajícím.
Stiskněte tlačítko Reproduktor; dioda LED se
rozsvítí.
Reproduktor
Přechod na hlasité telefonování během hovoru
Z telefonování prostřednictvím sluchátka
můžete přejít na hlasité telefonování.
Podržte stisknuté tlačítko Reproduktor
Reproduktor
a
přitom zavěste.
Poté uvolněte tlačítko Reproduktor a pokračujte v hovoru bez sluchátka.
Převzetí volání
Na svém telefonu můžete převzít volání, které
vyzvání na telefonu Vašeho kolegy, který není
přítomen. Volání můžete převzít i v průběhu
jiného hovoru.
Zvedněte sluchátko.
Stiskněte blikající tlačítko zkrácené volby.
Jméno
nebo
Zadejte kód pro „prevzeti, cilene“ a číslo
telefonní stanice.
Pokud neznáte číslo stanice, vyberte
kursorem stanici na displeji a potvrďte
„prevzit volani?“.
5 9
Mluvíte.
Odpověď na hlasité oslovení
Zazní tón na telefonu a uslyšíte hlasité oslovení od některého z kolegů. Volajícímu kolegovi můžete odpovědět.
Zvedněte sluchátko.
nebo
Potvrďte „mikrofon zap.“.
nebo
Mikrofon
Zapněte mikrofon stisknutím svítícího tlačítka
pro vypnutí mikrofonu; dioda LED zhasne.
Pokud je zapnuta služba přímé odpovědi na hlasité oslovení (kód *96),
nemusíte provádět žádné akce – hlasité telefonování je totiž aktivováno.
15
Příjem volání
16
Volba spojení
Interní volání
Zvedněte sluchátko.
Zadejte číslo telefonní stanice.
Externí volání
Zvedněte sluchátko.
Zadejte kód pro přestup do veřejné sítě
a externí číslo.
nebo
Linka ...
Stiskněte tlačítko Linka.
Zadejte externí číslo.
Můžete volit bez zvednutí sluchátka.
Po volbě první číslice se automaticky
aktivuje hlasitý příposlech. Jakmile se
účastník ohlásí, zvedněte sluchátko
nebo telefonujte hlasitě. Pokud se
účastník neohlásí nebo pokud je
obsazeno, stiskněte tlačítko Reproduktor a zrušte spojení.
Váš systém může být naprogramován
tak, že před volbou interního čísla telefonní stanice je třeba stisknout tlačítko Interní. V takovém případě stačí
při externím volání volit pouze volané
číslo.
Programování tlačítek
Na volná tlačítka telefonu a na přídavném tlačítkovém modulu optiset E můžete uložit libovolná telefonní čísla pro opakované volání
(Æ 28) nebo jakékoliv funkce.
Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED
se rozsvítí.
Servisní menu
Listujte pomocí tlačítek „Vpřed“ a „Zpět“ na
„programovani tlac.?“ a potvrďte volbu.
nebo
9 1
Zadejte kód pro programování tlačítek.
Vyberte si tlačítko, které chcete naprogramovat, a stiskněte je.
Řiďte se podle návodu na displeji.
17
Volba spojení / Programování tlačítek
18
Důležité funkce
Seznam volajících
Volba ze seznamu
Listujte na „seznam volajicich?“ a potvrďte.
nebo
# 8 2
Zadejte kód pro „seznam volajicich“.
Potvrďte „listovat?“. Vyberte požadovaného
volajícího.
Listujte na „volat?“ a potvrďte.
Je uskutečněn hovor s požadovaným
volajícím.
Uložení telefonního čísla do seznamu volajících (při vyzvánění nebo během hovoru)
Listujte na „cislo registrovat?“ a potvrďte.
nebo
Servisní menu
8 2
Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED
se rozsvítí.
Zadejte kód pro „cislo registrovat“.
Verze 2.2 a vyšší: Pokud není zobrazeno „cislo registrovat?“, systém
automaticky uloží všechna příchozí
externí volání.
