Novartis HSE Policy Czech

Politika zdraví, bezpečnosti a
životního prostředí
Globální politika Novartis
1. března 2014
Verze HSE 001.V1.CS
1.
Úvod
Cílem společnosti Novartis je být lídrem v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí
(Health, Safety and Environment, HSE). Snažíme se, abychom pracovali zodpovědně a vytvářeli
udržitelnou společnost s výhledem do budoucna. To jde ruku v ruce s naším záměrem pečovat
a léčit.
HSE je základním stavebním kamenem dlouhodobé obchodní strategie Novartis. Se zahrnutím
HSE počítáme v celém spektru našich aktivit spojených s péčí o zdraví po celém světě.
Záměrem je chránit zaměstnance, blízké, pacienty, obchodní aktiva, přírodní zdroje a životní
prostředí. Tento závazek je součástí všeho, co děláme, od chvíle, kdy vědci začínají pracovat na
výzkumu, přes výrobu a distribuci až po dobu, kdy naši zákazníci konečný produkt použijí nebo
zlikvidují.
Tato politika se týká zásad a praktik vedení a umožňuje společnosti Novartis být lídrem ve všech
aspektech pracovního zdraví, bezpečnosti a ochrany životního prostředí, tak, jak jsou uvedeny v
Kodexu chování společnosti Novartis. Popisuje přístup společnosti Novartis k minimalizaci
zdravotních, bezpečnostních a environmentálních rizik a dopadů. Politika stanovuje základní
očekávání kladená na všechny zaměstnance a je základem následujících povinných interních
Směrnic HSE.
I když HSE je zodpovědností všech, management je zodpovědný za zavádění a udržování praktik
týkajících se zdraví, bezpečnosti a životního prostředí v oblastech, které má pod kontrolou.
1.1
Rozsah a použitelnost
Tato politika se vztahuje na všechny zaměstnance společnosti Novartis AG a jejích přidružených
organizací (dále jen „Skupina“). Zásady této politiky platí tam, kde má společnost Novartis
operační zodpovědnost, tj. v místech provozovaných nebo kontrolovaných společností Novartis
(ať už vlastněných nebo pronajatých) a v podnicích se společnou majetkovou účastí, ve kterých
má společnost Novartis operační zodpovědnost.
Tato politika obsahuje globální zásady Novartis a praktiky vedení a je spojena s platnými zákony
a kodexy podnikání, jako jsou mezinárodní standardy vedení v oblasti životního prostředí (ISO
14001) a zdraví a bezpečnost v práci (OHSAS 180001).
Tato politika bude zaváděna globálně v rámci celé Skupiny s dodatky tam, kde to vyžaduje
místní právo, nebo předpisy tam, kde jsou tyto přísnější.
HSE 001.V1.CS Globální politika Novartis - Politika HSE
2z7
2.
Zásady, pravidla a definice
2.1
Náš závazek
2.1.1
Usilujeme o udržitelnost
Zásady
a pravidla
–
V rámci naší firemní kultury považujeme ochranu zdraví a bezpečnosti
zaměstnanců, blízkých a dalších lidí zasažených našimi obchodními aktivitami a
ochranu životního prostředí za klíčové hodnoty, ke kterým přistupujeme se stejnou
důležitostí jako k jiným klíčovým obchodním cílům.
–
I když za zavedení a dodržování praktik spojených se zdravím, bezpečností a
životním prostředím a za vedení příkladem (např. chování ctící bezpečnost, zdraví a
zodpovědnost k životnímu prostředí) je zodpovědný management, zaměstnanci
musí chápat záležitosti HSE a reagovat na ně stejnou měrou jako na jiné klíčové
obchodní cíle. Od zaměstnanců se očekává, že při plnění svých úkolů budou mít
vždy na paměti sociální zodpovědnost.
2.1.2
Záleží nám na zdraví a bezpečnosti našich zaměstnanců
Zásady
a pravidla
–
Prosazujeme programy na udržení a zlepšení zdraví a dobrého pocitu našich
zaměstnanců, mimo jiné včetně nekuřáckých pracovišť po celém světě, kde je to ze
zákona možné.
–
Zaměstnanci jsou motivováni k tomu, aby využívali dobrovolné zdravotnické
programy a osvojili si zdravý způsob života, tedy např.:

