Microsoft PowerPoint 2016 - Vysoká škola ekonomická v Praze

Transkript

Vysoká škola ekonomická v Praze
Fakulta mezinárodních vztahů
Manažerská informatika
Prezentační program
Microsoft PowerPoint
2016
Ivana Topolová
Tomáš Kubálek
Markéta Kubálková
Obsah
3
Úvod ............................................................................................................ 5
1
Seznámení ............................................................................................. 7
2
Karta Zobrazení ................................................................................... 19
2.1 Zobrazení prezentací ................................................................................... 19
2.2 Předloha snímků ......................................................................................... 19
2.3 Předloha podkladů ...................................................................................... 32
2.4 Předloha poznámek .................................................................................... 34
2.5 Další příkazy na kartě Zobrazení .................................................................. 35
3
Karta Návrh ......................................................................................... 37
4
Karta Domů ......................................................................................... 39
4.1 Schránka ...................................................................................................... 39
4.2 Snímky ......................................................................................................... 40
4.3 Písmo........................................................................................................... 40
4.4 Odstavec ..................................................................................................... 41
4.5 Kreslení ....................................................................................................... 43
4.6 Skupina Úpravy ........................................................................................... 45
5
Karta Vložení ....................................................................................... 47
5.1 Tabulka ........................................................................................................ 47
5.2 Graf ............................................................................................................. 49
5.3 SmartArt ...................................................................................................... 51
5.4 Obrazce ....................................................................................................... 57
5.5 Obrázky ....................................................................................................... 57
5.5.1
Online obrázky .................................................................................... 59
5.5.2
Snímek obrazovky ............................................................................... 60
5.6 Fotoalbum ................................................................................................... 60
5.7 Odkazy......................................................................................................... 62
5.8 Text ............................................................................................................. 65
5.9 Multimédia .................................................................................................. 68
5.9.1
Zvuk ..................................................................................................... 68
5.9.2
Video ................................................................................................... 69
5.9.3
Nahrávání obrazovky ........................................................................... 70
6
Přechod ............................................................................................... 72
7
Animace .............................................................................................. 74
7.1 Animace textu ............................................................................................. 74
3
Obsah
4
7.2 Animace grafu a SmartArtu ......................................................................... 79
7.3 Animace dráhy pohybu u obrazců ............................................................... 80
8
Karta Revize ........................................................................................ 82
9
Karta Prezentace ................................................................................. 84
10 Soubor ................................................................................................ 90
Náměty samostatných cvičení .................................................................... 96
Rejstřík .....................................................................................................102
4
Úvod
5
Úvod
Východiska
skript
Znalost práce na počítači bývá uváděna jako jeden z předpokladů úspěšnosti
manažerů a ekonomů vůbec. Každý absolvent VŠE by měl ovládat přinejmenším práci
s textovým procesorem, tabulkovým programem, prezentačním programem a
databázovým systémem. Tato skripta nabízejí výklad prezentačního programu
Microsoft PowerPoint verze 2016 v české verzi. Skripta byla napsána na základě
několikaleté zkušenosti z výuky předmětů Manažerská informatika 1 – 3 na Fakultě
podnikohospodářské a Fakultě mezinárodních vztahů, na základě školení uživatelů
z podnikové praxe a také s přihlédnutím k intenzivnímu využívání prezentačního
programu v denní práci autorů.
Rozsah skript
Skripta popisují všechna stěžejní témata nutná k efektivnímu vytváření
zajímavých prezentací. Neobsahují výklad ovládacích prvků a maker, které jsou
obsažené na kartě VÝVOJÁŘ.
Uspořádání
Skripta jsou rozdělena do 10 kapitol převážně dle karet PowerPointu. Pořadí
skript
kapitol umožňuje čtenáři postupné studium PowerPointu. Kapitoly dříve uvedené
nepředpokládají znalost později uvedených kapitol. Kapitoly nemají stejný rozsah.
Uspořádání textu dle karet PowerPointu usnadňuje pokročilému uživateli návrat
k detailním informacím o jednotlivých funkcích PowerPointu. Pro pohodlné
vyhledávání je na konci skript abecední rejstřík.
Jak číst
Skripta jsou napsána tak, aby čtenář mohl pochopit podstatu i bez výkladu
skripta
učitele, tj. samostudiem. Je vhodné, aby si čtenář příklady zkoušel u počítače
s instalovaným programem PowerPoint v popisované verzi 2016 CZ. Po výkladu látky
učitelem je možné prohloubit si znalosti domácím samostudiem i bez počítače, neboť
skripta obsahují obrázky většiny dialogových oken PowerPointu. V závěru obsahují
skripta příklady k procvičení.
Terminologie
Terminologie použitá ve skriptech se drží co nejvíce terminologie nápovědy
PowerPointu. Při popisu ovládání Windows používá mj. pojmů:
 Kliknutí (do ikony, tlačítka, objektu): Stiskneme a potom uvolníme levé tlačítko myši.
 Poklikání (na ikonu, tlačítko, objekt): Stiskneme dvakrát za sebou levé tlačítko myši.
 Tažení: Ukazovátko myši přemístíme pohybem myši na přesouvaný objekt. Držíme
levé tlačítko myši a objekt táhneme jinam.
 Schránka: Pomocí schránky můžeme kopírovat data, grafy nebo objekty. Zdroj
můžeme do schránky vložit (Ctrl C, zdroj zůstane na původním místě, tj. zdroj
kopírujeme do schránky) nebo zdroj můžeme do schránky vyjmout ( Ctrl X, zdroj
nezůstane na původním místě, tj. zdroj přesunujeme do schránky). Potom můžeme
obsah schránky vložit (Ctrl V) většinou na pozici kurzoru. (Obsah schránky po vložení
zůstane stejný až do dalšího vložení či vyjmutí do schránky.)
Úprava skript
Úprava skript dodržuje následující pravidla:
 Klávesy jsou odlišeny ohraničením (např. Enter).
 Základní pojmy jsou vypisovány na levém okraji textu formou marginálií a jsou
shrnuty v rejstříku.
 Názvy karet z pásu karet jsou vypisovány KAPITÁLKAMI, pojmy jsou v textu odlišeny
kurzívou.
 Obdobně jsou odlišeny další objekty výkladu: tlačítka, dialogová okna, karty
v dialogových oknech, SKUPINY TLAČÍTEK NA KARTÁCH.
 Obrázky jsou číslovány dle jednotlivých kapitol.
5
Úvod
6
 Detailní poznámky jsou uvedeny pod čarou přímo na stránce, k jejímuž textu se
vztahují, a jsou číslovány průběžně v celých skriptech.

 Odkazy na ilustrativní soubory prezentace Encian jsou vypisovány na levém okraji se
symbolem  a názvem souboru.
 Úkoly k procvičení v příloze jsou uspořádány dle jednotlivých kapitol.
Ilustrativní
Výklad je uveden na prezentaci firmy Encián, která tvoří a prodává programy
příklady
zaměřené na podnikové finance. Firma má 20 zaměstnanců v 6 odděleních.
Zaměstnanci prodávají podnikům na faktury licence vyvinutého softwaru. Zaměstnanci
v rámci své činnosti vyjíždějí na služební cesty.
Příklady uvedené ve skriptech jsou k dispozici na webu předmětů Manažerské
informatiky http://min.vse.cz v sekci Ke stažení.
Záznamy
Z výuky předmětu Manažerská informatika 1 byly pořízeny záznamy
výuky
(kombinace videa, zvuku, záznamu promítaných snímků a pracovní plochy učitelského
počítače), které jsou publikovány na adrese http://mediasite.vse.cz v části 2OP381
Manažerská informatika 1. Je možné prohlédnout celý záznam jednotlivé vyučovací
hodiny či vyhledat část záznamu dle promítnutého snímku.
Připomínky
Na základě zájmu o prezentační program PowerPoint lze předpokládat dotisk,
ke skriptům
popř. další vydání skript. Autoři budou vděčni za jakékoliv připomínky a náměty jak
k formální stránce (překlepy), tak k obsahové stránce (nepřesné či nesrozumitelné
formulace), aby v dalších dotiscích či vydáních mohly být chyby opraveny. Připomínky
a náměty můžete zasílat na elektronickou adresu [email protected].
Předměty
Zájemcům o navazující výuku informatiky na Fakultě mezinárodních vztahů
FMV
jsou určeny následující předměty:
zaměřené
 2OP381 Manažerská informatika 1 (textový procesor Word, tabulkový program
na aplikaci PC
Excel, prezentační program PowerPoint, program na organizaci poznámek OneNote),
 2OP482 Manažerská informatika 2 (program pro řízení projektů Project, program pro
tvorbu diagramů Visio),
 2OP483 Manažerská informatika 3 (databázový systém Access),
 2OP484 Manažerská informatika 4 (cloudový systém pro podporu spolupráce a
komunikace Office 365, cloudový systém pro CRM management Microsoft Dynamics
CRM, organizátor osobních informací Outlook).
Hodně úspěchů při studiu prezentačního programu PowerPoint a dalších
programů pro osobní počítače!
Text byl zpracován v červnu 2015 – říjnu 2015 v textovém editoru Word verze 2013.
6
Kapitola 1: Seznámení
7
1 Seznámení
Microsoft
Office 365
ProPlus
Použití
PowerPointu
Prezentace
Barvy motivu
Rozložení
snímku
Předloha
snímku
Motiv
PowerPoint 2016 je program určený především pro tvorbu a promítání
prezentací. Je součástí kancelářského balíku Microsoft Office. Je lokalizován do češtiny.
Studenti VŠE mohou kancelářský balík Microsoft Office 365 ProPlus získat zdarma pro
studijní účely stažením instalačního programu z Office 3651. Tento kancelářský balík
obsahuje kromě PowerPointu také programy Word, Excel, OneNote, Outlook, Access
a Publisher. Aktivní studenti VŠE v Praze mohou tento kancelářský balík nainstalovat a
provozovat až na pěti zařízeních. Podmínkou provozování je, že zařízení bude
minimálně jednou za měsíc připojeno k internetu, aby program mohl ověřit, že uživatel
je stále aktivním studentem VŠE v Praze. Ověření se provádí automaticky bez aktivní
účasti uživatele.
Prezentační program umožňuje připravovat prezentace, které můžeme:
 promítat dataprojektorem na stěnu či plátno nebo zobrazovat na televizi, panelu
apod.,
 vytisknout formou podkladů k prezentaci,
 prezentovat online, zaslat elektronickou poštou apod.
Program PowerPoint můžeme kromě přípravy prezentací použít také například
pro tvorbu diplomů a podobných dokumentů, v nichž menší množství textu a grafické
objekty chceme pohodlně rozmístit na jedné stránce.
Prezentace se skládá z jednotlivých snímků. Snímek se skládá z dílčích objektů:
textů, tabulek, grafů, obrázkových seznamů SmartArt, obrázků, klipartů, videoklipů a
dalších. PowerPoint podporuje jednotný vzhled prezentace, více prezentací či dokonce
dokumentů z více programů kancelářského balíku.
 V prezentacích můžeme využívat předdefinované barvy motivu. Barvy motivu jsou
sady 12 barev, které se v prezentaci používají pro formátování textů, pozadí i
grafických objektů. Kromě předdefinovaných sad můžeme vytvořit vlastní barevné
sady. Barevné sady jsou společné pro programy Office.
 Rozmístění objektů na snímku je definováno pomocí rozložení snímku. Objekty jsou
zastoupeny na snímku zástupnými symboly, zastupují text (nadpisy, seznamy) či jiný
obsah (tabulky, grafy, obrázky, kliparty, videoklipy). PowerPoint nabízí
předdefinovaná rozložení, další vlastní můžeme definovat v zobrazení předlohy
snímku. Kromě zástupných symbolů obsahuje rozložení:
 grafiku pozadí, např. obrázek, který se má zobrazit na všech snímcích daného
rozložení,
 výplň pozadí,
 zápatí.
 Předloha snímku je především zásobárnou různých rozložení snímku. Předloha
snímku dále obsahuje výběr motivu, barevné sady, definici použitého písma, efekty
(stíny, odrazy, záře, deformace apod.). V prezentaci může být obsaženo více předloh,
které mohou být aplikovány na různé snímky.
 Předlohu snímku, barvy motivu, písmo a další výchozí nastavení vzhledu prezentace
lze uložit formou motivu. V PowerPointu jsou připraveny výchozí motivy, motivy lze
také najít na internetu, další můžeme vytvořit a dosáhnout tak např. jednotného
vzhledu firemních dokumentů. Stejné motivy jako v PowerPointu se nám nabídnou
ve Wordu, Excelu a při editaci elektronické zprávy v Outlooku.
1
Ve webovém rozhraní Office 365 pro přihlášení klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko vpravo nahoře),
vybereme NASTAVENÍ SLUŽEB OFFICE, v nastavení vybereme Software, zvolíme verzi a klikneme do tlačítka Instalovat.
7
Šablona
Animace
Přechod
Vlastní
prezentace
Zvuk
Firma Encián
8
 Změnou motivu nezměníme obsah prezentace, pouze její vzhled. PowerPoint
umožňuje vytvořit zásobárnu výchozích obsahů prezentací. Když prezentaci uložíme
jako šablonu, můžeme ji později otevírat bez rizika přepsání novým obsahem.
PowerPoint nabízí některé předdefinované šablony.
Promítání prezentace je možné oživit efekty:
 Jednotlivé objekty se mohou objevovat na snímku postupně díky animacím. Animace
mohou být prováděny po kliknutí myší či automaticky po nastavené době.
PowerPoint nabízí řadu animačních efektů.
 Také přechod na následující snímek může být doprovázen vizuálním i akustickým
efektem, který vybíráme z galerie přechodových efektů.
Pro složitější prezentace lze definovat různé pořadí vybraných snímků formou
vlastní prezentace. Ve všech verzích prezentace lze zvolené snímky skrýt.
Prezentace lze doprovodit zvukovým komentářem a časovat promítání
jednotlivých snímků.
Použití prezentačního programu budeme demonstrovat na přípravě
prezentace firmy Encián, kterou bude její ředitel Petr Novák představovat na akci
uvedení nového software na trh.
Fiktivní firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové
finance zejména pro malé a střední podniky. Jedná se o 6 programů (Bonita, Finanční
analýza, Investice, Kauzální analýza, Podnikatel, SAFI). Firma má 20 zaměstnanců,
v čele firmy je ředitel Petr Novák, ve firmě je kromě ředitelství (ředitel a sekretářka) 5
oddělení (konzultace, reklama, distribuce, analýza, programování).
Po spuštění PowerPointu se zobrazí úvodní obrazovka, v níž klikneme na
dlaždici Prázdná prezentace, připraví se nová prázdná prezentace (viz obr. 1-1 ).
X
OBR. 1-1: ÚVODNÍ OBRAZOVKA POWERPOINTU
8
X
9
Okno
PowerPointu
PowerPoint 2016 využívá uživatelské rozhraní Microsoft Office Fluent . Tlačítka
pro ovládání PowerPointu jsou rozmístěna na kartách. Popišme nejdříve úvodní
obrazovku:
Panel
 Vlevo nahoře je panel nástrojů Rychlý přístup, který obsahuje základní příkazy na
nástrojů
trvale zobrazených tlačítkách. Po instalaci PowerPointu je to tlačítko Uložit, tlačítko
Rychlý přístup
Zpět, tlačítko Opakovat a tlačítko pro spuštění prezentace od začátku. Na zařízeních
s dotykovým displejem je zde zobrazeno tlačítko pro přepínání mezi režimem
dotykového ovládání a režimem ovládání myší.
 Na konci panelu nástrojů Rychlý přístup je tlačítko Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý
přístup. Kliknutím do tlačítka se zobrazí nabídka:
 Nejprve jsou nabídnuty časté příkazy, které lze zařadit do panelu nástrojů Rychlý
přístup (Nový, Otevřít, ...).
 Příkazem DALŠÍ PŘÍKAZY otevřeme okno Možnosti aplikace PowerPoint, v kartě
Panel nástrojů rychlý přístup je možné ze seznamu vlevo vybrat libovolný příkaz
PowerPointu a kliknutím do tlačítka Přidat ho přidat na panel nástrojů rychlý
přístup V ostatních kartách okna jsou další možnosti nastavení PowerPointu.
 Volbou ZOBRAZIT POD PÁSMEM KARET můžeme panel nástrojů Rychlý přístup zobrazit
pod pásem karet.
Titulkový
 V titulkovém pruhu okna je název otevřené prezentace. Dosud jsme ji neuložili, proto
pruh
je zde výchozí název Prezentace1. Za názvem prezentace je název aplikace
PowerPoint.
Možnosti
 Na konci titulkového pruhu je tlačítko Možnosti zobrazení pásu karet. Kliknutím na
zobrazení
něj zobrazíme nabídku, z níž vybíráme, jak se zobrazí pás karet:
pásu karet
 AUTOMATICKY SKRÝVAT PÁS KARET znamená, že nebude zobrazen ani pás karet ani
titulkový pruh, v prvním řádku obrazovky je tlačítko se třemi tečkami, kliknutím na
něj se zobrazí pás karet. Prezentace je zobrazena na celé ploše okna.
 ZOBRAZIT KARTY znamená, že bude zobrazen titulkový pruh a pod ním řádek s názvy
karet. Tlačítka na kartách se zobrazí až po kliknutí na název karty.
 ZOBRAZIT KARTY A PŘÍKAZY (viz obr. 1-1) zobrazí nejen názvy, ale i tlačítka na kartách.
 Vpravo nahoře jsou tlačítka pro práci s okny ve Windows (Minimalizovat,
Maximalizovat/Obnovit, Zavřít).
Pás karet
 Pod titulkovým pruhem je zobrazen pás karet s tlačítky. Standardní karty (DOMŮ,
VLOŽENÍ, NÁVRH, PŘECHODY, ANIMACE, PREZENTACE, REVIZE, ZOBRAZENÍ) se zobrazují stále.
Při úpravách některých objektů se zobrazují tzv. kontextové karty (např. při úpravách
tabulky se zobrazují karty NÁSTROJE TABULKY/ NÁVRH a ROZLOŽENÍ).
Skupiny
 Příkazy v kartách jsou pro přehlednost rozděleny do skupin. Názvy skupin jsou
příkazů
uvedeny ve spodní části karty (např. v kartě DOMŮ skupiny SCHRÁNKA, SNÍMKY, PÍSMO,
ODSTAVEC, KRESLENÍ, ÚPRAVY).
 Pokud je v pásu karet dost místa (záleží na nastavení rozlišení obrazovky a na šíři
okna), jsou u příkazových tlačítek jejich názvy. Naopak pokud je v kartě místa málo,
může být místo celé skupiny zobrazeno jen jedno tlačítko, tlačítka skupiny se zobrazí
kliknutím do tlačítka zastupujícího skupinu. Vzhled karty se může se změnou velikosti
okna měnit. Nemění se však zařazení tlačítek do skupin.
 Řada tlačítek zastupuje nabídku, která se vyklopí kliknutím do tlačítka. Zastupování
nabídky je vyznačeno na konci tlačítka ikonou nabídky (trojúhelníkem). Některá
tlačítka jsou rozdělena na dvě části (např. Barva písma ve skupině PÍSMO) kliknutím
do tlačítka zadáme naposledy použité nastavení tlačítka (např. naposledy vybranou
FF
9
Spouštění
dialogového
okna
Řekněte mi,
co chcete
udělat
10
barvu písma), kliknutím do ikony nabídky zobrazíme další varianty (např. výběr jiné
barvy), z nichž jednu můžeme vybrat a zároveň tak nastavit tlačítko pro další použití2.
 Některé skupiny příkazů zastupují řadu příkazů, které lze přehledně zobrazit
v dialogovém okně. Toto dialogové okno zobrazíme kliknutím do spouštěče
dialogového okna v pravém dolním rohu skupiny (např. pro skupinu PÍSMO v kartě
DOMŮ).
 Vedle názvů karet vpravo je pole s nápisem Řekněte mi, co chcete udělat. Pole slouží
pro vyhledání příkazů nebo zobrazení nápovědy. Stačí na něj kliknout a napsat, co
hledáme. Např. po zapsání slova motiv se zobrazí příkaz pro zobrazení galerie, barev
a efektů motivů, odkaz na okno Možnosti aplikace PowerPoint s možností volit
Motiv Office a odkaz na nápovědu k Office (viz obr. 1-2).
OBR. 1-2: NABÍDKA ŘEKNĚTE MI, CO CHCETE UDĚLAT
Přihlášení
Dělící příčky
Stavový
řádek
Režimy
zobrazení
 Vpravo vedle názvů karet najdeme uživatelské jméno nebo tlačítko Přihlásit se.
Přihlásit se můžeme uživatelským jménem a heslem z Office 365 nebo pomocí účtu
Microsoft, který využijeme například k přístupu k soukromému cloudovému úložišti
OneDrive. Díky přihlášení budeme mít k dispozici stejné uživatelské nastavení na
všech počítačích, například stejný motiv Office (barevné ladění a design horní části
okna), stejný seznam naposledy otevřených souborů a umístění, připojené účty pro
vkládání obrázků.
 Pod pásem karet jsou ve výchozím zobrazení Normální tři podokna:
 V levém podokně jsou zobrazeny miniatury snímků.
 V pravém horním podokně je zobrazen snímek, který můžeme upravovat.
 V pravém dolním podokně jsou poznámky, které se nepromítají posluchačům.
Autor si je může vytisknout nebo zobrazit na počítači, z něhož prezentaci promítá.
 Proporci tří podoken můžeme upravovat tažením za svislou a vodorovnou dělící
příčku. Pokud v podoknech je obsah, který nelze zobrazit najednou, PowerPoint
doplní vodorovný či svislý posuvník podokna.
 V posledním stavovém řádku jsou další informace:
 Na začátku řádku je vypsáno pořadí aktuálního snímku a celkový počet snímků
v prezentaci.
 Následuje ikona stavu kontroly pravopisu.
 Uprostřed stavového řádku je tlačítko Poznámky pro zobrazení či potlačení
zobrazení poznámek a tlačítko Komentáře pro zobrazení či skrytí podokna
komentářů.
 V pravé části stavového řádku jsou uvedena tlačítka pro přepínání mezi čtyřmi
způsoby zobrazení prezentace:
» V režimu Normální jsou zobrazena tři výše popsaná podokna.
2
U některých tlačítek nedochází k nastavení (např. tlačítko Číslování ve skupině ODSTAVEC).
10
Lupa
Zástupný
symbol
Rozložení
Okraj a
úchyty
Obnovit
Uložení
prezentace

Enc-0101.pptx
Nový snímek
11
» V režimu Řazení snímků jsou zobrazeny miniatury snímků.
» V režimu Zobrazení pro čtení je prezentace promítnuta v aktuálním okně.
» Režim Prezentace zahájí promítání prezentace od aktuálního snímku.
 Na konci stavového řádku je zobrazena lupa, jsou to ovládací prvky pro úpravu
velikosti zobrazení snímku (či snímků v režimu zobrazení Řazení snímků):
» Tlačítky s + a – můžeme zvětšovat či zmenšovat snímek.
» Lupu můžeme upravovat tažením jezdce na ose lupy.
» Poslední tlačítko slouží k přizpůsobení velikosti snímku aktuálnímu podoknu
snímku3.
Každý snímek se skládá z několika objektů. Na snímku jsou vymezena umístění
budoucích objektů zástupnými symboly. PowerPoint má přichystáno výchozí
uspořádání zástupných symbolů několika způsoby formou rozložení.
První snímek je přichystán v rozložení Úvodní snímek. V nově vytvořené
prezentaci je k dispozici 9 rozložení. Pro aktuální snímek můžeme změnit rozložení
v kartě DOMŮ ve skupině SNÍMKY tlačítkem Rozložení. Pro první snímek ponecháme
rozložení Úvodní snímek.
V rozložení Úvodní snímek vkládáme na snímek pouze nadpis a podnadpis.
Zpočátku jsou připraveny zástupné symboly, v nichž je text, který by se při promítání
nezobrazoval: Poklepáním přidáte nadpis (podnadpis).
Klikneme do zástupného symbolu pro nadpis a zapíšeme název firmy Encián.
V době editace textu jsou v kartě DOMŮ aktivní dosud neprosvětlené skupiny PÍSMO,
ODSTAVEC a KRESLENÍ. Navíc je čárkovaně zvýrazněn okraj zástupného symbolu a doplněn
o rohové úchyty a otáčecí úchyt. Funkce okraje a úchytů:
 Tažením za okraj objektu můžeme změnit jeho polohu.
 Tažením za rohový úchyt můžeme změnit velikost objektu.
 Tažením za otáčecí úchyt (zelená kolečko nad objektem) můžeme objekt otočit.
V našem případě otočíme nadpis asi o 45o. Snímek není formátován dle rozložení.
Vrátíme se k původnímu rozložení tlačítkem Obnovit ze skupiny SNÍMKY na kartě DOMŮ.
Do zástupného symbolu podnadpisu vložíme text Petr Novák. Všimneme si, že
podnadpis je vypisován šedou barvou písma.
Prezentaci uložíme:
 Klikneme do tlačítka Uložit v panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klikneme na kartu
SOUBOR a vybereme příkaz Uložit nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl S.
 Vzhledem k tomu, že jsme dosud prezentaci nenazvali, musíme zadat místo uložení
a název souboru. Vybereme vhodnou složku na disku počítače (Tento počítač) a
zadáme název Encian 4 .
 Vytvoří se soubor s příponou pptx.
Do prezentace chceme vkládat další snímky. Použijeme k tomu tlačítko Nový
snímek na kartě DOMŮ ve skupině SNÍMKY. Po umístění ukazatele myši na tlačítko se ve
vyskakovacím okně zobrazí jednoduchá nápověda, která může obsahovat:
 název tlačítka,
 klávesovou zkratku,
 popis funkce tlačítka,
 odkaz na podrobné informace v nápovědě, kterou lze zobrazit také klávesou F1 5.
F
F
F
3
Z místní nabídky stavového řádku lze potlačit zobrazování některých informací ve stavovém řádku
V textu jsou jednotlivé fáze prezentace ukládány do souborů s názvem Enc, za nímž následuje po pomlčce číslo
kapitoly a po další pomlčce pořadí fáze v rámci kapitoly.
5
Podmínkou zobrazování popisu funkce tlačítka a odkazu na nápovědu je nastavení PowerPointu: Klikneme na kartu
Soubor, vybereme Možnosti. V okně Možnosti aplikace PowerPoint na kartě Obecné nastavíme pole Styl komentáře
4
11
Nový snímek
ve stejném
rozložení
12
Po umístění kurzoru na tlačítko Nový snímek je tlačítko zvýrazněno a
rozděleno vodorovnou příčkou na dvě části. Kliknutím na horní část použijeme tlačítko
přímo, kliknutím do dolní části zobrazíme nabídku možností vložení nového snímku.
Klikneme do horní části tlačítka Nový snímek. Za aktuální snímek se vloží nový
snímek. Nový snímek se většinou vloží ve stejném rozložení jako aktuální snímek.
Jestliže je aktuální snímek v rozložení Úvodní snímek, což nastává v naší prezentaci,
vloží se nový snímek v rozložení Nadpis a obsah 6.
Vložíme obsah druhého snímku dle obr. 1-3 , v němž je zobrazeno prvních 5
snímků prezentace v zobrazení Řazení snímků. Do nadpisu snímku vložíme text
Osnova. Ve spodním zástupném symbolu jsou nachystána tlačítka pro vložení jednoho
ze šesti druhů objektů (tabulka, graf, SmartArt, obrázky, Online obrázky, video).
V levém horním rohu zástupného symbolu je přichystána odrážka pro první položku
seznamu. Zapsáním textu první položky seznamu Charakteristika firmy Encián se
potlačí zobrazení tlačítek objektů.
F