Přesměrování volání
Přesměrování interních/externích volání –
zapnutí
Listujte na „presmerovani zap.?“ a potvrďte.
nebo
1
Zadejte kód pro „presmerovani zap.“.
nebo
1 1
*
Zadejte kód „ 11=vsechna volani?“
(pro přesměrování interních i externích
volání).
nebo
1 2
*
Zadejte kód „ 12=jen externi volani?“
(pro přesměrování pouze externích volání).
nebo
1 3
*
Zadejte kód „ 13=jen interni volani?“
(pro přesměrování pouze interních volání).
Dále se řiďte nápovědou (sledujte displej
a zadejte telefonní číslo cíle).
Podle naprogramování systému
můžete mít rovněž možnost zadat
externí cíl pomocí externího kódu.
Přesměrování – vypnutí
Listujte na „presmerovani vyp.?“ a potvrďte.
nebo
1
Zadejte kód „presmerovani vyp.“.
19
Důležité funkce / Přesměrování volání
20
Předání hovoru
Pokud telefonujete a chcete předat hovor jinému účastníku, nabídka „zpetny dotaz?“ je již
zobrazena.
Potvrďte „zpetny dotaz“ – první účastník
čeká.
Volte telefonní číslo nového účastníka
(proveďte interní nebo externí volání Æ 16).
Zavěste buď před přihlášením druhého
účastníka, nebo až po jeho přihlášení.
nebo
Listujte na „predani?“ a potvrďte.
Během hovoru můžete chtít oznámit a předat
volání skupině uživatelů prostřednictvím hlasitého volání (verze 2.2 a vyšší) – zobrazí se
zpráva „zpetny dotaz?“.
Potvrďte zprávu – první účastník čeká.
8 0
Zadejte kód pro hlasité telefonování.
Volte číslo stanice skupiny a oznamte hovor.
Jakmile některý člen skupiny hovor převezme, budete s ním spojeni.
Zavěste.
nebo
Listujte na „predani?“ a potvrďte.
Odeslání zprávy
Odeslání zprávy
Listujte na „poslat zpravu?“ a potvrďte.
nebo
6 8
Zadejte kód pro „poslat zpravu“.
Dále se řiďte podle nápovědy.
(Zadejte interní číslo stanice příjemce a číslo
textu zprávy, 0 – 9.)
Zobrazení/smazání odeslaných zpráv
Listujte na „odeslane zpravy?“ a potvrďte.
nebo
6 8
Zadejte kód pro „odeslane zpravy“.
Dále se řiďte podle nápovědy.
Příjem zpráv
prijate zpravy:
zpravy zobrazit
Na displeji se objeví text „prijate zpravy: ...“.
>
Potvrďte text „zpravy zobrazit?“ na displeji.
Dále se řiďte podle nápovědy.
21
Předání hovoru / Odeslání zprávy
22
Konference
Zřízení konference (během hovoru)
Listujte na „zridit konferenci?“ a potvrďte.
Volte číslo dalšího účastníka (prostřednictvím
externího nebo interního volání Æ 16).
Potvrďte text „konference?“ na displeji.
nebo
Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED
se rozsvítí.
Servisní menu
3
Zadejte kód pro „konference“.
Rozšíření konference
Listujte na „konfer. rozsirit?“ a potvrďte.
Dále se řiďte podle nápovědy (sledujte
displej).
Opuštění konference
Zavěste.
Ukončení konference (pouze iniciátor)
Listujte na „konfer. ukoncit?“ a potvrďte.
nebo
Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED
se rozsvítí.
Servisní menu
3
Zadejte kód pro „konferenci vypnout“.
Přepínání
Během hovoru „zpetny dotaz“, který jste
zahájili (Æ 26).
Listujte na „stridani hovoru?“. Když potvrdíte
„stridani hovoru?“, přepnete na druhého
účastníka, první účastník čeká.
nebo
Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED
se rozsvítí.
Servisní menu
2
Zadejte kód pro „stridani hovoru“.
Propojení dalších účastníků navzájem
Listujte na „predani?“ a potvrďte.
nebo
Zavěste.
23
Konference / Přepínaní
24
Mikrofon zap/vyp
Mikrofon ve sluchátku nebo mikrofon pro hlasité telefonování můžete dočasně vypnout.