pravidelně cvičili

zařadili do svého běžného denního programu více pohybu

dbali na zdravé stravování

účastnili se preventivních zdravotních prohlídek

využívali programů na pomoc zaměstnancům a programů usnadňujících
návrat do práce, pokud jsou k dispozici
–
Od managementu se očekává, že bude zaměstnance v jejich úsilí o zdravý životní
styl podporovat.
–
Našim zaměstnancům poskytujeme bezpečné pracovní podmínky a usilujeme o to,
abychom je chránili před potenciálními zdravotními riziky a zraněními. Odhad rizik,
jako Analýza procesních rizik nebo Odhad zdravotních rizik na pracovišti, je nutné
provést dříve, než bude přistoupeno k potenciálně nebezpečné práci.
–
Management je zodpovědný za usnadnění odhadu rizik a vývoj ochranných opatření
ve spolupráci se zaměstnanci. Zaměstnanci se musí seznámit s místními požadavky
na bezpečnost a dodržovat je.
Například:

nosit vhodné osobní ochranné vybavení, když je to vyžadováno

respektovat bezpečnostní výstražné nápisy a alarmy

účastnit se školení a pozorovacích programů, např. povinného školení o
bezpečnosti na pracovišti, řidičského školení zaměřeného na bezpečnost a
programu o bezpečnosti zaměřeného na chování

nahlásit nebezpečné činnosti, podmínky a bezpečnostní rizika.
–
Od zaměstnanců se očekává, že budou dávat pozor na své kolegy a upozorní je na
nebezpečné chování.
HSE 001.V1.CS Globální politika Novartis - Politika HSE
3z7
2.1.3
Záleží nám na životním prostředí
Zásady
a pravidla
–
Usilujeme o to, aby byly přírodní zdroje využívány zodpovědně a aby naše činnosti a
naše produkty měly po celou dobu své životnosti co nejmenší dopad na životní
prostředí. To zahrnuje co nejvyšší energetickou účinnost v našich provozech jako
součást našich celkových cílů spojených se změnou klimatu a také používání
udržitelných obalů a zelené chemie tam, kde je to možné, v činnostech spojených s
výzkumem, vývojem a zpracováním.
–
Zaměstnanci by se měli snažit minimalizovat svou ekologickou stopu ve své
každodenní práci, včetně aplikace hierarchie opatření týkajících se zabránění
odpadu (vyhnout se, omezit, recyklovat a znovu používat všechny materiály).
Příklady zahrnují:
Účinné využívání energie

Zaměstnanci by vždy měli zvážit nejúčinnější využití energie a vyhledávat
příležitosti, jak spotřebu energie na svém pracovišti omezit. To zahrnuje
zhasínání světel a vypínání kancelářského/laboratorního vybavení, pokud se
nepoužívá.

Manažeři kvality a vybavení by měli zvážit účinné využití energie, když
zavádějí a spravují požadované hodnoty čistého provozu a ostatní provozní
podmínky (tj. teplotu, vlhkost a rychlost výměny vzduchu) v rámci
přijatelných hodnot postavených na regulačních standardech nebo
standardech pro soulad.

Projekty se posuzují z hlediska energetické účinnosti a využití obnovitelné
energie. Přednost se dává investičním projektům zlepšujícím energetickou
účinnost, které se splatí během své životnosti.
Omezení emisí skleníkových plynů

Zaměstnanci by měli omezit cestování, kdykoliv je to možné, a zvolit
možnost videokonference nebo telefonní konference, pokud jsou dostupné
a přijatelné.

Obchodní zástupci by měli používat auta s nízkou spotřebou a jezdit
bezpečně a ekologicky, aby šetřili palivo a minimalizovali emise CO2.
Recyklace nebo minimalizace odpadu

Zaměstnanci by se měli vyhnout produkci odpadu a používat možnosti
recyklace všude tam, kde jsou zavedena místní recyklační schémata. Měli
by zvážit dopad na životní prostředí, než si vytisknou e-maily, přílohy emailů a další pracovní dokumenty.