Enc-0101.pptx
X
OBR. 1-3: EDITOVANÉ SNÍMKY
Číslování
Chceme, aby seznam byl číslovaný. Kurzor necháme v prvním řádku seznamu
a klikneme do levé části tlačítka Číslování ze skupiny ODSTAVEC v kartě DOMŮ7.
Dopíšeme další řádky seznamu, v němž je osnova částí prezentace firmy Encián:
2. Zaměstnanci
3. Prodej programů
4. Odběratelé
5. Rekonstrukce zasedací místnosti
Nyní budeme tvořit další část prezentace. Každá část bude zahájena snímkem
s dílčím nadpisem. Chceme vložit další snímek v jiném rozložení než je druhý snímek.
Klikneme do dolní části tlačítka Nový snímek. Zobrazí se nabídka různých rozložení a
(ve spodních řádcích) dalších možností vkládání snímků (viz obr. 1-4 ). Vybereme
rozložení Záhlaví části.
X
6
7
X
na hodnotu Zobrazovat v popisech vysvětlení funkcí. Klávesové zkratky jsou zobrazeny díky zaškrtnutí pole Povolit
zobrazování klávesových zkratek u popisů ovládacích prvků na kartě Upřesnit okna Možnosti aplikace PowerPoint.
Kombinací kláves Ctrl D můžeme vytvořit kopii snímku. Kopií prázdného snímku (v jiném rozložení než Úvodní
snímek) můžeme vložit snímek se stejném rozložením.
Kdybychom chtěli formát seznamu změnit po zapsání několika odstavců textu, mohli bychom kliknutím do okraje
zástupného symbolu označit celý zástupný symbol a kliknutím do tlačítka Číslování upravit formát všech řádků
seznamu.
12
13
OBR. 1-4: NABÍDKA ROZLOŽENÍ SNÍMKŮ
Do horního zástupného symbolu zapíšeme text Encián se představuje. Do
dolního zástupného symbolu zapíšeme číslici 1.
Čtvrtý snímek bude v rozložení Nadpis a obsah. Klikneme do dolní části tlačítka
Nový snímek a vybereme rozložení Nadpis a obsah. Postupně zapisujeme text dle obr.
1-5 .
X
OBR. 1-5: SNÍMEK 4
Automatické
opravy
Poznámky k editaci textu:
 Text se při psaní může měnit díky automatickým opravám. Například první písmeno
odstavce se automaticky změní na velké, velikost písma se zmenší tak, aby se celý
text vešel do zástupného symbolu. Nastavení PowerPointu změníme v dialogovém
okně Automatické opravy, okno zobrazíme jedním z postupů:
 použitím nabídky Soubor:
» Klikneme na kartu SOUBOR a vybereme příkaz Možnosti aplikace PowerPoint.
13
14
» V levé části okna Možnosti aplikace PowerPoint klikneme na záložku Kontrola
pravopisu a mluvnice.
» Klikneme do tlačítka Možnosti automatických oprav.
 použitím tlačítka Možnosti automatických oprav:
» Přiblížíme se ukazatelem myši ke slovu, které bylo změněno, například ke slovu
vyvíjí, v němž PowerPoint změnil malé v na velké V. Pod prvním písmenem se
zobrazí oranžový obdélníček.
» Přiblížíme se ukazatelem myši k obdélníčku, zobrazí se tlačítko Možnosti
automatických oprav. Kliknutím do tlačítka se nabídnou tři možnosti:
 Zpět: Automaticky velká písmena – písmeno bude převedeno zpět na malé, na
začátku další věty bude opět případné malé písmeno převáděno na velké.
 Nepsat automaticky první písmeno věty velkým písmenem: Zruší zaškrtnutí u
volby Velká písmena na začátku vět na kartě Automatické opravy dialogového
okna Automatické opravy.
 Nastavit možnosti automatických oprav: Zobrazí dialogové okno Automatické
opravy.
V dialogovém okně Automatické opravy můžeme pomocí zaškrtávacích polí
v kartě Automatické úpravy formátu při psaní nastavit například přizpůsobování
(zmenšování) textu a nadpisu tak, aby se vešel do zástupného symbolu nebo
nahrazování znaků, které lze snadno napsat na klávesnici, za speciální symboly
(emotikony, oblé uvozovky, šipky). Text je automaticky upraven po dopsání textu a
stisknutí mezerníku nebo klávesy Enter.
Na kartě Automatické opravy najdeme zaškrtávací políčko Velká písmena na
začátku vět, jehož zaškrtnutí způsobilo zvětšení písmena v na začátku odstavce.
Zrušíme zaškrtnutí tohoto pole. Za začátek věty je považován začátek odstavce nebo
text za tečkou. Po kliknutí do tlačítka Výjimky můžeme zadat seznam slov, která končí
tečkou, ale nebudou považována za konec věty, např. zkratky. Při zaškrtnutí volby
Nahrazovat text při psaní budou texty z prvního sloupce seznamu nahrazeny textem
z druhého sloupce. Seznam obsahuje např. časté překlepy.
OBR. 1-6: AUTOMATICKÉ OPRAVY
Pokračujeme v psaní textu na snímku.
14
15
 Klávesou Enter přecházíme na další řádek na konci položky seznamu.
Úroveň
 Na začátku řádku 6 oddělení, 20 zaměstnanců zvýšíme úroveň odrážky:
seznamu
 stisknutím klávesy Tab nebo
 kliknutím do tlačítka Zvýšit úroveň seznamu ve skupině ODSTAVEC.
 Na začátku řádku budova o 3 podlažích snížíme úroveň odrážky:
 stisknutím kombinace kláves Shift Tab nebo
 kliknutím do tlačítka Snížit úroveň seznamu ve skupině ODSTAVEC.
 Po zapsání řádku 1. a 2. podlaží se nalevo od levého dolního rohu zástupného
symbolu zobrazí tlačítko Možnosti přizpůsobení. Kliknutím do tlačítka zobrazíme
nabídku, která obsahuje především volby:
 Přizpůsobit text do zástupného symbolu.
 Nepřizpůsobovat text do tohoto zástupného symbolu.
Ponecháme vybranou první volbu. Velikost písma textu se v zástupném symbolu
bude zmenšovat tak, aby text nebyl delší než zástupný symbol. Diferenciace různých
velikostí písma pro různé úrovně seznamu zůstává zachována.
Rozložení
Pátý snímek připravíme v rozložení Porovnání. Pod nadpisem jsou v tomto
Porovnání
rozložení 4 zástupné symboly. Vedle sebe můžeme zapsat dva seznamy s dílčími
nadpisy zvýrazněnými tučně. Vyplníme zástupné symboly:
 Snímek nadepíšeme Oddělení a programy.
 Levý sloupec nadepíšeme Oddělení, pravý Programy.
Číslování
 Levý seznam bude číslován římským číslováním. Po zapsání první položky ředitelství
římskými čísly
klikneme do pravé části tlačítka Číslování a vybereme římské číslování. Doplníme
další oddělení: konzultace, reklama, distribuce, analýza, programování.
Změna
 Odrážky pravého seznamu upravíme. Po zapsání první položky Bonita klikneme do
odrážky
pravé části tlačítka Odrážky a do poslední volby Odrážky a číslování. V dialogovém
okně Odrážky a číslování na kartě Odrážky klikneme do tlačítka Vlastní.
V dialogovém okně Symbol vybereme podsadu Šipky a v ní šipku doprava. Doplníme
další programy: Finanční analýza, Investice, Kauzální analýza, Podnikatel, SAFI.
Duplikát
Na šestém snímku budeme demonstrovat tvorbu snímku z kopie podobného
snímku
dříve připraveného snímku. Šestý snímek bude podobný třetímu snímku. V levém
podokně snímků klikneme na miniaturu třetího snímku s nadpisem Encián se
představuje 8 . Vybraný snímek či více snímků 9 můžeme duplikovat:
 kliknutím do dolní části tlačítka Nový snímek a tlačítkem Duplikát vybraných snímků
nebo
 kombinací kláves Ctrl D nebo
 tažením miniatury snímku s držením klávesy Ctrl.
Vytvoříme duplikát třetího snímku. Tažením myší nově vytvořeného čtvrtého
snímku změníme jeho pořadí tak, aby byl poslední. Upravíme nadpis šestého snímku
z Encián se představuje na Zaměstnanci a číslo z 1 na 2.
Snímky
Další tři snímky budeme do prezentace vkládat z osnovy připravené ve Wordu.
z osnovy
V něm máme přichystán text formátovaný pomocí stylů Nadpis 1 až 3(viz obr. 1-7 ). Při
načítání snímků z osnovy se do prezentace vloží pouze texty, které mají ve formátu
F
F
F
F
X
8
9
X
Název snímku se zobrazuje v samostatném rámečku, když je kurzor umístěn nad miniaturou.
Více snímků lze vybrat, když na první klikneme a na další klikneme současně s klávesou Ctrl (nesouvislý rozsah) či
s klávesou Shift (souvislý rozsah).
15

Osnova.docx
16
odstavce nastavenou úroveň osnovy vyšší než základní text, tj. úroveň Osnova 1 až 9 10.
Úroveň osnova mají nastaveno odstavce formátované stylem Nadpis.
V prezentaci klikneme na poslední snímek, aby se nově načtené snímky přidaly
na konec prezentace. Na kartě DOMŮ klikneme do spodní části tlačítka Nový snímek a
vybereme příkaz SNÍMKY Z OSNOVY. V okně Vložit osnovu vybereme dokument
osnova.docx a klikneme do tlačítka Vložit. Na konec prezentace se vložily 3 nové
snímky11. Rozdělení textů do snímků i jejich formátování se řídí použitými styly.
Odstavce ve stylu Nadpis 1 (s úrovní osnovy Osnova 1) budou vloženy jako
nadpisy snímků. Odstavce ve stylu Nadpis 2 (s úrovní Osnova 2) budou odstavci
s odrážkami první úrovně. Nadpisy 3 budou odstavci s odrážkami druhé úrovně. Další
úrovně nadpisů jsou převzaty jako odstavce s vyšší úrovní odrážky.
OBR. 1-7: ZAČÁTEK OSNOVY PŘIPRAVENÉ VE WORDU

Enc-0102.pptx
Sloupce
 Nově vzniklé snímky se vložily za aktuální snímek. Všechny jsou v rozložení Nadpis a
obsah.
 Vložené snímky převzaly z osnovy Wordu formátování. Odchylky od formátování
rozložení odstraníme kliknutím do tlačítka Obnovit ze skupiny SNÍMKY v kartě Domů.
Upravíme vytvořené snímky:
 Na snímek Rekonstrukce zasedací místnosti aplikujeme vhodné rozložení kliknutím
do tlačítka Rozložení ze skupiny SNÍMKY a výběrem rozložení Záhlaví části. Doplníme
číslo části 5.
 Upravíme uspořádání textu v posledním snímku Úkoly
rekonstrukce:
OBR. 1-8: SLOUPCE
 Klikneme do okraje zástupného symbolu textu.
 V kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka
Sloupce a vybereme volbu Tři sloupce (viz obr. 1-8 ).
Do prezentace jsme tak doplnili tři snímky (viz obr. 1-9 ).
X
X
10
X
Úroveň osnovy lze ve Wordu nastavit pro každý odstavec v dialogovém okně Odstavec, které zobrazíme kliknutím na
spouštěč dialogového okna ve skupině ODSTAVEC na kartě DOMŮ.
11
Ve chvíli vkládání nesmí být soubor s osnovou otevřen, jinak by PowerPoint ohlásil chybu a osnovu by nevložil.
16
17
OBR. 1-9: SNÍMKY DOPLNĚNÉ Z OSNOVY WORDU
Snímky z jiné
prezentace
Dalších pět snímků jsme dříve připravili do samostatné prezentace Pouzit.
Vložíme je za šestý snímek:
 Kliknutím na miniaturu označíme šestý snímek Zaměstnanci.
 Klikneme do dolní části tlačítka Nový snímek. V nabídce si všimneme, že vložením
osnovy z Wordu se doplnilo desáté rozložení Nadpis a text. Klikneme do tlačítka
Znovu použít snímky.
 Zobrazí se podokno úloh Znovu použít snímky 12 (viz obr. 1-10 ).
 V okně chceme otevřít prezentaci, z níž budeme čerpat snímky. Zdroje prezentací
mohou být dva:
 knihovna snímků umístěná ve sdíleném prostoru např. na firemním serveru 13 ,
 soubor dříve vytvořené prezentace PowerPointu.
Klikneme do tlačítka Procházet a vybereme příkaz PROCHÁZET SOUBORY.
 V dialogovém okně Procházet najdeme umístění prezentace Pouzit.pptx.
 V podokně úloh Znovu použít snímky jsou zobrazeny snímky z prezentace
Pouzit.pptx. Pro každý snímek je zobrazena miniatura a název. Jednotlivé snímky
můžeme vložit kliknutím na snímek. V podokně dole je zaškrtávací políčko Zachovat
formátování zdroje. Pokud zaškrtneme toto pole, načtou se snímky do prezentace
včetně formátování v původní prezentaci. Jestliže toto pole ponecháme
nezaškrtnuté (výchozí nastavení), přizpůsobí se formátování snímků vytvářené
prezentaci. Pole necháme nezaškrtnuté.
 Z místní nabídky vybereme příkaz VLOŽIT VŠECHNY SNÍMKY.
 Mohli bychom otevřít další prezentaci či knihovnu snímků a načíst další snímky.
V našem případě zavřeme podokno Znovu použít snímky.
F
F
X
F

Pouzit.pptx
12
13
Podokno můžeme tažením za titulek uvolnit a posunout jinam na obrazovce.
Mohlo by se jednat např. o knihovnu sdílených dokumentů SharePointu.
17
F
18
OBR. 1-10: PODOKNO ZNOVU POUŽÍT SNÍMKY

Enc-0103.pptx
Přidané snímky včetně stávajícího snímku nadepisujícího část 5 jsou
zrekapitulovány na obr. 1-11 . Prezentace nyní obsahuje 14 snímků.
X
X
OBR. 1-11: SNÍMKY DOPLNĚNÉ ZE SAMOSTATNÉ PREZENTACE
Shrnutí
1. V programu PowerPoint vytváříme prezentace, které se skládají ze snímků.
2. Při vkládání nového snímku určujeme jeho rozložení, to definuje pozici prvků na
snímku.
3. Nový snímek vytvoříme také duplikací stávajícího snímku, vytvořením snímků
z osnovy či znovupoužitím snímků z jiné prezentace.
18
Kapitola 2: Karta Zobrazení
19
2 Karta Zobrazení
2.1 Zobrazení prezentací
V kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZENÍ PREZENTACÍ najdeme tlačítka pro
přepínání mezi různými způsoby zobrazení prezentace:
Normální
 Normální: Zobrazí tři podokna: Snímky s miniaturami snímků, Snímek, Poznámky.
V normálním zobrazení budeme upravovat jednotlivé snímky, případně přidávat
poznámky ke snímkům.
Osnova
 Zobrazení osnovy: Zobrazení je podobné jako normální zobrazení, pouze v levém
podokně se místo miniatur snímků zobrazuje osnova prezentace – texty na snímkách.
Řazení
 Řazení snímků: Zobrazí miniatury snímků. V tomto zobrazení můžeme pohodlně
snímků
měnit pořadí snímků. Pod miniaturami se zobrazují časy přechodů, z místní nabídky
miniatury snímku můžeme skrýt snímek. Skrytý snímek je součástí prezentace, ale
při promítání se nezobrazí.
Poznámky
 Poznámky: V horní části okna je zobrazena miniatura snímku. Do dolní části můžeme
zapisovat autorské poznámky, které nebudou při promítání zobrazovány
posluchačům. Poznámky je možné formátovat. Uspořádání stránky poznámek lze
změnit v předloze poznámek. V tomto zobrazení nelze upravovat snímek.
Zobrazení pro  Zobrazení pro čtení: Spustí promítání prezentace v aktuálním okně od prvního
čtení
snímku.
Tlačítka pro přepínání mezi různými způsoby zobrazení prezentace najdeme také ve
stavovém řádku vpravo před lupou. Najdeme zde tlačítka Normální, Řazení snímků,
Zobrazení pro čtení, Prezentace. Tlačítko Prezentace ve stavovém řádku spouští
promítání prezentace na celou obrazovku od aktuálního snímku. Ve stavovém řádku
nejsou tlačítka pro zobrazení osnovy a poznámek.
Režim zobrazení je ukládán v souboru prezentace. Je proto vhodné uložit
prezentaci v zobrazení Normální tak, aby nezkušení uživatelé PowerPointu nebyli po
otevření prezentace dezorientováni méně obvyklým zobrazením.
2.2 Předloha snímků
Předloha
snímků
Rozložení zástupných symbolů objektů na snímku je určeno rozložením
snímku. Zásobárnou rozložení snímků je předloha snímku. Z předlohy je také přebíráno
formátování textů i objektů na snímku, pozadí, případně obrázky. V kartě ZOBRAZENÍ
klikneme ve skupině ZOBRAZENÍ PŘEDLOHY do tlačítka Předloha snímků. Zobrazí se
Předloha snímků (viz obr. 2-1 , v němž je zobrazen kořen předlohy).
V levém podokně jsou zobrazeny miniatury všech dostupných rozložení. První
miniatura je větší než ostatní, tu nazýváme kořen předlohy. Další miniatury zastupují
jednotlivá rozložení. Jestliže posuneme ukazatel myši na některou z miniatur, zobrazí
se název rozložení a informace o tom, na kterých snímcích prezentace je rozložení
použito, např. Nadpis a obsah Rozložení: použitý u snímků 2;4;7-8. Jestliže upravíme
kořen předlohy, změna se promítne do všech snímků prezentace, které nebyly
upraveny jinak. V kořenu předlohy nastavujeme výchozí formátování textů a objektů
na všech snímcích prezentace. Jestliže upravíme některou z miniatur, které zastupují
rozložení, upravíme formátování všech snímků v daném rozložení, které nebyly
upraveny individuálně.
X
Kořen
předlohy
X
19
20
V pásu karet se kromě standardních karet zobrazuje aplikační karta PŘEDLOHA
SNÍMKŮ, která obsahuje tlačítka pro nastavení předlohy a na konci tlačítko Zavřít
předlohu 14 .
Úprava
Protože přepínání mezi snímky a předlohou budeme provádět často, přidáme
panelu Rychlý do panelu nástrojů Rychlý přístup tlačítka pro zobrazení a zavření předlohy snímků:
přístup
 Na konci panelu nástrojů Rychlý přístup klikneme do tlačítka Přizpůsobit panel
nástrojů Rychlý přístup. Zobrazíme okno Možnosti aplikace PowerPoint.
 Z nabídky vybereme příkaz DALŠÍ PŘÍKAZY.
 V levé části vybereme Oddělovač a klikneme do tlačítka Přidat.
 V levé části vybereme v poli Zvolit příkaz z volbu Karta Zobrazení a v seznamu
vybereme příkaz Zobrazit předlohu snímků. Klikneme do tlačítka Přidat.
 V levé části vybereme v poli Zvolit příkaz z volbu Karta Předloha snímků a v seznamu
vybereme příkaz Zavřít předlohu (s obrázkem tlačítka, volbou Zavřít předlohu bez
obrázku bychom přidali skupinu tlačítek a nikoli tlačítko). Klikneme do tlačítka Přidat.
 Okno Možnosti aplikace PowerPoint zavřeme kliknutím do tlačítka OK.
Úprava
Využijeme zobrazení předlohy pro úpravu formátu prezentace. V levém
formátu
podokně klikneme na první miniaturu, která je kořenem zatím jediné předlohy Motiv
v předloze
sady Office. V pravé části se zobrazí obecný formát textových objektů ve snímcích
vycházejících z předlohy Motiv sady Office. Formát je platný pro všechna rozložení
předlohy.
Kliknutím na okraj objektu můžeme s využitím tlačítek v kartě DOMŮ upravit
formátování objektu, tj. nadpisu, hlavního textového pole nebo částí zápatí. Kliknutím
do jednotlivého řádku v úrovních seznamu můžeme formátovat jednotlivou úroveň
seznamu.
F
F
OBR. 2-1: PŘEDLOHA SNÍMKŮ
V našem případě chceme v seznamech s odrážkami používat jako odrážku
místo tečky čtvereček:
 Klikneme do řádku Upravte styly předlohy textu.
 V kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do ikony nabídky na konci tlačítka
Odrážky.
 Rozevře se nabídka odrážek a příkaz ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ, na který klikneme.
14
Aplikační karta se od kontextové karty liší změnou struktury karet v pásu karet. Původní pás karet se zobrazí až po
ukončení práce s aplikační kartou kliknutím do tlačítka Zavřít předlohu.
20
Změna
formátu
rozložení
21
 V zobrazeném dialogovém okně Odrážky a číslování v kartě Odrážky vybereme
prázdné čtvercové odrážky. Klikneme do ikony nabídky u tlačítka Barva a z barev
motivu v prvním řádku vybereme volbu Modrá, Zvýraznění 1.
 Kliknutím do tlačítka OK potvrdíme vybranou odrážku.
Provedená změna se projeví ve všech rozloženích předlohy Motiv sady Office.
Kliknutím zobrazíme předlohu rozložení Nadpis a obsah. Vidíme, že se v něm změnila
odrážka první úrovně. Obdobně se změnila v rozloženích Dva obsahy, Porovnání,
Obsah s titulkem, Nadpis a svislý text, Svislý nadpis a text, Nadpis a text.
Kliknutím do tlačítka Zavřít předlohu na konci karty PŘEDLOHA SNÍMKŮ
zobrazíme prezentaci. V prezentaci vidíme, že se změna odrážky promítla do všech
snímků s výjimkou 5. snímku Oddělení a programy. V tomto snímku jsme nastavili jako
odrážku šipku doprava, nastavení v jednotlivém snímku má přednost před nastavením
z předlohy, proto jsou v 5. snímku použity šipky. Barvu odrážek jsme neměnili na
žádném snímku, proto jsou odrážky i čísla u číslovaných odstavců na všech snímcích
modrou barvou.
Druhou změnu chceme provést v prvním rozložení Úvodní snímek. Chceme
vypisovat podnadpis tmavě modrým písmem:
 Zobrazíme předlohu snímků.
 Klikneme na miniaturu rozložení Úvodní snímek.
 Kliknutím na okraj či text v zástupném symbolu podnadpisu označíme zástupný
symbol.
 Nyní můžeme pokračovat dvojím způsobem:
 V kartě DOMŮ ve skupině PÍSMO klikneme do ikony nabídky tlačítka Barva písma a
v prvním řádku galerie barev vybereme modrošedou barvu z barev motivu (čtvrtou
barvu v prvním řádku, viz obr. 2-2 ).
X
OBR. 2-2: GALERIE BAREV
Kapátko
X
OBR. 2-3: DIALOGOVÉ OKNO BARVY
 V kartě DOMŮ ve skupině Písmo klikneme do spouštěče dialogového okna
v pravém dolním rohu. V dialogovém okně Písmo v kartě Písmo v poli Barva písma
vybereme modrošedou barvu.
Při výběru barev lze vybírat z barev motivu, barva písma se pak bude měnit při
změně barvy motivu. Dále můžeme vybírat ze standardních barev, které nejsou nijak
21
Motiv
Barvy motivu
22
ovlivněny změnou barev motivu. V nabídce je zobrazeno 10 standardních barev, další
barvy lze volit v dialogovém okně Barvy, které zobrazíme příkazem DALŠÍ BARVY. Barvu,
která je zobrazena kdekoli na obrazovce, můžeme použít v prezentaci pomocí kapátka.
V galerii barev klikneme na příkaz KAPÁTKO, u ukazatele myši se zobrazí ikona kapátka.
Jestliže je barva v podokně snímku, klikneme na ni a barva se použije. Jestliže je barva
mimo podokno (může být i v okně jiného programu např. na webové stránce
zobrazené v prohlížeči internetu), podržíme levé tlačítko myši a táhneme myší na
barvu, u ukazatele se zobrazuje čtvereček vybrané barvy. Když zastavíme myš a stále
držíme stisknuté levé tlačítko myši, zobrazí se název barvy a RGB charakteristika (tj.
trojice čísel, která udávají množství červené – red, zelené – green a modré – blue
barvy). Uvolněním tlačítka myši se barva použije.
Formát předlohy a rozložení jsou součástí motivu. Zatím byl aplikován Motiv
Office. Součástí motivu je definice sady 12 barev. Budeme barvy měnit pokud možno
v rozložení, aby byly jednotné pro všechny snímky daného rozložení. Budeme je vybírat
z barev motivu tak, aby se při změně motivu změnily i barvy.
Každý motiv má definováno 12 barev. V PowerPointu je připraveno 23 různých
sad barev, kromě nich můžeme definovat vlastní sady barev. V zobrazení předlohy
snímků klikneme na kartě PŘEDLOHA SNÍMKŮ do tlačítka Barvy motivu15. Zobrazíme
nabídku připravených sad barev. Vybraná je sada Kancelář. Vybereme např. sadu
Oranžová, změnila se barva odrážky i barva textu podnadpisu v rozložení úvodní
snímek.
OBR. 2-4: BAREVNÉ SADY MOTIVŮ
Vlastní sada
barev
Vytvoříme vlastní sadu barev motivu:
15
Napravo od tlačítka je zobrazen text Barvy, plný název tlačítka Barvy motivu se zobrazuje, když na tlačítko umístíme
kurzor.
22
23
 V kartě PŘEDLOHA SNÍMKU klikneme ve skupině POZADÍ na tlačítko Barvy motivu,
v nabídce vybereme příkaz PŘIZPŮSOBIT BARVY, zobrazíme tak dialogové okno Vytvořit
nové barvy motivu (viz obr. 2-5).
 V dialogovém okně vybereme pro barvu Text či pozadí tmavé 2 první ze standardních
barev – tmavě červenou.
 Do pole Název zapíšeme Encián.
 Klikneme do tlačítka Uložit.
OBR. 2-5: DIALOGOVÉ OKNO VYTVOŘIT NOVÉ BARVY MOTIVU
V motivu prezentace jsme tak modifikovali barevnou sadu. Barevná sada
Encián je k dispozici pro modifikaci motivů dalších prezentací a také dokumentů
Wordu, sešitů Excelu či mailových zpráv v Outlooku 16 .
Význam jednotlivých barev v barvách motivu:
 První barvu je vhodné využít pro psaní textů. Pokud použijeme tmavé pozadí snímku,
písmo bude psáno druhou barvou. Ve všech připravených barevných sadách je první
barvou černá.
 Druhá barva je použita jako výchozí barva pozadí snímků. Ve všech připravených
barevných sadách je druhou barvou bílá.
 Třetí barvu je vhodné využít jako alternativní barvu pro psaní textů. Pokud použijeme
tmavé pozadí snímku, automaticky se použije pro písmo čtvrtá barva.
 První čtyři barvy jsou nabízeny jako výchozí barvy pozadí při výběru pozadí tlačítkem
Styly pozadí.
 Barvy Zvýraznění 1 – Zvýraznění 6 jsou připraveny pro zvýrazňování textu a
formátování grafických objektů (položek SmartArtů, datových řad v grafech) a pro
varianty barevného formátování dalších objektů.
F
Barvy motivu
16
F
Barevné sady Microsoft Office jsou ukládány do adresáře
C:\Users\Uživatel\AppData\Roaming\Microsoft\Šablony\Document Themes\Theme Colors.
23
24
 Poslední dvě barvy jsou určeny pro odlišení hypertextových odkazů.
V náhledu Ukázka jsou demonstrovány první, druhá barva, barvy zvýraznění a barvy
hypertextových odkazů na alternativní barvě pozadí. Z náhledu je patrné, že barva
písma první a druhé barvy se alternativně mění dle pozadí: na tmavém pozadí se
vypisuje text světlou barvou, na světlém pozadí tmavou barvou.
Barvy jsou zobrazeny na tlačítku Barvy motivu a v nabídce barev:
 Na tlačítku Barvy motivu jsou zobrazeny třetí (alternativní tmavá barva), čtvrtá
(alternativní světlá barva), pátá (Zvýraznění 1) a šestá barva (Zvýraznění 2).
 V nabídce barevných sad se zobrazuje 3. – 10. barva (celkem 8 barev).
Úprava
Dříve vytvořenou barevnou sadu můžeme modifikovat, když v nabídce
barevné sady barevných sad klikneme do barevné sady pravým tlačítkem. V místní nabídce jsou
dostupné příkazy UPRAVIT a ODSTRANIT. V rámci úpravy barevné sady můžeme sadu
přejmenovat, vytvoříme tak kopii sady barev.
Písma motivů
Obdobně jako barvy má PowerPoint pro jednotlivé motivy přichystány sady
písem. Galerii písem zobrazíme kliknutím do tlačítka Písma motivů ve skupině POZADÍ
(viz obr. 2-6 ). Sada písem je kombinací dvou písem, jedno písmo je použito pro nadpisy
snímků, druhé písmo pro ostatní text. Většinou jsou obě písma shodná. Nabízí se 25
sad písem. Další kombinace písem nadpisu a textu můžeme vytvořit jako vlastní sady
písma.
X
X
OBR. 2-6: GALERIE PÍSEM
Efekty motivů
Kromě barev a písma můžeme pro motiv volit efekty z galerie efektů (viz obr.
2-7 ), kterou zobrazíme kliknutím do tlačítka Efekty motivů ze skupiny UPRAVIT MOTIV.
X
X
24
25
OBR. 2-7: GALERIE EFEKTŮ
Duplikát a
modifikace
rozložení
Efekty motivů určují efekty, které se nabízí pro formátování grafů, SmartArtů,
obrazců, tabulek a objektů WordArt. Na rozdíl od barev a písem nelze vytvořit vlastní
sadu efektů. Efekty ovlivňují formát čar, výplní a efektů, které se nabízí pro
formátování.
V předloze jsme zatím změnili pouze formát odrážky seznamu (pro všechna
rozložení) a barvu podnadpisu pro rozložení Úvodní snímek. Vytvoříme nové rozložení.
Nejjednodušší postup je vytvořit duplikát existujícího rozložení a ten upravit:
 V zobrazení předlohy snímků vybereme rozložení Záhlaví části a vytvoříme duplikát:
 klikneme na miniaturu pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme
DUPLIKOVAT ROZLOŽENÍ nebo
 stiskneme kombinaci kláves Ctrl D.
 Nově vytvořené rozložení přejmenujeme:
 Klikneme do tlačítka Přejmenovat ve skupině UPRAVIT PŘEDLOHU nebo vybereme
z místní nabídky rozložení příkaz PŘEJMENOVAT ROZLOŽENÍ.
 V dialogovém okně Přejmenovat rozložení zadáme název Záhlaví části 2 –
centrované a klikneme do tlačítka Přejmenovat.
 Tažením za okraj přemístíme dolní zástupný symbol textu nad zástupný symbol
nadpisu, nadpis posuneme dolů 17.
 Ponecháme označený zástupný symbol nadpisu a upravíme jeho formát:
 V kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Zarovnat na střed nebo
stiskneme kombinaci kláves Ctrl E.
 V kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Zarovnat text a vybereme
zarovnání Nahoře.
 Kliknutím na kraj označíme zástupný symbol textu a upravíme jeho formát:
 Zarovnáme jej na střed.
 Ve skupině PÍSMO zvětšíme písmo na 60.
V Normálním zobrazení aplikujeme rozvržení na snímky:
 Klikneme na snímek 3 Encián se představuje a v kartě DOMŮ ve skupině SNÍMKY
klikneme na tlačítko Rozložení. Vybereme rozložení Záhlaví části 2 – centrované.
 Označíme několik snímků. Klikneme na snímek 6, potom současně s klávesou Ctrl na
snímky 9, 10, 12 a vybereme rozložení Záhlaví části 2 – centrované.
F
Změna
rozložení
snímku
17
Detailní úpravu pozice lze provést kombinací klávesy Ctrl a kurzorové šipky. Jinak se přichycuje pozice levého
horního rohu k mřížce. Mřížku lze nastavit v kartě DOMŮ ve skupině KRESLENÍ v dolní části tlačítka Uspořádat výběrem
volby ZAROVNAT, NASTAVENÍ MŘÍŽKY.
25
26
OBR. 2-8: ROZLOŽENÍ ZÁHLAVÍ ČÁST 2 - CENTROVANÉ
Pořadí
objektů na
snímku
Připravíme ještě další rozložení:
 Zobrazíme předlohu snímků a klikneme na miniaturu posledního rozložení.
 Klikneme na kartě PŘEDLOHA SNÍMKU ve skupině UPRAVIT PŘEDLOHU do tlačítka Vložit
rozložení.
 Vzniklé rozložení přejmenujeme tlačítkem Přejmenovat z Vlastní rozložení na
Organizační diagram.
 Tažením za okraj přemístíme zástupný symbol pro nadpis nad zápatí.
 V kartě PŘEDLOHA SNÍMKŮ ve skupině ROZLOŽENÍ PŘEDLOHY klikneme do tlačítka Vložit
zástupný symbol. Vymezíme nový zástupný symbol pro obsah přes celý snímek
s výjimkou okrajů a zápatí, tj. překryjeme zástupný symbol nadpisů. Pokud bychom
kliknuli do spodní části tlačítka Vložit zástupný symbol, zobrazila by se nabídka
různých zástupných symbolů (Obsah, Text, Obrázek, Graf, Tabulka, SmartArt,
Multimédia, Online obrázek). Z nabídky bychom vybrali Obsah.
 Nově vložený zástupný symbol překrývá zástupný symbol pro nadpis. Vložení
nadpisu do snímku v tomto rozložení by bylo obtížné, protože kliknutím na nadpis
označíme zástupný symbol pro obsah, který nadpis překrývá. Změníme proto pořadí
objektů na snímku. Označíme kterýkoli zástupný symbol, abychom zobrazili
kontextovou kartu NÁSTROJE KRESLENÍ: FORMÁT. Na kartě NÁSTROJE KRESLENÍ: FORMÁT
klineme do tlačítka Podokno výběru. V zobrazeném podokně kliknutím vybereme
Nadpis 1 a pomocí tlačítka Přenést blíž (tlačítko se šipkou nad seznamem nebo
tlačítko na kartě FORMÁT) přesuneme Nadpis 1 na první místo v seznamu. Podokno
Výběr zavřeme.
OBR. 2-9: ROZLOŽENÍ ORGANIZAČNÍ DIAGRAM
26
Aplikace
rozložení
na snímky
SmartArt
27
Nyní aplikujeme rozložení v prezentaci. Nejprve ukončíme úpravy předlohy
snímků. V kartě Předloha snímku ve skupině ZAVŘÍT klikneme do tlačítka Zavřít
předlohu.
V zobrazení Normální aplikujeme rozvržení na snímek:
 Klikneme na snímek 7 Organizační struktura a vybereme rozložení Organizační
diagram.
 Abychom pochopili důvod aplikace rozložení Organizační diagram, aplikujeme na
seznam SmartArt 18 :
 Kliknutím do kraje označíme zástupný symbol seznamu.
 V kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Převést na obrázek
SmartArt. V galerii SmartArtů vybereme Organizační diagram (první SmartArt ve
druhém řádku).
 Díky vlastnímu rozložení má organizační diagram větší prostor pro zobrazení.
Nadpis snímku je uveden vlevo dole (viz obr. 2-10). Tvary zastupující jednotlivé
zaměstnance jsou vyplněny barvou Zvýraznění 1 z motivu, kterou je nyní oranžová.
Další druhy SmartArtů i jejich úpravy si ukážeme v kapitole 5.3 SmartArt.
F
F
OBR. 2-10: SNÍMEK V ROZLOŽENÍ ORGANIZAČNÍ DIAGRAM
Grafika
pozadí

