Přihláška - CzechTourism

Road-show V4 USA 28.-30.9.2010
Boston - Minneapolis - Dallas
PŘIHLÁŠKA
Název
společnosti:
Adresa:
Тel.:
Fax.:
E-mail:
Web:
Příjmení
Jméno
Cestovní pas č.
Datum narození
1
2
Pro potřeby organizátora prosím uveďte informace o Vašem příletu/odletu.
Přílet do Bostonu:
Jméno
Přílet dne
Let číslo
Přílet z
Čas příletu
Odlet dne
Let číslo
Odlet do
Čas odletu
Odletu z Dallasu:
Jméno
Tímto se závazně přihlašuji a souhlasím se všemi níže uvedenými podmínkami.
Datum:
Podpis a razítko:
Vyplněné a podepsané přihlášky prosím zašlete do 15.8.2010
emailem na adresu: [email protected] nebo faxem na č. 224 247 516.
Strana 1 (celkem 4)
PROPOZICE
Road-show V4 se zúčastní zástupci turistických centrál členských zemí V4 – České
republiky, Maďarska, Polska a Slovenska a dále soukromé subjekty v maximálním
celkovém počtu 12 spoluúčastníků, tj. 3 z každé země. Letošní road-show V4 v USA
zajišťuje CzechTourism.
Účast na road-show zahrnuje:
Pronájem konferenčních prostor pro konání prezentací, pracovní večeře v hotelu,
prezentaci a workshop. Účastníci budou mít v sále pro svou nabídku a prezentaci
propagačních materiálů k dispozici polovinu stolku, kde se mohou individuálně
představit příchozím travel agentům. Následovat bude krátká prezentace sdružení V4
(historie, cíle, aktivity), na niž bude navazovat workshop formou prezentace u
kulatého stolu. Jednotlivé soukromé subjekty a turistické centrály představí postupně
svou nabídku malým skupinám travel agentů.
Po skončení prezentací budou losováni výherci tomboly, turistické centrály věnují
upomínkové předměty. Sponzorství propagačních předmětů od soukromých subjektů
je velmi vítáno. Na závěr se bude konat společná večeře účastníků, poté bude otevřen
prostor pro individuální jednání, networking.
Účastnický poplatek není vybírán. Účastník si sám hradí dopravu a ubytování.
V případě zájmu je možné využít nabídky organizátora a objednat si prostřednictvím
níže uvedených rezervačních kódů ubytování za zvýhodněné ceny. Jméno skupiny
v rezervačním systému: „European Quartet Presentation“.
Spedici propagačních materiálů (prospekty, propagační předměty) přímo do hotelů v
jednotlivých městech si každý účastník zajistí samostatně tak, aby materiály byly na
místě určení 2-3 dny před konáním prezentace. Jednotlivé zásilky je potřeba označit
názvem „European Quartet Presentation“, dále údaji o odesílateli – název, adresa
společnosti, stát a jméno odpovědné osoby, která si zásilku v den prezentace
převezme.
Včasné vyřízení záležitostí spjatých s cestováním do USA (registrace ESTA, ePas,
příp. vyřízení víza) si účastníci zajišťují samostatně. Více informací na: www.mzv.cz
Strana 2 (celkem 4)
Harmonogram road-show
Úterý 28.září 2010: BOSTON – Boston Marriott Newton Hotel
17:30-18:00 Registrace, mini trade show (individuální prezentace subjektů)
18:00-18:30 Prezentace zemí V4
18:30-20:00 Workshop - prezentace u kulatého stolu, losování tomboly
20:00-21:00 Společná večeře
Pro rezervaci ubytování v Bostonu zadejte následující kód:
http://www.marriott.com/hotels/travel/bosnt?
groupCode=eureura&app=resvlink&fromDate=9/28/10&toDate=9/29/10
Středa 29.září 2010: MINNEAPOLIS – Doubletree Hotel Minneapolis-Park Place
17:30-18:00 Registrace, mini trade show (individuální prezentace subjektů)
18:00-18:30 Prezentace zemí V4
18:30-20:00 Workshop - prezentace u kulatého stolu, losování tomboly
20:00-21:00 Společná večeře
Pro rezervaci ubytování v Minneapolis zadejte následující kód:
http://doubletree.hilton.com/en/dt/groups/personalized/MSPPHDT-EQP20100929/index.jhtml?WT.mc_id=POG
Čtvrtek 30.září 2010: DALLAS - Hyatt Regency North Dallas
17:30-18:00 Registrace, mini trade show (individuální prezentace subjektů)
18:00-18:30 Prezentace zemí V4
18:30-20:00 Workshop - prezentace u kulatého stolu, losování tomboly
20:00-21:00 Společná večeře
Pro rezervaci ubytování v Dallasu zadejte následující kód:
https://resweb.passkey.com/Resweb.do?mode=welcome_ei_new&eventID=2563474
Strana 3 (celkem 4)
Doporučené letecké spojení
Na základě stanoveného harmonogramu road-show navrhujeme účastníkům zajistit si
následující nebo obdobné letecké spojení.
1. Boston - Minneapolis
Datum
Dopravce
29.9.2010
Delta
29.9.2010
Delta 2725
Odlet
08:00
11:25
Přílet
10:16
13:39
2. Minneapolis - Dallas
Datum
Dopravce
30.9.2010
Delta 5789
Odlet
09:00
Přílet
11:34
Pozn: Orientační cena přímého letu z Bostonu do Minneapolis činila ke dni 14.6.2010
636,- USD. Vzhledem ke skutečnosti, že ceny letenek se velmi často mění nemůže
CzechTourism účastníkům uvedenou cenu letu garantovat.
V případě Vašeho zájmu si můžete nechat zajistit letenky prostřednictvím agentury
Tatra Travel-Czech Vacations. Cestovni agentura Tatra Travel-Czech Vacations
si účtuje za služby poplatek 15,- USD na osobu.
Kontakt:
Simona Kováčová
[email protected]
www.czechvacations.com
Transfery
Transfery z/na letiště si každý účastník zajišťuje samostatně. Více informací o dopravě
prostřednictvím shuttle-servisu a případné rezervaci míst naleznete na:
www.supershuttle.com.
Strana 4 (celkem 4)