Vypnutí mikrofonu během hovoru
Stiskněte tlačítko Mikrofon zap/vyp; dioda
LED se rozsvítí.
Mikrofon
nebo
Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED
se rozsvítí.
Servisní menu
5 2
Zadejte kód pro vypnutí mikrofonu.
Zapnutí mikrofonu:
Stiskněte osvětlené tlačítko Mikrofon zap/vyp;
dioda LED zhasne.
Mikrofon
nebo
Servisní menu
5 2
Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED
se rozsvítí.
Zadejte kód pro zapnutí mikrofonu.
Parkování volání
Parkování volání (během hovoru)
Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED
se rozsvítí.
Servisní menu
Listujte na „parkovani?“ a potvrďte.
nebo
5 6
Zadejte kód pro „parkovani“.
Dále se řiďte podle nápovědy.
(Zadejte číslo parkovací pozice (0 – 9) a poznamenejte si je. Pokud se zadané číslo nezobrazí, je již používáno. Zadejte tedy jiné.)
Převzetí zaparkovaného volání
(Váš telefon je v klidovém stavu)
Stiskněte tlačítko Servisní menu; dioda LED
se rozsvítí.
Servisní menu
Listujte na „zpet z parkovani?“ a potvrďte.
nebo
5 6
Zadejte kód pro „zpet z parkovani“.
Zadejte příslušné číslo parkovací pozice (které
jste si poznamenali).
Pokud se udané číslo nevyužívá, nelze hovor
vyzvednout z parkování.
25
Mikrofon zap/vyp / Parkování volání
26
Zpětný dotaz
Během hovoru se můžete na něco zeptat jiného účastníka. Je zobrazena zpráva „zpetny
dotaz?“.
Potvrďte zprávu – první účastník čeká.
Volte telefonní číslo druhého účastníka (prostřednictvím interního nebo externího volání
Æ 16).
Hovořte s druhým účastníkem.
Ukončete hovor s druhým účastníkem:
Potvrďte „ukoncit a zpet?“ a vraťte se
k původnímu hovoru.
Máte-li číslo druhého účastníka naprogramováno na jmenném tlačítku,
stačí stisknout toto tlačítko.
Pokud má účastník obsazeno nebo se
nehlásí, potvrďte „zpet k volajicimu?“.
Zpětné volání – automatické
Interní účastník, kterému voláte, má obsazeno
nebo se nehlásí. Na displeji se zobrazí zpráva
„zpetne volani?“.
Potvrďte zprávu a ukončete spojení.
Systém automaticky sestaví spojení, jakmile
bude účastník volný nebo poprvé použije
telefon.
Přijetí zpětného volání
Telefon vyzvání. Sledujte informace na
displeji.
Zvedněte sluchátko.
Sestavuje se spojení k účastníkovi, který je
nyní dosažitelný.
Zpětné volání se opakuje, dokud nedojde ke spojení nebo dokud není
žádost o zpětné volání zrušena.
Telefon je schopen iniciovat celkem
nejvýše dvě zpětná volání (od verze
2.2 nejvýše pět) a může být cílem
nejvýše dvou žádostí o zpětné volání
(od verze 2.2 nejvýše pěti). Po dosažení těchto mezí jsou další zpětná
volání odmítána.
Zrušení zpětného volání
Listujte na „zadosti o zpet.v.?“ a potvrďte.
nebo
5 8
Zadejte kód pro „zadosti o zpet.v.“.
Dále se řiďte podle nápovědy na displeji.
27
Zpětný dotaz / Zpětné volání
28
Rozpojení linky
Ukončení spojení nebo procedury
Stiskněte tlačítko Rozpojení.
Spojení nebo procedura se ukončí.
Rozpojení
Opakování volby
Tři naposledy volená externí telefonní čísla se
automaticky ukládají.
Volba uloženého telefonního čísla:
Opakování volby
Stiskněte tlačítko Opakování volby.
Dvojím stisknutím volíte předposlední
číslo.
