Zápis jarní porady předsedů samospráv 2016

Zápis z jarní porady předsedů samospráv, která se konala dne
7. dubna 2016 od 16:30 hod. v zasedací místnosti SBD Hlubina
Přítomno:
• z 51 pozvaných předsedů samospráv bylo přítomno 29 předsedů samospráv, což je 57%.
• za představenstvo: pí Dešková, p. Ing. Vavrečka, pí Stanovská
• za kontrolní komisi: p. Mgr. Bárta, pí Ralevská
• Host: p. Adamík, firma ITEEN
• Za správu: p. Ing. Kuča, ředitel, p. Ing. Šnajdr, pí Bližňáková
Poradu zahájil ředitel správy, p. Ing. Kuča, který přivítal všechny přítomné a seznámil je
s dnešním programem schůze. Na dnešní schůzi byl pozván p. Adamík z firmy ITEEN, aby
upřesnil a zodpověděl dotazy k vyhl. č. 269/2015. Tato vyhláška o rozúčtování nákladů
na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům je platná od 1.1.2016. Vyhláška upřesňuje
pravidla pro rozúčtování tepla a TUV. Stanoví mimo jiné:
•
•
Rozsah výše základní a spotřební složky u rozúčtování nákladů na vytápění a nákladů
na společnou přípravu teplé vody, jejich rozdělení mezi příjemce služeb, hodnoty určené
jako spodní a horní hranice oproti průměru zúčtovací jednotky v daném zúčtovacím období,
vymezení pojmů a další náležitosti
Některé další náležitosti, které musí poskytovatel služeb uvést ve vyúčtování nákladů
na vytápění a nákladů na společnou přípravu teplé vody pro dům.
Z pohledu ITEEN, jako společností zabývající se rozúčtováním, se jeví jako nejoptimálnější
poměr pro rozúčtování tepla – základní složka (40%) a spotřební složka (60%), což je u všech
bytů SBD Hlubina. P. Adamík doporučuje ponechat tento poměr, ale zároveň i navýšit zálohy
na teplo. Doporučuje, aby v bytech se topilo normálně, což je okolo 23oC, rozhodně neplýtvat
teplem.
Firma ITEEN má připravený algoritmus na stanovení záloh a firma bude nápomocna
při stanovování záloh správě a zároveň i předsedům samospráv.
Bezplatně na vyžádání firma ITEEN zašle graf předsedovi samosprávy, který si o tuto
nadstandardní službu požádá přes e-mail správy družstva – [email protected].
Ředitel správy poděkoval p. Adamíkovi a dále sdělil předsedům následující informace:
•
•
•
•
K 29.2.2016 skončil pracovní poměr u SBD Hlubina p. Ing. Řepišťákovi, který dal
výpověď z PP sám koncem prosince loňského roku. Nový vedoucí EÚ nebyl přijat, ředitel
správy přijal nakumulovanou funkci, zároveň byla přijata na ekonomický úsek pracovnice
na půl úvazku. Tento model bude vyhodnocen představenstvem v měsíci září.
Jarní shromáždění delegátů je naplánováno na 7.6.2016 do sálu DK Moravská Ostrava.
Představenstvo předběžně odsouhlasilo plán oprav na správní budově – opravu střechy
a opravu kotelny správní budovy – výběrové řízení provedla technická komise
představenstva, celkové náklady na tyto opravy si vyžádají cca 800 tis. Kč.
Problém dobropisu Veolia – po loňské zkušenosti s firmou Veolia, kdy jsme v měsíci květnu
obdrželi dobropis ve výši cca 2 628 tis. Kč – po vyúčtování T/2014, byl tento dobropis
následně v reklamačním období rozúčtován a bylo vlastně uděláno nové vyúčtování, které
s sebou přineslo nemalé náklady. V rámci úspor představenstvo zvažuje (jako i okolní
bytová družstva), že by případný dobropis ze strany Veolia byl zaúčtován až v dalším
•
období (za r. 2016) nebo by byl ponechán na jednotlivých účtech SVJ. SVJ, které by chtělo
rozúčtovat případnou dobropisovanou alikvotní částku, by byl stanoven poplatek za tuto
nadstandardní službu.
Předsedové samospráv byli požádáni o spolupráci při expedici vyúčtovacích dopisů T/2015
z důvody úspory poštovného.
Dále byla otevřena diskuse, v níž vystoupila předsedkyně, pí Dešková:
•
•
•
•
Paní Dešková apelovala na předsedy samosprávy, aby se v případě nesouhlasu s fakturami
na práce prováděné na domech, obraceli na SBD Hlubina. Také aby věnovali zvýšenou
pozornost pracovním výkazům firem, které tyto práce provádějí. V případě, že odsouhlasí
práce, je následná reklamace faktur problematická.
Předsedům samospráv byly zaslány či předány ceníky zasmluvněných prací týkajících se
revizí a kontrol plyn. zařízení. Jsou zde také ceny obvyklých prací, které k odstranění
revizních závad vzniknou. Požádala o informovanost v domech (např. na vývěskách).
Při provádění revizí a kontrol plynu bude ihned po provedení předána kopie stručné zprávy
o provedených či neprovedených revizích a případných závadách.
Pro lepší informovanost družstevníků a vlastníků budou předsedům samospráv zaslány
a rovněž uvedeny na webových stránkách ceny všech prací, které SBD Hlubina zasmluvnilo
s uvedením doby trvání.
Dále v diskusi vystoupili:
•
•
•
•
•
•
Pí Antonová, přes vánoční svátky se nemohla dovolat na havarijní službu – firmu COME,
a to z důvodu havárie stoupačky.
P. Ing. Boháček – v případě revizí za družstevní byty zodpovídá družstvo, za vlastnické
byty – každý vlastník se musí starat sám o revize.
P. RNDr. Štědroň – požádal písemně představenstvo, aby byl zařazen jako bod programu
na letošní jarní SD jeho loňský požadavek, a to postupné jednání s velkými správci
bytového fondu v Ostravě ve věci cen vodného a stočného, tepla a teplé vody.
P. RNDr. Štědroň by chtěl delegátům vysvětlit (ve dvouhodinovém referátu), že tyto
monopoly si diktují ceny, zisk je odváděn z ČR do jiných států, jenom Veolia měla
za loňský rok zisk ve výši 2 mld. Kč.
P. Kuczera navrhuje, aby p. RNDr. Štědroň sestylizoval krátké usnesení, dvě hodiny nikdo
z delegátů nebude poslouchat ústní projev dotyčného.
P. Ing. Merenus navrhuje, aby p. RNDr. Štědroň svůj požadavek sestylizoval a navrhuje
toto umístit na webové stránky naší organizace.
P. Mgr. Bárta apeluje na přítomné, aby dbali na svou bezpečnost, a to například pořízením
bezpečnostních dveří do svých bytů či vchodů.
Z důvodu, že již nebyly žádné dotazy na vedení správy, představenstvo a kontrolní komisi, byla
schůze ukončena ředitelem správy v 17:50 hod.
Ing. Petr K u č a v.r.
ředitel správy SBD Hlubina
Zapsala: J. Bližňáková, sekretariát