dělej síť - Zet-Ro-Zet

NASTAVENÍ ÚČTA PRO PRÁCI V SÍTI
Dělej síť - program pro ÚČTO 2004
DĚLEJ SÍŤ
Vážení zákazníci,
děkuji Vám za zájem, který jste projevili o program „Dělej síť” pro
nastavení Účta 2004 v počítačové síti.
Zdeněk Truněček
Kontakt
SÍDLO FIRMY:
Zdeněk Truněček
Pod Táborským vrchem 564
407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ
telefon:
fax:
e-maily:
internet:
2
412 587 627, 602 464 416
412 587 628
[email protected]; [email protected]
www.trunecek.cz; www.volweb.cz/trunecek
( trunecek.blzservices.com )
OBSAH
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU
5
1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU
1.1 ANOTACE
1.2 NEZBYTNÉ PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ
1.3 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
1.4 DODÁVKA NA CD
1.5 LICENČNÍ ŠTÍTEK PROGRAMU
2. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ ÚČTA
2.1 PRINCIPY A ZPŮSOB FUNGOVÁNÍ
2.2 PŘECHOD Z PŘEDCHOZÍ VERZE SÍŤOVÉHO ÚČTA
2.3 INSTALACE SÍTĚ V NESÍŤOVÉM ÚČTU
2.3.1 INSTALACE PROGRAMU ÚČTO
2.3.2 INSTALACE DOPLŇKOVÝCH MODULŮ
2.3.3 INSTALACE SÍŤOVÉHO RUNTIME PC FANDU
2.3.4 INSTALACE PROGRAMU DĚLEJSÍŤ
2.3.5 PŘÍPRAVA SÍTĚ PRO PROVOZ ÚČTA
2.4 ÚPRAVA ADRESÁŘŮ ÚČTO
2.4.1 POSTUP BEZ ZACHOVÁNÍ PRACOVNÍCH SOUBORŮ
2.4.2 POSTUP SE ZACHOVÁNÍM PRACOVNÍCH SOUBORŮ
2.5 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU DĚLEJSÍŤ
2.5.1 ZADÁNÍ PARAMETRŮ
2.5.2 ÚPRAVA KATALOGU ÚČTA PRO SÍŤ
2.5.3 ZRUŠENÍ ÚPRAVY KATALOGU
2.5.4 SPECIÁLNÍ ÚPRAVY (Quazisíť, skrytí agend, licence)
2.5.5 VÝBĚR ZADANÉHO NASTAVENÍ
2.5.5 SYSTÉMOVÉ PARAMETRY
2.6 ÚPRAVA KONFIGURACE PC FANDU
2.7 TEST SPRÁVNOSTI INSTALACE, CHYBY
2.7.1 Test správnosti instalace plnohodnotné sítě
2.7.2 Chyba - spuštěné Účto
2.7.3 Chyba - nesíťový UFAND, stejný Lannode
2.7.4 Chyba - přístupová práva k disku se společnými daty
2.7.5 Chyba - hardwarové závady
2.7.6 Test správnosti instalace pro „Quazisíť“
5
5
6
6
7
7
8
8
8
9
9
9
9
10
13
15
16
16
18
19
23
24
24
27
28
29
32
32
32
32
33
33
33
3. MODULY JINÝCH AUTORŮ
34
3.1 „KOREKTNÍ” MODULY V SÍŤOVÉM ÚČTU
3.2 INFORMACE OD AUTORA MODULU
3.3 INSTALACE „KOREKTNÍCH” MODULŮ
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
34
34
34
3
4. VLASTNOSTI ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI
4.1 OMEZENÍ ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI
4.1.1 Lannode
4.1.2 Nebezpečné operace
4.1.3 Známé nedostatky Účta v síti
4.2 ZÁLOHOVÁNÍ DAT NA PEVNÝ DISK, NA DISKETU
4.2.1 Zálohování na pevný disk
4.2.2 Zálohování na diskety
4.2.3 Obnova dat ze záložní kopie
4.3 CHYBĚJÍCÍ SÍŤOVÁ PODPORA (DOS, Windows 3.1)
4.4 NÁROKY NA MÍSTO
4.5 NÁSILNÉ UKONČENÍ ÚČTA
4.6 TESTY RYCHLOSTI
4.6.1 Práce s peněžním deníkem
4.6.2 Práce s fakturami (nabídka /Faktury)
4.6.3 Práce ve mzdách
4.6.4 Založení nové firmy
4.6.5 Zálohování
4.6.6 Údržba souborů
4.6.7 Souběžná práce v jiných adresářích
4.6.8 Mazání vět(-y), porovnání s mazáním mimo síť
4.6.9 Co sdílení dat nabízí
4.6.10 S čím se uživatel musí smířit
35
35
35
35
36
36
36
36
36
36
37
37
37
37
37
38
38
38
38
38
38
39
39
5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ
40
6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ
41
6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol.
6.2 Informace o modulech pro STEREO
6.3 Ceník
7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI
7.1 Použitelnost modulu
7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea
7.3 Termíny dodávky
7.4 Přechod na novou verzi Účta
7.5 Přechod na novou verzi Sterea
4
41
45
45
48
48
48
48
48
49
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU
1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU
Až do roku 2003 byla demonstrační verze Účta jiným programem než „ostrá“
verze. Nyní existuje jeden program Účto, který lze nastavit jako tři různé varianty – „ostrou“, prohlížecí a demonstrační. Bližší informace najdete v příručce
Účta 2004 kapitola 28.10 a v „Rozdílové dokumentaci“ 2004 v kapitole 3.10.
Této změně je přizpůsoben program DĚLEJSÍŤ i všechny moduly Zet-RoZet.
Program DĚLEJ SÍŤ nyní existuje jako jediný program, kterým lze nastavovat
všechny varianty Účta 2004.
Přitom platí tyto podmínky a zásady:
1) Demonstrační verzí programu DĚLEJSÍŤ lze nastavit každou demonstrační
nebo prohlížecí verzi Účta bez zadaných údajů z licenčního štítku.
2) „Ostrou“ verzí programu DĚLEJSÍŤ lze nastavit jakkoli nastavenou verzi Účta
se zadanými údaji z licenčního štítku, pokud se registrační číslo Účta shoduje
s registračním číslem, pro které je program DĚLEJSÍŤ určen. Stejně tak lze „ostrou“ verzí nastavit všechna Účta bez zadaných licenčních údajů.
3) Program DĚLEJSÍŤ neumožní v jedné síti kombinovat Účta se zadanou licencí
a bez licence.
4) Zrušit nastavení sítě „ostrou“ verzí lze bez ohledu na registrační číslo Účta,
jehož nastavení se ruší.
1.1 ANOTACE
V lokální počítačové síti je možné sdílet spouštěcí program (PC FAND verze
4.2), úlohu (Účto) i datové soubory. Před použitím PC FANDu v síti je nutné nejprve upravit síťové prostředí a parametry všech sdílených částí programu; tyto
operace vyžadují znalosti o operačním systému a zkušenosti s prací v prostředí PC
FANDu. K usnadnění konfigurace a nastavení parametrů byl vyvinut program
DĚLEJSÍŤ.
Program DĚLEJSÍŤ nastavuje Účto pro práci v počítačové síti v různých konfiguracích, ale neprovádí žádné úpravy a zásahy do vlastního programu. Jsou-li k
Účtu připojeny moduly jiných autorů, provádí nastavení i pro soubory těchto modulů. Předpokladem správnosti nastavení je dodržení konvencí Účta autorem modulu.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
5
1.2 NEZBYTNÉ PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ
Základní podmínkou provozování programu Účto 2004 v počítačové síti je instalace síťového runtime PC FANDu verze 4.2 a uživatelské licence Účta pro
příslušný počet počítačů. Vlastnictví potřebné licence Účta je věcí vzájemného
jednání uživatele s firmou Tichý & spol.
1.3 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční
podmínky používání programu Účto 2004. Program uvádí v tabulce registrační
číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu
Účto 2004 firmy Tichý & spol.
Program nelze použít k nastavení jiné verze programu Účto, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Účta, přebírá
plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto 2004 a za případné zničení nebo poškození dat.
Pořídili jste si program u firmy Zet-Ro-Zet? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky.
Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o
adrese.
Použitím programu DĚLEJSÍŤ pro nastavení Účto 2004 firmy Tichý
& spol. pro práci v síti vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami:
(1) Autorská práva k programu DĚLEJSÍŤ (dále jen „program”) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen „výrobce”) a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje
uživateli právo k užívání programu na jedné počítačové síti.
(2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem.
(3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o
nových verzích programu.
(4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční
soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora.
Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání.
(5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v
programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní
doplňkové podprogramy).
(6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah
dodávky je úplný a bez vad.
6
(7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo
příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné.
(8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody
způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným
použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu.
(9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace
uživatele podle bodu (2).
1.4 DODÁVKA NA CD
Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček - Zet-Ro-Zet, případně i programy dalších autorů. Právo
užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili).
1.5 LICENČNÍ ŠTÍTEK PROGRAMU
Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu.
Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé „prvoinstalaci” a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek
pečlivě uschovejte.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
7
2. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ ÚČTA
2.1 PRINCIPY A ZPŮSOB FUNGOVÁNÍ
(informace pro správce sítě)
Instalace Účta je prováděna systémem „distribuované úlohy”, což znamená nutnost instalace programu Účto 2004 (dále jen „Účto”) na všech stanicích včetně
serveru. Z důvodu možnosti provedení upgrade do vyšší verze Účta je nutno program instalovat i na serveru vyhrazeném.
