Mzdy a personalistika

Transkript

MOTTO: Neříkej, že to nejde,
řekni, že to neumíš!
MZDY a PRERONALISTIKA
UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU
01. 01. 2006
Oprava k druhému knižnímu vydání uživatelské příručky březen 1998.
Název programu NOVAM, popř. MZDY2000, MZDY2001, MZDY2002, MZDY2003, MZDY2004, MZDY2005
je tímto od 01.01.2006 zaměněn na MZDY2006
Důležité informace:
Další aktualizace obsahu uživatelských příruček probíhá přes tzv. Informační občasníky. Jedná se bulletin, který
firma vydává cca 12x do roka. Obsahem jsou nepostradatelné informace oddělení software právě k inovacím a obsluze nových
funkcí v programu a informace k účetní a daňové problematice.
Z těchto důvodů jsou Informační občasníky součástí instalačního CD s programem ve složce OBČASNÍKY. Pokud používáte tuto
příručku jako samostatně zakoupenou knihu, najdete předmětné Informační občasníky na Internetu na adrese www.em-zet.cz.
Technické podmínky pro řádný provoz programu, doporučené tiskárny a inovované návody jak správně programy
nainstalovat najdete na instalačním CD ve složce DOKUMENTY. Pokud máte instalaci programu na disketách, najdete zmíněné
aktuální informace na Internetu na adrese www.em-zet.cz.
MZDY a PERONALISTIKA - NOVAM/MZDY200x
Uživatelská p
říručka
1. OBECNĚ
Program mezd pod názvem MZDY2004 je dodáván na dvou disketách 3.5“, nebo na jednom CD včetně uživatelské příručky k
obsluze.Diskety jsou chráněny proti zápisu !
Program je distribuován ve třech verzích:
DEMO - verze omezená počtem zkušebních pracovníků na 5. Pro řádné odzkoušení programu je dovoleno založit pouze cvičnou
firmu s názvem DEMO
SINGLE - ostrá verze programu, která umožňuje zpracování mezd pouze jedné firmy
MULTI - verze neomezená v počtu zpracovávaných firem
Název konkrétní verze programu je uveden v informační tabulce při každém vstupování do programu po zadání hesla a dále na
pozici INFO umístěné v Hlavním menu programu.
Verze jsou dále členěny do tří velikostí podle počtu povolených pracovníků ke zpracování
MINI
MIDI
MAXI
- do 10 pracovníků/rok
- do 75 pracovníků/rok
- neomezený počet pracovníků/rok
Název konkrétní velikostní kategorie je uveden při každém vstupovaní do programu při zadávání vstupního hesla a dále na pozici
INFO umístěné v Hlavním menu programu.
1.1. Systémové požadavky
Operační systém
Procesor
Operační paměť
Základní operační paměť
Kapacita na pevném disku
Monitor
Tiskárna
WINDOWS 95/98/2000/ NT, nebo DOS 5.0 a vyšší
80386 a vyšší (nejlépe Pentium II)
min. 4 MB a výše, z toho volných min. 585 kB základní paměti
u WINDOWS 95/98/2000/NT není velikost XMS podmíněno, ale základní paměť min. 585 kB
(jinak z praxe doporučeno 64 MB)
volných alespoň 585 kB a více pro DOS i WIN
min 24 MB, dalších asi 10 MB zabírá datová struktura zpracovávané firmy/rok
VGA, provoz možný i na monochromech, kdy je nutné upravit autoexec.bat příkazem
mode 80, viz níže popsaný autoexec.bat.
U WIN nedělá monochrom žádné potíže.
velikost A4, čeština LATIN II, nebo KAMENÍK. Možnost tisku i bez češtiny cesky.
Doporučujeme modely značky EPSON, nebo tiskárny s emulací EPSON. Jinak doporučujeme
výrobky standardních výrobců např. HEWLETT PACKARD, CANON apod. s podporou tisku
českých znaků (tisk češtiny) pro DOS.
Některé doporučené typy tiskáren:
EPSON
Jehličková
Inkoust
HEWLETT PACKARD
LX 300, FX 880
LX 1170 – rychlá
LQ 100,
Stylus Color 740
Stylus Color 850
Stylus Color 900
Laser
CANON
Desk Jet 670C,
BJC 240
690Cplus, 695, 697
BJC 250
Desk Jet 850,
Laser Jet 6L
Laser Jet 1100
POZOR !
Některé nejlevnějších modely tiskáren nejsou vybaveny možností tisknout z aplikací DOS.
Tato vlastnost bývá u některých značek v návodech mylně uváděna. Takovéto tiskárny
zpravidla neumí tisknou česky, nebo s DOS sekvencí nekomunikují vůbec. Vždy se na
vlastnosti tiskárny informujte u svého prodejce!
Program nabízí i několik dalších fontů pro tisk u několika dalších typů tiskáren. Jejich konkrétní výběr je možný uvnitř
v programu v tabulce Nastavení parametrů.
Ještě jedna rada na závěr pro uživatele tiskáren STAR.
Tyto tiskárny jsou plně kompatibilní s tiskárnami EPSON. Proto si v programu nastavte tiskárnu EPSON
FX/LX/E/J/RX/LQ, STAR , font č. PR_0028.fnt.
2
Uživatelská p
říručka
POZOR !
Tisk českých textů z textových editorů (T602, MAT, WORD, AmiPro a pod.) nelze považovat za směrodatný při určování
schopnosti tisku češtiny na Vaší tiskárně, protože tyto programy tisknou na jiném principu (DOWN LOUD). Účetní program tiskne
za pomoci principu ESC sekvencí. (Tisk DOS)V případě komplikací s tiskovými sestavami v českém tvaru z účetního programu se
podíváme do manuálu k tiskárně jak se čeština (kódová stránka 852 pro Latin II, nebo MJK pro Kameníka) nastavuje, nebo se
poradíme se svým dodavatelem tiskárny, popř. se s důvěrou obrátíme na pracovníky firmy EMZET.
1.2. Nastavení operačního systému
1.2.1. WINDOWS 95/98/2000/NT
config.sys - konfigurační soubor počítače ve kterém nenastavujeme nic. Zpravidla bývá lépe, když bude soubor zcela
prázdný.
autoexec.bat - u WINDOWS 95/98/2000/NT doporučujeme vyblokovat zápis, který nekorektně mění umístění některých CS
kláves na klávesnici. (Jednou z potíži takovéto klávesnice je, že na místo desetinné tečky na numerické klávesnici je
prezentována desetinná čárka, apod.)
Zápis k vyblokování:
keyb cz,,C:\WINDOWS\COMMAND\keybrd2.sys
Vyblokování provedeme tak, že si najedeme na Start, Spustit a do dialogového okýnka Otevřít napíšeme příkaz
sysedit. Před problémový příkaz keyb cz … vepíšeme slůvko REM .
U-WIN95
Program mezd spouštíme zásadně z ikony, kterou doporučujeme umístit na plochu displeje. Nedoporučujeme jakákoliv zvláštní
individuální nastavování vlastností této ikony pro nějaké simulace DOSu a pod. Vlastnosti nastavení ikony jsou popsány dále
v kapitole „Spuštění programu, Windows“. Pro chod programu pod WIN95/98/2000/NT není nutná přítomnost klasického
DOSu.
1.2.2. DOS
config.sys - konfigurační soubor počítače
V obrázku je malá ukázka standardního nastavení v souboru config.sys pro DOS.
U-CFG
3
Uživatelská p
říručka
U starších pomalejších počítačů s OS DOS můžeme v souboru config.sys definovat tzv. pomocný disk
RAMdisk. RAMDRIVE je vlastně vyčleněná část paměti počítače, která se chová stejně jako pevný disk. Pracuje však
velmi rychle z krátkou přístupovou dobou - neexistují žádné mechanické součásti. V programu slouží k vytváření tzv.
provozních datových souborů. Po vypnutí počítače, nebo teplém startu se uložená provozní data ztrácejí což není na
závadu. U nových počítačů (Pentium…..) ztrácí toto nastavení na významu. Obzvlášť pokud využíváme níže popsané
cacheování pevného disku smartdrive.
Příklad zápisu definování pomocného disku v souboru config.sys:
DEVICEHIGH=C:\DOS\RAMDRIVE.SYS 4000/e
č.4000 určuje velikost 4000 kB, která bude vyčleněna z rozšířené XMS paměti počítače. Platí zásada, že čím větší
RAMdrive, tím lépe. Ramdrive menší než 1000 kB = 1M NEDOPORUČUJEME !
DOS 6.xx umožňuje i zavedení výhodného tzv. cacheování pevného disku příkazem smartdrv které definujeme v
souboru autoexec.bat. Zavedením se zrychlí veškerá naše práce s počítačem i v jiných programech.
autoexec.bat
PATH=;C:\
přístupová cesta ke kořenovému adresáři pro bezproblémové spouštění programu
U vyšší řady DOSu 6.00, 6.2, 6.21, 6.22. můžeme pro zrychlení práce s jednotlivými programy i pro zrychlení
chodu celého počítače zavést zmíněné cacheování pevného disku příkazem smartdrv.exe.
C:\DOS\SMARTDRV.EXE 512
V příkazu se nesmí objevit parametr /X, ten naopak počítač zpomalí. Č. 512 určuje velikost paměti 512 kB = 0.512M,
která bude vyčleněna z rozšířené XMS paměti počítače. Velikost může být i menší např. 256, nebo větší 1024 (větší jen
u 8 MB XMS paměti a výše).
V obrázku je malá ukázka standardního nastavení v souboru Autoexec.bat pro DOS.
Při používání starších programů Windows 3.0, 3.11, může být stejný příkaz přirychlení vytvořen zápisem:
U-AUTOEX
C:\WINDOWS\SMARTDRV.EXE 512
Pro počítače používajících displeje monochrom (černobílé) musíme zadat příkaz
mode 80
nesmí být uveden na úplně posledním řádku v souboru za voláním NC, M602, DOSMANA a pod.
1.3. SÍŤ
Program není konstruován pro přímou práci po síti. Dovolena je pouze možnost síťového prohlížení zpracovaných dat. V
této síťové úpravě je program standardně prodáván. Program je odzkoušen v bezproblémovém provozu na běžných sítí Win a
NT, poř. NWLITE 1.1, nebo NOVEL 3.11.
4
Uživatelská p
říručka
2. INSTALACE
2.1. Instalace pod DOS
První disketu, označenou číslem 1/2, nebo (1/3) si založíme do příslušné mechaniky počítače a na obrazovku zapíšeme
příkaz:
a:instal + stiskneme klávesu Enter - pro mechaniku A
nebo
d: instal + stiskneme klávesu Enter - pro instalaci z mechaniky CD
popř.
c:instal + stiskneme klávesu Enter - pro instalaci z disku C apod.
U instalace programu z CD je nutné znát označení disku pro mechaniku CD viz výše uvedený příklad zápisu spuštění
instalace. Doprovodný obrázek instalace a popis instalační tabulky uvádíme v následující kapitole.
1.2. Instalace pod WINDOWS 95/98/2000/XP
První disketu, označenou číslem 1/2, nebo (1/3) si založíme do příslušné mechaniky počítače. Na základní ploše
Windows si najedeme na nabídku Start a v ní potvrdíme Spustit. Do dialogového okénka Otevřít napíšeme příkaz:
a:instal + potvrdíme OK
Pro instalaci z mechaniky CD napíšeme např. příkaz:
d:instal + potvrdíme OK
U instalace programu z CD je nutné znát označení disku pro mechaniku CD. Zpravidla je však tato instalace zajištěna
automaticky pomocí příkazu autorun.inf.
Program můžeme instalovat třeba i z disku C pomocí příkazu:
c:instal + potvrdíme OK
(např. po stažení z Internetu)
Instalační program začne pracovat a na obrazovce se objeví
Instalační tabulka. Pohyb po tabulce zajistíme klávesou Enter, nebo
kurzorovými Šipkami. Vybranou pozici potvrzujeme opakovaným stiskem
klávesy Enter.
Instalace odkud pomocí kurzorových šipek vybereme
Zdrojovou disketu A, popř. jiný disk (C:, F:) ze kterého budeme program
do počítače instalovat. U instalací více programů najednou na jednom CD
viz soubor cti_mne.txt na CD.
Instalace kam (cesta) souhlasně potvrdíme C:\MZDY2004,
kde C: je cílový disk počítače a MZDY2004 adresář (složka), kam se
program mezd nainstaluje.
Přepsat konfigurační soubory při první instalaci programu do
počítače se vytvoří celá řada různých konfiguračních souborů se
základním nastavením parametrů. V instalační tabulce se v dialogovém
okýnku objeví zpráva: Vytvořím,1.instalace
U případné pozdější přeinstalaci programu (po havárii, update) se budeme moci rozhodnout o ponechání konfigurací vytvořených
během práce s programem, nebo zvolit jejich přepis zpět do základního nastavení. Přepsáním konfiguračních souborů nic
zásadního nepokazíme. Přepis konfiguračních souborů doporučujeme jen po případné havárii, nebo při problémech s řádným
chodem programu.
Uživatel tabulka ve které je uvedena orientační licenční adresa uživatele programu na zpracování mezd. Ta je do
programu zakódována již při výrobě pracovníky EMZET a není možné ji změnit!
Na závěr potvrdíme ve spodním rozhodovacím menu volbu Instalace.
K založení druhé, nebo třetí diskety označené 2/2, (2/3), budeme vyzváni zprávou na displeji. Popř. můžeme být
instalačním programem vyzváni i k založení diskety třetí 3/3. U instalace z CD všechny výzvy vždy souhlasně potvrdíme
klávesou Enter. O ukončení instalace programu jsme informováni krátkou zprávou na obrazovce.
5
Uživatelská p
říručka
3. SPUŠTĚNÍ PROGRAMU
3.1. DOS
Program spouštíme z kořenového adresáře za pomoci příkazu: mzdy2004.bat. Zpravidla z disku C: kam jsme
standardně instalovali program.
3.2. WINDOWS 95/98/2000/NT
Po standardní instalaci programu mzdy se na ploše u WIN95 a WIN98 (také standardně nainstalovaných) automaticky objeví spouštěcí ikona
programu MZDY2004 (pro rok 2003 žluté EMZET logo s modrým pruhem). Jejím poklepáním se spouští program k další práci.
U WIN2000 a WIN XP je nutné spouštěcí ikonu ručně přetáhnout ze složky (adresáře) MZDY2004 na plochu. Přesun na plochu WINDOWS
2000/XP provedeme takto:
Tento počítač, disk C:, složka MZDY2004, ikona
mzdy2004.pif
(žluté EMZET logo s šipkou v levém spodním rohu!). Program bude poté řádně spouštěn v celém okně včetně správného nastavení autoexec a
config které jsou tímto postupem a ikonou aktivovány automaticky. (Ve vlastnostech ikony se jedná o upřesnění nastavení programu - autoexec.nt
a config.nt)
Spouštění programu přes Průzkumníka, nebo Tento počítač NEDOPORUČUJEME! Používat Windows v režimu MS DOS není pro provoz
programu zapotřebí. Používání programu ve WIN okně nedoporučujeme, ale používání není vyloučeno.
Dále nedoporučujeme provoz programu pod operačním systémem WINDOWS ME.
6
Uživatelská p
říručka
4. KONFIGURACE
4.1. PARAMETRY
Ihned po instalaci programu a prvním spuštění se na displeji objeví informační zpráva - chybové hlášení, že nemáme založenou
datovou strukturu firmy. Po přečtení stiskneme klávesu ENTER a v tabulce Nastavení parametrů provedeme vlastní založení
datové struktury pro zpracovávanou firmu v programu.
