Úvod Rozsah Standardy a očekávání
Transkript
Úvod Rozsah Standardy a očekávání
AMERICAN INTERNATIONAL GROUP, INC. ETICKÝ KODEX PRO TŘETÍ STRANY Úvod Společnost American International Group, Inc., spolu se svými pobočkami a přidruženými společnostmi (souhrnně „AIG“), velmi vážně vnímá potřebu vést své podnikání podle nejvyšších etických standardů a v plném souladu se všemi příslušnými zákony a nařízeními platnými ve Spojených státech amerických a v dalších jurisdikcích, kde společnost AIG působí nebo provozuje své podnikání. V rámci tohoto závazku společnost AIG očekává dodržování stejného standardu také od všech společností a jednotlivců, s nimiž udržuje obchodní vztahy. Společnost AIG vyžaduje od všech svých obchodních partnerů, mimo jiné od svých dodavatelů, distributorů, smluvních partnerů, zástupců, konzultantů a dalších třetích stran, které vystupují jejím jménem (souhrnně „třetí strany“), aby jednali v souladu s týmiž základními hodnotami a zásadami jako společnost AIG. Tento Etický kodex pro třetí strany shrnuje očekávání společnosti AIG vůči všem třetím stranám, které s ní spolupracují. Rozsah Tento Etický kodex pro třetí strany se vztahuje na všechny třetí strany, které se společností AIG spolupracují kdekoli na světě. Každá třetí strana spolupracující se společností AIG proto obdrží jeho výtisk v okamžiku navázání spolupráce nebo v přiměřené době poté. Standardy a očekávání A. Soulad s právními předpisy a nařízeními: Společnost AIG očekává od třetích stran, že povedou své podnikání v plném souladu se všemi příslušnými zákony a nařízeními. Vedle plnění závazků, které přijímají ve smlouvách o spolupráci se společností AIG, očekává společnost AIG od všech třetích stran dodržování povinností popsaných níže. V rozsahu, ve kterém individuální smlouva o spolupráci případně obsahuje konkrétnější smluvní podmínky, pak platí tyto konkrétnější smluvní podmínky. Společnost AIG si vyhrazuje právo žádat třetí strany o informace a doklady za účelem kontroly dodržování tohoto Etického kodexu pro třetí strany. 1. Ekonomické sankce, antibojkoty, vývozní kontrola: Budou dodržovat všechny příslušné americké a mezinárodní zákony a nařízení týkající se ekonomických sankcí. V žádném případě nebudou jménem společnosti AIG obchodovat s jednotlivci, subjekty, organizacemi ani zeměmi, které jsou cílem amerických zákonů a nařízení o ekonomických sankcích nebo jiných příslušných zákonů a nařízení o ekonomických sankcích. V žádném případě se nebudou účastnit bojkotu ani jiných praktik omezujících obchodování, pokud nejsou nařízeny jako sankce vládou USA. Budou dodržovat veškerá příslušná americká a mezinárodní omezení týkající se vývozní kontroly, reexportu a importu. 2. Antimonopolní zákony a zákony o hospodářské soutěži: Budou dodržovat všechny příslušné americké a mezinárodní zákony a nařízení týkající se antimonopolních opatření a volné hospodářské soutěže. Budou na všech trzích, kde daná třetí strana působí, soutěžit s konkurencí v souladu se zákony. Citlivé údaje o konkurentech společnosti AIG budou získávat pouze z odpovídajících legálních zdrojů. Nebudou s žádným konkurentem hovořit o cenách, nabídkách, prodeji zákazníkům, manipulování s nabídkami, rozdělení trhů ani o jiných informacích citlivých z hlediska konkurence. 3. Zásady proti praní špinavých peněz: Budou dodržovat veškeré příslušné americké a mezinárodní zákony a nařízení týkající se odhalování, prevence a ohlašování možného praní špinavých peněz a finančních aktivit souvisejících s terorismem. 4. Protikorupční zákony: Budou dodržovat veškeré příslušné americké a mezinárodní protikorupční zákony, včetně amerického zákona FCPA (Foreign Corrupt Practices Act) a veškerých dalších příslušných zákonů, které zakazují korupci, vydírání, ilegální provize či úplatky, mimo jiné britského zákona U.K. Bribery Act 2010. V žádném případě neposkytnou žádné osobě úplatek ani jakoukoli jinou nepatřičnou výhodu s cílem získat nebo si udržet zakázku nebo si zajistit obchodní výhodu. V žádném případě nepřislíbí, nenabídnou ani neschválí platbu peněžní částky nebo předání jakékoli hodnotné věci veřejnému činiteli, včetně zaměstnanců vládou vlastněných nebo řízených subjektů, s cílem získat nebo si udržet zakázku nebo si zajistit obchodní výhodu. Budou vést účetní knihy a záznamy, které přesně odrážejí skutečnou povahu jednotlivých transakcí. 