Data účtovaných firem jsou umístěna pouze na serveru v jednotlivých podadresářích adresáře Účta. Na jednotlivých stanicích musí být příslušné podadresáře vytvořeny rovněž. Při prvotní instalaci mohou podadresáře účtovaných firem na stanicích zůstat prázdné, jejich názvy se musí shodovat s názvy podadresářů na serveru. Název adresáře Účta na serveru i na stanicích může být libovolný, musí však
vyhovovat konvencím operačního systému DOS.
Na nevyhrazeném serveru (fungujícím současně jako server i jako stanice) stačí
jediná instalace Účta. Programové soubory pak slouží pro spouštění Účta na tomto
počítači a data účtovaných firem jsou společná pro všechny stanice.
(Technicky je možno Účto instalovat i systémem „centrální úlohy”, při kterém
jsou programové soubory Účta pouze na serveru. Tento systém vyžaduje podstatně
rozsáhlejší úpravy, pro něž nejsou obecně dostupné všechny potřebné informace.)
Je nevhodné kopírovat na stanice Účto s kompletními daty účtovaných firem.
V případě nedostupnosti síťového disku s daty Účta začne Účto pracovat lokálně
po nepříliš výrazné hlášce. Pokud uživatel tuto hlášku nezachytí, je jeho další práce
zcela zbytečná. Ocitne-li se v prázdných datech, zaregistruje chybu zcela jistě.
Jako „server“ bude v dalším textu označován počítač, na němž jsou data účtovaných firem. Jako „stanice“ bude označován počítač, na němž je Účto instalováno,
ale neobsahuje data firem. Přitom je lhostejné, zda se jedná o síť „peer to peer“
nebo jiný typ sítě.
2.2 PŘECHOD Z PŘEDCHOZÍ VERZE SÍŤOVÉHO ÚČTA
2.2.1 Nainstalujte Účto na všech stanicích i na serveru, ale nespouštějte jej.
2.2.2 Nainstalujte do Účta všechny moduly jiných autorů, které lze instalovat
před prvním spuštěním Účta.
2.2.3 Spusťte Účto postupně na všech stanicích, které nejsou současně serverem,
a proveďte převod dat z předchozí verze. Jako předchozí verzi Účta, z níž má
být převod prováděn, volte Účto 2003 na příslušném počítači. Protože na stanicích jsou pouze pracovní soubory, Účto nemusí provést převod dat jednotlivých
účtovaných firem.
8
2.2.4
a) Máte-li síť, v níž je server současně i pracovní stanicí, spusťte převod
dat na této stanici včetně převodu dat všech účtovaných firem. Při provádění převodu musí být Účto na všech stanicích ukončeno.
b) Máte-li síť s vyhrazeným serverem, na němž nelze přímo pracovat,
spusťte Účto2004 na serveru z kterékoliv stanice a jako Účto 2003, z něhož budou
data převáděna, vyberte adresář, v němž jsou na serveru uložena data účtovaných
firem.
2.2.5 Programem DĚLEJSÍŤ nastavte dle bodu 2.6 Účto na všech stanicích a
serveru pro provoz v síti.
2.2.6 V případě, kdy předchozí verze Účta jako programu byla instalována pouze na serveru, postupujte podle bodu Prvotní instalace.
2.2.7 Při přechodu z Účto 2003 na Účto 2004 odpadá instalace nové verze síťového runtime, protože původní verze PC FANDu verze 4.2 vyhovuje i potřebám
Účta 2004.
2.3 INSTALACE SÍTĚ V NESÍŤOVÉM ÚČTU
(postup instalace do nesíťového Účta)
2.3.1 INSTALACE PROGRAMU ÚČTO
Nainstalujte Účto 2004 do počítače, v němž provozujete Účto 2003, a proveďte
upgrade (pokud jste to již neprovedli).
2.3.2 INSTALACE DOPLŇKOVÝCH MODULŮ
Nainstalujte do Účta všechny moduly jiných autorů, které se instalují jako nedílná součást Účta. U autorů těchto modulů prověřte, zda je katalog úlohy v souladu s
konvencemi Účta, případně zjistěte další informace o chování tohoto modulu v síti.
Moduly je vhodné na všech stanicích i na serveru instalovat ve stejném pořadí.
2.3.3 INSTALACE SÍŤOVÉHO RUNTIME PC FANDU
Pro Účto 2004 je určen runtime PC FANDu verze 4.2. Doporučuji instalovat
runtime do samostatného adresáře na všech počítačích. Runtime téže verze je
většinou použitelný pro několik verzí Účta. Starší verze Účta bývají úplně smazány
po určité době od přechodu na novější verzi.
Síťový runtime PC FANDu instalujte do samostatného adresáře. Nedoporučuji
soubory UFANDL.EXE a UFANDL.OVR překopírovat do adresáře UCTO2004.
Přímá instalace do adresáře Účta je nevhodná z důvodu přepsání nastavení klávesnice a tiskáren. Síťový runtime je vhodné umístit na každou stanici. Současně je ale
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
9
vhodné nemazat původní soubory UFAND.EXE a UFAND.OVR, čímž se zachová
možnost měnit provoz Účta z nesíťového na síťový a naopak.
Program nyní kontroluje, jakou variantu síťového runtime PC FANDu nastavujete pro spouštění Účta a nedovolí použít variantu nesprávnou.
2.3.4 INSTALACE PROGRAMU DĚLEJSÍŤ
Je vhodné instalovat program DĚLEJSÍŤ na sdílený disk serveru a následně
spouštět z jednotlivých stanic. Program si pamatuje všechna zadaná nastavení a
v takovémto případě máte parametry pro nastavení všech počítačů soustředěny na
jednom místě.
2.3.4.1 Instalace z diskety
Z diskety lze program přímo spouštět (na každé stanici / serveru).
Lze rovněž všechny soubory z diskety zkopírovat do prázdného adresáře na kterémkoli síťovém disku, který je přístupný ze všech stanic, na nichž má být Účto do
sítě nastavováno.
2.3.4.2 Instalace z CD
Z CD se instaluje potvrzením příslušné volby v nabídce nebo spuštěním „DELEJSIT.EXE” v adresáři „ZETROZET \ MODULY \ DELEJSIT”.
Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech.
10
V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například:
C:\DS2004. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných
souborů a rozbalí instalační balík.
Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci.
2.3.4.3 Instalace ze souboru staženého z internetu
Na internetových stránkách uvedených na první straně příručky jsou v kapitole
„Stáhněte si” umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory
nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho souboru (pakovance).
Po stažení aktualizačního souboru z internetu je nutné na pevném disku vytvořit
prázdný adresář, pakovanec otevřít a všechny soubory z pakovance „rozbalit”
(vykopírovat) do tohoto prázdného adresáře. Teprve následně lze spustit instalaci
postupem dle bodu 2.3.4.2.
Pokus o spuštění instalace z pakovance, který je pouze „otevřen”, vede k chybě z
důvodu nenalezení souboru.
2.3.4.4 První spuštění programu „Dělej síť“
Při instalaci nabídne instalátor k přečtení licenční podmínky a po Esc vyžaduje
Váš souhlas.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
11
Následně můžete vybrat, zda chcete instalovat verzi jako „ostrou“ nebo demo. Po
výběru způsobu instalace nabídne formulář pro zadání údajů z licenčního štítku.
V případě demoverze můžete zadat cokoli, pro ostrou verzi je nutné přesně opsat
údaje z licenčního štítku.
Po zadání údajů z platného licenčního štítku umožní program další pokračování.
12
2.3.5 PŘÍPRAVA SÍTĚ PRO PROVOZ ÚČTA
Účto je 16bitový program, takže sdílené disky (adresáře) i tiskárny musí být dostupné podle konvencí operačního systému DOS.
Podle použitého operačního systému je nutno „zachytit“ síťový disk jako písmeno abecedy. Přidělené písmeno musí být jiné, než písmena přidělená lokálním
diskům. Z důvodu dalšího nastavování je vhodné, aby byl disk se sdílenými daty
„viditelný” ze všech stanic (s výjimkou nevyhrazeného serveru) pod stejným písmenem.
Stejně je nutno provést zachycení síťových tiskáren jako LPT1, LPT2 nebo
LPT3. LPT s čísly 4 až 9 Účto zvládá, není však vhodné je používat.
2.3.5.1 Windows 95/98
Nezbytně nutné je zachytávání síťového disku přes ikonu „Okolní počítače“.
Je-li zachytávání disku provedeno pomocí průzkumníka nebo přes ikonu „Tento
počítač“, považují Windows tento disk za lokální a používají systémovou vyrovnávací paměť (cache) i pro sdílené soubory. Chcete-li pod sítí Windows 95/98
provozovat více než dvě stanice, je žádoucí používat protokol TCP/IP.
Je-li síť zajištěna jiným síťovým softwarem (např. Novell) a Windows 95/98
fungují pouze jako „klient”, spouštění Účta z WINDOWS 95/98 na stanicích problémy nepůsobí.
2.3.5.2 Windows NT (a obdobné)
Pro „zachycení“ sdíleného disku podle konvencí DOSu se používá příkaz „NET
USE“. Při zachytávání tiskáren byly zjištěny problémy v případech, že název některé z adresářových úrovní překročil 11 znaků.
