organizační pokyny

ORGANIZAÈNÍ POKYNY
PRO MONTÁŽ, PRÙBÌH A DEMONTÁŽ
DÙLEŽITÉ INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE A MONTÁŽNÍ FIRMY
VŠEOBECNÁ PRAVIDLA
Vjezdy do areálu výstavištì – doporuèujeme vystavovatelùm používat brány è. 8 a 9. Branou è. 8 a 9
vjíždí nákladní i osobní automobily, všechna vozidla vyžadující manipulaèní služby vjíždí branou è. 9.
Øidièi jsou povinni dodržovat pokyny strážní služby. Všechna vozidla musí v areálu výstavištì
dodržovat dopravní znaèení a opustit areál výstavištì každý den nejpozdìji do skonèení provozní
doby. Porušení je pokutováno èástkou 5 000 Kè. Parkování vozidel v areálu výstavištì bìhem noci je
nepøípustné. Vjezd vozidel do pavilonù je zakázán. Vjezd nákladních vozidel do areálu výstavištì
není po dobu konání veletrhu povolen. Pøi výjezdu z areálu výstavištì je nutno na bránì pøedložit
kopii nahlášených pøedmìtù, kterou pøi vjezdu do areálu výstavištì potvrdil pracovník kontrolní
služby. Na požádání strážní služby je øidiè povinen z dùvodu ochrany majetku TERINVEST, spol. s r. o.
a BVV a.s. i ostatních vystavovatelù nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V
pøípadì, že pøi výjezdu z areálu výstavištì bude kontrolní službou zjištìn materiál, který je oznaèen
jako majetek TERINVEST, spol. s r. o. a BVV a.s., který nebyl zahrnut do seznamu nahlášených
pøedmìtù a nebyl potvrzen kontrolní službou pøi vjezdu do areálu výstavištì, bude tento materiál
kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátù a materiálù vstupními branami.
®
2012
2012
futurefuture
technologies
technologies
Únikové cesty musí zùstat volné. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty
nesmí být z bezpeènostních dùvodù zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavních halách je povoleno provádìt pouze montážní práce. Vyrábìt prvky k montáži, provádìt plošné nátìry,
prášit nebo jinak obtìžovat ostatní vystavovatele je ve výstavních pavilonech zakázáno a bude
sankènì postihováno.
Recepce a cocktaily v expozicích je možné poøádat pouze v prùbìhu akce v rámci denní provozní
doby pavilonu, tj. do 17.30 hod.
Akustické reklamní prostøedky a hudební produkce jsou povoleny po pøedchozí domluvì a objednání u veletržní správy TERINVEST, spol. s r. o. Vždy však za pøedpokladu, že neobtìžují sousedy a
jejich hlasitost nepøesahuje na hranici veletržního stánku hladinu hluku 70 dB. Na volných plochách
jsou povoleny po celou dobu konání veletrhu. TERINVEST spol. s r. o. mùže pøi nedodržení
podmínek naøídit zrušení. K hudební produkci na expozici má nájemce navíc povinnost si vyžádat
schválení veletržní správou a pøíslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM)
ve smyslu zákona è. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znìní.
Likvidace odpadu. Pro likvidaci odpadu vzniklého pøedevším pøi montáži a demontáži expozic
slouží barevnì odlišené kontejnery na separovaný odpad, umístìné u jednotlivých pavilonù. Informace získáte na vrátnicích pavilonù. V pøípadì vzniku vìtšího množství tøídìného odpadu (sklo,
papír, plasty a døevo) Vám na požádání zajistí správce pavilonu pøíslušný kontejner.
20. – 23. 3. 2012
VÝSTAVIŠTÌ BRNO
ÈESKÁ REPUBLIKA
Umisování vlastní reklamy v areálu výstavištì mimo vlastní výstavní plochu není dovoleno. Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad výstavištìm z objednaných letadel èi balonù není bez pøedchozího souhlasu veletržní správy dovoleno. Zasílání reklamních sdìlení
v areálu výstavištì prostøednictvím Bluetooth technologie nebo bunìk BTS vysílaèù není rovnìž bez
pøedchozího souhlasu TERINVEST, spol. s r. o. dovoleno. Své výrobky a služby jste oprávnìni propagovat pouze ve vlastní expozici. Zvýšené náklady na zajištìní úklidu ploch budou pøíslušnému vystavovateli vyúètovány. Používání reklamních prostøedkù jako je napø. skateboard, koleèkové brusle,
kolobìžka, dvoukolová samovyvažovací vozítka a jiná pøibližovadla (napø. skákací boty, chození
na chùdách) v areálu výstavištì není dovoleno.
Reklamní nosièe, plochy a reklamní aktivity si mùžete objednat prostøednictvím Katalogu marketingových a produkèních služeb nebo na Obchodním oddìlení pavilon P / dv. è. 120.
Doporuèujeme Vám dennì odevzdávat na pøíslušné vrátnici pavilonu klíèe od svých uzamèených
prostor. Pokud tak neuèiníte a v uzamèeném prostoru bude podezøení vzniku požáru nebo havárie
na instalovaném zaøízení, uhradíte také škody vzniklé násilným vniknutím do tohoto prostoru.
