Program první rady Ursu 2004

Zápis šesté týmovky „Hodnocení kvality“
Datum a místo konání: 26. – 27. 2. 2010, Hradec Králové
Účast:
- Ondřej Kupka – Dick (Písek)
- Anna Šlechtová – Pírko (Praha)
- Tomáš Merta (Hradec Králové) - SO
- Břetislav Fiala – Goro (Olomouc)
- Martin Hovorka – Maho (Brno)
-
Kamila Hrčková – Kamík (Brno)
Martin Pavlík - Světluška (H. Kr.) – SO
Jan Dočekal – Lupen (Praha) – SO
Barbora Pelcová – Brčko (Praha) – SO
Omluveni:
- František Šereda – Moulin (Nymburk)
- Roman Dvořák – Rejpal (Brno)
- Lenka Vyčichlová – Léňa (Sezimovo Ústí)
Přílohy:
- Vize přeskupené podle nových skupin
- Podrobná kritéria první vlny přeskupená podle nových skupin
- Přehled struktury pro jednotky první vlny (vize – skupiny – oblasti – kritéria)
1) Cíle porady
a)
b)
c)
d)
e)
ujasnit si podobu připomínkování a testování pro jednotky první vlny
ujasnit si změny v systému hodnocení kurzů a celý následující proces pro kurzy vč. testování
stanovit základní jednotné oblasti kvality, do kterých budeme kritéria dělit
aktualizovat úkoly, plán komunikace a časový harmonogram na další období
probrat další dílčí části projektu či otevřené otázky projektu
2) Ohlédnutí za posledními čtyřmi měsíci
- Máme hotová kritéria pro všechny jednotky první vlny včetně důkladného interního
připomínkování. Díky všem za velké nasazení a hodiny strávené na Skypu.
- Byl vyzkoušen model připomínkování a spoludotváření kritérií přes Skype, tento model se
osvědčil a týmu vyhovuje. Vyzkoušeli jsme si, kolik času potřebujeme na dokončení a interní
připomínkování jedné jednotky (ověřeno na NJ, že to platí i na další jednotky). Je potřeba 3h
na odladění kostry kritérií a 33h na připomínkování a společné dotvoření kritérií
- Proběhlo setkání vzdělavatelů na téma Hodnocení kvality kurzů (na konci ledna, viz článek na
křižovatce) v rámci kterého se podařilo kurzy zatáhnout do procesu vzniku a přímo na místě
změnit některé věci
- Jsou vytvořená kritéria pro NJ a bylo již dokončeno jejich připomínkování
- Proběhlo setkání Dicka s Ježkem (kritický příspěvek o smyslu hodnocení na webu kvality)
- Okoun vytvořil připomínkovací systém na kritéria
- Nepovedlo se: setkání k HK na Mušince, opožděné zveřejnění kritérií
1
- Jako ohlasy z hnutí se nejvíce objevuje obava z povinnosti a vlivu na peníze (viz níže,
reagujeme na to usnesením VSJ) a pocit toho, že to k ničemu lidem nebude, protože ví, co jim
nejde a co by bylo dobré dělat, ale nemají prostě na to dost sil nebo kapacit. Na tento pocit
neužitečnosti se pokusíme reagovat vhodnou komunikací a ukazováním toho, jaké budou
výstupy, jak se s nimi bude pracovat a jaká bude podpora pro slabší jednotky
3) Dokončení podrobných kritérií
-
-
Máme hotová podrobná kritéria první vlny, další nás čekají k dokončení a zpracování
Družina, tábor, středisko a oddíl – v druhé půlce května se zapracují změny z připomínkování,
do konce července se zpracují/aktualizují posuny (Dick - družina, Kamík - tábor, Maho –
středisko, Pírko – oddíl)
Rádcovský kurz – Světluška to má připravené, takže se můžeme pustit do klasického
připomínkování (odsouhlasení kritérií + připomínkování po Skypu)
Vůdcovský kurz – na týmovce se odsouhlasili jeho kritéria, Tomáš se Světluškou nyní
rozpracují jeho úrovně tak, aby byly na konci března připraveny k připomínkování
ČLK, ILŠ – ostatní kurzy se zpracují po dokončení vůdcovského kurzu (využijí se odladěné
formulace)
Okres – Rejpal se na něj vrhne, zpracuje nástřel kritérií, ten se po Skype odsouhlasí, následně
se zpracují úrovně, tak aby na konci března byly připraveny pro připomínkování po Skypu
Kraj – vytvoří se po odladění okresu, cílový stav pro kritéria kraje (již po připomínkování na
Skype) je 21.5., kdy se koná setkání krajů a VRJ, kde by se kritéria mohla představit
Jednotky ústředí – NJ je hotovo a půjde již do širšího připomínkování, ostatní jednotky se
budou dále posunovat podle kapacit Dicka (bez velké priority a bez zatěžování týmu)
Pro nové zpracovávané jednotky hledáme oponenty:
 okres – hledáme, někoho mimo Mušku (Maho se zapojí dle času, nezávazně)
 kraj - hledáme, někoho mimo Mušku (Maho se zapojí dle času, nezávazně)
 rádcovský kurz – hledáme (zkusit Jaruse, který píše metodiku rádcovského
