Vnitřní předpisy

Vnitřní předpisy
Vysokoškolského klubu TERČ o.s.
I. Stanovy
-
Příloha 1. Jednací řád
Příloha 2. Volební řád
II. Klubový řád
-
-
Část 1. Pracovní řád
Část 2. Návštěvní řád
Část 3. Požární a poplachové směrnice
I. Stanovy
Stanovy Vysokoškolského klubu TERČ o.s.
Čl. 1. Název
a sídlo
Vysokoškolský klub TERČ o.s., ve zkratce VŠK TERČ (dále jen klub) sídlí v Brně – Králově
Poli, Kolejní 2905/2, PSČ 612 00. IČO: 00543136, DIČ: CZ-00543136
Čl. 2
Charakter klubu
Klub je dobrovolným nevládním neziskovým občanským sdružením, vzniklým podle zákona
č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, v platném znění. Klub je právnickou osobou podle českého
práva.
Čl. 3
Základní cíle klubu
Základními cíli klubu jsou zejména:
organizace kulturních akcí určených studentům
organizace obecně prospěšných činností studentů
vytváření podmínek pro osobní rozvoj studentů
provozování hostinské činnosti
Čl. 4
Formy činnosti klubu
Formami činnosti klubu jsou zejména:
organizace kulturních akcí určených studentům
pořádání divadelních představení amatérských spolků
pořádání koncertů začínajících hudebníků
výstavy studentských uměleckých děl
pořádání turnajů ve stolních hrách
pořádání sportovních turnajů
zajištění sportovišť pro studenty
pořádání přednášek, seminářů, kurzů a exkurzí
organizace obecně prospěšných činností studentů
provozování klubového baru
Čl. 5
Členství v klubu
1. Členem klubu může být pouze student vysoké nebo vyšší odborné školy nebo bývalý člen po
2.
3.
4.
5.
6.
ukončení studia, kterému byla udělena výjimka. Členství v klubu vzniká odsouhlasením
osobní žádosti kandidáta na členství členskou schůzí.
Zájemce o členství v klubu je přijat do zkušební doby ve standardní délce 3-8 týdnů a po
uplynutí této doby rozhoduje o jeho plnohodnotném členství členská schůze.
Pokud člen klubu ukončí studium, může členskou schůzi požádat o výjimku ze stanov, na
základě které by mohl ještě jeden semestr setrvat v klubu. Výjimku lze udělit nejvýše dvakrát
po sobě.
Zda člen klubu je studentem, je hodnoceno k 1. dni semestru.
Pokud člen z osobních důvodů na přechodnou dobu nechce s klubem spolupracovat, požádá
členskou schůzi o pozastavení členství na dobu nejvýše jeden rok. Po tuto dobu nemá žádná
práva ani povinnosti. Členství lze pozastavit i opakovaně, celkem však na dobu nejvýše dva
roky.
Zájemce o členství ve zkušební době nemá hlasovací právo, právo volit ani být volen do
orgánů klubu.
7. Člen klubu má právo:
volit orgány klubu a být volen do těchto orgánů,
předkládat návrhy, podněty a připomínky orgánům klubu,
podílet se na praktické činnosti klubu,
má právo být proškolen ve smyslu předpisů vztahujících se k jeho činnostem,
další práva upravuje vnitřní předpis Klubový řád.
8. Člen klubu má povinnost:
účastnit se jednání členské schůze,
dodržovat stanovy, vnitřní předpisy a plnit usnesení orgánů klubu,
aktivně hájit zájmy klubu, dodržovat všechny vnitřní dohody a nepodnikat žádné
kroky, které by byly v rozporu se zájmy klubu,
podílet se na kulturních a sportovních akcích pořádaných klubem,
podílet se na provozu a údržbě klubového baru,
nechat se proškolit ve smyslu předpisů vztahujících se k jeho činnostem,
udržovat aktuální kontakt na sebe v klubovém seznamu kontaktů,
další povinnosti upravuje vnitřní předpis Klubový řád.
4. Členství v klubu zaniká:
osobním oznámením o ukončení členství na členské schůzi,
doručením písemného oznámení člena o ukončení členství orgánům klubu,
úmrtím člena klubu,
zánikem klubu,
vyloučením člena klubu členskou schůzí v případě, že člen porušuje tyto stanovy.
5. Členská schůze může zvolit čestným členem klubu bývalého člena, který zde aktivně pracoval a
projeví zájem o další činnost související s klubem v souladu se stanovami klubu. Čestný člen nemá
žádná práva ani povinnosti, vyjma těch, které mu vnitřní předpisy klubu výslovně přiznávají.
Čl. 6
Organizační uspořádání
Strukturu klubu tvoří:
členská schůze,
předseda,
hospodář,
manager
dva správci baru.
A. Členská schůze
Nejvyšším orgánem klubu je členská schůze jeho členů, která:
rozhoduje o stanovách klubu, změnách stanov a vnitřních předpisech klubu,
volí orgány klubu a odvolává je,
schvaluje rozpočet klubu předložený hospodářem,
účetní výkazy předkládané hospodářem,
rozhoduje o činnosti klubu pro příští období,
schvaluje zprávu o činnosti klubu,
rozhoduje o členství v klubu,
volí čestné členy klubu,
rozhoduje o investicích klubu,
rozhoduje o zániku klubu.
