SFDI - Metodika DB - kick-off - Státní fond dopravní infrastruktury
Transkript
SFDI - Metodika DB - kick-off - Státní fond dopravní infrastruktury
Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR (dále jen „Projekt“) Státní fond dopravní infrastruktury - Závěrečná prezentace - Aviation and Transport Services Leden 2015 Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Manažerské shrnutí 1/2 Hlavní sdělení 1. Zahraniční zkušenosti: Posun od Design-Build k pokročilejším dodavatelským metodám v západní Evropě, standardní využívání ve střední Evropě Z analýzy zahraničních zkušeností (Německo, Rakousko, Velká Británie, Polsko, Slovensko) vyplývá: v zemích západní Evropy (Německo, Rakousko, Velká Británie) je užití metody Design-Build nízké. Investoři využívají buď zadání metodou měřeného kontraktu nebo pokročilejších dodavatelských metod – Design-Build-Finance-Operate nebo Early Contractor Involvement. v zemích střední Evropy (Polsko, Slovensko) je v současnosti metoda Design-Build standardně využívaná. Hlavní motivací bylo urychlení přípravy a realizace staveb pro možnost čerpání časově omezených zdrojů z Evropské unie, potřeba optimalizace projektové dokumentace a nastavení odpovědnosti za zpracování projektové dokumentace na straně dodavatele. 2. Potenciál užití: Omezené využití metody Design-Build v ČR Metoda Design-Build se může stát jednou ze standardních metod zadávání investora, nemá však potenciál řešit veškeré stávající problémy v přípravě a realizaci dopravních staveb a plně nahradit v současnosti užívanou metodu měřeného kontraktu. Tyto problémy jsou v současnosti částečně řešeny především přípravou, resp. novelizací legislativy (např. zákon o liniových stavbách, stavební zákon, zákon o veřejných zakázkách), nicméně s ohledem na neukončený legislativní proces ve vztahu k některým relevantním právním předpisům nelze jejich konečný dopad v rámci projektu zohlednit. V této souvislosti je doporučeno věnovat zvýšenou pozornost legislativnímu procesu tak, aby bylo možné případně vznést k navrhované právní úpravě včas připomínky. 3. Benefity metody Design-Build: Technická invence zhotovitele, snížení počtu změn během výstavby Potenciálními benefity užití metody Design-Build jsou především zapojení technické invence zhotovitele, snížení výskytu změn během výstavby z důvodu vad projektové dokumentace, případné urychlení délky trvání projektu a komplexní odpovědnost jednoho zhotovitele. 4. Vhodné projekty pro Design-Build: Novostavby mostů, mimoúrovňových křižovatek a technologických objektů Je doporučeno proto uplatnění metody Design-Build jen u těch projektových případů, u kterých je možné dosáhnout požadovaných benefitů - metoda je vhodná především pro novostavby mostů, mimoúrovňových křižovatek a technologických objektů. Jedná se o zlomek z celkového rozsahu zadávaných staveb. 2 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Manažerské shrnutí 2/2 5. Vhodná fáze zadání metodou Design-Build: Metodika zpracována pro dvě varianty Metodika je zpracována pro dvě fáze zadání: 6. Cílová fáze – zadání po vydání územního rozhodnutí a zajištění majetkoprávní přípravy. V této fázi lze stále dosáhnout intenzivních benefitů metody Design-Build, zároveň však jsou dostatečně omezeny limity a rizika Design-Build. Variantní fáze – zadání po vydání stavebního povolení. Doporučeno pro realizaci pilotních projektů, vzhledem k nedostatečným zkušenostem investorů v ČR s metodou Design-Build. V této fázi není plně využíváno benefitů Design-Build (invence zhotovitele, urychlení projektu), přináší ale pro obě smluvní strany (objednatele i zhotovitele) nejméně rizik. Příležitost pro hlubší spolupráci veřejného a soukromého sektoru: Prověření dalších dodavatelských metod Metoda Design-Build může být prvním stupněm pro zahájení hlubší spolupráce veřejného a soukromého sektoru. Po jejím odzkoušení může být navázáno např. provozní fází stavby (metoda Design-Build-Operate), případně dalšími dodavatelskými metodami. Design-Build tak může být jednou ze standardních metod dodavatelské strategie investora. Zároveň je vhodné na závěry tohoto projektu navázat analýzou a metodickým posouzením dalších pokročilých metod dodavatelské strategie investora obvyklých ve vyspělých státech. 7. Další kroky: Vznik interního projektového týmu a zadání dvou klíčových odborných služeb Metoda Design-Build klade ve srovnání s měřeným kontraktem vyšší nároky na odbornost a profesionální přístup investora. Je doporučeno proto založení interního projektového týmu investora, jehož účelem je získání zkušeností pro standardní zadávání staveb v režimu Design-Build. Před zadáním pilotního projektu je rovněž doporučeno externí zajištění dvou klíčových odborných služeb zpracovaných pro konkrétní pilotní projekt: 3 zpracování Požadavků objednatele právní služby při přípravě závazného vzoru smlouvy Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Postup projektu Přístup k řízení projektu a zapojení zainteresovaných subjektů Projekt byl zpracován projektovým týmem Deloitte (vedoucí projektu, projektový manažer, ekonomický expert, právní expert, technický expert). Projektový tým předkládal dílčí výstupy projektu Řídícímu týmu projektu (založeného zadavatelem) k připomínkování a schvalování dílčích výstupů. V rámci projektu byly předloženy k připomínkám a schválení celkem 4 dílčí zprávy o stavu projektu a návrh metodiky, uspořádáno bylo celkem 5 Řídících výborů projektu. Kromě členů projektového týmu byly dílčí výstupy projektu konzultovány se subjekty s reálnými zkušenostmi se zadáváním staveb v režimu Design-Build (zejména z Polska a Slovenska) a se zástupci soukromého sektoru (Kulatý stůl: Diskuze nad optimálním způsobem zadávání metodou Design-Build - pořadatel ARI-CACE a SFDI, říjen 2014; Jednání týmu pro projektování a přípravu staveb - pořadatel Sdružení pro výstavbu silnic, listopad 2014). Schéma složení řídícího týmu projektu: Řídící tým projektu Zadavatel Státní fond dopravní infrastruktury Projektový tým Deloitte Zástupci veřejného sektoru • Vedoucí projektu • Ministerstvo dopravy • Asociace pro rozvoj infrastruktury • Projektový manažer • Ministerstvo průmyslu a obchodu • Ekonomický expert • Ředitelství silnic a dálnic • Česká asociace konzultačních inženýrů • Právní expert • Správa železniční dopravní cesty • Technický expert 4 Zástupci soukromého sektoru Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace • Sdružení pro výstavbu silnic • Zástupci projekčních firem © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Výstup projektu 1/2 Forma výstupu a hlavní charakteristiky metodiky Forma výstupu projektu: Finální výstup projektu je dokument rozdělený na dvě části: 1. Závěrečná zpráva - Metodika pro zadání stavby formou Design-Build: Metodika pro cílovou fázi zadání (po vydání územního rozhodnutí a zajištění majetkoprávního vypořádání pozemků). Metodika pro variantní fázi zadání (po vydání stavebního povolení) formou rozšíření cílové fáze, tzn. identifikace, které části metodiky se nepoužijí, použijí se odlišně a v čem bude toto odlišné použití. 2. Příloha Metodiky – shrnutí výstupů všech projektových aktivit provedených v rámci projektu. Cílem je popis postupu investora při zadání formou Design-Build. Cílem je uvedení podrobných informací vedoucích k formulaci metodiky. Hlavní charakteristiky metodiky: Návrh metodiky byl zkonzultován se všemi významnými subjekty v oblasti rozvoje dopravní infrastruktury v ČR - se zástupci veřejného sektoru (MD ČR, SFDI, investorské organizace) i soukromého sektoru (projekční a stavební firmy a jejich sdružení). Metodika vychází rovněž z konkrétních zkušeností s výsledky užití metody Design-Build na Slovensku a v Polsku. Metodika je zpracována tak, aby byla možná její implementace bez nutnosti legislativních změn. Metodika je univerzální. Především je ale určena pro potřeby nejvýznamnějších investorů do dopravní infrastruktury v ČR, tedy Ředitelství silnic a dálnic (ŘSD) a Správy železniční dopravní cesty (SŽDC). Pro úvodní projekty v pilotním režimu aplikace metody Design-Build není doporučena volba strategicky významných projektů. Použití metody pro strategicky významné projekty je doporučeno až po získání zkušeností a vybudování expertních týmů na straně objednatele. Je doporučeno přidělení odpovědnosti za aktualizaci metodiky, která bude probíhat na základě získávání zkušeností s aplikací metody Design-Build. 5 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Výstup projektu 2/2 Metodika: Schéma postupu zadání formou Design-Build A V cílové fázi zadání (po vydání územního rozhodnutí a zajištění majetkoprávního vypořádání pozemků): Legenda: Předběžné rozhodnutí o zadání metodou DB Záměr projektu Aktivita v kompetenci objednatele Finální rozhodnutí o zadání metodou DB DUR a ÚR Aktivita v kompetenci zhotovitele Smluvně zajištěné pozemky pro výstavbu Majetkoprávní vypořádání Schválení ZD Milník Uzavření SoD se zhotovitelem Zpracování ZD Veřejná zakázka DSP a SP RDS a výkaz výměr Stavební práce Kontrolní mechanizmy MD ČR, SFDI a objednatele B Ve variantní fázi zadání (po vydání stavebního povolení): Záměr projektu Územní rozhodnutí Stavební povolení a rozhodnutí o zadání metodou DB DUR a ÚR DSP a SP Majetkoprávní vypořádání Schválení ZD Zpracování ZD Uzavření SoD se zhotovitelem Veřejná zakázka RDS a výkaz výměr Stavební práce Kontrolní mechanizmy MD ČR, SFDI a objednatele 6 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Výstup projektu Postup projektu Další postup Přílohy Další postup Doporučení dalšího postupu pro investory do dopravní infrastruktury 1. Založení projektového týmu na straně investora Mezi hlavní činnosti projektového týmu patří zajištění zadání externích služeb (včetně aktivní spolupráce při jejich zpracování), administrace veřejné zakázky, zpracování zadávací dokumentace pro zadání stavby a zpracování interních metodických dokumentů pro zadávání staveb formou DB. Návrh členů projektového týmu (např. u ŘSD): projektový manažer (jmenovaný generálním ředitelem ŘSD), zástupce úseku výstavby, zástupce provozního úseku, zástupce oddělení administrace a metodiky veřejných zakázek, zástupce dotčené správy. 