2.3.5.3 „Mapování“ adresáře jako sdíleného disku
Chcete-li pro práci Účta mapovat jako sdílený disk pouze adresář na serveru, je
žádoucí, aby adresář „…\UCTO2004\“ zůstal adresářem i na tomto disku. Instalaci
Účta na serveru je v tomto případě vhodné provést tak, aby bylo možné mapovat
adresář nadřízený adresáři Účta.
Pokud byl v Účtu 2002 a nižších mapován přímo adresář Účta jako sdílený disk,
objevovaly se občasné problémy v některých agendách (například při střídavém
používání příkazů k úhradě z pohledávek a závazků a z tiskopisů). Testování Účta
2004 na výskyt těchto chyb si vyžádá několik měsíců.
2.3.5.4 LAN – Instalace sítě
Požadavky na software:
MS DOS 3.3 nebo vyšší (Windows 3.11/95/98/2000/Me/XP)
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
13
Síťový operační systém, který využívá MS DOS open-share módy a lock bytů i
mimo fyzický rozsah souboru (většina dostupných sítí).
Instalace síťového prostředí:
Adresáři Účta a všem podřízeným adresářům s datovými soubory a souborům
přidělujeme přístupová práva RWOCDM (read/ write/ open/ create/ delete/ modify
attributes). Totéž platí pro pracovní soubory PC FANDu ( FANDWORK.?$$,
PRINTER.TXT). Pro některé konkrétní soubory stačí pouze RWO nebo RO.
V praxi se většinou do jednoho adresáře instalují soubory s různými nároky na
přístupová práva (FAND.* , FANDWORK.*). Potom se samozřejmě uplatní nejvyšší z nich. Na rozsáhlejších sítích (Novell) se vyplatí tyto záležitosti neignorovat.
Je nutné instalovat dostatečně velký maximální počet současně otevřených handlů pro otevírané soubory a také maximální počet současně provedených locků na
serveru. Některé sítě vyžadují na serveru spuštění programu SHARE ( součást
operačního systému MS DOS ) s příslušnými parametry, u jiných je třeba postupovat dle instalačního návodu.
LAN - PARAMETRY PROGRAMU SHARE
Některé sítě vyžadují na serveru spuštění programu SHARE. Pro správné fungování PC FANDu je nutné věnovat pozornost nastavení parametrů tohoto programu:
SHARE /F:n /L:m
Parametr /F:n - prostor pro tabulku názvů otevřených souborů. Při určení hodnoty
parametru doporučujeme následující postup (přetečení program SHARE nehlásí a
může dojít k přepsání paměti):
71 = nejdelší MS DOS cesta + 11 bytů
n = 71 * FILES
FILES = maxim. počet otevřených souborů,
uvedený například v CONFIG.SYS
Parametr /L:m - počet locků (zámek souboru nebo věty), které může SHARE
najednou provést. Pro parametr „m” lze doporučit dvojnásobek maximálního počtu najednou otevřených souborů (např. parametr FILES z CONFIG.SYS)
Podrobnější informace jsou součástí příručky pro správce sítě, která je součástí
dodávky síťového runtime.
2.3.5.5 Nastavení Windows
ZÁSTUPCE PROGRAMU ÚČTO
Při provozu pod Windows 95/98 je třeba vytvořit zástupce (ikonu) spouštěcího
dávkového souboru a upravit jeho parametry (hlavně šetřiče obrazovky a velikost
14
obrazovky po spuštění). PC FAND nevyžaduje vyhrazený dosovský režim a nepotřebuje ani zakázat identifikaci Windows.
V adresáři Účta je soubor UCTO2004.ICO, z něhož si lze vybrat vhodnou ikonu
na plochu.
VOLNÁ PAMĚŤ
Kvůli rychlosti a spolehlivosti provozu zajistěte takovou konfiguraci Windows,
aby volná konvenční paměť byla nejméně 570 kB. Čím více, tím lépe. Jsou-li
instalovány moduly jiných autorů, mohou zvýšit paměťovou náročnost i vysoko nad 600 kB.
Poznámky:
- Windows 95/98 pro sebe a své programy nepotřebují žádné rozdělování paměti
počítače na paměť „konvenční” a „horní”. Všechny dosovské aplikace včetně Účta
takovéto rozdělení vyžadují i přesto, že jsou z Windows spouštěny. Je-li konvenční
paměť obsazena rezidentními programy před spuštěním Windows (v AUTOEXEC.BAT a CONFIG.SYS), neumí Windows tuto paměť uvolnit ani v případě, že
je v parametrech zástupce nastavena potřebná (vyšší) hodnota. Popis uvolnění
konvenční paměti je uveden v nabídce Účta Nápověda / Nejčastější otázky / Hlášení - nestačí paměť.
- Windows NT-typu mají jiný systém přidělování paměti a proto umožňují přidělit programu až 640 kB.
- Nezapomeňte, že i pod Windows musí být nastaven parametr FILES aspoň na
150 (viz nápověda Účta – liší se podle operačního systému).
DISKOVÁ CACHE
PC FAND obsahuje vlastní diskovou cache. Dle nastavení výrobce (ALIS, s. r.
o.) alokuje 200 kB paměti XMS, při použití konfigurace z Účta je nastavena hodnota „0”. Nedoporučuje se kombinovat s jiným typem cache (např. SMARTDRIVE), neboť hrozí možné kolize. Proto v programu FANDINST, v nabídce
/KONSTANTY/Max.velikost XMS pro PC FAND, nastavte velikost na nulu nebo
použijte konfigurační soubor (FAND.CFG) z Účta.
2.4 ÚPRAVA ADRESÁŘŮ ÚČTO
Nezbytnost úpravy datových adresářů pro stanice je dána chováním Účta v případě, že je při jeho spuštění nedostupný disk se sdílenými daty. V takovém případě
Účto vypíše příslušné hlášení a následně umožní uživateli práci v lokálním režimu
v datech firmy na stanici. Objeví-li se pak prázdná data příslušné firmy, je
omyl uživatele a zbytečná práce v nesprávných datech prakticky vyloučena.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
15
Kromě souborů s daty účtovaných firem jsou v adresářích uloženy pomocné soubory, individuální pro každou stanici, které obsahují například informace o použitých výběrových podmínkách při ShiftF3, o řazení vět v souborech při editaci
(ShiftF5) a podobně. Tyto soubory si Účto umí znovu vytvořit, a proto není nezbytné je kopírovat. Viz informace o „rozmístění” souborů Účta.
Nastavuje-li se pro práci na dvou počítačích (server + stanice), lze Účto zkopírovat na počítač, který bude „stanicí“ a níže uvedené úpravy provést přímo v této
kopii Účta.
2.4.1 POSTUP BEZ ZACHOVÁNÍ PRACOVNÍCH SOUBORŮ
2.4.1.1
Celý adresář UCTO2004 zkopírujte do jiného (pracovního) adresáře. Účtované
firmy jsou v adresářích {DATA} – vlastní účetnictví, {NOVA} – data pro založení
nové firmy, {PRIK} - příklad, {TREN} - trénink a ostatních adresářích, jejichž
název není složen ze čtyř znaků ve složených závorkách. Výjimkou může být instalovaný modul jiného autora.
2.4.1.2
Soubory v podadresářích jednotlivých účtovaných firem v pracovním adresáři
vymažte. V adresářích {ZAL1}, {ZAL2}, {ZAL3} a {OBNV} vymažte všechny soubory, ale prázdné adresáře zachovejte. Zachovejte adresáře {GLOB}, {INFO},
{SEST}, {STAN} a {TISK} i se soubory v něm umístěnými. Do programových a
pracovních souborů v adresáři Účta není třeba zasahovat.
2.4.1.3
Takto nově upravený pracovní adresář Účta zkopírujte do všech stanic (s výjimkou stanice, která je současně i serverem). Na serveru zůstane adresář UCTO2004,
v němž se úpravy neprováděly.
Po rozkopírování na stanice může být pracovní adresář na serveru smazán.
2.4.1.4
V některých případech mohly být uživatelem upraveny parametry odchylně, než
je při novém vytváření nastavuje Účto nebo další připojené moduly jiných autorů.
Proto je třeba po instalaci překontrolovat nastavení všech parametrů na stanicích.
2.4.2 POSTUP SE ZACHOVÁNÍM PRACOVNÍCH SOUBORŮ
Chcete-li zachovat původní pracovní soubory účtovaných firem pro stanice, je
nutné určité soubory v podadresářích účtovaných firem [bod 2.4.1.2] zachovat.
V ostatním se postup přípravy shoduje s bodem 2.4.1.
16
Pro výběr souborů, které mají být smazány, si otevřete „pracovní“ Účto
v nabídce „Ostatní / Speciality / Systémové informace / Katalog souborů“. Pomocí ShiftF3 vyberete soubory, které mají údaj Ar roven „02“.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
17
Pomocí ShiftF6 vytisknete sestavu.
Mažou se nejen všechny soubory uvedené v tiskové sestavě, ale i všechny soubory v adresáři, které mají stejné jméno a liší se pouze koncovkou. Každý soubor
se může v adresáři vyskytovat nejvýše se třemi různými koncovkami *.0??, *.T?? a
*.X??.