Řádná členská schůze se schází pravidelně jednou týdně v období od 1.9. do 30.6.
následujícího roku. Změna termínu konání pravidelné schůze musí být oznámena na
předešlé schůzi.
Mimořádnou schůzi svolává předseda klubu nejméně dva dny předem formou SMS
zprávy všem členům a zároveň e-mailu všem členům a zároveň vyvěšením oznámení a
programu na webové stránky klubu.
B. Předseda
Předseda je statutárním zástupcem klubu. Je volen členskou schůzí na jedno volební období.
Řídí členské schůze, pořizuje zápisy z členských schůzí a do 24 hodin je vystavuje, přičemž
změny ve směnách musí vystavit ještě před nástupem první směny projednávané
na schůzi.
Plní úkoly uložené mu členskou schůzí.
C. Hospodář
Hospodář je statutárním zástupcem klubu. Je volen členskou schůzí na jedno volební období.
Řídí hospodaření klubu dle čl. 8 stanov. Zodpovídá za řádné vedení účetnictví, plnění
povinností daňových a dalších ve vztahu ke státní správě, obzvlášť odvodů sociálního a
zdravotního pojištění. Předkládá účetní výkazy.
D. Manager
Manager je statutárním zástupcem klubu. Je volen členskou schůzí na konkrétní úkol
a konkrétní období.
Řídí a zodpovídá za plnění povinností a všech náležitostí kolem zadaného úkolu. Předkládá
schůzi průběžné výkazy ze zadaného úkolu. Nemůže zplnomocnit další osobu
E. Správci baru
Dva správci baru jsou voleni členskou schůzí na jedno volební období.
Správci baru jsou si zcela rovnocenní.
Zajišťují chod a rozvoj klubového baru.
Klubové funkce předseda, hospodář, manager, správce baru jsou navzájem slučitelné, vyjma
statutárních orgánů a správců baru.
Klub má vždy minimálně dva statutární zástupce, z nichž jedním je předseda a druhým hospodář.
Pokud dojde ke sloučení těchto funkcí, druhý statutární zástupce je zvolen ze členů klubu vyjma
správců a pouze zastupuje předsedu v jeho nepřítomnosti.
Čl. 7
Jednání jménem klubu
Jménem klubu jednají předseda, hospodář nebo manager, případně jimi zplnomocněná osoba.
Čl. 8
Hospodaření klubu
1. Za hospodaření klubu odpovídá hospodář.
2. Běžné hospodaření a nakládání s majetkovými hodnotami do celkové výše 5.000,- zajišťují správci
baru, o investicích větších rozhoduje členská schůze.
3. Příjmy klubu tvoří tržby z klubového baru, dary a příjmy z neziskové činnosti.
4. Výdaje klubu jsou zaměřeny na uskutečňování cílů klubu uvedených v čl. 3 a v souladu s formami
činnosti uvedenými v čl. 4 těchto stanov.
5. Klub je organizace nezřízená za účelem dosahování zisku. Jeho hospodaření je založeno na
dlouhodobě vyváženém rozpočtu a případný hospodářský přebytek není rozdělován, nýbrž převáděn
do dalšího období.
Čl. 9
Způsob majetkového vypořádání při zániku klubu
V případě zániku klubu je jeho majetek po provedené likvidaci bezplatně převeden na jinou
právnickou osobu neziskového charakteru, jejíž cíle jsou blízké cílům klubu. Jestliže nebude tato
osoba nalezena do 3 měsíců od ukončení likvidace, bude majetek převeden na libovolnou osobu
neziskového charakteru. (v pripade zmeny na sro nebo jinou formu by bylo dobre si majetek nechat v
klubu...) pokial je mi zname tak zo zákona nie je moznost previest tie prachy na inu formu jako
neziskovku…ale chcelo by to zistit od pravnika ci je to skutocne tak
Příloha č.1 Jednací řád
Jednací řád upravuje průběh členské schůze a veškeré rozhodovací procesy v klubu mimo těch, na
které se vztahuje příloha č. 2 Volební řád.
Čl. 1
Konání členské schůze
Řádná členská schůze se schází pravidelně jednou týdně v období od 1.9. do 30.6.
následujícího roku. Změna termínu konání pravidelné schůze musí být oznámena na předešlé
schůzi.
Mimořádnou schůzi svolává předseda klubu nejméně dva dny předem formou SMS zprávy
všem členům a zároveň e-mailu všem členům a zároveň vyvěšením oznámení a programu na
webové stránky klubu.
Členská schůze je usnášení schopná, pokud se jí účastní nejméně polovina členů.
Členské schůze jsou veřejné. Předseda může rozhodnout o vyloučení veřejnosti v případě, že
bude projednáván bod, který by neměla znát veřejnost – o vyloučení veřejnosti může
předsedu požádat kterýkoli člen.
Čl. 2
Účast na členské schůzi
Účast na členských schůzích je povinná pro všechny řádné členy klubu.
Členové mají povinnost se ze schůze omluvit předsedovi klubu, pokud se jí ze závažných
důvodů nezúčastní.
Neomluvená absence je důvodem k napomenutí člena, tři neomluvené absence v řadě jsou
důvodem k vyloučení člena.