vzdělávání)
 čekatelský kurz - Goro
 ILŠ – zeptat se Citron
4) Široké testování
-
-
-
Široké testování zahrnuje tzv. otevřené a uzavřené testování
Otevřeným se rozumí testování ve všech jednotkách, které se rozhodnou zapojit (na základě
naší výzvy a jejich aktivity)
Uzavřeným testováním se rozumí takový výběr z jednotek zapojených do testování, aby
reprezentovaly co nejvíce celé hnutí a byly tady tedy zastoupeny různé jednotky (malé, velké,
dobré, slabší, městské, venkovské, různá zaměření…). Uzavřeným testováním se nemyslí
výběr jednotek podle těchto kritérií z celého hnutí, ale pouze z přihlášených (tj. nepostihneme
tímto neaktivní, čehož si jsme vědomi)
Základní principy testování budou obdobné pro všechny jednotky (včetně kurzů) s tím, že se
budou měnit jen některé věci (časový průběh, jak to bude komunikováno…)
Všichni budou vědět, jak testování bude probíhat, a budou vidět dotazníky, na základě čehož
se mohou do testování přihlásit (a my se tak o nich dozvíme). Teprve poté dostanou další
podrobné informace (přístup do skautISu, metodika hodnocení, motivační video…), před
koncem testování se jim připomeneme a pokusíme se z nich hodnocení dostat
K testování bude potřeba následující:
 Základní informace o tom, jak bude testování probíhat (veřejné)
2
-
 Graficky zpracované dotazníky (veřejné)
 Nová verze kritérií v online tabulce pro pokračování připomínkování během testování
(veřejné)
 Podrobné informace o tom, jak bude testování probíhat (pro přihlášené)
 Metodika k hodnocení (jak dotazníky vyplnit)
 Dotazy, které nás zajímají jako výstupy z testování
 Upravená kritéria po veřejném připomínkování
 Testovací verze modulu skautIS
 Systém pro hodnocení jednotky jednotlivci (nebude-li součásti modulu skautIS, viz
dále)
 Motivační video
 Jasná podoba výstupů zapracovaná do skautISu (až k závěru testování)
Kromě samotného hodnocení kvality odpoví jednotky na dotazy:
 Charakteristika jednotky
 Jak dlouho jim hodnocení trvalo
 Kdo se na hodnocení podílel
 Zda předtím probíhalo hodnocení jednotlivci (viz dále)
 Co by je motivovalo k tomu zapojit se do hodnocení kvality
 Jakou podporu by uvítali, pokud by dopadlo hodnocení slabě a měli by zájem se
zlepšovat
 Která kritéria byla nesrozumitelná, nejasná, obtížná zhodnotit
 Co v celém hodnocení chybí
5) Zacílené osobní testování
- Zacílené testování bude představovat osobní setkání s rozmanitými jednotkami, při kterých
budeme moci vidět průběh hodnocení a při kterém bude možné porovnat výstupy dotazníku
s názorem někoho, kdo již není do vedení jednotky ponořen, ale přesto ji ještě dobře zná
- Již před časem jsme vytipovávali jednotky pro zacílené testování, ale bude nutné tuto práci
zopakovat, protože nám některé jednotky chybí a přibyly nové charakteristiky. Po
předcházejících zkušenostech to musí ovšem proběhnout rychleji a to následujícím způsobem:
 Pírko aktualizuje dotazník pro sběr jednotek pro zacílené testování (do 15.3)
 Tento dotazník vyplní členové týmu a pošlou jej svým známým (obratem po přijetí)
 Výstupy se uzavřou na konci března a Pírko tak bude 1.4. vědět, které oddíly nám
chybí
 Chybějící oddíly se pokusíme najít nejprve interními kanály, následně pak příp. i přes
článek o testování, kam tuto informaci zahrneme
 S navázanými jednotkami pak bude Pírko komunikovat přes ty, kteří je doporučili
 Pokud se nějaké jednotky nepodaří najít do 20.4., tak se vytvoří nějaký krizový scénář
(Dick, Pírko), jak je získáme
- Pírko bude mít na starost koordinaci zacíleného testování i pro ostatní jednotky, byť je tolik
nezná (nicméně princip je stejný a příp. odlišnosti odchytá Dick)
- Bude potřeba najít vhodnou formu, aby se výstupy z těchto návštěv dobře zaznamenali a
přenesly do celého týmu k porovnání s ostatními jednotkami
- Pro členy týmu, kteří pojedou na hodnocení, tedy připravíme nějaký strukturovaný zápisový
arch, do kterého bude zachycovat výstupy ze své návštěvy
- Zacílené testování bude hodně náročné na naše vytížení (protože bude vyžadovat osobní
přítomnost někoho z týmu na hodnocení jednotek, které bude probíhat zejména v průběhu září
a října, takže se na to všichni připravme a budeme věnovat pozornost tomu, aby se to vše
dobře naplánovalo tak, aby to klaplo.