2.5 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU DĚLEJSÍŤ
18
Po nakopírování příslušných adresářů Účta do jednotlivých stanic spusťte na
každé stanici a na serveru PC FAND s programem DĚLEJSÍŤ.RDB příkazem
- spouštíte-li z diskety: A:\DS.BAT
- spouštíte-li z pevného disku: X:\DS2004\DS.BAT, kde „X“ je písmeno, pod nímž
je „zachycen“ pro stanici pevný disk s Účtem na serveru.
Po dobu nastavování síťových parametrů nesmí být spuštěno Účto ani na
stanici, ani na serveru. Program DĚLEJSÍŤ je vhodné nainstalovat do prázdného
adresáře na server, spouštěn musí být z každé stanice individuálně.
2.5.1 ZADÁNÍ PARAMETRŮ
(TABULKA PARAMETRY PRO ÚČTO2004 V SÍTI)
Při vyplňování údajů kontroluje počítač správnost a úplnost zadání. Pokud je údaj
opomenut nebo vyplněn nesprávně, objeví se varovné hlášení.
/JE TENTO POČÍTAČ SERVEREM ?
- Server Ano, stanice Ne pro počítač, na němž jsou uložena data firem.
Pro nastavení není rozhodující, zda se v Účtu na serveru pracuje jako na stanici či
nikoliv. Používá-li se server současně jako pracovní stanice, je možno mít Účto na
tomto počítači instalováno jen jednou a používat jej pro oba účely (pro práci i jako
místo uložení dat účtovaných firem pro všechny stanice).
Pro nastavování Účta na serveru nemusí být „Cesta k Účtu na stanici“ zadána.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
19
/JE POČÍTAČ PRACOVNÍ STANICÍ ?
- Server Ne, stanice Ano pro počítač, z něhož se pracuje s daty firem uloženými
jinde.
/CESTA K ÚČTU NA SERVERU: (F7),
/CESTA K ÚČTU NA STANICI: (F7)
Sdílené disky (adresáře), které nejsou zachyceny podle konvencí DOSu jako
disk, jsou pro program neviditelné.
Po stisku F7 program nabídne všechny disky viditelné z počítače, z něhož se
úprava provádí, a po potvrzení výběru disku klávesou ENTER se objeví adresáře
na příslušném disku (názvy začínající znakem \). Vyberte adresář se souborem
UCTO2004.CAT. Při nastavování serveru nemusí být cesta k Účtu na stanici zadána.
Cesty lze do údaje zapsat i přímo (bez zadání názvu souboru). Zápis musí splňovat konvence DOSu. Případné chybějící zpětné lomítko na konci údaje program
sám doplní.
Poznámka: Windows 95/98 mají při vyhledávání dostupných disků problémy v
případech, že je instalována pouze jedna disketová mechanika. Chybové hlášení
(modrá tabulka) stačí potvrdit a program bezproblémově pokračuje v práci.
/VYTVOŘIT PRO TENTO POČÍTAČ SPOUŠTĚCÍ SOUBOR ?
Ano: podle parametrů zadaných v další editační obrazovce vytvoří program
spouštěcí (*.BAT) soubor. Aktivovat si jej však musí uživatel sám.
20
Ne: spouštěcí soubor se všemi potřebnými parametry musí uživatel vytvořit ručně.
Z důvodu možné existence (současné nebo budoucí) dalších úloh PC FANDu
v počítači je upravován spouštěcí soubor tak, aby veškerá nastavení systémových proměnných (SET-PARAMETRY) uvedl při ukončení Účta do původního stavu. Z téhož důvodu se nedoporučuje tyto úpravy provádět v AUTOEXEC.BAT.
/ČÍSLO POČÍTAČE (OD 1 DO 255)
Libovolné číslo LANNODE v rozmezí od 1 do 255. Každý počítač v síti musí
mít číslo nastaveno odlišně od ostatních počítačů v síti.
/NÁZEV SPOUŠTĚCÍHO SOUBORU:
Použijete-li název souboru, který již v adresáři Účta existuje, bude původní soubor bez výstrahy přepsán. Pro lepší orientaci je vhodné do názvu spouštěcího souboru uvádět i přidělené číslo počítače (LANNODE).
Nelze použít názvy {OBNV}.BAT, CAT.BAT, MAKEDIR.BAT, PAKZET.BAT
a RENFILES.BAT. Tyto soubory zajišťují vnitřní funkce Účta. Rovněž není
vhodné použít U.BAT nebo UK.BAT.
/JE SÍŤOVÝ RUNTIME V JINÉM ADRESÁŘI NEŽ ÚČTO ?
Síťový runtime může být nainstalován do adresáře Účta nebo kamkoliv jinam. Je
žádoucí instalovat do jiného adresáře, než je Účto. Síťový runtime je použitelný
pro více verzí Účta. Při instalaci nejsou v adresáři Účta přepsána některá nastavení.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
21
Přemístění do adresáře Účta lze následně provést (nedoporučuje se) zkopírováním souborů UFANDL.EXE a UFANDL.OVR. Ostatní soubory z instalačního
adresáře nekopírujte (síťový runtime použije soubory patřící původnímu nesíťovému runtime, které byly nainstalovány při instalaci Účta).
Je-li nainstalován do jiného adresáře, je nutno zadat jeho umístění.
/KDE (F7):
Po zmáčknutí F7 jej program pomůže vyhledat.
/NÁZEV SÍŤOVÉHO RUNTIME (F7)
Pokud jste soubory nepřejmenovali, je soubor UFAND.EXE v adresáři Účta původní nesíťový runtime. Název síťového runtime po instalaci je UFANDL.EXE,
může však být spolu s některými souvisejícími soubory přejmenován.
Program je schopen ověřit, zda variantu PC FANDu, která je vybrána, lze pro
provoz Účta v síti použít. Tím zabrání použití nesprávné varianty.
/NASTAVIT ČEŠTINU S TEČKOU NA NUMERICKÉ KLÁVESNICI
(pouze pro operační systémy DOS a Windows 3.x/95/98/2000/XP)
Ano: zajistí přepínání češtiny ve Windows tak, že lze používat nastavení klávesnice v Účtu a na numerické části klávesnice zůstává desetinná tečka.
Ne: úprava češtiny zůstane beze změny.
Poznámka: Není-li v počítači s Windows 95/98/2000 žádná úloha DOSu, která
potřebuje systémové nastavení „české” klávesnice (s výjimkou úloh PC FANDu -
22
verze 3.0 a vyšší), je vhodnější zrušení češtiny v AUTOEXEC.BAT a nastavení
parametru na Ne.
/PŘEVZÍT NASTAVENÍ KLÁVESNICE, TISKÁREN A DALŠÍCH PARAMETRŮ Z ÚČTA PŘÍSLUŠNÉ STANICE (SERVERU)?
Ano: použije se nastavení umístěné v adresáři Účta.
Ne: použije se nastavení umístěné v adresáři síťového runtime.
Byl-li síťový runtime instalován nebo přemístěn do adresáře Účta, nemá parametr
význam - při obou hodnotách (Ano/Ne) je použito totéž nastavení.
2.5.2 ÚPRAVA KATALOGU ÚČTA PRO SÍŤ
Nastaví v katalogu Účta parametr sdílení všech společných programových souborů Účta a datových souborů účtovaných firem.
„Pokračovat úpravou katalogu na serveru (na této stanici)?”
„Pokračovat tvorbou spouštěcího souboru?”
Je-li v parametrech zadáno, vytvoří program spouštěcí soubor. Program zobrazí
soubor ke kontrole a možnosti ručních úprav.
„Zapsat spouštěcí soubor na disk - do adresáře Účta ”
Po kontrole a potvrzení obsahu se spouštěcí soubor zapíše na disk.
Je na uživateli, aby zajistil, že Účto bude spouštěno právě tímto souborem.
Patřičné úpravy spočívají v úpravě spouštěcích menu a ve Windows v úpravě zástupce spouštěcího programu (ikony).
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
23
Ve spouštěcím souboru na stanici není žádný odkaz na Účto na serveru. Informace o umístění společných datových souborů se nacházejí v takzvaném katalogu souborů (viz bod 2.4.2).
2.5.3 ZRUŠENÍ ÚPRAVY KATALOGU
„Pokračovat zrušením úpravy katalogu Účta na serveru (na této stanici)?”
Program zruší v Účtu na serveru parametr sdílení všech souborů. V Účtu na stanicích ruší současně i směrování ke společným souborům na serveru.
Spouštěcí soubor není měněn, proto je vhodné zachovat původní spouštěcí soubory U.BAT pro spouštění z Dosu, případně UK.BAT pro spouštění z Windows.
Je na uživateli, aby zajistil, že Účto bude spouštěno původním spouštěcím
souborem pro nesíťové Účto. Patřičné úpravy spočívají v úpravě spouštěcích
menu a ve Windows v úpravě zástupce spouštěcího programu (ikony).
2.5.4 SPECIÁLNÍ ÚPRAVY (Quazisíť, skrytí agend, licence)
2.5.4.1 Úprava pro „Quazisíť”
Nastavení parametrů pro úpravu je zcela shodné s nastavením pro plnohodnotnou síť. Zrušení úpravy je pro oba typy sítě rovněž shodné.