Úklid v expozicích mimo provozní dobu smí vykonávat pouze smluvní úklidové firmy TERINVEST,
spol. s r. o. – Realizaèní divize.
Žádáme vystavovatele,
kteøí si neobjednali výstavbu své expozice
u Terinvest spol. s r. o. - Realizace expozic,
aby pøedali fotokopii tìchto pokynù
své výstaváøské firmì.
Doporuèujeme Vám pojištìní exponátù (vèetnì obalù) pro pøípad jejich poškození nebo ztráty,
pøípadnì individuální ostrahu expozice (viz èást Další dùležité informace). Veletržní správa za tyto
škody neodpovídá.
p r e s t i ž n í v e l e t r h y. c o m
®
TERMINÁØ
PØÍPRAVY A REALIZACE VELETRHU, PØEHLED CEN
UVEDENÉ TERMÍNY PRO ZASLÁNÍ OBJEDNÁVEK JE NUTNÉ DODRŽET!
Opoždìné zaslání objednávky opravòuje TERINVEST, spol. s r. o. – Realizaèní divize, k použití pøíplatkù, pøípadnì k vyøízení objednávky s omezením dle aktuální situace nebo k jejímu odmítnutí.
TERMÍN OBSAH ÈINNOSTI
20. 1. 2012
Objednat výstavbu stánku, nábytek, zvláštní vybavení expozice
6. 2. 2012** Zajistit si jednací a konferenèní místnosti mimo expozici
6. 2. 2012
Objednat montážní a vystavovatelské prùkazy, parkování
6. 2. 2012
Objednat vouchery, vstupenky a individuální ostrahu expozice
20. 1. 2012*
Objednat elektropøípojku
20. 1. 2012*
Objednat vodoinstalaci, kuchyòku, stlaè. vzduch
20. 1. 2012*
Objednat telefon, fax, internet
6. 2. 2012
Objednat hostesky, tlumoèení na expozici
6. 2. 2012
Objednat spedièní a logistické služby
28. 2. 2012*** Zaslat projekt expozice a vyplnit žádost ke schválení
(ve dvojím vyhotovení na e-mail [email protected])
20. 1. 2012
Objednat kvìtiny a úklid expozice
15. 3. 2012
Nejpozdìji možný návoz tìžkých exponátù
20. 3. 2012
Zaèátek konání veletrhu
23. 3. 2012
Konec konání veletrhu
25. 3. 2012
Nejpozdìji pøípustné ukonèení demontáže a vyklizení výstavní plochy
PØEHLED CEN ZA PARKOVÁNÍ A VSTUP NA VELETRH
Parkování po celou dobu konání akce vèetnì montáže a demontáže
Povolení pro vjezd
4 000 Kè + 20 % DPH
Parkování po celou dobu konání akce
Jednodenní povolení pro vjezd 1 200 Kè + 20 % DPH
Pøedplacené parkování*)
550 Kè + 20 % DPH /na vyhrazeném parkovišti/
EXPOPARKING pøedplacené
1 500 Kè + 20 % DPH
EXPOPARKING sazba za 1 hod.
20 Kè vè. DPH
Vystavovatelský prùkaz*)
Montážní prùkaz*)
Vstupné
Vstupné po 14. hod.
500 Kè + 20 % DPH
100 Kè + 20 % DPH
250 Kè vè. DPH
200 Kè vè. DPH
*) Na základì objednávky je úètováno až po veletrhu.
*)
Po zahájení termínu montáže je k cenám objednávek
všech technických pøípojek úètován pøíplatek ve výši
30 %.
Ceny služeb (kromì technických pøívodù) se pøi pozdním objednání øídí podmínkami uvedenými v pøíslušné objednávce Katalogu technických služeb
a Katalogu marketingových a produkèních služeb.
**) Objednávky na sály pro konferenèní prezentace firem
a pøednášky mimo expozice vyøizujeme podle termínu došlých objednávek.
***) Pokud objednáváte výstavbu expozice u TERINVEST,
spol. s r. o. – realizaèní divize nebo u BVV a.s. – realizace expozic a servis, schválení projektu zajistíme.
Poznámka:
Objednávky technických služeb a realizace expozic zasílejte
na adresu: [email protected].
Objednávky na marketingové a produkèní služby zasílejte
na adresu: [email protected].
®
MONTÁŽ A REGISTRACE
PROVOZNÍ DOBA
14. 3. 2012
– pøedèasná montáž 7.30 – 22.00 hod.
po pøedchozí domluvì a objednání
u veletržní správy TERINVEST, spol. s r. o.
15. 3. – 19. 3. 2012 – všechny pavilony 7.30 – 22.00 hod.
Každá vystavující firma má povinnost zaregistrovat se. Registrace bude probíhat
od 18. 3. do 19. 3. od 9:00 do 17:00 hod. v obchodním oddìlení TERINVEST, spol.
s r. o., které se nachází v pavilonu P / dv. è. 120. Po pøedání objednané výstavní
plochy bude umožnìna stavba expozice.