Hl-para
Nastavení parametrů
Firma: v prvním dialogovém okýnku je vždy dosazen zkrácený licenční název zpracovávané firmy v maximální velikosti 7mi
abecedních znaků (7 písmen). Název doplníme numerickým číslem (bez mezery !), které bude specifikovat zpracovávaný
kalendářní rok - např.č.00 pro rok 2000 (DEMO00), nebo 01 pro rok 2001 (DEMO01). Vždy musíme mít na paměti, že
celý název včetně čísel může obsahovat max. 8 znaků. V názvu firmy není dovoleno používat jakékoliv speciální znaky
jako jsou tečky, lomítka, hvězdičky mezery apod.
Jedná se o operaci, která na pevném disku v počítači vytvoří v adresáři MZDY2004 nový podadresář - datovou strukturu
požadované firmy pro jeden kalendářní rok k ukládání zpracovaných údajů. Pokud jsme si firmu definovali, stiskneme
klávesu Esc. Pod tabulkou parametrů se nabídne spodní rozhodovací menu ve kterém klávesou Enter potvrdíme
Založení nové firmy. Přitom ještě rozhodneme o měsíci od kterého potřebujeme mzdy zpracovávat. Údaj je důležitý v
případě, že mzdy zpracováváme od ledna, ale později. Např. od měsíce května značeného jako 05.
Dialogové okénko Firma v tabulce Nastavení parametrů má celou řadu dalších důležitých funkcí:
4.1.2. Přepínání mezi existujícími firmami
Platí i pro přepínání mezi zpracovanými roky. Provádí se tak, že stiskneme klávesu F1 jako nápovědu v
okamžiku, kdy se prosvětlený kurzor nachází v dialogovém okénku Firma. Z nabídky provedeme výběr požadované
firmy a klávesou Enter potvrdíme. Např. máme založeny firmy: starý rok EMZET99 a EMZET00 (1999 a 2000), nový rok
EMZET01 (pro rok 2001) apod.
Jednotlivá data různých firem se navzájem nepomíchají !
4.1.3. Zakládání dalších nových firem
Platí jak pro SINGLE (zpracování jen jedné firmy), tak i pro MULTI (zpracování neomezeného počtu firem)
verze programu.
7
Uživatelská p
říručka
U MULTI verze vepíšeme do okénka nový zkrácený název firmy např. FERO05 pro rok 2005 (bez mezer!). Program
vyhodnotí případnou existenci zvolené firmy. Pokud struktura neexistuje, nabídne se nám pod tabulkou
parametrů spodní rozhodovací menu s nabídkou Založení nové firmy. V programu dojde k vytvoření dalšího
datového podadresáře s uvedeným názvem. V opačném případě, kdy už máme požadovanou firmu založenou,
nám nabídne rozhodovací menu pod tabulkou pouze pozici Uložení, pro přepnutí této požadované firmy ke
zpracování. Klávesou Enter potvrdíme.
U SINGLE verzí dovoluje program založení nové datové struktury pouze jedné firmy, jedna licence, pro různá
kalendářní období. Licenční základ tvoří slovo-text (zkrácený název firmy, v našem případě EMZET) definovaný
již při výrobě programu pracovníky firmy EM.ZET. Z výše uvedených důvodů nám bude dovoleno založit různé
datové struktury jediné firmy navzájem rozlišené numerickou příponou (bez mezer!). Pro běžná kalendářní
období např. EMZET99, EMZET00, EMZET01, EMZET02.
Měsíc, Rok: v dialogových okýnkách si libovolně nastavujeme aktuální zpracovávané účetní období. Jedná se hlavně o
dialogová okýnka
Měsíc měsíc zdanitelného období, které je programem přísně sledováno u pořizování prvotních dokladů do základních
evidencí (Pokladna, Závazky a pohledávky) v návaznosti na evidence DPH.
Rok
je zde uváděn jen orientačně. Dán je zásadně našim názvem firmy (např. EMZET02 námi takto definovaný pro rok
2002) a automaticky je dosazován i do tiskových sestav z programu.
Program není na žádném účetním období nijak závislý a dovolí nám zpracovat jakékoliv účetní období měsíc, jakýkoliv
rok, jakoukoliv firmu a to i zpětně. Pozor však na časovou posloupnost DPH!
Adresáře
Cesta k datům :
U nesíťového využívání programu je Cesta k datům shodná s Cestou k programu. (C:\MZDY2004\)
U síťového používání program NOVA98 je program vždy nainstalován na každé stanici v síti zvlášť - samostatně.
Pořizovaná data z jednotlivých stanic jsou pak pomocí namapované sítě směrována a ukládána pouze v jediném počítači
tzv. serveru. Správné definování přístupových cest je proto vždy velmi důležité! Jde o odborný úkon, který raději
přenecháme správci PC sítě, nebo výrobci programu.
Cesta k programu :
U nesíťového zpracovávání účetnictví je Cesta k programu shodná s Cestou k datům. (C:\ MZDY2004\)
U síťového zpracovávání je podobně jako Cesta k datům tak i Cesta k programu odbornou záležitostí, kterou taktéž
necháme na správci sítě. Program je stavěn tak, že při síťovém zpracování účetnictví je vlastní program nainstalován
na každé stanici - počítači samostatně, proto cesta k programu bude zpravidla vždy C:\ MZDY2004\, ve
výjimečných případech bude cesta k programu definována jinak.
Cesta do archivu : zde si musíme správně určit cestu k příslušné mechanice našeho počítače do které budeme vkládat disketu
k archivaci zpracovávaných dat. ( Např. A:\ )
Nebo můžeme archivovat po síti na kterýkoliv s disků, případně archivovat na přenosný disk - Disklite, ZIP aj. Vždy do
specielně zvoleného adresáře, podadresáře a pod. Musíme
pak uvést přesnou cestu do archivu.
(Např.
F:\ZALOHA\LEDEN\ MZDY2004\)
Cesta k RAMdisku : U PC Pentium a operačního systému WIN95/98/2000/NT neřešíme! Proto ponecháme základní nastavení
cest (C:\ MZDY2004\tmp\).
Pokud jsme se rozhodli RAMdrive používat a zavedli si jej v souboru config.sys, budeme i zde postupovat podobně
jako v předchozích případech při definování přístupových cest. (Např. D:\, nebo E:\ a pod.) Opět jde o odbornější
operaci, kterou přenecháme zkušenějším kolegům.
Displej/klávesnice
Color: Dovoluje zvolit jednu ze tří nabízených barevných kombinací programu Color 1 - 3.
ČS.klávesnice:
4.1.3. ČS.klávesnice, zavedení češtiny do programu
Program je distribuován s aktivní českou klávesnicí umožňující psaní háčků a čárek. CS drivery jsou dodávány s
programem a jsou součástí programových souborů po instalaci v adresáři MZDY2004 cskey.com. Tento program zabírá
minimální část operační paměti počítače - pouhých 1,4 Kb. Čeština není nijak náročná, má jednoduchou obsluhu a odpovídá
rozmístění kláves na klasickému psacímu stroji. Takže české znaky najdeme na všech standardních pozicích. Dále nijak negativně
neovlivňuje provoz operačního systému DOS, WIN95/98 a NT. Další výhodou je, že se na numerické klávesnici nachází skutečná
desetinná tečka. Celá řada uživatelů PC má na tomto místě desetinnou čárku, která nám zde komplikuje práci. Tzn., že pokud se
nechová CS klávesnice příliš korektně a některé klávesy nejsou na svém místě, je chyba v nastavené konfiguraci celého počítače,
např. v souboru autoexec.bat.
Znak "X" značí zapnutou čs. klávesnici v programu. Bez obtíží ji lze kdykoliv odstraněním X vypnout. Pokud začneme
češtinu jednou používat, musíme tak s pečlivostí činit stále! Důvodem je dodržování diakritiky. S tím je spojena možnost využití
dalších funkcí v programu, především filtrování a pod.
4.1.3.1. Obsluha češtiny - velká písmena
Při psaní velkých písmen s diakritikou (háčky, čárky, Ě Č Ý Á), jsme na klasickém psacím stroji nejprve stiskli klávesu s
háčkem, nebo čárkou a potom přes Shift požadované velké písmeno. U češtiny cskey.com píšeme velká písmena s háčkem
8
Uživatelská p
říručka
mírně odlišně. Napřed si klávesou Caps Lock zamkneme klávesu Shift (trvalé zapnutí pro psaní velkých písmen) a používáme
klávesy s malými písmeny s diakritikou (č = Č, ž = Ž, á= Á a pod).
3.5.1. Obsluha češtiny - přepínání klávesnice IBM - čeština, opačné lomítko
1 způsob přepínání se provádí tak, že stiskneme klávesu se znakem vlnovky "~" (umístěna vlevo nahoře), kterou krátce
přidržíme a k ní krátce přimáčkneme další klávesu "1" (umístěna vlevo nahoře vedle klávesy vlnovka). Pohyb musí být
přiměřeně krátký a přitom dostatečný. Tzv. break. Vzhledem k rozdílným citlivostem klávesnice a rozličné obratnosti v
prstech obsluhy je vhodné si tento postup předem vyzkoušet.
~ 1 - zapnutí IBM klávesnice a zapnutí ><
~ 3 - zapnutí české klávesnice - návrat
2 způsob přepínání je vlastně klasické úplné vypnutí české klávesnice v parametrech programu (Hlavní menu, Konfigurace,
Parametry).
Stejné postupy přepínání platí i při tzv. zadávání cest k pracovním datům, k pracovním adresářům, kde potřebujeme znak
opačného lomítka "\". Pro zabránění nežádoucího smazání opačného lomítka však postačí jen pouhé stisknutí klávesy Insert.
(Pozor, před zahájením práce.)
Takt kurzoru: zapsané číslo definuje rychlost blikání kurzoru - čtverečku v aktuálním dialogovém okýnku kam provádíme
zápis, editace. Zároveň zvolené číslo určuje, za jak dlouho se tzv. setmí obrazovka, ochrana před zbytečným
vypalováním displeje, pokud s počítačem momentálně nepracujeme.
POZOR na menší čísla. U rychlých počítačů (Pentium) může dojít k extrémně rychlému stmívání a k znepříjemnění
práce v jednotlivých modulech.
Tiskárna
Šířka řádku: definuje velikost vlastní mezery mezi řádky. Ne velikost písmen! Čím menší číslo uvedeme, tím menší budou
mezery. Číslo 8 zajistí již poměrně zhuštěný text, prakticky bez mezer. Číslo 10 odpovídá asi tak standardní velikosti
psacího stroje. Větší čísla jak 12 se spíše nedoporučují. Uvedené hodnoty platí pro tiskárny EPSON. Definování mezer je
individuální dle typu tiskárny.
POZOR!
Výjimku tvoří tiskárny Hewlett Packard kde použijeme hodnoty ještě o něco nižší. Číslo 6, nebo 7.
Počet řádků na stránce: je plně závislý na zvolené velikosti šířky řádků. Čím menší mezery máme, tím více řádků se nám
vejde na jednu stránku formátu A4. Instalací nastavené hodnoty jsou standardní, jejich změna je možná, avšak pouze
metodou empirickou - pokus omyl. Takto nastavené tiskové parametry se pak promítnou do všech tiskových sestav.
Kód:
definuje český výstup pro tiskárnu - tisk českých znaků v kódu K - bratří Kamenických L - Latin 2 S - Standart IBM
(bez češtiny - cesky) Pro přesné definování lze použít stisku klávesy F1 jako nápovědy
POZOR !
Tisk českých textů z textových editorů (T602, MAT, WINDOWS a pod.) pracuje na zcela jiných principech (DOWN
LOUD). Proto nelze tisk diakritických znaků z běžných programů jako je i naše podvojné účetnictví a textové editory
vzájemně porovnávat! V případě komplikací s tiskovými sestavami v českém tvaru z programu se poradíme se svým
dodavatelem hardware (tiskárny), nebo s pracovníky firmy EM.ZET.
LPT:
volba výstupu LPT1, nebo výstupu LPT2, volba dle počtu a nastavení tiskáren. Např. obyčejný na jehlu, nebo lepší tisk
na laser apod. Opět se jedná o odbornější operace pro zkušené pracovníky. Zpravidla ponecháme standardní nastavení
LPT1.
Tiskárna: definuje konkrétní typ a řídící fonty pro tiskárnu použitou pro tiskové sestavy z programu. Vlastní seznam tiskáren
vyvoláme stiskem klávesy F1 v dialogovém okénku Tiskárna. Výběr provedeme najetím prosvětleného řádkového
kurzoru na požadovanou tiskárnu a stisk klávesy Enter zajistí zápis všech potřebných údajů o tiskárně do tabulky
parametrů.
V případě, že používáme jinou tiskárnu, než je nám nabízena, vyzkoušíme k tisku některou jinou podobnou tiskárnu
metodou pokus omyl. V případě neúspěchu se obrátíme na firmu EMZET.
Práci s tabulkou Nastavení parametrů kdykoliv ukončíme stiskem klávesy Esc. Ve spodním rozhodovacím menu
potvrdíme Uložit.
UPOZORNĚNÍ !
Takto sestavenou Konfigurační tabulku je vhodné si zapamatovat pro případ, že by někdy došlo k jejímu odlišnému
nastavení. Mohou to být přístupové cesty po neopatrném zásahu, rozhození tiskového formátu řádkování a počtu řádků
na stránce, typ tiskárny a pod. U DOSu si své vlastní nastavení kdykoliv operativně vytiskneme na tiskárně stiskem
klávesy Print Screen umístěné na klávesnici vpravo nahoře a dobře uschováme k pozdějšímu použití!
U Operačního systému WIN95/98/NT se musíme spolehnout na naše zkušenosti s vkládáním a vykládáním obrázku do a
ze schránky. Systém WIN95/98/NT neumí klasický Print Screen. Nebo si nastavení zapíšeme ručně.
Některé doporučené typy tiskáren:
Jehličková
Inkoust
EPSON
HEWLETT PACKARD
LX 300, FX 880
LX 1170 – rychlá
LQ 100,
Stylus Color 740
Stylus Color 850
Stylus Color 900
Desk Jet 670C,
BJC 240
690Cplus, 695, 697
BJC 250
Desk Jet 850,
9
CANON
Uživatelská p
říručka
Laser Jet 6L
Laser Jet 1100
Laser
4.2. PŘÍSTUPOVÁ PRÁVA
V programu lze pomocí hesel zajistit víceúrovňový přístup do programu, čímž můžeme zamezit vstupu
neoprávněných osob k datům. Po první instalaci programu je to vždy přístup bez hesla, který nám vše zpřístupní, včetně
editoru přístupových práv k dalším konfiguracím.
Prosvětleným kurzorem si najedeme na pozici "Přístupová práva" a stiskneme klávesu Enter. Program si vyžádá
kontrolní heslo supervisora, které prozatím není (Enter na prázdno), a po potvrzení se na displeji objeví tabulka editoru k
definování přístupových práv. Pozorně si prostudujeme především spodní legendu nápovědy, jak a kterou agendu definovat.
Teprve pak přistoupíme k vlastnímu definování.
Nové řádky v tabulce přidáme klávesou F4, nepotřebné zrušíme klávesou F8. Do prvního dialogového okénka
kontrolně vepíšeme např. jméno obsluhující osoby. Zápis ukončíme stiskem klávesy Enter. Ten nás zároveň přesune do dalšího
sloupce k zápisu hesla. Opakovaný stisk klávesy Enter opět zápis ukončí a přesune kurzor do dalších sloupků k zadání
přístupových kódů.
Hl-prava
POZOR na sloupek E !
Znaménko " - " , nebo zcela prázdné políčko zamezí pozdějšímu přístupu do tabulky Přístupových práv.