Způsob zrychlení práce v síti téměř na úroveň jednouživatelského provozu. Daní
za toto zrychlení je nemožnost pracovat současně z více stanic v téže účtované
firmě. V „neošetřeném” jednouživatelském provozu vede každý - i náhodný vstup do firmy, v níž pracuje jiná stanice, k havárii Účta. Znemožnění vstupu do
účtované firmy „obsazené” jinou stanicí řeší modul QUAZISIT.
24
Bez ochrany (modulem QUAZISÍŤ) proti současnému přístupu z více stanic k
téže účtované firmě dochází k haváriím Účta včetně možné ztráty dat.
2.5.4.2 Předlohy tiskopisů
Změní nastavení pro všechny předlohy faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest tak, že budou samostatné pro upravovanou stanici i každou účtovanou
firmu. Je-li instalován modul „Sklady-alternativní ceny” jsou shodně upraveny
předlohy všech soupisek.
Úprava znamená, že předlohy nebudou dostupné z ostatních stanic, nebudou zálohovány, ale zabrání se možnosti zablokování Účta při pokusu o současnou editaci
téže předlohy z více stanic.
Faktury, ostatní tiskopisy i jejich archivy budou nadále přístupné ze všech stanic.
Přenos „z předloh do tiskopisů” tak bude představovat přesun ze „soukromých” dat
stanice do společných dat účtované firmy.
Aby bylo možno úpravu „zrušit”, je před akcí zálohován katalog úlohy (soubor
UCTO2004.CAT) na upravované stanici do souboru „UCTO_ZET.xxx”. „xxx” je
pořadové číslo zálohy, aby nebyly přepisovány zálohy dříve vytvořené a bylo
možno se vrátit libovolný počet kroků zpět.
2.5.4.3 Skrytí financí / mezd / daní
Účto jako jednouživatelský program neumožňuje ochranu před neoprávněným
přístupem některých uživatelů k jednotlivým skupinám dat. Přesto lze při splnění
určitých podmínek znemožnit z vybrané stanice přístup k některým uceleným skupinám.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
25
Princip systému spočívá v „přesměrování” Účta na příslušné stanici tak, že jsou
uživateli nabízena data jiná místo dat skutečných. Ze systému vyplývá i nemožnost
provádět na příslušné stanici operace týkající se jakýmkoliv způsobem skutečných
dat. Přesměrování platí pro všechny účtované firmy včetně příkladu a tréninku.
Příklad: Stanice ve skladu má přesměrováním znemožněn přístup do financí. Při
fakturaci pak nelze z této stanice převést faktury do financí, protože jsou převáděny do jiných a nikoli do ostrých dat.
Volbou se upraví nastavení Účta tak, že z upravované stanice přestane být dostupná příslušná skupina souborů ve společných datech firmy pro jakékoliv úpravy
i prohlížení. Najednou lze skrýt libovolnou kombinaci výše uvedených tří skupin
souborů. Trvale přístupné zůstávají číselníky, protože většina z nich se používá ve
více agendách současně.
Nebyla-li správně provedena úprava adresářů Účta dle kapitoly 2.4, zpřístupní se
na stanici příslušné soubory ve stavu, v němž se nacházely ve chvíli instalace Účta
do sítě.
Aby bylo možno úpravu „zrušit”, je před akcí zálohován katalog úlohy (soubor
UCTO2004.CAT) na upravované stanici do souboru „UCTO_ZET.xxx”. „xxx” je
pořadové číslo zálohy, aby nebyly přepisovány zálohy dříve vytvořené a bylo
možno se vrátit libovolný počet kroků zpět.
26
2.5.4.4 Licence
Umožňuje změnit licenční údaje programu včetně zadání, pro které registrační
číslo Účta je program určen. Přístup ke změnám je umožněn až po zadání původního kontrolního kódu.
2.5.5 VÝBĚR ZADANÉHO NASTAVENÍ
Byl-li příslušný počítač pro práci v síti již nastavován, lze jeho nastavení vybrat
v nabídce „Výběr a úprava parametrů“.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
27
Pokud má být původní nastavení zachováno, stačí vybrat kurzorem příslušný řádek a potvrdit <Enter>. Pomocí <F10> se zobrazí detail nastavení, v němž lze
provádět potřebné úpravy.
2.5.5 SYSTÉMOVÉ PARAMETRY
Pod volbu systémové parametry byly umístěny nabídky u nichž se předpokládá
občasné použití.
28
2.6 ÚPRAVA KONFIGURACE PC FANDU
Zásahy do konfigurace PC FANDu provádějte jen v krajních případech.
Nejvhodnější způsob provedení úprav je po rozkopírování Účta na stanice,
ale před nastavením pro práci v síti, využít nabídku „Ostatní / Speciality /
Nastavení PC FANDu / Konfigurační program“. Následně je nutné nastavit v
parametrech programu DĚLEJSÍŤ převzetí nastavení klávesnice a tiskáren
z Účta.
Síťový runtime PC FANDu má firmou Alis, s. r. o., některé konfigurační parametry nastaveny jinak než nesíťový runtime, s nímž je firmou Tichý & spol. dodáváno
Účto.
Účto navíc při upgrade z předchozí verze přebírá nastavení tak, jak bylo uživatelem upraveno v předchozích verzích.
Protože se jedná o nastavení tiskáren a klávesnice, je vhodné, aby i po instalaci
síťového runtime Účto pracovalo s původním nastavením.
Zachování původního nastavení parametrů lze docílit instalací síťového runtime
do jiného adresáře, než je Účto
a
nastavením údaje „Převzít nastavení klávesnice ...” v parametrech programu DĚLEJSÍŤ na Ano. V tomto případě je z Účta nedostupné nastavování parametrů
volbou „FANDINST.EXE pro odborníky”, které je třeba provádět přímým spouštěním programu FANDINST.EXE (mimo Účto).
Úprava konfigurace PC FANDu se provádí programem FANDINST.EXE.
- Je-li programem DĚLEJSÍŤ nastaven parametr „Převzít nastavení ... z Účta ...”
na Ne a jsou-li soubory síťového runtime (UFANDL.EXE a UFANDL.OVR) nakopírovány do adresáře Účta, lze FANDINST spustit přímo v programu Účto z
nabídky „Speciality / Nastavení PC FANDu / FANDINST.EXE pro odborníky“.
- Je-li programem DĚLEJSÍŤ nastaven parametr „Převzít nastavení ... z Účta ...”
na Ne a jsou-li soubory síťového runtime v jiném adresáři než Účto, spouští se
mimo Účto FANDINST.EXE umístěný v tomto adresáři.
- Je-li programem DĚLEJSÍŤ nastaven parametr „Převzít nastavení ... z Účta ...”
na Ano, spouští se mimo Účto FANDINST.EXE v adresáři Účta.
Obsluha programu je ve všech případech stejná.
V položce /Tiskárny nastavte u vybraných typů tiskáren údaje:
Číslo portu: Povoleny jsou hodnoty 1 až 9, přičemž čísla přesměrovaných portů
síťových tiskáren (LPT 3, příp. LPT 2) musí souhlasit s nastavením počítače na
úrovni sítě (zachytávání tiskáren pod Windows 95/98 případně parametr NET USE
ve Windows NT-typu).
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
29
Timeout (sec): Čekání na odezvu tiskárny.
- V operačních systémech mimo Windows je obvyklá hodnota 14. Při příliš malé
hodnotě se v průběhu tisku objevuje hlášení: „...nastavte tiskárnu...”.
- Při práci pod Windows 3.11 je doporučena hodnota 0 (pod Windows 95/98
hodnota 255), zajišťující okamžitý výstup na tiskárny. Použijete-li jiných hodnot,
může docházet k zahájení tisku až při ukončení Účta.
- Při používání programu umožňujícího převod tiskových sestav a následný tisk
pomocí Windows 95/98 proveďte nastavení podle příručky Účta.
V položce /Konstanty nastavte dle vlastní potřeby:
Výběr tiskárny před tiskem?:
Ano: Po vyvolání tisku (F6, CtrlF6, CtrlK-P,) se objeví seznam instalovaných
tiskáren (jako při AltF6) s nastavenou aktivní tiskárnou a možností změny. Potvrzením zvolené tiskárny (Enter) je zahájen tisk.
Ne: Objeví se hlášení „Enter-tisk ESC-zpět”.
Doporučení: Nastavení parametru na Ano je vhodné při více tiskárnách využívaných pro tisk z Účta. Snižuje se pravděpodobnost odeslání tisku na nesprávnou
tiskárnu.
Obnovení obrazovky (sec):
Zajišťuje zobrazení změn provedených jinou stanicí při editaci sdíleného datového souboru. Interval obnovy se zadává v sekundách, implicitně 5 sec. Nižší hodnota parametru znamená lepší přehled obsluhy o akcích ostatních stanic, avšak častější možnost blokování.
Doporučeno: 3-7 sec. Pokud možno na každé stanici jiná hodnota.
Opak. blokovaného přístupu (CPU):
V lokální síti mohou být soubory požadované pro určitou akci dočasně nepřístupné z důvodu práce ostatních stanic. Proto je třeba odmítnutý pokus o práci s
nimi po určitém čase automaticky znovu opakovat. Tento časový interval se zadává
v jednotkách CPU (z důvodu jemnějšího odlišení jednotlivých stanic). Každá stanice musí mít jinou hodnotu, aby se jednotlivé stanice nepokoušely o přístup ke
společným datům stále ve shodném okamžiku.