Encian_logo.
gif
ENC-02-02.
pptx
Skrýt grafiku
pozadí
Do pravého horního rohu všech snímků vložit obrázek s logem firmy.
 Zobrazíme předlohu snímků, vybereme kořen předlohy (první větší miniaturu).
 V kartě VLOŽENÍ klikneme ve skupině ILUSTRACE do tlačítka Obrázky.
 V okně Vložit obrázek vyhledáme umístění obrázku Encia_logo a klikneme do tlačítka
Vložit.
 Tažením přesuneme obrázek do pravého horního rohu předlohy19.
 Obrázek se umístil do všech snímků prezentace ve všech rozloženích.
V některých snímcích by obrázek překrýval nadpis snímku, proto v předloze
rozložení, v nichž se nadpis a obrázek překrývají, tažením za pravý kraj zúžíme prostor
pro zástupný symbol nadpisu. Ovlivníme tak rozložení, Nadpis a obsah, Dva obsahy,
Porovnání, Jenom nadpis, Nadpis a svislý text, Svislý nadpis a text, Nadpis a text).
Na snímcích v rozvržení Organizační diagram nechceme klipart zobrazovat,
aby nerušil diagram. Klikneme proto do rozložení Organizační diagram a v kartě
PŘEDLOHA SNÍMKŮ ve skupině POZADÍ zaškrtneme pole Skrýt grafiku pozadí.
Grafikou pozadí jsou všechny grafické objekty (obrázky, obrazce a další)
vložené do snímku pomocí předlohy. Grafiku pozadí můžeme vkládat nejen do kořenu
18
19
Podrobněji o obrázkových seznamech SmartArt v kap. 5.3.
Vodorovně 21,4 cm od levého horního rohu, svisle 1 cm od levého horního rohu.
27
Styly pozadí
Formát
pozadí
28
předlohy, ale také do jednotlivých rozložení. Do snímků v rozložení 2_Záhlaví
části_centrované chceme vložit logo firmy doprostřed nad nadpis, logo v pravém rohu
nechceme zobrazit.
 V zobrazení předlohy snímků klikneme na rozložení 2_Záhlaví části – centrované.
 Na kartě PŘEDLOHA SNÍMKŮ ve skupině POZADÍ zaškrtneme pole Skrýt grafiku pozadí.
 Na kartě VLOŽENÍ klikneme do tlačítka Obrázky, vyhledáme umístění obrázku
encian_logo.gif a vložíme ho do rozložení.
 Obrázek posuneme nad nadpis doprostřed snímku.
V normálním zobrazení nyní prohlédneme prezentaci. Na snímcích v rozložení
Organizační diagram není logo firmy, na snímcích v rozložení 2_Záhlaví části –
centrované je logo firmy uprostřed nad nadpisem, na všech ostatních snímcích je logo
zobrazené v pravém horním rohu snímku.
Na druhém snímku prezentace (Osnova) nechceme grafiku pozadí (logo firmy)
zobrazovat, přestože na ostatních snímcích ve stejném rozložení grafiku pozadí
necháme zobrazenou.
 Klikneme na 2. snímek Osnova.
 Na kartě NÁVRH ve skupině PŘIZPŮSOBIT klikneme do tlačítka Formát pozadí.
 V podokně Formát pozadí zaškrtneme pole Skrýt grafiku pozadí.
 Na vybraném snímku nebude zobrazen obrázek vložený do předlohy (ani obrázek
z kořenu předlohy ani obrázek z rozložení).
Snímky mohou mít různé pozadí. Pozadí lze nastavit pro každý snímek zvlášť
nebo nastavíme jednotné pozadí pro celou prezentaci nebo pro všechny snímky
vybraného rozložení. Pozadí pro jednotlivý snímek lze vybrat v podokně Formát
pozadí, které jsme zobrazili kliknutím do tlačítka Formát pozadí na kartě NÁVRH.
Výběrem pozadí ho nastavíme pro vybraný snímek. Jestliže chceme nastavit stejné
pozadí pro všechny snímky prezentace, klikneme v podokně do tlačítka Použít u všech
nebo vybereme pozadí v kořenu předlohy.
Nastavíme pozadí pro snímky jednoho rozložení. Snímky zahajující dílčí části
prezentace (v zobrazení 2 Záhlaví části – centrované) zvýrazníme barevným pozadím:
 V předloze klikneme do rozložení 2 Záhlaví části - centrované.
 V kartě Předloha snímků ve skupině POZADÍ klikneme do tlačítka Styly pozadí.
 Zobrazí se nabídka 12 druhů pozadí, které vychází z prvních 4 barev motivu.
 Jestliže chceme nastavit jiný styl pozadí, vybereme příkaz FORMÁT POZADÍ, kterým
zobrazíme podokno Formát pozadí.
 V podokně Formát pozadí (viz obr. 2-11)můžeme vybírat ze 4 druhů výplně pozadí:
 Souvislá výplň: Vybíráme barvu pozadí snímku, nabízí se barvy motivu i standardní
barvy a kapátko. Pro dosažení jednotného vzhledu je vhodné používat barvy
motivu.
 Přechodová výplň: Můžeme vybrat z přednastavených přechodů, které využívají
barvy motivu nebo vytvořit vlastní barevný přechod tak, že vybereme typ a směr a
pro každou přechodovou zarážku vybereme barvu (klikneme na zarážku v poli
Přechodové zarážky a v poli Barva vybereme barvu). Zarážky můžeme přidávat a
ubírat pomocí tlačítek Přidat / Odebrat přechodovou zarážku.
 Obrázková nebo texturová výplň: Jako pozadí snímku použijeme obrázek ze
souboru, online obrázek nebo texturu (obrázek, který se zopakuje jako dlaždice
v pozadí snímku). Pro všechny druhy obrázků můžeme nastavit průhlednost, aby
byl text na snímku lépe čitelný.
 Vzorková výplň: Vybereme barvu pozadí, druh vzorku (např. šrafování, tečkování)
a jeho barvu.
28
29
OBR. 2-11: PODOKNO FORMÁT POZADÍ
Zápatí
snímku
V naší prezentaci vybereme přechodovou výplň a z přednastavených přechodů
vybereme první typ ve druhém řádku – Horní reflektor, Zvýraznění 1.
Při výběru stylu pozadí je nutné vybrat takové pozadí, aby byl text na snímku
dobře čitelný nejen na obrazovce, ale i při promítání na zeď v nezatemněné místnosti.
Do prezentace bychom rádi doplnili ke snímkům zápatí. Zástupné symboly jsou
již v předloze a rozloženích přichystány. Zápatí se skládá až z 3 částí. Aby byly části
zobrazeny ve vyhrazených pozicích a v předloze určeném formátu, musí být zápatí
vyplněno:
 V kartě Vložení ve skupině TEXT klikneme do tlačítka Záhlaví a zápatí.
 V dialogovém okně Záhlaví a zápatí (viz obr. 2-12) postupně zadáme všechny tři části
zápatí:
 Každou část aktivujeme zaškrtnutím pole před jejím názvem.
 V části Datum a čas upřesníme, jaké datum se bude zobrazovat:
» Automaticky aktualizované: Vloží se vždy aktuální datum promítání prezentace,
můžeme upřesnit formát data. V našem případě vybereme výchozí formát.
» Pevné: Vloží se pevné datum, prvotně se vloží aktuální datum, můžeme jej
nahradit datem plánovaného promítání prezentace. Místo datumu můžeme
zapsat také libovolný text podobně jako do zápatí.
 V části Číslo snímku se vypíše číslo aktuálně promítaného snímku.
 V části Zápatí můžeme zapsat libovolný text, zapíšeme Encián.
29
30
OBR. 2-12: DIALOGOVÉ OKNO ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ
Záhlaví a
zápatí
poznámek a
podkladů
Více motivů
v prezentaci

ENC-02-03.
pptx
 Protože nechceme zobrazovat zápatí na snímcích v rozložení Úvodní snímek,
zaškrtneme pole Nezobrazovat na úvodním snímku.
 Aplikace jednotlivých částí se průběžně vyznačuje černými proužky v miniaturním
náhledu.
 Nastavení zobrazování zápatí je možné upravit také v předloze snímků, kde můžeme
přidat informace do všech snímků nebo do snímků vybraného rozložení.
 Na kartě Poznámky a podklady lze upřesňovat obsah zápatí a také záhlaví pro tisk
poznámek a podkladů.
 Zápatí aplikujeme tlačítkem Použít u všech nebo Použít:
 Tlačítkem Použít u všech se obsah zápatí aplikuje na všech snímcích (s případnou
výjimkou rozložení Úvodní snímek).
 Tlačítkem Použít se obsah zápatí aplikuje na vybraném snímku či snímcích (pokud
jsme v normálním zobrazení) nebo na vybraném rozložení či rozloženích (pokud
jsme v zobrazení předlohy snímků)20.
 V našem případě klikneme do tlačítka Použít u všech.
Dosud jsme v prezentaci využili jediný motiv s názvem Motiv sady Office.
Závěrečnou část prezentace věnovanou rekonstrukci chceme formátovat s využitím
jiného motivu. Označíme snímky 12 – 14 (klikneme na snímek 12, podržíme stisknutou
klávesu Shift a klikneme na snímek 14) a v kartě NÁVRH ve skupině MOTIVY klikneme do
ikony v pravém dolním rohu skupiny tlačítek motivů. Zobrazí se galerie motivů (viz obr.
2-13 ).
X
20
Na kartě Poznámky a podklady není tlačítko Použít zobrazeno, neboť poznámky ani podklady nemají různá
rozložení.
30
31
OBR. 2-13: GALERIE MOTIVŮ
Galerie
motivů
Uložení
motivu
Galerie motivů nabízí:
 Motivy použité v prezentaci. Zatím se jedná o jediný motiv, proužek barevné sady
zastupuje barvy motivu použité v prezentaci. Písmena zastupují písmo použité
v prezentaci. V pravém horním rohu je zobrazen obrázek z předlohy (grafika pozadí).
 Vestavěné motivy Microsoft Office. Když umístíme kurzor na motiv, zobrazí se jeho
název.
 Další příkazy vyložíme v kap. 3 o kartě NÁVRH.
Již při umístění kurzoru nad motiv se zobrazí dynamický náhled prezentace
formátované dle vybraného motivu. Motiv se na vybrané snímky aplikuje až po kliknutí
do miniatury motivu. Aplikujeme motiv Kondenzační stopa.
Tři poslední snímky jsou nyní formátovány rozvrženími předlohy, která jsou
součástí motivu Kondenzační stopa. Kliknutím do tlačítka Zobrazit předlohu snímků
zobrazíme předlohu, v níž budou patrné důsledky aplikace motivu:
 V prezentaci jsou dvě předlohy (dva kořeny jednotlivých rozložení):
 Předloha Motiv sady Office je použita pro snímky 1 – 11.
 Předloha Kondenzační stopa je použita pro snímky 12 – 14.
 Snímky 12 – 14 byly naformátovány v rozloženích předlohy Kondenzační stopa, která
jsou analogií původně použitých rozložení z předlohy Motiv sady Office.
 V jednotlivých předlohách můžeme modifikovat jejich kořen či rozložení,
přejmenovat předlohu či jednotlivá rozložení.
 Tažením za kořen předlohy můžeme změnit pořadí předloh.
 Tažením můžeme rozložení přesunout na jiné pořadí nebo dokonce do jiné předlohy.
 Když nyní budeme měnit rozložení snímku či vkládat nový snímek, budou v seznamu
rozložení zastoupena rozložení z předloh obou motivů roztříděná dle motivů.
 Pokud bychom motiv aplikovali na snímek v rozložení, které motiv neobsahuje (např.
motiv Kondenzační stopa na snímek Organizační struktura v rozložení Organizační
diagram), rozložení by se v nově použitém motivu vytvořilo analogií k jiným
rozložením, tj. s akceptováním formátu kořenu předlohy avšak s udržením
specifického formátování (např. pozic zástupných symbolů) dle rozložení.
Kombinaci dvou předloh chceme používat i pro další prezentace, proto ji
uložíme jako nový motiv Encián:
31
 V kartě PŘEDLOHA SNÍMKU klikneme ve skupině UPRAVIT MOTIV do tlačítka Motivy. Nebo
v normálním zobrazení rozbalíme nabídku motivů na kartě NÁVRH.
 V dolní části vybereme volbu Uložit aktuální motiv.
 V dialogovém okně Uložit aktuální motiv se nabídne složka uživatele pro uložení
šablon 21 , cílovou složku můžeme změnit.
 Zadáme název souboru motivu Encian a klikneme do tlačítka Uložit. Vytvoří se
soubor Encian.thmx.
 Když bychom nyní vytvořili novou prázdnou prezentaci, a na ní aplikovali v kartě
NÁVRH motiv Encián 22 , byly by v prezentaci k dispozici oba motivy včetně jejich
rozložení. Uložené motivy i sady barev lze používat také v dalších programech
kancelářského balíku Office.
Novou předlohu můžeme také vložit přímo ze seznamu předloh, když na kartě
PŘEDLOHA SNÍMKŮ ve skupině UPRAVIT PŘEDLOHU klikneme do tlačítka Vložit předlohu
snímků. V tom případě se vloží předloha nazvaná Vlastní návrh 23 . Pod číslem předlohy
je ikona špendlíku, která značí, že předloha je označena k zachování. Pokud by nebyla
určena k zachování, odstranila by se při zavření předloh jako předloha, která není
aplikována na žádný snímek prezentace. Pokud bychom vlastní předlohu aplikovali na
libovolný snímek, mohli bychom označení k zachování odstranit v kartě PŘEDLOHA
SNÍMKU ve skupině UPRAVIT PŘEDLOHU kliknutím do tlačítka Zachovat. Tlačítkem Zavřít
předlohu ukončíme úpravy předlohy snímků.
F

Encian.thmx
F
F
Vložení
předlohy
snímků
32
F
F
F
2.3 Předloha podkladů
Podklady
Kromě předlohy snímků můžeme také upravit předlohu pro tisk podkladů
snímků. Podklady jsou stránky s miniaturami snímků, které vytiskneme. V kartě
ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZENÍ PREZENTACÍ klikneme do tlačítka Předloha podkladů.
Zobrazíme předlohu podkladů a zároveň kartu PŘEDLOHA PODKLADŮ, pomocí které je
možné předlohu upravit.
Podklady lze vytisknout, když po kliknutí na kartu SOUBOR vybereme kartu Tisk.
V třetím poli části NASTAVENÍ vybereme ze skupiny Podklady, kolik miniatur snímků na
stránku chceme tisknout (1, 2, 3, 4, 6, 9).
OBR. 2-14: KARTA PŘEDLOHA PODKLADŮ
Předloha
podkladů
V předloze podkladů je možné:
 zaškrtnutím polí ve skupině ZÁSTUPNÉ SYMBOLY na kartě PŘEDLOHA PODKLADŮ zobrazit
nebo nezobrazit záhlaví, zápatí, datum a číslo stránky,
 tažením myší změnit umístění zástupných symbolů záhlaví, zápatí, datum a číslo
stránky,
21
22
23
Jedná se o složky C:\Users\Uživatel\AppData\Roaming\Microsoft\Šablony\Document Themes. V této složce jsou
ještě tři podsložky, do nichž se ukládaly sady barev (Theme Colores), sady písem (Theme Fonts) a sady efektů (Theme
Effects) ve formátu xml souborů.
Pokud jsme motiv uložili do nabízené složky, je v galerii motivů zastoupen tlačítkem, jinak je nutné jej dohledat
kliknutím do tlačítka v pravém dolním rohu galerie a potom volbou Hledat motivy.
Vlastní předloha je kopií Motivu sady Office.
32
33
 změnit písmo v zástupných symbolech předlohy podkladů (tlačítky na kartě DOMŮ
nebo výběrem sady písem ve skupině POZADÍ na kartě PŘEDLOHA PODKLADŮ),
 změnit pozadí (tlačítkem Styly pozadí ve skupině POZADÍ),
 změnit orientaci stránky pro tisk předlohy tlačítkem Orientace podkladu ze skupiny
VZHLED STRÁNKY,
 tlačítkem Velikost snímku změnit velikost všech snímků v prezentaci (nabízí se
standardní 4:3, širokoúhlé 16:9, vlastní velikost),
 tlačítkem Snímky na stránku vybrat kolik snímků na jedné stránce bude vytištěno
(kromě počtu miniatur je možné vybrat volbu Osnova snímku a tisknout osnovu
prezentace a nikoli miniatury snímků),
 vložit grafiku pozadí (v kartě VLOŽENÍ).
Záhlaví a
Aby se tisknulo záhlaví a zápatí, je třeba nejdříve upřesnit, co bude
zápatí
v zástupných symbolech záhlaví a zápatí vypisováno:
podkladů
 V kartě VLOŽENÍ ve skupině TEXT klikneme do tlačítka Záhlaví a zápatí.
 Zobrazí se dialogové okno Záhlaví a zápatí (viz obr. 2-12) na kartě Poznámky a
podklady, zadáme:
 Datum a čas – Automaticky aktualizované
 Záhlaví: Encián
 Číslo stránky: zaškrtneme (jedná se o číslo stránky šestice snímků, nikoliv o číslo
jednotlivého snímku)
 Zápatí: Petr Novák
Na závěr klikneme do tlačítka Použít u všech.
 Tlačítkem Zavřít předlohu ukončíme úpravu předlohy.
Tisk podkladů  Vyzkoušíme tisk podkladů:
 Na kartě SOUBOR vybereme volbu Tisk.
 V nastavení tisku vybereme ve skupině Podklady 6 snímků svisle. V poli Barva
vybereme Stupně šedé.
 Zobrazí se náhled tisku podkladů (viz obr. 2-15).
OBR. 2-15: TISK PODKLADŮ
33
34
 Vzhledem k tisku ve stupních šedi, nebude tištěno šedivé pozadí snímků v rozložení
Záhlaví částí 2. Tlačítkem se šipkou v kroužku vlevo nahoře ukončíme prohlížení
náhledu.
2.4 Předloha poznámek
Předloha
poznámek
Poznámky ke snímku lze vytisknout pod miniaturou snímku. Vzhled vytištěné
stránky s poznámkami lze nastavit úpravou předlohy poznámek. Předloha poznámek
také určuje uspořádání zástupných symbolů v zobrazení Poznámky. V kartě ZOBRAZENÍ
ve skupině ZOBRAZENÍ PŘEDLOHY klikneme do tlačítka Předloha poznámek. Zobrazí se
předloha poznámek (viz obr. 2-16 ).
V předloze poznámek je možné:
 provést obdobné změny jako v předloze podkladů (např. zobrazit či nezobrazit
záhlaví, zápatí, datum, číslo stránky, nastavit pozadí, písma),
 zaškrtnutím pole Obrázek snímku ve skupině ZÁSTUPNÉ SYMBOLY na kartě PŘEDLOHA
POZNÁMEK zobrazit nebo nezobrazit miniaturu snímku,
 upravit velikost a polohu zástupných symbolů snímku a poznámek, můžeme tak
změnit proporci části stránky věnované miniatuře snímku a poznámkám.
Předloha poznámek má stejný obsah záhlaví a zápatí jako předloha podkladů a stejnou
orientaci stránky (na výšku nebo na šířku).
X
X
OBR. 2-16: PŘEDLOHA POZNÁMEK
34
35
2.5 Další příkazy na kartě Zobrazení
Pravítko
Mřížka
Vodítka
Lupa
Barvy či
stupně šedé
Ve skupině ZOBRAZIT karty ZOBRAZENÍ jsou k dispozici tlačítka:
 Pravítko: Zaškrtnutím zobrazíme vodorovné a svislé pravítko. Nulový bod pravítek je
uprostřed snímku. Pravítko můžeme využít pro detailnější formátování textu na
snímcích. Nastavení se provádí posunutím značek v pravítku stejně jako v textovém
editoru Word. V pravítku jsou tři značky:
 Trojúhelníček nahoře označuje místo, kde začíná text v prvním řádku textu. Je-li
text s odrážkami, je na tomto místě odrážka.
 Trojúhelníček dole označuje místo, kde začíná text dalších řádků textu u odstavců
s více řádky. Je-li text s odrážkami, začíná na tomto místě text za odrážkou.
 Obdélníček označuje odsazení textu zleva, je vždy na stejném místě jako spodní
trojúhelníček, jeho posunutím, posouváme zároveň oba trojúhelníčky bez změny
jejich vzájemné polohy.
 Mřížka: Zaškrtnutím zobrazíme ve snímku mřížku. Mřížka je zobrazena ve snímku
tečkami po 2 cm. Kliknutím do spouštěče dialogového okna ve skupině ZOBRAZIT na
kartě ZOBRAZENÍ zobrazíme dialogové okno Mřížka a vodítka. V něm je možné
nastavit velikost mezer mřížky, standardně je nastavena mezera 0,2 cm. Můžeme
zapnout přichycování vkládaných objektů k mřížce. Grafické objekty budou potom
vkládány tak, aby jejich horní levý roh splýval s bodem mřížky (v rastru 0,2 cm na
šířku a 0,2 cm na výšku). I při zapnutí přichycování lze objekt vložit mimo mřížku
v kombinaci s klávesou Ctrl.
 Vodítka: Zaškrtnutím zobrazíme vodorovné a svislé vodítko – čáru, která usnadňuje
uspořádání grafických objektů na snímku. Vodítka můžeme na snímku posunout
tažením myší.
Ve skupině LUPA můžeme nastavit lupu zobrazení. Pohodlněji lze lupu nastavit
v stavovém řádku.
Ve skupině BARVY ČI STUPNĚ ŠEDÉ můžeme nastavit zobrazení prezentace ve
stupních šedi či jen černobíle, abychom si ověřili, jak bude prezentace vytištěna na
černobílé tiskárně. V aplikační kartě potom můžeme také nastavit, jakým způsobem
budou barvy převedeny na stupně šedé či na černou a bílou barvu (viz obr. 2-17).
OBR. 2-17: STUPNĚ ŠEDÉ
Okno
Makra
Ve skupině OKNO můžeme tlačítkem Nové okno zobrazit prezentaci v dalším
okně. Okna stejné prezentace či různých prezentací můžeme uspořádat vedle sebe či
na sebe. Je-li otevřeno více oken, můžeme se mezi nimi přepínat pomocí tlačítka
Přepnout okna.
Tlačítko Makra ve skupině MAKRA je určeno k zobrazení dialogového okna
Makro se seznamem maker v prezentaci. Makra lze editovat jen ve Visual Basicu, není
možné makro nahrát jako např. v Excelu.
Shrnutí
1. Pro úpravy prezentace máme k dispozici čtyři způsoby zobrazení: Normální,
Zobrazení osnovy, Řazení snímků, Poznámky.
35
36
2. Prohlédnout prezentaci můžeme v Zobrazení pro čtení.
3. Rozložení snímků můžeme upravovat či nově definovat v předloze snímků. Zde
můžeme nastavit pozice prvků na snímcích, formátování textů, pozadí snímků a
veškeré prvky společné pro snímky stejného typu.
4. Pro jednotný vzhled prezentace je možné nastavit sadu barev a sadu písem, které
se používají pro všechny objekty na snímku.
5. Nastavení předlohy, barev, písem i pozadí snímku lze uložit jako vlastní motiv a
použít pro formátování dalších prezentací nebo dokumentů Wordu či sešitů Excelu.
6. Předloha pro tisk podkladů určuje vzhled podkladů, které vytiskneme posluchačům,
přičemž lze zvolit, kolik snímků má být tištěno na jedné stránce.
7. Ke každému snímku lze zapsat poznámky. Pomocí předlohy pro tisk poznámek
specifikujeme, jakým způsobem bude snímek a poznámky k němu vytištěny.
36
Kapitola 3: Karta Návrh
37
3 Karta Návrh
Motivy
Motivy jsme již nastavovali pro předlohu snímku. Motiv je možné nastavit pro
všechny snímky prezentace nebo jen pro vybrané snímky, jak jsme ukázali v předchozí
kapitole. Motiv můžeme vybrat ve skupině MOTIVY. V nabídce jsou zobrazovány motivy
použité v prezentaci, vlastní motivy uložené na disku počítače a vestavěné motivy
z PowerPointu. Když klikneme do motivu pravým tlačítkem myši, zobrazíme místní
nabídku motivu (viz obr. 3-1):
 POUŽÍT U VŠECH ODPOVÍDAJÍCÍCH SNÍMKŮ: Motiv bude aplikován na aktuální snímek a
další snímky se stejným původním motivem. Stejného výsledku dosáhneme
kliknutím na tlačítko motivu bez využití místní nabídky.
 POUŽÍT U VŠECH SNÍMKŮ: Motiv bude aplikován na všechny snímky prezentace bez
ohledu na to, které byly označeny (vybrány) a bez ohledu na jejich původní motiv.
 POUŽÍT U VYBRANÝCH SNÍMKŮ: Motiv bude aplikován na označené (vybrané) snímky.
Snímky označíme kliknutím na první snímek a potom kliknutím na další snímky
současně s klávesou Ctrl (nesouvislý rozsah) nebo kliknutím na první a potom na
poslední snímek zároveň s klávesou Shift (souvislý rozsah).
 NASTAVIT JAKO VÝCHOZÍ MOTIV: Motiv bude výchozím motivem pro nově vytvářené
prezentace místo dříve nastaveného Motivu sady Office.
 PŘIDAT GALERII NA PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP: Do panelu nástrojů Rychlý přístup
přidá tlačítko pro zobrazení galerie motivů.
Formátování aktuálního snímku se zobrazuje pomocí dynamického náhledu již při
umístění kurzoru nad tlačítko motivu. Teprve kliknutím či výběrem z místní nabídky
dojde k aplikaci motivu.
OBR. 3-1: MOTIVY
Varianty
motivu
Některé motivy jsou připraveny v několika barevných variantách. Například
pro motiv Fazeta jsou k dispozici 4 barevné varianty. Variantu vybereme ve skupině
VARIANTY. Kliknutím na ikonu nabídky (trojúhelník) u variant zobrazíme kromě
připravených variant motivu také nabídky BARVY, PÍSMA, EFEKTY, STYLY POZADÍ. Pomocí
těchto nabídek je možné upravit vzhled prezentace. Jestliže je v prezentaci použito více
Kapitola 3: Karta Návrh
Velikost
snímku
38
motivů, upravíme pomocí těchto nabídek pouze snímky formátované aktuálně
upravovaným motivem.
Kliknutím do tlačítka Velikost snímku ve skupině PŘIZPŮSOBIT zobrazíme
nabídku dvou výchozích velikostí snímku: standardní (4:3), širokoúhlá (16:9). Příkazem
VLASTNÍ VELIKOST SNÍMKU zobrazíme dialogové okno Velikost snímku (viz obr. 3-2),v němž
lze zadat libovolnou velikost v cm. Zadáváme zde také orientaci snímku a orientaci
poznámek a podkladů (viz kapitoly 2.3 a 2.4). Při změně velikost snímku bude
PowerPoint přizpůsobovat obsah snímku novým proporcím, zeptá se, zda má oříznout
okraje nebo zdeformovat snímek (viz obr. 3-3). Správné nastavení velikosti je důležité,
aby nedošlo k deformaci snímků a obrázků na nich při promítání.
V okně Velikost snímku můžeme dále nastavit číslo prvního snímku v případě,
že nechceme snímky číslovat od 1.
OBR. 3-2: DIALOGOVÉ OKNO VELIKOST SNÍMKU
OBR. 3-3: OKNO PRO VÝBĚR ZPŮSOBU PŘIZPŮSOBENÍ SNÍMKU PO ZMĚNĚ PROPORCÍ
Pozadí
Kliknutím do tlačítka Formát pozadí nastavujeme pozadí snímků (viz kap. 2.2).
Shrnutí
1. Motiv lze aplikovat na zvolené snímky či na celou prezentaci. Motiv může mít více
variant, které se liší např. barvami.
2. Velikost, orientaci a číslování snímků zadáme v nastavení velikosti snímku.
3. Pozadí snímků může tvořit souvislá či přechodová výplň, obrázek či textura.
Kapitola 4: Karta Domů
39
4 Karta Domů
Karta DOMŮ slouží ke kreslení do snímku a k úpravám formátu snímku.
4.1 Schránka
Schránka
Ve skupině SCHRÁNKA jsou k dispozici následující tlačítka:
 Horní část tlačítka Vložit vloží obsah schránky na místo kurzoru ve snímku. Pokud je
označen zástupný symbol, nahradí jeho stávající obsah obsahem schránky. Pokud
klikneme mimo obsah zástupných symbolů (např. mimo snímek), není označen žádný
zástupný symbol ani není umístěn kurzor do textu, potom se obsah schránky vloží
jako nový objekt do středu snímku.
OBR. 4-1: PODOKNO SCHRÁNKA
 Kliknutím do dolní části tlačítka Vložit zobrazíme nabídku. Její obsah se liší podle
toho, jaký objekt je ve schránce. Pro text zobrazíme následující nabídku:
 Použít cílový motiv: obsah schránky bude naformátován s použitím motivu snímku,
do kterého vkládáme.
 Zachovat formátování zdroje: obsah schránky bude formátován s použitím motivu,
kterým byl formátován na původním místě.
 Obrázek: text bude vložen jako obrázek.
 Zachovat jenom text: vloží se pouze text, jeho vzhled bude stejný jako formát nově
napsaného textu.
 Vložit jinak: zobrazí se dialogové okno Vložit jinak, v němž je možné vybrat např.
formát obrázku, v němž bude text vložen a další varianty.
Pokud označíme na snímku část textu či zástupný symbol, obrázek nebo jiný
objekt, budou dostupná tlačítka:
 Vyjmout: Vyjme označené do schránky a na původním místě odstraní.
Podokno
Schránka
40
 Kopírovat: Zkopíruje označené do schránky a ponechá na původním místě.
 Kopírovat formát:
 Kliknutím do tlačítka zkopírujeme formát označené části či pozice s kurzorem.
Dalším kliknutím formát zkopírujeme na jiné místo.
 Poklepáním do tlačítka zkopírujeme formát, který můžeme dalšími kliknutími
opakovaně nakopírovat na různá místa. Kopírování ukončíme dalším kliknutím do
tlačítka nebo klávesou Esc.
 Kliknutím do spouštěče dialogového okna vedle názvu skupiny SCHRÁNKA zobrazíme
podokno Schránka. Kopírováním či vyjmutím přidáme do schránky až 24 objektů
z aktuální či jiné prezentace nebo z jiného programu (např. snímek obrazovky, text
z Wordu). Ty můžeme vložit do prezentace kliknutím na objekt v podokně Schránka.
Z místní nabídky můžeme obsah jednotlivé části schránky odstranit.
4.2 Snímky
Snímky
Ve skupině SNÍMKY jsme vyložili v rámci výkladu o předlohách tlačítka:
 Nový snímek: kliknutím do horní částí se vloží za aktuální snímek nový snímek
stejného rozložení, jako je aktuální snímek. Kliknutím do dolní části zobrazíme
nabídku rozložení, kliknutím na rozložení vložíme nový snímek v tomto rozložení.
 Rozložení: změní rozložení aktuálního snímku či označených snímků.
 Obnovit: obnoví formátování snímku dle rozložení, tj. odstraní individuální
formátování provedené na snímku.
 Odstranit: odstraní aktuální snímek či označené snímky.
4.3 Písmo
Písmo
Tlačítky ve skupině PÍSMO můžeme nastavit individuální formátování označené
části textu:
 Písmo: výběr písma textu39,
 Velikost písma: výběr či přímo zadání velikosti písma40,
 Zvětšit písmo: v označené části textu (či v aktuálním slově, v němž se nalézá kurzor)
zvětší velikost písma asi o 10 %,
 Zmenšit písmo: v označené části textu (či v aktuálním slově) zmenší velikost písma
asi o 10 %,
 Vymazat veškeré formátování: odstraní z označené části textu individuální
formátování41,
 Tučné, Kurzíva, Podtržení, Stín textu, Přeškrtnuté: nastaví formát označené části
textu,
 Proložení znaků: nastaví šířku mezer mezi písmeny v označené části textu, je možné
zvýraznit tak text větším proložením42 či naopak ušetřit místo menším proložením,
 Velká písmena: změní velikost písmen v označené části textu, je možné nastavit
velká písmena na začátku vět či na začátku každého slova, je možné změnit všechna
písmena na velká či malá nebo prohodit velká a malá,
 Barva písma: nastaví barvu písma, je vhodné využit barvy motivu tak, aby se změnou
motivu došlo současně i ke změně barvy písma,
39
40
41
42
Pokud je označen zástupný symbol, zobrazí se název písma jen v případě, že je pro celý text v zástupném symbolu
shodný.
Pokud je označen zástupný symbol, který obsahuje písmo různé velikosti, je vypsána minimální velikost se
znaménkem +, např. 22+.
K odstranění individuálního formátování z celého snímku slouží tlačítko Obnovit ze skupiny SNÍMKY.
Rozhodně pro proložení nepoužijeme mezery, potom by nastala chyba při kontrole pravopisu.
41
 Kliknutím do spouštěče dialogového okna se otevře dialogové okno Písmo (viz obr.
4-2), kromě uvedených parametrů lze zadat styl a barvu podtržení, text dvojitě
přeškrtnout, formátovat text jako horní index, dolní index, kapitálky a další.
OBR. 4-2: DIALOGOVÉ OKNO PÍSMO
4.4 Odstavec
Odstavec
Odrážky
Ve skupině ODSTAVEC můžeme nastavit parametry formátování odstavce,
v němž je kurzor, či více označených odstavců:
 Odrážky: nastaví výchozí odrážku podle předlohy (levá část) či vybranou odrážku
(pravá část). Vybrat lze ze 7 vestavěných odrážek či kliknutím do příkazu ODRÁŽKY A
ČÍSLOVÁNÍ zobrazit dialogové okno. V okně Odrážky a číslování (viz obr. 4-3) můžeme
kliknout do tlačítka Vlastní a vybrat libovolný znak nebo kliknout do tlačítka Obrázek
a vyhledat na disku počítače nebo na webu soubor s obrázkem, který použijeme jako
odrážku. V poli Velikost můžeme zadat velikost odrážky v procentech velikosti písma
odstavce. Pokud použijeme jako odrážku symbol, můžeme v poli Barva vybrat barvu
odrážky.
OBR. 4-3: DIALOGOVÉ OKNO ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ
Číslování
42
 Číslování: nastaví arabské číslování (levá část tlačítka) či vybrané číslování (pravá
část). Vybrat lze ze 7 vestavěných číslování či kliknutím od tlačítka Odrážky a
číslování zobrazit dialogové okno, v němž kromě stylu číslování můžeme vybrat
velikost a barvu čísel, případně zadat jiné počáteční číslo.
 Snížit úroveň seznamu: z vyšší úrovně seznamu můžeme snížit úroveň odrážky či
číslování, je možné také využít kombinaci kláves Shift Tab.
 Zvýšit úroveň seznamu: můžeme zvýšit úroveň odrážky či číslování, je možné také
využít klávesu Tab.
 Řádkování: nastaví rozestupy mezi jednotlivými řádky v odstavci, je možné využít
řádkování 1, 1,5, 2, 2,5, 3 nebo velikost řádkování upřesnit v dialogovém okně
Odsazení a mezery.
 Zarovnat doleva, Zarovnat na střed, Zarovnat doprava, Zarovnat do bloku: nastaví
zarovnání v odstavci, vzhledem ke krátkým textům většinou ponecháme zarovnání
vlevo.
 Přidat nebo odebrat sloupce: umožňuje text rozdělit do jednoho či více sloupců,
tlačítkem Další sloupce můžeme zobrazit dialogové okno Sloupce, v němž lze
nastavit i více než 3 sloupce a můžeme specifikovat velikost mezery mezi sloupci,
sloupce jsme využili ve snímku 14 Úkoly rekonstrukce.
 Směr textu: text v zástupném symbolu43 otočí o 90 nebo o 270 stupňů nebo jej
vypisuje nad sebou, kliknutím do tlačítka Další možnosti zobrazí podokno Formát
obrazce, směr textu lze změnit i v buňkách tabulky.
 Zarovnat text: nastaví svislé zarovnání textu v zástupném symbolu (nahoře, dole, na
střed), kliknutím do příkazu DALŠÍ MOŽNOSTI zobrazíme podokno Formát obrazce.
 Převést na obrázek SmartArt: převede označený seznam na SmartArt. Tlačítko jsme
použili pro vytvoření organizačního diagramu v kapitole 3.2. SmartArty budou
popsány podrobně ve výkladu karty VLOŽENÍ v kap. 5.3.
 Spouštěčem dialogového okna zobrazíme dialogové okno Odstavec (viz obr. 4-4),
v němž můžeme nastavit odsazení odstavce, mezery před a za odstavcem, řádkování
a tabulátory. V sekci ODSAZENÍ nastavujeme tyto parametry:
 v poli Před textem je vzdálenost textu od levého okraje,
 v poli Zvláštní vybíráme, zda bude první řádek textu předsazen (např. u odrážek
první řádek s odrážkou začíná více vlevo než další řádky) nebo odsazen (první řádek
začíná více vpravo než ostatní řádky),
 v poli O kolik zadáváme velikost odsazení či předsazení.
43
Vždy upraví orientaci celého textu v zástupném symbolu, i když jsme označili část textu.
43
OBR. 4-4: DIALOGOVÉ OKNO ODSTAVEC
4.5 Kreslení
Kreslení
Ve skupině KRESLENÍ můžeme pomocí tlačítka Obrazce vložit na snímek
připravené obrazce. Do většiny obrazců lze vložit text. Obrazce můžeme ve snímku
uspořádat a snadno formátovat pomocí rychlých stylů či vlastním nastavením barvy
výplně a obrysu. K obrazcům můžeme doplnit efekty.
Speciální postavení mezi obrazci mají tlačítka akcí (poslední řádek). Tyto
obrazce mají přidružené akce, které se provedou kliknutím na obrazec při promítání
prezentace. Podrobněji akce probereme v kap. 5.7.
OBR. 4-5: GALERIE OBRAZCŮ
44
V našem případě chceme doplnit obrazec do snímku 4 Charakteristika firmy