Plocha musí být po ukonèení akce pøedána zpìt ve stejném stavu, ve kterém
byla pøevzata.
Po dobu montáže je zajištìn pøívod montážního el. proudu. Technické služby (el.
energie, voda, stlaèený vzduch, provoz výtahù, telefon) po 18.00 hod. jsou poskytovány jen, pokud jsou pøedem objednány! Objednané a zaplacené technické
služby jsou ve dnech 18. 3. a 19. 3. poskytovány po celou provozní dobu montáže.
Prodloužení doby montáže povoluje pro výjimeèné pøípady veletržní správa
TERINVEST, spol. s r. o. po pøedchozí domluvì a objednání za pøedem dohodnutou úhradu. Pøedèasnou montáž je nutno objednat nejménì 1 týden pøed
stanoveným termínem zaèátku montáže akce u veletržní správy TERINVEST, spol.
s r. o. po pøedchozí domluvì a objednání za pøedem dohodnutou úhradu.
Montážní práce je nutno skonèit nejpozdìji dne 19. 3. 2012 ve 22.00 hod. Od této
doby bude vypnut elektrický proud vèetnì osvìtlení hal!
VSTUP V DOBÌ MONTÁŽE
Pro vstup do areálu výstavištì v dobì montáže slouží montážní prùkaz. Prùkazy
obdrží vystavovatelé nejpozdìji týden pøed zahájením montáže poštou, nebo si
je vyzvednou pøi registraci v pavilonu P. Prùkazy pro montáž a demontáž jsou
poskytovány zdarma v rozsahu daném pronajatou výstavní plochou. Poèet montážních prùkazù poskytnutých vystavovateli zdarma je identický s poètem vystavovatelských prùkazù poskytnutých zdarma k pøíslušné výstavní ploše. Další objednané montážní prùkazy jsou zpoplatnìny. Cena montážního prùkazu je 100 Kè
+ DPH. Držitelé montážních prùkazù jsou povinni jej nosit viditelnì, vstup do
areálu BVV bez prùkazu nebude umožnìn. Vystavovatelské prùkazy a montážní
prùkazy dostane vystavovatel pouze v pøípadì, že má uhrazeny všechny své
splatné finanèní závazky vùèi spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. Cena jednoho
vystavovatelského prùkazu je 500 Kè + DPH .
VJEZD DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ
Kromì dodržování všeobecných pravidel (zásad), uvedených v úvodu tìchto pokynù, je po dobu montáže nutno pøedkládat na bránì buï montážní prùkaz nebo
Povolení pro vjezd. Navíc dne 19. 3. 2012 je nutné pøi vjezdu složit kauci ve výši
1 000 Kè s platností na dobu max. 4 hodiny, pøièemž poslední vjezd do areálu
výstavištì je ve 20.00 hodin a poslední výjezd z areálu výstavištì ve 22.00 hod.,
jinak složená kauce propadá v plné výši! Kauci skládají øidièi osobních i nákladních vozidel. Kauci neskládají držitelé kteøí mají Povolení pro vjezd.
DOPRAVNÍ, CELNÍ A MANIPULAÈNÍ SLUŽBY V AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ
Jako smluvní speditér spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. pro zpracování spedièní
agendy pro tuto veletržní akci jsou jmenovány firmy Kühne+Nagel spol. s r.o.
a Schenker spol. s r.o. Vystavovatel se s nimi kontaktuje pøímo (nikoliv prostøednictvím spoleènosti TERINVEST spol. s r. o.). Potøebné kontaktní informace
najdete v tìchto pokynech v èásti Další dùležité informace. Tyto firmy poskytují
vystavo-vatelùm spedièní služby, tzn. vykládku, nakládku výstavního zboží,
dopravu na expozici, odvoz, skladování a dovoz prázdných obalù, montážní a
demontážní práce. Poslední den návozu exponátù nad 5 t nebo exponátù
vyžadujících použití mechanizaèních prostøedkù je 15. 3. 2012. Pøi nedodržení
termínu nelze garan-tovat bezproblémový návoz exponátù do pavilonu.
Nedodržení tohoto termínu bude penalizováno. Termín ukonèení návozu všech
exponátù je 18. 3. 2012. Pro vykládku a nakládku i pro montáž a demontáž není
dovoleno používat vlastní mechanizaèní prostøedky! V areálu je také k dispozici
rampa s nosností max. 15 tun pro vykládku a nakládku exponátù. Rampa je
umístìna na volné ploše Z – mezi pavilony Z a R.
K dispozici jsou Vám také ruèní manipulaèní vozíky k pøepravì Vašich kanceláøských potøeb, propagaèních materiálù a drobného zboží. Vozíky jsou zapùjèovány
oproti kauci 500 Kè/1 hod vè. DPH. Tyto vozíky najdete na vyznaèených stanovištích v jednotlivých pavilonech. Pùjèování manipulaèních vozíkù se provádí
jeden den pøed zahájením akce. V den zahájení akce se provádí do 11.00 hod.