Pozor i na prázdný řádek v tabulce, takový raději zrušíme přes klávesy F8, mohl by nám činit potíže při vstupování do programu
a do jednotlivých agend.
Vyplněním posledního sloupku se tabulka vrátí zpět do původního stavu. Klávesou Esc práci ukončíme a tím uložíme
přístupové konfigurace na pevný disk počítače.
Přístupová práva hrají nemalou roli především u síťového propojení počítačů různými osobami. Jedná se o závažnou
problematiku, kde zodpovědnost za zpracovávaná data v síti zpravidla leží na správci sítě (nebo hlavní účetní). Ten (ta)
jediný(á) by měl(a) znát hlavní vstupní heslo umožňující neomezený přístup ke všem funkcím v programu. Ostatní účastníci sítě
pak mohou být v přístupu různě omezeni.
V případech, kdy nepotřebujeme přístup do programu nijak omezovat, lze vstup učinit i bez hesla. V editoru
přístupových práv necháme sloupek HESLO prázdný. (Standardně nastaveno od výrobce.)
10
Uživatelská p
říručka
4.3. ADRESA A DATA FIRMY
Pod touto pozicí je uložena karta uživatele programu s adresou, identifikačními údaji, číslem bankovního účtu aj.
Nezbytné je vyplnit údaj "typ", který určuje, zda mají být počítány nemocenské dávky nebo ne. Jde o rozlišení na velký a
malý závod do 25 zaměstnanců - do okénka napíšeme znak "V" nebo "M". Pokud chceme využívat funkci sestavení
hromadných příkazů k úhradě, je nutné vyplnit i čísla účtů těch institucí, kterým budeme platit různé odvody z mezd. Jde o
bankovní spojení Správy sociálního zabezpečení, finančního úřadu a číslo účtu pro platbu zákonného pojištění zodpovědnosti
za škody, včetně o/oo - promile odvodu dané firmy (zadáváme celé číslo, ne v desetinném tvaru).
Hl-adres
Cestu do účetnictví nastavíme v případě, že chceme využívat funkci automatického zaúčtování do podvojného
účetnictví - program NOVA98. Musíme přitom správně napsat adresář pro podvojné účetnictví i podadresář zpracovávané
firmy. Příklad: C:\NOVA98\EMZET98\
4.4. INTERNÍ PARAMETRY
Pro výpočet mezd program využívá určité konstanty dané zákonem. Při jejich změně není potřeba provádět
přeinstalaci programu, ale jednoduše provést změnu těchto
konstant v menu v"interních parametrech". Jedná se o
minimální mzdu - slouží např. pro výpočet zdravotního pojištění u neplaceného volna; 80% minimální mzdy při výpočtu
mzdy důchodců, částku
maximálního základu pro výpočet nemocenských dávek; % sazby sociálního a zdravotního
pojištění za zaměstnance a za firmu.
Posledním parametrem je počet řádků v příkazech k úhradě, který si můžeme zvolit podle požadavků banky.
Většina bank požaduje maximálně 15 řádků.
4.5. PRACOVNÍ KALENDÁŘ
Pomůcka, kterou program využívá při vyplňování absenčního kalendáře.
11
Uživatelská p
říručka
5. OBECNÉ FUNKCE V PROGRAMU
Nyní si vysvětlíme používání nejzákladnějších servisních funkcí v programu. Jde o významné pomůcky při prohlížení různých
datových evidencí.
5.1. OBECNÉ FUNKCE A KLÁVESY
F1 – NÁPOVĚDA
V programu slouží jako operativní nápověda v různých evidencích u různých dialogových okének. Podle charakteru jsou nám
nabízeny údaje z číselníků, které jsme si dopředu nadefinovali popř. z číselníků, které vytvořil programátor a jsou neměnitelné.
Nápovědu použijeme především pro dosazování typu prac. poměru, vzdělání, funkce, druhu mzdy, v osobních údajích, dále v
trvalých srážkách k dosazení kódu srážky a také při zadávání absence apod.
F4 - PŘIDÁNÍ NOVÉHO ZÁZNAMU
V evidenci. Funkce je aplikovatelná v evidenci pracovníků a v číselnících. Po spuštění je nám
nabídnut nový prázdný řádek
ve formátu právě upravovaného číselníku nebo editačního okna pro vpisování dalšího pracovníka v osobních údajích. Po
vyplnění jednotlivých sloupců a okének dáme počítači příkaz, aby tento zápis uložil, přičemž u číselníků můžeme zvolit přesné
umístění nového řádku do evidence.
F6 - ZADÁVÁNÍ ABSENCE
V absenčním kalendáři vyvoláme touto klávesou tabulku pro zadání absence.
- PŘESUN MEZI EVIDENCEMI PRACOVNÍKŮ
Jinou funkci má klávesa F6 v evidenci pracovníků, kde ji použijeme pro přesun osob mezi evidencí aktuálních pracovníků a
evidencí ukončených prac. poměrů (neaktuálních). Tento přesun funguje obousměrně. (Např. omylem jsme přesunuli pracovníka
do evidence ukončených pracovních poměrů stejnou klávesou F6 jej přesuneme zase zpět.)
F8 - ZRUŠENÍ NEPOTŘEBNÝCH ŘÁDKŮ
Funkce je použitelná především ve volitelných číselnících a také v absenčním kalendáři ke
zrušení nepotřebných záznamů.
Po aktivaci v číselnících jsme kontrolní otázkou 2x dotázáni na zrušení. Dvojitá otázka, dvojitá odpověď. Po odsouhlasení je
zápis definitivně vymazán.
F10 - TRANSPORT
Výsledku z kalkulačky do dialogového okénka. Po aplikaci je náš operativní výsledek, sestavený na
(Alt+C), okamžitě dosazen do aktivního dialogového okénka
kalkulátoru v programu
F7 - VYHLEDÁVÁNÍ
Okamžité vyhledání požadované informace z evidence. Tato funkce je praktikovatelná ve jmenovitém menu, v číselnících, ale
také v tiskových sestavách. Po spuštění se v horní části obrazovky objeví záhlaví "Volba sloupce pro vyhledání" (mimo tiskových
sestav, kde je vyhledávání v celém textu) a my kurzorovými šipkami vybereme sloupec, ve kterém budeme hledání požadovat a
potvrdíme klávesou Enter. Do další tabulky "Heslo" vepíšeme hledanou sekvenci znaků (textově jméno nebo jeho počáteční
písmena, případně numerickou částku, datum, či jiný řetězec znaků náležící zvolenému sloupci) a opět potvrdíme. Program
prohledává zápisy ve zvoleném sloupci a nastaví se prosvětleným kurzorem na první řádek, kde se naše požadovaná sekvence
znaků (slovo, číslo) nachází. Další postupné prohledávání sledované znakové sekvence provedeme klávesami ALT+H. Hledání
probíhá vždy směrem dolů od pozice, kde právě stojíme prosvětleným řádkovým kurzorem! V praxi to znamená, že např. když
hledáme pracovníka s rokem narození 1960, zvolíme ve sloupci datumu narození sekvenci znaků .60 a program nás nastaví na
první záznam, kde se .60 vyskytuje a po stisku kláves Alt+H nás posunuje vždy na další nalezený záznam.
ALT+F7
je funkce GLOBÁLNÍHO VYHLEDÁVÁNÍ, která provádí vyhledávání zadaného řetězce bez ohledu na sloupce, tedy v celém
textu.
Ctrl+F7
nastavení parametrů hledání
Alt+F - FILTROVÁNÍ POZITIVNÍ
12
Uživatelská p
říručka
Umožňuje vyhledat a ukázat na displeji určitou skupinu prohlížených dat podle zvolených parametrů ve zvoleném sloupci. Na
obrazovce nám tak zůstanou jen ty údaje, které jsme chtěli vidět. Filtrování spustíme kombinací kláves Alt+F (Alt stiskneme
jako první, přidržíme a stiskneme klávesu F, potom můžeme obě uvolnit). Pomocí kurzorových šipek ŕ4 vybereme
požadovaný sloupec k vyfiltrování a potvrdíme klávesou Enter. Do dialogového okénka, které změnilo barvu, zapíšeme
znaky nebo slova, které požadujeme zobrazit a stiskneme klávesu Enter. Filtrační operace
probíhají výhradně v paměti
počítače a vlastní data zůstávají v původním tvaru na disku nezměněna. Filtry lze neomezeně řadit za sebou s různými
parametry.
Alt+G - FILTROVÁNÍ NEGATIVNÍ
Účinné odstranění určité skupiny informací z prohlížené evidence. Je to opak předcházejícího filtrování. To znamená, že počítač
nám nezobrazí to, co jsme mu zadali, ale všechno ostatní. Postup při negativním filtrování je obdobný jako u pozitivního.
Enter - klávesa Enter
Má celou řadu funkcí:
POTVRZENÍ, souhlas s vybranou pozicí, spuštění funkce
PŘESUN, poskakování po dialogových okénkách při pořizování dat
EDITACE, u vybraného řádku v evidenci je pozměněna barva řádku, objeví se dialogový kurzor a
řádek je zpřístupněn k opravě, editaci.
5.2. REZIDENTNÍ FUNKCE PROGRAMU
Alt+D - KALENDÁŘ S HODINAMI
Součástí programu je operativní kalendář, aplikovatelný kdykoliv a ze kteréhokoliv místa.
brán z operačního systému počítače (v OS příkazy DATE a TIME).
Podklad pro kalendář a čas je
Alt+N - DIÁŘ
Součástí programu je operativní diář, do kterého si přehledně poznamenáme různé informace. Už nic nebudeme zapisovat na
různé papírky, které se rády ztratí a pod. Operativní diář je v programu aplikovatelný kdykoliv ze kteréhokoliv místa
uvedenou kombinací kláves.
Alt+C - KALKULÁTOR MALÝ
S možností transportu výsledku do požadovaného místa v evidenci klávesou F10.
Alt+K - KALKULÁTOR VELKÝ
Najdeme také v menu servis. Jde o klasickou kalkulačku s "páskou". Čísla píšeme na numerické klávesnici, matematická
znaménka většinou také, závorky píšeme klávesami označenými jako závorky na IBM popř. české klávesnici, ostatní funkce
spouštíme přímo klávesami s písmeny, která
jsou označena v názvu funkce bílou barvou.
Shift+F1 - operativní nápověda manuálu. Uživatelská příručka je součástí programu a uvedenou kombinací kláves si ji tak
vyvoláme na displej. Vždy nám bude nabídnuta ta kapitola, která odpovídá nabídkové pozici programu, na které se právě
nachází prosvětlený řádkový kurzor.
5.3. POPIS NĚKTERÝCH KLÁVES
Šipky
- KURZOROVÉ ŠIPKY na klávesnici určené k ovládání prosvětleného kurzoru v programu
ovládání dialogového kurzoru v dialogových okýnkách.
nebo
Home - SKOK NA ZAČÁTEK prohlížené evidence
End - SKOK NA KONEC prohlížené evidence
PgUp - POSUN O STRÁNKU prohlížené evidence směrem nahoru.
Funguje tak, že po vyvolání evidencí "O", "P", "R", T" a "D" u určitého pracovníka se po stisku této klávesy otevře stejná
evidence u předcházejícího pracovníka - listování mezi pracovníky
Ctrl+
- v prohlížených evidencích rychle přesune po sloupcích
PgDn - POSUN O STRÁNKU prohlížené evidence směrem dolů. Funguje stejně jako předcházející
klávesa, ale posunujeme se na následujícího pracovníka - listujeme.
Print Screen - TISK ofocení momentálně prohlížené obrazovky v DOSu
V systému WINDOWS 95/98/2000/NT použijeme PRINT SCREEN trochu složitějším způsobem. Obrazovku si nejdříve (ofotíme)
pomocí PRINT SCREEN, pak v nám dostupném editoru (např. malování) vložíme jako schránku pomocí kombinací kláves
CTRL+V, a pak vytiskneme v daném editoru.
SPC - MEZERNÍK
13
Uživatelská p
říručka
6. ČÍSELNÍKY
6.1. Střediska
Do číselníku středisek si zavedeme čísla a názvy středisek, která budeme používat. Vždy musí existovat alespoň jedno
středisko. Při automatickém účtování do programu podvojného účetnictví NOVA98 je nutné použití stejných čísel a pojmenování
jako v účetním programu.
POZOR!
Celkem nesmíme zadat více středisek než 50. Jejich číselné označení může být libovolné v rozsahu od 1 – 99.
V programu nesmí být použito středisko 0 nebo 00, ani zaveden prázdný řádek!
6.2. Zakázky
Platí stejná pravidla jako u středisek. Jejich počet není nijak omezen.
6.3. Zdravotní pojišťovny
Velmi důležitý, volitelný číselník. Sem si zadáme názvy používaných pojišťoven včetně bankovních
konstantních symbolů. Číselník má návaznost na hromadné příkazy k úhradám.
účtů, variabilních a
6.4. Katalog funkcí
Volitelný číselník k zadávání osobních dat pro personalistiku.
6.5. Národnost
6.6. Státní příslušnost
6.7. Rozvrh pracovní doby
Tento číselník je již naplněn. Pokud se nám vyskytne nějaká nová varianta, můžeme ji zavést klávesou F4. Znaky "P" a
"N" označují pracovní a nepracovní dny a jejich rozložení v týdnu. Číselník pak vyvoláme v osobních údajích pracovníka klávesou
F1. Zvolená varianta se přenáší do absenčního kalendáře, kde se označí nepracovní dny znakem "N".
Pro klasický pracovní týden 5 pracovních a 2 nepracovní dny můžeme použít i prázdné dialogové okénko.
6.8. Druhy absencí
Pevný číselník daný programátorem bez možnosti úprav. Na kód uvedený v číselníku je přísně vázán výpočet mzdy.
Číselník si vyvoláváme v absenčním kalendáři při zadávání absence.
První skupina kódů zajistí výpočet náhrady mzdy ve výši průměru. Tato náhrada vstupuje do základu na sociální a
zdravotní pojistné a do základu daně. Výjimky jsou uvedeny u konkrétních kódů.
Další dvě skupiny kódů tvoří nemocenské dávky.
Poslední skupinou kódů jsou absence neplacené, nebo placené jinou institucí.
Jednotlivé kódy znamenají:
14
Uživatelská p
říručka
DOV
čerpání běžné dovolené pracovníka. Program zajistí výpočet náhrady mzdy za dovolenou, přepočet mzdy podle odpracovaného
času a odpočet vyčerpaných dnů dovolené v měsíci.
DOP
používáme v případě proplácení nevyčerpané dovolené, popř. při vracení již vyplacené náhrady za dovolenou při přečerpání (v
tomto případě musí být počet hodin zadán se znaménkem "-").
Kódem "DOP" si označíme pracovní dny libovolně; důležitý je jejich počet, přičemž program je nebere jako
neodpracované, nedochází k přepočtu mzdy podle odpracovaných dnů, ale
vypočítavá se jen příslušná náhrada, která se
buď připočítá ke mzdě navíc nebo odpočítá. Zároveň se provede odečtení dnů dovolené ze zůstatku při proplácení nebo
připočtení při vracení.
SKO, SPZ
školení, studium při zaměstnání; počítá náhradu ve výši průměru za zameškaný čas.
VOJ
počítá náhradu mzdy, která se pouze zdaňuje a podle zameškaných dnů je krácena mzda. Používá se pro výpočet náhrady
mzdy při vojenském cvičení apod.
Program zjišťuje z osobních údajů (znak "M" jako ženatý) a z evidence rodinných příslušníků počet
vyživovaných osob a podle toho přiřazuje dané % náhrady mzdy.