2. Výběr pilotního projektu pro zadání formou Design-Build Výběr pilotního projektu na základě stupně připravenosti projektu a kritérií identifikovaných v rámci projektu: • technické náročnosti, • předvídatelnosti externích podmínek, • nároků na majetkoprávní přípravu. 3. Příprava na zadání pilotního projektu metodou Design-Build Návrh postupu přípravy projektového týmu je vyjádřen schematicky: Vydání stavebního povolení Zpracování DSP a inženýrská činnost pro získání SP Založení interního projekt. týmu Zpracování metodiky pro činnost správce stavby Jmenování/ VZ na správce stavby Legenda: Zajištění interním projektovým týmem investora Zajištění externím subjektem Zpracování ZD a zajištění VZ na Přípravu vzoru smlouvy a Zpracování požadavků objednatele Milník 7 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace Příprava vzoru smlouvy pro DB Zpracování požadavků objednatele Zpracování ZD pro zadání formou DB Uzavření SoD VZ na zhotovitele formou DB © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Přílohy: Prezentace k dílčím jednání řídícího týmu 8 Řídící výbor projektu č.1: Úvodní schůzka projektu Řídící výbor projektu č.2 Řídící výbor projektu č.3 Řídící výbor projektu č.4 Řídící výbor projektu č.5: Závěrečná schůzka projektu Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.1 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR (dále jen „Metodika“) Státní fond dopravní infrastruktury Řídící výbor projektu č.1 - Úvodní schůzka projektu - Aviation and Transport Services Srpen 2014 Manažerské shrnutí Postup projektu Agenda úvodní schůzky projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.1 Odsouhlasení potřeb SFDI a přístupu k projektu dle návrhu Deloitte Agenda Požadavky na spolupráci zadavatele Pochopení potřeb SFDI Odsouhlasení potřeb zadavatele Cíle projektu a přístup k řešení Odsouhlasení cíle projektu a přístupu k řešení projektu Organizační zajištění Nominace členů projektového týmu zadavatele Řízení kvality Odsouhlasení způsobu řízení kvality projektu Schéma projektových prací Odsouhlasení klíčových aktivit a výstupů projektu Harmonogram (plán projektových prací) Odsouhlasení harmonogramu projektu Postup nejbližších projektových prací Odsouhlasení postupu nejbližších projektových prací Příloha 1: Postup dalších projektových prací Příloha 2: Struktura Zprávy o stavu projektu 10 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Pochopení potřeb SFDI Přílohy Řídící výbor č.1 Klíčové otázky, které mají být realizací projektu zodpovězeny Jaké jsou možnosti a omezení použití D&B v podmínkách české legislativy? Jaké jsou charakteristické projektové případy, pro které je vhodné zadání metodou D&B realizovat? V jakém stupni přípravy staveb je použití D&B optimální? Jak by měla být optimálně rozvržena rizika mezi zadavatele a objednatele? Jak by měl investor dopravní infrastruktury postupovat při zadání a hodnocení veřejné zakázky metodou D&B? Jaké by měly být kontrolní mechanizmy MD ČR a SFDI v přípravné a realizační fázi stavby zadané metodou D&B? 11 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Cíl projektu a přístup k řešení Přílohy Řídící výbor č.1 Zpracování Metodiky na základě vícedimenzionální pohledu na problematiku Design&Build Cíl projektu: Zpracování Metodiky Cílem projektu je zpracovaní metodiky, která bude poskytovat přehledný a ucelený výstup, dle kterého bude investor schopen postupovat při zadávání veřejných zakázek formou D&B pro dopravní stavby v České republice. Přístup k řešení: Vícedimenzionální pohled Přístup k řešení vychází ze zkušeností Deloitte s realizací komplexních projektů v oblasti dopravní infrastruktury a zohledňuje především následující faktory: Faktor Důvod pro zohlednění faktoru Zahraniční benchmarking Poučit se ze zahraničních zkušeností a využít je v podmínkách ČR. Legislativní analýza Disponovat metodikou kompatibilní s českým právním systémem, případně identifikovat nutné legislativní změny. SWOT analýza užití metody DB Definovat charakteristické projektové případy a fáze přípravy staveb, kdy je využití metody D&B optimální. Best Practise FIDIC Disponovat metodikou, která je v souladu s ověřenými smluvními podmínkami FIDIC. Analýza podmínek v ČR Konkrétně přizpůsobit metodiku pro potřeby investorů dopravních staveb v ČR (SŽDC, ŘSD, ŘVC). Znalostní báze zadavatele Využít dlouholeté zkušenosti a znalosti odborníků SFDI, MD ČR a investorů dopravních staveb v ČR. Zkušenosti Deloitte Využít dlouholeté zkušenosti a znalosti odborníků Deloitte v segmentu dopravního stavitelství. Pro naplnění cíle projektu a pro zohlednění všech relevantních faktorů, které budou determinovat finální výstup projektu, je navrženo projektové řízení reprezentované Organizačním zajištěním projektu, Řízením kvality projektu, Schématem projektových prací, Harmonogramem projektu a Postupem nejbližších projektových prací. 12 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Organizační zajištění projektu Přílohy Řídící výbor č.1 Řídící tým projektu Jméno a příjmení Organizace Role v rámci projektu Ing. Tomáš Čoček, Ph.D. Ing. Ivo Vykydal Ing. Tomáš Blecha Jakub Sova Petr Zlámalík Martin Bohuslav Jan Věžník Zdeněk Horáček Ing. Pavla Tomíčková Mgr. Kamil Rudolecký Ing. Josef Kubovský Ing. Petr Serafín Ing. Ladislav Štefan Ing. Ivan Vrabec Ing. Radek Mátl Ing. Pavol Pecha Ing. Tomáš Brázdil Ing. Pavel Mathé Ing. Petr Hofhanzl Tomáš Janeba Ing. Milan Kalný Ing. Petr Laušman Ing. Petr Svoboda Ing. Lubor Hoďánek Mgr. Ing. Tomáš Rybka Ing. Martin Vejsada SFDI SFDI SFDI Deloitte Deloitte Deloitte Deloitte Deloitte IKP CE MD ČR MD ČR MPO ČR ŘSD ŘSD ŘSD ŘSD ŘSD SŽDC SŽDC Asociace pro rozvoj infrastruktury CACE Sdružení pro výstavbu silnic Sdružení pro výstavbu silnic VPÚ DECO Praha VPÚ DECO Praha VPÚ DECO Praha Sponzor projektu Projektový manažer SFDI Člen řídícího týmu Vedoucí projektu, ekonomický expert Projektový manažer Deloitte Právní expert Člen ekonomické a procesní pracovní skupiny Člen právní pracovní skupiny Technický expert Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu Člen řídícího týmu 13 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Řízení kvality projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.1 Hlavní kompetence a odpovědnosti členů Projektu Řídící výbor projektu Vrcholový orgán projektu, monitoruje průběh projektových prací a zajištuje jejich soulad s očekáváním zadavatele Uskutečnění řídících výborů přibližně 1x měsíčně (případně dle potřeby) – detail viz Harmonogram projektu Členy řídícího týmu jsou: • Deloitte (Vedoucí projektu, Projektový manažer, Pracovní skupiny - ekonomická a procesní, právní, technická) • SFDI (Sponzor projektu, Projektový manažer, členové řídícího týmu) • Zástupci MD ČR a investorů dopravních staveb (ŘSD, SŽDC) • Zástupci zainteresovaných subjektů (ARI, CACE, Sdružení pro výstavbu silnic, projekční a inženýrské spol.) Hlavní úkoly řídícího týmu: • Schvalování Zprávy o stavu projektu (předkládané projektovým manažerem Deloitte 5 dnů před řídícím výborem) • Odsouhlasení postupu nejbližších projektových prací na období do dalšího řídícího výboru • Konzultace a poskytování relevantních informací dle potřeb projektu Projektový manažer Deloitte Operativně řídí činnost pracovních skupin Zajišťuje zpracování Zprávy o stavu projektu a její zaslání členům řídícího týmu (5 dnů před řídícím výborem) Zajišťuje Zápis z jednání řídícího výboru a jeho distribuci na členy řídícího týmu Pracovní skupiny V rámci Deloitte byly zřízeny Ekonomická a procesní pracovní skupina, Právní pracovní skupina a Technická pracovní skupina Před zahájením projektových aktivit Deloitte vyzve členy řídícího týmu ke konzultacím a poskytnutím relevantních informací k připravovaným projektovým aktivitám Jednotlivá pracovní jednání mezi Deloitte a členy řídícího týmu budou probíhat na základě individuálních dohod, o přípravě jednání a jeho výsledcích bude vždy informován projektový manažer SFDI 14 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Schéma projektových prací Přílohy Řídící výbor č.1 Klíčové aktivity a výstupy projektu Etapa 1 Etapa 2 Řídící výbor č.1 – Úvodní schůzka projektu 1.1 Sběr a analýza dat 2.2 Prověření možností FIDIC YB v českých podmínkách Vyhodnocení zkušeností Zpráva o stavu č.3 + Řídící výbor č.5 Analýza Identifikace relevantní právní úpravy možnosti použití Zhodnocení využitelnosti DB v ČR DB v podmínkách č. Shrnutí závěrů legislativy Zpráva o stavu projektu č.1* + Řídící výbor č.2 1.3 Stanovení podrobnosti PD stavby pro DB Výběr relevantních zemí Analýza zkušeností s DB 1.2 2.1 SWOT analýza DB a měřeného kontraktu 1.4 Definování možností DB v různých fázích přípravy staveb Příprava metodiky pro zpracování SWOT Výběr variant pro etapu 2 Řídící výbor č.4 2.3 Doporučení kritérií