Poslední den akce se vozíky zapùjèují až po oficiálním ukonèení.
Odvoz a uskladnìní prázdných obalù, jakož i jejich zpìtný návoz, si objednejte
u jedné z uvedených spedièních firem. Prázdné obaly oznaèené dle dispozic spedièní firmy budou uskladnìny ve skladu obalù. Jejich zpìtný návoz bude zahájen
hodinu po oficiálním ukonèení akce. Montážní náøadí, výstaváøské prvky a èásti
exponátù lze pøes spedièní firmu na základì objednávky uskladnit v provozním
skladu. Neoznaèené obaly a zbytky materiálu budou poslední den montáže veletrhu po 22.00 hod. odvezeny na skládku k likvidaci. Neoznaèené exponáty ponechané mimo pronajatou výstavní plochu budou odvezeny do provozního skladu
a po uplynutí marné lhùty 15 dnù budou prodány nebo likvidovány. Vzniklé náklady budou vystavovatelùm fakturovány. Skladování obalù a instalaèního materiálu za expozicemi je zakázáno. Dopravní a manipulaèní služby musí být objednány pøedem. Celní služby Vám zprostøedkují uvedené spedièní firmy. Veškeré
zásilky musí být oznaèeny názvem firmy vystavovatele, umístìním v areálu výstavištì a názvem akce, na kterou jsou zasílány. Pøíjemce zásilky není spoleènost
TERINVEST, spol. s r. o., ani neodpovídá za následky vzniklé chybným adresováním zásilek a porušením pøedpisù o dovozu zboží.
VÝSTAVBA EXPOZIC
Oficiálním kontraktorem pro výstavbu expozic na akci je spoleènost TERINVEST,
spol. s r. o. - realizaèní divize, Zuzana Leschtinová, tel.: +420 246 052 466,
+420 724 749 938, e-mail: [email protected], v rámci svých
služeb nabízí kompletní výstaváøský servis, tj.:
– bezplatnì zpracované nabídkové projekty vèetnì cenových kalkulací
– tvùrèí pøípravu pøi projekènì-výtvarném prostorovém øešení expozice, vèetnì grafických návrhù a el. projektù
– komplexní zajištìní realizace projektu
– expozice ze skladeb. systémù OCTANORM, TRIO, SYMA ORBIT a expozice
atypické.
Výstavní plocha nebude pøedána, pokud nebudou uhrazeny faktury za pronájem výstavní plochy a technických služeb. Na vyžádání je nutné pøedložit doklad o zaplacení nájemného!
Schvalování projektové dokumentace expozice
Základní povinností všech vystavovatelù je zaslání kompletnì vyplnìné žádosti
o schválení expozice. Schválení expozice ve stanoveném termínu je bezplatné
(uvedeno v termínech), po platném termínu je zpoplatnìno. Potvrzená žádost
o schválení expozice je nezbytnou souèástí pro pøevzetí výstavní plochy vystavovatelem nebo montážní firmou. Formuláø naleznete na www.amper.cz /soubory ke stažení/ nebo je souèástí Katalogu technických služeb.
Pokud chcete využít služeb jiné firmy nebo si expozici postavit sami, upozoròujeme Vás na nutnost dodržení našich všeobecných podmínek k úèasti (které jsou
souèástí Závazné pøihlášky k úèasti) a našich Technicko-bezpeènostních pøedpisù
(viz Katalog technických služeb). Pøitom jste povinni:
– pøedložit ve stanoveném termínu (viz TERMINÁØ) technický projekt expozice stánku ke schválení na Veletrhy Brno, a.s., Odbor PO a BOZP ve dvojím
vyhotovení (Vìra Staneva, tel.: +420 541 152 607, fax: +420 541 153 081,
e-mail: [email protected])
– pøevzít výstavní plochu od správce výstavní plochy (viz KONTAKTY) a po skonèení demontáže ji pøedat zpìt v pùvodním stavu
– dodržet všechna ustanovení Všeobecných podmínek úèasti na akci a Technicko-bezpeènostních pøedpisù (viz Katalog technických služeb).
– jako souèást pøevzetí plochy jsou požadovány následující dokumenty:
• potvrzená žádost o schválení expozice
• vypracovaný elektroprojekt
• na vyžádání doklad o úhradì služeb objednaných
u spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o.
– pøi nezaplacení tìchto objednaných služeb do zahájení veletrhu nebudou
tyto služby poskytnuty.
V pøípadì porušení Všeobecných podmínek a Technicko-bezpeènostních podmínek vè. požárních pøedpisù nebudou zprovoznìny pøívody vody a elektro na
stánku, event. vybudováním zástìny bude zamezen vchod do expozice. Patrové
expozice musí splòovat také zvláštní podmínky požární ochrany. Proto tyto
expozice již ve stadiu zámìru nebo studie musí být pøedloženy ke schválení
požárnímu specialistovi na Veletrhy Brno, a.s., Odbor PO a BOZP (Vìra Staneva,
tel.: +420 541 152 607). Pøi kolaudaci expozic jsou vystavovatelé povinni umožnit
èlenùm kolaudaèní komise prohlídku expozice. Vystavovatel mùže být sankciován pøi pøedložení schválení expozice po termínu uvedeném v organizaèních pokynech veletrhu AMPER 2012 (viz TERMINÁØ).