Trojím stisknutím volíte třetí nejstarší číslo.
nebo
Opakování volby
Stiskněte tlačítko Opakování volby.
Do dvou sekund potvrďte „listovat?“. Nyní
můžete vybrat libovolné ze tří naposledy volených čísel.
Dále se řiďte podle nápovědy na displeji.
Zkrácená volba
Telefonní čísla můžete volit prostě stisknutím
tlačítka na telefonu nebo klávesnici tlačítkového modulu (informace o přiřazení čísel
jednotlivým tlačítkům ➔ 19).
Jméno
Stiskněte tlačítko pro zkrácenou volbu.
Vysvětlení funkcí
V dalším textu je uveden krátký popis všech možných funkcí (viz také Æ 7).
Skutečná dostupnost funkcí je ovlivněna individuálním nastavením telefonu
a konfigurací systému.
Aktivované funkce – vypnout
Můžete vypnout všechny aktivované funkce.
DISA (Direct Inward System Access)
Z vnějšího místa můžete aktivovat nebo deaktivovat funkce systému stejným
způsobem jako interní účastník. Z vnějšího místa můžete přes svoji ústřednu
rovněž sestavit odchozí externí volání. Zeptejte se správce systému, je-li tato
funkce zřízena.
Distribuce příchozích volání (rovnoměrné rozdělení volání)
Pomocí této funkce lze rozdělovat příchozí volání. Příchozí volání je vždy přiděleno tomu členu pracovního týmu, který měl nejdelší pauzu.
Při zahájení a ukončení služby se musíte k systému přihlásit a odhlásit.
Během služby můžete dočasně nastavit stav je k dispozici/není k dispozici,
např. za účelem pracovní přestávky.
Potřebujete-li po hovoru čas navíc pro jeho zpracování, můžete si zapnout/
vypnout časovou prodlevu pro vybavení posledního hovoru.
Pro tým pracující v režimu distribuce příchozích volání můžete zapnout/
vypnout zvláštní noční zapojení, které nepodléhá nočnímu zapojení systému.
Můžete zjistit počet čekajících volání pro tým.
Druhé volání – přijmout (čekající volání)
Během jednoho hovoru můžete přijmout další příchozí volání, o němž jste
informováni upozorňovacím tónem. Akustickou signalizaci (upozorňovací tón)
můžete vypnout.
Držený hovor – vyzvednout z linky
Můžete na svém přístroji vyzvednout externí hovor, který byl z jiného systémového telefonu (s naprogramovatelným tlačítkem držení) uveden do stavu
držení na určité externí lince.
Hlasité telefonování
Stisknutím tlačítka „Reproduktor“, můžete vyzvednout hovor a telefonovat
bez použití sluchátka.
Hotline (automatické sestavení spojení)
Telefon může být nakonfigurován tak, že se ihned nebo po určité prodlevě
po zvednutí sluchátka sestaví spojení s definovaným cílem.
Konferenční hovor (až 5 účastníků) (Æ 22)
K hovoru lze připojit další účastníky – všichni se navzájem slyší.
Mikrofon zap/vyp (Æ 24)
Během hovoru můžete vypnout mikrofon, pokud se například chcete poradit
s někým v místnosti, aniž by to druhý účastník slyšel.
Napojení
Má-li Váš telefon příslušné oprávnění, můžete se napojit na telefonní hovor
jiného interního účastníka a hovořit do tohoto spojení.
Nerušit (vypnutí signalizace příchozích volání)
Můžete dočasně zabránit tomu, aby Vás rušila příchozí volání. Volající slyší
obsazovací tón.
29
Vysvětlení funkcí
30
Noční zapojení
Všechna příchozí volání například po pracovní době můžete přesměrovat
na pevný standardní cíl nebo na jednorázově zadaný cíl.
Odeslání textu zprávy (Æ 21)
Můžete odesílat předdefinované texty zpráv účastníkům, kteří mají telefonní
přístroj optiset E s displejem. Můžete rovněž zobrazovat zprávy zaslané
na Váš telefon.
Opakování volby (Æ 28)
Systém automaticky uchovává tři naposledy volená externí telefonní čísla,
tato čísla lze volit stisknutím tlačítka „opakování volby“.