VON
počítá náhradu mzdy ve výši průměru za zadané dny a nebere tyto dny jako neodpracované (stejný princip jako u kódu "DOP"
při proplácení nevyčerpané dovolené). Náhradu, která se jen zdaňuje a nepočítá zdravotní a sociální pojistné, připočítává ke
mzdě navíc. Používá se pro vyplacení 10 denní náhrady před nástupem vojenské služby ve mzdě předem.
OPP
ostatní překážky v práci, používáme pro výpočet náhrady mzdy za zameškaný čas pro jiné absence podle potřeby.
LEK
návštěva u lékaře, počítá náhradu mzdy za zameškaný čas.
NOR
ošetřování člena rodiny. U firem, které nepočítají nemocenské dávky (tj. mají v adrese firmy znak "M" jako malý závod), slouží
pouze pro informaci, výpočet nemocenských dávek je ignorován a mzda se krátí podle neodpracovaného času. U velkých
závodů (v adrese firmy znak "V" jako velký závod) se na základě znaku "NOR" v absencích počítá 9 kalendářních dnů
nemocenských dávek ve výši 69% z průměru na nemocenské dávky. U samoživitelek (rozlišení v osobních údajích) 16
dnů.
Znak "*" v prostředním sloupci "typ" na řádku vedle symbolu NOR a počtu hodin příslušného dne označuje první den ošetřování
člena rodiny. V případě, že na sebe těsně navazují dvě nezávislé absence "NOR", zadáváme každou samostatně přes klávesu
F6, přičemž se nám první den obou absencí automaticky "*" označí. V jiných případech je znak "*" v absenčním kalendáři
nepřípustný.
NPZ
začátek pracovní neschopnosti, označíme tak první tři dny nemoci. U velkých závodů jsou vypočítány nemocenské dávky ve
výši 50% z průměru na nemocenské dávky. Mzda se krátí podle neodpracovaného času.
NPP
pokračování pracovní neschopnosti, označíme zbytek dní nemoci. U velkých závodů se počítá 69% nemocenských dávek z
průměru. Mzda se krátí podle neodpracovaného času.
NUZ
začátek pracovního úrazu, počítá stejně jako "NPZ“.
NUP
pokračování pracovního úrazu, počítá stejně jako "NPP".
NPM
peněžitá pomoc v mateřství. Jsou počítány dávky ve výši 69%. (Do pole "PPM do" ve stálých platových údajích je potřeba
zadat časový údaj, do kdy je dávka aktuální, aby se průměr přenášel a
nenuloval po změně rozhodného období).
Další kódy v absenčním kalendáři - se stejnými názvy jako kódy předcházející, ale označené malými písmeny, slouží pro
neukončené absence, za které se nemocenské dávky poskytují zpětně v měsíci následujícím. (Důležité u velkých závodů.)
Malá písmena jsou upozorněním pro program, aby si zapamatoval aktuální průměr na nemocenské dávky (důležité při
změně průměru po čtvrtletí), a také aby přenesl částku nemocenských dávek do výpočtu mzdy v následujícím měsíci. V
přehledu absencí to vyčteme ze sloupce "Psl" (na začátku), kde vidíme kód absence, která byla poslední den předcházejícího
15
Uživatelská p
říručka
měsíce a částku přenášené nemocenské dávky vidíme na konci řádku (posunovat se můžeme buď šipkami, nebo rychle
klávesami "Ctrl" a "End") ve sloupcích Nem.př" (nemoc přenos) při nemoci a úraze a Očr.př. u ošetřování člena rodiny.
VOL
označení neplaceného volna. Počítá automaticky zdravotní pojištění z minimální mzdy (poměrné části) z takto označených dní.
Při výpočtu mzdy je potom nabízena možnost vybrat způsob placení pojistného za neplacené volno ze tří možností:
1) část 4,5% platí pracovník, zbývajících 9% platí firma
2) celou část 13.5% platí pracovník
3) není vypočítáno pojistné vůbec (viz výjimky podle zákona o zdravotním pojištění).
U druhé možnosti se o část 9%, kterou platí pracovník dobrovolně za firmu, nesnižuje základ pro výpočet daně.
ABS
neomluvená absence, počítá automaticky zdravotní pojištění jako předcházející "VOL". Celá část 13.5%
pracovníkovi a snižuje se o tuto sumu základ pro daň.
se však
strhává
MAT
neplacená mateřská dovolená, základní vojenská nebo civilní služba. Při použití tohoto symbolu se pracovníkovi nepočítá
vůbec nic, pouze se eviduje jeho absence. Dá se využít i k jiným účelům, pokud nechceme počítat srážky podle "VOL" nebo
"ABS".
PDN speciální kód
není kódem absenčním a má zcela opačnou funkci. Současně s uvedeným odpracovaným časem změní absenční kalendář na
kalendář docházkový. Znamená pak skutečnou odpracovanou dobu u pracovníka a ignoruje jakýkoliv fond pracovní doby. U
měsíční mzdy to znamená, že se nepřepočítává mzda podle odpracovaných dní a hodin (rozdílných oproti fondu), ale zůstává
neměnná při libovolném počtu odpracovaných hodin. U hodinové vypočítá mzdu jednoduchým vynásobením počtu skutečně
odpracovaných hodin s hodinovou sazbou. Zbývající čas do fondu nebere jako absence s výpočtem zdravotního pojištění z
minimální mzdy. Nepočítá náhrady za svátky. Kód použijeme pro výpočet mzdy pracovníků, kteří mají nepravidelnou
směnnost, přitom však stabilní mzdu. Další využití uplatníme při dohodách o provedení práce, nepravidelné výpomoci apod.
6.9. Zúčtování mezd
Umožňuje předdefinovat účty z účtové osnovy na stranu MD nebo DAL každé složce mzdy, kterou chceme automaticky
zaúčtovat do programu podvojného účetnictví fy. EM.ZET pod názvem NOVA98. (Pokud budeme funkci využívat, musíme mít
nastavenou cestu do účetnictví v Konfiguraci programu
- Adresa a data firmy).
6.10. Zúčtování mezd společníků
Stejně jako při zúčtování mezd s tím, že sem máme možnost zadat jiné syntetické a analytické účty. Zúčtovací
souvztažnosti se budou týkat jen mezd pracovníků, kteří mají v osobních údajích v poli "funkce" zadán (z levé strany
okénka) údaj "spol." jako společník.
6.11. Číselník pracovních poměrů
Důležitý číselník v programu zavedený napevno - neměnitelný. Při zadávání osobních dat jej vyvoláme klávesou F1 v
okně "TPP" hned vedle osobního čísla. Pro správný výpočet mzdy musíme vždy
přiřadit pracovníkovi správný kód
pracovního poměru, protože od něj se odvíjí celý výpočet mzdy, srážek pojištění a druh daně.
HLP = hlavní pracovní poměr
Počítá srážky na sociální a zdravotní pojištění a vždy zálohovou daň. Zde není typ daně určen podle toho, zda jsou nebo nejsou
zadané odpočitatelné položky z toho důvodu, že může nastat případ, kdy není nárok na nezdanitelné sumy a přesto se počítá
zálohová daň. (např. když pracovní poměr vznikne v průběhu měsíce). HLP hlídá vyměřovací základ na zdravotní pojištění a v
případě, že klesne pod hranici minimální mzdy, dopočítá pracovníkovi pojistné ve výši 13,5% z rozdílu mezi jeho skutečným
vyměřovacím základem a minimální mzdou tak, aby celkové pojistné pracovníka bylo 358,- Kč. V případech, kdy pracovní poměr
netrval celý měsíc nebo pracovník byl nepřítomen pro nemoc, ošetřování člena rodiny, mateřskou apod. nebo se stal osobou, za
kterou je plátcem pojistného stát (má v absenčním kalendáři kód MAT) se minimální vyměřovací základ - minimální mzda
poměrně krátí.
VLP = vedlejší pracovní poměr
Počítá srážky na sociální a zdravotní pojištění a zálohovou daň pokud má pracovník zadané odpočitatelné položky. Pokud nemá,
počítá srážky na zdravotní a sociální pojištění od příjmu 400.- Kč a daň počítá srážkovou 15% do výšky příjmu 2000 Kč a nad
2000 Kč do 22800 Kč daň zálohovou 20%.
HDP = hlavní pracovní poměr důchodce,
který podepsal "Prohlášení ....... Lze využít i pro výpočet mzdy studenta a ostatních osob, za které je plátcem zdravotního
pojištění stát a které mají nárok na odpočet 80% minimální mzdy ze základu na zdravotní pojištění. Počítá vždy zálohovou daň.
HDN = hlavní pracovní poměr důchodce,
16
Uživatelská p
říručka
který nepodepsal Prohlášení ..... . Odpočítává 80% min. mzdy ze základu na zdravotní pojištění. Počítá srážky na zdravotní
a sociální pojištění. Do 2000 Kč počítá daň srážkou 15%, od 2000 Kč do 22800 Kč zálohovou daň 20 %. Lze využít i pro
výpočet mzdy ostatních osob, které mají nárok na 80% odpočet podobně jako předcházející kód.
DPČ = dohoda o pracovní činnosti
Počítá srážky na zdravotní a sociální pojištění pokud je příjem vyšší než 400 Kč, při zadaných odpočitatelných položkách
vždy. Daň počítá v závislosti na zadaných odpočitatelných položkách (čili jestli podepsal nebo nepodepsal prohlášení k dani).
Pokud nejsou zadané, počítá do 2000 Kč srážkovou 15% daň, nad 2000 Kč do 22 800 Kč zálohovou 20% daň.
DČD = dohoda o pracovní činnosti důchodce
Počítá srážky na zdravotní a sociální pojištění pokud je suma vyšší než 400 Kč. Odpočítává 80% minimální mzdy ze základu na
zdravotní pojištění. Daň počítá v závislosti na zadaných odpočitatelných položkách. Pokud nejsou, je to do 2000 Kč srážková
daň 15%, z vyššího základu 20% zálohová daň do 22 800 Kč. Při zadání odpočitatelných položek je to klasická zálohová daň
vždycky. Lze využít i pro výpočet mzdy osob podle HDP.
DPP = dohoda o provedení práce
Počítá jen daň v závislosti na tom, jestli má pracovník zadané odpočitatelné položky nebo ne (podobně jako DPČ). V osobních
údajích nemusí být zadána zdravotní pojišťovna.
ZPRACOVÁNÍ MEZD
7. PRACOVNÍCI - Databanka pracovníků
Zp-1
7.1. PRACOVNÍCI V AKTIVNÍM PRACOVNÍM POMĚRU
17
Uživatelská p
říručka
Zp-2
7.1.1. OSOBNÍ ÚDAJE
Databanka pracovníků slouží k evidenci osobních dat zaměstnanců, jež jsou potřebná pro samotnou mzdovou účetní při
výpočtu mzdy, a dále umožňují sestavení různých výkazů a potvrzení s pracovním
poměrem souvisejících. Evidenci zrychleně vyvoláme stiskem klávesy "O", pokud je prosvětlený řádkový kurzor umístěn
právě na požadovaném pracovníkovi.
Zaevidování nového pracovníka provedeme po stisknutí klávesy F4, kdy se nám zobrazí volné editační okno a my můžeme
vpisovat potřebné údaje buď ručně nebo výběrem z číselníku klávesou F1 (tam, kde je číselník k dispozici).
Z-osob-u
Osobní číslo
počítač automaticky vygeneruje a nabídne další volné osobní číslo pracovníka. V případě nutnosti si číslo změníme, např. různé
číselné řady apod., v tomto případě si pak číselnou řadu musíme hlídat sami a odvozovat nová osobní čísla ze zvolených
číselných řad.
18
Uživatelská p
říručka
TPP – povinný údaj
typ pracovního poměru. Vždy zásadně vybíráme z vestavěného číselníku pracovních poměrů. Výběr provádíme po stisku klávesy
F1. Na zavedený kód je v programu striktně vázán výpočet mzdy - konkrétně výška odvodů pojistného a daně.
Rodné příjmení
doplňkový údaj pro personalistiku.
Rodné číslo
z něj program automaticky odvozuje datum narození.
Místo narození
doplňkový údaj pro personalistiku.
Číslo OP
evidenční číslo občanského průkazu.
Státní příslušnost
možnost použití volitelného číselníku po stisknutí klávesy F1.
S – povinný údaj
rodinný stav. Slouží ke sledování matek samoživitelek při výpočtu nemocenských dávek a také pro zjištění počtu vyživovaných
osob u náhrad za vojenské cvičení.
Můžeme vyvolat číselník klávesou F1.
Národnost
Vzdělání
Škola
údaj pro personalistiku.
Obor
Bydliště
Nástup – povinný údaj
datum nástupu do pracovního poměru.
Funkce
možnost výběru z volitelného číselníku F1. Společníky, které je potřeba vykázat odděleně ve výkazu pro správu sociálního
zabezpečení, označíme v dialogovém okénku od okraje z levé strany zkratkou "spol." Teprve za tečkou si poznačíme konkrétní
společníkovu funkci.
Podobně označíme i domácké pracovníky zkratkou "domprac".
Př. společník je ředitelem = spol.- ředitel
Druh mzdy - povinný údaj
Měsíční, hodinová, výběr z volitelného číselníku po stisknutí klávesy F1.
D. úvazku - povinný údaj
Délka pravidelného denního úvazku, např. 8.5 hodiny. U pracovníků, kteří pracují ve směnách s různým pracovním časem nebo
nepravidelně, nebo mají úplně jiný měsíční fond pracovní doby, zadáme maximální možný čas směny, ale jen v návaznosti na
použití zvláštního symbolu PDN v absenčním kalendáři.
Rozvrh
Možnost výběru z volitelného číselníku (znaky "P" a "N" označují pracovní a nepracovní dny, jejich pozice potom určuje, na který
den v týdnu připadají). Pokud neexistuje varianta, která se hodí pro náš případ, vyplníme pole klasickým týdnem PPPPPNN nebo
ponecháme dialogové okénko zcela prázdné. V absenčním kalendáři pak musíme povinně používat symbol PDN, který ignoruje
jakýkoliv režim týdne a fond pracovní doby.
Středisko - povinný údaj
Číslo střediska, možnost výběru z volitelného číselníku po stisknutí klávesy F1.
Nákladový účet
19
Uživatelská p
říručka
Nepovinný doplňkový údaj pro zúčtování mezd uživatelů, kteří používají program podvojného účetnictví NOVA98 od firmy EMZET
Přerov. (Viz. nastavení cesty v adrese firmy v parametrech a kapitola číselníky - zúčtování mezd.) Dialogové okénko je určeno
pro nákladový účet z účtové osnovy. Účtu je možno využívat k automatickému zaúčtování všech složek hrubé mzdy daného
pracovníka na analytický nákladový účet, pokud tak potřebujeme účtovat. Jde o nadřazený způsob individuálního účtování mezd
oproti celkovému zaúčtování všech mezd všech pracovníků jednotně za celou firmu. Mzda pracovníka, který nemá tento účet
zadaný, bude zaúčtována na účty zavedené v číselníku účetních předkontací. V případech, kdy je v číselníku zaúčtování
zaveden pro některou mzdovou složku účet jiný než nákladový - to znamená nezačínající 5..(např. pro odměny za jubileum účet fondu ze zisku)- je na tento účet tato částka zaúčtována přednostně. Při účtování tímto způsobem musíme mít naplněn i
číselník předkontací, a to konkrétně účet závazkový 331 na straně Dal a další účty srážek pojistného, daně a pod.
Zakázka - číslo zakázky
Možnost výběru z volitelného číselníku po stisknutí F1.
ZP - povinný údaj
Zdravotní pojišťovna daného zaměstnance. Vybereme z námi předem sestaveného číselníku. Výjimkou je Dohoda o provedení
práce, kde se zadání zdravotní pojišťovny nevyžaduje.