a hodnocení VZ formou DB 2.4 Postup zadání a hodnocení VZ zadané formou DB 2.5 Návrh kontrolních mechanizmů MD ČR a SFDI Realizace SWOT a shrnutí závěrů Specifikace stupňů přípravy staveb Definice typů charakteristických projektových případů Definice kritérií pro posouzení Doporučení optimální varianty Výstup Etapy 1 (zpráva) Zpráva o stavu projektu č.2 + Řídící výbor č.3 * Zprávy o stavu projektu budou zpracovány v jednotném formátu a budou kompatibilní se závěrečným výstupem projektu (Struktura zprávy viz příloha č.2) 15 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace Zpráva o stavu č.4 + Řídící výbor č.6 2.6 Případová studie Výstup Etapy 2 (zpráva) Zpráva o stavu č.5 + Řídící výbor č.7 Závěrečný výstup (metodika): • Zpráva (MS Word) • Manažerský souhrn (Powerpoint) © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Výstup projektu Postup projektu Další postup Harmonogram projektu Přílohy Řídící výbor č.1 Plán projektových prací a řídících výborů projektu 6.8.2014 Ozn. Projektová aktivita 1.1 Analýza zkušeností s DB 1.2 Analýza možnosti použití DB v podmínkách č. legislativy 1 2 3 4 5 6 10/2014 7 8 9 10 11/2014 11 12 13 14 15 12/2014 16 17 18 19 1/2015 20 21 22 23 24 ŘV1 Zpracování zprávy o stavu projektu č.1 Etapa 1 9/2014 8/2014 1.3 SWOT analýza DB a měřeného kontraktu 1.4 Definování možností DB v různých fázích přípravy staveb ŘV2 Zpracování výstupu Etapy 1 (aktivit 1.1 - 1.4) Zpracování zprávy o stavu projektu č.2 ŘV3 Připomínky a finalizace Etapy 1 Výběr variant pro Etapu 2 2.1 Stanovení podrobnosti PD stavby pro DB 2.2 Prověření možností FIDIC YB v českých podmínkách Etapa 2 Zpracování zprávy o stavu projektu č.3 2.3 Doporučení kritérií a hodnocení VZ zadané formou DB 2.4 Postup zadání a hodnocení VZ formou DB 2.5 Návrh kontrolních mechanizmů MD ČR a SFDI Zpracování zprávy o stavu projektu č.4 2.6 ŘV4 ŘV5 ŘV6 Případová studie Zpracování výstupu Etapy 2 (aktivit 2.1 - 2.6) Zpracování zprávy o stavu projektu č.5 ŘV7 Připomínky a finalizace Etapy 2 Zpracování závěrečného výstupu (Metodiky) 16 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Postup nejbližších projektových prací 1/2 Přílohy Řídící výbor č.1 Nejbližší kroky – projektové práce 1.1. a 1.2. (práce zahájené do příštího řídícího výboru) 1.1. Analýza zkušeností s DB Hlavní pracovní skupina: Ekonomická a procesní Výběr relevantních zemí pro srovnávací studii (5 států) – návrh: • Slovensko (např. dálnice D1 Jánovce-Jabloňov, dálnice D1 Lietavská Lúčka – Višňové – Dubná Skala) • Polsko (např. S8 úsek Powązkowska – Marki , Etapa II: úsek uzel Powązkowska - uzel Modlińska) • Rakousko (Asfinag zadává 5-10% infrastrukturních staveb metodou D&B) • Německo • Velká Británie (Best practise) Sběr a analýzy dat z vybraných zemí - popis a zhodnocení: • Ekonomické situace v jednotlivých zemích • Četnost užití metody D&B • Charakteristické projektové případy užití metody D&B (stavební celky, segmenty dopravních staveb, typy investičních záměrů) • Stupeň přípravy stavby pro užití metody D&B • Rozložení rizik mezi objednatele a dodavatele • Celkové zhodnocení zkušeností Zhodnocení zkušeností s D&B v České republice Vyhodnocení zkušeností s DB včetně popisu jeho předností a omezení doplněných o podněty pro případnou implementaci v ČR 1.2. Analýza možnosti použití DB v podmínkách č. legislativy Hlavní pracovní skupina: Právní Identifikace relevantních zákonů a podzákonných norem k analýze kompatibility s postupy DB (zákon o veřejných zakázkách, stavební zákon) Příprava hodnocení využitelnosti DB v podmínkách české legislativy Posouzení DB ve vztahu k podmínkám OPD 2014-2020 Shrnutí závěrů ze zhodnocení a příprava podnětů pro další části Projektu 17 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Postup nejbližších projektových prací 2/2 Přílohy Řídící výbor č.1 Nejbližší kroky – projektové práce 1.3. a 1.4. (práce zahájené do příštího řídícího výboru) 1.3. SWOT analýza DB a měřeného kontraktu Hlavní pracovní skupina: Ekonomická a procesní Příprava metodiky pro zpracování SWOT analýzy: • Definice klíčových kritérií pro posouzení (např. odpovědnost za projektovou dokumentaci, způsob stanovení celkové ceny díla, přístup k administraci zakázky, alokace rizik, přípustnost změn, rychlost výstavbového projektu) Realizace SWOT a shrnutí závěrů, včetně: • Rámcová definice ucelených stavebních celků vhodných pro DB (tunely a mosty vs. stavby v geomorfologicky jednoduchém území) • Rámcová definice segmentů dopravních staveb vhodných pro DB (silnice, železnice, vodní cesty) • Rámcová definice typů investičních záměrů vhodných pro DB (novostavby, modernizace, rekonstrukce) 1.4. Definování možností DB v různých fázích přípravy staveb Hlavní pracovní skupina: Technická Specifikace stupňů přípravy staveb, kdy lze použít DB: • Dokumentace pro územní rozhodnutí • Územní rozhodnutí • Dokumentace pro stavební povolení • Stavební povolení Definice základních typů charakteristických projektových případů staveb, pro které budou posuzována možnost použití DB (ucelené stavební celky, segmenty dopravních staveb a typy investičních záměrů vhodných pro DB) Definice kritérií pro posouzení jednotlivých stupňů přípravy staveb – např. odpovědnost za zajištění nezbytných podkladů a prostor pro invenci dodavatele při návrhu technického řešení Doporučení optimální varianty z hlediska zadavatele pro jednotlivé charakteristické projektové případy 18 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Příloha 1: Postup dalších projektových prací 1/2 Přílohy Řídící výbor č.1 Projektové práce 2.1. – 2.4.: Detail bude představen vždy na ŘV před zahájením prací 2.1. Stanovení podrobnosti PD stavby pro DB Na základě dříve zpracovaných projektových výstupů a diskuze projektového týmu připravit návrh odpovídajícího rozsahu projektové dokumentace pro DB pro jednotlivé charakteristické projektové případy Ověření, zda rozsah podkladů odpovídá relevantním zákonům a prováděcím předpisům (korekce při nesouladu) 2.2. Prověření možností FIDIC YB v českých podmínkách Analýza FIDIC Yellow Book a možností jeho využití v lokálních podmínkách (zejména vazba na legislativní prostředí) V případě významnější nekompatibility FIDIC Yellow Book analýza jiných typů standardizovaných smluvních podmínek Analýza možností rozložení rizik mezi objednatele a zhotovitele včetně návrhu optimálního nastavení pro prostředí ČR 2.3. Doporučení kritérií a hodnocení VZ zadané formou DB Na základě dříve zpracovaných projektových výstupů a diskuze projektového týmu navrhnout typická kvalifikační a hodnotící kritéria a postup hodnocení veřejné zakázky DB – návrh principů kvalifikace a hodnocení včetně jejich aplikace na jednotlivé charakteristické projektové případy; do hodnocení bude zohledněna potřeba následného řádného výkonu role správce dopravní stavby a jejich nákladů v celoživotním cyklu stavby 2.4. Postup zadání a hodnocení VZ formou DB Sestavení postupu zadání veřejné zakázky formou DB – analýza vhodnosti parametrů typu jedno/dvoukolové VŘ, délka lhůty pro zpracování nabídky, úhrada části nákladů na zpracování nabídky Sestavení postupu hodnocení uchazečů u veřejné zakázky formou DB na základě výstupů kroku 2.3 „Doporučení kvalifikačních a hodnotících kritérií a způsobu hodnocení veřejné zakázky zadávané formou DB 19 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Příloha 1: Postup dalších projektových prací 2/2 Přílohy Řídící výbor č.1 Projektové práce 2.5. – 2.6.: Detail bude představen vždy na ŘV před zahájením prací 2.5. Návrh kontrolních mechanizmů MD ČR a SFDI Identifikace současných kontrolních mechanismů Ministerstva dopravy ČR / SFDI Analýza jejich vhodnosti pro řízení stavby DB Návrh doplnění/úprav specifických kontrolních mechanismů pro DB Návrh způsob řízení stavby DB ze strany Zadavatele Shrnutí doporučených postupů kontroly a řízení staveb DB 2.6. Případová studie Výběr vhodného měřeného kontraktu k ukázkové úpravě na postup DB Úprava vybraného kontraktu na parametry odpovídající postupu DB včetně komentářů k hlavním úpravám, resp. rozdílům mezi oběma přístupy 20 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Příloha 2: Struktura Zprávy o stavu projektu Přílohy Řídící výbor č.1 Jednotlivé Zprávy o stavu projektu budou kompatibilní s výstupy projektu Zpráva o stavu Projektu (str.1) Zpráva o stavu Projektu (str.2) Úvodní strana Manažerský souhrn Projekt Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR Klient Státní fond dopravní infrastruktury Datum X.X.XXXX Řídící výbor č. X Zpráva o stavu Projektu (str.3) Status projektu Zápis z předchozího řídícího výboru Zpráva o stavu Projektu (str.4-cca 12) Výstup realizovaných projektových prací Požadavky na řídící tým 21 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.2 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR (dále jen „Metodika“) Státní fond dopravní infrastruktury - Řídící výbor projektu č.2 - Aviation and Transport Services Září 2014 Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Agenda jednání Přílohy Řídící výbor č.2 Odsouhlasení provedených projektových prací a postupu navazujících aktivit. Podkladem jednání řídícího výboru je kromě předložené prezentace i pracovní draft Zprávy o stavu projektu č.1, určený k připomínkám, který mají k dispozici všichni členové řídícího týmu. Agenda Požadavky na spolupráci zadavatele Aktuální status projektu Postup provedených projektových prací Shrnutí závěrů aktivity 1.1. Analýza zkušeností s DB Shrnutí závěrů aktivity 