Členové pracující v průběhu schůze v klubovém baru mají právo být informováni o programu
schůze a při hlasování se jejich hlas započítává tak, jako by se schůze přímo účastnili.
Čl. 3
Program členské schůze
Členskou schůzi řídí předseda. Pokud se předseda členské schůze neúčastní, pověří vedením
schůze druhého statutárního zástupce klubu. Pokud se neúčastní ani ten, je předseda povinen
zajistit její řádné vedení pověřením jiného člena klubu. Program členské schůze určuje
vedoucí schůze tak, aby obsahoval
-
směny v baru
důležité organizační záležitosti klubu (volby, schvalování stanov, platů, předpisů)
slovo předsedy
slovo hospodáře
slovo managera
slovo správců baru
připomínky členů
připomínky nečlenů
Čl. 4
Rozhodovací proces
Rozhodovat v klubu je oprávněna členská schůze v běžných provozních záležitostech pak
případně jednotliví členové zastávající volené funkce, pokud jim to výslovně stanoví vnitřní
předpisy klubu.
Vrcholným rozhodovacím orgánem klubu je Členská schůze. Rozhodnutí Členské schůze
nesmí být v rozporu se stanovami klubu, pokud se nejedná právě o nich a podle příslušných
zásad. Rozhodnutí Členské schůze má stejnou váhu jako Klubový řád, který v tom smyslu
pozměňuje.
Členská schůze rozhoduje na demokratickém principu. Hlasovací právo mají pouze řádní
členové klubu a toto právo je rovné.
Hlasovat může pouze na schůzi přítomný člen, hlasovací právo je nepřenosné.
Při hlasování má člen možnost hlasovat pro návrh, proti návrhu nebo zdržet se hlasování.
Právo zdržet se hlasování může být zrušeno v případě opakovaného hlasování o návrhu.
Aby bylo rozhodnutí schůze platné, může se při hlasování zdržet nejvýše 1/3 přítomných
členů. Pokud není tato podmínka dodržena je hlasování buď ihned opakováno bez možnosti
zdržet se hlasování, nebo se odkládá na příští schůzi, kde se o návrhu opět hlasuje bez
možnosti zdržet se hlasování.
Hlasování vyvolává předseda klubu, v případě jeho neúčasti osoba pověřená vedením členské
schůze. O vyvolání hlasování může předsedu požádat kterýkoli člen a předseda je povinen
toto hlasování vyvolat a to buď ihned, nebo závažná hlasování o 1 týden odložit. V tom
případě ohlásí závažnost příští účasti a rozhodnutí.
Čl. 5
Přijetí rozhodnutí
Rozhodnutí může být přijato buď oznámením o rozhodnutí člena, který je k němu oprávněn
vnitřními předpisy klubu nebo vyplývá z hlasování Členské schůze dle přílohy 1 Stanov
Jednací řád.
Pokud stanovy výslovně neurčí jinak, rozhoduje členská schůze tak, že je návrh schválen,
vysloví-li se pro něj nadpoloviční většina přítomných členů.
Při hlasování Členské schůze o změně stanov a věcech pro klub zásadních je ke kladnému
rozhodnutí třeba vyslovení se pro návrh dvou třetin všech členů.
Při hlasování o zániku klubu se musí pro zánik vyslovit nejméně 90% všech členů.
Čl. 6
Záznam schůze
Z každé členské schůze předseda klubu vyhotovuje zápis, který stvrzuje svým podpisem a
archivuje jej.
Zápisem ze schůze se rozumí věrný a úplný záznam jejího průběhu, který je dokladem o
právoplatnosti usnesení schůze.
Předseda je povinen tento záznam vytvořit a poskytnout členům k nahlédnutí v termínu a
formě stanovených v pracovním řádu.
Povinnou přílohou zápisu je originál prezenční listiny dokládající usnášení schopnost schůze.
Předseda je povinen vyhotovit i souhrnnou elektronickou verzi prezenční listiny a poskytnout
ji členům k nahlédnutí v termínu a formě stanovených v pracovním řádu.
Zápis ze schůze včetně jeho příloh je neveřejný.
Pokud člen zjistí jakoukoli nesrovnalost v zápisu, upozorní na ni nejpozději na následující
schůzi a předseda zápis opraví tak, aby vyhovoval podmínkám uvedeným v odst. 2 čl. 5
Jednacího řádu. O správnosti zápisu
Příloha č.2 Volební řád
Volební řád upravuje přípravu a průběh voleb do orgánů a dalších funkcí v klubu.
Čl. 1
Druhy voleb
Volby do orgánů a dalších funkcí v klubu jsou buď řádné, tedy po uplynutí volebního období,
nebo mimořádné a to v případě, že zvolený člen přestane svou funkci vykonávat
Čl. 2
Termín voleb
Datum a čas konání schůze, na které proběhnou řádné nebo mimořádné volby, je zvolen
nejpozději na předchozí řádné schůzi.
Čl. 3
Platnost voleb
V den konání voleb musí být schůze usnášení schopná, v opačném případě se volby nekonají
a jsou vyhlášeny znovu dle platných zásad.