Ukončení - datum ukončení pracovního poměru
Na základě tohoto údaje je pracovník při konečné uzávěrce přeřazen do evidence ukončených pracovních poměrů.
Důvod ukončení
Volitelný údaj k uvedení např. způsobu ukončení pracovního poměru podle příslušného § Zákoníku práce.
Poznámka
Určená k zapisování libovolných údajů. K dalšímu zaznamenávání potřebných informací o pracovníkovi lze využít také
poznámkový blok - funguje na všech místech v programu po stisku kláves ALT+N. Informace si zapisujeme vkládáním nových
řádků. Následnou rychlou orientaci nám umožní vyhledávání za pomoci klávesy F7.
Dovolená
Pro správnou informaci o stavu dovolené zpracovávaného pracovníka musí být řádně vyplněny údaje "Běžná" - uvádíme počet
dní dovolené, na kterou má pracovník nárok v daném roce
"Min." - dovolená minulá. Údaj zapíšeme jen poprvé - a to zbytek dovolené z minulého období. Při přechodu na další
rok se nám aktuální údaje samy přenesou programem.
"Čerp." - sem se automaticky zobrazuje údaj o čerpané dovolené v aktuálním roce.
"Krác." - počet dnů dovolené, o které se dovolená krátí např. z důvodu neodpracování celého
roku apod. Zadáváme sami!
"Zbývá" - dialogové okénko zobrazuje aktuální zůstatek nevyčerpané dovolené. Opět
zapisujeme jen jednou při zavádění programu.
Běžná + minulá - čerpání - krácení = zbývá
Při běhu programu si údaj o dovolené ošetřuje program sám. Jen v případě krácení dovolené
ručně opravíme údaj "zbývá".
v průběhu roku si
Odpracováno
Údaj sloužící pro vystavení zápočtového listu a pro přehled o odpracovaných letech pro nárok na dovolenou. Do pole "U firmy"
u nových pracovníků nezadáváme nic a počítač sám automaticky načítá odpracovanou dobu u současné firmy. Do pole
"Celkem" zadáme odpracovanou dobu ze všech předcházejících zaměstnání, popř. započitatelnou dobu po 18 roce věku a počítač
potom automaticky připočítává (při měsíční uzávěrce) odpracovaný čas. Údaj tedy ukazuje aktuální stav celkových
odpracovaných let. Pokud přecházíme na počítačové zpracování mezd tímto softwarem, zadáme pracovníkům, kteří už ve
firmě dříve pracovali, aktuální údaj odpracované doby k prvnímu dni zpracování mezd. Stejně postupujeme i u údaje celkem.
Daňové údaje
Uvádíme roční sumy nezdanitelných částek podle § 15 Zákona o daních z příjmů snižujících základ daně, které pracovník
uplatil.
U nezdanitelné částky na děti sem zapisujeme sumu pouze na jedno dítě! Program při výpočtu mzdy vychází z této částky a
počtu dětí zapsaných v evidenci rodinných příslušníků. Ostatní údaje vypisujeme jen dle potřeby, např. odpočitatelnou
položku na manželku na konci roku apod.
Vyplňování karty kdykoliv ukončíme stiskem klávesy ESC a vyvoláním spodního rozhodovacího menu. Údaje potvrdíme pozicí
"uložit", popř. kdykoliv poopravíme nabídkou "opravit".
7.1.2. PLATOVÉ ÚDAJE STÁLÉ
Evidenci zrychleně vyvoláme
pracovníkovi.
klávesou "P",
pokud je prosvětlený řádkový kurzor umístěn právě na požadovaném
20
Uživatelská p
říručka
Z-plat
Jedná se o základní údaje o mzdě, odměnách, prémiích, příplatcích, zálohách a pod., které jsou v průběhu roku
stálé, tj. pravidelně se opakující každý měsíc.
Při zadávání základní mzdy musíme postupovat v souladu se zadáním druhu mzdy v osobních údajích. U měsíční mzdy
nesmí být zadána sazba hodinová a opačně. Při zadávání prémií bere počítač v úvahu jen jednu variantu, a to buď % prémií,
nebo sumu prémií v Kč. Čtvrtletní prémie vypočítají při zadání procentní sazby částku ze součtu základních mezd daného
čtvrtletí. Podobně fungují pololetní a roční prémie, přičemž zadání těchto mzdových složek je dovoleno jen v 6. nebo 12.
měsíci, tj., poslední měsíc pololetí nebo roku. (Z důvodu časového rozlišení složek mzdy, které se poskytují za delší období pro
výpočet průměru na náhrady mezd.) Měsíční částka osobního ohodnocení se při výpočtu mzdy krátí podle zameškaného času.
Ve střední části obrazovky se nachází políčko, kam zadáváme "měsíční nepeněžní příjem zaměstnance" při používání
služebního vozidla i pro soukromé účely podle § 6 odst.6. Mimo jiné sem můžeme zahrnout i rozdíl oproti obvyklé ceně při
prodeji výrobků a služeb vlastním zaměstnancům za nižší ceny, a také platby zaměstnavatele na důchodové připojištění
zaměstnanců apod. Tento příjem se v čisté mzdě neprojeví, není počítáno ani pojistné a slouží pouze pro zjištění základu daně.
Do stálých paušálních příplatků zdaněných zapisujeme sumy pravidelných příplatků, které vstupují do základu daně, např. za
cestovné nad rámec zákona o cestovních náhradách, naopak do nezdaněných zadáváme příplatky, které nepodléhají dani, např.
paušál na cestovné do výšky stanovené zákonem o cestovních náhradách. Políčko ve stálých
platových údajích pro
odměnu člena statutárního orgánu má speciální funkci a výpočet daně a pojištění se odvíjí od typu prac. poměru, od výšky
mzdy, pokud je současně s odměnou a od toho, zda poplatník podepsal prohlášení nebo nepodepsal.
1)
2)
U hlavního pracovního poměru předpokládáme, že tady odměna stat. org. zakládá účast na nem. pojištění - proto je
počítáno oboje pojistné a vždy zálohová daň ze součtu mzdy a odměny. (I když nejsou zadané odpočitatelné položky a to
z toho důvodu, že může nastat případ např. při nástupu uprostřed měsíce, kdy již není nárok na odpoč. položky za daný
měsíc a přesto je vypočítaná zálohová daň.)
U ostatních pracovních poměrů závisí výpočet na výše uvedených momentech. Tady předpokládáme, že odměna statut.
orgánu nezakládá účast na nemocenském pojištění a pojištění z odměny není vypočítáno. Pokud má pracovník zadané
odpočitatelné položky - tedy podepsal prohlášení, je vypočítána normální zálohová daň ze součtu mzdy a odměny. V
případě, že nejsou zadané odpočitatelné položky, zjišťuje program výšku ostatní mzdy a tu zdaňuje buď srážkovou 15%
daní (do 2000.-) nebo spolu s odměnou statut. orgánu min. 20%. Odměna statutárnímu orgánu je zdaněna vždy min
20% daní.
Při zaevidování nového pracovníka vypisujeme poprvé i údaje o průměrném hodinovém nebo denním výdělku pro
výpočet náhrad mzdy a průměrný výdělek pro výpočet nemocenských dávek. Zároveň si jen poprvé uvedeme rozhodné období,
kterého se týkaly a po uplynutí kalendářního čtvrtletí, kdy se průměry mění, se nám automaticky vypočte nový průměr a
zaktualizuje nové rozhodné období.
Dost zásadní změna se týká odměny člena statutárního orgánu. Pokud zadáme do speciálního políčka ve stálých
platových údajích částku odměny člena statutárního orgánu, která nám vstoupí do mzdy, odvíjí se další výpočet daně a pojištění
od typu pracovního poměru, od výšky mzdy, pokud je současně s odměnou a od toho, zda poplatník podepsal prohlášení nebo
nepodepsal.
Pole označené "PPM do" - uvádíme datum, slouží při výpočtu mateřské k tomu, aby se průměry pro nemocenské
dávky po uplynutí rozhodného období nenulovaly, ale přenášely z období do období až do zadaného datumu.
21
Uživatelská p
Vyplňování karty kdykoliv ukončíme stiskem klávesy ESC a vyvoláním
potvrdíme pozicí "uložit", popř. kdykoliv poopravíme nabídkou "opravit".
spodního rozhodovacího menu.
říručka
Údaje
7.1.3. RODINNÍ PŘÍSLUŠNÍCI
Evidenci zrychleně vyvoláme klávesou "R", pokud právě stojíme prosvětleným řádkovým kurzorem na požadovaném
pracovníkovi.
Z-rod
Jedná se o údaje o dětech a ostatních rodinných příslušnících, na které pracovník uplatňuje nezdanitelné částky v
prohlášení ke zdanění.
Kromě jména a povinného rodného čísla zapíšeme i údaj, od kdy se odpočitatelné položky uplatňují (např. při narození
dítěte, při změně z manžela na manželku apod.), a do kdy (např. datum ukončení studia). Pokud necháme pole "do kdy" volné,
program testuje rodné číslo a automaticky počítá do 18 let věku. Do sloupce označeného 123456...LP(listopad,prosinec), což
je označení 12-ti měsíců, nepíšeme nic! Sem program sám zaznamenává, v kterých měsících a jaké odpočitatelné položky si
pracovník uplatnil.
Znak "U" znamená uplatnění.
Znak "I" se váže k následujícímu sloupci "Kfc" a znamená uplatnění odpočitatelné položky na invalidní (ZTP-P) dítě.
Volné místo pod označením měsíce znamená, že si pracovník v tom měsíci odpočitatelnou položku neuplatnil. Do sloupce "Kfc"
zapíšeme "2" v případě, že uplatňujeme odpočitatelné položky na ZTP-P dítě a jsou dvojnásobné. V ostatních případech zadáme
koeficient "1".
Pozor na chybu, nesmí být koeficient "0" nebo prázdný sloupec - bez zápisu.
Vyplňování karty kdykoliv ukončíme stiskem klávesy ESC a vyvoláním spodního rozhodovacího
menu. Údaje potvrdíme pozicí "uložit", popř. kdykoliv poopravíme nabídkou "opravit".
7.1.4. TRVALÉ SRÁŽKY
Evidenci zrychleně vyvoláme klávesou "T", pokud právě stojíme prosvětleným řádkovým kurzorem na požadovaném
pracovníkovi.
22
Uživatelská p
říručka
Z-trval
Trvalé srážky zavádíme u pracovníků, kterým budeme pravidelně srážet ze mzdy např. spoření, půjčky apod. V
evidenci uvádíme sumy těchto srážek, datum, do kdy je srážka aktuální, bankovní čísla účtů, kam se mají srážky odvést,
včetně specifického symbolu např. u sporožira a variabilní a konstantní symbol. Druhy srážek najdeme v číselníku, který si
v příslušném dialogovém políčku vyvoláme klávesou F1.
VYPL
Je typ srážky, u které neuvádíme žádnou sumu! Jedná se o doplatek mzdy na účet. Program sám zjistí jeho výši a převezme
do příkazu k úhradě.
OSTA
Jsou libovolné srážky, které jdou do příkazu k úhradě.
OSTN
Jsou pravidelné srážky ze mzdy, bez převzetí do příkazu k úhradě, např. splátka půjčky firmě - zaměstnavateli.
Vyplňování karty Trvalých srážek kdykoliv ukončíme stiskem klávesy ESC. Vyvoláme tak spodní rozhodovací menu a
údaje potvrdíme pozicí "uložit", popř. kdykoliv poopravíme nabídkou "opravit".
Doposud jsme si popsali evidence, ve kterých zadáváme údaje trvalého charakteru a není potřeba do nich dále během
výpočtu mzdy vstupovat. Samozřejmě pokud nedošlo ke změně.
V následujících odstavcích příručky si vysvětlíme evidence, do kterých naopak budeme vstupovat
pravidelně před zpracováním každé nové mzdy.
častěji, takřka
7.1.5. ABSENCE - DOCHÁZKA
Pokud zpracovávaný pracovník nemá v měsíci žádnou absenci, můžeme tuto evidenci přeskočit a do mzdy se mu
započítá fond pracovní doby jako odpracovaný.
Jinak je tomu u neodpracovaného času. Pak musíme do absence vstoupit a uvést počet neodpracovaných dní s
konkrétním druhem absence.
Pro vstoupení do absenčního kalendáře použijeme rychlou klávesu "A", pokud právě stojíme prosvětleným řádkovým
kurzorem na požadovaném pracovníkovi. Volné - nepracovní dny se nám již označily samy znakem "N" (informace převzatá z
rozvrhu pracovní doby z karty osobních údajů).
Konkrétní zápis provedeme přes klávesu F6. Objeví se malá zadávací tabulka, kam do prvního – malého editačního okna
zadáme druh absence (vybereme z vestavěného číselníku absencí klávesou F1) a dále dobu trvání absence - technika časového
bloku od - do a počet hodin denně. Do vyplněného absenčního kalendáře můžeme kdykoliv vstoupit za pomoci klávesy Enter a
ručně údaje opravit. Tabulka umožňuje zadat až 3 druhy absencí v jednom dni. Např. 3 hodiny školení, 2 hodiny návštěva u
lékaře a zbytek do 8.5 ostatní překážky v práci apod. Viz číselník absencí. Chybný zápis se dá vymazat klávesou F8. Při zadání
dovolené program upozorní hláškou na obrazovce, pokud došlo k vyššímu čerpání, než je údaj "zbývá" v osobních datech.
Pokud chceme provést do určitého dne zápis absence větší než denní úvazek, počítač nás na to upozorní hlášením, ale zápis
dovolí vykonat. Tento případ může nastat např. při označování dní kódem DOP a VON při celoměsíční absenci jako je např.
23
Uživatelská p
říručka
dlouhodobá nemoc, mateřská apod., kdy musíme zadat oba kódy v jednom dni, přičemž počítač hlásí překročení úvazku a
zároveň ve sloupci "hod" bliká informativně délka úvazku konkrétního pracovníka.
Z-abs
7.1.6. PŘEHLED ABSENCE
Evidence určená pouze k prohlížení hodinových a denních součtů absencí zpracovávaného pracovníka podle
jednotlivých druhů ve všech měsících za rok. Rychlá klávesa pro spouštění je "B". Šipky v pravém horním rohu >>> naznačují
možnost nahlédnout za pravý okraj a rolovat tak (pohybovat se) na displeji do stran. Rychlé rolování po sloupcích Ctrl+PgUp,
Ctrl+PgDn, rychlé skoky Ctrl+End na konec a Ctrl+Home okamžitý skok na začátek).
Prehl-1
24
Uživatelská p
říručka
Prehl-2
Jiné prohlížení absence máme možnost vyvolat při pozici kurzoru na konkrétním pracovníkovi po současném stisknutí
kláves "Alt" a "A". Z tabulky si vybereme buď příslušný měsíc (i zpětně) nebo časové období od - do. Tímto způsobem si
můžeme prohlížet pracovníkovu absenci podle jejího rozložení v měsíci přesně tak, jak jsme ji předtím zadávali do
evidence "Absence - docházka". (Podrobnější popis viz. kapitola 6.1.10.)
7.1.7. PROMĚNLIVÉ ÚDAJE
Pro rychlé spuštění použijeme klávesu "D", pokud právě stojíme prosvětleným řádkovým kurzorem na požadovaném
pracovníkovi.
Z-prom
25
Uživatelská p
říručka
Evidenci vyvoláme tehdy, když chceme zadávat úkolovou nebo podílovou mzdu a v případě jednorázových úprav ve
mzdě. Např. jednorázová záloha, mimořádná odměna, stravenky apod.