Doporučeno: cca 55 CPU. Vhodné je, aby nejrychlejší počítač měl nastavenou
nejnižší hodnotu. Při počítačích se stejně rychlými procesory je nezbytné, aby měl
každý nastavenou jinou hodnotu.
První přístup - prodleva (CPU), počet opakování:
Povolené hodnoty obou parametrů jsou 0 - 255. Je-li parametr „počet opakování”
> 0, potom PC FAND při odmítnutí prvního pokusu o systémový zámek čeká dobu
podle prodlevy v CPU a zkusí to znovu, aniž by hlásil uživateli blokovací hlášku.
30
Čekací doba mezi pokusy a počet pokusů bez hlášení jsou dány těmito parametry.
Vhodné nastavení těchto parametrů může zlepšit chování aplikace při větší zátěži urychlení a méně hlášek. Konkrétní hodnoty je třeba ověřit v praxi, používají se
spíše nižší.
Doporučeno: prodleva (CPU) 1, počet opakování 3-5. Mají-li počítače nastaveny
různé hodnoty pro opakování blokovaného přístupu a obnovení obrazovky, může
mít prodleva na všech počítačích stejnou hodnotu.
Detailní informace o konfiguraci programů se síťovým runtime naleznete v Příručce pro správce sítí od firmy Alis.
V případě vzniku nestabilního stavu je někdy nutné rychle ukončit program Účto,
aniž by musel být restartován počítač. V tomto případě nastavte v programu FANDINST a nabídce /KONSTANTY parametr Potlačit Ctrl-Break? na Ne.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
31
2.7 TEST SPRÁVNOSTI INSTALACE, CHYBY
2.7.1 Test správnosti instalace plnohodnotné sítě
(Neplatí při speciálním nastavení „Quazisíť“.)
A) Na všech počítačích v síti si nastavíte stejnou účtovanou firmu.
B) Zvolíte „Tiskopisy / Adresář firem / Formulář“ a vyhledáte stejnou firmu.
C) Na jednom počítači ponecháte kurzor na této firmě, na ostatních počítačích
umístíte kurzor na firmu „sousední“ tak, aby vyhledaná firma byla vidět na obrazovce.
D) Na počítači, kde jste ponechali kurzor na vyhledané firmě, změníte jakýkoli
údaj a kurzorem odskočíte na „sousední“ firmu.
Pokud se Vám na ostatních počítačích změna projeví po nejbližším probliknutí
kurzoru, byla instalace provedena správně.
Pokud se změna neprojeví, nejsou počítače nastaveny do společných dat Účta.
Pokud se Vám nepodaří některý bod provést kvůli blokování nebo havárii Účta,
došlo při instalaci k některé z chyb 2.7.3 až 2.7.5.
2.7.2 Chyba - spuštěné Účto
Pomocí F7 je vybrán soubor UCTO2004.CAT nebo je zadána správná cesta
k souboru, ale program hlásí chybnou cestu (soubor UCTO2004.CAT nenalezen).
- Je nutno ukončit Účto, jemuž vybraný soubor UCTO2004.CAT náleží.
2.7.3 Chyba - nesíťový UFAND, stejný Lannode
Po spuštění Účta na některé stanici (serveru) dojde k trvalému blokování
Účta na některém souboru a k odstranění blokování je většinou nutno ukončit
práci na ostatních stanicích.
- Spouštění je prováděno z původního spouštěcího souboru s nesíťovým runtime.
(Ve Windows nebyla provedena změna ve spouštěcí ikoně.)
- Při zadávání parametrů pro tvorbu spouštěcího souboru byl vybrán původní nesíťový UFAND.EXE.
- Při snaze o „zjednodušení” instalace byl spouštěcí soubor vytvořený na jedné
stanici překopírován i na stanice ostatní - pak mají všechny stanice shodný parametr LANNODE, což je nepřípustné.
32
2.7.4 Chyba - přístupová práva k disku se společnými daty
Při spuštění Účta na kterékoliv stanici (s výjimkou nevyhrazeného serveru)
dojde k zablokování Účta i v případě, že se v jiném Účtu nepracuje.
- Pro disk obsahující společná data účtovaných firem nebyla nastavena úplná přístupová práva. Pod Windows 95/98 se jedná o „úplná” přístupová práva. V jiných
síťových prostředích se může jednat o práva čtení a zápisu do souborů, vytváření a
mazání souborů a vytváření podadresářů v adresáři Účta.
2.7.5 Chyba - hardwarové závady
Uprostřed práce v Účtu dochází k blokování některého souboru (pokaždé
jiného) a nepomůže ani ukončení práce na ostatních stanicích. Na nevyhrazeném serveru k této chybě nedochází.
- Většinou se jedná o chybu v hardwaru (síťové karty, kabeláž apod.), kdy na
kratší nebo delší dobu ztrácí stanice přístup k disku se společnými daty.
2.7.6 Test správnosti instalace pro „Quazisíť“
A) Spustíte postupně Účto na každém počítači a zkontrolujete, zda každé Účto
pracuje v jiné účtované firmě. V případě potřeby změníte účtovanou firmu tak, aby
každý počítač v jiné firmě pracoval.
B) Spustíte Účto na všech počítačích.
C) Z jednoho počítače provedete libovolnou změnu v datech účtované firmy a
přejdete do jiné účtované firmy
D) Z ostatních počítačů postupně přecházíte do firmy, v níž byla provedena změna zkontrolujete, zda je změna viditelná.
E) Na jednom počítači přejdete do firmy „Příklad“ nebo „Trénink“.
F) Z ostatních počítačů se postupně pokoušíte o přechod do této firmy. Máte-li
instalován modul Quazisíť, bude přechod odmítnut. Nemáte-li modul Quazisíť
nainstalován, dojde k havárii Účta na počítači, z něhož jste se o přechod pokusili
(tato havárie je důkazem správné instalace).
Nepodaří-li se po provedení bodů A) a B) spustit všechna Účta současně došlo
k některé z chyb 2.7.2 až 2.7.5.
Pokud se změna dle bodů C) a D) neprojeví na jednom počítači, není tento počítač nastaven do společných dat Účta. Neprojeví-li se změna na všech počítačích,
není do společných dat nastaven buď počítač, z něhož jste změnu prováděli, nebo
počítače všechny.
Nemáte-li nainstalován modul Quazisíť, body C) a D) byly v pořádku a při provádění bodu F) nedošlo k havárii, máte nainstalovanou plnohodnotnou síť nejméně na těch dvou počítačích, na nichž jste kontrolu dle bodů E) a F) právě prováděli.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
33
3. MODULY JINÝCH AUTORŮ
3.1 „KOREKTNÍ” MODULY V SÍŤOVÉM ÚČTU
Základním znakem modulu připojeného v souladu s konvencemi Účta je jeho
spouštění z nabídky „Ostatní/Vlastní programy/Programy jiných autorů“, případně skutečnost, že se volba pro modul objeví v nabídkách „Ostatní/Vlastní programy/Speciální podprogramy“ nebo „Ostatní/Vlastní sestavy“. Jen v ojedinělých
případech modul připojený podle konvencí nesplňuje ani jednu z výše uvedených
podmínek.
Jsou-li do Účta instalovány moduly jiného autora, které mají být po instalaci přístupné v nabídce Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů, musí být
instalovány na všech stanicích i na serveru. Nabídka připojených modulů se zobrazuje podle souboru MODULY.000 umístěného na serveru.
Není-li některý modul na stanici instalován, přestože byl instalován na serveru,
obtěžuje Účto na příslušné stanici chybovým hlášením.
3.2 INFORMACE OD AUTORA MODULU
U modulů pro Účto, které jsou pevně připojeny k Účtu a z Účta se spouštějí, je
nutno předem projednat s autorem schopnost modulu pracovat v síti. Není-li modul
připojen v souladu s konvencemi Účta, je nutno projednat i způsob jeho nastavení
pro práci v síti.
U programů, které jsou spouštěny nezávisle na Účtu, ale přímo používají data
Účta, je nutno s autorem projednat způsob zajištění provozu programu včetně odstranění možných kolizí.
ZÁKLADNÍ OTÁZKA AUTOROVI
„Je hodnota údaje Archives v katalogu Účta v souladu s konvencemi Účta a řídí
Účto změny nastavení katalogu při přechodu k jiné firmě a při překopírování celého Účta do jiného adresáře i u všech souborů modulu ?”
3.3 INSTALACE „KOREKTNÍCH” MODULŮ
Je-li další instalovaný modul přístupný přes nabídku Ostatní / Vlastní programy /
Programy jiných autorů, je nezbytné, aby byl instalován na serveru. Nebude-li na
serveru instalován, neobjeví se v nabídce na žádné stanici.
Nebude-li takovýto modul instalován na stanici, bude se objevovat v nabídce, ale
při pokusu o potvrzení příslušné volby vydá Účto informativní chybovou hlášku
(aniž by došlo k havárii). Některé doplňkové moduly mohou na stanici, kde nebyly
instalovány, obtěžovat uživatele chybovou hláškou při každém spuštění Účta.
34
4. VLASTNOSTI ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI
Níže uvedené problémy a nedostatky se vyskytují pouze při nastavení plnohodnotné práce v síti.
Polovičaté nastavení „Quazisíť“ tyto nedostatky nemá. Při tomto nastavení musí
každá stanice pracovat v jiné účtované firmě, což je bohužel vhodné pouze pro
firmy účetní.