Čl. 4
Rozhodovací proces
Volby do orgánů a dalších funkcí klubu jsou konány na demokratickém principu, volební
právo je rovné a tajné. Volební právo má pouze řádný, na schůzi přítomný člen, hlasovací
právo je nepřenosné.
Právo být volen do kterékoli funkce mají řádní členové klubu. Svou kandidaturu ohlásí
předsedovi nejpozději před počátkem voleb. Člen může kandidovat do libovolného počtu
funkcí. Před vlastními volbami má každý kandidát právo na vlastní proslov.
V případě, ohrožení chodu baru či klubu se mohou mimořádné volby vyhlásit okamžitě. Pro
okamžité zvolení do funkce je však nutná jednomyslná volba 2/3 všech aktivních členů.
Pokud se tak nestane, volí se do funkce nadpoloviční většinou hlasů pouze do následující
schůze a to i případě, že je schůze neusnášení schopná.
Ve volbách má člen možnost volit jednoho kandidáta, dva v případě správců baru, nebo do
jedné nebo více funkcí nevolit.
Volby do všech funkcí probíhají současně a to způsobem jednoznačného zaznamenání své
volby členem do hlasovacího lístku. Hlasovací lístek pak člen uloží do volební urny.
Vyhodnocení výsledků voleb probíhá transparentně a hlasy jsou přepočítány nejméně dvakrát.
Čl. 5
Výsledek voleb
Do dané funkce je zvolen ten kandidát, který obdrží nejvíce hlasů.
V případě rovnosti hlasů se koná druhé kolo volby, do kterého postupují jen ti kandidáti, kteří
dostali stejný počet hlasů. Zvolen je ten z nich, který obdrží v druhém kole více hlasů.
Možnost nehlasovat pro žádného kandidáta může zvolit nejvýše jedna třetina členů. Pokud je
volba neúspěšná, protože se hlasování zdrželo více členů, hlasuje se znovu bez možnosti
zdržet se hlasování.
Po vyhlášení výsledků voleb zvolený kandidát svou funkci přijme nebo odmítne, důvodem
k odmítnutí může být ustanovení čl. 6 Stanov, který zamítá sloučení některých funkcí.
V případě odmítnutí funkce se do dané funkce volba ihned opakuje.
Čl. 6
Předání funkcí
U zvoleného člena vzniká funkce prvním dnem následujícího měsíce, pokud byl zvolen ve
volbách řádných. Pokud byl zvolen ve volbách mimořádných, je nástupem do funkce okamžik
zvolení.
Člen, který již v následujícím období nebude funkci vykonávat, je povinen svému nástupci
její obsah řádně vysvětlit, seznámit ho se všemi souvisejícími skutečnostmi a závazky a
předat svěřené věci movité, které jsou majetkem klubu a jež k výkonu své funkce používal.
Nově zvolený člen je povinen nechat se řádně zaškolit. V případě nedostatků ihned informuje
členskou schůzi.
Čl. 7
Výkon funkce
Zvolený kandidát je povinen svou funkci vykonávat v souladu s vnitřními předpisy klubu.
Člen vykonávající funkci, z ní může bez udání důvodu odstoupit na libovolné členské schůzi.
Členská schůze může člena vykonávajícího funkci z této funkce odvolat svým hlasováním dle
jednacího řádu. Důvody pro takovéto odvolání jsou obzvlášť neplnění povinností
příslušejících k funkci dle vnitřních předpisů klubu a překročení pravomocí příslušejících
k funkci dle vnitřních předpisů klubu.
Délka volebního období je dána klubovým řádem.
II. Klubový řád
A) Členství v klubu
2. Člen klubu má právo:
využívat majetek klubu – půjčovat si nářadí, hrát hry
uspořádat si v klubu svojí soukromou akci – 1x ročně, zdarma (bez obsluhy), úklid
zajišťuje sám, platí nákupní ceny zboží, termín akce konzultuje s členskou schůzí –
sankce za případná pochybení uděluje členská schůze
brát si zboží do dluhů – nejvýše 2 lahve tvrdého alkoholu a 2 vína za měsíc, nesmí být
na top-ten
být pravidelně proškolen ve smyslu Pracovního řádu, BOZP a protipožární ochrany
být individuálně proškolen ve smyslu Pracovního řádu, BOZP a protipožární ochrany,
pokud o to požádá na členské schůzi, jelikož mu tato pravidla nejsou jasná
3. Člen klubu má povinnost:
účastnit se jednání členské schůze
dodržovat stanovy, vnitřní předpisy a plnit usnesení orgánů klubu,
aktivně hájit zájmy klubu, dodržovat všechny vnitřní dohody a nepodnikat žádné
kroky, které by byly v rozporu se zájmy klubu,
podílet se na kulturních a sportovních akcích pořádaných klubem,
podílet se na provozu a údržbě klubového baru.
nechat se dodatečně proškolit ve smyslu Pracovního řádu, BOZP a protipožární
ochrany, pokud se z jakéhokoli důvodu nezúčastnil řádného školení
chránit majetek klubu. Členství v klubu zaniká:
osobním oznámením o ukončení členství na členské schůzi,
doručením písemného oznámení člena o ukončení členství orgánům klubu,
úmrtím člena klubu,
zánikem klubu,
vyloučením člena klubu členskou schůzí, v případě, že člen porušuje tyto stanovy.