Otevírání dveří z číselnice u dveří
Můžete povolit příchozímu, aby otevřel dveře zadáním kódu.
Otevírání dveří z telefonu
Z telefonu lze aktivovat otevření dveří příchozímu.
Parkování hovoru (Æ 25)
Telefonní spojení můžete na jednom telefonu zaparkovat (podržet) a pak je
vyzvednout na jiném telefonu.
Programování tlačítek (Æ 18)
Pod tlačítka dostupná na telefonním přístroji nebo tlačítkovém modulu
můžete uložit libovolné telefonní číslo (externí nebo interní) pro zkrácenou
volbu nebo kteroukoliv funkci (například zapnutí a vypnutí funkce Nerušit).
Projektové číslo
Údaje o externích spojeních můžete přiřadit určitým projektům (prostřednictvím čísel projektů).
Předání hovoru (ve zpětném dotazu) (Æ 20)
Pokud chce osoba, se kterou telefonujete, hovořit s jiným účastníkem,
můžete volit číslo druhého účastníka a předat mu hovor.
Verze 2.2 a vyšší: hovor můžete oznámit a předat skupině uživatelů prostřednictvím přímého oslovení.
Přemístění telefonního přístroje
Svůj systémový telefon můžete přestěhovat, tj. odhlásit a odpojit jej na
aktuální přípojce a připojit a přihlásit jej na jiné přípojce.
Přepnutí vyzvánění pro vedoucího
(funkce je dostupná pouze, když je nastavena a je nakonfigurováno příslušné
tlačítko)
Při běžném nastavení je vyzvánění všech volání pro vedoucího slyšet pouze
v sekretariátu. Můžete nastavit systém tak, aby volání byla hlasitě signalizována rovněž na hlavním telefonu vedoucího a na druhém stanoveném telefonu vedoucího.
Přesměrování příchozích hovorů (Æ 19)
Vaše hovory mohou být přesměrovány na jiný telefonní přístroj, nebo externí
cíl (dle oprávnění).
Převzetí volání pro jinou pobočku (Æ 15)
Na svém telefonu můžete převzít volání pro jiný telefon.
Převzetí volání v týmu
Pokud jste členem skupiny zřízené pro vzájemné přebírání příchozích volání,
můžete touto funkcí převzít na svém telefonu volání přicházející na telefon
kolegy.
Přihlášení bezšňůrového telefonu
Chcete-li přihlásit k systému bezšňůrový telefon, musíte vyvolat v systému
stav pohotovosti pro přihlašování přenosných částí. Tento stav systému trvá
10 minut.
Přímé oslovení (jen k systémovým telefonům s hlasitým telefonováním)
Můžete přímo oslovit jiného účastníka prostřednictvím reproduktoru jeho
telefonu.
Přiřazení jiného čísla volajícího – dočasné MSN
Pomocí této funkce můžete před volbou externího spojení (jen v ISDN) přiřadit přenášenému číslu volajícího, které se zobrazí na displeji volaného, jiné
číslo (provolbové – z definovaného rozsahu čísel).
Přiřazení vyzvánění
Po aktivování této funkce bude příchozí volání současně signalizováno jak na
Vašem telefonu, tak i na telefonu, kterému jste vyzvánění přiřadili. (Od funkce
„přesměrování” se liší tím, že příchozí volání jsou nadále signalizována na Vašem vlastním telefonu a mohou být signalizována na více jiných telefonech.
Od funkce „skupinové vyzvánění” (předem definovaná skupina) se liší tím, že
cíle pro „přiřazení vyzvánění” jsou libovolné.)
Rezervování externí linky
Můžete si rezervovat obsazenou externí linku.
Seznam volajících (Æ 18)
Promeškaná volání se ukládají a lze je prohlížet (z externích volání lze registrovat pouze volání přes ISDN s přenášeným telefonním číslem).
Verze 2.2 a vyšší: systém automaticky uloží čísla všech přijatých externích
volání, pokud je tato funkce nastavena.