Enc-04-01.
pptx
Encián:
 Kliknutím do tlačítka Obrazce zobrazíme galerii obrazců rozdělenou do kategorií (viz
obr. 4-5). Vybereme tvar Zaoblený obdélníkový bublinový popisek (druhý v kategorii
Bublinové popisky).
 Tažením z levého horního rohu vymezíme umístění a velikost tvaru. Pozadí přebírá
z barvy Zvýraznění 1 motivu, tj. oranžové.
OBR. 4-6: BUBLINOVÝ POPISEK VE SNÍMKU 4 CHARAKTERISTIKA FIRMY ENCIÁN
 Upravíme hrot směřující z obdélníka tažením za žlutý kruhový úchyt tak, aby
směroval na položku seznamu školící a počítačové místnosti (viz obr. 4-6).
 Kliknutím do tlačítka Rychlé styly zobrazíme nabídku formátování obrazců (viz obr.
4-7). Vybereme druhý styl v prvním řádku, tj. barevný okraj bez výplně.
OBR. 4-7: RYCHLÉ STYLY OBRAZCE
Formát
obrazce
 Upravíme šířku okraje tvaru. Klikneme do tlačítka Obrys obrazce, v nabídce
vybereme příkaz TLOUŠŤKA ČÁRY a vybereme tloušťku 2,25 b.
Text do
obrazce
Pořadí
objektů
Seskupit

ENC-04-02.
pptx
Upravit
obrazec
Sloučit
obrazce
45
 Podobně bychom mohli po kliknutí do tlačítka Výplň obrazce44 vybrat libovolnou
barvu výplně. V ilustrativním příkladu nebudeme výplň upravovat.
 Doplníme do popisku text. Z místní nabídky obrazce vybereme volbu UPRAVIT TEXT a
zapíšeme text dle obr. 4-6.
 Text zarovnáme doleva. Označíme obrazec a klikneme do tlačítka Zarovnat text
vlevo.
 Odstavce seznamu v obrazci jsou formátovány tlačítkem Odrážky.
 V seznamu upřesníme odsazení textu od odrážky. Označíme řádky seznamu.
Klikneme do spouštěče dialogového okna ve skupině ODSTAVEC. V dialogovém okně
Odstavec zadáme ve skupinovém rámečku ODSAZENÍ do pole Zvláštní hodnotu První
řádek, do pole O kolik hodnotu 0,5 cm.
Pokud by bylo ve snímku tvarů více, mohli bychom jejich uspořádání upravit
volbami z tlačítka Uspořádat nebo tlačítky ze skupiny USPOŘÁDAT na kartě NÁSTROJE
KRESLENÍ/ FORMÁT:
 Přenést do popředí či pozadí, přenést blíž či dál nastaví pořadí objektů na snímku,
což je důležité u objektů, které se vzájemné překrývají.
 Po označení několika objektů (klikneme na první a potom na další zároveň s držením
klávesy CTRL) je můžeme SESKUPIT. Seskupené objekty je možné přesouvat, zvětšovat
či zmenšovat jako jediný objekt. Volbou ODDĚLIT můžeme skupinu rozdělit na
jednotlivé objekty.
 Objekty je možné zarovnat vůči sobě vodorovně či svisle nebo přichytit k mřížce.
 Volbou OTOČIT můžeme objekt otočit či překlopit.
Některé obrazce můžeme deformovat a vytvářet tak zcela nové tvary. Na nový
prázdný snímek vložíme obrazec obdélník. Na kartě NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT ve
skupině VLOŽIT OBRAZCE klikneme do tlačítka Upravit obrazec a vybereme příkaz UPRAVIT
BODY. V rozích obdélníku se zobrazí body  černé úchyty, které můžeme myší přesouvat
a deformovat tak obdélník. Tažením za libovolný bod z okraje obrazce zdeformujeme
obrazec a vytvoříme nový bod. Když klikneme na bod, zobrazí se úsečky zakončené
nevyplněnými čtvercovými úchyty. Tažením za tyto úchyty měníme směr čáry, která
vychází z bodu obrazce. Po vyzkoušení zdeformovaný obdélník smažeme.
Na snímek vložíme ovál a plnou šipku tak, aby se obrazce zčásti překrývaly. Oba
obrazce označíme (klikneme na jeden a poté s držením Ctrl na druhý obrazec). Na
kartě NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT ve skupině VLOŽIT OBRAZCE je nyní funkční tlačítko
Sloučit obrazce. Z několika obrazců můžeme vytvořit nové obrazce pomocí sjednocení,
kombinování, rozdělení, odečtení (při odčítání záleží na pořadí označení obrazců) nebo
vytvoření průniku. Po vyzkoušení různých variant odstraníme celý snímek
z prezentace.
4.6 Skupina Úpravy
Úpravy
Ve skupině tlačítek ÚPRAVY na kartě DOMŮ najdeme tlačítka pro označování a
hledání.
Najít
Nahradit
Tlačítkem Najít zobrazíme dialogové okno pro vyhledání textu v prezentaci.
Prohledává se nejen text na snímcích, ale také poznámky. Při hledání můžeme nebo
nemusíme rozlišovat malá a velká písmena.
Tlačítko Nahradit obsahuje dva příkazy:
 NAHRADIT: vyhledá v prezentaci zadaný text a nahradí ho textem z pole Nahradit čím.
44
Výběr rychlých stylů, formát obrysu a výplně obrazce najdeme také ve skupině STYLY OBRAZCŮ na kontextové kartě
NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT.
Vybrat vše
Podokno
Výběr
46
 ZAMĚNIT PÍSMA: vyhledá všechny výskyty zadaného fontu písma a nahradí ho jiným
fontem.
Tlačítkem Vybrat zobrazíme tři příkazy:
 VYBRAT VŠE: označí vše na aktuálním snímku, pokud jsme kliknuli kamkoli na snímek.
Jestliže klikneme do miniatury snímku v seznamu miniatur, označí všechny snímky
prezentace.
 VYBRAT OBJEKTY: vytyčením plochy na snímku označíme všechny objekty (obrazce,
zástupné symboly), které jsou uvnitř vytyčené plochy.
 PODOKNO VÝBĚRU: zobrazí podokno Výběr (viz obr. 4-8),v němž je seznam všech
objektů na snímku. Pomocí tlačítek nad seznamem můžeme měnit pořadí objektů na
snímku. Vpravo vedle každého objektu je symbol oka. Kliknutím na něj skryjeme
objekt na snímku, místo oka se zobrazí vodorovná čárka. Kliknutím na ni objekt
zobrazíme.
OBR. 4-8: PODOKNO VÝBĚR PRO 4. SNÍMEK
Shrnutí
1. Písmo textů na snímcích lze individuálně formátovat, vybíráme např. druh písma,
řez písma, velikost, barvu, podtržení a efekty.
2. Odstavec lze naformátovat jako odrážkový či číslovaný seznam, nastavit odsazení,
řádkování a zarovnání odstavce.
3. Kreslení obsahuje širokou nabídku obrazců umožňující doplnit do snímku čáry,
tvary, šipky a popisky.
Kapitola 5: Karta Vložení
47
5 Karta Vložení
5.1 Tabulka
Tabulka
Za snímek 9 Prodej programů vložíme snímek s tabulkou:
 V Normálním zobrazení klikneme na miniaturu snímku 9 Prodej programů.
 V kartě DOMŮ klikneme ve skupině SNÍMKY na dolní část tlačítka Nový snímek a
vybereme rozložení Nadpis a obsah.
 Do nadpisu snímku napíšeme Prodej programů – tabulka.
 V zástupném symbolu obsahu klikneme do tlačítka Vložit tabulku. Zobrazí se
dialogové okno, v němž upřesníme velikost tabulky: 8 sloupců, 8 řádků a tlačítkem
OK vložíme tabulku.
 Vloží se tabulka s různě tmavou oranžovou výplní buněk. Oranžová barva je převzata
z aktuálního motivu z barvy Zvýraznění 1.
 V kontextové kartě NÁSTROJE TABULKY/ NÁVRH zaškrtneme ve skupině MOŽNOSTI STYLŮ
TABULEK pole Řádek souhrnů, První sloupec, Poslední sloupec tak, aby tmavší barvou
byly zvýrazněny nadpisové a součtové řádky a sloupce.
 Ve skupině STYLY TABULKY klikneme na tlačítko nabídky a zobrazíme nabídku stylů
tabulek. V galerii stylů tabulky vybereme v kategorii Středně sytá styl Střední styl 2 –
Zvýraznění 3.
 Do tabulky vyplníme tržby za jednotlivé programy v jednotlivých měsících prvního
pololetí dle obr. 5-1.
OBR. 5-1: TABULKA PRODEJ PROGRAMŮ

Enc-05-01.
pptx
 Poklepáním na čáru mezi prvním a druhým sloupcem rozšíříme sloupec s názvy
programů.
 Tažením myší za okraj tabulky tabulku posuneme do středu snímku.
 Je-li potřeba, zúžíme tabulku tažením za pravý dolní roh tabulky.
 Tažením označíme všechny sloupce tabulky s výjimkou prvního a v kartě DOMŮ ve
skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Zarovnat doprava.
OBR. 5-2: KONTEXTOVÁ KARTA NÁSTROJE TABULKY/ NÁVRH
Práci s tabulkou usnadňují tlačítka na kontextových kartách. V kontextové
kartě NÁSTROJE TABULKY/ NÁVRH nastavujeme především vzhled tabulky:
Styly tabulky
Navrhnout
tabulku
48
 Zaškrtávací pole ve skupině MOŽNOSTI STYLŮ TABULEK upravují formát celé tabulky.
 Ve skupině STYLY TABULKY můžeme vybrat styl tabulky z připravených stylů, které
vychází z aktuálních barev motivu.
 Tlačítkem Stínování nastavíme barvu výplně označených buněk v tabulce.
 Tlačítkem Ohraničení zadáme ohraničování vybrané buňky či rozsahu buněk. Styl,
šířka a barva čára, která se použije pro ohraničení, se nastavuje tlačítky ve skupině
NAKRESLIT OHRANIČENÍ.
 Tlačítko Efekty umožňuje nastavit k vybrané buňce nebo rozsahu buněk stín, odraz
nebo zkosení.
 Tlačítka ve skupině Styly WordArt nastaví ozdobné písmo v buňce.
 Ve skupině NAKRESLIT OHRANIČENÍ můžeme vybrat styl, šířku a barvu čáry ohraničení.
Ohraničení pak můžeme zadat pomocí tlačítka Ohraničení nebo kliknutím do tlačítka
Navrhnout tabulku zapnout režim navrhování tabulky. U ukazatele myši se zobrazí
symbol tužky. Nyní můžeme myší obtáhnout ohraničení a změnit tak styl ohraničení
nebo dokreslit nové ohraničení a rozdělit tak buňky v tabulce. Kliknutím do tlačítka
Guma můžeme u ukazatele zobrazit symbol gumy a mazat ohraničení z tabulky (kde
je to možné, budou buňky sloučeny do jediné, jinde se pouze nezobrazí čára
ohraničení, při každém rozdělení či sloučení buněk musí mít všechny buňky v tabulce
tvar obdélníku).
OBR. 5-3: KONTEXTOVÁ KARTA NÁSTROJE TABULKY/ ROZLOŽENÍ
Další tabulky
V kontextové kartě NÁSTROJE TABULKY/ ROZLOŽENÍ upravujeme obsah tabulky:
 Tlačítko Vybrat ve skupině TABULKA umožňuje označení vybrané části tabulky.
 Tlačítkem Zobrazit mřížku zobrazíme světlé čáry oddělující buňky tam, kde není
ohraničení.
 Tlačítky ve skupině ŘÁDKY A SLOUPCE můžeme přidávat či odstraňovat řádky a sloupce
do tabulky.
 Ve skupině SLOUČIT můžeme slučovat více buněk do jediné nebo rozdělit jednu buňku
na několik buněk vedle sebe či pod sebou.
 Ve skupině VELIKOST BUŇKY zadáváme výšku a šířku buňky. Po označení několika
sloupců (řádků) můžeme použít tlačítko Sloupce (řádky) stejně široké (vysoké).
Nastaví se průměrná šířka (výška) sloupce (řádku).
 Ve skupině ZAROVNÁNÍ vybereme zarovnání textu v buňce. Tlačítkem Směr textu
můžeme nastavit psaní svisle.
 Tlačítkem Okraje buňky nastavíme části buňky u ohraničení, do kterých nelze umístit
text. Standardně jsou nastaveny 1,3 mm nahoře a dole a 2,5 mm vlevo a vpravo.
 Ve skupině VELIKOST TABULKY zadáváme rozměr celé tabulky.
Pokud bychom nevyužili rozložení snímku, které nabízí vložení tabulky,
můžeme tabulku vložit kliknutím do tlačítka Tabulka na kartě VLOŽENÍ ve skupině
TABULKY. Nabízí se čtyři možnosti vložení:
 V přichystaném rastru označíme příslušný počet políček udávající počet řádků a
sloupců. Pomocí náhledu pak přímo uvidíme navrhovanou tabulku.
 Můžeme zvolit příkaz Vložit tabulku, která otevře dialogové okno, v němž upřesníme
počet řádků a počet sloupců.
49
 Tabulku můžeme libovolně nakreslit. Příkaz Navrhnout tabulku změní ukazatel myši
na tužku, kterou nakreslíme ohraničení tabulky.
Tabulka Excel  Příkazem Tabulka Excel vložíme do snímku tabulku jako objekt Excelu. Na snímku se
zobrazí část listu Excelu, pásy karet se změní na pásy karet Excelu. Pracujeme běžným
způsobem jako v Excelu. Můžeme snadno využívat veškeré možnosti Excelu,
například vkládat funkce z karty VZORCE ze skupiny KNIHOVNA FUNKCI, kopírovat
pomocí tažení za křížový úchyt buňky či používat řazení (karta DATA, skupina SEŘADIT
A FILTROVAT) a seznamy (připravené seznamy zobrazíme kliknutím na kartu SOUBOR,
vybereme Možnosti aplikace Excel a na kartě Oblíbené klikneme do tlačítka Upravit
vlastní seznamy). Kliknutím mimo tabulku se vracíme do PowerPointu. Zvolit tento
typ tabulky je vhodné v případě, že potřebujeme v tabulce provádět výpočty,
využívat vzorce.
5.2 Graf

Enc-05-02.
pptx
Sloupcový
graf
Data pro graf
Prvky grafu
Za tabulku vložíme na nový snímek graf. Bude znázorňovat prodeje programů
z výše uvedené tabulky:
 V kartě DOMŮ ve skupině SNÍMKY klikneme do horní části tlačítka Nový snímek.
 Do nadpisu snímku napíšeme Prodej programů – graf.
 V zástupném symbolu obsahu klikneme do tlačítka Vložit graf.
 Zobrazí se dialogové okno Vložit graf, v němž vybereme v kategorii Sloupcový druhý
typ – Skládaný sloupcový graf a klikneme do tlačítka OK.
 V samostatném okně se otevřel list Excelu s výchozí vzorovou tabulkou.
 Na předchozím snímku označíme a kombinací kláves Ctrl C zkopírujeme do schránky
tabulku s výjimkou součtového řádku a součtového sloupce.
 V Excelu klikneme do buňky A1 vložíme obsah schránky kombinací kláves Ctrl V.
 Je-li to potřeba, můžeme zvětšit velikost okna Excelu tažením za roh okna.
 V Excelu rozšíříme sloupce.
 Oblast dat pro graf je v Excelu vyznačena barevným ohraničením, modrý čtvereček
označuje pravý dolní roh rozsahu dat, nyní je v pravém dolním rohu buňky D5.
Tažením myší ho přesuneme za buňku G7.
 Okno s daty zavřeme, do prezentace se vložil graf.
Kliknutím do grafu se zobrazí dvě kontextové karty NÁSTROJE GRAFU/ NÁVRH a FORMÁT.
Úpravy a formátování grafů v PowerPointu se provádí stejnými nástroji jako v Excelu
nebo ve Wordu, proto je postup ve všech programech stejný. Pomocí tlačítek na kartě
NÁVRH můžeme upravit graf:
 Tlačítkem Změnit typ grafu zobrazíme nabídku typů grafů.
 Tlačítkem Upravit data zobrazíme list Excelu s daty. V liště okna je tlačítko Upravit
data v aplikaci Microsoft Excel. Kliknutím na něj zobrazíme karty Excelu a můžeme
např. použít vzorce pro úpravu dat.
 Tlačítkem Vybrat data zobrazíme list Excelu s daty a dialogové okno Vybrat zdroj
dat, v němž můžeme vybrat data z listu, v okně můžeme např. zrušením zaškrtnutí
nezobrazit některé datové řady nebo pomocí tlačítek Přesunout nahoru či dolů
změnit pořadí řad v grafu aniž bychom měnili pořadí řad ve zdroji dat.
 Tlačítkem Zaměnit řádek za sloupec v kartě NÁVRH nebo v okně Vybrat zdroj dat
změníme řady na kategorie a kategorie na řady. Kategoriemi (sloupci) budou nyní
měsíce, řadami (obdélníky stejné barvy) budou programy.
 Ve skupině STYLY GRAFŮ můžeme vybrat jiný připravený styl grafu, necháme vybraný
Styl 1. Tlačítkem Změnit barvy můžeme vybrat jinou kombinaci barev z motivu.
50
 Skupina ROZLOŽENÍ GRAFU slouží k umístění prvků grafu. Po kliknutí do tlačítka Rychlé
rozložení můžeme vybrat připravenou kombinaci prvků grafu. Tlačítkem Přidat prvek
grafu zobrazíme nabídku prvků a můžeme vybrat, které prvky chceme zobrazit,
v dílčí nabídce každého prvku pak vybereme jeho umístění. Klikneme do tlačítka
Přidat prvek grafu a v nabídce NÁZEV GRAFU vybereme Žádný.
 Každý prvek grafu můžeme formátovat. Na konci nabídky u každého prvku grafu se
zobrazuje volba DALŠÍ MOŽNOSTI. Výběrem této volby zobrazíme podokno pro
formátování vybraného prvku. Jestliže podokno nezavřeme a v grafu označíme jiný
prvek, změní se obsah podokna. Všechny změny v podokně se hned provádí v grafu.
 Podokno Formát pro vybraný prvek grafu obrazíme také kliknutím do tlačítka
Formátovat výběr na kartě NÁSTROJE GRAFU/ FORMÁT. Na této kartě můžeme vybrat
prvek grafu v rozbalovacím seznamu Prvky grafu. Vybráním prvku v seznamu nebo
kliknutím na něj se prvek označí a tím se v podokně zobrazí jeho formátování.
OBR. 5-4: SNÍMEK S GRAFEM PRODEJ PROGRAMŮ

V pravé části snímku 13 Stadia růstu doplníme graf počtu odběratelů
Enc-05-03.
v jednotlivých stadiích (graf a data pro graf jsou v obr. 5-5):
pptx
Výsečový graf
OBR. 5-5: VÝSEČOVÝ GRAF A ZDROJOVÁ DATA
51
Ve stadiu koncepce není žádný odběratel, naopak někteří odběratelé jsou ve stadiích,
která nejsou základní, a tudíž nejsou v seznamu vlevo.
Postup přípravy grafu:
 V zástupném symbolu obsahu pravé části klikneme do tlačítka Vložit graf.
 V dialogovém okně Vložit graf v kategorii Výsečový vybereme Prostorový výsečový
graf a klikneme do tlačítka OK.
 V Excelu vyplníme názvy stadií místo názvů čtvrtletí a počty odběratelů. Okno Excelu
zavřeme křížkem.
 Z grafu odstraníme název grafu: klikneme na tlačítko Prvky grafu vedle grafu a
zrušíme zaškrtnutí pole Název grafu.
 Názvy stadií a počty odběratelů zobrazíme jako popisky grafu:
 Klikneme do tlačítka Prvky grafu, v řádku Popisky dat klikneme do tlačítka nabídky
a vybereme DALŠÍ MOŽNOSTI.
 V podokně Formát popisků dat na kartě Možnosti popisku v sekci MOŽNOSTI
POPISKU (pokud nejsou možnosti zobrazené, zobrazíme tuto sekci okna kliknutím do
trojúhelníčku vlevo vedle názvu sekce) zaškrtneme pole Název kategorie a
Hodnota.
 Zrušíme zobrazování legendy: Klikneme na tlačítko Prvky grafu vedle grafu a zrušíme
zaškrtnutí pole Legenda.
Na snímek PowerPointu můžeme pomocí schránky zkopírovat graf připravený
v aplikaci Excel. Zkopírovaný graf je možné v PowerPointu upravit.
5.3 SmartArt
SmartArt