5. Členská schůze může zvolit čestným členem klubu bývalého člena, který zde aktivně pracoval
nejméně dva roky a projeví zájem o další činnost související s klubem v souladu se stanovami klubu.
Čestný člen nemá žádná práva ani povinnosti, vyjma těch, které mu stanovy výslovně přiznávají.
-
Čestný člen má právo účastnit se schůzí s vyloučením veřejnosti.
-
Čestný člen má právo uspořádat si v klubu svojí soukromou akci za podmínek stanovených
členům, ale pouze v případě souhlasu členské schůze.
O zrušení statutu čestného členství rozhoduje členská schůze.
D) Pracovní řád
Každý pracovník je povinen:
Plnit příkazy a pokyny zaměstnavatele, přičemž za zaměstnavatele mají právo jednat statutární
zástupci VŠK TERČ o.s., tedy předseda a hospodář klubu, a dále odpovědný zástupce ve věci
hostinské činnosti a jeho zástupce.
Pracovat svědomitě, řádně a s náležitou odbornou péčí.
Plně využívat pracovní dobu a prostředky svěřené k plnění pracovních úkolů.
Pracovní úkoly plnit kvalitně, hospodárně a včas.
Řádně hospodařit se svěřenými prostředky zaměstnavatele a
zaměstnavatele před poškozením, ztrátou, zničením a zneužitím.
ochraňovat majetek
Nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy zaměstnavatele.
Dodržovat míry jednotlivých nápojů dle nápojového lístku.
Dodržovat právní, bezpečnostní a požární předpisy vztahující se k jím vykonávané práci, a
dále je pracovník povinen vykonávat a plnit tyto pracovní činnosti:
-
každý plní povinnosti jemu svěřené
pokud ne, jakýkoli člen to oznámí schůzi a rozhodne o postihu
PŘEDSEDA
-
hájí dobré jméno klubu
řídí schůze, pořizuje z nich zápisy
zastupuje klub v jednání s VUT, CESA, spory (policie, právník, soudní spory), pojištění,
propagace klubu (ne akcí), sponzorství
živnostenský úřad (živnostenský rejstřík, živnostenské listy), hygienický posudek
školení BOZ, požární a poplachové směrnice, vnitřní předpisy
eviduje potravinářské průkazy
spolu s kulturákem OSA, televize, rozhlas
má právo podpisové právo k bankovnímu účtu
HOSPODÁŘ
-
pracovní smlouvy, potvrzení o studiu, prohlášení k dani
zastupování na MSSZ, ZP, ÚP, FÚ, statistickém úřadě
účetnictví, personalistika, mzdy
není povinen dělat vše osobně
ohodnocen v souvislosti s prostředky vynaloženými na činnosti co nevykonává osobně
má podpisové právo k bankovnímu účtu
-
kontroluje činnost správců souvislou s pokladnou
Statutární orgán klubu tvoří předseda a hospodář. Pokud tyto funkce zastává tatáž osoba, je zvolen
druhý statutární zástupce, který zastupuje předsedu v jeho nepřítomnosti. Má podpisové právo ohledně
klubu i bankovního účtu. Plní úkoly uložené mu předsedou.
KULTURNÍ REFERENT
-
-
OSA – promítání, koncerty, ples
Koordinuje členy při pořádání kulturních akcí
Zalištuje nákupy, propagaci, přípravné práce, samotnou akci, úklid (původní rozmístění
nábytku a apartury)
Stará se o nástěnky
V dohodnutých intervalech pořádá kulturní akce
Na členských schůzích pravidelně podává informace o plánovaných akcích (doplnit dle
hlasovani z minula)
SPRÁVCI BARU
-
denně kontrolují inventury a doplňují zboží
objednávají a přebírají zboží
mají k dispozici sklad (jediní kdo má klíče), jsou povinni ho udržovat
vydávají nářadí, vedou půjčovní knihu
zajišťují sanitace a údržbu pivního vedení
spravují a jsou odpovědni za stav pokladny
vedou záznam o pohybu peněz v pokladně
nejsou opraváři (opravami pověřeni různí členové)
zajišťují nákupy
vynášejí sklo
kontrolují práci uklízeček a úklid barmanů
mohou ukládat sankce za nedostatky
přebírá prádelnu
jednají s dodavateli
hlídají a upravují ceny zboží
respektují veškerá rozhodnutí členské schůze (stejně jako všichni ostatní)
-
Zajišťuje výrobu propagačních materiálů klubu
zajišťuje propagaci veškerých klubem pořádaných akcích na všech klubem používaných
médiích
stará se veškerá klubem používaná média, aktualizuje je a doplňuje
plní požadavky členů ohledně webu
udržuje na webu aktuální seznam kontaktů na členy
PR
-
-
hledá další možnosti propagace klubu (doplnit dle hlasovani z minula)
BARMAN
-
-
záskok za svěřenou směnu si hledá každý sám, nikdo další není povinen směnu odpracovat za
něj, omlouvá: nemoc, ??