Do políčka pro úkolovou nebo podílovou mzdu je dovoleno zadávat údaje jen při nastavení těchto typů mezd v osobních
údajích. Zadáváme sem už hotovou částku mzdy, která se nekrátí podle absencí a jako taková se celá přenese do výplaty do
políčka základní mzda. Pokud chceme vypočítat mzdu úkolovou nebo podílovou v kombinaci s měsíční (např. pracovník má nárok
na minimální základ bez ohledu na vykonaný úkol), použijeme opět toto políčko stejným způsobem a zároveň do platových údajů
stálých zapíšeme příslušný měsíční plat.
Výsledná mzda je součtem obou částek a v případě absencí, svátků apod. je měsíční základ úměrně krácen a za svátek je
počítána náhrada ve výši průměru.
Změnou v pravidelné mzdě je i přesčas, proto sem zadáváme počet hodin přesčasů do pole s příslušnou sazbou
příplatku za přesčas, kterou zvolíme libovolně (např. 25%, 50% apod.). Program zabezpečí přepočet základní měsíční mzdy
(platné pro daný fond pracovní doby) i mzdy hodinové podle skutečně odpracovaných hodin včetně přesčasů a vypočítá
příplatek za přesčas.
Obdobně funguje výpočet mzdy a příplatku za odpracovaný svátek. Zadání počtu hodin do pole "svátek" je pro
program signálem, že svátek byl odpracován, že se neposkytuje náhrada (u mzdy hodinové), ale mzda a navíc se vypočítá
příplatek za svátek počítaný z průměru a zadaného %. U měsíční mzdy se odpracování svátku promítne jen v příplatku, protože
svátek se vždy bere jako odpracovaný den.
Měnitelným údajem může být i doba odpracovaná v noci a ve zdraví škodlivém prostředí. Pro výpočet příplatku
zadáváme v dialogových okénkách počet hodin a danou hodinovou sazbu příplatku. Do měsíčního příplatku zadáváme jen
částku, která se neváže k počtu odpracovaných hodin, ale k ucelenému období (např. příplatek za zastupování apod.).
Zadání konečné sumy do pole "Odstupné" zajistí výpočet jen daně z této sumy, ne pojištění. Stejně je tomu i u "Odměny za
jubileum".
Dalšími měnitelnými položkami, které sice neovlivňují mzdu pracovníka, ale v souvislosti s pracovním poměrem mu
patří, jsou náhrady cestovních výdajů, náhrady za používání vlastního nářadí a zařízení apod. Opačným případem jsou
jednorázové srážky z čisté mzdy typu: stravenky, splátka manka apod.
Do pole "krácení hrubé mzdy" zapisujeme částky (se znaménkem +), které chceme pracovníkovi odpočítat z hrubé
mzdy. Může jít například o různé sankční postihy apod.
V praxi může dojít k chybě ve výpočtu daně, což pak můžeme ručně opravit v poli "oprava daně". (Pozor: opravíme
jen daň). V případě, že jde o opravu daně běžného roku, napíšeme do maličkého políčka "Druh" znak "B". Dále toto políčko
slouží ještě k jednomu účelu, a to k zadávání vracených přeplatků, popř. nedoplatků daně z ročního zúčtování za
předcházející rok. Po výpočtu ročního zúčtování (viz kapitola 9.Tiskové sestavy - speciální tisky) a provedení roční
uzávěrky v předcházejícím roce (buď úplné nebo jen přenesení ročního zúčtování) je možno příslušnou částku automaticky
vyvolat a zahrnout do mzdy v požadovaném měsíci. Stane se tak po stisku klávesy F1 na pozici "opravy daně", přičemž
obsluha si sama může rozhodnout, ve kterém měsíci a komu roční zúčtování do mzdy zahrne. Noví uživatelé, kteří nemají v
programu k dispozici soubor s informací o částkách ročního zúčtování za předcházející rok zadávají tyto částky ručně se
znakem "R" v políčku Druh. Doporučujeme, aby v měsíci, kdy se použije tato funkce, nebylo v políčku opravy daně
kumulováno více částek (např. jiné opravy daně).
Proměnlivé platové údaje se vyplňují pro každý měsíc nově.
7.1.8. VÝPOČET MZDY
Najetím na pozici výpočet mzdy v menu (vhodné je použití zrychlené klávesy "V"), spustíme konečný výpočet mzdy
pracovníka podle předem zadaných údajů. To znamená, že musíme mít správně vyplněny všechny předcházející agendy
(osobní údaje - datum nástupu, druh mzdy, rozvrh prac. času, denní úvazek, nezdanitelné sumy; dále všechny stálé platové
údaje; údaje o rodinných příslušnících; trvalých srážkách; měsíční absence a všechny proměnlivé mzdové údaje), aby
vypočtená mzda byla správná. Pokud program počítá zdravotní pojištění při neplaceném volnu, nabídne se na obrazovce
rozhodovací tabulka, kde vybereme způsob placení tohoto pojistného. Buď platí pracovník 4.5% a firma 9% nebo platí
pracovník celých 13.5% sám. U této druhé možnosti část 9% neovlivňuje daňový základ. Další tabulkou, která se objevuje
při výpočtu je upozornění, že se do mzdy přenáší nemocenské dávky z minulého měsíce a upozornění o přečerpané
dovolené.
26
Uživatelská p
říručka
Z-vypoc
Po výpočtu se na obrazovce objeví přehled o mzdě pracovníka, kterou, pokud je správná, potvrdíme příkazem "Ulož". V
případě chyby se vrátíme zpět do příslušné agendy, kde chybný údaj opravíme, scházející informace doplníme a mzdu znovu
přepočítáme. Při najetí na okénko s příkazem "oprav" nám program dovolí vstoupit do výpočtu základů na pojistné a
pojistného, základu daně a daně. Ne do sumy mzdy ani do odpracovaného času.
Pracovník, který má zpracovanou a uloženou mzdu je v seznamu databanky označen znakem "*". Při opakovaném
stisknutí klávesy "V", se na obrazovce objeví rozhodovací tabulka, která se nás ptá, jestli chceme mzdu jen "ukázat" nebo
"přepočítat" znovu. Při potvrzení údaje "přepočítat" se "*" změní na svislou čárku a pracovník se jeví jako nezpracovaný. Výpočet
můžeme spustit znovu. Podobná rozhodovací tabulka se objeví při jakékoliv změně v jiných údajích pracovníka a my sami
musíme rozhodnout, jestli šlo o změnu ve mzdě a výpočet musíme zopakovat, nebo to byla změna nepodstatná - např. v
osobních údajích a mzdu není potřeba přepočítávat.
7.1.9. PROHLÍŽENÍ UZAVŘENÝCH MEZD
Pokud chceme prohlížet pracovníkovu mzdu zpětně za již uzavřené měsíce, stiskneme současně klávesy "Alt" a "V" při
pozici kurzoru na požadovaném pracovníkovi. Po výběru časového období od - do se nám ukáže kumulativní součet mzdových
složek, srážek aj.
7.1.10. PROHLÍŽENÍ ABSENČNÍHO KALENDÁŘE UZAVŘENÝCH MĚSÍCŮ
Funguje podobně jako předcházející funkce, ale prohlížíme absenční kalendář. Spouštíme klávesami "Alt" a "A" při
pozici na požadovaném pracovníkovi. Můžeme prohlížet buď příslušný měsíc nebo časové období od - do. Tímto způsobem si
můžeme prohlížet pracovníkovu absenci podle jejího rozložení v měsíci přesně tak, jak jsme ji předtím zadávali do evidence
"Absence - docházka". Za pomoci filtrování můžeme na obrazovce vytvořit libovolnou skupinu vybraných hodnot k prohlížení.
(1. stiskneme současně klávesy "Alt" a "F" - což je funkce "filtrování pozitivní", která nám ukáže na obrazovce jen zvolené
hodnoty nebo 2. Stiskneme současně klávesy "Alt" a "G", to je funkce filtrování negativní a naopak nám odstraní zvolené
hodnoty. Např. chceme vidět, jak pracovník čerpal dovolenou za první pololetí. Vybereme prohlížení absence za období 1 až 6,
spustíme pozitivní filtrování, přičemž se posuneme kurzorem na sloupec typ (typ absence) a vepíšeme znak DOV. Za okamžik
se na obrazovce objeví tabulka, ve které jsou vidět jen dny čerpané dovolené. Jiným příkladem může být přehled veškeré
absence. Tady zvolíme filtrování negativní a okénko pro výběr zaplníme mezerami (mezerníkem) - vlastně odstraňujeme z
prohlížení dny, ve kterých nebyla zadána žádná absence, tedy dny, kdy pracovník pracoval. Na obrazovce potom uvidíme výpis
všech absencí.)
7.1.11. AUTOMATICKÝ VÝPOČET MEZD
Tato funkce po spuštění klávesou "S" v menu "aktuálních pracovníků" zabezpečí výpočet a uložení všech mezd
najednou. Funguje vždy od pracovníka, na kterém stojíme kurzorem a pokračuje směrem dolů. Pokud tedy připravíme předem
všechny evidence všem pracovníkům (např. absence a proměnlivé platové údaje) a spustíme tento "automat", počítač bude dále
pracovat sám bez naší obsluhy a my se můžeme zatím věnovat jiné činnosti. Klávesou "ESC" můžeme výpočet kdykoliv přerušit
a znovu v něm pokračovat tak, že se nastavíme kurzorem na prvního nezpracovaného pracovníka. Po ukončení výpočtu je v
paměti počítače uložen dočasný soubor k prohlížení právě vypočítaných mezd, ve kterém se pohybujeme šipkami nahoru a
dolů podle potřeby. (Viz tabulka na obrazovce.) Pokud toto prohlížení opustíme (dočasný prohlížecí soubor se vymaže), máme
27
Uživatelská p
říručka
možnost prohlížet mzdy přes klávesu "V" - ukázat popř. "ALT V". Pracovníky, u kterých při výpočtu rozhodujeme o tom, jak
bude placeno zdravotní pojištění za neplacené volno a pracovníky, kteří mají
přečerpanou dovolenou program přeskočí (u nich nebude označení "*") a je potřeba jejich výpočet
spustit ručně (klávesou "V").
7.2. UKONČENÝ PRACOVNÍ POMĚR - PRACOVNÍCI NEAKTUÁLNÍ
Evidence neaktuálních pracovníků, kteří ukončili pracovní poměr, nebo pracují nahodile, nebo se jim z jiného důvodu
nezpracovává mzda.
Přesun mezi aktuální evidencí a evidencí vyřazených pracovníků provádíme klávesou F6. Tím jejich data nemažeme,
pouze vyloučíme z aktuálního zpracování mezd. Pokud nám nastane případ, že pracovníkovi potřebujeme dodatečně
vypočítat např. nemocenské dávky v ochranné lhůtě, zavedeme si jej zpět do evidence klávesou F6 - přesun zpátky. Je však
nutné zaktualizovat v osobních údajích datum nástupu jako by nový a nový datum ukončení pracovního poměru. Tuto
netradiční změnu si zaznačíme třeba do poznámek v osobních údajích.
Zp-3
8. UZÁVĚRKY
8.1. PRŮBĚŽNÁ UZÁVĚRKA
Průběžnou uzávěrku lze spustit kdykoliv, i několikrát dle potřeby, po zpracování (výpočtu) všech mezd u aktuálních
pracovníků = všichni jsou v evidenci na konci řádku označeni znakem "*" .
28
Uživatelská p
říručka
Neaktuální pracovníky, tj. ukončené, nově nastoupené apod., kterým se v měsíci mzda zpracovávat nebude, je nutné
před uzávěrkou přesunout za pomoci klávesy F6 do evidence pracovníků neaktuálních, (Ukončené pracovní poměry) a v případě
potřeby – později tyto zavést zpět do normální evidence stejnou klávesou F6.
Průběžná uzávěrka
- kontroluje vstupní údaje (tj. jestli všichni pracovníci prošli výpočtem a jsou označeni znakem *.
- připraví údaje o zúčtování mezd do podvojného účetnictví, které prozatím neprovede
- připraví všechny tiskové sestavy, včetně příkazů k úhradě
Po každém dalším spuštění průběžné uzávěrky (např. jsme
zopakují, tiskové a účetní soubory se vytvoří znovu.
provedli dodatečné úpravy ve mzdách) se předcházející kroky
Uzav
V tomto momentu je důležité provést zálohování dat průběžné uzávěrky na zálohovací disketu. Tu si označíme č. 1.
Důvodů pro zálohování může být celá řada - selhání počítače a ztráta dat, potřeba vrátit se po definitivní uzávěrce do stavu, kdy
můžeme ještě provádět ve mzdách dodatečné změny apod. Jednu disketu můžeme používat vícekrát pro různé měsíce, protože
vždy se nám na ni nahraje nejnovější stav včetně předchozích údajů. Doporučujeme ale připravit si disket více a raději je
střídat alespoň každý druhý měsíc. Spolehlivost u různých značek disket je různá a častým vpisováním na disketu může dojít
k jejímu většímu opotřebení a následně nečitelnosti dat.
8.2. UZÁVĚRKA MEZD
Uzávěrka mezd provádí nevratné změny. Nejde spustit opakovaně. Po jejím ukončení nás již program nepustí do
zpracování mezd uzavřeného měsíce a je potřeba v Konfiguraci - parametry nastavit další období pro zpracování mezd.
Výjimkou je pouze uzávěrka prosince, kde na rozdíl od jiných měsíců je dovoleno prohlížení evidencí i při nastavení období 12.
(např. pro kontrolu průměrů) a je dovolena i editace údajů v evidencích (mimo vypočtených mezd) - např. z důvodu přípravy
dat pro roční uzávěrku a přenos do nového roku.
Uzávěrka mezd
- vykonává znovu shodné kroky jako průběžná uzávěrka
- nuluje tabulku proměnlivých platových údajů
- dále vypočítá čtvrtletní průměry pro náhrady mzdy a nemocenské dávky, přitom je zapíše do tabulky platových údajů stálých.
Pokud počítáme pololetní nebo roční prémie, počítač je v tomto kroku rozdělí na čtvrtletí a do základu na výpočet průměru
započítá příslušnou částku v příslušném čtvrtletí.
- odpočítá vyčerpanou dovolenou, zapíše údaj o čerpání do osobních údajů pracovníka a zaktualizuje informaci o zůstatku
dovolené (dial. Okénko "zbývá"). Napočítá informace "odpracováno u firmy" a "odpracováno celkem".
- pokud mzdy účtujeme do podvojného účetnictví (v konfiguraci adresa a data firmy máme nastavenou cestu pro zaúčtování
mezd do programu PÚ NOVA98 a zavedli jsme účetní souvztažnosti v číselníku pro zúčtování mezd), provede program
zaúčtování do majetkového účetního deníku (MUD) do období, za které jsme mzdy zpracovali. Tento zdánlivě nelogický postup
je především ze dvou důvodů.
1) Prvním je potřeba oddělit účetní zápisy mzdové od běžného účtování pohledávek, závazků, pokladny a banky.
2) Druhým důvodem je snaha zrychlit práci v hlavním účetním deníku (HUD) v podvojném účetnictví tím, že počet
záznamů zde bude co nejmenší.
29
Uživatelská p
říručka
- abecedně seskládá databanku pracovníků
- pracovníky s ukončeným pracovním poměrem přesune do evidence ukončených pracovních
poměrů.
Po uzávěrce v každém případě provedeme zazálohování dat na jinou disketu, kterou si označíme č.2. Pro zálohování
platí stejná pravidla jako při průběžné uzávěrce. Znamená to tedy, že budeme mít dvě skupiny disket. První skupina bude s daty
po průběžné uzávěrce, druhá skupina s daty po konečné uzávěrce. Po uzavření celého roku si potom můžeme ponechat jen tu
disketu, na které bude archív celého roku a ostatní diskety vymazat a znovu použít.