Enc-05-04.
pptx
Organizační
diagram
Součástí prezentací jsou často seznamy. PowerPoint nabízí pro grafickou
prezentaci seznamů pomocí obrázků SmartArt. Obrázky SmartArt lze vytvořit výběrem
z mnoha různých rozložení. SmartArt lze vložit kliknutím do tlačítka Vložit obrázek
SmartArt ve skupině ILUSTRACE na kartě VLOŽENÍ nebo kliknutím do tlačítka v zástupném
symbolu. Vytvořený seznam je možné převést na obrázek SmartArt tlačítkem Převést
na obrázek SmartArt na kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC.
SmartArt jsme vytvořili na snímku 7 Organizační struktura (viz kap. 1.2
Předloha snímku). Upravíme ho. Pro úpravy SmartArtu použijeme karty NÁSTROJE
OBRÁZKU SMARTART/ NÁVRH a FORMÁT.
52
OBR. 5-6: ORGANIZAČNÍ DIAGRAM PO ÚPRAVÁCH
Asistent
Výplň
obrazců
Převést
 Na kartě NÁVRH ve skupině VYTVOŘIT OBRÁZEK najdeme tlačítka pro úpravy seznamu,
z něhož je SmartArt vytvořen. Kliknutím do tlačítka Podokno s textem zobrazíme
(pokud není zobrazeno) okno, v němž je seznam. Seznam můžeme upravovat
v podokně s textem nebo pomocí tlačítek ve skupině VYTVOŘIT OBRÁZEK, všechny
úpravy se promítnou do SmartArtu. Např. přidáním odstavce druhé úrovně přidáme
oddělení, odstavce třetí úrovně pod názvem oddělení obsahují zaměstnance tohoto
oddělení. Názvy oddělení a jména jejich vedoucích jsou v seznamu odděleny koncem
řádku (vložíme kombinací Shift + Enter), úroveň odstavce nastavíme pomocí tlačítek
Zvýšit úroveň, Snížit úroveň nebo klávesou Tab či kombinací Shift+Tab.
 Sekretářka je uvedena jako samostatné oddělení, vytvoříme tzv. štábní útvar. Ve
SmartArtu klikneme na obrazec ředitele Petra Nováka, na kartě NÁSTROJE OBRÁZKŮ
SMARTART/ NÁVRH klikneme do ikony nabídky (trojúhelníku) u tlačítka Přidat obrazec
a z nabídky vybereme PŘIDAT ASISTENTA. V podokně s textem označíme text sekretářka
Marie Sladká, kombinací Ctrl+X ho vyjmeme do schránky, klikneme do (prázdného)
odstavce asistenta a kombinací Ctrl+V vložíme sekretářku. Všechny úpravy
provedené v podokně s textem se ihned zobrazují ve SmartArtu.
 Ve skupině ROZLOŽENÍ by bylo možné vybrat jiný SmartArt, což nevyužijeme.
 Ve skupině STYLY OBRÁZKŮ SMARTART můžeme vybrat styl SmartArtu nebo tlačítkem
Změnit barvy vybrat některé z připravených barevných řešení.
 Upravíme výplň obrazců. Tvary vyplníme různými barvami podle oddělení. Tuto
možnost tlačítko Změnit barvy nenabízí. Využijeme kartu NÁSTROJE OBRÁZKŮ
SMARTART/ FORMÁT. Označíme všechny obrazce oddělení konzultace (klikneme na
první, podržíme Ctrl a klikneme na další), ve skupině STYLY OBRAZCŮ klikneme do
tlačítka Výplň obrazce a vybereme barvu Zvýraznění 2. Podobně pro další oddělení
vyberme barvy Zvýraznění 3 až 6. Pro obrazce můžeme kromě různých výplní nastavit
také obrysy či efekty, připravené kombinace najdeme v nabídce stylů obrazců.
 Všechny provedené úpravy formátu SmartArtu lze potlačit kliknutím do tlačítka
Obnovit obrázek ve skupině OBNOVIT na kartě NÁSTROJE OBRÁZKŮ SMARTART/ NÁVRH.
 Tlačítkem Převést ve skupině OBNOVIT můžeme SmartArt převést na text nebo na
obrazce. Po převedení na obrazce již nebude možné pohodlně upravovat SmartArt
Zvýraznění
obrázku –
Proces

Enc-05-05.
pptx
SmartArt na
webu
53
úpravou seznamu. Místo SmartArtu budou v prezentaci obrazce, které můžeme
libovolně přesouvat a formátovat.
Předveďme si převod odrážkového seznamu předposledního snímku 15
Projekt Start na obrázek SmartArt:
 Ve snímku označíme zástupný symbol odrážkového seznamu.
 V kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Převést na obrázek
SmartArt.
 V galerii SmarArtů klikneme v dolní části do tlačítka Další obrázky SmartArt.
 SmartArty jsou v dialogovém okně Zvolit obrázek SmartArt rozděleny do sedmi
kategorií Seznam, Proces, Cyklus, Hierarchie, Relace, Matice, Jehlan (viz obr. 5-7),
některé SmartArty jsou obsaženy ve více kategoriích. Když vybereme SmartArt, je
jeho větší barevná miniatura zobrazena s popisem v pravé části okna.
 V našem případě vybereme z kategorie Proces z druhého řádku SmartArt Zvýraznění
obrázku – proces. Seznam je nahrazen SmartArtem. Text seznamu je možné editovat
v podokně s textem (viz obr. 5-8).
Web Office Online45 obsahuje další SmartArty, které lze stáhnout do počítače
dvěma způsoby:
 prostřednictvím šablony prezentace, v níž je SmartArt použit
Stáhneme soubor šablony prezentace s příponou potx. Obsahuje snímek s novým
tvarem SmartArtu. Šablonu prezentace je nutné uložit do složky šablon, tj. pro
českou verzi softwaru složka C:\Users\uživatelské_jméno\AppData\Roaming\
Microsoft\Šablony. Po spuštění PowerPointu bude soubor se šablonou dostupný po
kliknutí na kartu SOUBOR, výběru volby Nový, Šablony. Nový SmartArt je na snímku
prezentace, není však v nabídce SmartArtů.
 prostřednictvím šablony SmartArtů
Stáhneme soubor šablony SmartArtu s příponou glox. Šablonu uložíme do složky
C:\Users\uživatelské_jméno\AppData\Roaming\Microsoft\Šablony\SmartArt
Graphics. Po spuštění PowerPointu bude šablona dostupná v nabídce všech
SmartArtů v dialogovém okně Zvolit obrázek SmartArt v příslušné kategorii.
Takto můžeme doplnit základní nabídku SmartArtů například o organizační diagram
s možností vložení obrázku ke každému prvku diagramu (Picture Organization Chart),
o svislý seznam (Varying With List), o relace uspořádané do půloblouku (Tabbed Arc).
45
Office Online lze zobrazit přímo z PowerPointu kliknutím do tlačítka Office a do tlačítka Možnosti aplikace
PowerPoint.. Dále klikneme do záložky Zdroje informací a do tlačítka Přejít do režimu online pro volbu Přejít ke
službě Microsoft Office Online. Dále klikneme na záložku Šablony. V případě české verze PowerPointu se zobrazí
český web Office Online. Americký web obsahuje více šablon. Lze jej zobrazit z adresy http://www.microsoft.com a
volbou z menu OFFICE, OFFICE TEMPLATES. V české i americké verzi zadáme do vyhledávacího pole Šablony/Templates
heslo SmartArt. V případě českého webu se zobrazí pouze šablony prezentací, v případě amerického webu se zobrazí
šablony prezentací i šablony SmartArtů.
54
OBR. 5-7: DIALOGOVÉ OKNO ZVOLIT OBRÁZEK SMARTART
Obrázky ve
SmartArtu
 Některé typy SmartArtů jsou připraveny na využití obrázků, které mají ilustrovat
položku seznamu. V našem případě doplníme k etapám projektu Start vhodné
obrázky46. Kliknutím na ikonu obrázku ve SmartArtu zobrazíme dialogové okno pro
vyhledání obrázku ze souboru nebo na webu. Při výběru obrázku je nutné zvážit, jaké
část obrázku se ve SmartArtu zobrazí, některé části jsou oříznuté (rohy) nebo
překryté tvarem (levá spodní třetina).
OBR. 5-8: SMARTART S OBRÁZKEM A PODOKNEM TEXTU
Barva
SmartArtu
Základní
proces –
dvojitá šipka
 Po vložení obrázků upravíme barevné řešení SmartArtu. Zatím byla využita barva
Zvýraznění 1 převzatá z motivu. Chceme odlišit jednotlivé etapy projektu barevně.
V kontextové kartě NÁVRH ve skupině STYLY OBRÁZKŮ SMARTART klikneme do tlačítka
Změnit barvy. V kategorii Barevný vybereme první styl barev, tj. Barevný – barvy
zvýraznění upravený SmartArt je na obr. 5-8.
Obdobně převedeme na SmartArt seznam v posledním snímku 16 Úkoly
rekonstrukce:
 Označíme zástupný symbol odrážkového seznamu.
 V kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme do tlačítka Převést na obrázek SmartArt
a potom do tlačítka Další obrázky SmartArt.
 V kategorii Proces vybereme Základní proces – dvojitá šipka (3. SmartArt ve 4. řádku).
46
V rámci demonstračních souborů jsou dostupné obrázky 21_skolici_misnost.jpg, 22_uvedení_software_jpg a
23_porady.png
Nepřetržitý
seznam
obrázků
55
 Vidíme, že SmartArt zobrazí i druhou úroveň seznamu, která není zobrazována
v náhledu v dialogovém okně.
 Také v posledním snímku upravíme barevné řešení. V kontextové kartě NÁVRH ve
skupině STYLY OBRÁZKŮ SMARTART klikneme do tlačítka Změnit barvy. V kategorii
Barevný vybereme první styl barev, tj. Barevný – barvy zvýraznění.
Ve snímku 8 Nejčastější cíle služebních cest vytvoříme další SmartArt:
 Označíme zástupný symbol s textem.
 Klikneme do tlačítka Převést na obrázek SmartArt na kartě DOMŮ.
 Vybereme SmartArt Nepřetržitý seznam obrázků.
 Poklepáním na ikony obrázků vložíme obrázky k položkám seznamu47. Obrázky se při
vložení do SmartArtu oříznou.
 V kontextové kartě NÁVRH klikneme ve skupině STYLY OBRÁZKŮ SMARTART do tlačítka
Změnit barvy. V kategorii Zvýraznění 1 vybereme čtvrtou variantu Cyklus přechodu –
zvýraznění 1.
 Ve skupině STYLY OBRÁZKŮ SMARTART klikneme do tlačítka Více a vybereme styl Kovové
pozadí. Výsledek úpravy SmarArtu je v obr. 5-9.
OBR. 5-9: SMARTART NEPŘETRŽITÝ SEZNAM OBRÁZKŮ
Jehlan
V levé části snímku 13 Stadia růstu chceme aplikovat WordArt jehlan.
 V kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klikneme na tlačítko Převést na obrázek SmartArt
a klikneme do tlačítka Další obrázky SmartArt.
 V kategorii Jehlan vybereme Základní jehlan.
Stadia chceme v jehlanu zobrazit v opačném pořadí:
 Klikneme v podokně s textem nebo ve SmartArtu na položku koncepce a čtyřikrát
klikneme do tlačítka Přesunout dolů ve skupině VYTVOŘIT OBRÁZEK na kartě NÁSTROJE
OBRÁZKŮ SMARTART/ NÁVRH.
 Stejným postupem přesuneme další položky tak, aby pořadí položek bylo vyspělost,
rozvoj, růst, existence, koncepce.
 Upravíme barevné řešení tak, aby byly jehlan a graf ve shodě:
47
V rámci demonstračních souborů jsou dostupné obrázky 11_kralupy.jpg, 12_brno.jpg, 13_hrozenkov.jpg,
14_poprad.jpg.
56
 Klikneme v grafu do bodu existence. Na kartě NÁSTROJE GRAFU/ FORMÁT klikneme do
tlačítka Formátovat výběr, zobrazíme podokno Formát datové řady. Klikneme
ještě jednou do bodu existence, zobrazí se podokno Formát datového bodu.
 Na kartě Výplň a čára v části VÝPLŇ vybereme souvislou výplň stejné barvy jako
příslušný díl jehlanu (zvýraznění 5).
 Stejným postupem vybereme barvy pro další výseče grafu.
OBR. 5-10: JEHLAN STADIÍ RŮSTU S GRAFEM POČTU ODBĚRATELŮ
Kategorie
SmartArt

SmartArt.
pptx
Cyklus
PowerPoint nabízí celou řadu SmarArtů rozdělených do kategorií:
 Seznam
Určeno pro seznamy, které obsahují nesousledné položky.
Využili jsme na snímku 8 Nejčastější cíle služebních cest.
 Proces
Zobrazuje kroky v procesu nebo na časové ose.
Využili jsme na snímku 15 Projekt Start a 16 Úkoly rekonstrukce.
 Cyklus
Zobrazuje nepřetržitý proces.
Příklad užití je ilustrován v obr. 5-11.
OBR. 5-11: SMARTART CYKLUS
 Hierarchie
Zobrazuje organizační diagram nebo rozhodovací strom.
Matice
57
Využili jsme na snímku 7 Organizační struktura.
 Relace
Zobrazují propojení prvků seznamu popř. porovnání.
 Matice
Zobrazuje vztah součástí k celku.
Maticí lze zobrazit např. analýzu SWOT (viz obr. 5-12).
OBR. 5-12: SMART MATICE
 Jehlan
Využili jsme na snímku 13 Stadia růstu.
5.4 Obrazce
Obrazce
Tlačítko Obrazce ve skupině ILUSTRACE v kartě VLOŽENÍ plní stejné funkce jako
tlačítko Obrazce ve skupině KRESLENÍ v kartě DOMŮ (viz kap. 4.5).
5.5 Obrázky
Obrázek

Enc-05-06.
pptx
Odebrat
pozadí
Do prezentace můžeme vkládat obrázky ze souborů uložených na disku, např.
fotografie nebo obrázky, které najdeme na webu. V ilustrativní prezentaci vložíme do
snímku 14 Rekonstrukce zasedací místnosti fotografii uloženou na disku:
 V rozložení Nadpis a obsah by pro vložení obrázku bylo připraveno tlačítko Obrázky.
V rozložení Záhlaví části musíme kliknout v kartě VLOŽENÍ ve skupině OBRÁZKY do
tlačítka Obrázky.
 Zobrazí se dialogové okno Vložit obrázek, v němž vyhledáme umístění souboru48.
 Obrázek po vložení tažením za úchyt v pravém dolním rohu zmenšíme a vhodně
umístíme do snímku.
Vložený obrázek můžeme upravovat pomocí tlačítek na kontextové kartě NÁSTROJE
OBRÁZKU/ FORMÁT.
 Po kliknutí do tlačítka Odebrat pozadí zobrazíme kartu ODEBRÁNÍ POZADÍ. V obrázku
pomocí rámečku vybereme část, která nemá být považována za pozadí. PowerPoint
se pokusí určit, co je pozadím, a vyznačí pozadí fialovou barvou. Pomocí tlačítek
Označit oblasti k zachování a Označit oblasti k odebrání můžeme přímo v obrázku
označit části, které mají či nemají být odebrány. Po označení pozadí klikneme do
tlačítka Zachovat změny, Word nebude zobrazovat části obrázku, které jsme označili
jako pozadí. Tato volba se hodí například pro odebrání pozadí z portrétu.
48
V našem případě využijeme fotografii 21_skolici_mistnost.jpg, která je k dispozici v rámci demonstračních souborů.
58
OBR. 5-13: KARTA ODEBRÁNÍ POZADÍ
Úpravy
obrázku
Obnovit
obrázek
Změnit
obrázek
Komprese
obrázku
Formát
obrázku
Výplň
Čára
Stín
Odraz
 Kliknutím do tlačítka Automatické opravy zobrazíme nabídku, z níž lze vybrat
obrázek s upraveným jasem či kontrastem barev nebo můžeme obrázek mírně
rozostřit. Příkazem MOŽNOSTI AUTOMATICKÝCH OPRAV OBRÁZKU zobrazíme podokno
Formát obrázku.
 Podobně kliknutím do tlačítka Barva zobrazíme nabídku barevných variant
upravovaného obrázku. Volbou MOŽNOSTI BARVY OBRÁZKU zobrazíme podokno Formát
obrázku. Po kliknutí na příkaz NASTAVIT PRŮHLEDNOU BARVU se změní vzhled ukazatele
myši, kliknutím na barvu v obrázku se všechny části vyplněné touto barvou změní na
průhledné.
 Kliknutím do tlačítka Grafické efekty zobrazíme nabídku různých efektů, např. kresbu
tužkou a podobně. Volbou MOŽNOSTI GRAFICKÝCH EFEKTŮ zobrazíme podokno Formát
obrázku. Efekty a barvy lze měnit jen v některých typech obrázků, pro některé
formáty obrázků nelze některé vlastnosti upravovat.
 Kliknutím do tlačítka Obnovit obrázek potlačíme všechny provedené změny, obrázek
bude opět v podobě jako po vložení.
 Tlačítkem Změnit obrázek zobrazíme dialogové okno, v němž můžeme vybrat jiný
obrázek. Nastavené efekty obrázků, velikost a poloha budou platit pro nově vybraný
obrázek. Nastavení grafických efektů pro nově vybraný obrázek nebude použito.
 Obrázky ze souboru mohou výrazně zvětšovat velikost souboru prezentace. Obrázek
se ukládá se v původní kvalitě bez ohledu na to, zda je to pro kvalitní zobrazení
obrázku nutné. Zmenšit velikost výsledného dokumentu můžeme použitím
komprese obrázku. Kliknutím do tlačítka Komprimovat obrázky ve skupině UPRAVIT
zobrazíme dialogové okno Komprimovat obrázky, v němž vybíráme, jak kvalitní
obrázek v dokumentu potřebujeme a co z něj chceme zachovat.
Kliknutím na obrázek pravým tlačítkem myši a výběrem příkazu FORMÁT
OBRÁZKU z místní nabídky zobrazíme Podokno Formát obrázku. V podokně Formát
obrázku lze nastavit následující vlastnosti:
 Výplň: V části VÝPLŇ na kartě Výplň a čára nastavíme pozadí obrázku. Pozadí bude
zobrazeno pouze v případě, že obrázek nemá pozadí (např. pokud jsme pozadí
odebrali volbou Odebrat pozadí.). Pozadí může tvořit jedna barva (souvislá výplň),
přechod, textura, obrázek ze souboru nebo vzorek.
 Ohraničení: V části ČÁRA na kartě Výplň a čára můžeme vybrat způsob ohraničení
obrázku. Ohraničení obrázku lze nastavit také po kliknutí do tlačítka Ohraničení
obrázku ve skupině STYLY OBRÁZKŮ na kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT. Obrázek lze
ohraničit plnou nebo přechodovou čarou zvolené barvy, tloušťky a stylu.
Další úpravy obrázku lze provádět na kartě Efekty:
 Stín: Obrázek můžeme doplnit stínem zvolené barvy. V části STÍN lze nastavit barvu a
velikost stínu a jeho umístění. Stín lze vybrat také po kliknutí do tlačítka Efekty
obrázků ve skupině STYLY OBRÁZKŮ a výběru volby STÍN.
 Odraz: Obrázek může vrhat odraz zvoleným směrem. Odraz bude součástí obrázku.
Lze ho vybrat z nabídky tlačítka Efekty obrázků po výběru volby OBRAZ.
Záře, měkké
okraje
Prostorový
efekt a
otočení
Grafické
efekty
Styly obrázků
Velikost
obrázku
Oříznout
59
 Záře a měkké okraje: V částech ZÁŘE a MĚKKÉ OKRAJE můžeme upravit vnější okraj
obrázku. Záři můžeme vybrat také po kliknutí do tlačítka Efekty obrázků z nabídky
příkazu ZÁŘE. Výběr měkkých okrajů najdeme tamtéž v dílčí volbě MĚKKÉ OKRAJE.
 Prostorový efekt: Obrázku můžeme v části PROSTOROVÝ EFEKT přiřadit různé efekty
nebo ho pomocí voleb v části PROSTOROVÉ OTOČENÍ můžeme otočit podle svislé nebo
vodorovné osy. Tlačítkem Obnovit v částech PROSTOROVÝ EFEKT nebo PROSTOROVÉ
OTOČENÍ zrušíme nastavení prostorového efektu či otočení v prostoru, ostatní
nastavení formátu zůstanou zachována.
 Grafické efekty: V části GRAFICKÉ EFEKTY můžeme vybrat některý z připravených
efektů, například skica tužkou nebo fotokopie.
Připravené formáty obrázků najdeme ve skupině STYLY OBRÁZKŮ na kontextové
kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT.
Tlačítka ve skupině USPOŘÁDAT umožňují nastavit pořadí obrázků na snímku pro
případ, že jich je více a vzájemně se překrývají. Tlačítka jsme popsali v kapitole 4.5
Kreslení.
Velikost obrázku lze pohodlně nastavit tažením myší za rohový úchyt obrázku.
Přesnou velikost v centimetrech lze nastavit na kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT ve
skupině VELIKOST. V podokně Formát obrázku na kartě Velikost a vlastnosti lze nastavit
velikost obrázku v centimetrech. Zde je možné po zrušení zaškrtnutí pole Zamknout
poměr stran nastavit zvlášť šířku a zvlášť výšku obrázku a zdeformovat ho tak. Velikost
obrázku zde lze zadat také v procentech původní velikosti.
Po kliknutí do tlačítka Oříznout se u obrázku zobrazí úchyty, tažením myší za
tyto úchyty můžeme oříznout okraje obrázku, tj. dočasně tyto okraje nezobrazovat.
Oříznutý okraj obrázku je součástí prezentace. Můžeme se proto kdykoli k zobrazení
oříznutých částí vrátit. Tyto nezobrazené části však zvětšují velikost dokumentu.
Chceme-li je z dokumentu odstranit, musíme kliknout do tlačítka Komprimovat
obrázky a v dialogovém okně Komprimovat obrázky ponechat zaškrtnuté pole
Odstranit oříznuté oblasti obrázků. Pak oříznuté části odstraníme, velikost dokumentu
se zmenší, ale oříznuté části již nebude možné zobrazit.
5.5.1 Online obrázky
Online
obrázek

Enc-05-06.
pptx
Kromě obrázků ze souboru uloženého na disku můžeme do snímků vkládat
obrázky nalezené na webu. Po kliknutí do tlačítka Online obrázky zobrazíme dialogové
okno, v němž můžeme vyhledávat obrázky pomocí vyhledávače Bing. K účtu Office
můžeme mít přidružený účet ze sociálních sítí Facebook či Flickr, potom můžeme
vkládat také obrázky uložené na těchto sociálních sítích.
Na snímek 2 Osnova vložíme obrázek z webu. Klikneme do tlačítka Online
obrázky, do pole Hledání obrázků Bingem napíšeme slovo informace a odešleme
klávesou Enter. Z nalezených obrázků vybereme obrázek a vložíme ho poklikáním na
něj nebo kliknutím do tlačítka Vložit. Tažením umístíme obrázek vedle osnovy
prezentace a vhodně upravíme jeho velikost.
60
OBR. 5-14: ONLINE OBRÁZKY
Online obrázky můžeme upravovat stejně jako obrázky ze souboru. Stejně jako
u jiných obrázků máme k dispozici kartu NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT. Pro některé
formáty obrázků nejsou dostupné některé volby.
5.5.2 Snímek obrazovky
Snímek
obrazovky
Do prezentace můžeme vkládat jako obrázek snímek okna z obrazovky nebo
výřez obrazovky. Na konec prezentace vložíme nový snímek. Klikneme do tlačítka
Snímek obrazovky, zobrazí se nabídka otevřených oken, která nejsou minimalizována.
Výběrem okna vložíme jeho obrázek do prezentace.
Jestliže vybereme příkaz VÝŘEZ OBRAZOVKY pod náhledy otevřených oken,
zminimalizuje se okno PowerPointu a zesvětlá obrazovka. Myší vytyčíme na obrazovce
obdélníkový rozsah, do aktuálního snímku prezentace se vloží obrázek vytyčeného
rozsahu. Snímek obrazovky je obrázek, můžeme ho proto upravovat použitím tlačítek
na kartě NÁSTROJE OBRÁZKŮ/ FORMÁT.
Po vyzkoušení smažeme poslední snímek z prezentace.
5.6 Fotoalbum
Fotoalbum
Z více připravených obrázků můžeme vytvořit fotoalbum – novou prezentaci
s fotografiemi. V našem případě máme přichystány fotografie zaměstnanců firmy
v souborech s příponou gif49, z nichž připravíme prezentaci s fotografiemi:
 V kartě VLOŽENÍ ve skupině OBRÁZKY klikneme do tlačítka Fotoalbum. V dialogovém
okně Fotoalbum chystáme prezentaci (viz obr. 5-15).
49
Obrázky zaměstnanců jsou v rámci demonstračních souborů ve složce portrety. Každý zaměstnanec je v souboru
nazvaném uživatelským jménem zaměstnance s příponou gif. Např. obrázek ředitele je v souboru Novak.gif.
61
OBR. 5-15: DIALOGOVÉ OKNO PRO VYTVOŘENÍ A ÚPRAVY FOTOALBA
 Klikneme do tlačítka Soubor či disk a najdeme složku se soubory obrázků. Označíme
obrázky s fotografiemi všech 20 zaměstnanců (klikneme na první obrázek a
s klávesou Shift na poslední obrázek) a klikneme do tlačítka Vložit.
 V dialogovém okně Fotoalbum upravíme pořadí zaměstnanců dle zařazení
v odděleních. Označíme v seznamu Obrázky v albu obrázek a tlačítky se šipkami pod
seznamem upravíme jeho pořadí. Nastavíme toto pořadí:
 Ředitelství: 1 Novak, 2 Sladka,
 Konzultace: 3 Dvorak, 4 Hanak, 5 Kalousko,
 Analýza: 6 Janda, 7 Benes, 8 Zeman,
 Reklama: 9 Smetana, 10 Drobna, 11 Kos,
 Distribuce: 12 Benesova, 13 Adamec, 14 SkodaL,
 Programování: 15 Kolinska, 16 Klimova, 17 Pospisil, 18 SkodaP, 19 Sladkova, 20
Svetly.
 V spodní části v poli Rozložení obrázku vybereme hodnotu 4 obrázky s nadpisem.
 V horní části zaškrtneme pole Titulky pod všechny obrázky.
 V seznamu obrázků jsou očíslovány budoucí snímky. Aby byly obrázky na snímky
rozděleny dle oddělení, vložíme do seznamu textová pole tlačítkem Nové textové
pole (textové pole se vkládá za označený obrázek):
 Za zaměstnance Sladka vložíme dvě textová pole.
 Za zaměstnance Kalousko vložíme jedno textové pole.
 Za zaměstnance Zeman vložíme jedno textové pole.
 Za zaměstnance Kos vložíme jedno textové pole.
 Za zaměstnance SkodaL vložíme jedno textové pole.
 V poli Motiv můžeme nastavit motiv nové prezentace fotoalba výběrem
z vestavěných motivů či vlastních motivů.
 Nové album vytvoříme kliknutím do tlačítka Vytvořit. Vytvoří se nová prezentace.
Album můžeme později aktualizovat kliknutím do volby Upravit fotoalbum ve spodní

Fotoalbum.
pptx
62
části tlačítka Fotoalbum v kartě VLOŽENÍ ve skupině ILUSTRACE. Potom je tlačítko pro
aktualizaci fotoalba nazváno Aktualizovat.
 Vytvořenou prezentaci můžeme upravit. Jednotlivá oddělení nadepíšeme v nadpisu
snímku a odstraníme ze snímků textová pole. Na kartě NÁVRH vybereme motiv
Kapka. Pro zaměstnance můžeme místo jejich uživatelských jmen zapsat jméno a
příjmení. Výsledný stav fotoalba v zobrazení řazení snímků je na obr. 5-16.
OBR. 5-16: VYTVOŘENÉ FOTOALBUM
5.7 Odkazy
Hypertextový
odkaz