vydávání beček: vypsat papírek, vzít stanovenou zálohu, odepsat v inventuře
půjčení pípy s bečkou – zdarma první tři dny, pak za poplatek
půjčení pípy bez bečky 100 Kč/den
je zodpovědný za nadměrný hluk unikající z provozovny způsobený nepřiměřeným zesílením
aparatury (limit hluku v době od 22.00 do 6.00 je stanoven Nařízením vlády na 40dB)
kontroluje, zda návštěvníci dodržují návštěvní řád (nevynáší sklo, nepokládají nápoje na
kulečníky a fotbálky, nesedají na kulečníky…)
Všeobecné podmínky
1. Pracovní doba zaměstnance Vysokoškolského klubu TERČ o.s. - klubového baru (dále jen
baru) začíná ve dnech pondělí až čtvrtek: ve 14.30 hodin odpolední směna (14.30-15.00
příprava baru, od 15.00 otevřeno), v 18.00 popř. v 19.00 večerní směna (začátek pracovní doby
dle rozpisu). V pátek, sobotu a neděli je stanoven začátek pracovní doby na 19.00 hodin.
2. Každou směnu, ve dnech pondělí až čtvrtek je obsluha baru tvořena jedním zaměstnancem
odpolední směny – pracovní doba 14.30-18.00 a třemi zaměstnanci večerní směny, z nichž dva
pracují od 18.00 a jeden od 19.00 hodin. V pátek, sobotu a neděli pracují zaměstnanci dva od
19.00 hodin.
3. Doba, po kterou je zaměstnanec placen, je stanovena od hodiny příchodu do baru, jak je
uvedeno v bodu 2, do hodiny odchodu z baru, maximálně však do 1,5 hodiny po stanovené
zavírací době.
4. Při večerní směně vždy jeden barman pracuje za barem a další obsluhují u stolů. Výjimku tvoří
kulturní akce a sportovní přenosy, kdy o obsluze pouze na baru rozhodují předseda, hospodář
nebo správci baru. Kdo bude kde pracovat si rozhodují pracovníci sami tak, že první si vybírá
práci služebně nejstarší.
Příchod do baru
5.
Před otevřením baru pracovník připraví bar do provozuschopného stavu – sundá všechny židle,
narazí pivo, poskládá postsyfl, rozsvítí kulečníky, stolní fotbálky a zkontroluje počáteční stavy
zboží.
6. Počáteční vklad peněz je nachystán na smluveném místě na baru. Povinností zaměstnance je
zkontrolovat počáteční stav peněz se stavem v inventuře. Aktuální stav inventury obsahuje
údaje o skutečném množství nabízeného sortimentu na baru. Za shodu ve vykazovaném stavu
peněz a zásob zaměstnanec odpovídá, v případě neshody ihned kontaktuje správce baru
uvedeného jako autora aktuálních počátečních stavů inventury.
7. Pracovník rozdá rezervace na stoly, zkontroluje, zda jsou v lednici všechny sudy, které mají
být v ten den prodány podle rezervací v kalendáři
Provoz baru
8.
Během provozu si zaměstnanci zapisují počet a druh prodaných káv, šlehačky a nápojů, které
nejsou vhodné k měření běžným způsobem.
9. Při provozu kulečníkových stolů zaměstnanci vydávají oproti předem smluvené záloze
kulečníkové koule, křídu a tága. Při hře karambol se vydávají čtyři hrací koule a dvě tága
určená pro tuto hru, přičemž se zapíše čas začátku hry z důvodu hodinové sazby. V případě hry
pool se vydávají dvě tága určená pro tuto hru, šestnáct koulí a křída. Za ztrátu či poškození
příslušenství kulečníků odpovídají zaměstnanci baru.
10. Povinností zaměstnance na baru je pracovat v čistotě, nápoje nalévat do dokonale čistých
sklenic.
11. Zaměstnanec je povinen vlastnit platný Zdravotní průkaz pracovníka v potravinářství.
12. Množství a cena podávaných nápojů musí odpovídat množství a ceně uvedeným na nápojovém
lístku nebo zákazníkem požadovaným bez výhrady.
13. Zaměstnanec je povinen dbát bodů 9., 10. a 11. a osobně ponese jakékoliv důsledky
vyplývající z nedodržení těchto bodů
Ukončení provozu baru
14. Ke konci provozní doby baru se odrazí narážecí ventily na sudech s pivem a provede se
výplach pivního vedení. Vyčistí se důkladně pípy i narážecí hlavy, které uloží do kbelíku
s pitnou teplou vodou a přidají několik kapek určeného prostředku. Umyje se veškeré použité
nádobí, myčka na sklenice, kávovar, rychlovarná konvice, kovové tácky pod pípami,
odkapávače nádobí, vrchní i spodní barová deska, veškeré odkládací plochy za barem i u
společenských her a dřez. Pracovníci jsou povinni vypláchnout prázdné lahve a uzavřít
vodovodní kohout pro myčku sklenic. Pracovníci zkontrolují, zda na toaletách neteče voda
popř. zda nejsou výrazně znečištěny, v tom případě jsou zaměstnanci povinni provést patřičný
úklid.
15. Sudy ve velké lednici doplní tak, aby tam zůstal od každého druhu jeden nenaražený a k němu
vše, co je zapsáno v kalendáři k vyzvednutí na další den.
16. Do Aktuálního stavu inventury doplní konečné stavy zboží a peněz. Tržbu zanechají
zaměstnanci na smluveném místě.