4.1 OMEZENÍ ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI
4.1.1 Lannode
Každý počítač, na němž je Účto provozováno, musí mít nastavenou jinou hodnotu LANNODE, kterou lze nastavit programem DĚLEJSÍŤ při tvorbě spouštěcího
souboru.
4.1.2 Nebezpečné operace
Pokud v téže účtované firmě pracuje právě více než jeden uživatel, je nebezpečné provádět tyto akce:
Údržbu souborů
Všechny nabídky s výjimkou nabídky /Pomocné proměnné - hrozí vzájemným
zablokováním stanic a pro pokračování může být jediným východiskem násilné
ukončení práce nejméně na jedné ze zablokovaných stanic.
Přečíslovávat adresy
V okamžiku zablokování může být již část souborů, v nichž je odkaz na číslo adresy, přečíslovaná a část nikoliv. Tento stav lze považovat za vážné poškození dat,
přestože v případě řádného ukončení práce ostatních stanic ihned po pádu programu a nového spuštění přečíslování bez zásahu do souboru pro přečíslování by mělo
ve většině případů dojít k prostému dokončení akce.
Přesouvat tiskopisy do archivu nebo z archivu do aktuálních
Měnit pořadí vět
příslušnou volbou z menu v deníku, pohledávkách a závazcích a jejich archivech.
Provádět „zaúčtování“
pohledávek a závazků = přesun pohledávek a závazků do deníku.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
35
4.1.3 Známé nedostatky Účta v síti
- Otevření detailu ze seznamu
V mnoha případech nefunguje ShiftF10 – otevření detailu při editaci seznamu
vět. Ve všech případech lze opustit volbu „Seznam …“ a z nabídek otevřít volbu
„Formulář“.
- Pořizování dat ve stejném souboru z více stanic
Při pořizování položek ve stejném souboru z více počítačů dochází ke zvýšenému
výskytu hlášení „soubor blokován, zkouším dále…“. Obvykle je tento jev pozorován v případech, že jsou z více počítačů současně pořizovány pohyby zboží.
4.2 ZÁLOHOVÁNÍ DAT NA PEVNÝ DISK, NA DISKETU
4.2.1 Zálohování na pevný disk
Záložní kopie dat prováděná v počítačové síti představuje vždy zálohování všech
dat z adresáře příslušné účtované firmy na serveru a to včetně souborů „lokálních”.
Zálohování na pevný disk je vhodné provádět stále na stejném počítači. V případě zálohování z jiného počítače je třeba cestu správně nastavit. Doporučuji zálohovat do adresáře v hlavním Účtu na serveru, aby na různých místech sítě nevznikaly
pro danou firmu různě staré kopie.
4.2.2 Zálohování na diskety
Lze provádět ze kterékoliv stanice. Záložní kopie dat prováděná v počítačové síti
představuje vždy zálohování všech dat z adresáře příslušné účtované firmy na
serveru a to včetně souborů „lokálních”.
4.2.3 Obnova dat ze záložní kopie
Při obnově dat dochází vždy k úplnému smazání všech souborů v adresáři účtované firmy na serveru a následnému naplnění adresáře ze záložní kopie.
4.3 CHYBĚJÍCÍ SÍŤOVÁ PODPORA (DOS, Windows 3.1)
Nejsou-li na kterémkoliv počítači spuštěny programy pro podporu sítě, dojde při
spuštění pod síťovým runtime (UFANDL.EXE) k chybě při spouštění Účta. Má-li
být počítač nadále používán bez zapojení v síti, je nutné buď odinstalovat programem DĚLEJSÍŤ síťové nastavení, nebo pro spouštění používat původní soubor
U.BAT (spouštět nesíťový runtime). Vhodné je provést odinstalování i spouštění
pod nesíťovým runtime současně.
36
4.4 NÁROKY NA MÍSTO
Důvody umístění souborů PC FANDu a programových souborů Účta na všech
stanicích jsou jednak v rychlosti a jednak v tom, že není potřeba do katalogu úlohy
dopisovat pracovní soubory Účta, jejichž uvádění v katalogu je při mono-provozu a
tomto rozmístění zbytečné.
4.5 NÁSILNÉ UKONČENÍ ÚČTA
Pro násilné ukončení Účta při provozu v síti používejte přednostně kombinaci
kláves Ctrl+Pause a teprve v případě, že je neúčinná, použijte Ctrl+Alt+Del.
4.6 TESTY RYCHLOSTI
Testy byly provedeny firmou Tichý & spol. na programu Účto'98 při nastavení
úplného sdílení společných souborů Účta i souborů účtovaných firem. Při testech
„rychlosti tisku” je myšlena rychlost vytvoření sestavy, nikoliv vytištění na tiskárně. Některé z níže uvedených problémů byly firmou Tichý & spol. v Účtu'99 odstraněny, jiné se objevily se zavedením některých novinek.
4.6.1 Práce s peněžním deníkem
a) Zápis zjednodušeného daňového dokladu do deníku současně na více stanicích
není možný.
b) Tisk příjmových a výdajových dokladů za 1 měsíc (25 výdajových dokladů)
v síti 5,1 sec, bez sítě asi 0,5 sec.
c) Tisk deníku (986 vět) v síti 7,5 min, bez sítě 40 sec.
Poměr 7,5*60/40 = 11.25x pomalejší v síti než bez sítě.
d) Třídění deníku je možné pouze tehdy, pokud s deníkem nepracuje jiná stanice.
e) Změna údajů věty v deníku
- na stanici, kde byla změna prováděna, se oprava promítne ihned,
- na ostatních stanicích se projeví po vyskočení z věty na stanici, kde byla změna
prováděna, a po uběhnutí intervalu pro refresh na dalších stanicích.
4.6.2 Práce s fakturami (nabídka /Faktury)
a) Vytvoření - OK.
b) Přenos do financí - OK.
c) Přenos do archivu - nikdo další nesmí být v seznamu faktur.
d) Tisk štítků - OK.
e) Tisk faktury - OK.
f) Výběr ze seznamu F8 - značně dlouhá odezva.
Pozn.: při snaze dostat se na obou stanicích do seznamu faktur se objevilo „zvětšit files...”, přestože na serveru je nastaveno FILES=250. Pomohlo až spuštění
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
37
LNET_MGR.EXE a nastavení /Server startup parametrs /Maximum open files na
400.
4.6.3 Práce ve mzdách
a) Osobní evidence - umožní vstup více stanic do jedné věty: výstup z věty je
podmíněn opuštěním věty na stanici, která do věty vstoupila jako první. Toto se
děje pouze při editaci přes nabídku /Osobní evidence. Při snaze o vstup do téže
věty ze seznamu se již ozve standardní hlášení „věta blokována”.
b) Vyplnění měsíční mzdy - stejný problém jako u osobní evidence, jinak OK.
c) Tisk podrobných mzdových listů (70 vět v archivu mezd)
v síti 5,1 sec, bez sítě 1,2 sec.
4.6.4 Založení nové firmy
OK.
4.6.5 Zálohování
a) Na pevný disk - OK.
Zkoušel jsem zazálohovat, založit novou firmu, upravit parametry zálohování a
odzálohovat. Žádný problém se nevyskytl.
b) Na disketu - OK.
4.6.6 Údržba souborů
a) Aditivní vazby - asi bez omezení.
b) Indexy - vyžaduje mód Excl, nikdo nesmí být v přeindexovávaných souborech.
4.6.7 Souběžná práce v jiných adresářích
OK.
4.6.8 Mazání vět(-y), porovnání s mazáním mimo síť
a) V indexovém souboru POHYBM
Rušení 1 věty v síti asi 0,4 sec, bez sítě okamžitě.
Rušení 34 vět v síti 2,9 sec, bez sítě 1,1 sec.
b) V neindexovém souboru ARCHIVD
Rušení 1 věty v síti 1,23 sec, bez sítě okamžitě.
Rušení 46 vět v síti 6,1 sec, bez sítě 1,2 sec.
38
4.6.9 Co sdílení dat nabízí
- Otevření a práci v jednom souboru z více stanic (vystavování faktur z více počítačů) s omezením vyplývajícím z prováděné akce (pořizování bez omezení, tisk
bez omezení, přenos do archivu - pouze když se souborem nepracuje nikdo jiný).
- Práci s různými adresáři v reálném čase. Na pracovní stanici lze pracovat v adresáři /{PRIK} a na serveru třeba s /FIRMA1. Jelikož se pracuje s lokálními daty
jiných firem, nezdržuje blokování souborů a vět. Tisk a ostatní náročnější akce to
však v žádném případě neurychlí.
4.6.10 S čím se uživatel musí smířit
- Se zpomalením jak vlastní editace, tak především tisku sestav.
Např. tisk deníku o 986 větách je 11x pomalejší v síti než v Účtu bez sdílení.
- S jistým nebezpečím porušení dat nebo „zatuhnutím” při provádění speciálních
akcí, jakou je přečíslování adres, obnova indexů...
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
39
5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ
Vážení zákazníci,
Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak
Vám mohu pomoci:
Pokud se u Vás vyskytne problém
Máte-li přístup na internet, podívejte se na stránkách www.trunecek.cz nebo
www.volweb.cz/trunecek do kapitoly „Stáhněte si”, zda zde není novější verze
modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník.
Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila:
1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového
hlášení), které se na obrazovce objeví.