1.2. Analýza možnosti použití DB v podmínkách české legislativy Postup nejbližších projektových prací Odsouhlasení postupu nejbližších projektových prací 23 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Aktuální status projektu Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.2 Harmonogram projektových prací 24 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Shrnutí provedených projektových prací Další postup Přílohy Řídící výbor č.2 Realizované aktivity, zdroje informací a kontaktní báze pro další projektové aktivity Souhrn provedených projektových prací Rozeslaná Výzva k spolupráci na projektových aktivitách 1.1. - 1.4. všem členům řídícího výboru Proveden průzkum zkušeností s metodou Design-Build v zahraničí Realizace projektové aktivity 1.1. Analýza zkušeností s metodou Design-Build Realizace projektové aktivity 1.2. Analýza možnosti použití DB v podmínkách české legislativy Zpracování draftu Zprávy o stavu projektu č.1 a rozeslání na členy řídícího týmu k připomínkám Vyhodnocení připomínek k Zprávě o stavu projektu Zdroje využité při zpracování projektových aktivit Mezinárodní znalostní databáze členů projektového týmu Deloitte Pracovní jednání a konzultace se členy řídícího týmu (v této fázi primárně ŘSD, SŽDC, VPÚ DECO) Průzkum zahraničních zkušeností s metodou Design-Build mezi zástupci Ministerstva dopravy, investorů do silniční a železniční infrastruktury a profesních sdružení (využito také kontaktů ARI, CACE, Sdružení pro výstavbu silnic). Průzkum byl proveden ve státech dle dohody na ŘV: • Slovensko • Polsko • Německo • Rakousko • Velká Británie Do průzkumu se zapojili zástupci všech oslovených států. V průběhu analýzy se podařilo prohloubit stávající a navázat nové kontakty se zástupci zahraničních investorských a dodavatelských organizací. Těchto kontaktů bude možné využít v dalších fázích projektu pro získání podrobnějších zkušeností s konkrétními detailními aspekty metody Design-Build. 25 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Analýza zkušeností s metodou Design-Build Přílohy Řídící výbor č.2 Závěry analýzy 1/2 V souladu s požadavky zadavatele a členů řídícího týmu byla analýza zkušeností se způsobem zadání formou Design-Build pro dopravní stavby provedena pro šest států – Českou republiku, Slovensko, Rakousko, Polsko, Německo a Velkou Británii. Mezi analyzovanými státy byly identifikovány dvě hlavní skupiny s odlišným přístupem k rozvoji dopravní infrastruktury: A. Německo, Rakousko, Velká Británie B. Česká republika, Slovensko, Polsko 1. Míra užití Design – Build A Německo, Rakousko, Velká Británie B Česká republika, Slovensko, Polsko Zadavatelé disponují historickou zkušeností se zadáváním formou Design-Build (především Velká Británie), metoda je však v současnosti využívána v malém množství (do 10 %) zadání staveb. Na Slovensku a v Polsku je v současnosti metoda Design-Build standardně využívaná (na Slovensku 10 ze 13 aktuálních projektů rozvoje silniční infrastruktury metodou DB, polské GDDKiA má aktuálně uzavřeno 25 smluv formou DB). V těchto zemích nastal posun od metody Design-Build k metodám s vyšší mírou spolupráce veřejného a soukromého sektoru v dlouhodobém horizontu (zejména Velká Britániemetoda ECI a DBFO, Německo-metoda DBFO). Česká republika má zatím pouze jednu omezenou zkušenost se zadáním metodou DB u silniční stavby (most v Kutné Hoře) a dva aktuálně probíhající projekty modernizace v režimu P+R na železnici (Železná Ruda-Klatovy a Třemošná). 2. Motivace k užití metody Design – Build A Německo, Rakousko, Velká Británie Ve Velké Británii je metoda DB využívána převážně k urychlení výstavbového projektu u staveb s jasnou představou zadavatele (např. obnova staveb). V Německu a Rakousku nevzniká potřeba urychlení, jelikož se jedná o státy se silným investorem a stabilizovaným dlouhodobým masterplánem rozvoje dopravní infrastruktury. Dlouhodobou motivací je nastavení podmínek pro využití invence a zkušeností dodavatele (maximalizace hodnoty za peníze). B Česká republika, Slovensko, Polsko Hlavní motivací je urychlení přípravy a realizace staveb pro možnost čerpání časově omezených zdrojů z Evropské unie. Dalším důvodem je potřeba optimalizace projektové dokumentace (existuje řada projektů, které nevyhovují aktuálním požadavkům). Motivací je i nastavení odpovědnosti za zpracování projektové dokumentace na straně dodavatele a z toho plynoucí nižší množství požadavků (claimů) dodavatele. 26 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Analýza zkušeností s metodou Design-Build Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.2 Závěry analýzy 2/2 3. Trendy v zadávání dopravních staveb A Německo, Rakousko, Velká Británie Ve Velké Británii bylo v 90. tých letech využíváno převážně metod Design-Build a Design-Build-Finance-Operate, v současnosti hlavně Early Contractor Involvement (=Early Design-Build). V Německu využívají kromě standardní metody Design-Bid-Build i metody Design-Build-Finance-Operate, tzv. A-model a F-model (pro zapojení soukromého kapitálu). V Rakousku zadávají převážně metodou Design-Bid-Build, ale s nastavením pravidel pro spolupráci zadavatele a dodavatele (možnosti dodávky alternativního řešení, Value engineering). B Česká republika, Slovensko, Polsko Na Slovensku a v Polsku byly přibližně do roku 2008 stavby zadávány především v režimu Design-Bid-Build, v současnosti je metoda Design-Build standardním nástrojem pro zadání strategických silničních staveb spolufinancovaných z prostředků Evropské unie. V České republice je pro zadání staveb dopravní infrastruktury využíváno především standardní metoda Design-Bid-Build. 4. Smluvní podmínky pro zadávání staveb A Německo, Rakousko, Velká Británie Státy s dlouhodobou tradicí zpracovatelů vzorových obchodních podmínek disponují vlastními smluvními podmínkami: • Německo – VOB, • Rakousko – ÖNORM, • Velká Británie – NEC. B Česká republika, Slovensko, Polsko Státy bez dlouhodobé tradice zpracovatelů vzorových obchodních podmínek využívají smluvních podmínek FIDIC (Polsko a Slovensko Red book a Yellow book, ČR pouze Red Book). Rizikem je odchýlení od principů FIDIC nadměrnou úpravou zvláštních obchodních podmínek. Hlavní závěry analýzy Česká republika má ze všech analyzovaných zemí nejméně zkušeností nejen s metodou Design-Build, ale i s alternativním zadáváním dopravních staveb obecně. Současnými potřebami se veřejní investoři v České republice (především ŘSD a SŽDC) podobají investorům na Slovensku a Polsku. Pro zpracování metodiky Design-Build je vhodné využít inspirace z „best practise“ (především Velká Británie), ale s ohledem na stávající podmínky a možnosti v České republice. Měly by tak být využity zkušenosti z Polska a Slovenska pro minimalizaci ztrát z hledání „české cesty“. 27 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Analýza možnosti použití Design-Build v podmínkách české legislativy Přílohy Řídící výbor č.2 Závěry analýzy Obecným zjištěním pro další fáze projektu je, že zadávání veřejných zakázek s využitím principu DB je v podmínkách české legislativy možné. Hlavní závěry Pro účely splnění principu DB je doporučeno využít otevřené zadávací řízení ve variantách otevřeného řízení s vhodným nastavením hodnotících kritérií a otevřeného řízení se specifikací podstatných podmínek zadání. Otevřené řízení • Předpokladem je vhodné nastavení kombinace hodnotících kritérií pro technické řešení a nabídkovou cenu. • Bude zároveň nutné stanovit přesné minimální limity např. bodových hodnocení kvalitativních hodnotících kritérií a nabídkové ceny pro posouzení relevantnosti nabídky, aby bylo možné identifikovat ty nabídky, které nedosahují předpokládaných parametrů. Otevřené řízení se specifikací podstatných podmínek zadání • Předpokladem je specifikace podstatných podmínek zadání, která bude výchozí pro všechny podobné veřejné zakázky zadávané s cílem využití principu DB. • Je třeba počítat s nutností vytvoření předlohy vzorových požadavků zadavatele s vyšší mírou detailu v kombinaci s oborovými technickými podmínkami. Použití soutěžního dialogu a kombinace soutěže o návrh, jednacího řízení bez uveřejnění a následného otevřeného řízení není doporučeno s ohledem na možné narušení principu DB – navrhovatel technického řešení nemusí být zároveň zhotovitelem stavby. Podpůrné závěry Pro zlepšení prostředí pro zadávání veřejných zakázek s využitím principu DB lze doporučit vypracování metodiky nastavení hodnotících kritérií a/nebo vypracování vzoru požadavků zadavatele tak, aby mohly být bez problémů aplikovány navrhované varianty. Legislativní opatření nejsou pro zadání veřejné zakázky formou DB nezbytná, respektive přímo nesouvisí s využitelností principu DB v podmínkách české legislativy, ale dotýkají se obecné problematiky zadávání veřejných zakázek (obecné posuzování efektivnosti zadávání veřejných zakázek v České republice však není předmětem této metodiky a našeho hodnocení). 28 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Postup nejbližších projektových prací Přílohy Řídící výbor č.2 Byly zahájeny práce na projektových aktivitách 1.3 SWOT analýza DB a měřeného kontraktu a 1.4 Definování možností Design-Build v různých fázích přípravy staveb. 