®
PRÙBÌH VELETRHU
VJEZD DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ
PROVOZNÍ DOBA
pro vystavovatele 20. 3. 2012
21. – 22. 3. 2012
23. 3. 2012
pro návštìvníky 20. – 22. 3. 2012
23. 3. 2012
7.30 – 17.30 hod.
8.00 – 17.30 hod.
8.00 – 16.30 hod.
9.00 – 17.00 hod.
9.00 – 16.00 hod.
VSTUP DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ
Ke vstupu do areálu výstavištì v prùbìhu akce slouží vystavovatelùm vystavovatelský prùkaz. Zpravidla jej obdrží nejménì týden pøed zaèátkem montáže akce.
Vystavovatelský prùkaz je možné objednat pøedem nebo pøi registraci, za pøedpokladu, že vystavovatel má uhrazeny všechny své splatné finanèní závazky vùèi
spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. Cena jednoho vystavovatelského prùkazu je
500 Kè + DPH. Objednané vystavovatelské prùkazy budou úètovány po veletrhu.
VJEZD DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ
Vjezd do areálu výstavištì je možný jen pro osobní a užitková vozidla bez pøívìsného vozíku, a to:
Vystavovatelùm na základì pøedem objednaného Povolení pro vjezd (Cena je
4 000 Kè + 20 % DPH). Vjíždìt je pak možné branami è. 8 nebo 9 po stanovenou
provozní dobu pro vystavovatele. Vystavovatelé mohou pro sebe nebo své návštìvníky a hosty zakoupit také jednodenní vjezdy, jejichž cena je 1 200 Kè + 20 %
DPH. Tyto vjezdy nelze zakoupit pro poslední den prùbìhu akce. Pro poslední den
prùbìhu akce není možné provést ani výmìnu dokladu Povolení pro vjezd pro
jinou SPZ vozidla.
Na základì složení kauce 2 000 Kè. Kauce bude vybírána mezi halou P a Z. Vjezd
na kauce se umožòuje pouze v ranních a veèerních hodinách s možností vjezdu
do areálu výstavištì v ranních hodinách od 8.00 hod. (1. den veletrhu od 7.30
hod.) do 8.30 hod. s posledním výjezdem z areálu výstavištì do 9.30 hod. a v
odpoledních hodinách od 16.30 do 17.30 hod. s posledním výjezdem z areálu
výstavištì do 18.30 hod., pøièemž doba platnosti kauce je stanovena max. na 1
hodinu. Pøi pøekroèení èasového limitu kauce propadá v plné výši. Poslední den
konání akce není v odpoledních hodinách povolen ani vjezd na kauci.
PARKOVÁNÍ
Parkování v areálu výstavištì je možné pouze na vyznaèených parkovištích. Parkování mimo vyznaèená místa bude sankciováno. Všem vystavovatelùm doporuèujeme parkování v objektu EXPOPARKING pøi vstupu do areálu výstavištì pavilonem E. Provoz haly je nepøetržitý. Pøedplacené parkování v objektu EXPOPARKING (po celou dobu konání akce): 1500 Kè + 20 % DPH.
Cena za pøedplacené parkování na celou akci zahrnuje také dny montáže a demontáže. Hodinová sazba v objektu EXPOPARKING stojí v dobì konání akce
20 Kè/hod (vè. DPH). Pøedplacené parkování na mimoareálových parkovištích je
provozováno ve dnech konání akce vždy od 7.00 do 20.00 hodin. Pøedplacené
parkování je možné pøedem objednat pøi registraci v pavilonu P v obchodním
oddìlení dv. è. 120. Cena pøedplaceného parkování pro osobní auto
s platností po celou dobu konání akce je 550 Kè + 20 % DPH. Jednorázové zaparkování bez rezervace místa je možné v pøípadì volné kapacity také zakoupit pøímo na parkovišti (150 Kè/den).
POHYB V AREÁLU
Pohybovat se na kole, skateboardu, koleèkových bruslích, kolobìžkách, dvoukolových samovyvažovacích vozítkách a jiných pøibližovadlech není v areálu výstavištì dovoleno.
DEMONTÁŽ VELETRHU
23. – 25. 3. 2012
Demontáž je možné zaèít nejdøíve dne 23. 3. 2012 od 16.30 do 24.00 hod.
Ve dnech 24. – 25. 3. 2012 je možné provádìt demontáž od 7.30 do 20.00 hod.
Výstavní plochu je nutné vyklidit a pøedat správci výstavní plochy nejpozdìji dne
25. 3. 2012 do 20.00 hod.
VSTUP DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ
Pro vstup do areálu výstavištì v dobì demontáže slouží montážní prùkaz.
Pro vjezd do areálu výstavištì slouží montážní prùkaz nebo Povolení pro vjezd.