Designéři obalů by měli zvážit zjednodušená nebo menší balení a materiály
neškodící životnímu prostředí.

Vývojáři procesů by měli zavádět techniky, které omezí a recyklují
rozpouštědla.

Zaměstnanci výroby by měli vyhledávat příležitosti, jak redukovat
meziprodukty a aktivní látky při vypouštění odpadní vody.
Účinné využívání vody

Zaměstnanci by měli mít vždy na paměti co nejlepší využívání vody a
identifikovat možnosti, jak na pracovišti zmenšit spotřebu vody.
HSE 001.V1.CS Globální politika Novartis - Politika HSE
4z7
2.1.4
Se zahrnutím HSE počítáme ve vývoji produktů a technologií
Zásady
a pravidla
–
Od zaměstnanců se očekává, že budou dodržovat čistý proces, což zahrnuje
nejmodernější analýzu rizik HSE a vyhodnocení dopadů, které jsou relevantní k
tomu, aby bylo zajištěno, že výhody převáží jakákoliv reziduální rizika pro naše
obchodní činnosti, procesy, pacienty a životní prostředí.
–
Zaměstnanci by měli zajistit, aby byla kritéria HSE integrována do vývoje produktu
a procesu, nákupu, výroby a kapitálových projektů v raném stádiu.
–
Zaměstnanci by měli zahrnout zelenou chemii do procesů vývoje produktu a
integrovat udržitelné balení do procesů navrhování balení.
–
Účastníme se vědeckého recenzního řízení a zvažujeme výhody i rizika inovace
strukturovaným, vědeckým a transparentním způsobem.
2.1.5
Vytváříme si síť zodpovědných obchodních partnerů
Zásady
a pravidla
–
2.2
Soulad, neustálé zlepšování a komunikace
2.2.1
Jsme v souladu s místními zákony a předpisy a podřizujeme se interním požadavkům
Zásady
a pravidla
–
Management zavádí směrnice HSE v rámci společnosti Novartis a pravidelně
provádí audity a systémové kontroly vedením, aby zajistil soulad s těmito
směrnicemi i s platnými zákony a předpisy.
–
Pracoviště jsou vedena k tomu, aby byla certifikována podle uznávaných globálních
standardů (např. SO14001 a OHSAS18001).
–
Zaměstnanci se účastní průmyslových sítí, aby si vyměnili nejlepší postupy.
Od externích dodavatelů se očekává, že splní očekávání vyplývající z HSE v Kodexu
dodavatele Novartis, který je založený na mezinárodních standardech a přijal dobré
praktiky tam, kde žádné standardy neexistují.
2.2.2
Snažíme se o neustálé zlepšování v našich systémech vedení a výkonu HSE
Zásady
a pravidla
–
Management stanovuje roční cíle, pravidelně měří výkon v pórování s těmito cíli, a
od zaměstnanců se očekává, že podniknou včasné zásahy, pokud se objeví
odchylky od cíle. Zaměstnanci se zavazují k objektivnímu hlášení klíčových
indikátorů výkonu HSE.
–
Učíme se z nehod a mimořádných událostí a tyto zkušenosti využíváme k tomu,
abychom zvýšili a zlepšili své standardy a sdělovali je, abychom zabránili
opakování.
–
Zaměstnanci hodnotí a zmírňují rizika HSE spojená s novými produkty, procesy a
technologiemi, aby se ujistili, že jejich výhody převáží rizika s nimi spjatá. Tato
hodnocení se pravidelně posuzují ve světle nových obav nebo důkazů a zahrnují
externí kritéria s relevantními standardy v průmyslu.
2.2.3
Vzděláváme zaměstnance a snažíme se jim rozumět, abychom jim umožnili aktivní účast na úsilí HSE
Zásady
a pravidla
–
Způsobilost k HSE je zajištěna prostřednictvím vhodného náboru, výcviku a vývoje.
Zaměstnanci jsou zodpovědní za své závazky a účast. Také se zavazují k
porozumění své zodpovědnosti v rámci HSE a k tomu, že tuto zodpovědnost budou
vykonávat, jak nejlépe umějí.
–
Od vedení se očekává, že bude obavy spojené s HSE brát vážně, aby se zvýšil výkon
HSE.