1.3. SWOT analýza DB a měřeného kontraktu Příprava metodiky pro zpracování SWOT analýzy: • Analýza připravena ve čtyřech verzích pro Design-Build (dle stupně přípravy staveb viz aktivita 1.4) a v jedné verzi pro měřený kontrakt. • Definice klíčových kritérií pro posouzení (alokace rizik v přípravné, realizační a provozní fázi stavby, celková cena díla, přístup k administraci zakázky, rychlost výstavbového projektu, využití invence a zkušeností dodavatele). Realizace SWOT a shrnutí závěrů, včetně: • Rámcová definice ucelených stavebních celků vhodných pro DB (tunely a mosty vs. stavby v geomorfologicky jednoduchém území). • Rámcová definice typů investičních záměrů vhodných pro DB (novostavby, modernizace, rekonstrukce). • Závěrečné zhodnocení fáze projektu pro zadání metodou Design-Build. 1.4. Definování možností DB v různých fázích přípravy staveb Specifikace stupňů přípravy staveb, kdy lze použít DB: • Dokumentace pro územní rozhodnutí • Územní rozhodnutí • Dokumentace pro stavební povolení • Stavební povolení Definice základních typů charakteristických projektových případů staveb, pro které bude posuzována možnost použití DB (ucelené stavební celky, segmenty dopravních staveb a typy investičních záměrů vhodných pro DB). Zhodnocení a stanovení variant z hlediska stupně přípravy stavby a charakteristických projektových případů pro zadání metodou Design-Build. 29 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.3 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR (dále jen „Metodika“) Státní fond dopravní infrastruktury - Řídící výbor projektu č.3 - Aviation and Transport Services Říjen 2014 Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Agenda jednání Přílohy Řídící výbor č.3 Odsouhlasení provedených projektových prací a postupu navazujících aktivit Podkladem jednání řídícího výboru je kromě předložené prezentace i pracovní draft Zprávy o stavu projektu č.2, určený k připomínkám, který mají k dispozici všichni členové řídícího týmu. Agenda Požadavky na spolupráci zadavatele Aktuální status projektu Postup provedených projektových prací Shrnutí závěrů aktivity 1.3 SWOT analýza Design-Build a měřeného kontraktu Shrnutí závěrů aktivity 1.4 Definování možností použití Design-Build Výběr variant řešení 2.etapy Postup nejbližších projektových prací Odsouhlasení postupu nejbližších projektových prací 31 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Aktuální status projektu Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.3 Harmonogram projektových prací 32 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Shrnutí provedených projektových prací Přílohy Řídící výbor č.3 Realizované aktivity, konzultace a příprava na ověření průběžných výsledků projektu trhem Souhrn provedených projektových prací Rozeslání Výzvy k spolupráci na projektových aktivitách 1.1. - 1.4. všem členům řídícího výboru Stanovení přístupu k provedení projektových aktivit 1.3 SWOT analýza Design-Build a měřeného kontraktu a 1.4 Definování možností použití Design-Build Realizace projektové aktivity 1.3 SWOT analýza Design-Build a měřeného kontraktu Realizace projektové aktivity 1.4 Definování možností použití Design-Build Analýza jednotlivých fází přípravy staveb pro zadání metodou Design-Build Analýza jednotlivých charakteristických projektových případů pro zadání metodou Design-Build Pracovní jednání a konzultace průběžných výsledků projektových aktivit se všemi zástupci subjektů v rámci řídícího týmu (SŽDC, ŘSD, MD, MPO, ARI, CACE, SVS, VPÚ DECO) Zpracování draftu Zprávy o stavu projektu č.2 a rozeslání na členy řídícího týmu k připomínkám Vyhodnocení připomínek k Zprávě o stavu projektu Spolupráce na přípravě Kulatého stolu na téma: Diskuze nad optimálním způsobem zadávání metodou Design-Build (pořádaného ARI-CACE a SFDI) pro zajištění zpětné vazby dodavatelů k návrhům v rámci metodiky Po zapracování připomínek a zpracování finálních výstupů projektových aktivit 1.3 a 1.4 bude uzavřena etapa č.1 (analytická) a budou zahájeny projektové aktivity v rámci etapy č.2 (návrhové). 33 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přístup k provedení projektových aktivit Přílohy Řídící výbor č.3 Projektové aktivity 1.3 SWOT analýza a 1.4 Definování možností použití Design-Build V souladu s požadavky SFDI byla SWOT analýza provedena pro zadávání metodou Design-Build a na principu měřeného kontraktu. Možnosti použití Design-Build byly následně posouzeny v pěti fázích přípravy stavby a byla definována kritéria pro volbu charakteristických projektových případů. Přístup k provedení aktivity 1.3 SWOT analýza Design-Build a měřeného kontraktu Pro každou metodu byly jednotlivé silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby posouzeny z pěti hledisek: Z hlediska rozdělení odpovědností mezi objednatele a zhotovitele Z hlediska nabídkové ceny uchazečů a nákladů životního cyklu stavby Z hlediska řízení, kontroly a administrace projektu Z hlediska potenciálu urychlení projektu Z hlediska možnosti využití invence a zkušeností zhotovitele Přístup k provedení aktivity 1.4 Definování možností použití Design-Build Možnosti použití Design-Build byly posouzeny v pěti základních Pro volbu charakteristických projektových případů byla variantách: identifikována relevantní kritéria pro rozhodnutí o volbě metody zadání dopravní stavby: Fáze 1 - objednatel zadává veřejnou zakázku metodou DB Technická náročnost stavby a míra užitých technologií před zpracováním dokumentace pro územní rozhodnutí (DUR) Fáze 2 - objednatel zadává veřejnou zakázku metodou DB po zpracování DUR Předvídatelnost externích podmínek Nároky na majetkoprávní přípravu Fáze 3 - objednatel zadává veřejnou zakázku metodou DB po získání územního rozhodnutí (ÚR) a zajištění majetkoprávní přípravy stavby Fáze 4 - objednatel zadává veřejnou zakázku metodou DB po zpracování dokumentace pro stavební povolení (DSP) Fáze 5 - objednatel zadává veřejnou zakázku metodou DB po získání stavebního povolení (SP) 34 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu SWOT analýza Design-Build a měřeného kontraktu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.3 Závěr analýzy: DB pro akceleraci projektu, podmínkou jasné definování požadavků objednatele Design-Build 1 Měřený kontrakt Z hlediska rozdělení odpovědností mezi objednatele a zhotovitele: Odpovědnost za zpracování projektové dokumentace a realizaci stavebních Odpovědnost za zpracování projektové dokumentace na straně objednatele, prací na straně zhotovitele. Dochází tak k eliminaci změn během výstavby odpovědnost za realizaci stavebních prací na straně zhotovitele. z důvodu vad projektové dokumentace. Odpovědnost za rizika, která není schopen zhotovitel účelně řídit (např. externí podmínky nebo procesní pochybení třetích stran) je u obou metod na straně objednatele. 2 Z hlediska nabídkové ceny uchazečů a nákladů životního cyklu stavby: Cena za dílo je uzavřena jako paušální (případně cílová) a motivuje tak Cena za dílo je uzavřena na principu úhrady skutečně provedených prací. zhotovitele k návrhu úsporných řešení, avšak v souladu s požadavky Cena díla zjištěná na základě měření skutečně provedených prací může být objednatele. Uchazeči v nabídkách ocení rizika spojená s odpovědností za odlišná od nabídkové ceny vítězného uchazeče. projektovou dokumentaci. Při nevhodném technickém řešení stavby u obou metod existuje riziko, že zvýšené náklady v provozní fázi stavby v důsledku ponese především objednatel. 3 Z hlediska řízení, kontroly a administrace projektu: Klíčovým faktorem je specifikace požadavků objednatele, které musí být Objednatel disponuje podrobnou projektovou dokumentaci umožňující dostatečně jasné a neměnné. Zároveň však nesmí být příliš specifické, aby bylo přesnou specifikaci požadavků v zadávací dokumentaci. možné dosáhnout benefitů Design-Build. 4 Z hlediska potenciálu urychlení projektu: Částečným překrytím fáze projektování a realizace, nižším počtem zadávacích Vyšší množství zadávacích řízení a s tím spojená administrativa. Ve srovnání řízení, snížením výskytu změn během výstavby a motivací zhotovitele k dosažení s metodou DB nedochází k překrytí fáze projektování a realizace stavby. stanovených termínů lze dosáhnout snížení délky trvání projektu. 5 Z hlediska možností využití invence a zkušeností zhotovitele Zhotovitel je motivován k zapojení invence a zkušeností do návrhu řešení, V průběhu zpracování projektové dokumentace není zajištěna kontinuální v souladu s požadavky objednatele z hlediska termínů, kvality a nákladů stavby. spolupráce projektanta a zhotovitele stavebních prací pro zajištění zpětné vazby z realizační fáze stavby. Použití metody Design-Build je vhodné zejména pro projekty, u kterých je žádoucí akcelerace přípravy a realizace stavby (překrytím fáze projektování a realizace, nižším počtem zadávacích řízení, poklesem změn během výstavby a motivací zhotovitele k dosažení stanovených termínů) a zároveň nejsou předpokládány požadavky objednatele na změny projektu během výstavby. 35 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Definování možností použití Design-Build 1/2 Přílohy Řídící výbor č.3 Závěr analýzy: Cílový stav je fáze 3, pro pilotní projekty nejdříve doporučena fáze 5 Pro uzavření etapy č.1 (analytické části projektu) bylo cílem analýzy získat odpověď na dvě základní otázky: 1. V jaké fázi přípravy stavby je vhodné zadání metodou Design-Build? 