Signál do sítě (flash)
Funkce se používá pro některé doplňkové funkce, například konzultace
přes analogové linky, kdy odešle signál na linku před volbou čísla.
Skupinové vyzvánění (skupina s vyhledáváním)
Pokud jste členem skupiny účastníků, pro které je zřízeno skupinové vyzvánění nebo skupina s vyhledáváním, jejíž členové jsou zastižitelní pod společným telefonním číslem, můžete tuto skupinu opustit a zase se k ní připojit.
Na telefonní stanici, která skupinu opustila, příchozí volání nevyzvání.
Skupina s vyhledáváním – telefony vyzvánějí postupně.
Skupinové vyzvánění – telefony vyzvánějí současně.
Sledování zvuků v místnosti (babyphone)
Zavoláním na číslo interního telefonu v jiné místnosti (připraveného na tuto
akci) můžete sledovat zvuky v této místnosti (např. pro dohled na nemocného
nebo dítě).
Spínač
Můžete zapínat a vypínat různá zařízení (např. relé).
Střídání (Æ 23)
Můžete přepínat mezi dvěma aktivními hovory.
Telefonní seznam
Pokud jste alespoň jedné stanici nebo číslu zkrácené volby přiřadili jméno,
můžete při volbě tohoto čísla použít interní telefonní seznam.
Test přístroje
Provede se testování telefonního přístroje.
31
Vysvětlení funkcí
32
Textové odpovědi – na displeji telefonu
Pro interní účastníky můžete na svém telefonu zanechat předdefinované
zprávy. Do textů lze vkládat číselné údaje (datum a čas). Zavolá-li Vám interní
účastník, zobrazí se zpráva na jeho displeji.
Tónová volba, tónová dovolba řídicích znaků
Během hovoru můžete vysílat tónově řídicí znaky, např. při dálkovém ovládání
telefonního záznamníku.
Upozornění na druhé volání vypnout/zapnout
Můžete aktivovat nebo zakázat funkci signalizace čekajícího druhého volání
při obsazené lince pro Váš telefon.
Upozornění na termín
Do telefonu můžete vložit termín jednorázové události pro příštích 24 hodin
nebo termín pro událost, která se denně opakuje.
Uvolnění externí linky
Při zvláštním oprávnění můžete uvolnit obsazenou externí linku, tj. způsobit,
že se přeruší aktivní hovory probíhající na této lince. Uvolněnou linku je pak
možno znovu použít pro externí hovory.
Vypnutí vyzvánění
Můžete zapnout a vypnout akustickou signalizaci hovorů. Příchozí volání budou nadále signalizována vizuálně na displeji nebo tlačítku.
Zachycení (funkci můžete využívat pouze, je-li podporována poskytovatelem
sítě)
Prostřednictvím provozovatele sítě můžete identifikovat zlomyslná externí
volání.
Zamknutí vlastního telefonu
Po dobu své nepřítomnosti můžete chránit telefon před nepovolaným
použitím. Zamknutí a odemknutí je vázáno na zadání vlastního hesla.
Zamknutí ze systémového telefonu (zamknutí všech telefonů)
Můžete chránit jiné telefony před nepovolaným použitím jejich zamknutím
a následným odemknutím.
Zkrácená volba – individuální
Každý uživatel si může uložit 10 (externích) telefonních čísel pod číslicová
tlačítka svého telefonu (1, 2, ... 9, 0) a zjednodušit si tak jejich volbu.
Zkrácená volba – centrální
Zadáním třímístných čísel zkrácené volby můžete volit cílová čísla uložená
v centrálním seznamu systému.
Změna linky
Pokud je Vašem telefonu naprogramováno příslušné tlačítko externí linky,
můžete převést externí hovory z aktuální linky a nechat je čekat. Kdokoliv
z účastníků pak může hovor převzít a vyzvednout jej na své lince.
Zobrazení poplatků za hovory
Můžete zobrazit celkové poplatky utracené za určité období. Pomocí funkce
„zobrazeni poplatku“ můžete zobrazit a prohlížet zpoplatněná volání.