ENC-05-07.
pptx
E-mailová
adresa
Do prezentace můžeme vložit hypertextové odkazy různých druhů:
 Odkaz na webovou adresu či lokální soubor:
 V prvním snímku umístíme kurzor do slova Encián.
 V kartě Vložení ve skupině ODKAZY klikneme do tlačítka Hypertextový odkaz.
 V levé části dialogového okna Vložit hypertextový odkaz vybereme Existující
soubor nebo webová stránka. V poli Zobrazený text ponecháme Encián. Do pole
Adresa zapíšeme http://sp.vse.cz/sites/fak2/min/encian (viz obr. 5-17).
 Po kliknutí na podtržené slovo při promítání se zobrazí zadaná adresa50.
 Odkaz na e-mailovou adresu:
 V prvním snímku označíme jméno a příjmení přednášejícího.
 Kombinací Ctrl K zobrazíme dialogové okno Vložit hypertextový odkaz.
 V levé části okna vybereme E-mailová adresa.
 Do pole E-mailová adresa zapíšeme [email protected].
 Do pole Předmět zapíšeme Připomínky k prezentaci.
 Kliknutím do tlačítka Popis můžeme zapsat text, který se zobrazí, když kurzor
umístíme na odkaz, např. Můžete zaslat připomínky k textu.
 Po kliknutí na odkaz při promítání se spustí program na práci s poštou (např.
Microsoft Outlook), otevře se nová zpráva s vyplněným adresátem a předmětem
zprávy.
50
V zobrazení Normální bychom museli z místní nabídky podtrženého slova vybrat OTEVŘÍT HYPERTEXTOVÝ ODKAZ.
63
OBR. 5-17: DIALOGOVÉ OKNO VLOŽIT HYPERTEXTOVÝ ODKAZ
Místo
v prezentaci
Akce
 Odkaz na jiné místo v prezentaci:
 Ve druhém snímku označíme první položku osnovy.
 Kombinací Ctrl K zobrazíme dialogové okno Vložit hypertextový odkaz.
 V levé části okna vybereme Místo v tomto dokumentu.
 Ve střední části okna vybereme snímek 3. Encián se představuje. Jeho náhled
vidíme v pravé části. Klikneme do tlačítka OK.
 Obdobně připravíme odkazy z dalších řádků osnovy na příslušné snímky
prezentace.
K objektům snímku či částem textu můžeme vložit odkaz na akci. Akcí může
být např. přechod na cíl hypertextového odkazu nebo spuštění makra či programu.
Zároveň s akcí můžeme přehrát zvuk. Zvuk cinknutí budeme přehrávat při kliknutí do
obrázku na druhém snímku:
 Označíme obrázek na druhém snímku.
 V kartě VLOŽENÍ ve skupině ODKAZY klikneme do tlačítka Akce.
 V dialogovém okně Nastavení akcí (viz obr. 5-18) v kartě Kliknutí myší ponecháme
v sekci AKCE PO KLIKNUTÍ vybranou volbu Žádná a vybereme zvuk cinkání.
 Při promítání prezentace zvuk spustíme kliknutím do obrázku.
Akce byla nastavena vytvořením hypertextových odkazů. Když označíme slovo
Encián a klikneme do tlačítka Akce, vidíme, že akcí po kliknutí je přechod na
hypertextový odkaz. Kliknutím do ikony nabídky na konci řádku odkazu se zobrazí
nabídka cílů hypertextových odkazů (např. vlastní prezentace51, snímek v prezentaci,
webová adresa, odkaz na jiný soubor).
Akcí může být také spuštění jiného programu či makra. Pole Akce přidružená
k objektu je dostupné jen pro vložené objekty (např. vloženou tabulku Excelu).
Stejné akce lze nastavit i v druhé kartě Přetažení myší. Tyto akce se spustí při
pouhém přetažení myší přes objekt, na který byla akce nastavena.
51
Vlastní prezentace je výběrem snímků z celé prezentace, může být spojená se změnou pořadí snímků. Podrobněji
viz kap. 8.
64
OBR. 5-18: DIALOGOVÉ OKNO NASTAVENÍ AKCÍ
Tlačítka akcí
Podobně postupujeme i při využití připravených tlačítek akcí v rámci tvarů. Na
kartě VLOŽENÍ ve skupině ILUSTRACE jsme již využili připravené tvary, kromě tvarů
v posledním řádku, což jsou tlačítka akcí. Podívejme se nyní na jejich funkci. Vložíme
poslední snímek a na něj tlačítko, které nám umožní vrátit se na první snímek
prezentace. Mohli bychom k běžnému vhodnému textu na snímku vložit hypertextový
odkaz. My využijeme tlačítko akcí Domů:
 Přesuneme se na poslední snímek prezentace.
 Klikneme na spodní části tlačítka Nový snímek a vložíme snímek v rozložení Úvodní
snímek. Do zástupného symbolu napíšeme Děkuji za pozornost.
 Na kartě VLOŽENÍ ve skupině ILUSTRACE klikneme do tlačítka Obrazce. Z posledního
řádku vybereme páté tlačítko s obrázkem domečku nazvané Tlačítko akce: Domů.
 Tažením myší umístíme tlačítko do spodní části snímku.
 Po umístění tlačítka se otevře dialogové okno Nastavení akcí (viz obr. 5-18), které
má již na kartě Kliknutí myší vyplněné pole Přejít na cíl hypertextového odkazu, a to
na První snímek. Nastavení akce tlačítkem OK potvrdíme.
 Na kontextové kartě FORMÁT zvolíme styl obrazce Silný efekt – Zlatá, Zvýraznění 3 (4.
varianta v posledním řádku stylů motivu).
Stejným způsobem můžeme využít i další tlačítka akcí, umožňující například
přejít na další snímek, na předchozí snímek, na konec prezentace či na začátek
prezentace52 atd. Akci připojenou k těmto tlačítkům akcí lze předefinovat. Místo
připravených tlačítek můžeme použít libovolný obrázek.
Na poslední snímek vedle tlačítka Domů umístíme tlačítko pro přechod na
snímek s obsahem prezentace:
 V nabídce tlačítek akcí vybereme tlačítko Informace.
 V dialogovém okně Nastavení akce zvolíme Přejít na cíl hypertextového odkazu. Zde
zvolíme volbu Snímek…
52
Tato tlačítka akcí bychom mohli umístit na každý snímek a usnadnit tak např. nezkušenému uživateli pohyb
v prezentaci. V tom případě by bylo vhodné umístit je přímo do předlohy.
65
 V dialogovém okně Hypertextový odkaz na snímek vybereme snímek 2 Osnova
prezentace. Tlačítkem OK potvrdíme výběr snímku a znovu OK potvrdíme nastavení
celé akce.
 Upravíme vzhled tlačítka. Zvolíme stejný styl a velikost jako u tlačítka Domů.
Spustíme promítání prezentace a vyzkoušíme fungování obou tlačítek.
OBR. 5-19: SNÍMEK S TLAČÍTKY AKCÍ
5.8 Text
Textové pole

ENC-05-08.
pptx
Datum a čas
Pokud pro zápis textu nestačí na snímku zástupné symboly, můžeme vložit
další textová pole. Do prvního snímku vložíme textové pole s datem promítání
prezentace:
 V kartě VLOŽENÍ ve skupině TEXT klikneme do tlačítka Textové pole.
 V pravém dolním rohu prvního snímku vymezíme textové pole.
 Do textového pole zapíšeme text Dnes je.
 Datum chceme doplnit obecně, aby se vždy zobrazilo aktuální datum, klikneme proto
do tlačítka Datum a čas ve skupině TEXT na kartě VLOŽENÍ.
 V okně Datum a čas53 vybereme první formát datumu, zaškrtneme pole Aktualizovat
automaticky a kliknutím do tlačítka OK vložíme do snímku pole, v němž bude vždy
aktuální datum.
OBR. 5-20: DIALOGOVÉ OKNO DATUM A ČAS
53
Pokud by kurzor nebyl v textovém poli, zobrazilo by se dialogové okno Záhlaví a zápatí, v němž můžeme zadávat
datum a čas do zápatí.
66
Textové pole můžeme formátovat pomocí tlačítek na kartě NÁSTROJE KRESLENÍ/
FORMÁT. Tažením za rohové úchyty ho můžeme zvětšit či zmenšit. Tažením za okraj
můžeme pole posunout na snímku (i mimo snímek, pokud ho nechceme zobrazovat při
prezentování). Tažením za kruhový úchyt nad prostředkem pole pootočíme textové
pole asi o 45 stupňů proti směru hodinových ručiček. Výsledný vzhled snímku je na obr.
5-22.
WordArt
Název firmy Encián na prvním snímku budeme psát ozdobným písmem
WordArt. Název firmy na snímku upravíme na text webové stránky firmy se
zachováním hypertextového odkazu:
 Kurzor umístíme do textu Encián a napíšeme webové stránky firmy, poté smažeme
nadbytečný text, zachováme tak odkaz.
 Zástupný symbol zmenšíme a posuneme pod jméno ředitele Petra Nováka.
 V kartě VLOŽENÍ ve skupině TEXT klikneme do tlačítka WordArt. V galerii WordArtů
vybereme třetí styl v prvním řádku. Do snímku se doplnil WordArt s nápisem Sem
napište text, zapíšeme Encián.
WordArt můžeme upravovat jako běžný text pomocí tlačítek na kartě DOMŮ. Tlačítkem
Zvětšit písmo zvětšíme písmo na velikost 96 bodů.
Další úpravy můžeme provádět v kontextové kartě NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT.
 Ve skupině STYLY OBRAZCŮ upravujeme formát zástupného symbolu s WordArtem.
 Ve skupině STYLY WORDART upravujeme WordArt, můžeme vybrat připravený styl
nebo vytvořit vlastní vzhled:
 Tlačítky Výplň textu a Obrys textu nastavujeme výplň a obrys jednotlivých písmen
WordArtu. Vybereme výplň Zvýraznění 1 velmi světlá 80 %.
Transformace
 Tlačítko Textové efekty umožňuje nastavit stín, odraz či záři podobně jako u
grafických objektů. Zajímavá je možnost nastavení TRANSFORMACE pomocí níž
můžeme písmena uspořádat např. do kruhu či oblouku, vybereme Uprostřed
zúžené. Některé transformace jsou určené pro delší WordArty. Například efekt
Tlačítko je připravený pro text rozdělený do 3 odstavců. Horní oblouk bude tvořen
textem v 1. odstavci, uprostřed bude text druhého odstavce a dolní oblouk bude
tvořen textem 3. odstavce.
Objekt
Tlačítkem Objekt ve skupině TEXT v kartě Vložení bychom mohli do textu vložit
objekt jiného programu. Rozsah nabídky záleží na množství nainstalovaných programů.
V dialogovém okně Vložit objekt bychom vybrali, zda vytvoříme nový objekt nebo
objekt vytvoříme z dříve připraveného souboru. Pokud bychom například chtěli do
prezentace zařadit plánek okolí firmy, bude se nám lépe kreslit v programu Microsoft
Visio. Proto bychom vložili objekt a to nový objekt Výkres aplikace Microsoft Visio54.
Přes aktuální snímek se otevře okno s výkresem Visia, menu se změní na menu Visia.
Zvolíme typ výkresu a můžeme nakreslit plánek. Kliknutím mimo výkres se vracíme do
PowerPointu. Nakreslený plánek je umístěn uprostřed aktuálního snímku. K jeho
editaci se můžeme kdykoliv vrátit poklepáním na plánek.
Podobně můžeme vložit objekty dalších programů, například objekt Bitmap
Image je obrázek nakreslený pomocí programu Malování. Objektem je také tabulka
Excelu, jejíž vložení bylo popsáno v kapitole 5.1 Tabulka.
Záhlaví a
Tlačítkem Záhlaví a zápatí můžeme modifikovat záhlaví a zápatí, což jsme
zápatí
provedli prostřednictvím předlohy v kap. 2.2.
Číslo snímku
Tlačítkem Číslo snímku bychom mohli vložit do textu číslo snímku. Číslo snímku
většinou vkládáme do předlohy tak, aby se zobrazilo na všech snímcích.
54
Program Microsoft Visio musí být nainstalován na počítači.
Symbol
67
Za jméno a příjmení autora doplníme v prvním snímku jeho telefon:
 V zástupném symbolu podnadpisu vložíme konec odstavce za textem Petr Novák.
 Na novém řádku vložíme symbol telefonu: V kartě VLOŽENÍ ve skupině SYMBOLY
klikneme do tlačítka Symbol. V dialogovém okně Symbol vybereme písmo Wingdings
a klikneme na symbol telefonu (9. symbol), tlačítkem Vložit symbol vložíme, okno
zavřeme. Dopíšeme pevnou linku Petra Nováka do zaměstnání 123 456 789.
OBR. 5-21: DIALOGOVÉ OKNO SYMBOL
OBR. 5-22: PRVNÍ SNÍMEK PREZENTACE
Rovnice
Do prezentací můžeme vkládat matematické zápisy. Vyzkoušíme to na
prázdném snímku v nové prezentaci. Po kliknutí do ikony nabídky u tlačítka Rovnice na
kartě VLOŽENÍ se zobrazí nabídka některých rovnic. Chceme vytvořit jinou rovnici,
klikneme proto do horní části tlačítka Rovnice. Do dokumentu se vloží rámeček, do
kterého budeme vytvářet rovnici, zároveň se zobrazí kontextová karta NÁSTROJE
ROVNICE/ NÁVRH. Na této kartě jsou dvě důležité skupiny tlačítek. Skupina SYMBOLY
obsahuje tlačítka pro vložení speciálních matematických symbolů, např. operátory,
68
šipky, řecká písmena. Skupina STRUKTURY obsahuje tlačítka pro vložení znaků, jejichž
velikost se bude měnit, např. závorky, odmocnítko.
OBR. 5-23: KONTEXTOVÁ KARTA NÁSTROJE ROVNICE: NÁVRH

Rovnice.pptx
Vytvoříme vzorec indexu proměnlivého složení. Klikneme do tlačítka Index ze
skupiny STRUKTURY a vybereme DOLNÍ INDEX. Z klávesnice dopíšeme velké I a dolní index
ps. Stiskneme šipku doprava a napíšeme rovnítko. Dále
vložíme tlačítkem Zlomek ve skupině STRUKTURY
OBR. 5-24: INDEX
zlomkovou čáru (první typ). Do čitatele zlomku vložíme
PROMĚNLIVÉHO SLOŽENÍ
stejný typ zlomku. Do čitatele zlomku vložíme tlačítkem
Velký operátor Sumu. Sčítat budeme dva indexy.
Podobně vytvoříme i jmenovatel horního zlomku. Podíl
v čitateli indexu označíme a zkopírujeme do schránky
kombinací Ctrl+C. Kombinací Ctrl+V ho vyložíme do
jmenovatele indexu a upravíme. Označíme zástupný
symbol vzorce a pomocí tlačítka Velikost písma na kartě
DOMŮ ho zvětšíme. Chceme-li se vrátit k úpravám rovnic,
stačí kliknout na rovnici.
5.9 Multimédia
5.9.1 Zvuk
Zvuk

Enc-05-09.
pptx
Prezentaci můžeme doprovodit zvuky. Zvuk můžeme na snímek vložit
kliknutím do dolní části tlačítka Zvuk ve skupině MULTIMÉDIA v kartě VLOŽENÍ. Nabízí se
dva zdroje zvuku:
 Zvuk v mém počítači: Můžeme najít zvukový soubor v běžných formátech (mp3,
wma, wav, midi, aiff, au). Tento zdroj je využit také při kliknutí do horní části tlačítka
Zvuk.
 Nahrát zvuk: Jestliže máme k počítači připojen mikrofon (nebo je zabudován do
notebooku), můžeme přímo zaznamenat zvuk ke konkrétnímu snímku.
Při vložení zvuku se uprostřed snímku vytvoří obrázek reproduktoru, který
můžeme umístit na jiné místo, změnit velikost obrázku či obrázek nahradit jiným.
Využití zvuku budeme demonstrovat na prvním snímku, do něhož vložíme zvuk
ze souboru. Obrázek pro spuštění zvuku nahradíme obrázkem přednášejícího:
 V zobrazení Normální zobrazíme snímek 1 Encián.
 V kartě VLOŽIT ve skupině MULTIMÉDIA klikneme do horní části tlačítka Zvuk.
 V dialogovém okně Vložit zvuk vybereme soubor se zvukem55.
 Do snímku prezentace se vloží obrázek reproduktoru, který signalizuje, že ve snímku
je vložený zvuk.
 V kontextové kartě NÁSTROJE PRO ZVUK/ PŘEHRÁVÁNÍ, která se zobrazuje, když je
označený obrázek reproduktoru, nastavujeme chování zvuku:
 V poli Začátek vybíráme, jak se zvuk spouští:
55
Jedním z demonstračních souborů je zvuk cinkání Chimes.wav.
69
 Automaticky: Zvuk se spustí automaticky při zahájení promítání snímku.
 Při kliknutí: Zvuk se přehraje až po kliknutí myší, ponecháme volbu Při kliknutí.
 Po kliknutí do tlačítka Střih zvuku můžeme posunout začátek a konec přehrávání a
v prezentaci použít jen část zvuku ze souboru.
OBR. 5-25: KONTEXTOVÁ KARTA NÁSTROJE PRO ZVUK/ PŘEHRÁVÁNÍ
 Na kartě NÁSTROJE PRO ZVUK/ FORMÁT klikneme do tlačítka Změnit obrázek a
vyhledáme soubor Novak.gif56. Místo reproduktoru se zobrazí vybraný obrázek.
Můžeme také upravit formát obrázku.
Při promítání prezentace nyní můžeme přehrát zvuk kliknutím do obrázku na
prvním snímku. Když v normálním zobrazení posuneme ukazatel myši na obrázek,
zobrazí se panel nástrojů, v němž můžeme přehrát zvuk nebo jeho část a nastavit
hlasitost zvuku.
OBR. 5-26: PANEL PRO PŘEHRÁVÁNÍ ZVUKU V NORMÁLNÍM ZOBRAZENÍ
5.9.2 Video
Video
Do závěrečného snímku přidáme film o Fakultě mezinárodních vztahů VŠE
v Praze, s jejíž spoluprací firma Encián prezentaci vytvořila:
 Klikneme do posledního snímku. Nadpis posuneme do horní části snímku. Do
podnadpisu dopíšeme text Prezentace vznikla s podporou FMV VŠE v Praze.
Podnadpis posuneme do horní části snímku.
 Tlačítka zmenšíme a posuneme do spodní části snímku.
 Na kartě VLOŽENÍ ve skupině MULTIMÉDIA klikneme do tlačítka Video a vybereme VIDEO
V MÉM POČÍTAČI. V dialogovém okně Vložit video vybereme vhodný film57.
 Vloží se rámeček, v němž se bude video promítat a panel pro ovládání videa.
Nastavení můžeme upravit v kontextové kartě NÁSTROJE PRO VIDEO/ PŘEHRÁVÁNÍ (viz
obr. 5-27).
 V poli Začátek ponecháme Při kliknutí.
 Po kliknutí do tlačítka Střih videa můžeme podobně jako u zvuku stříhat video.
OBR. 5-27: KONTEXTOVÁ KARTA NÁSTROJE PRO VIDEO/ PŘEHRÁVÁNÍ
 Na snímku je zobrazen první snímek videa. Na kartě NÁSTROJE PRO VIDEO/ FORMÁT
vybereme jiný obrázek:
56
57
V demonstračních souborech je obrázek přednášejícího v souboru Novak.gif.
Jedním z demonstračních souborů je videoklip o Fakultě mezinárodních vztahů Fmv_pda.wmw.
70
 Klikneme do tlačítka Úvodní snímek, vybereme OBRÁZEK ZE SOUBORU a vybereme
vhodný obrázek stejných rozměrů58.
 Při promítání je film promítnut kliknutím do obrázku. Film se promítá ve velikosti
obrázku59.
 Film lze při promítání pozastavit a znovu spustit kliknutím do obrázku filmu.
 Kliknutím mimo film přejdeme na další snímek a ukončíme promítání filmu.
OBR. 5-28: POSLEDNÍ SNÍMEK PREZENTACE
5.9.3 Nahrávání obrazovky
Nahrávání
obrazovky
Novinkou v PowerPointu je možnost nahrávání obrazovky. Tuto možnost
využijeme například, když chceme nahrát postup práce v počítačovém systému či
aplikaci.
 Na kartě VLOŽENÍ klikneme do tlačítka Nahrávání obrazovky.
 Okno PowerPointu se zminimalizuje, zobrazí se panel nástrojů.
OBR. 5-29: PANEL NÁSTROJŮ PRO NAHRÁVÁNÍ OBRAZOVKY
 V panelu můžeme tlačítkem Nahrát ukazatel zapnout či vypnout nahrávání pohybu
ukazatele myši a tlačítkem Nahrát zvuk zapnout či vypnout nahrávání zvuku.
 Tlačítkem Vybrat oblast můžeme vybrat část obrazovky, která se bude nahrávat.
Pokud oblast nevybereme, nahrává se celá obrazovka.
 Tlačítko s ikonou špendlíku slouží pro nastavení zobrazení (špendlík směřuje dolů)
nebo skrytí (špendlík je vodorovně) panelu během nahrávání.
 Nahrávání spustíme kliknutím do tlačítka Nahrát.
 Pod tlačítkem Zastavit se zobrazuje celkový čas záznamu.
 Během nahrávání se místo tlačítka Nahrát zobrazuje tlačítko Pozastavit záznam,
kterým dočasně pozastavíme záznam.
 Nahrávání zastavíme tlačítkem Zastavit nebo kombinací kláves Windows+Shift+Q.
58
59
V demonstračních souborech je připraven snímek Fmv_pda.jpg.
V našem případě film o FMV byl komprimován tak, aby velikost souboru filmu byla menší než 10 MB, což umožňuje
kvalitní promítání jen v malém okně.
71
Do snímku se vloží video se záznamem činnosti na obrazovce. Video lze upravit
stejně jako jiné video pomocí kontextových karet NÁSTROJE PRO VIDEO/ PŘEHRÁVÁNÍ a
FORMÁT.
Shrnutí
1. Na snímcích můžeme prezentovat data formou tabulky. Tu připravíme
v PowerPointu (zadáním počtu řádků a sloupců či nakreslením tabulky) nebo
vložíme tabulku Excelu.
2. Chceme-li vložit do snímku graf, podkladová data zadáváme na listu Excelu. Graf se
upravuje stejně jako ve Wordu či Excelu.
3. Seznamy můžeme prezentovat pomocí obrázků SmartArt.
4. Snímky můžeme zpestřit pomocí vložených obrázků ze souboru nebo z webu.
5. Fotografie či obrázky lze prezentovat vytvořením fotoalba, lze je proložit či
doprovodit texty.
6. Pomocí hypertextového odkazu můžeme přejít na webovou stránku, jiný soubor či
daný snímek prezentace. Pro tyto účely lze využít i tlačítka akcí.
7. Prezentace může obsahovat zvukové záznamy či videozáznamy.
Kapitola 6: Přechod
72
6 Přechod
Přechod
Na další snímek jsme při promítání prezentace přecházeli zatím kliknutím myší
bez přechodového efektu. Zvýrazněme přechod na snímek 2 Osnova prezentace:
 Klikneme na miniaturu snímku 2 Osnova prezentace v podokně Snímky.
 V kartě PŘECHODY můžeme vybrat přechodový efekt z galerie přechodů ve skupině
PŘECHOD NA TENTO SNÍMEK. Kliknutím na tlačítko Více zobrazíme galerii přechodů (viz
obr. 6-1).
OBR. 6-1: GALERIE PŘECHODŮ

Enc-06-01.
pptx
Časování
prezentace
Vyzkoušet
časování
 Z kategorie Jednoduché vybereme efekt Rozdělení.
 Kliknutím do tlačítka Možnosti efektu zobrazíme nabídku různých variant efektu. Pro
některé efekty nejsou žádné varianty dostupné. Vybereme Svisle ven.
 Efekt se projeví vždy při promítání snímku, ať už jsme k němu přešli z předchozího
snímku či jiného snímku60.
 V poli Zvuk můžeme vybrat zvuk, který doprovodí přechod, např. Cinkání.
 V poli Doba trvání můžeme regulovat rychlost přechodového efektu (doba trvání
nesouvisí s dobou promítání snímku, kterou nastavujeme v poli Za).
 Tlačítkem Použít u všech aplikujeme přechod na všechny snímky prezentace.
 V části Přejít na snímek můžeme nastavit způsob přechodu z aktuálního snímku na
další:
 Při kliknutí myší – prezentující spustí přechod např. myší či prezentérem,
 Za – po uplynutí zadaného času se automaticky spustí přechod.
 Jestliže vybereme obě varianty, spustí se přechod automaticky po zadaném čase
nebo může prezentující spustit přechod dříve.
 Čas přechodu je zobrazen pod miniaturou snímků v zobrazení Řazení snímků (viz obr.
6-4). Hvězdička pod miniaturou se zobrazuje u snímků, v nichž je použit přechodový
efekt nebo animace.
 Náhled přechodu můžeme zobrazit tlačítkem Náhled ve skupině NÁHLED v kartě
PŘECHODY.
Čas přechodu nemusíme zadávat přímo do pole Za. Časy je možné nahrát. Na
kartě PREZENTACE ve skupině NASTAVENÍ klikneme do tlačítka Vyzkoušet časování. Spustí
60
Přejít na snímek můžeme při promítání kteréhokoliv snímku zadáním čísla snímku a odesláním klávesou Enter .
Kapitola 6: Přechod
73
se prezentace a zároveň se zobrazí panel nástrojů Záznam, v němž je zobrazen celkový
čas promítání prezentace a čas promítání aktuálního snímku. Záznam je možné
pozastavit. Prezentaci promítáme běžným způsobem, po ukončení promítání se
zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chceme uložit nové časování prezentace.
Kliknutím do tlačítka Ano uložíme časy promítání (pole Za) pro všechny promítnuté
snímky.
OBR. 6-2:
PANEL NÁSTROJŮ
ZÁZNAM
OBR. 6-3: OKNO ZOBRAZENÉ PO UKONČENÍ PROMÍTÁNÍ
OBR. 6-4: MINIATURY SNÍMKŮ S NASTAVENÝM ČASOVÁNÍM
Použít
u všech
V ilustrativním příkladu všechny nastavené časy přechodů smažeme:
 klikneme na kterýkoli snímek,
 na kartě PŘECHODY ve skupině ČASOVÁNÍ zrušíme zaškrtnutí pole Za,
 klikneme do tlačítka Použít u všech.
Kliknutím do tlačítka Použít u všech se do všech snímků doplní nejen stejný přechodový
efekt, ale i stejné nastavení časování.
Shrnutí
1. Přechodové efekty nabízí možnost zobrazení následujícího snímku zvoleným
efektem. Ten může být doprovázen zvukovým efektem.
2. Na další snímek je možné přejít kliknutím myší či automaticky po uplynutí
nastaveného času.
3. Časování prezentace - časy promítání všech snímků je možné nahrát.
Kapitola 7: Animace
74
7 Animace
Animace
PowerPoint nabízí kromě přechodových efektů mezi jednotlivými snímky
animaci objektů na snímku. Kromě úvodních animací, které zobrazí objekt na snímku,
můžeme využívat také zvýrazňující animace, které zobrazený objekt zvýrazní a nechají
zobrazený, závěrečné animace, které odstraní objekt ze snímku, nebo dráhy pohybu,
které objekt zobrazený na snímku posunou. Pro práci s animacemi použijeme tlačítka
na kartě ANIMACE.
OBR. 7-1: KARTA ANIMACE
7.1 Animace textu