5. Ochrana soukromí a zabezpečení dat: Budou dodržovat veškeré příslušné americké a mezinárodní zákony a nařízení týkající se ochrany soukromí a zabezpečení dat, včetně zákonů a nařízení upravujících přeshraniční přenosy osobních údajů. Budou dodržovat odpovídající postupy, bezpečnostní a kontrolní opatření s cílem zajistit a chránit důvěrnost a integritu veškerých osobních údajů získaných od společnosti AIG či zpracovávaných jejím jménem. 6. Zneužití interních informací: Nebudou provádět transakce s cennými papíry společnosti AIG ani jiných společností (včetně společností, které nejsou nijak propojeny se společností AIG) v době, kdy mají k dispozici podstatné, neveřejné informace týkající se společnosti AIG nebo jiné takové společnosti, jež získaly při zajišťování služeb pro společnost AIG. V žádném případě nepředají ostatním důvěrné ani závažné neveřejné informace („tipy“) ani jim nedoporučí nákup nebo prodej relevantních cenných papírů, pokud mají k dispozici závažné neveřejné informace. B. Důvěrné informace: Společnost AIG očekává od třetích stran, že budou s veškerými tajnými a citlivými informacemi, které obdrží nebo jinak získají od společnosti AIG, nakládat jako s důvěrnými a přijmou patřičná opatření k jejich ochraně. Takové důvěrné informace není dovoleno žádným způsobem zveřejňovat s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon, případně na základě výslovného písemného souhlasu společnosti AIG, nebo v souladu s písemnou dohodou mezi danou třetí stranou a společností AIG. V případech, že dohoda s třetí stranou obsahuje konkrétnější podmínky zachování důvěrnosti, platí tyto konkrétnější podmínky. C. Střet zájmů: Společnost AIG očekává od třetích stran, že se vyhnou skutečným nebo potenciálním střetům mezi svými osobními zájmy a zájmy společnosti AIG. Zástupci třetích stran nebudou vědomě přímo jednat se zaměstnancem společnosti AIG, jehož příbuzný, včetně manželského partnera nebo partnera žijícího ve společné domácnosti, má v třetí straně finanční zájmy. D. Duševní vlastnictví: Společnost AIG očekává od třetích stran, že budou chránit duševní vlastnictví společnosti AIG a jejích obchodních partnerů a dodavatelů (včetně jiných třetích stran) a že budou se společností AIG nebo příslušným držitelem práv k duševnímu vlastnictví předem konzultovat jakékoli použití či zveřejnění duševního vlastnictví společnosti AIG nebo jiné strany pro další třetí strany, ke kterému nemají výslovný písemný souhlas společnosti AIG nebo příslušného vlastníka. Majitelem takového duševního vlastnictví přitom zůstane společnost AIG nebo příslušný vlastník a na třetí stranu nebudou převedena žádná práva ani zájmy. E. Uchování a správa záznamů: Od třetích stran vytvářejících záznamy, které obsahují informace týkající se provozu a administrativy společnosti AIG nebo podléhají právním a regulačním požadavkům na uchovávání („záznamy o společnosti AIG“), společnost AIG očekává, že budou takové záznamy o společnosti AIG uchovávat v souladu s veškerými příslušnými právními a regulačními požadavky na uchovávání. V případech, že dohoda s třetí stranou obsahuje konkrétnější podmínky pro uchovávání a správu záznamů, platí tyto konkrétnější podmínky. Nedodržení smlouvy Společnost AIG udržuje obchodní vztahy pouze s těmi třetími stranami, které jednají v souladu se všemi příslušnými americkými i mezinárodními zákony. Společnost AIG může bez jakýchkoli závazků na své straně usilovat o ukončení jakýchkoli nezpracovaných nákupních objednávek nebo smluv s kteroukoli třetí stranou, jež nedodržuje standardy stanovené v tomto Etickém kodexu. Ohlášení možného porušení Společnost AIG od třetích stran očekává, že jakékoli porušení tohoto Etického kodexu pro třetí strany oznámí oddělení AIG Global Compliance Group na adrese: [email protected]. Třetí strany mohou za předpokladu, že to povolují místní zákony, podat takové oznámení také anonymně, prostřednictvím telefonní linky AIG Compliance Help Line na čísle 1-877-AIG-2210 nebo na adrese www.aigcompliancehelpline.com. Revize a schválení Datum Leden 2012 Verze 1.0