Verze 2.2 a vyšší: poté co se zobrazí poplatky za poslední zpoplatněný hovor,
objeví se na displeji celkové hovorné.
Zobrazení telef. čísla – potlačit
Před volbou externího čísla můžete potlačit zobrazení jména a telefonního
čísla volajícího na displeji volaného přístroje.
Zpětné volání (Æ 27)
Voláte-li internímu účastníkovi, který má právě obsazeno nebo se nehlásí,
můžete aktivovat žádost o „zpětné volání“. Systém pak automaticky zajistí
sestavení žádaného spojení, jakmile je účastník volný nebo se vrátí a poprvé
použije svůj telefon.
Zpětný dotaz (Æ 26)
Pomocí zpětného dotazu můžete během jednoho hovoru sestavit spojení
k dalšímu účastníkovi, aniž by se původní hovor ukončil; první účastník čeká
a můžete se k němu vrátit.
Zprostředkovaná volba
Ze svého (oprávněného) telefonu můžete sestavit spojení pro jiný telefon.
Zprostředkování funkce
Ze svého (oprávněného) telefonu můžete aktivovat a deaktivovat funkce
pro jiné telefony.
Zprostředkování linky
Pokud máte příslušné oprávnění, můžete jinému účastníkovi dát k dispozici
neobsazenou externí linku, aby mohl provést externí volbu.
33
34
Přehled funkcí a kódů
(funkce jsou seřazené podle abecedy, je uveden
odkaz na další informace)
Služby a funkce nainstalované ve Vašem
systému můžete vyvolávat různými způsoby:
1. Dialogově: Služby a funkce nabízené při
listování jsou důležité především při vyzvánění a během hovoru, například: „upozorn.
prijmout“, „predani“, „zridit konferenci“,
„stridani hovoru“, „zpetny dotaz“.
Funkce se zobrazují na displeji pouze
tehdy, když jsou v dané situaci možné.
2. Prostřednictvím servisního menu:
Služby a funkce, které se Vám nabízejí po
stisknutí tlačítka Servisní menu při listování dialogovými tlačítky, jsou důležité
především v klidovém stavu telefonu.
Některé z nich jsou významné i během
hovoru. Listování k požadované funkci
v servisním menu můžete nahradit přímým zadáním kódu požadované funkce.
3. Pomocí funkčních tlačítek na čelním
krytu přístroje (Æ 2).
V následující tabulce jsou uvedeny všechny
možné funkce, které se mohou objevit na
displeji. Skutečná dostupnost funkcí je ovlivněna individuálním nastavením telefonu a konfigurací systému.
Funkce
(= displej)
aktiv.funkce vyp.
cislo projektu
DISA
docasne MSN
drzeni, vyzvednout
hotline
chybove hlaseni smazat
prekroceni casu
1. Dialogově 2. Prostřednictvím 3. Pomocí
servisního menu
funkčních
tlačítek (proServisní menu
gramovatelné Æ 17)
Kód
9
9
9
9
9
35
Přehled funkcí a kódů
#0
60
×
×
*41
*63
×
×
*
36
Funkce
(= displej)
konference
zridit konferenci
konfer. rozsirit
konfer. ukoncit
zobraz.uc.konf.
vyradit uc.z konference
mikrofon vyp.
mikrofon zap.
napojeni
NERUSIT zapnout
NERUSIT vypnout
nocni zapoj. zap.
nocni zapoj. vyp.
opakování volby
otevirac dveri
parkovani
zpet z parkovani
poslat zpravu
zpravy zobrazit/smazat
odeslane zpravy
schranka
povoleni dveri zap
povoleni dveri vyp
predani
pren.cast prihlas
presmer. EXT zap.
presmer. EXT vyp.
presmerovani zap.