Poslední den akce ve veèerních hodinách mohou vjet do areálu výstavištì osobní
a užitková vozidla po 17.00 hod. s výjezdem nejpozdìji ve 24.00 hod. Vjezd pro
nákladní vozidla je povolen po 18.00 hod. Øidièi jsou povinni respektovat pokyny
strážní služby, pøípadnì odstavit vozidlo na odstavném parkovišti. V ostatní dny
demontáže je vjezd všech vozidel do areálu výstavištì povolen od 7.30 do 20.00
hod.
DEMONTÁŽ A LIKVIDACE EXPOZIC
Demontáž je možno zahájit až po skonèení veletrhu. Elektroinstalaci a jiné technické zaøízení pøipojené na rozvod el. energie, vody, telefonu nebo stlaèeného
vzduchu je možné zaèít demontovat až po 17.30 hod., kdy budou ze strany
TERINVEST, spol. s r. o. – realizaèní divize odpojeny veškeré pøívody.
Prodloužení doby pøívodu el. proudu je nutné objednat u TERINVEST, spol. s r. o. –
realizaèní divize (viz KONTAKTY).
Komunikace mezi expozicemi musí zùstat po celou dobu demontáže prùjezdné.
Vystavovatel odpovídá za odvoz exponátù z areálu výstavištì v termínu do
25. 3. 2012 do 20.00 hod. V pøípadì nutnosti lze odpadní nádoby objednat
u veletržní správy TERINVEST, spol. s r. o.
Náklady, které vzniknou veletržní správì TERINVEST, spol. s r. o. v souvislosti se
skladováním a manipulací s neodvezenými exponáty, budou vystavovateli vyfakturovány. Také vypùjèené a nevrácené pøedmìty (telefony, vybavení kuchyòky
ap.) budou ve výši jejich hodnoty fakturovány vystavovateli. Ponechání jakéhokoliv materiálu na výstavních plochách má povahu odpadu a ten bude po termí-
nu skonèení demontáže fyzicky zlikvidován. Po skonèení demontáže je nutné pøedat výstavní plochu zpìt správci výstavních ploch (pokud výstavbu expozice neprovádí TERINVEST, spol. s r. o. – Realizace expozic. Za pøípadné
škody TERINVEST, spol. s r. o. neruèí.
TÍSÒOVÁ VOLÁNÍ
LÉKAØSKÁ SLUŽBA
První pomoc
Zdravotní støedisko v areálu výstavištì, objekt vedle Kongresového centra
tel.: +420 541 152 750
Služba v pracovní dny
od 7.30 do 18.00 hodin
Sobota a nedìle
od 9.00 do 18.00 hodin
Zubní lékaø
Objekt vedle Kongresového centra, 1. patro
tel.: +420 541 152 751 – služba pouze v pracovní dny od 7.30 do 14.00 hod.
Lékaøská pohotovostní služba
Ponávka 6 (vstup pøes Úrazovou nemocnici)
tel.: +420 545 538 538
QW
Služebna Rybáøská 14
tel.: +420 974 626 480
(øeší také pøípadné ztráty a nálezy)
HASIÈI
Objekt u 5. brány
tel.: +420 541 152 200
BEZPEÈNOSTNÍ TECHNIK
V pøípadì úrazu je nutné kontaktovat bezpeènostního technika
tel.: +420 541 152 528;
v jeho nepøítomnosti zastupuje firma OSTREX, tel.: +420 541 153 383
PORUCHY – HAVÁRIE
Závady ve stáncích vystavovatelù
tel.: +420 724 749 938, pí Leschtinová
Ostatní zaøízení (mimo expozice)
tel.: +420 541 153 208
Poruchy telefonù v areálu výstavištì
tel.: +420 541 152 063
Havarijní služba správy areálu
tel.: +420 541 158 888
®
SERVIS PRO VYSTAVOVATELE
OBCHODNÍ ODDÌLENÍ – PAVILON P / DV. è. 120
Obchodní oddìlení pøijímá objednávky na výstavby expozic, dodání výstaváøského vybavení, elektro a vodoinstalaèní pøípojky, stlaèený vzduch, technické
plyny, stožáry, posyp drtí, telefony, faxy, úklid, kvìtiny, potraviny, fotoslužby,
videoslužby, individuální ostrahu expozic, dodateèný prodej prùkazù, parkování
a vjezdù do areálu výstavištì. Prùkazy a parkovací karty, které Vám nebylo možné
zaslat poštou jsou pøipraveny na registraci, v obchodním oddìlení, pavilon P, / dv.
è. 120. Správce výstavní plochy zajišuje služby spojené s provozem pavilonù
a ploch. Povoluje zahájení montážních prací na výstavní ploše, po skonèení akce
pøebírá vyklizenou výstavní plochu od vystavovatele nebo montážní firmy.
Technik produkce øídí a koordinuje výstavbu expozic, dodání výstaváøského vybavení. Kontaktní osoby pro pøíslušné pavilony viz KONTAKTY.