2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací.
3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního
čísla pro zpětné volání a stručným důvodem.
4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu
sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete e-mailem. Seznam
čísel je uveden na konci programové dokumentace.
5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při
neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat.
Telefon:
Fax:
E-mail:
Internet:
40
412 587 627, 602 464 416
412 587 628
[email protected]; [email protected]
www.trunecek.cz; www.volweb.cz/trunecek;
( trunecek.blzservices.com )
6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ
Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo
přímo v „elektronické” podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2004.
6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol.
6.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny
Modul je vhodný pro zpracování velkých objemů příjmů a výdejů pro všechny
druhy zásob.
Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob,
stejně jako s neomezeným počtem skladů.
Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci
tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí.
Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů
včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen
v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé.
6.1.2 [32] Kurzy – práce s cizími měnami
Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů
podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat
korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly
zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací.
Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů.
Je-li současně instalován modul „Speciality v tiskopisech”, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí.
6.1.3 [33] Spouštění cizích programů z Účta
Volání libovolného samostatně spustitelného programu a úloh PC FANDu přímo
z Účta.
6.1.4 [34] Marketing - speciality v adresáři firem
Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně
jako s údajem o telefonu nebo faxu.
Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například
evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
41
6.1.5 [35] Jazykové mutace tiskopisů
Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest.
K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku
tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel.
Při současně instalovaném modulu „Kurzy – práce s cizími měnami” umožňuje
modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu „Kurzy…“. „Česká“ jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 588/92 Sb., § 12, odstavec
1).
Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem.
Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur.
6.1.6 [36] Převody adres mezi firmami
Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na
disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2004, STEREO 5.1 až 12.x, VABANK 3.x, SKA 7.x.
Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do
adresáře účtované firmy najednou.
6.1.7 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON)
Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů
z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí.
6.1.8 [38] DBF manažer (exporty a importy dat)
Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a
importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export
datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat
do Účta z jiných programů.
Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit.
Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového
souboru nejsou shodné.
6.1.9 [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí
Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a
faxových čísel, e-mailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ
a OSSZ byla aktualizována v 03/2004.
Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům.
42
Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta.
6.1.10 [44] Adresy v úkolech firmy
Modul umožňuje přístup z úkolů do adresáře firmy i jejího detailu a „svázání”
úkolu s konkrétním číslem firmy. Pomocí F7 lze vstoupit do adresáře, přičemž jsou
dostupné všechny funkce v adresáři zabudované (detail, hledání, tisky atd.).
6.1.11 [45] Kontrola skladu korunou
Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob,
vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako „kontrola skladu korunou“. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách
a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny.
Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence.
6.1.12 [46] - Tisk ELDP z Účta
Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následném tisku pomocí
oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ.
Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta
nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul
rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP.
Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v
modulu ručně doplňovat a měnit.
Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů"
nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP".
6.1.13 [49] Distribuce ceníků zákazníkům
Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.)
6.1.14 [50] Speciality ve financích
Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a
opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech,
proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny).
Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin
podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v
parametrech.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
43
Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní
záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu.
6.1.15 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb
Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb.
HOMEBANKING
Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje
export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i
import výpisů a jejich zaúčtování.
Spolupracuje s programy těchto bank – ABN Amro, Commerzbank, Citibank,
Česká spořitelna, ČSOB - IPB, ČSOB, Deutsche bank, Dresdner bank, Expandia
banka, GE Capital bank, HSBC Bank, Hypo Vereinsbank, ING Barings, Interbanka, Komerční banka, Raiffeisenbank, Raiffeisenbank a.s., Sparkasse, Volksbank,
VÚB, Živnostenská banka.
Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný
formát dat, jako některá z bank výše uvedených.
ROZPISY PLATEB
Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je
umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a
závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny
položky z rozpisu splatné do zadaného data.
6.1.16 [99] Dělejsíť – nastavení Účta pro práci v síti
Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea
v síti je nutný „síťový runtime PC FANDu“ verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat.
ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data
účtovaných firem jsou společná.
Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby:
- Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu.
- Polovičaté nastavení – práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o
přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta.
6.1.17 [43] Quazisíť – kontrola speciálního nastavení práce v síti
Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě,
v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při
tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech
nastavení Účta v síti – program „Dělej síť“)
44
6.2 Informace o modulech pro STEREO
6.2.1 [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta
Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11 a 12 data ze Sterea.
6.2.2 [34] Marketing - speciality v adresáři
Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně
jako s údajem o telefonu nebo faxu.
Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například
evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly
6.2.3 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami)
Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na
disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2004, STEREO 5.1 až 12.x, VABANK 3.x, SKA 7.x.
Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do
adresáře účtované firmy najednou.
6.2.4 [46] Tisk ELDP ze Sterea
Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ.
Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF
tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší.
Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP.
Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v
modulu ručně doplňovat a měnit.
6.3 Ceník
pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO
2004 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 12 firmy Ježek software, Česká
Lípa.
Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 60,Kč/balíček), ceny CD (do 70,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě
platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude
dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 40,- Kč.
Distribuční náklady při dodávce e-mailem jsou účtovány za zaslání faktur
v tištěné podobě (do 20,- Kč).
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
45
Název modulu
U
31 Sklady - alternativní ceny
U
32
U
U
U
U
Kurzy - práce s cizími
měnami
Spouštění cizích progra33
mů z Účta
Marketing - speciality
34
v adresáři
Jazykové mutace tiskopi35
sů (první sada)
Jazykové mutace tiskopisů (další sada)
U
36 Převody adres do Účta
U
37
U
U
Spolupráce s pokladnami
OMRON
DBF manažer - exporty a
38
importy dat
Číselníky FÚ, OSSZ a
39
obcí
Cena modulu
Upgrade modulu
Licence
Dobírka
E-mail
Licence
Dobírka
E-mail
3000,-
3230,-
3010,-
850,-
1080,-
860,-
1350,-
1580,-
1360,-
550,-
780,-
560,-
600,-
830,-
610,-
200,-
430,-
210,-
1000,-
1230,-
1010,-
400,-
630,-
410,-
1000,-
1230,-
1010,-
450,-
680,-
460,-
600,-
830,-
610,-
350,-
580,-
360,-
800,-
1030,-
810,-
300,-
530,-
310,-
3000,-
3160,-
3010,-
1000,-
1160,-
1010,-
1500,-
1730,-
1510,-
600,-
830,-
610,-
600,-
760,-
610,-
500,-
660,-
510,-
U
44 Adresy v úkolech firmy
800,-
1030,-
810,-
400,-
630,-
410,-
U
45 Kontrola skladu korunou
900,-
1130,-
910,-
450,-
680,-
410,-
U
46 Tisk ELDP 2004 z Účta
850,-
1080,-
860,-
500,-
730,-
510,-
U
49
Distribuce ceníků odběratelům
1000,-
1230,-
1010,-
500,-
730,-
510,-
U
50 Speciality ve financích
800,-
1030,-
810,-
400,-
630,-
410,-
U
51
1300,-
1530,-
1310,-
500,-
730,-
510,-
U
99
600,-
830,-
610,-
300,-
530,-
310,-
U
43
1200,-
1430,-
1210,-
600,-
830,-
610,-
3400,-
3630,-
---
800,-
1030,-
---
900,-
1130,-
910,-
---
---
---
1300,-
1530,-
1310,-
---
---
---
66
BANKY Homebanking,
rozpisy plateb
Dělejsíť - Nastavení
Sterea pro práci v síti
Quazisíť -Kontrola spc.
nastavení práce v síti
Síťový runtime PC FANDu (do 5 st.)
Tisk přiznání DPH přes
HTML sestavy Účta
Marketing-speciality v
adresáři
S
33
S
34
S
36 Převody adres do Sterea
1300,-
1530,-
1310,-
---
---
---
S
46
Příprava a tisk ELDP do
tiskopisu ČSSZ
1400,-
1630,-
1410,-
---
---
---
46
Demonstrační verze
všech modulů
0,-
180,-
0,-
---
---
---
Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho
modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet
jednotlivých cen.
UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi programu
(Účta, Sterea).
Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší
verze Účta/Sterea.
Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. –
5. licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu
licencí modulu ceny dohodou.
Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro
jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích.
*) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2004, ZetZe pro STEREO 12 a
elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako „ostrou“ verzi
právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu.
**) Pro ÚČTO2004 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li
uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2004), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime „do 10 stanic” nebo „nad 10 stanic”
je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako „rozšíření” licence.
Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba
vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro
STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná.
Poznámka:
Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského
zákona (Zákon 35/1965 Sb. ve znění zákona 86/1996 Sb.). Podle tohoto zákona
získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V
zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než
autorův dědic.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
47
7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI
7.1 Použitelnost modulu
Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat
všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových
můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta
nebo Sterea, pro kterou je určen.
Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem
zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury.
Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i
poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je
instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul
instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke
zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční.
7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea
Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele.
S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu.
Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání
k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul
dodán za plnou cenu.
7.3 Termíny dodávky
Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů.
7.4 Přechod na novou verzi Účta
Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku
modulu.
Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta.
48
Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě.
Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť.
7.5 Přechod na novou verzi Sterea
V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující,
zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po
převodu dat Sterea.
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
49
Poznámky:
50
Poznámky:
ÚČTO 2004 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
51
Poznámky:
52