1=vsechna volani
2=jen externi volani
3=jen interni volani
presmerovani vyp.
prevzeti, cilene
prevzeti, skupina
prevzit volani
prijmout (volání)
1. Dialogově 2. Prostřednictvím 3. Pomocí
servisního menu
funkčních
tlačítek (proServisní menu
gramovatelné Æ 17)
Kód
9
9
9
9
9
9
*3
9
#3
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
*491
*#5252
*62
*#9797
*#4444
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
*61
*#5656
*#6868
#68
9
9
*#8989
9
*942
*#6464
*111
*12
*13
*#1
*59
*57
×
×
×
×
×
×
×
×
pevné tlačítko
×
×
×
×
×
×
×
×
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
×
×
×
×
×
×
×
9
prime osloveni
primou odpov. zap.
primou odpov. vyp.
priraz.vyzvaneni
priraz.vyzv. vyp.
9
9
9
9
9
9
9
*80
*#9696
*#8181
×
×
×
×
×
Funkce
(= displej)
programovani tlac.
relocate
prihlasit
odhlasit
rezervovat a zpet
seznam volajicich
cislo registrovat
signal do site (Flash)
skup.s hled. zap.
skup.s hled. vyp.
sledovani zvuku
spinac zap.
spinac vyp.
stridani hovoru
telefon zamknout
telefon odemknout
zmenit kod zamku
telefonni
seznam
termin zap.
termin vyp.
test konc.pristr.
textove odp. zap.
textove odp. vyp.
tonova volba
UCD
prihlasit
odhlasit
je k dispozici
neni k dispozici
prodl.k odbav.zap
prodl.k odbav.vyp
nocni cil zap.
nocni cil vyp.
cekajici volani
upozorn. prijmout
upozorn. bez tonu
upozorneni s tonem
aut.druhe volani-zap
aut.druhe volani-vyp
uvolnit linku
volit c. zkrac.vol
zmenit zkrac. volbu, indiv.
1. Dialogově 2. Prostřednictvím 3. Pomocí
servisního menu
funkčních
tlačítek (proServisní menu
gramovatelné Æ 17)
Kód
9
9
9
9
*91
9419
*#9419
9
#82
82
51
85
#85
88
90
#90
2
*66
#66
*93
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
*
*
*
*
*
*
9
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
×
×
×
×
×
9
9
×
×
×
9
9
9
37
Přehled funkcí a kódů
*#4646
*940
*#6969
*53
401
*#401
402
*#402
403
*#403
404
*#404
*405
*55
*#8787
490
*#490
×
×
*437
*
*92
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
38
Funkce
(= displej)
vyzvaneni vypnout
vyzvaneni zapnout
zachyceni
zamknout cizi tel
zobraz.cisla-vyp
zobraz.cisla-zap
zobrazeni poplatku
poplatky zjistit
zpetne volani
zadosti o zpet.v./smazat
zpetny dotaz
ukoncit a zpet
predani/
prevzit volani
zpet k volajicimu
zprostredk.funkce
zprostredk.volba
zprostredkovat linku
1. Dialogově 2. Prostřednictvím 3. Pomocí
servisního menu
funkčních
tlačítek (proServisní menu
gramovatelné Æ 17)
Kód
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
*#9898
84
*943
* 86
*#86
*65
*#5858
×
×
×
×
×
×
×
×
9
*830
*67
*
×
×
Čísla rychlého vytáčení
Zde si můžete zapsat váš seznam čísel pro rychlé vytáčení. Informace
o systémových číslech rychlého vytáčení získáte u svého správce
systému.
Společnost/jméno
Číslo
rychlého
vytáčení
Tento přístroj je v souladu s požadavky následujících směrnic EU:
89/336/EHS
„Elektromagnetická kompatibilita“,
73/23/EHS
„Elektrické zařízení pro použití v daných rozsazích
napětí“
Značka CE potvrzuje, že zařízení splňuje shora uvedené směrnice.
Tato
publikace
je vytištěna na
ekologickém
papíru.
Siemens s.r.o.,
Informace a komunikace – sítě
Průmyslová 7, 102 00 Praha 10 Hostivař
tel.: (02) 6606 1111, fax: (02) 6606 6666
Internet: http//www.siemens.cz
Objednací č.:
A31003-M1540-B736-53-2D29
© Siemens AG 1999. Všechna práva vyhrazena.
Technické změny jsou vyhrazeny.
Vytištěno v České republice
BA 0600 Hicom 150 E Office 2.0/2.2