2. Pro jaké charakteristické projektové případy je vhodné užití metody Design-Build? Fáze přípravy stavby pro zadání metodou Design-Build 1 Fáze 2 Objednatel zadává veřejnou zakázku metodou DB: 1 Před zpracováním DUR 2 Po zpracování DUR 3 Po získání ÚR a zajištění majetkoprávní přípravy 4 Po zpracování DSP 5 Po získání SP Fáze 3: Cílový stav V této fázi lze stále dosáhnout intenzivních benefitů metody Design-Build (především odpovědnost zhotovitele za projektovou dokumentaci, urychlení projektu a využití invence a zkušeností zhotovitele). Zároveň však jsou dostatečně omezeny limity a rizika Design-Build (majetkoprávní příprava, nedostatečné podklady pro definování požadavků objednatele). Fáze 5: Pilotní projekty Tuto fázi lze použít pro realizaci pilotních projektů, vzhledem k nedostatečným zkušenostem investorů v ČR s metodou Design-Build. V této fázi není plně využíváno benefitů Design-Build (zejména urychlení projektu), přináší ale pro obě smluvní strany (objednatele i zhotovitele) nejméně rizik. Charakteristické projektové případy pro zadání metodou Design-Build Kritérium Doporučení Charakteristické projektové případy Technická náročnost stavby a míra užitých technologií Užití DB je vhodné pro technicky náročné stavby, u kterých je zhotovitel schopen přijít s návrhem řešení s významným vlivem na termíny, náklady nebo kvalitu stavby. Tunely, mosty, estakády, mimoúrovňové křižovatky, technologické objekty (např. zabezpečovací systémy železnice, telematické technologie) Předvídatelnost externích podmínek Užití DB je vhodné pro stavby, u kterých lze průzkumem území v přípravě stavby s relativně velkou mírou jistoty zjistit podmínky v území. Novostavby nebo prostá obnova staveb. Metoda DB není vhodná pro rekonstrukce. Nároky na majetkoprávní přípravu Užití DB je vhodné pro stavební objekty, u kterých změny v průběhu přípravy stavby nevyvolávají značné nároky na zábory půdy. Jedná se tedy především o „bodové“ stavební objekty. Tunely, mosty, křižovatky, technologické objekty 36 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Definování možností použití Design-Build 2/2 Přílohy Řídící výbor č.3 Závěr analýzy: Základní parametry projektu vhodného pro zadání metodou Design-Build Zadání metodou DB je doporučeno při požadavku na urychlení projektu u novostaveb a prostých obnov tunelů, mostů, MÚK a technologických objektů, ve fázi po získání územního rozhodnutí a zajištění majetkoprávní přípravy stavby. Pro získání zkušeností je ale vhodná nejdříve realizace pilotních projektů ve fázi zadání po získání stavebního povolení. Prioritou je urychlení přípravy a realizace stavby: EIA Objednatel • nižším počtem zadávacích řízení, • motivací zhotovitele k dosažení stanovených termínů). Zajištění ÚR Není předpokládán zvýšený výskyt požadavků na změny během výstavby ze strany objednatele. Majetkoprávní vypořádání Doporučenou cílovou fází pro zadání veřejné zakázky na zhotovitele je fáze po získání územního rozhodnutí a provedení majetkoprávní přípravy stavby (fáze 3). Pro optimální nastavení podmínek v ČR (např. zadání a hodnocení veřejné zakázky nebo nastavení role správce stavby) je doporučeno nejdříve realizaci vybraných pilotních projektů ve fázi 5 (zadání po získání stavebního povolení). Užití především pro novostavby nebo prosté obnovy tunelů, mostů, mimoúrovňových křižovatek a technologických objektů. Záměr projektu Zpracování DUR • poklesem změn během výstavby Fáze 3 Zpracování DSP Zhotovitel Pro získání zkušeností s metodou Design-Build je vhodná realizace pilotních projektů (2-3 projekty v segmentu silnic i železnic) ve fázi 5 (zadání po získání stavebního povolení). Pro realizaci pilotních projektů je vhodné vybrat projekty bez jasné priority urychlení přípravy a realizace stavby. Zpracování studií Zakotvení trasy do ÚPD Zadání metodou Design-Build je doporučeno u staveb s následujícími klíčovými parametry: • překrytím fáze projektování a realizace, Cílový stav: Zajištění SP Zpracování RDS Realizace stavby Provoz stavby 37 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Postup nejbližších projektových prací Přílohy Řídící výbor č.3 Budou zahájeny práce na projektových aktivitách 2.1. Stanovení podrobnosti projektové dokumentace stavby pro zadání metodou Design-Build a 2.2. Prověření možností FIDIC Yellow Book v českých podmínkách a proběhnou diskuze se zástupci dodavatelského sektoru za účelem ověření průběžných závěrů Metodiky. 2.1. Stanovení podrobnosti projektové dokumentace stavby pro zadání metodou Design-Build Analýza zkušeností s podrobností projektové dokumentace stavby pro zadání metodou DB na Slovensku a v Polsku (předpoklad využití kontaktů získaných v rámci Analýzy zkušeností s DB, případně dalších kontaktů členů řídícího týmu) Stanovení podrobnosti projektové dokumentace pro vymezení předmětu díla dle zvolené varianty pro rozpracování v návrhové etapě projektu Ověření, zda rozsah podkladů odpovídá relevantním zákonům a prováděcím předpisům (korekce při nesouladu) Konzultace se zástupci řídícího týmu 2.2. Prověření možností FIDIC Yellow Book v českých podmínkách Analýza zkušeností s implementací FIDIC Yellow Book na Slovensku a v Polsku (předpoklad využití kontaktů získaných v rámci Analýzy zkušeností s DB, případně dalších kontaktů členů řídícího týmu) Analýza FIDIC Yellow Book a možností jeho využití v českých podmínkách (zejména vazba na legislativní prostředí) V případě významnější nekompatibility FIDIC Yellow Book analýza jiných typů standardizovaných smluvních podmínek Analýza možností rozložení rizik mezi objednatele a zhotovitele včetně návrhu optimálního nastavení pro prostředí ČR Ověření průběžných závěrů Metodiky se zástupci dodavatelského sektoru Kulatý stůl: Diskuze nad optimálním způsobem zadávání metodou Design-Build (pořadatel ARI-CACE a SFDI, 30.10.2014) Jednání týmu pro projektování a přípravu staveb (pořadatel Sdružení pro výstavbu silnic, 11.11.2014) Diskuze budou zaměřeny zejména na: • Fázi přípravy staveb a charakteristické projektové případy pro zadání metodou Design-Build • Podrobnost projektové dokumentace pro zadání metodou Design-Build • Rozložení rizik mezi objednatele a zhotovitele 38 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.4 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR (dále jen „Metodika“) Státní fond dopravní infrastruktury - Řídící výbor projektu č.4 - Aviation and Transport Services Prosinec 2014 Manažerské shrnutí Aktuální status projektu Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.4 Harmonogram projektových prací 40 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Shrnutí provedených a návazných projektových prací Přílohy Řídící výbor č.4 Realizované a nadcházející aktivity, struktura výstupu projektu Provedené projektové práce Ověření výstupů analytické etapy projektu se zástupci dodavatelského sektoru Kulatý stůl: Diskuze nad optimálním způsobem zadávání metodou Design-Build (pořadatel ARI-CACE a SFDI, 30.10.2014) Jednání týmu pro projektování a přípravu staveb (pořadatel Sdružení pro výstavbu silnic, 11.11.2014) SFDI provedlo výběr varianty pro návrhovou etapu projektu - jako prioritní vybrána varianta fáze 3 (objednatel zadává veřejnou zakázku metodou DB po získání ÚR a zajištění majetkoprávní přípravy) s rozšířením i pro fázi 5 (zadání po získání stavebního povolení). Realizace projektových aktivit: 2.1. Stanovení podrobnosti projektové dokumentace pro vymezení předmětu díla pro zadání VZ formou DB 2.2. Analýza a prověření možností použití FIDIC Yellow Book v českých podmínkách 2.3. Doporučení kvalifikačních a hodnotících kritérií VZ zadané formou DB 2.4. Postup zadání a hodnocení VZ zadané formou DB 2.5. Návrh kontrolních mechanizmů objednatele, MD ČR a SFDI Zpracování Postupu zadání metodou Design-Build v cílové variantě a rozeslání na členy řídícího týmu k připomínkám Návazné projektové práce V návaznosti na odsouhlasení Postupu zadání metodou Design-Build v cílové variantě bude k elektronickým připomínkám zasláno: Postup zadání metodou Design-Build ve variantě zadání po vydání stavebního povolení. Zpráva o stavu projektu č.3, která bude detailněji vymezovat jednotlivé části postupu zadání metodou DB. Projektová aktivita 2.6. Případová studie Výstup projektu Závěrečným výstupem projektu bude: 1. Metodika postupu zadání formou Design – Build (rozsah cca 20 str) s odkazy na detail v přílohách 2. Přílohy metodiky – výstupy jednotlivých kapitol 1.1. - 2.6. (rozsah cca 120 str) 41 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Přístup k návrhu Postupu zadání formou Design-Build Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.4 Návrhová etapa vychází ze závěrů odsouhlasené analytické etapy projektu, tzn. omezeného potenciálu využití metody Design-Build, a dalšího rozpracování vybraných fází zadání a definovaných charakteristických projektových případů. Metoda rovněž klade vyšší nároky na odbornost a profesionální přístup investorů, podmínkou pro úspěšnou implementaci je proto investice do lidských zdrojů objednatele, výchova expertů na problematiku Design-Build a implementace metodiky do interních dokumentů investora. Přístup k návrhu Postupu zadání formou Design-Build Metodika je zpracována pro cílovou variantu (zadání po vydání územního rozhodnutí a zajištění majetkoprávního vypořádání pozemků) a pro charakteristické projektové případy (novostavby mostů, mimoúrovňových křižovatek a technologických objektů), v souladu s výstupy analytické etapy projektu. Konkrétní návrhy vychází primárně z konkrétních zkušeností s výsledky užití metody Design-Build na Slovensku a v Polsku. V rámci zpracování postupu byl návrh konzultován rovněž se zástupci veřejného sektoru (SFDI, investorské organizace) i soukromého sektoru (projekční a stavební firmy). Metodika je zpracována tak, aby byla možná její implementace bez nutnosti legislativních změn. Se zadáním metodou Design-Build jsou v současnosti mezi objednateli v ČR velmi omezené zkušenosti. Pro úvodní projekty v pilotním režimu aplikace metody Design-Build není doporučena volba strategicky významných projektů. Použití metody pro strategicky významné projekty je doporučeno až po získání zkušeností a vybudování expertních týmů na straně objednatele. Metodika je univerzální. Především je ale určena pro potřeby největších investorů do dopravní infrastruktury v ČR, tedy Ředitelství silnic a dálnic (ŘSD) a Správy železniční dopravní cesty (SŽDC). Součástí metodiky bude příloha, která bude zpodrobňovat jednotlivé návrhy uvedené v metodice. Příloha bude předložena po odsouhlasení postupu a základních parametrů zadání formou Design-Build. Je doporučeno přidělení odpovědnosti za aktualizaci metodiky, která bude probíhat na základě získávání zkušeností s aplikací metody Design-Build. 