ENC-07-01.
pptx
Budeme animovat snímek 5 Oddělení a programy:
 Klikneme na miniaturu snímku v podokně Snímky.
 Klikneme do dílčího nadpisu Oddělení.
 V kartě ANIMACE ve skupině ANIMACE klikneme na tlačítko Více. Nabízí se animace
rozdělené do čtyř skupin. Ve spodní části nabídky jsou volby DALŠÍ..., pro každý typ
efektů tak zobrazíme dialogové okno s nabídkou dalších druhů efektů. Vybereme
animaci Přilétnutí ze skupiny ÚVODNÍ.
OBR. 7-2: NABÍDKA ANIMACÍ
Podokno
animací
 Klikneme do seznamu oddělení a vybereme úvodní animaci Přilétnutí.
Po výběru animace se animace zobrazí na snímku. Zobrazit ji můžeme také
kliknutím do tlačítka Náhled na kartě ANIMACE. Seznam je zobrazován postupně po
jednotlivých odstavcích. U animovaných textů se na snímku zobrazí čtvereček
s pořadovým číslem animace. Animace můžeme upravit. Na kartě ANIMACE klikneme
do tlačítka Podokno animací. V zobrazeném podokně je seznam všech animací na
Kapitola 7: Animace
Seskupit text
75
snímku. Animace seznamu je v podokně zobrazena v jediném řádku, pod ním se
zobrazuje dvojitá šipka, kliknutím na šipku lze zobrazit animace jednotlivých odstavců
seznamu na samostatných řádcích. Klikneme na šipku na konci řádku s animací
seznamu, ze zobrazené nabídky vybereme volbu MOŽNOSTI EFEKTU. V zobrazeném
dialogovém okně můžeme upřesnit parametry efektu. Na kartě Animace textu v poli
Seskupit text vybíráme, jak bude text rozdělen do animací:
 Jako jeden objekt – celý zástupný symbol bude animován jediným efektem.
 Všechny odstavce najednou – každý odstavec bude animován samostatnou animací,
které se budou spouštět najednou, každou animaci můžeme zvlášť parametrizovat.
 Seskupit podle odstavců 1. úrovně – jednou animací je animován vždy odstavec první
úrovně a všechny následující odstavce vyšších úrovní.
Vybereme Všechny odstavce najednou. Jestliže nyní kliknutím na dvojitou
šipku v podokně animací zobrazíme všechny animace, vidíme 6 animací odstavců
v zástupném symbolu, všechny kromě první mají nastaveno, že se spouští
s předchozím. Pro každou jednotlivou animaci je možné zobrazit dialogové okno a
nastavit parametry animace. Jestliže v podokně označíme několik animací, můžeme
nastavovat parametry všech označených animací najednou. Animace lze v seznamu
označit kliknutím na první a poté na poslední společně s klávesou Shift nebo podržíme
klávesu Ctrl a postupně klikneme na všechny animace, které chceme označit.
OBR. 7-3: ANIMOVANÝ SNÍMEK A PODOKNO ANIMACÍ
Spuštění
animace
Zpoždění
Časování
Nastavení spouštění animace lze změnit pro kteroukoli animaci kliknutím do
šipky v řádku animace a výběrem požadovaného způsobu spuštění:
 Spustit po kliknutí: animaci spouští prezentující např. kliknutím myší.
 Spustit s předchozím: animace se spouští zároveň se začátkem předchozí animace.
 Spustit po předchozím: animace se spouští v okamžiku konce předchozí animace.
Počátek animace lze posunout zadáním zpoždění. V podokně animací
klikneme na šipku u animace druhého odstavce seznamu oddělení (Konzultace),
vybereme volbu ČASOVÁNÍ. Zobrazíme kartu Časování dialogového okna s nastavením
efektu (viz obr. 7-4). V poli Zpoždění zadáme 1 sekunda. V okamžiku, kdy se má efekt
spustit (v tomto případě v okamžiku začátku předchozí animace), začne běžet nejdříve
zpoždění, po uplynutí doby zpoždění (1 s) proběhne efekt. Pro animace dalších
odstavců seznamu oddělení zadáme spustit po předchozím.
Na kartě Časování můžeme nastavit také Dobu trvání samotného efektu. V poli
Opakovat lze nastavit počet opakování animačního efektu. Opakování lze použít
například pro zvýraznění objektu na snímku.
Kapitola 7: Animace
Rozšířená
časová osa
76
Dobu trvání animačního efektu a zpoždění animace lze nastavit přímo
v podokně animací. V řádku animace je zobrazen obdélníček 61. Posunutím celého
obdélníčku doprava lze prodloužit zpoždění. Změnou šířky obdélníčku lze měnit dobu
trvání efektu.
OBR. 7-4: DIALOGOVÉ OKNO PRO NASTAVENÍ EFEKTU, KARTA ČASOVÁNÍ
Efekt
V kartě Efekt okna s nastavením animace můžeme:
 v sekci NASTAVENÍ upřesnit pro některé efekty např. směr,
 v poli Zvuk vybrat zvuk, který se přehraje při animaci (při prezentaci může zvuk
působit rušivě),
 v poli Po animaci vybrat barvu, kterou bude mít animovaný objekt po animaci (při
použití tohoto pole v úvodní animaci zobrazujeme posluchačům text na snímku
barvou vybranou v tomto poli a nikoli nastavenou barvou písma),
 v poli Animovat text vybrat postup zobrazení textu (po slovech, po písmenech, celý
najednou).
61
Tyto obdélníčky jsou nazývány rozšířená časová osa. V nabídce u každého efektu je zobrazena volba SKRÝT ROZŠÍŘENOU
ČASOVOU osu, popř. ZOBRAZIT ROZŠÍŘENOU ČASOVOU OSU.
Kapitola 7: Animace
77
OBR. 7-5: MOŽNOSTI ANIMACE, KARTA EFEKT
Přidat efekt
Zvýrazňující
animace
Pořadí
animací
Závěrečné
animace
Přidáme ještě úvodní animaci pro další objekty na snímku:
 Klikneme do dílčího nadpisu Programy a vybereme animaci Přilétnutí.
 Klikneme do seznamu programů, vybereme animaci Přilétnutí.
 V podokně animací klikneme na ikonu nabídky u animace seznamu programů a
vybereme SPUSTIT S PŘEDCHOZÍM.
 Kliknutím do tlačítka Prezentace ve stavovém řádku promítneme prezentaci od
aktuálního snímku a vyzkoušíme nastavené animace.
Jeden objekt na snímku je možné animovat několika animacemi (zpravidla se
používají animace různých druhů). Seznam oddělení na snímku po zobrazení ještě
zvýrazníme další animací:
 Klikneme do seznamu oddělení.
 Na kartě ANIMACE klikneme do tlačítka Přidat animaci.
 V seznamu animací vybereme v kategorii Zvýrazňující animaci Barva objektu.
Přidaná animace bude zobrazena v podokně animací. Její nastavení můžeme
upravit podobně jako u úvodní animace v dialogovém okně Barva objektu. Okno
zobrazíme kliknutím do ikony nabídky v řádku efektu v podokně animací a výběrem
volby MOŽNOSTI EFEKTU nebo ČASOVÁNÍ.
 Po přidání je animován každý odstavec první úrovně zvlášť, protože na kartě
Animace textu v poli Seskupit text je vybraná volba Podle odstavců 1. úrovně.
Kliknutím na dvojitou šipku pod řádkem animace zobrazíme šest animací pro
jednotlivé odstavce.
 Na kartě Efekt můžeme například vybrat barvu textu pro animaci.
 Na kartě Časování lze nastavit způsob a čas spouštění animace a její rychlost.
V podokně animací je možné měnit pořadí animací přetažením myší.
PowerPoint nekontroluje logickou návaznost animací, je tedy možné např. přesunout
zvýrazňující animaci před úvodní animaci. Text bude na snímku zobrazen při jeho
promítnutí, následně bude zvýrazněn zvýrazňující animací a v okamžiku spuštění
úvodní animace zmizí, aby mohl být animací zobrazen.
Dalším typem animací jsou závěrečné animace, které odstraní objekt ze
snímku. Vyzkoušíme je na druhém snímku prezentace.
Kapitola 7: Animace
Dráhy
pohybu
Aktivační
události
78
 Klikneme na zástupný symbol s osnovou prezentace.
 V nabídce animací vybereme ze skupiny Závěrečné efekt Odplynutí.
Odstavce textu budou postupně odstraňovány ze zobrazeného snímku.
Závěrečné animace je možné kombinovat např. s úvodními animacemi a dosáhnout
tak například toho, že je jeden objekt nahrazen jiným (úvodní animaci jednoho objektu
spouštíme s předchozí závěrečnou animací jiného objektu).
Posledním druhem animací jsou animace Dráhy pohybu, kterou posouvají
objekty na snímku. Animaci vyzkoušíme na prvním snímku, kde posuneme jméno
ředitele Petra Nováka a jeho kontakt pod odkaz na webové stránky firmy.
 Klikneme na zástupný symbol se jménem ředitele a kontaktem.
 V nabídce animací vybereme z kategorie Dráhy pohybu efekt Čáry.
 Po přehrání efektu se na snímku zobrazí čára, která naznačuje, jakým směrem a jak
daleko se objekt posune. Směr i vzdálenost můžeme upravit posunutím červeného
bodu na konci čáry.
 Nastavení způsobu spuštění a časování efektu je stejné jako u jiných animací. Pro
odstavec s telefonním číslem vybereme Spustit s předchozím.
Efekt dráhy pohybu lze použít nejen k posouvání objektů na snímku, ale také
k posunutí objektu z prostoru mimo snímek na snímek. Efekt dráhy pohybu tak
použijeme místo úvodního efektu.
Všechny dosud přidané animace se na snímku přehrály postupně v předem
stanoveném pořadí. Animaci je možné spouštět také tzv. aktivační událostí, kliknutím
na vybraný objekt na snímku. Na 4. snímku prezentace připravíme animaci obrazce,
kterou budeme spouštět aktivační událostí.
 Klikneme na obrazec na 4. snímku a z nabídky animací mu přiřadíme úvodní animaci
Rozdělení.
 V podokně animací kliknutím na ikonu nabídky v řádku efektu zobrazíme nabídku
efektu a vybereme volbu ČASOVÁNÍ.
 Na kartě Časování okna Rozdělení klikneme do tlačítka Aktivační události.
 Vybereme volbu Spustit efekt kliknutím na, PowerPoint doplní Nadpis 1:
Charakteristika firmy.
 Potvrdíme kliknutím do tlačítka OK.
OBR. 7-6: MOŽNOSTI EFEKTU, KARTA ČASOVÁNÍ S NASTAVENÍM AKTIVAČNÍ UDÁLOSTI
Kapitola 7: Animace
79
Animace není číslovaná, na snímku je označena symbolem blesku. Animaci
můžeme spustit kdykoli (i opakovaně) během promítání snímku kliknutím na nadpis
snímku. Pokud na nadpis snímku neklikneme, animace se neprovede 62.
7.2 Animace grafu a SmartArtu
Animace
grafu
Na 11. snímku nastavíme animaci grafu. Zobrazíme ho postupně po kategoriích
(sloupcích) a poté ho celý najednou odstraníme ze snímku.
 Kliknutím označíme graf.
 Na kartě ANIMACE vybereme efekt Vplynutí ze skupiny úvodních animací.
 V podokně animací klikneme do ikony nabídky v řádku animace a vybereme volbu
MOŽNOSTI EFEKTU.
 Na kartě Animace grafu, která při animování grafu nahradila kartu Animace textu,
v poli Seskupit graf můžeme vybrat, jak rozdělíme graf pro animace. Vybereme volbu
podle kategorie. Ponecháme zaškrtnutou volbu Zahájit animaci vykreslováním
pozadí grafu.
 Promítneme snímek. Graf se zobrazí postupně sedmi kliknutími myši, prvním
kliknutím se zobrazí pozadí grafu (osy, legenda a podobně), pak se postupně zobrazí
jednotlivé kategorie (měsíce).
 V normálním zobrazení označíme graf.
 Klikneme do tlačítka Přidat animaci a vybereme animaci Odplynutí z kategorie
závěrečných animací.
 Graf se ze snímku odstraňuje postupně po kategoriích. V nabídce pole Seskupit graf
na kartě Animace grafu není volba Jako jeden objekt. Na kartě Časování v poli Spustit
vybereme volbu S předchozím.
OBR. 7-7: ANIMACE GRAFU
Animace
SmartArt
Na 8. snímku Nejčastější cíle služebních cest budeme animovat SmartArt.
 Klikneme na SmartArt a vybereme úvodní animaci Kolo.
 SmartArt je animován jako jeden objekt.
 Zobrazíme možnosti efektu. Na kartě Animace SmartArt vybereme v poli Seskupit
grafiku volbu Postupně63.
62
Jako animace spouštěná aktivační událostí je v seznamu na prvním snímku zobrazena akce spustit zvuk, kterou jsme
spouštěli kliknutím na obrázek.
63
Zobrazované volby se liší pro různé druhy SmartArtů.
Kapitola 7: Animace
80
SmartArt se bude zobrazovat postupně pěti kliknutími po jednotlivých tvarech.
Jestliže v podokně animací klikneme na dvojitou šipku pod řádkem animace, vidíme,
že je SmartArt rozdělen na více než 4 části. Jako samostatné objekty jsou uvedeny
obrázky a šipka ve spodní části SmartArtu, mají však nastaveno, že se animace spouští
s předchozím, aby se zobrazil najednou obrázek i tvar.
Pořadí animací není možné u SmartArtu libovolně měnit, jako jsme to
vyzkoušeli u textů. Na kartě Animace SmartArt můžeme zaškrtnout pole Obrácené
pořadí, SmartArt se bude zobrazovat postupně zprava.
7.3 Animace dráhy pohybu u obrazců
Dráhy
pohybu
Efekt Dráhy pohybu si procvičíme na nově vytvořeném schématu, jehož
jednotlivé prvky se pomocí animace uspořádají:
 Za snímek 5 Oddělení a programy vložíme nový snímek v rozložení Jenom nadpis.
 Nadpis bude Společná datová základna.
 Do snímku vložíme tvar Elipsa. Upravíme výšku na 2 cm a šířku na 6,5 cm. Vybereme
styl Jemný efekt – Zvýraznění 1. Takto upravený tvar kombinací Ctrl D 5x
rozkopírujeme.
 Všech 6 elips rozmístíme pod sebe vlevo na snímku a označíme. Rozmístění
uspořádáme: na kontextové kartě FORMÁT ve skupině USPOŘÁDAT klikneme do tlačítka
Zarovnat objekty, vybereme volbu Rozmístit svisle a poté volbu Zarovnat doleva.
 Doprostřed snímku vložíme tvar Krychle, aplikujeme na ni styl Silný efekt – Zvýraznění
1. Z místní nabídky krychle vybereme volbu UPRAVIT TEXT. Do krychle dopíšeme text
databáze.
 Šest elips vlevo popíšeme názvy programů: Bonita, Finanční analýza, Investice,
Kauzální analýza, Podnikatel, SAFI (viz obr. 7-8).
OBR. 7-8: SNÍMEK SPOLEČNÁ DATOVÁ ZÁKLADNA
 Označíme první elipsu Bonita.
 Na kartě ANIMACE vybereme animaci Zahnutí ze skupiny Dráhy pohybu.
 Tvar dráhy můžeme upravit změnou velikosti obdélníku, v němž je dráha vepsaná
nebo posunutím červené šipky na konci dráhy.
 Můžeme také zcela změnit tvar dráhy. Klikneme na dráhu pravým tlačítkem myši a
z místní nabídky vybereme UPRAVIT BODY. Tvar dráhy lze upravit podobně jako tvar
obrazce (viz kap. 4. 5 Kreslení).
 Libovolný tvar dráhy nastavíme, když vybereme volbu Vlastní dráha. Podržíme
stisknuté levé tlačítko myši a vytyčíme dráhu na snímku. V cíli pohybu poklikáme
myší.
Kapitola 7: Animace
81
 Přidáme animace ke všem šesti elipsám a upravíme jejich konečné rozmístění podle
obr. 7-10.
 Pro snazší umísťování elips můžeme zobrazit na snímku mřížku. Na kartě ZOBRAZENÍ
zaškrtneme pole Mřížka ve skupině ZOBRAZIT.
 První animace bude spuštěna po kliknutí myší. Pro další animace nastavíme Spustit
s předchozím.
OBR. 7-9: NADEFINOVANÉ DRÁHY POHYBU
OBR. 7-10: VÝSLEDNÉ SCHÉMA
Shrnutí
1. Objekty na snímku můžeme zobrazit, zvýraznit, odstranit nebo posunout pomocí
animací.
2. Animace může spouštět prezentující nebo se mohou spouštět automaticky
v zadaném čase.
3. Animovat můžeme texty, obrázky, obrazce, grafy i smartArt.
4. Lze nastavit, jestli objekty animujeme najednou nebo po částech.
Kapitola 8: Karta Revize
82
8 Karta Revize
Kontrola
pravopisu
Znovu
zkontrolovat
dokument
Přeložit
Jazyk
Komentář
Prezentace je již téměř připravena k promítnutí. Provedeme poslední revizi
prezentace.
Nejprve zkontrolujeme pravopis.
OBR. 8-1: PODOKNO KONTROLA PRAVOPISU
Na 3. snímku smažeme písmeno v na
začátku textu, aby byla v prezentaci chyba.
 Na kartě REVIZE ve skupině KONTROLA
PRAVOPISU klikneme do tlačítka Pravopis.
 PowerPoint kontroluje pravopis v celé
prezentaci včetně poznámek. Jakmile
nalezne pravopisnou chybu, zobrazí
podokno Kontrola pravopisu (viz obr.
8-1).
 Vybereme volbu vyvíjí a klikneme do
tlačítka Zaměnit.
Význam tlačítek v podokně je stejný jako
v textovém procesoru.
 Tlačítkem Přeskočit ponecháme slovo
bez změny, nebude již označeno jako
chybné.
 Tlačítkem Přeskakovat označíme za správné toto slovo i jinde v prezentaci.
 Tlačítkem Přidat přidáme slovo do slovníku bezchybných slov.
Po dokončení kontroly pravopisu v celé prezentaci se zobrazí dialogové okno
s hlášením Pravopis je zkontrolovaný.
Slova, která jsme zkontrolovali nebo přeskočili bez úpravy, již nebudou
označována jako chybná. Jestliže chceme pravopis znovu zkontrolovat včetně již
jednou zkontrolovaných slov, musíme resetovat nástroj pro kontrolu pravopisu. Na
kartě SOUBOR vybereme volbu MOŽNOSTI. V okně Možnosti aplikace PowerPoint na
kartě Kontrola pravopisu a mluvnice klikneme do tlačítka Znovu zkontrolovat
dokument.
Práci s textem usnadňují další tlačítka na kartě REVIZE:
 Kliknutím do tlačítka Tezaurus se zobrazí synonyma ke slovu, v němž je kurzor.
 Tlačítko Přeložit umožňuje přeložit vybraný text do jiného jazyka nebo zapnout
minipřekladač.
Po
zapnutí
minipřekladače se po zastavení
OBR. 8-2: DIALOGOVÉ OKNO JAZYK
ukazatele myši na slově zobrazí jeho
překlad. Pro použití překladu je nutné
připojení k internetu.
 Po kliknutí do tlačítka Jazyk můžeme
nastavit jazyk pro kontrolu pravopisu
v označené části textu.
Ve skupině KOMENTÁŘE je
možné přidávat, odstraňovat a
prohlížet komentáře. Komentáře se
nezobrazují při promítání prezentace.
 Tlačítkem Nový komentář můžeme
k označenému textu, objektu či
celému snímku vložit komentář.
Kapitola 8: Karta Revize

Enc-08-01.
pptx
Porovnat

Enc-08-02.
pptx
83
Komentář zapíšeme do podokna komentáře. U komentáře se zobrazuje autor a
datum vložení komentáře. Po zavření podokna komentářů zůstane zobrazena jen
ikona komentáře. Kliknutím na ikonu komentáře nebo kliknutím na tlačítko Zobrazit
komentáře na kartě REVIZE zobrazíme podokno komentářů.
 Tlačítkem Odstranit můžeme odstranit označený komentář. Pomocí voleb ve spodní
části tlačítka můžeme odstranit všechny komentáře na aktuálním snímku či všechny
komentáře v prezentaci.
 Tlačítky Předchozí a Další můžeme procházet komentáře v prezentaci.
 Na komentář lze odpovědět. V podokně
komentářů se pod textem komentáře zobrazuje
OBR. 8-3: KOMENTÁŘ
pole odpovědět. U odpovědi bude zobrazen
autor a čas odpovědi.
V naší prezentaci přidáme komentář
k nadpisu snímku 11 Prodej programů – tabulka.
Klikneme do nadpisu snímku a klikneme do tlačítka
Nový komentář na kartě REVIZE ve skupině
KOMENTÁŘ. Do podokna komentářů zapíšeme text
Údaje jsou za rok 2015.
Tlačítka ve skupině POROVNAT umožňují porovnat aktuální prezentaci s jinou
prezentací a vyznačit odlišnosti porovnávaných prezentací formou revizí.
 V prezentaci upravíme na 2. snímku slovo charakteristika na představení. Na 15. až
18. snímku vybereme stejný motiv, jaký je ve zbytku prezentace. Prezentaci uložíme
volbou ULOŽIT JAKO pod novým názvem (např. Enc-08-02.pptx).
 Klikneme do tlačítka Porovnat na kartě REVIZE. Vybereme soubor Enc-08-01.pptx.
 Revize se zobrazí v podokně Revize, u zástupného symbolu, v němž je revize se
zobrazuje ikona revize. Kliknutím na ikonu zobrazíme revizi. Revize můžeme
procházet tlačítky Předchozí, Další. Tlačítky Odmítnout nebo Přijmout zahrneme
nebo nezahrneme revize do prezentace. Jestliže revize přijmeme, bude prezentace
upravena do podoby souboru Enc-08-01.pptx.
 Tlačítkem Ukončit revizi zrušíme označení všech revizí.
OBR. 8-4: REVIZE NA DRUHÉM SNÍMKU
Rukopis
Kliknutím do tlačítka Zahájit rukopis zobrazíme kartu NÁSTROJE RUKOPISU/ PERA,
na které můžeme vybrat barvu a typ pera. Tažením myší můžeme kreslit či psát do
prezentace.
Shrnutí
1. V textech na snímcích je možné provést kontrolu pravopisu. Pravopis může být
kontrolován i průběžně při editaci snímků.
2. K označeným objektům snímku můžeme vložit komentáře. Mohou sloužit jako
poznámky či pro revizi prezentace. Na komentáře je možné odpovědět.
3. Odlišnosti dvou prezentací je možné označit pomocí revizí.
Kapitola 9: Karta Prezentace
84
9 Karta Prezentace
Spuštění
prezentace
Online
prezentace
Karta PREZENTACE soustřeďuje příkazy k promítání prezentace a jeho nastavení.
Ve skupině SPUSTIT PREZENTACI vybíráme způsob promítání:
 Od začátku: Prezentace se začne promítat od prvního snímku, ať už jsme ji spustili
z jakéhokoliv snímku. Promítání od začátku je možné spustit také klávesou F5.
 Z aktuálního snímku: Prezentace se začne promítat od aktuálního snímku. Promítání
od aktuálního snímku je možné spustit také kliknutím do tlačítka Prezentace ve
stavovém řádku nebo kombinací kláves Shift F5.
Tlačítkem Online prezentace můžeme promítnout prezentaci prostřednictvím
internetu. Volbou SKYPE PRO FIRMY vytvoříme online schůzku prostřednictvím programu
Skype pro firmy64. Ke schůzce se může připojit libovolný počet účastníků – uživatelů
Skype pro firmy. Všem účastníkům promítáme prezentaci. Prostřednictvím programu
Skype mohou účastnící schůzky diskutovat hlasově nebo pomocí krátkých zpráv.
OBR. 9-1: SCHŮZKA V PROGRAMU SKYPE PRO FIRMY
Vlastní
prezentace
Volba SLUŽBA PREZENTACÍ OFFICE vygeneruje jedinečnou webovou adresu. Každý,
kdo tuto adresu zobrazí ve svém prohlížeči, může sledovat prezentaci.
Volba vlastní prezentace umožňuje vybrat některé snímky z prezentace a
promítnout jen tyto vybrané snímky. Snímky mohou být v jiném pořadí než v hlavní
prezentaci. Snímky jsou do vlastní prezentace přidány včetně nastavení animací a
přechodů. Vlastní prezentace se ukládá jako součást prezentace do stejného souboru.
Vytvoříme vlastní prezentaci:
64
Skype pro firmy je program, který si může nainstalovat každý uživatel Office 365 na maximálně 5 počítačů či mobilních
zařízení. Slouží pro textovou, hlasovou i videokomunikaci.

Enc-09-01.
pptx
85
 Klikneme do tlačítka Vlastní prezentace a do volby VLASTNÍ PREZENTACE.
 V dialogovém okně Vlastní prezentace klikneme do tlačítka Nová.
 V okně Definovat vlastní prezentaci zadáme název vlastní prezentace, v levém
seznamu zaškrtneme snímky, které chceme zahrnout do vlastní prezentace a
klikneme do tlačítka Přidat. Ve vzorové prezentaci vybereme všechny snímky
s výjimkou dílčích nadpisů (snímky 3, 7, 10, 13 a 15).
OBR. 9-2: DEFINOVAT VLASTNÍ PREZENTACI
Promítání
prezentace
 Pořadí snímků ve vlastní prezentaci můžeme měnit pomocí tlačítek v pravé části
dialogového okna.
 Tlačítkem OK ukončíme definici vlastní prezentace a vrátíme se do dialogového okna
Vlastní prezentace, v němž můžeme vytvořit další vlastní prezentace.
 Výběrem vlastní prezentace a kliknutím do tlačítka Zobrazit spustíme promítání
vlastní prezentace. Čísla snímků zůstávají zachována dle původní nezkrácené
prezentace. Promítání vlastní prezentace lze spustit kliknutím do tlačítka Vlastní
prezentace a výběrem vlastní prezentace ze seznamu.
Při promítání prezentace je možné využívat různé nástroje. Seznam nástrojů a
klávesových zkratek, kterými je zapneme, se zobrazí, když spustíme promítání
prezentace a stiskneme klávesu F1. V seznamu kláves najdeme mimo jiné tyto zkratky:
 Enter, šipka doprava nebo dolů, PageDown, kliknutí myší: další animace či snímek,
 šipka doleva či nahoru, PageUp: předchozí snímek či animace,
 číslo a Enter: přechod na snímek zadaného čísla,
 B: zobrazení černé obrazovky,
 W: zobrazení bílé obrazovky,
 Ctrl+P: ukazatel se změní na pero,
 Ctrl+L nebo Ctrl a držet stisknuté levé tlačítko myši: ukazatel se změní na laserové
ukazovátko,
 Esc: ukončení promítání (je-li ukazatel změněn na pero, klávesa Esc ho změní na
šipku).
86
OBR. 9-3: NÁPOVĚDA K PROMÍTÁNÍ PREZENTACE
Při promítání prezentace můžeme také využít místní nabídku, kterou
zobrazíme, když při promítání prezentace klikneme na snímek pravým tlačítkem myši.
OBR. 9-4: MÍSTNÍ NABÍDKA PŘI PROMÍTÁNÍ PREZENTACE
Skrýt snímek
Časování
Jestliže některý snímek nechceme promítnout, ale zároveň ho nechceme
odstranit z prezentace, můžeme ho skrýt. Vybereme snímek a klikneme do tlačítka
Skrýt snímek ve skupině NASTAVENÍ na kartě PREZENTACE. V normálním zobrazení i
v zobrazení řazení snímků bude číslo snímku přeškrtnuté. Při promítání se snímek
nezobrazí. Pokud ho chceme zobrazit, musíme při promítání místo kliknutí myší
stisknout klávesu H (z anglického hidden).
Tlačítkem Vyzkoušet časování spustíme promítání prezentace, zároveň se
zobrazí panel nástrojů Záznam, v němž je zobrazena doba promítání aktuálního snímku
a doba promítání celé prezentace. Po ukončení promítání (na konci prezentace nebo
87
po přerušení promítání klávesou Esc) se zobrazí okno, v němž můžeme vybrat, zda se
do snímků prezentace uloží nové časování nebo nikoli (viz kap. 6 Přechod).
OBR. 9-5: PANEL NÁSTROJŮ ZÁZNAM
Mluvený
komentář
Vymazat
mluvený
komentář
Nastavit
prezentaci
K prezentaci můžeme nahrát mluvený komentář a další prvky, které slouží pro
promítání prezentace bez aktivní účasti prezentujícího. Klikneme do tlačítka Záznam
prezentace. Vybereme, zda chceme nahrávat od začátku prezentace nebo od
aktuálního snímku. V dialogovém okně vybereme, zda chceme nahrát Časování snímků
a animace nebo Mluvený komentář, rukopis a laserové ukazovátko 65. Při nahrávání
mluveného komentáře je vhodné nahrát zároveň i časování, rukopisem se rozumí
kreslení do promítané prezentace pomocí nástroje pero. Kliknutím do tlačítka Spustit
záznam zahájíme promítání prezentace a nahráváme, zobrazuje se panel nástrojů
Záznam.
Mluvený komentář je uložen jako zvuk na snímku. Spouští se pomocí animace,
která je vždy první v seznamu animací a spouští se s předchozím, tj. společně se
zobrazením snímku.
Mluvený komentář i nahrané časování můžeme odstranit. Klikneme do spodní
části tlačítka Záznam prezentace, z nabídky vybereme příkaz VYMAZAT, z dílčí nabídky
vybereme, zda chceme vymazat mluvený komentář nebo časování na aktuálním
snímku nebo na všech snímcích prezentace.
Tlačítkem Nastavit prezentaci zobrazíme dialogové okno Nastavit prezentaci,
v němž nastavujeme, jak se bude prezentace promítat.
OBR. 9-6: DIALOGOVÉ OKNO NASTAVIT PREZENTACI
Typ
prezentace
V části TYP PREZENTACE vybíráme:
65
Tato volba není dostupná, pokud k počítači není připojen mikrofon.
Zobrazení
prezentující
ho