Další služby pro vystavovatele zprostøedkují pracovníci informaèní služby, kteøí
zajistí vystavovatelùm kontakt na pøíslušné partnery v areálu, pøípadnì zajistí
zprostøedkování kontaktu pøes obchodní oddìlení. Jsou v provozu po celou dobu
konání akce. Zprostøedkují kontakt zejména pro tyto služby:
Dopravní služby – vykládka a nakládka, uložení obalù, pojištìní, služby cestovní
kanceláøe, kontakt na pùjèovnu osobních vozidel, reklamní aktivity mimo expozice, rychlou poštu, služby Turistického informaèního centra mìsta Brna, taxislužbu, ale také informace o dalších akcích v areálu, kontakt na pracovníky tiskového støediska, støediska doprovodných služeb i na bìžnou nabídku služeb pro
vystavovatele.
STRAVOVÁNÍ PRO VYSTAVOVATELE
Vystavovatelé si mohou na prùbìh akce zakoupit stravenky do Expo restaurace
v pavilonu P a G3, kde je zajištìn rychlý samoobslužný systém.
Kontakt:
Expo restaurace, a.s., Výstavištì 1, 647 00 Brno
František Ostøížek
tel.: +420 541 159 423, +420 541 159 757, e-mail: [email protected]
Provozní doba je od 20. – 23. 3. 2012 od 11.00 do 16.00 hod.
DALŠÍ DÙLEŽITÉ INFORMACE
BANKOVNÍ SLUŽBY, SMÌNÁRNA
Vnitropodniková banka a.s. Veletrhy Brno – pøízemí Administrativní budovy BVV
tel.: +420 541 153 230, +420 541 153 184, fax: +420 541 152 995
– platby faktur v hotovosti, platby kreditními kartami VISA, AMERICAN EXPRESS,
EUROCARD - MASTERCARD, pøíjem cestovních šekù, výplaty v hotovosti na
karty VISA, EUROCARD - MASTERCARD, smìna valut
pracovní doba: 9.00 – 12.30 hod.
Poboèka ÈSOB, a.s., Brno – foyer pavilonu E
tel.: +420 541 159 725-8
– banka poskytuje veškeré bankovní služby
pracovní doba u pøepážek: po – pá: 9.00 – 12.30 hod., 13.30 – 17.00 hod.
UMÍSTÌNÍ BANKOMATÙ V AREÁLU VELETRHY BRNO, A.S.:
Bankomat ÈSOB, a.s. – u vstupu do pavilonu E
– platební karty EUROCARD - MASTERCARD, VISA
Bankomat UniCredit Bank, a.s. – vstupní hala pavilonu P
– platební karty EUROCARD - MASTERCARD, VISA
DOPRAVNÍ, SPEDIÈNÍ A CELNÍ SL UŽBY
Kühne+Nagel spol. s r.o.
veletržní oddìlení Brno
tel.: +420 543 565 510-511, fax: 543 565 519
e-mail: [email protected]
www.kuehne-nagel.com
Schenker spol. s r.o.
tuzemské a zahranièní exponáty
Miloslav Ondroušek, tel.: +420 544 520 837
e-mail: [email protected]
Kateøina Bevilacqua, tel.: +420 544 520 830, fax: +420 541 159 259
e-mail: [email protected], [email protected]
Provádí nakládku a vykládku zboží (exponátù), celní odbavení a dopravní služby
v areálu výstavištì, skladování i zajištìní dopravy letecké, kamionové a námoøní.
INFORMAÈNÍ SLUŽBA
Informaèní služba v prostoru výstavních hal je v provozu od 20. – 23. 3. 2012.
Nabízí návštìvníkùm informace o umístìní vystavovatelù a oborovém èlenìní, o
doprovodném programu akce i potøebné informace pro pobyt v Brnì. Dále jsou
zde poskytovány služby faxového spojení, telefonních seznamù pro
vystavovatele, prodej katalogù akce pro návštìvníky a prodej kupónù WiFi pro
mobilní pøístup k vysokorychlostnímu internetu. Vystavovatelùm slouží jako
zprostøedkovatelé dalších služeb.
KATALOG VELETRHU
Cena katalogu je 150 Kè. Prodej u pokladen a na informaèních stáncích ELIS.
Katalogy zdarma pro vystavovatele jsou pøipraveny k vyzvednutí na registraci
v obchodním oddìlení pavilon P / dv. è. 120. Katalogy lze objednat i k zaslání
poštou. Objednávky pøijímá Barbora Vítková, tel.: +420 221 992 100,
+420 724 612 065, e-mail: [email protected]
POJIŠTÌNÍ - ÈESKÁ PODNIKATELSKÁ POJIŠOVNA, a. s.
Pojišovací kanceláø zastoupená kanceláøí SURVEY CZ s. r. o.
Pojištìní lze sjednat pøímo na výstavišti v pavilonu P v dobì:
19. 3. 2012 – 13.00 – 17.00 hod.
20. 3. 2012 – 9.00 – 12.00 hod.
tel.: +420 235 003 411, +420 731 615 017, paní Míková
e-mail: [email protected]
Pojištìní lze individuálnì uzavøít i pøed zahájením veletrhu, viz pøiložený formuláø.