HSE 001.V1.CS Globální politika Novartis - Politika HSE
5z7
2.2.4
Komunikujeme transparentně
Zásady
a pravidla
–
2.2.5
Definice
Definice
–
Zdraví, bezpečnost a životní prostředí (HSE) se zabývá pracovním zdravím, pracovní
bezpečností a ochranou životního prostředí, včetně mimo jiné ochranou a
propagací zdraví, biobezpečností, bezpečností procesů, chemickou bezpečností,
požární bezpečností, bezpečností přepravy, omezením emisí do vzduchu a vody,
minimalizací odpadu a ochranou přírodních zdrojů, vody a energie.
–
Zaměstnanci, na něž se v této politice odkazuje, jsou všechny osoby, které pracují v
areálu společnosti Novartis, včetně personálu třetích stran a zaměstnanců Novartis
pracujících mimo areál, např. obchodních zástupců.
Výsledky HSE otevřeně sdělujeme jak interně, tak externě, např. na webu Novartis
nebo ve výroční zprávě. O našem výkonu HSE informujeme transparentně podle
nejlepších mezinárodních informačních iniciativ. Důraz je kladen na rozpoznání a
adresování jakýchkoliv obav společnosti nebo zainteresovaných stran vznesených
ohledně záležitostí HSE.
2.2.6
Odkazy
Odkazy
–
–
–
Korporátní směrnice HSE a poznámky k poučení, včetně podpůrných nástrojů
Politika nákupu v rámci společnosti Novartis
Kodex dodavatele společnosti Novartis
HSE 001.V1.CS Globální politika Novartis - Politika HSE
6z7
3.
Implementace
3.1
Školení
Od zaměstnanců se očekává, že se s touto politikou seznámí a zúčastní se školení v
oblasti HSE, která se pravidelně konají na jejich pracovišti.
3.2
Hlášení možného nesprávného chování/vyloučení odvetných opatření
Od zaměstnanců se očekává, že se budou přísně držet platných zákonů, předpisů,
směrnic a postupů relevantních pro společnost Novartis. Zaměstnanec, který se dozví
o potenciálním porušení platných právních předpisů nebo této politiky, musí
bezodkladně nahlásit své podezření v souladu s částí „Jak hlásit možné nesprávné
chování“ Kodexu chování společnosti Novartis.
Každému, kdo nahlásí možné porušení platných zákonů nebo této politiky, bude
poskytnuta ochrana před odvetou v jakékoli podobě.
3.3
Porušení této politiky
Porušení závazků obsažených v této politice nebude tolerováno a může vést
k disciplinárním nebo jiným opatřením až po a včetně ukončení zaměstnaneckého
poměru.
3.4
Výjimky
Na tuto politiku se nevztahují žádné výjimky. Pokud v jakékoliv oblasti HSE dojde ke
změně v současném stavu, která by si vynutila změnu politiky, firemní HSE změnu
usnadní.
3.5
Implementace
Každý/a manažer/ka společnosti Novartis je odpovědný/á za implementaci této politiky
ve své oblasti funkční odpovědnosti, má jít příkladem a prokazovat chování ctící
bezpečnost, zdraví a zodpovědnost k životnímu prostředí a poskytovat vedení
zaměstnancům, kteří mu/jí jsou podřízení.
Management zajistí, aby byly k dispozici adekvátní a vhodné zdroje a mohlo tak být
dosaženo souladu s touto politikou.
3.6
Monitorování
Aspekty výkonu spjatého s HSE se hlásí každý měsíc prostřednictvím systému globální správy
dat; monitorují se globálně dle HSE oddělení a společnosti.
Management HSE také každého čtvrt roku posuzuje HSE v rámci divize a jednou ročně v rámci
korporace.
Místa podléhají pravidelnému auditu podle svého profilu rizik v rámci HSE. Výsledky auditu jsou
hlášeny Řídicímu výboru HSE Novartis a shrnutí jsou dávána k dispozici Výkonnému výboru
Novartis a Výboru pro audit a soulad v představenstvu.
Vlastníkem této politiky HSE je korporace HSE.
HSE 001.V1.CS Globální politika Novartis - Politika HSE
7z7