3
- Bude na nás i zacílené testování kurzů (kde nám možná z Ovčinu pomohou, ale hlavní nápor
bude na nás)
- Upravili jsme strukturu jednotek a doplnili charakteristiky pro ostatní jednotky. Zachycuje tak
rozdílné charakteristiky, které chceme podchytit, nicméně ne na každou bude jedna jednotka
(některé se budou překrývat).

Oddíly (10-20 jednotek)
- Starší vůdce (>40)  velice mladý vůdce (18 let)
- „Rodinné“ středisko  středisko jako pouze administrativní zázemí
- Vedení týmem  vedení jedním člověkem
- Dlouholetý vedoucí  nové vedení
- Vesnice  velké město
- Minimální  obrovský oddíl
- Konzervativní  příznivci změn
- Vlčata/světlušky x skauti/skautky

Družiny, tábory a střediska (9 jednotek)
- Družiny – rozdílný věk rádce (13, 15, 18 let)
- Tábory – střediskový  oddílový, zotavovací nezotavovací
- Středisko – rodinné  velké administrativní  „rozprsklé“ na hromádce

Okres
- Administrativní x výchovný x oboje
- Městský x venkovský

Kraje
-
Administrativní x plnohodnotný

ČK a VK
- Lesní x nelesní
- Konzervativní x experimentální
- Zaběhnutý x začínající

ILŠ
-
(Samostatná x nesamostatná) – liší se, ale vzhledem k počtu ILŠ nepůjde možná až do
takového detailu, uvidíme podle počtu všech jednotek a našich kapacit
6) Oblasti kvality
-
-
Stále z více směrů se ukazuje potřeba (kterou jsme říkali již na začátku s tím, že se k tomu
vrátíme po dokončení vizí) rozdělit vize do několika málo oblastí (tak do 3-6 ks)
Hledáme model, který by byl aplikovatelný ideálně na všechny jednotky (aby se na ně
dalo dívat napříč celou organizací) a aby to byly široce ukotvené oblasti
Po společném zamyšlení a experimentování s rozstříhaným vizemi jsme došli
k následujícímu modelu, který aplikujeme na stávající vize a vyzkoušíme tak jeho
funkčnost:
 Lidé = kdo jednotku tvoří (vedoucí, členové, účastníci, vztahy…)
 Plánování a řízení = jak je jednotka řízená, jak probíhá plánování
 Program a činnost = co jednotka dělá (akce, program, atmosféra…)
 Působení navenek = jak jednotka působí navenek
 Zázemí = co jednotka musí mít, aby se vůbec mohl odehrávat program a činnost
Na týmovce jsme používali pojem „skupina“, ale bude se lépe hodit „oblast kvality“
Přeskupení do nových oblastí si někdy vyžádání roztržení bodů vize při zachování
původních formulací
S nově zavedenou věcí bude užitečné vyjasnit terminologii, tedy zde je:
 Oblast kvality = několik málo obecných oblasti, které pokrývají celou jednotku a
jsou stejné pro všechny jednotky (je jich 5)
4
 Bod vize / Skupina kritérií = název odstavce vize, tj. např. Oddílová rada (je jich cca
10-20)
 Kritérium = je konkrétní pojmenování základního prvku kvality (je jich cca 40 až 80
na jednotku)
 Úroveň = obsahuje konkrétní popis každého kritéria, jsou čtyři druhy úrovní (hodně
slabé, slabé, dobré, hodně dobré)
 Posun = to, co je mezi úrovněmi daného kritéria (jsou tři na kritérium)
7) Různé
a) Připomínkování podrobných kritérií
- Připomínkování podrobných kritérií bylo před týmovkou úspěšně dokončeno, byť
s dvouměsíčním zpožděním oproti původním plánům, protože to všechno hodně dlouho
trvalo (každá jednotka potřebovala cca 12 hodin Skype připomínkování). Došlo tedy k
dokončení podrobných kritérií pro jednotky první vlny, naplnění on-line tabulky a
propojení tabulky s webem kvality
- Byl připraven článek spouštějící připomínkování, který bude ještě po týmovce doplněn o
zjednodušené připomínkování struktury a verze po přeskupení do oblastí kvality (viz
dále). Předpokládané spuštění během týdne následujícího po týmovce.