Př. V lednu zazálohujeme průběžnou uzávěrku na první disketu, konečnou uzávěrku na druhou disketu. V únoru
použijeme další dvě diskety. V březnu můžeme zazálohovat opět na první a druhou disketu z ledna, v dubnu na diskety z
února. Čili střídat diskety alespoň na sudé a liché měsíce.
9. SERVIS
30
Uživatelská p
říručka
V menu "servis" najdeme tři pomocné funkce:
- "zálohování" zmíněné v předchozí kapitole
- "obnova dat" (opak zálohování)
- "velký kalkulátor"
Zálohování
Slouží k zapisování aktuálních mzdových informací z počítače na přenosné médium - disketu (v "Konfiguraci parametry" máme nastavenou cestu k příslušné A nebo B mechanice) popř. jiné médium (např. druhý harddisk, ZIPdrive,
streamer apod. a cestu k němu si opět definujeme v menu "Konfigurace - parametry"). Po spuštění této funkce program
zabezpečí zhuštění dat do co nejúspornějšího tvaru (pomocí programu pkpak) a vytvoří na zmíněném médiu dva soubory.
Oba jsou pojmenovány stejně jako zpracovávaná firma, ale liší se příponou .mzd a .vst. Tyto soubory vždy obsahují kompletní
údaje z počítače, čili nejnovější stav i předchozí měsíce. Zálohování je velmi důležitá činnost, což oceníme v případech, kdy
došlo např. k selhání počítače, popř. data poškodily viry apod. Potom informace na disketě - médiu jednoduše přes funkci
"obnova dat" dostaneme zase do počítače ve stavu, jak jsme je zazálohovali. Zálohování můžeme používat také pro přenos
dat mezi vzdálenějšími počítači (ne v síti).
Obnova dat
Opačná činnost než zálohování. Touto funkcí dostaneme data z diskety (popř. jiného média) do počítače. Musíme však
stále mít na mysli ten fakt, že se nám informace na prohlížení na obrazovce není možné údaje v tiskových sestavách ručně
přepisovat, aby nedošlo k nesouladu s hodnotami vypočtenými programem. Před spuštěním tisku přímo na tiskárnu
doporučujeme zkontrolovat připravenost tiskárny.
Velký kalkulátor
Je to vlastně kalkulačka na obrazovce. Čísla píšeme na numerické klávesnici, matematická znaménka většinou také,
závorky píšeme klávesami označenými jako závorky na IBM popř. české klávesnici, ostatní funkce spouštíme přímo klávesami
s písmeny, která jsou označena v názvu funkce bílou barvou.
31
Uživatelská p
říručka
10. TISKOVÉ SESTAVY
Nabídku tiskových sestav najdeme v hlavním menu pod uzávěrkami. Předpokladem pro spuštění požadovaného tisku je
provedení průběžné uzávěrky mezd, která nachystá v paměti počítače potřebné pracovní soubory. Tisk lze spustit i za dřívější
období, uzavřená konečnou uzávěrkou, stačí jen v konfiguraci – parametry zvolit (přepnout) požadovaný měsíc. U všech sestav
máme možnost prohlížet na obrazovce, popř. hned tisknout. Při prohlížení na obrazovce není možné údaje v tiskových sestavách
ručně přepisovat, aby nedošlo k nesouladu s hodnotami vypočtenými programem. Před spuštěním tisku přímo na tiskárnu
doporučujeme zkontrolovat připravenost tiskárny.
Tisky
Tiskové sestavy jsou rozděleny do tří skupin:
První část nám umožňuje tisky, při nichž pracujeme s konkrétními jmény pracovníků a výsledkem tisku je většinou jmenný
seznam s požadovanými údaji a součtem za vybranou skupinu, popř. samostatné sestavy za zvoleného pracovníka. U těchto
sestav máme možnost výběru pracovníků, a to tak, že klávesou "Enter" buď zrušíme označení "|" (když nechceme pracovníka
zahrnout do výběru) popř. klávesou "Enter" znovu označíme. V nabídce jsou i pracovníci, které máme v evidenci ukončených
pracovních poměrů. Dalším kritériem výběru je středisko.
Druhá skupina se dá charakterizovat jako sumarizační sestavy, kdy výsledkem tisku jsou většinou součtové údaje za firmu
celkem. Zde můžeme vytisknout např. příkazy k úhradě odvodů z mezd, příkazy k úhradě srážek, opis dávky, která byla
zaúčtovaná do podvojného účetnictví NOVA98, interní doklad, který můžeme využít pro účtování mezd jako celku, dále přehled o
vyměřovacích základech na pojistné, přehled o nemocenských náhradách u velkých závodů apod.
Třetí část - speciální tisky - tvoří sestavy, které odpovídají předepsaným formulářům a jsou v této podobě akceptovány
institucemi, pro které jsou určeny. Jedná se o "Přehled vyměřovacích základů malé organizace" pro správu sociálního
zabezpečení (funguje jen při nastavení "M" v konfiguraci - adresa a data firmy), "Hlášenku pojistného" pro zdravotní
pojišťovny, "Potvrzení o zdanitelném příjmu" pro daňové účely, "Evidenční kartu a mzdový list". Výjimkou je pouze sestava
"Čisté příjmy - potvrzení", která obsahuje jmenný seznam pracovníků a jejich čisté čtvrtletní příjmy pro ruční vyplnění údajů
do potvrzení na sociální dávky.
Vlastní spuštění tisku (buď na displej nebo na tiskárnu vykonáme vždy klávesou F10. Sestava, která nedává možnost výběru
podle kritérií se spouští okamžitě z nabídky klávesou Enter. Stručně o sestavách:
TISKOVÉ SESTAVY ČÁST 1.
1. Výplatní lístky
Stejná forma jako prohlížecí tabulka po výpočtu mzdy. Tisk je nastaven tak, že se vejdou dva výplatní lístky na stranu papíru A4.
Je možno provést výběr pracovníků pro tisk (klávesou Enter buď zrušíme nebo označíme |), podobně funguje výběr za střediska.
- složky mzdy jsou tištěny jednotlivě
- podrobně je rozepsán odpracovaný a neodpracovaný čas
- časový údaj o nemocenských dávkách je uváděn v kalendářních hodinách a dnech
32
Uživatelská p
říručka
- časový údaj "odpracováno řádně" je bez přesčasových hodin, ty jsou zvlášť o řádek níž.
2. Výplatní listina hotově
Jmenný seznam pracovníků, kterým se vyplácí mzda v hotovosti, včetně rodného čísla, částky výplaty, finanční výčetky po
bankovkách a mincích a místa pro podpis pracovníka. Můžeme provést výběr pracovníků a středisek pro tisk. (Klávesou Enter
zrušíme nebo označíme |).
3. Výplatní listina převodem
Jmenný seznam pracovníků, kterým se posílá mzda na účet v peněžním ústavu, včetně čísla účtu, částky výplaty, symbolů
platby a místa pro podpis pracovníka. Možnost výběru pracovníků a středisek pro tisk (podobně viz. výpl. listina hotově).
4. Listina záloh
Jako jediná je dovolena tisknout před průběžnou uzávěrkou. Vychází ze zadaných částek záloh ve stálých a proměnlivých
platových údajích v daném měsíci. Pozor však na pozdější zásah do těchto evidencí, popř. na nevykonanou konečnou uzávěrku
za předcházející měsíc.
5. Měs. sl. hrubých mezd
Sestava měsíční mzdové složky I. - obsahuje jmenný seznam pracovníků a rozpis jejich hrubých mezd na jednotlivé složky (zákl.
mzda, osob. ohodnocení, odměny, prémie, příplatky, náhrady atd.).
Při spuštění je možnost nadefinovat časové období od-do a údaje uvedené v sestavě pak budou sumarizací za toto
období. Pozor však na označování pracovníků pro tisk. Při tisku včetně starších období je potřeba označit i pracovníky, kteří
jsou již v evidenci ukončených pracovních poměrů, protože mohli mít ve zvoleném období mzdu.
6. Měs. sl.čistých mezd
Sestava měsíční mzdové složky II. - je pokračováním předcházející sestavy a obsahuje rozpis srážek z hrubé mzdy (pojistné,
daň), čistý příjem, náhrady cestovních a ostatních výdajů, ostatní příplatky nezdaňované, nemocenské dávky.
7. Měs. sl.výplat mezd
Sestava měsíční mzdové složky III.- poslední pokračování předcházejících sestav. Obsahuje rozpis záloh a trvalých srážek z
čisté mzdy, částku výplaty celkem, rozpis odpracovaného a neodpracovaného času.
8. M. složky pracovníků
Rozpis mzdových složek jednotlivého pracovníka za všechny měsíce, včetně čtvrtletních mezisoučtů.
podle jmen. Klávesou Enter zrušíme označení "|" nebo znovu označíme.
Možnost výběru do tisku
9. Přehled o dovolených
Tato sestava čerpá podklady z tabulky osobních údajů a z vypočítaných mezd. Dává nám informaci o nároku pracovníka na
dovolenou, včetně zbytku z minulého roku, vypočítává čerpání od počátku roku do momentu tisku a dále obsahuje údaj o krácení
dovolené a aktuální zůstatek dovolené. Máme možnost výběru do tisku podle jmen, a to tak, že klávesou Enter zrušíme označení
"|" nebo neoznačené pracovníky označíme. Při srovnání této sestavy s tabulkou o dovolených v osobních údajích se v období
mezi průběžnou a konečnou uzávěrkou údaj čerpání a zůstatek nerovná. Je to jen dočasný stav, protože do evidence osobních
údajů se aktuální informace z posledních mezd promítnou až při konečné uzávěrce, zatímco v sestavě "Přehled o dovolených"
je údaj nejaktuálnější
z posledních zpracovaných mezd. Tedy v okamžiku konečné uzávěrky se i oba údaje dostanou do
souladu.
10. Stálé platové údaje
Sestava, která může být využita např. při manažérském rozhodování o nákladech ve firmě. Je to vlastně jakýsi simulovaný
výpočet předpokládaných výdělků pracovníků, na který by měli nárok za předpokladu, že by odpracovali základní fond pracovní
doby v normálních podmínkách. (Tedy bez
přesčasů, ostatních příplatků a jiných mimořádných složek mzdy.) Údaj
předpokládaný plat měsíční nebo hodinový zohledňuje základní mzdu, prémie a osobní ohodnocení a je vypočítán jako průměr
(jedna dvanáctina) z celoroční mzdy.
11. Absence - tabulka
Přehled celoročních absencí za jednotlivé pracovníky podle druhů. Dává nám informaci o termínu a trvání jednotlivých absencí.
Pracovníky pro tisk označujeme klávesou "Enter" a samotné spuštění tisku provedeme klávesou F10 podle nápovědy ve spodní
části obrazovky.
12. Absence
Chronologie = přehled podobně jako předcházející sestava, s tím, že uspořádání není podle druhů absencí, ale chronologické to znamená podle toho, jak absence následovaly za sebou. Spouštění stejně jako u předcházející sestavy.
13. Rodinní příslušníci
Výpis rodinných příslušníků pracovníků (čili osob, na které se uplatňují odpočitatelné položky) tak, jak jsou zapsáni v evidenci
rodinných příslušníků. Výběr pracovníků pro tisk klávesou "Enter" a spuštění tisku klávesou F10.
14. Trvalé srážky
Výpis srážek jednotlivých pracovníků tak, jak jsou zaevidovány v evidenci trvalých srážek. Výběr pracovníků pro tisk klávesou
"Enter" a spuštění tisku klávesou F10.
33
Uživatelská p
říručka
15. Osobní data
Variabilní sestava s možností vytištění libovolných osobních údajů pracovníků podle výběru. Kritériem výběru v první fázi jsou
jména pracovníků a střediska, které označíme klávesou "Enter" (popř. zrušíme označení). Pak následuje zobrazení tabulky s
konkrétními možnostmi výběru osobních dat, ze
kterých se výsledná sestava poskládá dohromady. Číselný údaj v závorce za
každou z nich nás informuje o délce daného pole a pokud zakřížkujeme požadovanou možnost klávesou "Enter", počítač
nám
v pravé spodní části tabulky ukáže zbývající volné místo pro další výběr. Celkem můžeme vybrat tolik možností, kolik se jich
vejde do 160 znaků. Samozřejmě může být i sestava kratší.
16. Kvartální průměry
Výpis předcházejících a aktuálních čtvrtletních průměrů k poslednímu uzavřenému období. Obsahuje
průměry hodinové i denní
na náhrady mezd a dále průměry pro nemocenské dávky. Možnost výběru pracovníků pro tisk klávesou "Enter". Spuštění tisku
provedeme klávesou "F10".
TISKOVÉ SESTAVY ČÁST 2.
1. Příkaz k úhradě odvodů
Po zadání doplňkových údajů o místě vystavení a datumu splatnosti příkazu se vytiskne příkaz, který obsahuje platby daní ze
závislé činnosti, sociálního a zdravotního pojištění a zákonného pojištění zodpovědnosti za škodu a úraz (čtvrtletně).
2. Příkaz k úhradě srážek
Máme možnost výběru tisku příkazu podle pracovníků nebo podle směrových kódů bank, kam odvádíme platby. U obou variant
můžeme klávesou Enter zrušit nebo označit požadované pracovníky pro tisk. Příkaz obsahuje platby uvedené v evidenci trvalých
srážek pracovníků - splátky půjček, spoření, výplatu mzdy na účet apod. Rovněž zadáváme doplňkové údaje o místě vystavení
příkazu a datumu splatnosti.
3. Přehled úhrady srážek
Jmenný seznam pracovníků, kterým se odvádí různé srážky na účet, včetně rodného čísla, bankovního čísla účtu, konstantního,
variabilního a specifického symbolu, sumy platby v Kč. Možnost vytištění podle stejných kritérií jako příkaz k úhradě srážek.
4. Zúčtování mezd
Opis dávky - sestava, která vychází z nadefinovaných účetních souvztažností v číselníku zúčtování mezd. Je to vlastně opis všech
účetních případů, které se při konečné uzávěrce zaúčtují do podvojného účetnictví NOVA98. Obsahuje složky mzdy každého
pracovníka a k nim přiřazený účet z účetnictví na straně MD nebo Dal.
5. Zúčtování mezd sumárně
Tato forma sestavy se dá využít jako interní doklad při účtování mezd ručně v sumárních číslech.
6. Měs. mzdové složky/stř.
Tzv. rekapitulace mezd, obsahuje složky mezd pracovníků celkem za jednotlivá střediska a firmu.
7. Přehled o vyměřovacích základech
Jmenný seznam pracovníků rozdělený podle jednotlivých zdravotních pojišťoven obsahující rodné číslo, vyměřovací základ na
sociální a zdravotní pojištění, sociální a zdravotní pojištění za zaměstnance a za firmu. Sloupce sociální a zdravotní pojištění za
firmu jsou jen informativní, jejich údaj "celkem" vznikl jiným způsobem (součtem odhadovaných pojištění za jednotlivé
pracovníky) a liší se od správného údaje na příkaze k úhradě malým rozdílem ze zaokrouhlení. Máme možnost výběru tisku
podle pojišťoven.
8. Přehled o nemocenských náhradách
Jmenný seznam pracovníků, kteří měli vyplácené nemocenské dávky. Obsahuje sloupce: pořadové číslo dávky (poř. číslo se
vztahuje vždy k jednomu pracovníkovi a může zahrnovat více druhů dávek v rámci konkrétního měsíce - údaj za lomítkem je
označením měsíce), jméno a rodné číslo pracovníka, časový údaj o absenci od - do, typ absence, počet hodin a dnů (vychází
se z kalendářních dnů), průměr pro nemocenské dávky, %-ní koeficient, vypočítanou nezaokrouhlenou denní náhradu a částku
vyplacených nemocenských dávek celkem. Funguje jen u velkých závodů.