17. Zaměstnanci zkontrolují stav prostor FIT CENTRA MACHINA souvisejících s provozem baru
a prostor před budovou, v případě potřeby jsou povinni zde provést úklid.
18. Poslední odcházející pracovník zkontroluje, zda některá ze zařízení baru nejsou v provozu
nebo nejsou porouchaná – pokud ano nahlásí to správci baru, zkontroluje všechny přístupné
prostory baru, zda není přítomna neoprávněná osoba, zhasne všechna světla, uzamkne bar,
uzamkne vchodové dveře SC1.
Poškození zařízení baru, ztráty, odcizení
19. V případě jakéhokoliv poškození zařízení baru, ztráty nebo odcizení jsou zaměstnanci baru
tuto skutečnost povinni bez prodlení oznámit vedení Vysokoškolského klubu TERČ a umožnit
tak odstranění závady, nebo vyřešení události v co nejkratším termínu. Jestliže toto poškození,
ztráta či odcizení vznikne zákazníkem (hostem baru) a je většího rozsahu, je zaměstnanec
povinen sjednat se zákazníkem náhradu. V případě, že to není možné, je povinen tuto
skutečnost okamžitě oznámit vedení VŠK TERČ, popřípadě přivolat policii České republiky.
Úrazy, požáry či jiné nehody
20. V případě úrazu je zaměstnanec povinen poskytnout první pomoc a v případě vážného úrazu je
zaměstnanec povinen telefonicky na čísle 155 zajistit odbornou lékařskou pomoc.
21. V případě požáru je zaměstnanec povinen se zachovat dle požárních bezpečnostních předpisů,
se kterými byl před podpisem této dohody a popisu práce seznámen.
22. Jakýkoliv úraz, požár či jinou nehodu je zaměstnanec povinen bez prodlení co
nejrychleji oznámit vedení Vysokoškolského klubu TERČ.
Sankce
23. Zaměstnavatel si vyhrazuje právo kontrolovat splnění všech bodů Pracovního řádu ze strany
zaměstnance a v případě jejich nedodržení je oprávněn udělit peněžní sankci formou srážek
z platu či jinou dohodnutou formou.
24. Výše sankcí bude dána charakterem přestupku nejméně však 20% z měs. příjmu.
25. V případě opakovaného přestupku řeší situaci svým rozhodnutím členská schůze.
Provoz letní zahrádky
26. Letní zahrádka se otevírá pouze za příznivého počasí ve dnech pondělí až čtvrtek.
27. Otevírací doba zahrádky pro jednotlivý den je vždy předem stanovena a veřejně vyvěšena.
Nejdéle je však otevřena do 22.00 – poslední objednávky obsluha přijímá ve 21.30.
28. Barman určený pro práci na zahrádce přichází do práce ve 14.30 a předem si zajistí pomocníka
pro vynošení zahradního nábytku a slunečníků. Od 15.00 barman přijímá objednávky.
29. Na zahrádce se nenechávají otevřené účty, vše je nutno ihned zkasírovat.
30. Barman na každý stůl umístí popelník.
31. Není dovoleno vynášet sklenice mimo prostory zahrádky.
32. Ve 22.00 se zahrádka uklízí, pracovník je opět povinen zajistit si pomocníka na úklid nábytku.
Před uklizením umyje barman všechny stoly a vyčistí popelníky.
ÚKLID
-
-
je volen hlavní uklízeč, který zodpovídá za proškolení úklidu a v případě nedostatků se
zodpovídá správcům baru
hlavní uklízeč je povinen evidovat stav zásob čistících prostředků pomůcek potřebných pro
řádné vykonávání úklidu a předávat správcům baru seznam s věcmi, které jsou potřeba
nakoupit
hlavní uklízeč zajišťuje přivolání prádelny a zabalení znečištěného prádla tak, aby je prádelna
mohla odvézt
Všeobecné podmínky
1. Pracovní doba uklízeče/uklízečky Vysokoškolského klubu TERČ - klubového baru (dále jen
baru) není pevně stanovena. Zaměstnanec je povinen práci v plném rozsahu vykonat v době
od 06.00 do 14.00.
Rozsah práce denního úklidu
2. Uklízeč je povinný uklidit a zodpovědný za čistotu:
hlavní místnosti baru
uklidí stoly, vymění špinavé ubrusy, vyleští skla stolních fotbálků, vysaje a vytře
podlahu, vynese odpadkové koše, utře prach na dostupných místech, vyhodí všechny
odpadky včetně prázdných krabic
chodby u toalet
zamete a vytře podlahu
toalet
umyje záchodové mísy a pisoáry, vynese odpadkové koše, vyčistí umyvadla a
obklady
stěn, vyleští zrcadla, vytře podlahu
chladicí místnosti
vytře podlahu
3. Při úklidu v sobotu a neděli se rozsah práce rozšiřuje o zametení prostoru před vchodem do
FIT CENTREM MACHINA a v případě potřeby vytření a vysání podlah prostor souvisejících
s provozem baru.
4.
Zaměstnanec má právo žádat příplatek za nadměrně znečištěné prostory např. pozvracené
toalety.
5.
Zaměstnavatel je povinen zajistit veškeré potřebné úklidové prostředky na základě seznamu
obdrženého uklízečkou.