- Očekáváme, že se do toho podrobného připomínkování nezapojí nějaké velké spousty lidí
(spíše tak několik málo desítek)
- S prosbou o připomínkování požádáme i lidi z našeho okolí (připraví se e-mail
s informacemi, který bude možné přeposlat)
- Nechceme rozšiřovat toto připomínkování tím, že bychom vydali dotazníky v lepší
grafické podobě (podobné finální), což by pomohlo většímu rozšíření. Necháme si to až
na spuštění testování (díky čemuž takhle zachytíme tuto širší skupinu s již lepší podobou
kritérii)
- Nicméně nabídneme jednodušší cestu, jak se zapojit, a to strukturu kritérií, ze které bude
možné říct, zda team něco chybí nebo přebývá. Zároveň to bude již v nové struktuře (přes
skupiny), což umožní zase trochu jiný pohled. Kdo bude chtít jít dále a vidět to
konkrétněji, může se ponořit do podrobných kritérií
- Připomínkování bude trvat do poloviny května
- Členové týmu dostanou podrobná kritéria v papírové podobě, aby je mohli připomínkovat
ještě jinou formou, kterou nedělali
5
b) Systém pro připomínkování podrobných kritérií
- Okoun vytvořil podle našeho zadání on-line tabulku na připomínkování podrobných
kritérií (viz http://kvalita.skauting.cz/komentare/ a také již odkaz z webu kvality pod
záložkou Připomínkování)
- Je to on-line tabulka s kritérii, kde se ke každé buňce (tedy úrovni) i ke každému řádku či
skupině kritérií dá napsat připomínka. Je vidět pouze počet připomínek, konkrétní znění
vidí pak pouze tým (nebo ten, kdo čte tento zápis) pod heslem „kockalezedirou“
- Nahrávání nové tabulky (kterou se přemažou původní komentáře) je ukryto pod jiným
heslem, které je přístupné pouze několika málo lidem, aby nedošlo k přemazání dat
- Tabulka má příjemný design i funkčnost (různě zajíždějící a vyjíždějící okna), což
k ničemu není, ale pěkně to vypadá
- Do stejné tabulky budou postupně nasypávány i ostatní jednotky (např. již brzy právě
dokončené NJ)
- V systému budeme chtít několik změn (pokud to bude možné):
 Doplnit nalevo sloupeček, který bude reprezentovat nově vytvořené „oblasti
kvality“ – viz dále
 Doplnit ke každému řádku volbu „Toto kritérium se mi bez výhrad líbí, nemám
připomínek“. Umožní nám to vidět, kolik lidí kritérium vidělo a souhlasí s ním
(oddělí to nulový počet připomínek z důvodu, že je to v pořádku, od toho, že to
nikdo nečetl)
- Před zveřejněním kritérií je třeba vždy kritéria zkontrolovat (zda je v pořádku diakritika,
první velká písmena…)
c) Dotazník
- TDC zpracovává grafický návrh dotazníku, který by již měl blíže k tomu, jak bude
dotazník ve finále pro testování a do budoucna vypadat (abychom měli představu o
rozsahu a abychom mohli podobu dotazníku připomínkovat).