42 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Výstup: Postup zadání formou DB 1/3 Přílohy Řídící výbor č.4 Rámcové schéma postupu zadání v cílové variantě 1 Předběžné rozhodnutí o zadání metodou DB Záměr projektu Legenda: Aktivita v kompetenci objednatele M1 Finální rozhodnutí o zadání metodou DB 2 DUR a ÚR Aktivita v kompetenci zhotovitele M2 3 Smluvně zajištěné pozemky pro výstavbu Majetkoprávní vypořádání M3 Schválení ZD 4 5 Zpracování ZD M4 Veřejná zakázka X Číslo aktivity objednatele MX Milník Uzavření SoD se zhotovitelem M5 DSP a SP RDS a výkaz výměr Stavební práce 6 Kontrolní mechanizmy MD ČR, SFDI a objednatele 43 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Výstup: Postup zadání formou DB 2/3 Základní principy metodiky Přílohy Řídící výbor č.4 1/2 … ve fázi záměru projektu… Předběžné rozhodnutí objednatele o zadání projektu metodou Design-Build je provedeno ve fázi záměru projektu, na základě kritérií: • technické náročnosti, • předvídatelnosti externích podmínek, • nároků na majetkoprávní přípravu. Zadání metodou DB je v rámci záměru projektu schváleno centrální komisí MD ČR. Po schválení záměru projektu je doporučeno založení projektového týmu s motivací a jasnou odpovědností za přípravu a realizaci projektu metodou Design-Build. … ve fázi zpracování DUR a získání ÚR… Zadání a zpracování DUR a inženýrské činnosti pro získání územního rozhodnutí by mělo být provedeno s ohledem na budoucí metodu zadání: • DUR měla být dodána v otevřeném formátu, • výkresová dokumentace by měla být zpracována pouze v nezbytné míře podrobnosti pro umožnění budoucí invence zhotovitele, • zpracování záborového elaborátu by mělo reflektovat potřebu okamžitého zahájení majetkoprávního vypořádání pozemků po získání pravomocného územního rozhodnutí, • podrobnost provedených průzkumů v rámci zpracování DUR by měla být provedena na úrovni realizace průzkumů pro stavební povolení, • projednání návrhů dokumentace i konceptu DUR a provedení inženýrské činnosti pro získání ÚR by mělo být zaměřeno na identifikaci míry předvídatelnosti externích podmínek a požadavků třetích osob. Finální rozhodnutí o metodě zadání projektu nutné provést až na základě skutečností zjištěných při zpracování DUR a dle konkrétních podmínek územního rozhodnutí. … ve fázi zpracování majetkoprávního vypořádání… Majetkoprávní vypořádání pozemků by mělo být zahájeno na základě záborového elaborátu ihned po získání pravomocného územního rozhodnutí a ukončeno před vyhlášením veřejné zakázky metodou DB. 44 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup: Postup zadání formou DB 3/3 Základní principy metodiky Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.4 2/2 … ve fázi přípravy zadávací dokumentace pro zadání metodou DB… Metodika Design-Build vymezuje základní principy zadávací dokumentace pro zadání formou DB, je tedy metodickým nástrojem pro zpracování zadávací dokumentace projektu. Pro implementaci metodiky a její dlouhodobé využívání je doporučeno jednotlivým objednatelům vypracování standardizovaného vzoru zadávací dokumentace v režimu Design-Build (včetně obchodních podmínek a požadavků objednatele), zajištění vyškolení lidských zdrojů (projektových manažerů a správců stavby) a přidělení odpovědnosti za kontinuální aktualizaci metodiky. … ve fázi veřejné zakázky zadané metodou DB… Pro zadání metodou DB je doporučeno využití užšího řízení. V první fázi řízení zadavatel posoudí u jednotlivých uchazečů pouze splnění stanovených kvalifikačních předpokladů a následně vyzve pouze kvalifikované uchazeče k předložení nabídek. Lhůta pro doručení nabídek uchazečů, kteří splní kvalifikační předpoklady je nejméně 40 dní od výzvy k podání nabídek, při užití metody DB je doporučeno stanovení lhůty na 90-180 dní, s ohledem na rozsah projektu. Uchazeč předkládá v rámci nabídky návrh technického řešení a cenovou nabídku. Návrh technického řešení zpracuje uchazeč v jedné variantě formou rozpracování DUR. Podmínky územního rozhodnutí jsou pro uchazeče závazné. Nabídková cena uchazeče bude zpracována v členění na: • projektová dokumentace, • inženýrská činnost, • stavební práce. Pro hodnocení nabídky je doporučeno užití hodnotícího kritéria nabídková cena. … ve fázi po uzavření smlouvy o dílo se zhotovitelem… Úlohou objednatele je aplikace plné šíře kontrolních mechanizmů vyplývajících z uzavřené smluvní dokumentace. Úhrada provedených prací bude provedena na základě dílčí fakturace v návaznosti na řádné a včasné splnění a dokončení smluvených prací, v členění: • projektová dokumentace – úhrada v návaznosti na řádné a včasné splnění a dokončení smluvených prací, • inženýrská činnost – úhrada v návaznosti na řádné a včasné splnění a dokončení smluvených prací, • stavební práce – platební kalendář pro realizační fázi stavby bude zpracován na základě odsouhlasené realizační dokumentace stavby, jejíž součástí bude výkaz výměr. Plán fakturace tak bude vycházet z agregovaných položek zpracovaných na základě výkazu výměr. 45 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.5 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR (dále jen „Metodika“) Státní fond dopravní infrastruktury - Závěrečný řídící výbor projektu č.5 - Aviation and Transport Services Leden 2015 Manažerské shrnutí Postup projektu Agenda jednání Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.5 Odsouhlasení provedených projektových prací a formy výstupu Podkladem jednání řídícího výboru je kromě předložené prezentace i pracovní draft Zprávy o stavu projektu č.4, určený k připomínkám, který mají k dispozici všichni členové řídícího týmu. Agenda Požadavky na spolupráci zadavatele Aktuální status projektu Shrnutí závěrů aktivity 2.6 Případová studie Odsouhlasení závěrů případové studie Shrnutí projektu: Hlavní sdělení Další kroky a forma výstupu Odsouhlasení dalších kroků a formy výstupu 47 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Aktuální status projektu Postup projektu Výstup projektu Další postup Přílohy Řídící výbor č.5 Harmonogram projektových prací 48 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Shrnutí závěrů případové studie 1/2 Další postup Přílohy Řídící výbor č.5 Realizované aktivity a hlavní výstupy Cílem zpracování případové studie byl přenos dosavadních výsledků projektových aktivit do konkrétních doporučení pro investora. Úlohou případové studie bylo na modelovém projektu vymezit rozsah služeb, které musí být zajištěny investorem, aby byl připraven zadat projekt v režimu Design-Build. Volba projektu pro případovou studii Volba pilotního projektu byla provedena s ohledem na: • požadavky projektového týmu (zadání ve fázi 5 – po získání stavebního povolení, investorem ŘSD, projekt bez kritického významu z hlediska časového harmonogramu) • výsledky předchozích projektových aktivit (uplatnění metody Design-Build jen u těch projektových případů, u kterých je možné dosáhnout požadovaných benefitů - metoda je vhodná především pro novostavby mostů, mimoúrovňových křižovatek a technologických objektů). Pro zpracování případové studie byl proto zvolen projekt „I/27 Žiželice, obchvat a přemostění“. Aktuálně probíhá zpracování DSP, předpoklad získání stavebního povolení je v první polovině roku 2016. Výstupy případové studie 1. Identifikace potřeb a návrh zajištění služeb Služby v přípravě zakázky v režimu Design-Build Návrh Interního / externího zajištění Zpracování Požadavků objednatele Externí (ve spolupráci s interním projektovým týmem) Právní služby při přípravě závazného vzoru smlouvy Externí (ve spolupráci s interním projektovým týmem) Administrace veřejné zakázky Interní Zajištění služeb TDI Externí (dle existujících rámcových smluv) Zajištění služeb správce stavby Dle rozhodnutí ŘSD/MD ČR 49 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Shrnutí závěrů případové studie 2/2 Další postup Přílohy Řídící výbor č.5 2. Návrh klíčových bodů zadávací dokumentace Návrh klíčových bodů ZD Požadavky objednatele Právní služby při přípravě závazného vzoru smlouvy Předmět veřejné zakázky Vymezení požadavků zadavatele na stavbu z hlediska účelu stavby a funkcí, které má plnit. Příprava obchodních podmínek v podobě smluvních podmínek FIDIC YB v kombinaci se zvláštními podmínkami individualizovanými pro konkrétní stavbu. Doba pro vyhlášení a vyhodnocení zakázky 2 měsíce 1 měsíc Doba zpracování plnění 2 měsíce 2 měsíce Předpokládaná hodnota 0,9 - 1 mil. Kč bez DPH 1,2 – 1,3 mil. Kč bez DPH Technické kval. předpoklady Seznam významných služeb a