Enc-09-01.
pptx
88
 Předvádění lektorem (celá obrazovka): standardní promítání na celou obrazovku,
 Prohlížení jednotlivcem (okno): promítání v aktuálním okně, v dalších oknech
můžeme na monitoru např. psát poznámky nebo spustit jiné aplikace,
 Automatické prohlížení (celá obrazovka): promítání na celé obrazovce, které ale
nelze nijak ovládat. Tento typ prezentace lze použít pouze pro prezentace
s nastaveným časováním, prezentace se bude promítat opakovaně až do stisknutí
klávesy Esc. Toto nastavení se používá např. pro reklamní prezentace spuštěné ve
vstupní hale firmy.
V části MOŽNOSTI ZOBRAZENÍ můžeme například:
 potlačit použití animací či mluveného komentáře při promítání prezentace,
 nastavit barvu pera a laserového ukazovátka pro prezentaci.
V části ZOBRAZIT SNÍMKY vybíráme, které snímky se budou promítat při spuštění
prezentace (všechny, snímky vybrané pomocí čísel, vlastní prezentace)
V části PŘECHOD NA DALŠÍ SNÍMEK můžeme výběrem volby Ručně zakázat použití
časování snímků. Volba S časováním, je-li k dispozici umožňuje použít jak časování, tak
i ruční přechod na další snímek.
V části VÍCE MONITORŮ lze nastavit chování prezentace při připojení dvou či více
monitorů k jednomu počítači (např. při promítání z notebooku na dataprojektor).
V tom případě je možné použít zobrazení pro prezentujícího na display notebooku.
 V poli Rozlišení můžeme zadat promítání prezentace v jiném rozlišení, než je
nastaveno na promítajícím počítači. Někdy je to vhodné pro promítání
dataprojektorem, který nemá tak vysoké rozlišení jako počítač.
 v poli Monitor prezentace vybereme monitor, na němž proběhne promítání.
 Zaškrtnutím pole Použít zobrazení prezentujícího zobrazíme na monitoru, na němž je
návrh prezentace, zobrazení prezentujícího.
Před demonstrací zobrazení předvádějícího doplníme do snímku 9 Nejčastější
cíle služebních cest poznámky. Pro formátování poznámek použijeme tlačítko na kartě
DOMŮ:
Všechna místa služebních cest:
 Bratislava
 Brno
 Kladno
 Kralupy nad Vltavou
 Poprad
 Sněžné
 Starý Hrozenkov
Promítneme prezentaci. Na autorském monitoru je zobrazení prezentujícího:
 Vlevo nahoře je promítaný snímek, v podobě, jak ho vidí posluchači.
 Vpravo nahoře se zobrazuje následující snímek nebo podoba snímku po příští
animaci.
 Vpravo dole jsou zobrazeny poznámky. Pod poznámkami jsou tlačítka pro zvětšení či
zmenšení textu poznámek.
 Vlevo pod snímkem jsou tlačítka pro základní ovládání prezentace:
 Tlačítko Nástroje pera a laserového ukazovátka přepne ukazatel myši na pero,
zvýrazňovač či laserové ukazovátko.
 Druhé tlačítko zobrazí miniatury všech snímků rozdělené podle oddílů prezentace,
kliknutím na miniaturu promítneme snímek posluchačům.
 Tlačítko Zvětšit snímek zvětší část snímku, na kterou prezentující klikne.
89
 Čtvrtým tlačítkem zobrazíme posluchačům černou obrazovku.
 Tlačítkem Další možnosti zobrazíme nabídku dalších nástrojů promítání
prezentace.
OBR. 9-7: ZOBRAZENÍ PREZENTUJÍCÍHO
Shrnutí
1. Vybrané snímky z prezentace můžeme uspořádat pomocí vlastní prezentace.
2. Pro ovládání běhu prezentace můžeme využít klávesy či kombinace kláves, které si
zobrazíme během promítání pomocí klávesy F1.
3. Vybraný snímek můžeme při promítání skrýt a zobrazit ho jen v případě potřeby.
4. K prezentaci lze nahrát mluvený komentář a pohyb ukazovátka, který můžeme nebo
nemusíme použít při promítání.
5. Veškeré parametry promítání lze nastavit – promítané snímky, využití časování,
potlačení mluveného komentáře či animací a další.
6. Pokud je k počítači připojeno více monitorů, můžeme využít zobrazení
prezentujícího.
Kapitola 10: Soubor
90
10 Soubor
Vlastnosti
souboru
Kliknutím na kartu SOUBOR zobrazíme tzv. zobrazení backstage, v němž jsou
karty související se souborem prezentace.
Na kartě Informace jsou vpravo zobrazeny vlastnosti souboru. Kliknutím do
slova Vlastnosti zobrazíme nabídku UPŘESNIT VLASTNOSTI, na kterou klikneme.
V dialogovém okně Vlastnosti vidíme vlastnosti souboru rozdělené do jednotlivých
karet. Na kartě Souhrnné informace doplníme vlastnosti prezentace (viz obr. 10-1).
Vlastnosti souboru můžeme využít pro hledání souboru. Ve Windows je zobrazíme
kliknutím na název souboru pravým tlačítkem myši.
OBR. 10-1: OKNO VLASTNOSTI
Informace
Na kartě Informace jsou tlačítka pro další operace se souborem:
 Optimalizovat kompatibilitu multimédií: Upravíme video a zvuk v prezentaci tak,
aby ho bylo možné bez problémů promítat na jiném počítači.
 Komprimovat multimédia: Multimediální soubory budou komprimovány, zmenší se
tak velikost prezentace, může se však zhoršit kvalita multimédií.
 Zamknout prezentaci: Pomocí nabídky můžeme omezit možnosti úprav prezentace.
 OZNAČIT JAKO DOKONČENÉ: Prezentace bude určena jen pročtení. Po otevření se
zobrazí panel zpráv s informací, že je prezentace označena jako konečná. Pokud ji
chce uživatel upravit, musí kliknout do tlačítka Přesto upravit v panelu zpráv nebo
na kartě Informace v zobrazení backstage kliknout do tlačítka Zamknout
prezentaci a vybrat OZNAČIT JAKO DOKONČENÉ.
OBR. 10-2: PANEL ZPRÁV V PREZENTACI OZNAČENÉ JAKO KONEČNÁ
 ZAŠIFROVAT POMOCÍ HESLA: Pro otevření prezentace bude vyžadováno heslo.
Kapitola 10: Soubor
Nový
Otevřít
Uložit
Uložit jako
Exportovat
91
 Přidat digitální podpis: Prezentace bude označena jako dokončená, což bude
potvrzovat digitální podpis. Pokud někdo bude chtít prezentaci upravovat, odebere
zároveň digitální podpis.
 Zjistit možné problémy: Toto tlačítko umožňuje vyhledat osobní údaje např.
v komentářích či poznámkách (volba ZKONTROLOVAT METADATA). Volba ZKONTROLOVAT
PŘÍSTUP vyhledá objekty, které by mohly být obtížně čitelné pro postižené osoby,
například pro slabozraké. Volba ZKONTROLOVAT KOMPATIBILITU vyhledá úpravy, které
nebude možné zobrazit ve starší verzi PowerPointu.
 Spravovat prezentaci: V této části najdeme seznam automaticky uložených verzí
prezentace. PowerPoint automaticky ukládá prezentaci každých 10 minut. Četnost
automatického ukládání je možné upravit v Možnostech aplikace PowerPoint
(SOUBOR, Možnosti) na kartě Uložit v poli Ukládat informace pro automatické
obnovení po.
Na kartě Nový se zobrazují šablony a motivy pro vytvoření nové prezentace.
Na kartě Doporučené najdeme připravené šablony a motivy. Na kartě Vlastní najdeme
složku vlastních motivů a složku vlastních šablon. Aby se šablona zobrazila v nabídce,
musí být uložená ve složce vlastních šablon. Umístění šablon lze změnit v Možnostech
aplikace PowerPoint na kartě Uložit v poli Výchozí umístění osobních šablon.
Další šablony i motivy lze vyhledat na internetu.
Na kartě Otevřít najdeme seznam naposledy otevřených souborů. Jsou zde
soubory otevřené přihlášeným uživatelem bez ohledu na to, na kterém počítači soubor
otevřel. Dále jsou zde umístění z připojených účtů, např. cloudové úložiště OneDrive či
OneDrive pro firmy. Prezentaci uloženou na cloudovém úložišti je možné otevřít bez
předchozího stahování, případné změny se uloží přímo do cloudu.
Kliknutím na kartu Uložit uložíme prezentaci ve stejném formátu na dříve
vybrané místo. Můžeme také kliknout do tlačítka Uložit na panelu nástrojů Rychlý
přístup nebo stisknout kombinaci kláves Ctrl+S.
Karta Uložit jako slouží pro změnu umístění souboru. Ukládat můžeme na
lokální disk počítače nebo na cloudová úložiště. V seznamu najdeme úložiště připojená
k účtu, kterým jsme přihlášeni do Office. Volba PŘIDAT MÍSTO umožňuje přidat další účet.
Chceme-li změnit formát souboru, použijeme kartu Exportovat. Nabízí se
několik typů souborů:
 Vytvořit dokument PDF/XPS: ve vytvořeném pdf souboru bude každý snímek na
samostatné stránce.
 Vytvořit video: prezentace včetně časování, animací, mluveného komentáře i
laserového ukazovátka bude uložena do formátu videa.
 Balíček prezentace pro disk CD: na disku bude vytvořena složka, která obsahuje
všechny soubory potřebné pro bezchybné promítnutí prezentace. Bude obsahovat
například video, které je připojené k prezentaci, zároveň bude v prezentaci upraven
odkaz na video tak, aby se čerpalo z vytvořené složky. Složku je možné zkopírovat na
jiný počítač a promítnout prezentaci i v případě, že na tomto počítači není
nainstalován PowerPoint.
 Vytvořit podklady: vytvoří se nový dokument Wordu. Uživatel si může vybrat, co
bude v tomto dokumentu, mohou v něm být snímky z prezentace jako objekty,
poznámky nebo osnova prezentace.
Kapitola 10: Soubor
92
OBR. 10-3: VÝBĚR OBSAHU DOKUMENTU S PODKLADY
Tisk
Sdílet
 Volbou Změnit typ souboru zobrazíme nabídku dalších typů, například:
 Předvádění PowerPointu: při poklikání na soubor v tomto formátu se spustí
prezentace, po ukončení promítání se soubor zavře. Pokud chceme prezentaci
uloženou v tomto formátu upravit, musíme ji otevřít z programu PowerPoint
volbou SOUBOR, Otevřít, pak se otevře v normálním zobrazení.
 Šablona: uložíme šablonu pro vytváření nových prezentací. Pokud chceme, aby se
šablona zobrazovala v nabídce uživatelských šablon, musíme ji uložit do složky
osobních šablon.
 Soubory obrázků: můžeme zvolit, zda chceme exportovat aktuální snímek nebo
všechny snímky prezentace, každý snímek se uloží jako jeden obrázek.
Na kartě TISK vybíráme, jak chceme prezentaci vytisknout.
 Pokud je na počítači nainstalováno více tiskáren, můžeme vybrat, na které z nich se
bude prezentace tisknout.
 Vybíráme, které snímky chceme tisknout (všechny snímky prezentace, snímky
zadaných čísel).
 Vytisknout můžeme každý snímek na celou stránku, poznámky, osnovu nebo
podklady s jedním až devíti snímky na jednu stránku.
 Pokud vybraná tiskárna umí tisknout na obě strany papíru, můžeme vybrat, jak se
bude papír otáčet při oboustranném tisku.
 V pravé části okna se zobrazí náhled před tiskem. Pokud chceme tisknout poznámky
nebo podklady, vidíme v náhledu také záhlaví a zápatí, které jsme nastavili na kartě
Poznámky a podklady okna Záhlaví a zápatí, okno lze zobrazit kliknutím do tlačítka
Záhlaví a zápatí na kartě VLOŽENÍ.
Karta Sdílet usnadňuje spolupráci uživatelů.
 Soubor prezentace můžeme sdílet s dalšími uživateli. Nejdříve ho musíme uložit na
cloudové úložiště OneDrive. Poté můžeme na kartě Sdílet kliknout na volbu SDÍLET
S LIDMI a vybrat uživatele. U každého vybraného uživatele můžeme vybrat, zda bude
moci prezentaci z OneDrive pouze prohlížet nebo i upravovat. Vybraným uživatelům
bude odeslán email s odkazem na sdílený soubor prezentace.
 Volba EMAIL umožňuje odeslat prezentaci jako přílohu emailu ve formátu prezentace
nebo v pdf formátu. Pokud je prezentace uložena v cloudovém úložišti, můžeme
Kapitola 10: Soubor
Účet
Možnosti
aplikace
PowerPoint
93
místo přílohy odeslat emailem odkaz na prezentaci. Všichni adresáti pak vidí jedinou
kopii prezentace uloženou v cloudu. Pokud budou mít na OneDrive přiděleno právo
prezentaci upravovat, mohou prezentaci upravit, autor i ostatní sdílející tak vždy vidí
aktuální verzi prezentace se všemi změnami.
 Volbou ONLINE PREZENTACE promítneme prezentaci prostřednictvím programu Skype
pro firmy (viz kapitola 9 Prezentace).
 Volbou PUBLIKOVAT SNÍMKY uložíme snímky do knihovny snímků na web SharePointu.
Na kartě Účet najdeme informace o produktu – sadě Office, jejíž součástí je
PowerPoint. Můžeme zde také změnit pozadí (obrázky v horní části okna PowerPointu)
a barvy PowerPointu. Toto nastavení je platné pro přihlášeného uživatele, stejné
pozadí se bude zobrazovat i na jiném počítači, pokud se na něm uživatel přihlásí do
Office. Ve spodní části karty Účet je seznam připojených služeb, například cloudová
úložiště, na která je možné ukládat soubory, nebo účty sociálních sítí, z nichž můžeme
vkládat obrázky. Tlačítkem Přidat službu můžeme přidat další cloudové úložiště nebo
účet na sociální síti.
Kliknutím na kartu Možnosti zobrazíme dialogové okno Možnosti aplikace
PowerPoint, v němž je možné nastavit chování PowerPointu. Volby jsou rozdělené do
9 karet:
 Obecné: Můžeme vybrat pozadí a motiv Office. Povolujeme tzv. dynamický náhled,
který při ukázání myší na volbu ukáže náhled výsledku v prezentaci.
 Kontrola pravopisu a mluvnice: Můžeme vybrat slovníky, podle kterých se
kontroluje pravopis. Vybíráme druhy textu, v nichž se neprovádí kontrola prvopisu
(např. hypertextové odkazy). Kliknutím do tlačítka Možnosti automatických oprav
zobrazíme dialogové okno Automatické opravy. V tomto dialogovém okně na kartě
Automatické opravy můžeme vybrat, které úpravy se automaticky provedou v textu
prezentace. Opravy se provádí vždy po dopsání slova, tj. po napsání mezery za
slovem nebo stisku klávesy Enter. Na kartě Automatické úpravy formátu při psaní
můžeme zajistit například nahrazení rovných uvozovek nahoře oblými uvozovkami
nebo úpravy textu, který začíná na http nebo www na hypertextový odkaz.
 Uložit: Nastavujeme např. četnost automatického ukládání souboru, výchozí
umístění prezentací i šablon
 Jazyk: Nastavujeme jazyk, který se používá v prezentaci, a jazyk nápovědy a
zobrazení.
 Upřesnit: Zde nastavíme například maximální počet kroků, které můžeme odčinit
tlačítkem Zpět, počet souborů zobrazených v nabídce Otevřít. Povolujeme zobrazení
klávesových zkratek v popisu tlačítek, který se zobrazuje, když na tlačítko ukážeme
myší.
 Přizpůsobit pás karet: Pomocí této karty můžeme zobrazit nebo nezobrazit karty na
pásu karet, můžeme také upravit karty nebo vytvořit novou kartu.
Kapitola 10: Soubor
94
OBR. 10-4: MOŽNOSTI APLIKACE POWERPOINT, VYTVÁŘENÍ UŽIVATELSKÉ KARTY
Nová karta
Vytvoříme novou kartu s několika tlačítky:
 Klikneme do tlačítka Nová karta ve spodní části okna.
 V seznamu karet se vytvořila nová karta, klikneme na ni a na tlačítko Přejmenovat.
Zapíšeme název Užitečné a potvrdíme.
 Stejně přejmenujeme novou skupinu, která se na kartě vytvořila. Pojmenujeme ji
Vložení.
 V poli Zvolit příkazy z nad levým seznamem vybereme Všechny karty, zobrazíme
tak příkazy rozdělené podle jejich umístění na kartách.
 V pravém seznamu označíme skupinu Vložení na kartě UŽITEČNÉ, vlevo vybereme
příkaz Nový snímek z karty DOMŮ ze skupiny SNÍMKY a klikneme do tlačítka Přidat.
 Stejně přidáme do stejné skupiny ještě tlačítka Přidat tabulku a Vložit obrázky
z karty VLOŽENÍ.
 V seznamu vlevo vyhledáme skupinu USPOŘÁDAT na kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/
FORMÁT. Kliknutím do tlačítka Přidat ji celou přidáme na nově vytvářenou kartu.
 Klikneme do tlačítka Nová skupina a poté Přejmenovat. Nově vytvořenou skupinu
pojmenujeme Formát.
 Do skupiny přidáme tlačítka Velikost písma a Tučné ze skupiny PÍSMO na kartě
DOMŮ.
 Výsledný vzhled nově vytvořené uživatelské karty je na obr. 10-5.
 Kartu lze odstranit, když na její název v seznamu karet v okně Možnosti aplikace
PowerPoint klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz ODEBRAT. Jestliže ji
pouze nechceme zobrazit, stačí zrušit zaškrtnutí pole před jejím názvem
v seznamu.
 Všechny provedené změny nebo jen změny provedené na vybrané kartě je možné
odstranit kliknutím do tlačítka Obnovit.
Kapitola 10: Soubor
95
OBR. 10-5: UŽIVATELSKÁ KARTA UŽITEČNÉ
 Panel nástrojů rychlý přístup: Tato karta umožňuje upravit panel nástrojů Rychlý
přístup. Tuto kartu zobrazíme také kliknutím do tlačítka Přizpůsobit panel nástrojů
rychlý přístup (poslední tlačítko na panelu) a výběrem příkazu DALŠÍ PŘÍKAZY.
 Doplňky: Karta umožňuje aktivovat nainstalované doplňky PowerPointu. Doplňky
jsou programy, které rozšiřují funkce PowerPointu.
 Centrum zabezpečení: V centru zabezpečení nastavujeme, ochranu počítače před
viry a ochranu osobních údajů.
Kliknutím na kartu Zavřít zavřeme prezentaci, PowerPoint zůstane spuštěný.
Shrnutí
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pro snadnější vyhledání souboru prezentace můžeme vyplnit jeho vlastnosti.
Při založení nové prezentace lze využít připravené či vlastní šablony.
Soubor s prezentací můžeme ukládat na disk počítače nebo do cloudového úložiště.
Prezentaci je možné uložit v různých formátech, např. jako předvádění prezentace,
kdy poklikáním na soubor spouštíme promítání prezentace, do formátu videa či
PDF.
Vybraný snímek či celou prezentaci lze uložit jako obrázky.
Prezentaci spolu s propojeným obsahem a PowerPoint Viewerem lze zabalit pro
disk CD-ROM a spouštět bez nutnosti mít nainstalovaný program PowerPoint.
Prezentace uložené na cloudovém úložišti OneDrive lze pomocí sdílení zpřístupnit
dalším uživatelům.
V Možnostech aplikace PowerPoint můžeme nastavit například způsob kontroly
pravopisu, umístění souborů a další.
Pro usnadnění práce můžeme upravit karty z pásu karet nebo vytvořit vlastní
uživatelskou kartu.
Náměty samostatných cvičení
96
Ke kapitole 1: Připravte novou prezentaci, která bude prezentovat testovací středisko ECDL firmy
Encián:
Seznámení
 První snímek bude v rozložení Úvodní snímek.
 Druhý snímek bude v rozložení Nadpis a obsah.
 Doplňte texty dle obr. 11-1.
 Prezentaci ukládejte pod názvem stredisko.pptx.
OBR. 11-1: PRVNÍ A DRUHÝ SNÍMEK PREZENTACE
 Připravte prezentaci, která bude nazvaná ecdl.pptx. Bude obsahovat dva snímky
v rozložení nadpis a obsah dle obr. 11-2.
OBR.11-2: TEXT NA SNÍMCÍCH DÍLČÍ PREZENTACE
ECDL – European Computer Driving
Licence
 Evropský řidičák na počítač
 Praktické testy digitálních kompetencí
Testované moduly
 Klasické moduly:
 Počítač a soubory
 Práce s textem
 Práce s tabulkami
 Databáze
 Prezentace
 Internet a komunikace
 Nové moduly
 Obrázky a grafika
 Plánování projektů
 Do prezentace stredisko vložte za první dva snímky oba snímky prezentace ecdl.pptx.
 Ve Wordu připravte dokument nazvaný testeri.doc. V tomto dokumentu připravte
text dle obr. 11-3 – vlevo vidíte použité styly pro jednotlivé odstavce.
97
OBR. 11-3: DOKUMENT WORDU
 Na konec prezentace stredisko.pptx vložte snímky z připravené osnovy (vzniknou
2 snímky).
 Na snímcích z osnovy odstraňte formátování převzaté z Wordu.
 Změňte rozložení 6. snímku Akreditovaní testeři na Dva obsahy. Vlevo bude stávající
seznam, pravý zástupný symbol upravíte později.
Ke kapitole 2: Zvolte pro prezentaci motiv Stébla a upravte:
Karta
 Pro první úroveň odrážek změňte typ odrážky tak, aby se změna projevila na všech
Zobrazení
snímcích se seznamem.
 Pro všechny nadpisy zvolte tmavě červenou barvu písma a tučné písmo.
 Pro snímky kromě úvodního připravte zápatí, které bude obsahovat aktuální datum,
vaše jméno a příjmení a číslo snímku.
 Na všech snímcích prezentace změňte styl pozadí. Pozadí bude stejné na všech
snímcích prezentace s výjimkou prvního, první snímek bude mít tmavší pozadí.
Ke kapitole 3:  Na všechny snímky prezentace vložte libovolný vhodný obrázek.
Karta Návrh
 Skryjte grafiku pozadí na úvodním snímku.
 Uložte upravený motiv pod názvem stredisko3.thmx.
Ke kapitole 4:  Vložte za 4. snímek Testované moduly nový snímek v rozložení Jenom nadpis, skryjte
Karta Domů
na něm grafiku pozadí.
 Do snímku připravte schéma dle obr. 11-4.
(Moduly jsou zakresleny tvarem válec, všechny tvary jsou stejně velké, šířka 4,5 cm,
výška 2,9 cm.)
98
OBR. 11-4: SCHÉMA ECDL
Ke kapitole 5:  Za snímek modulů ECDL vložte nový snímek.
Vložení
 Nový snímek nadepište Ceny testování.
 Vložte tabulku dle .
OBR. 11-5: CENÍK SLUŽEB
 Seznam na snímku Organizační struktura firmy Encián převeďte na SmartArt
Organizační diagram dle obr. 11-6.
 Do oddělení konzultace doplňte akreditované testery.
 Aplikujte vhodný styl, upravte barvy SmartArtu.
99
OBR. 11-6: ORGANIZAČNÍ SCHÉMA
 Seznam akreditovaných testerů na posledním snímku převeďte na SmartArt –
Zvýraznění obrázků - svislý seznam. Použijte libovolné vhodné obrázky, které najdete
na webu.
 Do zástupného symbolu v pravé části snímku vložte libovolný obrázek skupinky osob.
OBR. 11-7: AKREDITOVANÍ TESTEŘI
 Jako poslední snímek vložte snímek v rozložení Záhlaví části. Ze snímku odstraňte
údaje číslo stránky, datum a jméno.
 Do nadpisu zapište text: Těšíme se na Vás u testů ECDL.
 Do podnadpisu text: Testovací středisko ECDL, firma Encián
Text firma Encián bude hypertextovým odkazem na web firmy:
http://sp.vse.cz/sites/fak2/min/encian.
 Pod tento text na posledním snímku vložte tlačítko akce Domů, kliknutím na něj se
lze vrátit na první snímek.
100
OBR. 11-8: ZÁVĚREČNÝ SNÍMEK
 Na snímek 2 Novinka firmy Encián vložte libovolnou fotografii budovy.
 Text na tomto snímku upravte stylem WordArt, zkratku ECDL upravte odlišným
efektem.
 Nápis vhodně zvětšete a upravte do tvaru, vše v návaznosti na obrázek budovy.
 K obrázku budovy přidejte akci, při přetáhnutí myší přes objekt se ozve cinkání.
OBR. 11-9: WORDART
Ke kapitole 6:  Pro všechny snímky zvolte přechod mezi snímky.
Přechod
 Nahrajte časování snímků.
Ke kapitole 7:  Pro WordArt na druhém snímku nadefinujte, aby se WordArt zobrazil zvoleným
Animace
efektem po kliknutí myší a jiným efektem ze snímku zmizel po dalším kliknutí myší.
 Pro snímek 5 Moduly ECDL nadefinujte:
101
 postupné zobrazení jednotlivých modulů ECDL efektem Přilétnutí, a to
v přeházeném pořadí,
 dále se zobrazí šipka efektem Rozdělení a
 Certifikát ECDL efektem Rozdělení.
 Všechny animace na tomto snímku budou spuštěny jedním kliknutím myší, každý
následující objekt se zobrazí vždy se zpožděním 0,5 s po předchozím objektu.
 Na snímku 8 Akreditovaní testeři přidejte animaci k objektu SmartArt, která se spustí
po kliknutí na nadpis snímku, poté se objeví jednotliví testeři se zpožděním 0,5 s.
Ke kapitole 7:  Zkontrolujte pravopis v prezentaci. Na 3. snímku nastavte v nadpisu použití
Karta Revize
angličtiny pro kontrolu pravopisu.
 Na snímku 6 Ceník služeb k nadpisu Cena testování přidejte komentář: Ceny
v letošním roce.
Ke kapitole 8:  Připravte vlastní prezentaci nazvanou Zkrácená prezentace. Do vlastní prezentace
Karta
zařaďte snímky: 1, 2, 4, 6 a 9.
Prezentace
 Třetí snímek ECDL – European Computer Driving Licence skryjte.
Ke kapitole 9:  Do vlastností prezentace doplňte autora, tj. své jméno a klíčová slova: ECDL, moduly,
Soubor
středisko ECDL.
 Prezentaci uložte ve formátu předvádění aplikace PowerPoint.
Rejstřík
102
Rejstřík
A
akce, 62
aktivační události, 77
animace, 73
animace grafu, 78
animace SmartArt, 78
asistent, 52
automatické opravy,
13
B
balíček prezentace pro
disk CD, 90
barvy motivu, 22
Vlastní, 22
Č
časování, 85
časování animace, 74
časování prezentace,
71
číslování, 12, 42
D
datum a čas, 64
dráhy pohybu, 77, 79
duplikát snímku, 15
E
efekty motivů, 24
e-mailová adresa, 61
exportovat, 90
F
firma Encián, 8
formát obrázku, 58
formát pozadí, 28
G
galerie motivů, 31
graf, 49
grafika pozadí, 27
H
hypertextový odkaz,
61
I
informace, 89
J
jazyk, 81
K
kapátko, 21
komentář, 81
komprese, 58
kontrola pravopisu, 81
kořen předlohy, 19
kreslení, 43
L
lupa, 11, 35
M
makra, 35
mluvený komentář, 86
motiv, 22, 37
Barvy, 22
Efekty, 24
Písma, 24
Uložení, 31
možnosti aplikace, 92
mřížka, 35
N
nahradit, 45
nahrávání obrazovky,
69
najít, 45
nastavit prezentaci, 86
navrhnout tabulku, 48
O
objekt, 65
obnovit, 11
obrázek, 57
obrys obrazce, 44
odebrat pozadí, 57
odrážky, 41
office 365 ProPlus, 7
okno, 35
okno PowerPointu, 9
online obrázek, 59
online prezentace, 83
oříznout obrázek, 59
otevřít, 90
P
panel nástrojů Rychlý
přístup, 9
úprava, 20
pás karet, 9
PDF, 90
písma motivů, 24
písmo, 40
podklady, 32, 90
podokno animací, 73
podokno Výběr, 46
porovnat, 82
pořadí animací, 76
pořadí objektů, 45
pořadí objektů na
snímku, 26
poznámky
Předloha, 34
pravítko, 35
promítání prezentace,
84
prvky grafu, 49
předloha podkladů, 32
předloha poznámek,
34
předloha snímků, 19
předvádění
PowerPointu, 91
přechod, 71
přeložit, 81
přihlášení, 10
R
režimy zobrazení, 10
rovnice, 67
rozložení, 11
rozložení snímku
duplikát, 25
použití na snímek,
25
rozšířená časová osa,
75
rukopis, 82
rychlý přístup
upravit, 94
Ř
řekněte mi, co chcete
udělat, 10
S
sdílet, 91
seskupit, 45
schránka, 39
skrýt snímek, 85
skupiny příkazů, 9
Skype pro firmy, 83
sloučit obrazce, 45
sloupce, 16
sloupcový graf, 49
SmartArt
Rejstřík
Cyklus, 56
Jehlan, 55
Matice, 56
Nepřetržitý seznam
obrázků, 54
Organizační
diagram, 27, 51
Základní proces, 54
Zvýraznění obrázku,
52
SmartArt na webu, 53
snímek obrazovky, 59
snímky z osnovy, 15
spouštěč dialogového
okna, 10
stavový řádek, 10
stupně šedé, 35
styly pozadí, 28
styly tabulky, 48
symbol, 66
Š
šablona, 8, 91
šablony, 90
103
T
tabulka, 47
tabulka Excel, 49
text do obrazce, 45
textové pole, 64
tezaurus, 81
tisk, 91
tisk podkladů, 33
tlačítka akcí, 63
U
účet, 92
uložit, 90
upravit obrazec, 45
úpravy obrázku, 57
úroveň seznamu, 15
V
velikost snímku, 38
video, 90,68
vlastní prezentace, 83
vlastnosti souboru, 89
vodítka, 35
výplň obrazce, 45
výsečový graf, 50
vytvoření karty, 93
vyzkoušet časování, 71
W
WordArt, 65
Z
záhlaví poznámek, 30
zápatí, 29
zástupný symbol, 11
závěrečné animace, 76
znovu použít snímky,
17
zobrazení prezentace
Normální, 19
Osnova, 19
Poznámky, 19
Pro čtení, 19
Řazení snímků, 19
zobrazení pásu karet, 9
zobrazení
prezentujícího, 87
zpoždění animace, 74
zvuk, 67
zvýrazňující animace,
76
Manažerská informatika
Prezentační program
Microsoft PowerPoint
2016
Ivana Topolová
Tomáš Kubálek
Markéta Kubálková
Publikace Prezentační program Microsoft PowerPoint 2016 je určena pro výuku předmětu 2OP381 Manažerská informatika 1, který je
zařazen jako povinný předmět ve vedlejší specializaci 2MI Informační a komunikační technologie v praxi a jako fakultně volitelný předmět bakalářského a navazujícího magisterského studia na Fakultě
mezinárodních vztahů. Publikace je připravena tak, aby ji k samostudiu mohli využít i další zájemci bez přímé výuky.
Obsahuje výklad jednotlivých karet aplikace Microsoft PowerPoint
2016 na příkladu případové studie ve fiktivní firmě Encián:
1. Seznámení
2. Karta Zobrazení
3. Karta Návrh
4. Karta Domů
5. Karta Vložení
6. Přechod
7. Animace
8. Karta Revize
9. Karta Prezentace
10.Soubor
Pořadí kapitol umožňuje čtenáři postupné studium programu. Kapitoly nemají stejný rozsah. Uspořádání textu dle karet aplikace
PowerPoint usnadňuje návrat pokročilému uživateli k detailním informacím o programu.
Na závěr publikace jsou uvedeny náměty samostatných cvičení
k jednotlivým kapitolám.
Soubory příkladů používaných v publikaci lze stáhnout z webové
stránky http://min.vse.cz či z http://sp.vse.cz.
Výuka realizovaná na základě publikace je zaznamenána na webu
http://mediasite.vse.cz (video, zvuk, prezentace, pracovní plocha).
O autorech:
Ivana Topolová je odbornou
asistentkou na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze,
kde učí předměty zabývající se
aplikací kancelářských programů. Studuje doktorské studium. Podílela se na řešení rozvojových projektů zavedení distanční formy
výuky. Je testerkou ECDL. Předměty Manažerská informatika učí od roku 1998.
Tomáš Kubálek je docentem
na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze, kde učí předměty zabývající se aplikací kancelářských programů. Byl řešitelem rozvojových projektů
např. na zavedení evropského
systému transferových kreditů (ECTS),
distanční formy výuky, vícedruhových záznamů výuky či vzdělávání zaměstnanců. Podílel
se na projektu vybavení Rajské budovy VŠE
mobiliářem, audiovizuální technikou a informačním systémem. Realizoval pilotní projekt
nasazení systému sjednocené komunikace
Office 365 na Fakultě mezinárodních vztahů.
Několik let působil ve funkci proděkana pro
pedagogiku a informatizaci Fakulty podnikohospodářské. Nyní je systémovým integrátorem Fakulty mezinárodních vztahů a akademickým ředitelem Univerzity třetího věku VŠE
v Praze. Je testerem ECDL. Předměty Manažerská informatika učí od roku 1990.
Markéta Kubálková je odbornou asistentkou na Fakultě
mezinárodních vztahů VŠE
v Praze, kde učí předměty zabývající se aplikací kancelářských programů. Podílela se na
řešení několika rozvojových
projektů. Ve výzkumné práci se zabývá faktory ovlivňujícími budoucí úspěšnost malých a
středních podniků a modelem růstu malých a
středních podniků. Vede počítačová školení
učitelů a zaměstnanců školy i externí školení.
Je testerkou ECDL. Předměty Manažerská
informatika učí od roku 1993.
Vysoká škola ekonomická v Praze
Fakulta mezinárodních vztahů
Katedra obchodního podnikání a komerčních
komunikací
nová budova, 2. patro, kancelář 246
nám. W. Churchilla 4
130 67 Praha 3
 224 095 646
[email protected]
[email protected]
[email protected]
http://min.vse.cz
http://fmv.vse.cz

Microsoft PowerPoint 2016 - Vysoká škola ekonomická v Praze

Transkript

Podobné dokumenty

Word2013 - Vysoká škola ekonomická v Praze

05 - Oddíl 2 do 92

Digitalizaci neutečete

7. Karta Animace

Ukázka knihy v PDF - Computer Media sro

Seznam DUMů