- TDC připraví jednu dvoustranu (polovinu kritérií družiny), kterou po mailu odladíme a
připomínkujeme, podle toho se pak do finální formy překlopí ostatní jednotky
6
-
Rozhodli jsme se tuto podobu dotazníku zveřejnit až v červnu společně s informacemi
k testování. Důvodem je, že jakmile bude mít hodnocení kvality podobu dotazníků, má
potenciál oslovit více lidí než nyní (tj. ke k připomínkování, ale k seznámení, až to bude
hotové), proto je na místě, aby se touto formou šířila co nejhotovější podoba
d) Posuny
- Posuny jsou popisem toho, co je potřeba udělat pro posun z jedné úrovně na druhou. Ve
finále budou použity ke zpracování výstupů pro jednotku („toto byste mohli udělat pro
zlepšení…“) po setřídění dle výsledků hodnocení a vah příslušných kritérií.
- Posuny chceme mít zpracované do konce července, aby se v srpnu odladily a byly
k dispozici pro výsledky hodnocení
- Záleží na garantech, zda na nich začnou pracovat již nyní (a následně je doladí podle
výsledků připomínkování) nebo je udělají až pak s tím, že musí určitě dodržet termín
konce července
e) Metodika
- Metodiku můžeme rozdělit na tři části:
 jak to vyplnit (bude jiná pro každou jednotku, ale s obecným úvodem a stejnými
principy), u testování bude mít stručnou podobu
 obsahová (výklad pojmů, upřesnění ke kritériím…), její základy vznikají jako
poznámky u kritérií
 výstupová (jak číst výstupy a jak s nimi dále pracovat), bude vznikat až na základě
toho, jak budou vypadat výstupy
- Na metodice se bude podílet pracovní skupina ve složení Goro, Dick, (Maho, Kamík)
- Goro se pokusí do osnovy nahodit základ první části, a to jak to vyplnit, která se následně
bude připomínkovat a dále dolaďovat
- U družiny chceme, aby hodnocení prováděl rádce a jeho podrádce (ne celá družina)
f) Výstupy z hodnocení
- Výstupy z hodnocení dostanou testované jednotky (výstupy tak budou součástí testování)
- Vzhledem k tomu, že podobu výstupů budeme muset ještě dolaďovat poté, co získáme
nějaká data, tak jen výstupy dostanou oproti budoucí realitě později (ne tedy brzy po
vyplnění), tj. až cca na konci září. Na tuto skutečnost bude potřeba testované jednotky
předem upozornit
- Na výstupech bude pracovat pracovní skupina Pírko, Dick, (Goro, Maho)
- Bude dobře zapojit odborníky (Špalek, Mravenec, Šípek, Op), abychom s nimi
zkonzultovali podobu výstupů
- Zatím tak nějak tušíme několik typů výstupů
 Jak jsou na tom v kterých oblastech a skupinách kritérií
 Kde by se měli zlepšit (podle důležitosti)
- Do hodnocení budeme chtít zapojit to, aby bylo vidět, která kritéria se podílí jak moc na
výsledku (fuzzy logika – Šípek) a budeme si dávat pozor na Špalkovy připomínky (že
výsledky nebudeme moci průměrovat)
- Otázka výstupů bude jedno z hlavních témat červnové týmovky (společné s váhami)
g) Modul HK do skautISu
- Modul do SkautISu se bude nyní programovat, aby byl připraven v červnu na testování.
Zatím se na něm nepokročilo, ale je pevně zařazen v plánu, takže se stihne
- Na průběžné připomínky se hlásí Maho a Goro (pokud budou mít čas), téměř hotovou
verzi pak uvidí všichni, aby to mohli připomínkovat
7
- Novým nástrojem (nebo doplnění modulu skautIS) by mělo být něco, co umožní provést
členům rady hodnocení před společnou diskusí tak, aby se jednoduše zjistilo, ve kterých
bodech je shoda (a je možné je přejít ve společné diskusi rychle) a které jsou naopak
problematické (a má se u nich otevřít debata na oddílové radě). Tedy podobný přínos jako
třeba „doodle“ pro výběr termínu. Říkejme tomu „hodnocení jednotlivci“ (cílem je
hodnocení co nejvíce zkrátit bez ztráty přidané hodnoty samotného společného hodnocení
a diskuse)
h) Zapojení externího hodnocení do ostatních jednotek
- V některých diskusích o hodnocení kvality zaznívají pochybnosti od samotných oddílů,
zda bude sebehodnocení pouze oddílem dostatečné a ozývá se volání po externím
hodnocení (např. aby jim někdo ze střediska řekl, jak na tom z jejich pohledu jsou).
