docobchodního chování mravní zásady
download 
Stížnost Transkript
obchodního chování mravní zásady
Pravidla obchodního chování a mravní zásady Obsah 1. Naše kultura – Kultura správného jednání 4. Poctivost v tržním prostředí ◗ Žádné uplácení a korupce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 ◗ Zpráva, jejímž autorem je Chairman a CEO. . . . . . . . . . . 1 ◗ Úvod – Závazek poctivosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 ◗ Naše povinnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2. Odpovědnost vůči společnosti Celgene a našim akcionářům ◗Obecné zásady zpřístupnění informací a zachování mlčenlivosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ◗Antimonopolní zákony a zákony na ochranu hospodářské soutěže . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 ◗Globální dodržování obchodních zákonů a předpisů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 5. Odpovědnost vůči pacientům ◗Bezpečnost pacientů – Zajištění bezpečnosti přípravků společnosti Celgene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 ◗ Propagace našich produktů (obchodní postupy). . . . 28 ◗ Střet zájmů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 ◗ Jednání se zdravotníky (HCP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 ◗Využívání podnikového majetku a komunikačních nástrojů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ◗ Zákony ve zdravotnictví a zákonné požadavky. . . . . . 31 ◗ Archivace dokladů a řízení informací. . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ◗ Úplnost uchovávání záznamů a účetních knih. . . . . . . 10 ◗ Obchod s cennými papíry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ◗ Sociální média. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 6. D održování předpisů a mravní zásady ve společnosti Celgene ◗ Global Compliance Program společnosti Celgene. . . 33 ◗ Pokládání otázek a získávání pomoci. . . . . . . . . . . . . . . 34 3. Odpovědnost vůči sobě navzájem a vůči naší společnosti ◗ Diskriminace nebo obtěžování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 ◗Ochrana osobních údajů a osobní identifikační informace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 ◗ Zdraví a bezpečnost. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 ◗ Vyloučení a omezení nezpůsobilých osob. . . . . . . . . . . 19 ◗ Politická aktivita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ◗ Udržitelnost a ochrana životního prostředí. . . . . . . . . . 21 Platnost od: listopad 2014 ◗ Horká linka Compliance and Ethics Hotline. . . . . . . . . 35 ◗ Žádná hrozba sankcí a důvěrnost. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 ◗ Disciplinární opatření . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 ◗ Bezplatná telefonní čísla na horkou linku. . . . . . . . . . . 38 ◗ Speciální poznámka pro kolegy z EU. . . . . . . . . . . . . . . . 39 ◗ Odmítnutí těchto Pravidel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Kultura dokonalosti ve všem, co děláme Zpráva od CEO Společnost Celgene byla založena a nadále se rozvíjí na základě klíčových principů čestnosti, bezúhonnosti a odpovědnosti. Navzájem se podporujeme v plnění nejvyšších standardů ve všem, co děláme a jak to děláme. Tyto principy jsou základem hodnot společnosti Celgene a tvoří jádro našeho Kodexu obchodního jednání a etického kodexu (Code of Business Conduct and Ethics). S potěšením se chci s vámi podělit o naše Pravidla chování, která shrnují závazek společnosti Celgene dodržovat zákony a etické normy všude, kde naše společnost působí. Posilují principy, které jsou zcela zásadní pro kulturu, vizi, poslání a hodnoty společnosti Celgene a také pro to, jak naše podnikání každý den vedeme. Doporučuji, abyste si tato Pravidla pečlivě prostudovali. Jsou v nich zopakovány klíčové prvky mnoha našich firemních zásad, které již dobře znáte. Tato Pravidla vám v kombinaci s našimi zásadami pomohou vždy, když budete řešit nějaký problém nebo se budete potřebovat správně rozhodnout. Správný úsudek nelze ničím nahradit. Naštěstí máme tým odborníků, kteří vám na cestě k úspěchu pomohou. Pokud budete na pochybách nebo pokud budete mít jakékoli otázky, neváhejte se obrátit na svého nadřízeného, zástupce personálního oddělení (Human Resources), oddělení Globální dodržování předpisů (Global Compliance) nebo Právní oddělení (Legal). Když budeme nadále dodržovat nejvyšší standardy bezúhonnosti a ochrany důvěry, kterou v nás naši akcionáři po celém světě každý den vkládají, naplníme poslání společnosti Celgene, jímž je zlepšování života pacientů po celém světě. Mark Alles Generální ředitel (Chief Executive Officer) Pravidla obchodního chování a mravní zásady 1 Úvod – Závazek poctivosti Tato Pravidla shrnují závazek společnosti Celgene dodržovat právní i mravní bezúhonnost ve všech jejích činnostech. Pravidel využívejte jako vodítek při jednání s pacienty, zákazníky, obchodními partnery, akcionáři, státními autoritami, agenturami, veřejností a ostatními zaměstnanci. Tato Pravidla platí pro všechny zaměstnance společnosti Celgene a každého, kdo jedná jménem společnosti, včetně skupin nezaměstnanců, jako jsou členové představenstva, smluvní partneři, dodavatelé a konzultanti, kde to dovolují místní zákony. Jako globální společnost dodržujeme zákony a nařízení jednotlivých lokalit kde působíme. Nedodržování platných místních zákonů může vystavit společnost Celgene (a příslušné zaměstnance) občanským a trestním postihům. Pokud narazíte na situaci, kde standardy chování stanovené v těchto Pravidlech překračují požadavky místního zákona, měli byste se řídit vyšším standardem stanoveným v těchto Pravidlech. Pokud se domníváte, že dodržování požadavku uvedeného v těchto Pravidlech zakazuje místní zákon nebo by znamenal právní odpovědnost pro vás či společnost Celgene v jakékoli lokalitě, obraťte se s dotazem na oddělení Legal Department. Tato Pravidla vás nasměrují na další podrobnější zásady a postupy společnosti, jež vám pomohou řešit konkrétní problémy. Tato Pravidla představují prostředek, ale neslouží jako náhrada dodržování jiných norem. V případě dotazu týkajícího se konkrétního problému byste vždy měli kontaktovat příslušné zástupce společnosti, aby vám pomohli. Příkladem takového zástupce může být (v závislosti na problému) váš nadřízený, zástupce oddělení Human Resources, skupina Global Compliance Group či oddělení Legal Department. Pokud máte pochybnosti, ptejte se! Tato Pravidla mohou být dle potřeby upravena, aby byla v našem stále se měnícím a regulovaném prostředí neustále aktuální. Na všechny významné změny budete upozorněni a očekává se, že se s nimi seznámíte. Tato Pravidla budou distribuována všem zaměstnancům, kteří budou povinni potvrdit, že je přijali, přečetli a pochopili a budou se řídit jejich podmínkami. Pravidla rovněž budou distribuována všem skupinám nezaměstnanců a dalším subjektům jednajícím jménem společnosti Celgene (jako jsou členové představenstva, smluvní partneři, dodavatelé a konzultanti), kde to dovolují místní zákony. Tato Pravidla chování nejsou pracovní smlouvou. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 2 Naše povinnosti Máte povinnost: Pokud jste manažer, musíte také: •Přečíst si tato Pravidla a jejich případné aktualizace a rozumět jim. •Vytvářet atmosféru, která podporuje zákonné a etické chování, umožňující zaměstnancům pokládat otázky a vyjadřovat své obavy. •Řídit se těmito Pravidly, a to jejich duchem i zamýšleným principem. •Zeptat se na správný postup vašeho nadřízeného, zástupce oddělení Human Resources, skupiny Global Compliance Group či oddělení Legal Department, pokud si nejste jisti správným jednáním. •Spolupracovat při jakémkoli interním šetření všech nahlášených porušení těchto Pravidel. •Vždy se chovat k ostatním zaměstnancům i nezaměstnancům, jako jsou smluvní partneři, dodavatelé a konzultanti, s nimiž spolupracujeme, s úctou. •Svými slovy i jednáním demonstrovat dodržování těchto Pravidel. •Podporovat absolvování požadovaných školení a hledat další způsoby, jak pravidelně vysvětlovat důležitost dodržování těchto Pravidel a ostatních zásad společnosti Celgene. •Urychleně hlásit oddělení Legal Department jakákoli porušení zákona či jiné přečiny, které jsou svým charakterem či rozsahem významné. •Zajistit, aby vaši zaměstnanci (kteří jsou vám podřízeni přímo či nepřímo) věděli, že pokud v dobré víře nahlásí jakýkoli přečin, nebudou na ně uplatňovány žádné sankce. Urychleně hlaste jakékoli jednání, které dle vašeho mínění porušuje zákon, nařízení, podnikové zásady a/nebo tato Pravidla prostřednictvím libovolného počtu kanálů nastíněných v těchto Pravidlech, včetně horké linky Compliance and Ethics Hotline. Dodržování předpisů a mravní zásady Pravidla obchodního chování a mravní zásady 3 Odpovědnost vůči společnosti Celgene a našim akcionářům Obecné zásady zpřístupnění informací a zachování mlčenlivosti Klíčové principy: Musíme zachovávat důvěrnost informací, jež nám byly svěřeny, a to jak interně, tak i vůči ostatním, včetně našich pacientů, dodavatelů a zákazníků. Neoprávněné zpřístupnění jakýchkoli důvěrných informací je zakázáno. Navíc bychom měli přijmout příslušná opatření, jež zaručí, že důvěrné či citlivé obchodní informace, ať jsou majetkem společnosti Celgene nebo jiných společností či jednotlivců, nebudou šířeny v rámci společnosti Celgene, a to s výjimkou ostatních zaměstnanců, kteří musí tyto informace znát, aby mohli vykonávat své povinnosti a plnit naše závazky. Můžeme být požádáni lidmi mimo společnost Celgene o informace týkající se společnosti Celgene. Interní záležitosti společnosti Celgene smí probírat s kýmkoli mimo společnosti Celgene (nebo mu je sdělovat) pouze mluvčí pověřený společností Celgene. Výjimkou je situace, kdy je to nezbytné, abychom mohli vykonávat naše povinnosti. Tyto zásady se týkají dotazů souvisejících se společností Celgene ze strany médií, marketingových specialistů (jako jsou bezpečnostní analytici, institucionální investoři, investiční poradci, makléři a prodejci) a držitelů cenných papírů. Pokud dostaneme jakékoli dotazy tohoto charakteru, měli bychom je odmítnout komentovat a odkázat tazatele na oddělení Corporate Affairs společnosti Celgene. Velmi dbáme na dodržování citlivé povahy obchodních tajemství a důvěrných informací získaných během předchozích zaměstnaneckých poměrů. Stejně tak nesmí být společnosti Celgene sdělovány, vyzrazovány ani předávány vlastnické či důvěrné materiály a informace o vašich předchozích zaměstnavatelích. Postup společnosti Celgene: •Vždy byste měli být obezřetní v oblasti svých komunikačních aktivit, zvláště pak ve veřejném prostředí. Neprobírejte důvěrné obchodní informace společnosti Celgene na žádném veřejném místě (např. na terminálech letiště, vlakových zastávkách, hotelových halách atd.). Reference: •General Disclosures •Social Media Policy •Securities Trading Policy Otázky a odpovědi: Otázka: Obdržel jsem e-mail, který mě žádá, abych se zúčastnil průzkumu trhu a zodpověděl několik základních otázek týkajících se společnosti Celgene. Dokonce mi nabídli odměnu 100 USD za můj čas, které mohu rovnou darovat na charitu. Mohu se tohoto průzkumu zúčastnit? Odpověď: Důležité je ověřit si důvěryhodnost tohoto typu neformálních e-mailových žádostí (či telefonických hovorů), které se snaží zjistit informace o společnosti Celgene, protože se může jednat o nekalé pokusy o získání tržních informací o společnosti Celgene. Takovéto e-mailové žádosti by navíc mohly být zákeřnými pokusy o zanesení škodlivých virů do našich počítačových sítí. Řiďte se pokyny uvedenými v dokumentu General Disclosures a před zodpovězením takovýchto požadavků si obstarejte příslušné povolení. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 5 Střet zájmů Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Ke střetu zájmů může dojít, když vykonáváme činnosti nebo máme zájmy, pro které může být obtížné provádět naši práci upřímně, objektivně a efektivně. •O všech potenciálních střetech zájmů byste měli informovat svého nadřízeného. Střet zájmů může nabývat mnoha podob. Ke střetu může dojít poskytnutím či přijetím nevhodných nebo nepřiměřených darů a pohoštění, mimopracovními aktivitami, investicemi či osobními vztahy. Skutečným střetům zájmů je třeba se vyhýbat, ale dokonce i pouhý náznak střetu může poškodit důvěru pacientů, spolupracovníků, dodavatelů a dalších obchodních partnerů. O jakémkoli potenciálním střetu zájmů je třeba informovat při nástupu do společnosti Celgene, nebo ihned ve chvíli, kdy se nějaký potenciální střet objeví. •Než poskytnete či přijmete dar nebo se zúčastníte obchodní akce s obchodními partnery, zeptejte se sami sebe, zda je to v souladu se zákonem a zda je hodnota pouze symbolická. •Měli byste zvážit, zda by tento dar či situace nemohly způsobit společnosti Celgene potíže, pokud by došlo k jejich zveřejnění. •Ne vždy je snadné určit, zda ke střetu zájmů opravdu došlo. Potenciální střet zájmů můžete vždy probrat předem s oddělením Legal Department nebo se skupinou Global Compliance Group. Reference: •Conflicts of Interest Policy •Hospitality and Gifts to Healthcare Professionals Otázky a odpovědi: Otázka: Jde o střet zájmů, když pracuji po večerech a o víkendech jako konzultant pro jinou společnost? Odpověď: Možná ano. O konflikt by šlo, pokud by se jednalo o práci pro konkurenci nebo pokud byste při ní využívali informace týkající se společnosti Celgene. Rovněž by šlo o střet zájmů, pokud by vaše nefiremní aktivity negativně ovlivňovaly váš pracovní výkon nebo vaši schopnost přijímat určité úkoly. O své nefiremní aktivitě byste měli informovat svého nadřízeného a opatřit si písemné povolení, jak je stanoveno v dokumentu Conflicts of Interest Policy. Otázka: Dodavatel, jehož služby často využíváme, nabídl, že mi zaplatí registrační poplatek na konferenci, stejně jako cestovní a hotelové náklady či výdaje na stravu. Jedná se o střet zájmů? Odpověď: Může jít o střet zájmů, záleží na charakteru vztahu s dodavatelem. Než dovolíte, aby vám dodavatel uhradil cestovní a hotelové náklady, měli byste si vyžádat povolení od nadřízeného. Pamatujte, že i když aktuálně služeb dodavatele využíváte, v budoucnu může být na rozhodnutí pokračovat ve spolupráci s dodavatelem nahlíženo tak, že bylo ovlivněno nabídkou, že vám dodavatel zaplatí cestovní náklady. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 6 Využívání podnikového majetku a komunikačních nástrojů Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Majetek a prostředky společnosti Celgene využíváme k vykonávání naší práce. Počítače, telefony, vybavení, zařízení a kancelářské potřeby jsou nezbytné k vykonávání našich funkcí a k zachování konkurenční výhody na trhu. Obecně se při použití majetku společnosti Celgene řídíme zdravým rozumem. Například: Obecně platí, že majetek společnosti slouží ke služebnímu využití a nesmí být využíván k osobním účelům. Počítače a komunikační nástroje můžeme využívat k osobním účelům, pokud toto použití není v rozporu s žádnými zásadami společnosti Celgene ani neovlivní naši pracovní produktivitu. Pokud to není zakázáno zákony a nařízeními v zemích, kde podnikáme, vyhrazuje si společnost Celgene právo kdykoli přezkoumat, monitorovat a kontrolovat veškerý majetek společnosti Celgene. •Krátký místní telefonní hovor je v pořádku, ale osobní volání do zámoří nikoli. IT prostředky společnosti Celgene využíváme v souladu s akceptovatelným použitím IT Vybavení a bezpečnostními zásadami použití IT Zařízení. •Použití firemní kopírky ke zkopírování osobní účtenky je přijatelné, ale kopírování mnoha letáků na školní akci není. •Použití telefonu či počítače k odesílání či přijímání nevhodného či nepřístojného materiálu není nikdy přípustné. Reference: •IT Acceptable Use Policy •IT Security Policy Použití majetku společnosti Celgene k vykonávání nefiremní činnosti není nikdy povoleno. Podnikový počítač nesmíte využívat k vykonávání vedlejšího podnikání. Otázky a odpovědi: Otázka: Je možné v práci nakupovat v on-line obchodech? Odpověď: Ano, omezené a občasné osobní použití počítače v zaměstnání je povoleno, pokud negativně neovlivňuje vaši produktivitu. Například tuto činnost můžete provádět během přestávky na oběd. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 7 Společnost, která se za všech okolností snaží udržovat zájmy pacientů na prvním místě... každý den. Archivace dokladů a řízení informací Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Společnost Celgene se řídí právními nařízeními týkajícími se doby, po kterou musí být určité záznamy archivovány, a zavedli jsme zásady, postupy a plány archivace, které tato nařízení respektují. V některých případech jsme dobu archivace ještě rozšířili, abychom vyhověli specifickým obchodním potřebám. Tyto plány jsou povinné a je třeba je dodržovat. •Měli byste být obeznámeni s plány archivace záznamů a dokumentů, které spadají do vaší kompetence. •Nikdy nesmíte zahodit, zničit nebo se pokusit měnit jakýkoli záznam, kterého se týká „příkaz uchovávat dokumenty“ nebo o něj žádá regulační či státní agentura. Když čelíme potenciálním právním nárokům nebo šetření státními autoritami naše zásady Records Management Policy vyžadují, abychom během celé doby projednávání právního nároku či šetření státními autoritami archivovali příslušné záznamy. Když je tento „příkaz uchovávat dokumenty“ nezbytný, vydá oddělení Legal Department pokyny pro dotčené zaměstnance. Reference: •Records Management Policy •IT Security Policy Otázky a odpovědi: Otázka: Někdy si beru práci domů a pracuji na svém osobním domácím počítači. Mohu si některé záznamy a dokumenty uchovávat jako zálohu ve svém osobním domácím počítači? Odpověď: Uchovávání jakýchkoli záznamů a dokumentů společnosti Celgene jako zálohy ve vašem domácím počítači je zakázáno. Pokud si stáhnete nějaké dokumenty společnosti Celgene jako pracovní koncept do svého domácího počítače, smažte tyto dokumenty ihned poté, co s konceptem skončíte.' Pravidla obchodního chování a mravní zásady 9 Úplnost uchovávání záznamů a účetních knih Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Všechny finanční informace společnosti Celgene musejí být přesné, úplné a nezavádějící. •Je vaší povinností přesně hlásit a zaznamenávat finanční transakce. •Pokud zjistíte jakýkoli finanční podvod, musíte jej ihned nahlásit svému nadřízenému, oddělení Legal Department, skupině Global Compliance Group nebo na horké lince Compliance and Ethics Hotline. •Seznamte se s postupy a zásadami hlášení nákupů a výdajů. Jakýkoli nátlak ze strany vedení na to, abyste nesprávně hlásili finanční výsledky, ihned nahlaste. Můžete využít horkou linku Compliance and Ethics Hotline nebo jakékoli jiné kanály určené k ohlašení. Reference: •Procurement Policy •Travel and Entertainment Policy •Signature Authority Policy •Records Retention Policy Pravidla obchodního chování a mravní zásady 10 Obchod s cennými papíry Klíčové principy: Jsme odhodláni podporovat poctivý a otevřený trh pro nákup a prodej cenných papírů společnosti Celgene. Kromě určitých omezených případů popsaných v našem dokumentu Securities Trading Policy nesmíme nakupovat, prodávat či se účastnit jakékoli jiné transakce týkající se kterýchkoli cenných papírů společnosti Celgene (včetně kmenových akcií, nabídek akcií zaměstnancům a omezených akcií společnosti Celgene) nebo cenných papírů jakékoli jiné společnosti, pokud máme v držení významné neveřejné informace. Významnými informacemi jsou jakékoli informace, které by rozumný investor považoval za důležité při rozhodování o provedení investice. Rovněž nesmíme prozrazovat významné neveřejné informace jiným osobám, ať už ze společnosti Celgene nebo mimo ni, aniž bychom k tomu měli oprávněné pracovní důvody a příslušné povolení vedení. Této situaci se říká „dávání tipu“. Pokud jsme držiteli významných neveřejných informací o společnosti Celgene (nebo jiné společnosti), nesmíme obchodovat s cennými papíry společnosti Celgene (nebo této jiné společnosti), dokud neuplyne dostatečně dlouhá doba od zveřejnění těchto informací (obecně jeden celý obchodní den). Vy (váš partner ani kdokoli další obývající s vámi domácnost) nesmíte obchodovat s cennými papíry společnosti Celgene během vyhrazených období, kdy platí „embargo“. Tato období, kdy platí „embargo“, běžně začínají při uzavření fiskálního čtvrtletí společnosti Celgene a končí jeden celý den poté, co společnost Celgene veřejně vyhlásí příjmy pro dané čtvrtletí. Společnost Celgene může iniciovat další období, kdy platí „embargo“, pokud to vyžadují obchodní okolnosti. Porušení našich zásad uvedených v dokumentu Securities Trading Policy může mít za následek disciplinární řízení ze strany společnosti, včetně ukončení zaměstnaneckého poměru. Porušení zákonů o cenných papírech může mít navíc za následek občanské a trestní postihy. Pokud máte nějaké dotazy týkající se toho, zda nákup či prodej cenných papírů může být v rozporu s našimi zásadami uvedenými v dokumentu Securities Trading Policy, obraťte se na vedoucího vašeho oddělení nebo na oddělení Legal Department. Otázky a odpovědi: Otázka: Platí zásady Securities Trading Policy společnosti Celgene také pro obchodování s cennými papíry jiných společností? Odpověď: Ano. Pokud například pracujete se smluvním výrobcem a dozvíte se, že plánuje rozšířit své podnikání do dalších oblastí, tak pokud na základě těchto informací zakoupíte akcie této společnosti, může jít o nedovolené obchodování s akciemi prováděné zaměstnanci, pokud lze tyto informace považovat za významné a dosud nebyly zveřejněny. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 11 Obchod s cennými papíry (pokr.) Postup společnosti Celgene: •Nesmíte sdělovat významné neveřejné informace osobám mimo společnost Celgene. Výjimkou je situace, kdy k tomu máte oprávněný obchodní důvod a byly přijaty příslušné kroky (například smlouva o mlčenlivosti), které zaručí, že informace nebudou zneužity. •Pokud existují pochyby o tom, zda jsou informace významné nebo zda byly zveřejněny, neobchodujte, nedělte se o informace ani je s nikým neprobírejte, dokud tuto otázku neproberete s těmito pracovníky: Treasurer, Chief Financial Officer nebo General Counsel. •Chcete-li minimalizovat riziko nedovoleného obchodování s akciemi prováděné zaměstnanci, mohou zaměstnanci v případě akcií společnosti Celgene využít obchodního plánu podle pravidla Rule 10b5-1. Další informace se dozvíte v dokumentu Securities Trading Policy a od oddělení Legal Department. Naše zásady uvedené v dokumentu Securities Trading Policy zakazují zastavování či zadržování akcií společnosti Celgene na maržových kontech, obchodování s odvozenými cennými papíry, jako jsou veřejně obchodované opce, opční listy, prodejní opce a výzvy nebo podobné nástroje (kromě nabídek akcií zaměstnancům) týkající se cenných papírů společnosti nebo prodávání cenných papírů společnosti „nakrátko“ bez předchozího písemného povolení, které vydal Chief Executive Officer či jiná k tomu pověřená osoba. Reference: •Securities Trading Policy •Pro vedoucí pracovníky, členy představenstva a konkrétní další zaměstnance mohou platit přísnější pravidla. Další informace týkající se postupů předcházejících zahájení obchodování s cennými papíry naleznete v dokumentu Securities Trading Policy. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 12 Sociální média Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Uvědomujeme si, že použití „sociálních sítí“ se stalo často využívaným prostředkem výměny osobních i obchodních informací. Nejsme-li k tomu konkrétně pověřeni, nesmíme využívat sociální sítě k žádné obchodní komunikaci týkající se společnosti Celgene, jejích aktuálních ani potenciálních produktů, zaměstnanců, partnerů, zákazníků, služeb či konkurentů. Dokonce ani během osobní komunikace na sociálních sítích bychom neměli reprezentovat společnost Celgene, stejně jako by neměl vzniknout dojem, že komunikujeme jménem společnosti Celgene. Když využíváme interní blogy a weby pro spolupráci na sociálních sítích pro společnost Celgene, měli bychom se během interakce s kolegy na těchto platformách řídit ostatními oddíly těchto Pravidel chování. •Zásady Social Media Policy společnosti Celgene platí pro určené pracovníky označené jako „Social Media Community Manager“, kteří reprezentují společnost Celgene na sociálních sítích a účtech a hovoří o společnosti Celgene, jejích produktech a terapeutických oblastech. •Nesmíte používat loga a obchodní značky patřící společnosti Celgene. •Nesmíte využívat e-mailový účet společnosti Celgene pro osobní komunikaci na sociálních sítích. •Pokud na sociálních sítích narazíte na informaci týkající se bezpečnosti našich přípravků, postupujte podle pokynů pro hlášení nežádoucích účinků. •Svůj úzký vztah se společností Celgene můžete zveřejnit na svém profilu na profesionálních či sociálních sítích, jako jsou například LinkedIn nebo Facebook. Prostřednictvím kanálů sociálních sítí nesmíme vyzradit důvěrné či významné neveřejné informace. Reference: •Social Media Policy •Střet zájmů Otázky a odpovědi: Otázka: Opravdu mě trápí, když vídám nesprávné informace o společnosti Celgene nebo o našich přípravcích na blozích nebo sociálních sítích. Mohu reagovat publikováním informací, které tyto nesprávné informace uvedou na pravou míru? Odpověď: Ne. Přestože můžete mít dobré úmysly, nic neopravujte. Publikovat či opravovat informace o společnosti Celgene mohou na sociálních sítích pouze autorizovaní mluvčí nebo pracovníci označovaní jako „Social Media Community Manager“. Měli byste uvědomit pracovníka Social Media Community Manager společnosti Celgene o tom, že jste zaznamenali takovou nesprávnou informaci. Otázka: Mohu sdílet novinky a informace týkající se společnosti Celgene na svých účtech na sociálních sítích? Odpověď: Můžete sledovat/odebírat libovolné účty sociálních sítí společnosti Celgene (např. @Celgene na Twitteru nebo stránku společnosti Celgene na YouTube). Rovněž smíte opětovně tweetovat obsah z účtu sociálních sítí společnosti Celgene, označit jej jako „Líbí se mi“, zařadit mezi oblíbené, zveřejnit jej či sdílet atd., za předpokladu, že neobsahuje žádné použití přípravků společnosti Celgene mimo schválenou indikaci nebo v klinickém hodnocení. Rovněž nesmíte upravovat nebo přidávat komentáře či obsah účtů sociálních sítí společnosti Celgene. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 13 Odpovědnost vůči sobě navzájem a vůči naší společnosti Diskriminace nebo obtěžování Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Ceníme si rozdílnosti prostředí, z něhož naši zaměstnanci pocházejí, a snažíme se vytvářet a udržovat pracovní prostředí, v němž je možné své nápady vyjadřovat svobodně, s vzájemnou důvěrou, upřímností a úctou. Předsudky či diskriminace na základě rasy, barvy pleti, náboženského vyznání, víry, pohlaví, věku, národnosti či etnického původu, sexuální orientace, invalidity, vojenské služby, rodinného stavu nebo jakéhokoli jiného právně chráněného stavu nepatří do našich obchodních postupů. To platí pro všechny fáze zaměstnání, včetně přijímání nových zaměstnanců, školení, rozvoje, odměňování, povyšování, přeřazování na nižší pozice, přeložení a ukončování pracovního poměru. Bez ohledu na to, kde pracujeme, společnost Celgene přijme příslušná disciplinární opatření proti zaměstnancům, kteří jednají v rozporu s našimi standardy zakazujícími diskriminaci a obtěžování. Společnost Celgene bude pracovat na tom, aby zaručila, že nezaměstnanci na našem pracovišti, jako jsou členové představenstva, smluvní partneři, dodavatelé a konzultanti, s nimiž podnikáme, dodržovali stejně vysoké standardy. •Ceňte a respektujte rozdílnosti a odlišnosti našich spolupracovníků a mějte k nim úctu. •Podporujte pracovní prostředí bez diskriminace a obtěžování. •Poskytujte zaměstnancům příležitosti na základě výkonu a faktorů, jež odpovídají pracovní výkonnosti. •Obtěžování a/nebo diskriminaci byste měli urychleně nahlásit svému nadřízenému, vedoucímu oddělení, oddělení Human Resources nebo na horkou linku Compliance and Ethics Hotline. Otázky a odpovědi: Otázka: Zástupce dodavatele řekl vtip založený na rozdílu mezi muži a ženami. Nemyslím, že to myslel urážlivě, ale schůzky se účastnili i další zaměstnanci společnosti Celgene. Mám tento incident nahlásit? Odpověď: Ano. Společnost Celgene je odhodlána zajišťovat pracovní prostředí bez jakéhokoli náznaku diskriminace a obtěžování. To znamená i bez podobných vtipů, přestože nemusí být míněny urážlivě. Tento incident byste měli nahlásit svému nadřízenému nebo zástupci oddělení Human Resources, aby mohl být přezkoumán a mohla být přijata příslušná opatření. Otázka: Během pracovního pohovoru kandidátka zmíní, že má dvě malé děti. Vím, že tato pozice bude vyžadovat práci přesčas, proto jsem se dotázal, jak to má s hlídáním. Byla tato otázka přípustná? Odpověď: Ne. Faktory, jako jsou rodinný stav, rodičovský stav a těhotenství, nesmějí být při rozhodování o přijetí uchazeče brány do úvahy. Je však povoleno uvést, že se u této pozice očekává, že zaměstnanec bude mít možnost pracovat přesčas, a dotázat se, zda to pro kandidáta nepředstavuje problém. Otázka: Nedávno mi byla diagnostikována choroba, kvůli které je pro mě obtížné vykonávat jednu z mých běžných pracovních povinností. Co bych měl udělat? Odpověď: Společnost Celgene je odhodlána poskytnout odpovídající pracovní podmínky všem kvalifikovaným osobám s postižením. Měli byste o své situaci informovat svého nadřízeného, zástupce oddělení Human Resources nebo Occupational Health Nurse, aby s vámi mohli probrat možnou úpravu pracovních podmínek. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 15 Ochrana osobních údajů a osobní identifikační informace Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Máme povinnost chránit osobní informace, včetně citlivých osobních identifikačních údajů shromážděných od zaměstnanců a osob, s nimiž spolupracujeme, včetně zákazníků, zdravotníků, subjektů klinických hodnocení a pacientů. Jsme povinni tyto informace během zpracování udržovat v tajnosti a zabezpečit je v souladu s příslušnými zákony. Musíme si být vědomi toho, že ochrana soukromí a zabezpečení osobních údajů i citlivých osobních informací jsou celosvětovou záležitostí a že různé země a kultury mají různá očekávání ohledně toho, co je třeba chránit, jak bezpečně a za jakou cenu. •Shromažďujte osobní informace pouze k oprávněným obchodním účelům a uchovávejte je pouze na nezbytně nutnou dobu. •Omezte přístup k osobním informacím na základě toho, co kdo „potřebuje vědět“. •Přijměte příslušná opatření k zabezpečení osobních informací. •Řádně zničte záznamy obsahující osobní informace v souladu se zásadami a postupy společnosti Celgene. Reference: •Personal Data Protection Policy •Records Management Policy Otázky a odpovědi: Otázka: Když jsem se cestou z práce zastavil v obchodě, ukradli mi z auta notebook. Je to problém? Odpověď: Možná ano. Pokud váš notebook obsahoval osobní identifikační údaje, může to být považováno za narušení bezpečnosti dat a tato situace bude vyžadovat oznámení o prozrazení a následné nápravné opatření. Dokonce i v případě, že jste ve svém notebooku žádné takové informace neměli uložené, mohly být zmíněny v e-mailech uložených v notebooku. Měli byste okamžitě kontaktovat oddělení Legal Department a IT Helpdesk ke stanovení dalších kroků. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 16 Zdraví a bezpečnost Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: V rámci mise Global EHS se společnost Celgene zavázala k celosvětovému vedení našich programů Environmental Health and Safety (EHS), které efektivně minimalizují pracovní a ekologická rizika. V souladu s platnými nařízeními v zemích, kde působíme, se snažíme poskytnout všem našim zaměstnancům a návštěvníkům našich zařízení bezpečné, zdravé a šetrné pracoviště k životnímu prostředí, čehož docilujeme edukací našich zaměstnanců a zajišťováním pracoviště proti úrazům i implementací opatření na kontrolu rizik všude tam, kde je to možné. •Měli byste dodržovat všechny zásady a postupy, abyste zajistili bezpečné a zdravé pracovní prostředí. Rovněž chápeme, že je třeba přijímat speciální opatření, protože v případě nesprávné manipulace hrozí u určitých přípravků a surovin nebezpečí (například vrozené vady u potomků) . Tato rizika se snažíme neustále minimalizovat, a to použitím technických úprav, osobními ochrannými prostředky, školením či praktickým výcvikem a postupy. Společnost Celgene nebude žádnému zaměstnanci zakazovat vykonávání pracovních úkolů na základě pohlaví či těhotenství, pokud v dobré víře neexistuje nějaká pracovní kvalifikace nebo se na tuto situaci nevztahují platné zákony a nařízení. •Zřiďte a udržujte mechanismy vhodné ochrany zdraví při práci, aby bylo možné poskytovat odpovídající služby v každém místě společnosti Celgene. •Všechny zaměstnankyně nebo smluvní partnerky, které jsou těhotné, plánují rodinu nebo mají obavy o své reprodukční zdraví, mají možnost vše probrat s pracovníkem Occupational Health Resource a oddělením EHS. •Měli byste vyplnit a odeslat dotazník Reproductive Health Hazard Questionnaire pracovníkovi Occupational Health Resource společnosti Celgene a bude vám poskytnuta důvěrná konzultace se zástupci EHS. Reference: •Reproductive Health and Safety Policy Otázky a odpovědi: Otázka: Kde mohu získat další informace? Odpověď: Můžete se obrátit na pracovníka Occupational Health Resource společnosti Celgene, oddělení Human Resources, EHS a/nebo svého lékaře. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 17 Zaměření se na pacienty je centrem všech činností společnosti Celgene. Vyloučení a omezení nezpůsobilých osob Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Musíme dodržovat zákony týkající se vládních programů zdravotní péče v jednotlivých zemích, kde společnost Celgene podniká. •Pokud víte, že nějaká osoba hledající práci u společnosti Celgene je aktuálně vyloučena, suspendována, má zákaz činnosti nebo je jinak nezpůsobilá účastnit se amerických federálních programů zdravotní péče, musíte tuto informaci okamžitě sdělit oddělení Legal Department a zástupci oddělení Human Resources nebo pracovníkovi, který má na starosti přijímání zaměstnanců. Máme povinnost zveřejnit všechny informace, které by mohly zabránit naší účasti nebo účasti osoby jednající jménem společnosti Celgene ve vládním programu zdravotní péče nebo klinickém hodnocení. Mezi omezení může patřit vyloučení či vyřazení či neexistence odpovídajícího povolení k provádění konkrétní funkce nebo k dodržení legislativních požadavků. Společnost Celgene si vyhrazuje právo prověřit si způsobilost zaměstnanců, vedoucích pracovníků a členů představenstva i externích odborníků na zdravotní péči. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 19 Politická aktivita Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Zákony mnoha zemí zakazují nebo stanovují přísná omezení na příspěvky společností politickým stranám a kandidátům. V USA mohou být zákony některých států přísnější než federální zákony. Přestože společnost Celgene vaši politickou aktivitu podporuje, musíte ji provádět sami za sebe, nikoli jménem společnosti Celgene. •Neposkytujte žádné přímé či nepřímé politické příspěvky ani nevynakládejte žádné výdaje jménem společnosti Celgene, pokud k tomu nemáte výslovné oprávnění od rady Board of the Celgene Corporation Political Action Committee (Celgene PAC). •Nevyužívejte čas, majetek, peníze či vybavení společnosti Celgene pro osobní politické aktivity. Reference: •Policy on Political Contributions and Lobbying Otázky a odpovědi: Otázka: Jsem součástí týmu shromažďujícího finanční prostředky pro moji místní politickou stranu. Mohu v této otázce oslovovat spolupracovníky během pracovní doby nebo rozesílat e-maily z pracovního počítače s žádostmi o příspěvky? Odpověď: Ne. Nesmíte žádat o příspěvky během pracovní doby a neměli byste k tomuto účelu využívat pracovní počítač či e-mailovou adresu, protože by ostatní mohli nabýt dojmu, že politickou aktivitu podporuje společnost Celgene. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 20 Udržitelnost a ochrana životního prostředí Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Podporujeme principy udržitelnosti a správné postupy ochrany životního prostředí ve všech aspektech našeho podnikání a ve prospěch našich společností i lidí, které naše podnikání ovlivňuje. Zavázali jsme se minimalizovat dopad na životní prostředí a zároveň zvýšit výkonnost našeho podnikání a úsilí v zájmu našich zaměstnanců a pacientů. Společnost Celgene se snaží dosáhnout dokonalosti v oblasti environmentální udržitelnosti a řízení v biofarmaceutickém průmyslu. •Účastněte se programů společnosti Celgene, jejichž cílem je úspora energie a zdrojů, snížení odpadu, recyklace a použití recyklovaných a obnovitelných produktů. •Řádně hlaste zástupci EHS všechny environmentální incidenty, včetně potenciálně škodlivých úniků do atmosféry, půdy či vody. •Plně spolupracujte při interním šetření a nápravných opatřeních týkajících se environmentálního incidentu. Pokud máte jakýkoli nápad, jak by mohla společnost Celgene vylepšit své postupy k zajištění udržitelnosti, obraťte se na EHS. Reference: •Sustainability and Environmental Compliance Policy •Celgene Corporate Responsibility Report Pravidla obchodního chování a mravní zásady 21 Poctivost v tržním prostředí Žádné uplácení a korupce Klíčové principy: Ve společnosti Celgene není uplácení povoleno. Tento princip zůstává neměnný bez ohledu na místní kulturu nebo to, zda jednáme s vládním úředníkem, zdravotníkem nebo obchodním klientem. Musíme dodržovat všechny platné protikorupční zákony a nařízení, včetně zákonů U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), UK Bribery Act a podobných zákonů, které platí tam, kde podnikáme. Postupy společnosti Celgene: To znamená, že nesmíte: •přímo či nepřímo nabízet či poskytovat ilegální provizi, úplatu, platbu nebo cokoli cenného, abyste nepřípustně ovlivnili jakéhokoli státního úředníka nebo obchodního klienta za účelem získání nebo udržení obchodu, získání souhlasů s proplacením, dosažení výhodných cen nebo prosazení obchodních zájmů společnosti Celgene; •přímo či nepřímo požadovat, souhlasit s přijetím ilegálních provizí, úplat nebo jiných plateb v souvislosti s podnikáním společnosti Celgene. Reference: •Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy •SOP–ABAC Third Party Due Diligence Pamatujte, že úplatky a ilegální provize, a to přímé i nepřímé, jsou přísně zakázány. Důležité definice: Státní úředníci Státní úředníci nejsou omezeni politickými stranami nebo úřady. Za „státní úředníky“ lze považovat zaměstnance vládou vlastněných subjektů nebo podniků, jako jsou lékaři, zdravotní sestry a další poskytovatelé zdravotní péče. Úplatek nebo ilegální provize „Úplatek“ nebo „ilegální provize“ je platba čímkoli hodnotným – ať už v podobě peněz, darů, služeb, pracovních stáží, dovolenkových pobytů a zábavy či pohoštění za účelem nepřípustného ovlivnění rozhodnutí nebo získání či udržení obchodu. „Ilegální provize“ může rovněž zahrnovat částečné vrácení platby mimo smlouvu jakožto odměnu za zprostředkování obchodu. Pamatujte, že úplatky a ilegální provize, a to přímé i nepřímé, jsou přísně zakázány. Odměna za urychlené vyřízení Odměny za urychlené vyřízení jsou malé finanční částky nebo dary poskytované zaměstnancům či státním úředníkům na nižší úrovni za účelem urychlení rutinních činností, jako je poskytování telefonních služeb a dodávek vody či elektřiny. V angličtině se těmto odměnám někdy říká také „grease payments“ a mezi další příklady mohou patřit odměny za urychlení nakládání a vykládání zboží, vydání víz nebo pracovních příkazů či jednání s celními úřady. Společnost Celgene tyto odměny za urychlené vyřízení zakazuje. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 23 Antimonopolní zákony a zákony na ochranu hospodářské soutěže Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Všude tam, kde podnikáme, musíme dodržovat antimonopolní zákony a zákony na ochranu hospodářské soutěže. Tyto zákony jsou určeny k tomu, aby zachovávaly spravedlivé a vyvážené prostředí pro všechny podniky tím, že zakazují jakékoli dohody a praktiky, které by nepřípustně potlačovaly hospodářskou soutěž. Porušení antimonopolních zákonů a zákonů na ochranu hospodářské soutěže má za následek přísné postihy, které by mohly být uvaleny na společnost Celgene i její zaměstnance a smluvní partnery. Antimonopolní zákony a zákony na ochranu hospodářské soutěže jsou často složité a liší se v závislosti na konkrétní zemi. V případě jakýchkoli dotazů týkajících se antimonopolních zákonů a zákonů na ochranu hospodářské soutěže se ihned obraťte na oddělení LegalDepartment. Nesmíte s konkurencí uzavírat dohody nebo ujednání týkající se: Zvláště opatrní musíme být během účasti na schůzkách průmyslových asociací. Pokud dojde k diskusi týkající se zakázaného tématu, musíte rozhovor nebo schůzku ihned ukončit, vysvětlit, že se této diskuse nemůžete zúčastnit, a opustit schůzku. Následně musíte co nejdříve diskusi nahlásit na oddělení Legal Department. •stanovení cen, zmanipulování cenové nabídky či rozdělení nebo přidělování trhů, oblastí či zákazníků; nebo •aktivit, které by bojkotovaly naše zákazníky nebo dodavatele. Otázky a odpovědi: Otázka: Nedávno jsem se zúčastnil konference sponzorované skupinou obchodního sdružení. Během neformální večerní akce se dva obchodní zástupci z jiných společností začali bavit o cenové strategii. Co jsem v tu chvíli měl dělat? Odpověď: Kdykoli byste s konkurencí začali probírat cenovou politiku, vznikl by dojem, že pracujete na tajných dohodách ohledně stanovování cen. Pokud se ocitnete v situaci, kdy konkurence diskutuje o stanovování cen, měli byste ihned sdělit, že se podobného rozhovoru nemůžete zúčastnit, omluvit se z akce a urychleně informovat oddělení Legal Department. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 24 Globální dodržování obchodních zákonů a předpisů Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Mnoho zemí má zákony regulující mezinárodní obchod prostřednictvím omezení importu a exportu zboží, technologií, informací a služeb. Naší zásadou je plně dodržovat platné obchodní zákony a nařízení. Pokud vaše práce zahrnuje mezinárodní obchodní aktivity, musíte být obeznámeni s platnými zákony a nařízeními v této oblasti a dodržovat je. •Pokud se zabýváte přímo nebo nepřímo aktivitami týkajícími se importu/exportu, včetně dodávek zboží na/z místa společnosti Celgene v různých zemích, musíte znát a dodržovat platné zákony a postupy. •Uvědomte si, že přesun produktů od jiných společností než Celgene (například majetku společnosti, jako je třeba vybavení) mezi místy společnosti Celgene lze považovat za aktivity importu/exportu. •Veškeré dotazy či obavy týkající se dodržování obchodních zákonů je třeba směrovat na oddělení Legal Department. Reference: •Global Trade Compliance Policy Otázky a odpovědi: Otázka: Jedná se o export, když odvezu laboratorní vybavení mimo USA do zařízení společnosti Celgene v Číně? Odpověď: Ano. Jde o export, který podléhá americkým zákonům kontroly vývozu. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 25 Odpovědnost vůči pacientům Bezpečnost pacientů – Zajištění bezpečnosti přípravků společnosti Celgene Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Společnost Celgene je odhodlána pomoci zajistit bezpečnost všech pacientů užívajících její přípravky. Zaměstnanci a smluvní partneři společnosti Celgene jsou povinni hlásit všechny nežádoucí účinky příslušnému oddělění společnosti Celgene, které je vyhodnotí a hlásí. Informace o nežádoucích účincích z klinických hodnoceních by měly být hlášeny v souladu s protokoly studie. Navíc mají zaměstnanci a smluvní partneři povinnost zajistit u určitých přípravků dodržování programů řízení rizik. •Každý zaměstnanec a smluvní partner je povinen absolvovat školení v oblasti Adverse Event Reporting Policy. •Měli byste vědět, jak hlásit nežádoucí účinky našich přípravků. •Nežádoucí účinky musíte hlásit příslušnému oddělení Drug Safety do 24 hodin od zjištění dané informace. Možné vystavení těhotné ženy přípravku společnosti Celgene musíte hlásit okamžitě. •Pokud zjistíte podezření na závadu v kvalitě přípravku (PQC), musíte tuto skutečnost co nejdříve nahlásit. Můžete tak učinit zasláním e-mailu na adresu [email protected]. •Podezření na falšování či neoprávněnou manipulaci s přípravkem společnosti Celgene můžete nahlásit na adresách [email protected] nebo [email protected]. •U určitých přípravků musíte dodržovat programy řízení rizik. Reference: •Corporate Adverse Events Reporting Policy •Global Products Risk Management Policy Otázky a odpovědi: Otázka: Jsem povinen hlásit jakékoli nežádoucí účinky našich přípravků, které jsem zjistil mimo pracovní dobu? Co když jde o relativně drobný problém, například bolest hlavy? Odpověď: Ano. Jako zaměstnanec společnosti Celgene musíte hlásit všechny nežádoucí účinky týkající se našich přípravků, a to do 24 hodin, příslušnému oddělení Drug Safety. Závažnost nežádoucích účinků tuto povinnost nijak nemění. Pokud jde navíc o těhotnou ženu, je třeba hlásit okamžitě. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 27 Propagace našich produktů (obchodní postupy) Klíčové principy: Postup společnosti Celgene: Naše přípravky propagujeme a prodáváme po celém světě. Ve všech našich marketingových činnostech vždy využíváme upřímnost, pravdomluvnost a přesné, vyvážené vědecké informace. Dodržujeme příslušné zákony a nařízení týkající se propagace a marketingu, jež jsou platné v zemích a regionech, kde podnikáme, stejně jako veškerá oborová pravidla chování, jako jsou EFPIA a PhRMA. •Při propagaci našich přípravků byste vždy měli prezentovat informace, které jsou upřímné, přesné a vyvážené. To zahrnuje přesné uvedení informací o bezpečností, které nikdy nesmí být zlehčovány či zkreslovány. Každý, kdo jedná jménem společnosti Celgene v marketingových a propagačních aktivitách, musí při jednání se zdravotníky a pacienty dodržovat postupy a zásady společnosti Celgene, včetně zásad Promotional Policy a externích marketingových pravidel. Vždy provádějte propagační aktivity pouze pomocí materiálů schválených společností Celgene. •Nikdy nepropagujte naše přípravky pro neschválené použití. •Vždy provádějte propagační aktivity pouze pomocí materiálů schválených společností Celgene. •Pokud se účastníte propagačních aktivit, očekává se, že budete znát a chápat pravidla platná pro propagaci, včetně postupů a zásad společnosti Celgene. Reference: •Promotional Policy Otázky a odpovědi: Otázka: Rád bych upravil propagační materiály společnosti Celgene, aby se zaměřovaly na specifické potřeby konkrétního lékaře. Je to v pořádku? Odpověď: Ne. Vývoj a kontrola materiálů společnosti Celgene je složitý a nároční proces. Nesmíte upravovat materiály schválené společnosti Celgene, ani nesmíte vytvářet své vlastní. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 28 Základem terapií je inovace. Klíčem je proměnit znalosti o mechanismech chorob na genetické a buněčné úrovni na léčebné postupy, které zvládnou onemocnění, zabrání mu a ve výsledku jej zcela vyléčí. Jednání se zdravotníky (HCP) Klíčové principy: Naše jednání se zdravotníky (HCP), mezi které patří lékaři, zdravotní sestry, sestry s certifikací k provádění lékařské praxe, lékařští asistenti, lékárníci, správci zdravotního pojištění a léčebné ústavy, se řídí platnými zákony, nařízeními, standardy průmyslu a pravidly asociací. Neovlivňujeme HCP v jejich rozhodování o použití přípravků společnosti Celgene nevhodnou komunikací, marketingovými materiály či finančními pobídkami. Společnost Celgene přesně zveřejní platby či jiné převody peněz lékařům, advokátním organizacím a jiným jednotlivcům či subjektům, kteří doporučí naše léky nebo jsou oprávněni k jejich nákupu či předepisování, a to v rozsahu požadovaném platnými zákony. V USA platí federální zákony i zákony jednotlivých států, které zveřejnění takovýchto plateb vyžadují. V ostatních zemích – jako je například Francie – platí podobné zákony. Je přísně zakázáno poskytovat či slibovat jakoukoli formu nevhodné ekonomické výhody jakémukoli HCP za účelem ovlivnění použití, nákupu, předepsání nebo doporučení našich přípravků. Postupy společnosti Celgene: •Ubytování, pohoštění a dary, výzkumné a vzdělávací granty či kompenzace skutečné tržní hodnoty mohou být pro HCP poskytnuty v souladu s platnými zákony a nařízeními, včetně zásad a postupů společnosti Celgene. •Měli byte znát a dodržovat všechny zásady a postupy společnosti Celgene platné pro jednání s HCP. •Platby podléhající hlášení, jako jsou například obědy s HCP, byste měli v souladu s místními zákony zahrnout do svých výdajů. Reference: •Retaining Healthcare Professionals as Speakers and Consultants Policy •Hospitality and Gifts to Healthcare Professionals Policy •Grants, Donations and Sponsorships Policy •Spend Transparency Policy •Health Authority Laws and Regulatory Requirements •Global Fair Market Value (FMV) SOP Pravidla obchodního chování a mravní zásady 30 Zákony ve zdravotnictví a zákonné požadavky Klíčové principy: Postupy společnosti Celgene: V oblastech, které pokrývají životní cyklus léku – včetně výzkumu, vývoje, výroby a distribuce se společnost Celgene řídí oborovými pravidly (např. PhRMA a EFPIA) a mezinárodními nařízeními, mezi která patří Good Manufacturing Practices (GMP), Good Laboratory Practices (GLP), Good Clinical Practices (GCP), Good Distribution Practices (GDP) a Good Pharmacovigilance Practices (GPvP) – souhrnně nazývané Good Operating Practices nebo GxP. Společnost vyvinula systémy a prvky mezinárodní kontroly, které zaručují shodu s těmito požadavky, mezi které patří: •Je důležité, abyste byli vyškoleni a obeznámeni se zásadami a postupy, které odpovídají vašim pracovním povinnostem. •globální a funkční zásady a postupy, •GxP Quality Units poskytující celosvětově různé obchodní funkce, •GxP Quality Systems for Document Management, Learning Management a Quality Management, •Je vaší povinností dodržovat platné zásady a postupy a řádně dokumentovat jejich dodržování. •Máte povinnost spolupracovat při všech hodnoceních a vnitřních kontrolách, aby se ve společnosti Celgene zajistilo dodržování platných zákonů a zákonných požadavků. •V případě nedodržování těchto zákonů a nařízení se musíte řídit zavedenými postupy pro hlášení nebo tuto skutečnost ihned ohlásit svému nadřízenému či odpovídajícímu oddělení Quality Unit a/nebo se obrátit na oddělení Legal Department či skupinu Global Compliance Group. •Korporátní globální program kontrol GxP, který vedoucím pracovníkům zaručuje kontrolu nad dodržováním požadavků napříč společností. Otázky a odpovědi: Otázka: Jsem nově přijatý pracovník ve výrobním závodu společnosti Celgene a rád bych přispěl k pracovním aktivitám svého týmu, které se řídí správnou výrobní praxí. Chtěl bych být aktivní a pomoci s čištěním jedné z výrobních linek před jejím dalším použitím. Je to v pořádku? Odpověď: Nemusí být. K provádění určitých činností správné výrobní praxe musíte být vyškoleni a kvalifikováni, což navíc musí být před provedením těchto úkolů zdokumentováno. Nejprve byste se měli zeptat svého nadřízeného. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 31 Dodržování předpisů a mravní zásady společnosti Celgene Global Compliance Program společnosti Celgene Global Compliance Program je určen k podpoře legálního a etického chování ve společnosti Celgene, Chief Compliance Officer podává hlášení pracovníku Chief Executive Officer, a je odpovědný za dohled nad programem dodržování předpisů a pravidel společnosti Celgene a zaručuje širokou a důslednou aplikaci našich standardů. Všechny skupiny a jednotlivci napříč společností mají významné povinnosti týkající se dodržování předpisů a pravidel. Ve společnosti Celgene je za dodržování předpisů a pravidel odpovědný každý. Otázky a odpovědi: Otázka: Co mám dělat, když mi nadřízený nařídí udělat něco, o čem si myslím, že je neetické? Odpověď: Pokud je vám řečeno, abyste udělali něco, co je dle vašeho názoru neetické, můžete sdělit své obavy přímo svému nadřízenému nebo se obrátit výše na jeho nadřízené či libovolné vedoucí pracovníky. Rovněž můžete podat hlášení zástupci oddělení Human Resources, oddělení Legal Department nebo skupině Global Compliance Group. Své obavy vyjadřujte otevřeně a upřímně. Pokud uznáte za vhodné, můžete rovněž kdykoli anonymně zavolat na horkou linku Compliance and Ethics Hotline. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 33 Pokládání otázek a získávání pomoci Máte povinnost urychleně hlásit jakékoli jednání, které dle vašeho mínění porušuje platné zákony, nařízení, podnikové zásady a/nebo tato Pravidla. Můžete podat hlášení, položit otázku nebo jednoduše vyhledat pomoc, a to prostřednictvím jednoho z následujících: Váš nadřízený, zástupce oddělení Human Resources nebo oddělení Legal Department Své obavy můžete probrat se svým nařízeným, zástupcem oddělení Human Resources, skupinou Global Compliance Group nebo oddělením Legal Department. Horká linka Compliance and Ethics Hotline Na konci těchto Pravidel naleznete seznam bezplatných telefonních čísel pro jednotlivé země. Pokud konkrétní bezplatné číslo z vaší země nefunguje, použijte webovou stránku Compliance and Ethics Hotline. Webová stránka Compliance and Ethics Hotline Website Všichni zaměstnanci také mohou hlásit jakékoli jednání, které porušuje zákon, nařízení, podnikové zásady a/nebo tato Pravidla prostřednictvím webové stránky Compliance and Ethics Hotline: celgene.alertline.com nebo https://celgeneEU.alertline.com (pro EU). Global Compliance Group U skupiny Global Compliance Group můžete požádat o radu nebo zde můžete nahlásit nesprávné jednání. Sdělení obav písemnou formou Své obavy můžete vyjádřit písemně (anonymně či nikoli) na adrese: Chief Compliance Officer: Celgene Corporation 86 Morris Avenue Summit, NJ 07901 United States of America Chairperson of the Audit Committee c/o Corporate Secretary: Celgene Corporation 86 Morris Avenue Summit, NJ 07901 United States of America Zásady společnosti Celgene přísně zakazují jakékoli sankce za hlášení provedená v dobré víře. Veškeré takovéto sankce jsou samy o sobě porušením těchto Pravidel a budou mít za následek příslušný disciplinární postih, kterým může být až ukončení pracovního poměru. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 34 Horká linka Compliance and Ethics Hotline Co se stane, když zavoláte na horkou linku Compliance and Ethics Hotline nebo podáte hlášení prostřednictvím webové stránky Compliance and Ethics Hotline? Když zavoláte na horkou linku Compliance and Ethics Hotline, ozve se tazatel z nezávislé společnosti a připraví podrobný souhrn vašeho hlášení. Informace budou následně předány komisi Compliance Investigations Committee, která záležitost přezkoumá. Kromě určitých případů, kdy to omezují místní zákony, nemusíte udávat své jméno, přestože velmi doporučujeme, abyste jej uvedli, protože to může pomoci při šetření. Na konci hovoru obdržíte referenční číslo. Díky tomu budete moci později znovu zavolat a doplnit další informace ke svému původnímu hovoru nebo zjistit, zda na vás společnost Celgene nemá nějaké další otázky, které by mohly pomoci při šetření. Všechny zaměstnance žádáme, aby jakékoli nesprávné chování okamžitě hlásili, protože pokud není provedeno příslušné opatření týkající se možného porušení pravidel během rozumné doby, může být sjednání efektivní a včasné nápravy velmi obtížné, což může mít negativní dopad na celou společnost. Vynasnažíme se na váš telefonát zareagovat co nejrychleji. Pokud podáváte hlášení prostřednictvím webové stránky Compliance and Ethics Hotline, zodpovíte sérii otázek, na jejichž základě bude vytvořen podrobný souhrn vašich obav. Podobně jako při volání na horkou linku budou informace následně předány k přezkoumání komisi Compliance Investigations Committee. Na konci procesu podávání hlášení obdržíte referenční číslo, díky tomu se budete moci později znovu přihlásit na webovou stránku Compliance and Ethics Hotline a doplnit další informace ke svému původnímu hlášení nebo zjistit, zda na vás společnost Celgene nemá nějaké další otázky, které by mohly pomoci při šetření. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 35 Žádná hrozba sankcí, důvěrnost a disciplinární opatření Žádná hrozba sankcí Disciplinární opatření Nedovolíme, aby byly vůči osobě, která v dobré víře vyjádřila obavy nad nedodržováním zákonů a pravidel nebo poukázala na mravní problém, uplatňovány jakékoli sankce. Každý, kdo by se pokoušel takové sankce uplatňovat, by byl potrestán disciplinárním opatřením, které by mohlo mít až podobu ukončení pracovního poměru. Společnost Celgene bere vážně všechna porušení platných zákonů nebo nařízení, Pravidel chování nebo zásad a postupů společnosti Celgene. Každý zaměstnanec společnosti Celgene, který se dopustí takovéhoto porušení zákona, nařízení, těchto Pravidel nebo zásad a postupů, může čelit disciplinárnímu řízení, které může mít podobu až ukončení pracovního poměru. To platí i pro manažery, kteří takovému porušování nevěnují pozornost nebo se je vědomě nepokoušejí zjistit a napravit. Za dohled nad disciplinárními normami zodpovídá vedení společnosti Celgene a oddělení Human Resources, aby se zaručilo konzistentní uplatňování disciplinárních opatření, jak povoluje místní pracovní právo. Pokud se domníváte, že jste byli vy nebo jiný zaměstnanec trestáni za to, že jste v dobré víře vyjádřili obavu nad nedodržováním nebo porušením zákona, nařízení, podnikových zásad či těchto Pravidel, měli byste se ihned obrátit na skupinu Global Compliance Group. Rovněž můžete zavolat na horkou linku Compliance and Ethics Hotline nebo využít nástroj pro hlášení podobných případů na webové stránce Compliance and Ethics Hotline (tam, kde je k dispozici a dovoluje to zákon). Pokud se však během šetření dojde k závěru, že byla stížnost vznesena se zlým úmyslem, společnost přijme příslušné disciplinární opatření, které může zahrnovat až ukončení pracovního poměru. a Mravní zásady dodržování předpisů Důvěrnost Pokud to nezakazují místní zákony, můžete své obavy vyjadřovat anonymně. Pokud si to budete přát, vynasnažíme se ochránit vaši totožnost. V některých případech však není možné udržet vaši totožnost v tajnosti, protože to nedovolí charakter šetření, požadavky na důkladné prošetření nebo určité zákonné požadavky. Pokud se jakýmkoli způsobem účastníte šetření (například jako svědek nebo stěžující si strana), nesmíte probírat šetření s nikým jiným než s osobami provádějícími šetření, pokud k tomu nedá vyšetřovatel konkrétní povolení. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 36 Všechny pracovníky společnosti Celgene navzájem spojuje očividná touha změnit život každého jednotlivého pacienta. Bezplatná telefonní čísla na horkou linku Provedení hovoru na horkou linku z místa mimo USA nebo Kanadu Provedení hovoru na horkou linku z místa v USA nebo Kanadě •Vyberte zemi, z níž telefonujete. Vytočte přímo číslo horké linky: (866) 480-6139 •V níže uvedeném seznamu najděte a vytočte příslušný přístupový kód země. •Po vyzvání zadejte číslo horké linky: 866-480-6139. Před číslem horké linky nevytáčejte „1“. •Pokud konkrétní bezplatné číslo z vaší země nefunguje, použijte webovou stránku Compliance and Ethics Hotline (celgene.alertline.com nebo https://celgeneEU.alertline.com, pro EU). Země Přístupový kód Austrálie 1-800-881-011 při použití operátora Telstra 1-800-551-155 při použití operátora Optus Rakousko 0800-200-288 Belgie 0-800-100-10 Brazílie 0-800-890-0288 Čína 108-888 (severní) nebo 108-11 (střední/jižní) Česká republika 00-800-222-55288 Dánsko 800-100-10 Finsko 0-8001-10015 Francie 0800-99-0011 nebo 0805-701-288 Německo 0-800-225-5288 Hongkong 800-96-1111 při použití operátora Hong Kong Telephone 800-93-2266 při použití operátora New World Telephone Země Přístupový kód Korea 00-729-11 při použití operátora Korea Telecom 00-309-11 při použití operátora Dacom Mexiko 001-800-462-4240 nebo 01-800-288-2872 Norsko 800-190-11 Polsko 00-800-111-1111 Portugalsko 800-800-128 Rusko 8-10-800-110-101-1 Singapur 800-011-1111 nebo 800-001-0001 Slovensko 0-800-000-101 Španělsko 900-99-00-11 Švédsko 020-799-111 Švýcarsko 0-800-890011 Tchaj-wan 00-801-102-880 Nizozemsko 0800-022-9111 Itálie 800-172-444 Turecko 0811-288-0001 Japonsko 00-539-111 při použití operátora KDDI 00-663-5111 při použití operátora Softbank Telecom Velká Británie 0800-89-0011 (BT) nebo 0500-89-0011 (C&W) Pravidla obchodního chování a mravní zásady 38 Speciální poznámka pro kolegy z EU Horkou linku Compliance and Ethics Hotline poskytujeme jako součást několika nástrojů, kterých mohou zaměstnanci využít k hlášení situací, které by mohly porušovat zákon, Pravidla chování nebo by mohly být v rozporu s našimi hodnotami. Požadavky kladené místními zákony však omezují použití horké linky pouze na zaměstnance v Evropské unii. Pokud jste zaměstnancem v Evropské unii, můžete se na naši horkou linku obrátit 24 hodin denně, sedm dní v týdnu, pokud preferujete důvěrný způsob, jak získat radu nebo nahlásit situaci týkající se finanční či kontrolní záležitosti, jako je například pochybné účetnictví, záležitosti auditu nebo jiné statutární či regulační povinnosti vnitřní kontroly v oblasti finančnictví, účetnictví, bankovnictví nebo boje proti korupci. Podle místních zákonů může mít společnost zakázáno přijímat anonymní volání na horkou linku oznamující možné nebo očividné porušení zákona nebo těchto Pravidel pro oblasti mimo finanční či kontrolní záležitosti. Když se na horkou linku obrátíte v situaci zahrnující finanční nebo kontrolní otázku, doporučuje se, abyste uvedli své jméno. Horká linka je jen jedním z několika prostředků, které máte k dispozici, a je zamýšlena jako alternativní komunikační kanál. Pokud se zaměstnanci v EU řídí místními zákony, není hlášení porušení předpisů jejich povinností, přestože se velmi doporučuje. Svému nadřízenému, zástupci oddělení Human Resources, pracovníkovi Chief Compliance Officer nebo členovi právního oddělení (Law Department) můžete nahlásit jakoukoli situaci nebo chování, které je v rozporu s našimi hodnotami, včetně možného nebo očividného porušení zákona či těchto Pravidel. Pokud jste zaměstnancem v Evropské unii, pro všechny reference na horkou linku v těchto Pravidlech a ostatních souvisejících dokumentech a komunikaci platí omezení na použití horké linky, jak jsou popsána výše a v příslušných místních zásadách, které pro vás platí. Pravidla obchodního chování a mravní zásady 39 Odmítnutí těchto Pravidel Všichni zaměstnanci jsou povinni dodržovat předpisy a zásady uvedené v těchto Pravidlech. Obecně nebude odmítnutí těchto Pravidel uznáváno. Odmítnutí je třeba podat písemnou formou a musí pocházet od pracovníka Chief Compliance Officer (nebo jeho zástupce). Jakékoli odmítnutí těchto Pravidel chování členem představenstva vyžaduje písemné schválení rady Board of Directors společnosti. Platnost od: listopad 2014 CELGENE INTERNATIONAL HEADQUARTERS Route de Perreux 1, 2017 Boudry Švýcarsko CELGENE GLOBAL HEADQUARTERS 86 Morris Avenue Summit, NJ 07901 USA www.celgene.com