6. Zaměstnavatel je povinen zajistit veškeré prostředky pro ochranu zdraví dle zákoníku práce.
7. V případě nedostatku čistých ubrusů a utěrek, objedná uklízeč prádelnu.
8.
Zaměstnavatel poskytne uklízeči klíče od baru. Zaměstnanec je bude používat pro výkon své
práce a nezneužije jich ani je nepropůjčí neoprávněné osobě.
9. Při odchodu z baru zkontroluje zda nikde neteče voda, zda není přítomna neoprávněná osoba,
zhasne všechny prostory baru a uzamkne jej.
Poškození zařízení baru, ztráty, odcizení
10. V případě jakéhokoliv poškození zařízení baru, ztráty nebo odcizení jsou zaměstnanci baru
tuto skutečnost povinni bez prodlení oznámit vedení Vysokoškolského klubu TERČ a umožnit
tak odstranění závady, nebo vyřešení události v co nejkratším termínu.
Úrazy, požáry či jiné nehody
11. V případě úrazu je zaměstnanec povinen poskytnout první pomoc a v případě vážného úrazu
je zaměstnanec povinen telefonicky na čísle 112 zajistit odbornou lékařskou pomoc.
12. V případě požáru je zaměstnanec povinen se zachovat dle požárních bezpečnostních předpisů,
se kterými byl před podpisem této dohody a popisu práce seznámen.
13. Jakýkoliv úraz, požár či jinou nehodu je zaměstnanec povinen bez prodlení co
nejrychleji oznámit vedení Vysokoškolského klubu TERČ.
Sankce
14. Zaměstnavatel si vyhrazuje právo kontrolovat splnění všech bodů Pracovního řádu ze strany
zaměstnance a v případě jejich nedodržení je oprávněn udělit peněžní sankci formou srážek
z platu či jinou dohodnutou formou.
15. Výše sankcí bude dána charakterem přestupku.
16. V případě opakovaného přestupku rozhoduje o postihu členská schůze.
LETNÍ PROVOZ
- pokud schůze rozhodne, že bar bude otevřený i přes léto, stanoví zvláštní pracovní řád pro toto
období
E) Návštěvní řád
1. Návštěvníci klubového baru jsou povinni chovat se dle zásad slušného chování a dbát pokynů
obsluhy.
2. Hostům klubového baru je povoleno:
využívat společenské hry (stolní fotbálky a kulečníky zpoplatněny, ostatní zdarma)
navštěvovat kulturní akce bez vstupného
půjčovat si další vybavení klubu jako například pátrypípy nebo gril (požadována vratná
záloha případně poplatek dle platného cenníku)
jednorázově si pronajmout bar pro soukromé účely – cena pondělí-čtvrtek 2100,- pátekneděle 1400,-. Cena zahrnuje dvou až tří člennou obsluhu, úklid vnitřních prostor a jeden
druh piva nebo tvrdého alkoholu za sníženou cenu. Organizátor je povinen dohlédnout na
dodržování Návštěvního řádu v plném rozsahu. Klub nezajišťuje hlídání u vchodu, pokud
tedy organizátor chce mít akci jen pro zvané, musí si toto zajistit sám. Termín akce
schvaluje vedení VŠK TERČ.
3. Hostům je zakázáno:
kouřit uvnitř budovy
poškozovat majetek klubu
přisvojovat si majetek klubu
vynášet sklenice mimo hlavní místnost klubového baru
být nadměrně hluční
dělat nepořádek uvnitř i venku před budovou
odkládat nápoje na stolní fotbálky a kulečníkové stoly
sedat si a kulečníkové stoly
vstupovat za bar do soukromých prostor klubu
4. Hosté jsou povinni:
respektovat otvírací dobu
respektovat rezervované stoly (k rezervovanému stolu patří i příslušný počet židlí)
respektovat uzavřenou společnost – bar je přístupný pouze určeným osobám nikoli
veřejnosti
vybavení klubu používat šetrně
Hosté si objednávají na místě, kde chtějí nápoj dostat (většinou nelze přijít na bar,
objednat si s tím, doneste mi to tam někam ke stolu), objednávají si přesný počet kusů
nebo litrů, platí přednostně u toho, kdo je obsluhoval a pouze hotovostí v Korunách
českých.
5. VŠK TERČ si vyhrazuje právo vykázat nevítaného hosta z baru, i dlouhodobě.
6. VŠK TERČ si vyhrazuje právo vymáhat způsobenou škodu.
III. Požární a poplachové směrnice
-
-
-
V případě požáru jej obsluha dle charakteru požáru buď sama uhasí nebo přivolá hasiče
voláním na tísňovou linku 112 popřípadě 150.
V případě požáru obsluha zajistí, aby všichni hosté opustili bar.
Platí všechny zákony a předpisy týkající se požární ochrany, obzvláště pak zákon č. 133/1985
Sb. v platném znění.
Členové občanského sdružení VŠK TERČ jsou pravidelně jednou ročně školeni ve smyslu
dodržování požárních předpisů a to na ustanovující členské schůzi na začátku akademického
roku. Stejně tak jsou členové školeni při jakékoli změně týkající se protipožární ochrany.
V klubu jsou tři hasící přístroje rozmístěné tak, aby v případě lokálního požáru zůstal alespoň
jeden přístupný.