V sestavě „Přehled o nemocenských náhradach“ došlo k rozšíření o sloupec s pořadovým číslem dávek za jednoho zaměstnance,
dále o sloupec, kde je přepočet absence na dny a o sloupec se skutečným denním průměrem na nemocenské dávky.
SPECIÁLNÍ TISKY, POTVRZENÍ - ČÁST 3.
1. Přehled o vyměřovacích základech a pojistném malé organizace
Funguje při nastavení typ "M" - malý závod v konfiguraci - adresa a data firmy. Po zadání doplňkových údajů
- Správa SZ ve .......….. (místo)
- výplata mezd dne ...... (datum)
- den platby SZ .....….... (datum)
vytiskneme sestavu v podobě předepsaného formuláře pro správu sociálního zabezpečení. Obsahuje: rodné číslo, příjmení a
jméno, vyměřovací základ, druh činnosti, omluvené absence, vyloučené doby.
(Upozornění: Pro správné přiřazení druhu
34
Uživatelská p
říručka
činnosti je potřeba v osobních datech pracovníka v políčku funkce odlišit společníky a domácí pracovníky. Viz. kapitola 6.1.1.
osobní údaje.)
2. Hlášenka o platbě pro zdravotní pojišťovny
Která obsahuje údaje: variabil. symbol, číslo účtu plátce, název a adresa plátce, období platby, vyměřovací základ, částka
pojistného, počet pojištěnců.
3. Čisté příjmy - potvrz.
Jmenný seznam pracovníků a jejich čisté čtvrtletní nebo roční příjmy, včetně nemocenských dávek u velkých závodů pro
následné potvrzování příjmu na konkrétní formulář pro sociální dávky. Tisk za celý rok je možno zvolit až po zpracování
prosince.
4. Potvrzení o zdanitelném příjmu
Sestava v podobě předepsaného formuláře pro daňové účely. Pracovníky pro tisk můžeme hromadně
označit "|" klávesou
ENTER. Spouštění tisku je klávesou F10. Program si vyžádá zadání doplňkových údajů, které se nachází ve spodní části
potvrzení - jméno pracovníka, který doklad vystavil, číslo jeho telefonu a datum vystavení. Tato sestava má možnost editace (tj.
opravy přímo ve výstupním tvaru), takže je vhodné pustit tisk na displej a ve vytvořené sestavě dopsat potřebné údaje.
Jedná se o invaliditu a název školy u studenta a také o časový údaj "od-do" u těchto dvou skupin poplatníků. Editovat
můžeme tak, že řádkovým kurzorem najedeme (pomocí šipek) na konkrétní řádek, stiskneme "Enter" a můžeme vpisovat
nebo přepisovat. Takto upravenou sestavu po stisknutí klávesy "Esc"
můžeme přímo vytisknout - objeví se rozhodovací
tabulka a vybereme "Vytisknout". Období, za které pracovník podepsal prohlášení, se určuje podle datumů nástupu a
ukončení v osobních údajích u pracovníků, kteří ukončili pracovní poměr a z datumu nástupu a aktuálního nastaveného
období zpracování mezd u ostatních pracovníků.
5. Evidenční karta a mzdový list
Sestava obsahující povinné údaje podle zákona o daních z příjmů. Při sestavování se využívají data
především z evidencí
"osobní údaje", "rodinní příslušníci", "trvalé srážky" a z výpočtu mezd. Pracovníky pro tisk označujeme "|" klávesou ENTER a
spouštění tisku je klávesou F10.
6. Roční zúčtování daně
Tisková sestava, která zároveň obsahuje funkci na vlastní výpočet roční daně z příjmů ze závislé činnosti. Po spuštění se na
obrazovce objeví tabulka, která obsahuje aktuální údaje z vypočítaných mezd v počítači. Základní nezdanitelná částka (pokud ji
má pracovník zadanou v osobních údajích) se nabízí vždy celá, ostatní podle toho, kolikrát byly za rok uplatněny. Do podlouhlé
tabulky na pravé straně obrazovky můžeme zadávat příjmy a sraženou zálohu na daň od jiných zaměstnavatelů. Po zadání
jakéhokoliv nového údaje je všechno ihned přepočítáno a zároveň se aktualizuje údaj "přeplatek popř. nedoplatek daně".
Všechny číselné údaje jsou jen nabídkové a dají se libovolně editovat (tzn. opravovat). Odpočitatelnou položku "dary"
zapisujeme buď průběžně do osobních údajů nebo přímo do ročního zúčtování, přičemž počítač hlídá jak 2% minimální hranici
nebo 1000 Kč, tak i 10% maximální hranici.
Při zapsání hodnoty daru nižší nebude odpočítáno nic, při zapsání hodnoty vyšší, počítač odpočítá jen povolenou maximální
částku. Po ukončení výpočtu daně stiskneme klávesu ESC a najedeme na nabídku "pokračovat". Vzápětí se na obrazovce vytvoří
tisková sestava s právě vypočítanými údaji ročního zúčtování, kterou můžeme
vytisknout na tiskárně. U odměn členům
statutárních orgánů, kdy se
může v jedné výplatě vyskytnout i mzda zdaněná srážkovou daní i odměna zdaněná zálohovou
daní, počítač obsluhu upozorní a je potřeba roční zúčtování upravit ručně. V návaznosti na roční zúčtování je upraven i
výpočet mzdy v následujícím roce (viz kapitola 6.1.7.).
35
Uživatelská p
říručka
11. ROČNÍ UZÁVĚRKA
Funkci roční uzávěrka použijeme po uzavření mezd 12. měsíce pro založení nové firmy pro nový rok. Po spuštění nás program
požádá o zadání nových odpočitatelných položek (předpokládáme, že se k 1.1. může uskutečnit změna) a staré částky pak
pracovníkům vymění za nové. Parametrem můžeme také zadat základní (většinou 15 dní) nebo zvýšený (o týden delší) nárok
pracovníka na dovolenou. Počítač potom v novém roce přiřadí pracovníkovi konkrétní údaj podle odpracovaných let celkem
a zapíše ho do políčka "běžná" dovolená. Zároveň dosadí do políčka "min." údaj o dovolené, která zbyla z minulého roku.
Pracovníkům s typem pracovního poměru DPP dosadí nárok "0". V dalším kroku zadáváme cestu k datům nové firmy. To
znamená, že programu zadáme název firmy pro další rok, na základě čeho program vytvoří adresář a datovou strukturu.
Cesty k datům:
Původní firma:
Nová firma"
C:\MZDY2003\EMZET03.MZD\
C:\MZDY2004\EMZET04.MZD\
Nakonec rozhodneme o tom, zda chceme spustit uzávěrku úplnou nebo jen přenést údaje ročního zúčtování (čili vypočítané
přeplatky a nedoplatky z minulého roku). Poprvé spouštíme uzávěrku úplnou. S přenosem ročního zúčtování můžeme počkat
až např. do března, kdy již máme pro konkrétní pracovníky roční zúčtování zpracováno a zároveň jde o poslední termín pro
zahrnutí přeplatků do mezd.
Potom už začne uzávěrka probíhat a po jejím skončení můžeme (po přepnutí v konfiguraci) začít pracovat v novém roce.
Rocni
Při úplné roční uzávěrce se nám přenesou všichni pracovníci (včetně jejich osobních a stálých platových údajů, trvalých
srážek a rodinných příslušníků), kteří byli v prosinci minulého roku v evidenci aktuálních pracovníků. Pokud chceme přenést i
pracovníky z evidence ukončených prac. poměrů, musíme provést ve starém roce klávesou F6 jejich dočasný přesun a potom v
novém roce zase klávesou F6 přesun do ukončených pracovních poměrů.
Roční uzávěrku je možno libovolně opakovat, přičemž při opakování úplné uzávěrky dojde pokaždé k přepsání původních
údajů novými. Tento fakt je potřeba si uvědomit, aby nedošlo k přemazání údajů, které byly mezitím v novém roce již
aktualizovány (např. změny platů, zaevidování nových zaměstnanců).
36
Uživatelská p
říručka
V souvislosti s roční uzávěrkou je třeba upozornit na to, že do nového roku se přenese většina údajů (mimo ty, jejichž
hodnoty si vyžádá zadat sama roční uzávěrka) ve stejném stavu jako byla v prosinci minulého roku. Proto pozor např. na cestu
do účetnictví, pokud používáme automatické zaúčtování do podvojného účetnictví. Cestu s novým názvem firmy pro nový rok je
potřeba ručně opravit.
12. NEJČASTĚJŠÍ CHYBY NOVÝCH UŽIVATELŮ
Pokud se Vám výpočet mzdy napoprvé nepovedl, přečtěte si prosím následující řádky a možná na chybu přijdete. Jestliže ani
potom nebudete úspěšní, obraťte se telefonicky nebo osobně přímo na
softwarové oddělení firmy EM.ZET
tel. 581 201 423
Před osobní návštěvou vždy data zazálohujte na disketu a tu přineste s sebou.
1. Program nevypočítal žádnou základní mzdu
Máme špatně zadanou mzdu v platových údajích stálých. Správně musí být podle druhu mzdy v osobních údajích (měsíční,
hodinová) zadaná i sazba mzdy v platových údajích stálých. To znamená u hodinové mzdy musí být hodinová sazba, u měsíční,
úkolové a podílové měsíční sazba.
2. Neprojevily se nám ve mzdě odpočitatelné položky na děti
Máme špatně vyplněnou evidenci rodinných příslušníků, a to zřejmě sloupec "koef" (musí být 1 nebo 2) nebo u dítěte staršího
než 18 let např. student, sloupec "do" (musí být datum, do kdy chceme odpoč. položky uplatňovat). Popřípadě nám chybí rodné
číslo nebo je uvedeno ve špatném tvaru.
3. Ve vypočítané mzdě není správný údaj o zůstatku dovolené
V osobních datech nemáme vyplněno okénko "zbývá" (tedy původní zůstatek dovolené).
4. Ve vypočítané mzdě chybí náhrady za dovolenou
Zapomněli jsme poprvé, při najetí na program, ručně vyplnit hodinový, nebo denní průměr v platových údajích stálých.
5. U velkých závodů nejsou vypočítané nemocenské dávky
Chybí denní průměr na nemocenské dávky v platových údajích stálých popř. v konfiguraci - adresa a data firmy chybí znak "V" v
okénku typ firmy jako velký závod.
6. Na příkaze k úhradě chybí částka zákonného pojistného zodpovědnosti za škodu
V konfiguraci - adresa a data firmy chybí o/oo podle zákona.
7. Opravili jsme po průběžné uzávěrce něco ve mzdách a v tiskových sestavách se změna neobjevila neprovedli
jsme novou průběžnou uzávěrku.
8. Údaje v tiskových sestavách jsou nepochopitelně nesprávné
Máme v číselníku středisek středisko 0 nebo prázdný řádek.
9. Nejede průběžná uzávěrka (nebo uzávěrka mezd)
V číselníku jsme si definovaly zúčtování mezd do podvojného účetnictví, případně zúčtování mezd společníků a máme uvedeny
účetní souvstažnosti MáDáti a Dal.
Překontrolujeme konfiguraci programu, v tomto případě tabulku Adresa a data firmy, v ní políčko Cesta do podvojného účta.
(Pokud program nespolupracuje je toto políčko prázdné.)
37
Uživatelská p
říručka
13. KDYŽ PROGRAM NEPOSLOUCHÁ!
V této kapitole je shrnuto několik praktických rad, jakým způsobem postupovat v případě, kdy si uživatel neví rady a program jej
"neposlouchá". Je zapotřebí předeslat, že při přesné práci a správném využívání programu k těmto problémům nedochází.
Na základě praktických zkušeností vyplývajících ze spolupráce autorského kolektivu a s uživateli programu je při nesnázích
doporučeno:
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
nahlédnout v Hlavním menu programu do Číselníku na pozici Chyby-informace a následně Chyby-vysvětlivky. Některé chyby
č.61, č.27, č.24 a pod jsou řešitelné uživatelem
zkontrolovat volnou kapacitu paměti pevného disku
ověřit velikost volné operační paměti RAM (příkazem mem /p /c, volná min. 585 kB)
otestovat počítač některým z antivirových programů (NE rezidentní kontrolou!)
otestovat pevný disk pro WINDOWS 95/98/2000/NT spustit v systémových nástrojích Scan Disk, pro DOS spustit funkci
operačního systému chkdsk C: /F, nebo C:\DOS\scandisk C: /nosummary
zkontrolovat soubory autoexec.bat a config.sys nedošlo-li ke změnám v nastavení v důsledku instalace jiného
software
ověřit vzájemnou kompatibilitu s ostatními použitými rezidentními programy
překontrolovat správnost nastavení konfigurace programu
při poruchách tisků vypnout a znovu zapnout tiskárnu
restartovat počítač - klávesy Ctrl + Alt + Del
přeinstalovat program z instalačních disket
telefonicky se spojit s firmu EMZET Přerov
Aby nedocházelo k chybám je zapotřebí se vyvarovat jakýchkoliv zásahů do programových a datových souborů. Při práci s
pomocnými programovými soubory program očekává jejich přesnou stavbu, délku a velikost. Jakákoliv odchylka se okamžitě
projeví poruchami jeho funkčnosti. Při práci s datovými soubory program provádí celou řadu paralelně probíhajících operací,
některé datové soubory jsou úzce spraženy s jinými a neodborný zásah v některém z nich může způsobit například ztrátu dat ve
zcela jiném datovém souboru. Žádný soubor, ani adresář, který program vytvoří není nadbytečný, proto není povoleno cokoliv v
datové struktuře mazat, měnit nebo přejmenovávat.
38
Uživatelská p
DALŠÍ NABÍDKA
ÚČETNÍ A DAŇOVÁ KANCELÁŘ
Daně, Daňové a účetní poradenství, Kontrola účetnictví, Vedení účetnictví a mezd, Audit,
Finanční analýzy, Metodický dohled nad vedením účetnictví ve firmě, Metodický dohled nad
zpracování podkladů pro poskytnutí úvěrů, Poradenská a školící činnost, Vydávání
Informačního občasníku, ….
SOFTWARE
Jednoduché účetnictví, Podvojné účetnictví, Mzdy a personalistika, Kniha jízd, cestovní
doklady, Software na zakázku, ….
HARDWARE
Zprostředkovaně (Fa. SINCO Olomouc) PC PENTIUM, Tiskárny, Diskety, Pásky do tiskáren, ….
ODBORNÉ KNIHKUPECTVÍ
Odborná literatura Účetnictví, Daně, Právo, Zákony, Slovníky, Technická literatura, stavební
ceníky, literatura elektrotechnická, hobby, automobily a kompletní literatura PC, učebnice, ….
39
říručka
Uživatelská p
HOT LINE:
581 201 423, 581 705 430
777 705 411
40
říručka
Uživatelská p
Třetí průběžné rozšířené vydání WORD97 / 2004, doplňující vydání druhé v knižní podobě
Na výrobě programu a příručky se podílel autorský kolektiv firmy EMZET
41
říručka

Mzdy a personalistika

Transkript

Podobné dokumenty

Podvojné účetnictví STEREO - Úvodní příručka

Účetnictví

vyrocni zprava 20151

1 Operační systém 1.1 Operační systém MS DOS

Leták autorizovaná pracoviště CEBIA

pdf 1

Elektronické číslo Areportu 7/2005 ve formátu PDF

Základ systému

Uživatelská příručka Software PanelRGB Formát PDF