INDIVIDUÁLNÍ OSTRAHA EXPOZIC
Individuální ostrahu expozice lze objednat pomocí objednávkového formuláøe
v Katalogu marketingových a produkèních služeb (uzávìrka 6. 2. 2012).
POTRAVINY, NÁPOJE A TEPLÁ JÍDLA
Dodává na objednávku EXPO RESTAURACE
tel.: +420 541 158 413, +420 541 159 405
PROTOKOL / RECEPCE Veletržní støedisko u jezírka
protokol – oficiální hosté
vedoucí – tel.: +420 541 153 278, +420 541 152 397
REKLAMA
Reklamní nosièe, plochy a reklamní aktivity si mùžete objednat prostøednictvím
objednávkového formuláøe v Katalogu marketingových a produkèních služeb
(uzávìrka 6. 2. 2012).
RESTAURACE A SNACKBARY V AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ
EXPO restaurace
pav. P, tel.: +420 541 159 319
EXPO snack bary
pav. F, tel.: +420 541 159 414
BUFET
pav. P východ, tel.: +420 541 159 308
pav. G3, tel.: +420 541 159 704
pav. G, tel.: +420 541 159 708
pav. P západ, tel.: +420 541 159 318
TISKOVÉ STØEDISKO
Pavilon P / sál P2 tel.: +420 541 155 041
UBYTOVÁNÍ
Ubytování objednává každý vystavovatel pøímo.
ZÁKAZ VSTUPU A VJEZDU
Vstup domácích zvíøat (psù, koèek apod.) není do areálu výstavištì dovolen ani
v dobì montáže a demontáže akce, ani v jejím prùbìhu. Vjezd na jízdních kolech
do areálu výstavištì není povolen. Mùžete využít úschovny jízdních kol u brány
è. 5. Používání dopravních prostøedkù jako je napø. skateboard, koleèkové brusle,
kolobìžka, dvoukolová samovyvažovací vozítka a jiná pøibližovadla (napø. skákací
boty, chození na chùdách) v areálu výstavištì není dovoleno.
®
KONTAKTY
OBCHODNÍ DIVIZE
REALIZAÈNÍ A TECHNICKÁ DIVIZE – DIVIZE II.
Ing. Petra Rivolová – hlavní manažer veletrhu
tel.: +420 221 992 126, +420 724 612 054, e-mail: [email protected]
Zuzana Leschtinová – manažer realizace
tel.: +420 246 052 466, +420 724 749 938
e-mail: [email protected]
Elektronické souèástky a moduly
Mìøicí a zkušební technika
Automatizace, øízení a regulace
OPTONIKA - optická a fotonická technika
Výrobní zaøízení a komponenty pro elektroprùmysl
F
V
V
F
F
Jindøich Kurdiovský – manažer pro zahranièí
tel.: +420 221 992 144, +420 724 612 057, e-mail: [email protected]
Elektroenergetika - výroba, rozvod a distribuce elektrické energie
Elektroinstalaèní technika a inteligentní elektroinstalace
Vodièe a kabely
Osvìtlovací technika
Pohony a výkonová elektronika, elektromobilita
Elektrotepelná technika
Náøadí, pomùcky a vybavení
P
P
P
P
P
P
P
Ing. Richard Malina – manažer veletrhu
tel.: +420 221 992 146, +420 724 612 082, e-mail: [email protected]
Zabezpeèovací technika
Informaèní, komunikaèní a navigaèní technika
Ozvuèovací a zobrazovací technika
V
V
V
Ing. Martina Jannová – mediální spolupráce, katalog vystavovatelù
tel.: +420 221 992 400, +420 602 135 289, e-mail: [email protected]
Jakub Špaèek – PR a marketing
tel.: +420 221 992 138, +420 724 612 075, e-mail: [email protected]
Barbora Vítková – fakturace, objednávky služeb
tel.: +420 221 992 100, +420 724 612 065, e-mail: [email protected]
Filip Váòa – produkce, IT
tel.: +420 221 992 420, +420 724 612 063, e-mail: [email protected]
Tereza Dvoøáková – kontakt pro zahranièní vystavovatele
tel.: +420 246 052 472, +420 602 641 376
e-mail: [email protected]
Hana Sobotková – fakturace, technické pøívody
tel.: +420 246 052 469, +420 724 334 334
e-mail: [email protected]
PAVILON F
Jan Pøivøel – správce pavilonu F / dv. è. 104
el.: +420 541 158 384
Jiøí Cupák – technik pavilonu
tel.: +420 541 152 550
PAVILON P
Jedlièka Pavel – správce pavilonu P / dv. è. 126
tel.: +420 541 152 930
Vlastimil Verner – technik pavilonu P / dv. è. 219
tel.: +420 541 153 369
PAVILON V
Bronislav Rek – správce pavilonu V / dv. è. 132
tel.: +420 541 158 366
Jan Rafl – technik pavilonu
tel.: +420 541 152 531
Kontakt do obchodního oddìlení na výstavišti BVV (od 14. 3. 2012)
Pav P / dv. è. 120 tel.: +420 541 155 040
future technologies
www.amper.cz