osvědčení o odborné kvalifikaci Hodnocení veřejné zakázky Ekonomická výhodnost nabídky 3. Doporučení způsobu řízení přípravy projektu Metoda Design-Build klade vyšší nároky na odbornost a profesionální přístup investora. Pro pilotní projekt je doporučeno stanovení interního projektového týmu ŘSD. Mezi hlavní činnosti projektového týmu patří zajištění zadání externích služeb (včetně aktivní spolupráce při jejich zpracování), administrace veřejné zakázky, zpracování zadávací dokumentace pro zadání stavby a zpracování interních metodických dokumentů pro zadávání staveb formou DB. Návrh členů projektového týmu: projektový manažer (jmenovaný generálním ředitelem ŘSD), zástupce úseku výstavby, zástupce provozního úseku, zástupce oddělení administrace a metodiky veřejných zakázek, zástupce dotčené správy 4. Rámcový harmonogram postupu prací * Zpracování DSP a inženýrská činnost pro získání SP Založení interního projektového týmu Vydání stavebního povolení Zpracování metodiky pro činnost správce stavby Příprava vzoru smlouvy pro DB** Zpracování požadavků objednatele** 2/2015 Zpracování zadávací dokumentace pro zadání formou DB 4/2016 * Uvedené termíny jsou vztaženy pro stavbu „I/27 Žiželice, obchvat a přemostění“ a odvíjí se primárně od termínu vydání stavebního povolení. V případě volby jiné stavby pro zadání formou DB tak lze dosáhnout zkrácení přípravy pro zadání metodou DB. ** K zahájení externího zpracování vzoru smlouvy a požadavků objednatele před vydáním stavebního povolení lze přistoupit v případě potřeby akcelerace přípravy projektu. Přístup ale přináší riziko v podobě nemožnosti ukončení prací v případě odložení vydání stavebního povolení. Uzavření SoD VZ na zhotovitele formou DB 50 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace 12/2016 © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Shrnutí projektu: Hlavní sdělení 1/2 1. Přílohy Řídící výbor č.5 Zahraniční zkušenosti: Posun od Design-Build k pokročilejším dodavatelským metodám v západní Evropě, standardní využívání ve střední Evropě Z analýzy zahraničních zkušeností (Německo, Rakousko, Velká Británie, Polsko, Slovensko) vyplývá: v zemích západní Evropy (Německo, Rakousko, Velká Británie) je užití metody Design-Build nízké. Investoři využívají buď zadání metodou měřeného kontraktu nebo pokročilejších dodavatelských metod – Design-Build-Finance-Operate nebo Early Contractor Involvement. v zemích střední Evropy (Polsko, Slovensko) je v současnosti metoda Design-Build standardně využívaná. Hlavní motivací bylo urychlení přípravy a realizace staveb pro možnost čerpání časově omezených zdrojů z Evropské unie, potřeba optimalizace projektové dokumentace a nastavení odpovědnosti za zpracování projektové dokumentace na straně dodavatele. 2. Potenciál užití: Omezené využití metody Design-Build v ČR Metoda Design-Build se může stát jednou ze standardních metod zadávání investora, nemá však potenciál řešit veškeré stávající problémy v přípravě a realizaci dopravních staveb a plně nahradit v současnosti užívanou metodu měřeného kontraktu. Tyto problémy jsou v současnosti částečně řešeny především přípravou, resp. novelizací legislativy (např. zákon o liniových stavbách, stavební zákon, zákon o veřejných zakázkách), nicméně s ohledem na neukončený legislativní proces ve vztahu k některým relevantním právním předpisům nelze jejich konečný dopad v rámci projektu zohlednit. V této souvislosti je doporučeno věnovat zvýšenou pozornost legislativnímu procesu tak, aby bylo možné případně vznést k navrhované právní úpravě včas připomínky. 3. Benefity metody Design-Build: Technická invence zhotovitele, snížení počtu změn během výstavby Potenciálními benefity užití metody Design-Build jsou především zapojení technické invence zhotovitele, snížení výskytu změn během výstavby z důvodu vad projektové dokumentace, případné urychlení délky trvání projektu a komplexní odpovědnost jednoho zhotovitele. 4. Vhodné projekty pro Design-Build: Novostavby mostů, mimoúrovňových křižovatek a technologických objektů Je doporučeno proto uplatnění metody Design-Build jen u těch projektových případů, u kterých je možné dosáhnout požadovaných benefitů - metoda je vhodná především pro novostavby mostů, mimoúrovňových křižovatek a technologických objektů. Jedná se o zlomek z celkového rozsahu zadávaných staveb. 51 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Shrnutí projektu: Hlavní sdělení 2/2 5. Přílohy Řídící výbor č.5 Vhodná fáze zadání metodou Design-Build: Metodika zpracována pro dvě varianty Metodika je zpracována pro dvě fáze zadání: Cílová fáze – zadání po vydání územního rozhodnutí a zajištění majetkoprávní přípravy. V této fázi lze stále dosáhnout intenzivních benefitů metody Design-Build, zároveň však jsou dostatečně omezeny limity a rizika Design-Build. Variantní fáze – zadání po vydání stavebního povolení. Doporučeno pro realizaci pilotních projektů, vzhledem k nedostatečným zkušenostem investorů v ČR s metodou Design-Build. V této fázi není plně využíváno benefitů Design-Build (invence zhotovitele, urychlení projektu), přináší ale pro obě smluvní strany (objednatele i zhotovitele) nejméně rizik. 6. Příležitost pro hlubší spolupráci veřejného a soukromého sektoru: Prověření dalších dodavatelských metod 7. Metoda Design-Build může být prvním stupněm pro zahájení hlubší spolupráce veřejného a soukromého sektoru. Po jejím odzkoušení může být navázáno např. provozní fází stavby (metoda Design-Build-Operate), případně dalšími dodavatelskými metodami. Design-Build tak může být jednou ze standardních metod dodavatelské strategie investora. Zároveň je doporučeno na závěry tohoto projektu navázat analýzou a metodickým posouzením dalších pokročilých metod dodavatelské strategie investora obvyklých ve vyspělých státech. Další kroky: Vznik interního projektového týmu a zadání dvou klíčových odborných služeb Metoda Design-Build klade ve srovnání s měřeným kontraktem vyšší nároky na odbornost a profesionální přístup investora. Je doporučeno založení interního projektového týmu investora, jehož účelem je získání zkušeností pro standardní zadávání staveb v režimu Design-Build. Před zadáním pilotního projektu rovněž je doporučeno externí zajištění dvou klíčových odborných služeb zpracovaných pro konkrétní pilotní projekt: zpracování Požadavků objednatele právní služby při přípravě závazného vzoru smlouvy 52 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Manažerské shrnutí Postup projektu Výstup projektu Další postup Další kroky a forma výstupu Přílohy Řídící výbor č.5 V rámci projektu byly provedeny všechny projektové aktivity. Řídícím týmem byly odsouhlaseny výstupy analytické etapy projektu (aktivity 1.1 – 1.4) a výstupy aktivit 2.1 – 2.5 návrhové etapy projektu. Po zapracování připomínek k poslední aktivitě projektu (2.6 Případová studie) bude odevzdán finální výstup projektu. Další kroky Zapracování připomínek řídícího týmu k projektové aktivitě 2.6 Případová studie. Kompletace odsouhlasených Zpráv o stavu projektu č.1 – 4 do finálního výstupu projektu. Forma výstupu projektu Závěrečná zpráva - Metodika pro zadání stavby formou Design-Build: • Metodika pro cílovou fázi zadání (po vydání územního rozhodnutí a zajištění majetkoprávního vypořádání pozemků). • Metodika pro variantní fázi zadání (po vydání stavebního povolení) formou rozšíření cílové fáze, tzn., které části metodiky se nepoužijí, použijí se odlišně a v čem bude toto odlišné použití. Příloha závěrečné zprávy projektu (formou odsouhlasených Zpráv o stavu projektu č.1 – 4) 53 Metodika pro zadání veřejné zakázky formou „DESIGN & BUILD“ pro dopravní stavby v ČR - Závěrečná prezentace © 2015 Deloitte Česká republika Deloitte označuje jednu či více společností Deloitte Touche Tohmatsu Limited, britské privátní společnosti s ručením omezeným zárukou („DTTL“), jejích členských firem a jejich spřízněných subjektů. Společnost DTTL a každá z jejích členských firem představuje samostatný a nezávislý právní subjekt. Společnost DTTL (rovněž označovaná jako „Deloitte Global“) služby klientům neposkytuje. Podrobný popis právní struktury společnosti Deloitte Touche Tohmatsu Limited a jejích členských firem je uveden na adrese www.deloitte.com/cz/onas. Společnost Deloitte poskytuje služby v oblasti auditu, daní, poradenství a finančního a právního poradenství klientům v celé řadě odvětví veřejného a soukromého sektoru. Díky globálně propojené síti členských firem ve více než 150 zemích a teritoriích má společnost Deloitte světové možnosti a poskytuje svým klientům vysoce kvalitní služby v oblastech, ve kterých klienti řeší své nejkomplexnější podnikatelské výzvy. Přibližně 200 000 odborníků usiluje o to, aby se společnost Deloitte stala standardem nejvyšší kvality. Společnost Deloitte ve střední Evropě je regionální organizací subjektů sdružených ve společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited, která je členskou firmou sdružení Deloitte Touche Tohmatsu Limited ve střední Evropě. Odborné služby poskytují dceřiné a přidružené podniky společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited, které jsou samostatnými a nezávislými právními subjekty. Dceřiné a přidružené podniky společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited patří ve středoevropském regionu k předním firmám poskytujícím služby prostřednictvím více než 3 900 zaměstnanců ze 34 pracovišť v 17 zemích. © 2015 Deloitte Česká republika 54 © 2015 Deloitte Česká republika