- Toto zohledníme doporučením v metodice k hodnocení, že si mohou k testování (na
oddílovou radu…) přizvat někoho, komu důvěřují a jehož názor je zajímá, aby byl
přítomen hodnocení a pomohl jim svým názorem a pohledem
- V metodice bude uvedena charakteristika tohoto člověka („kritického přítele“) a možné
podoby jeho zpětné vazby
- Komentování dotazníků (např. vůdcem střediska nebo výchovným zpravodajem) po jeho
vyplnění a bez přímého kontaktu s těmi, co to hodnotili, nepovažujeme za příliš dobré,
protože se externí hodnotitel neuvidí diskusi, která vedla oddílovou radu k danému
hodnocení. Jejich komentování na radě (pokud si je oddíl pozve), považujeme naopak za
přínosné
i) Motivační prvky a podpora oddílů
- Budeme muset brzy začít řešit to, jakým způsobem lidi motivovat v budoucnu do zapojení
a jaké formy podpory nabídneme těm oddílům, kteří se budou chtít zlepšit, ale nebudou na
to stačit
- Na týmovce jsme to neřešili, dotkli jsme se jen zlehka, je to otázka pro některou z blízkých
týmovek (není to zásadní pro testování, ale pak pro budoucnost)
j) Obavy hnutí z povinnosti a vazby na peníze
- V hnutí jsou obavy z povinnosti a vazby na peníze i přesto, že to vyvracíme
- Na Valný sněm se navrhujeme usnesení k Hodnocení kvalitě, reagující na největší obavy
v hnutí:
VSJ považuje hodnocení kvality v Junáku za přínos a ukládá NJ zajistit v průběhu
volebního období realizaci projektu „Hodnocení kvality“ na všech úrovních Junáka.
Projekt „Hodnocení kvality“ nebude používán na rozdělování dotací ze strany
ústředí či VOJ, bude sloužit pouze jako dobrovolná zpětná vazba pro danou jednotku
a jako informační zdroj nadřízené jednotky a Junáka jako celku.
- Navrhované usnesení VSJ by to mohlo zmírnit, ale bude vhodné hledat i jiné cesty (šířit to
při jakékoliv komunikaci, neustále to opakovat…)
k) Práce s aktivními ostrůvky a klíčovými lidmi
- Na poslední týmovce jsme si řekli, že chceme více pracovat s aktivními ostrůvky a
klíčovými lidmi, kteří hodnocení kvality podporuji, tedy preferovat spíše rozšíření touto
cestou než plošným tlakem do hnutí
- Zatím s těmito lidmi nijak nepracujeme, neoslovujeme, nevíme o nich
- Abychom mohli, tak zavedeme možnost přihlásit se a to dvěma formami:
 Posílejte mi informace (zde získáme přístup k lidem, kteří chtějí být informováni,
klidně i kritici či lidi neaktivní)
8
 Podporuji hodnocení kvality (zde získáme aktivní ostrůvky, přihlášením by měl daný
člověk potvrdit, že on, příp. jednotka, kterou zastupuje, podporuje hodnocení kvality a
bude jej podporovat v jejich zavádění)
- Ostrůvky si můžeme zkusit lokalizovat pro představu do GoogleMaps, ale pouze neveřejně
- Dále pro potřeby Valného sněmu vydáme placky s nápisem „Podporuji Hodnocení kvality“
(placky nejsou drahé a dají se jednoduše pořídit). Placky poskytneme těm, kteří si o ně
řeknou nebo těm, o kterých víme, že HK podporují. Nebudou používány jako volně
rozdávaný artikl, ale pouze tak, aby opravdu reprezentovaly názor těch, kteří je budou nosit.
8) Kurzy
a) Podrobné kritéria kurzů
- Setkání se vzdělavateli přineslo dílčí změny v systému:
 hodnocení kvality kurzů nebude ve zjednodušené podobě zveřejňováno (ve formě
hvězdiček), aby sloužilo jako vodítko pro účastníky. Rizika tohoto prvku jsou zřejmě
větší než jeho přínos
 součástí hodnocení nebude dlouhodobé hodnocení kurzu, které by se skládalo z
hodnocení účastníky s větším časovým odstupem (cca po roce), hodnocení může mít
nějaký přínos, ale zřejmě ne tak velký na daný objem práce.
 do hodnocení bude zařazeno hodnocení vůdci účastníků (tj. vůdce jejich oddílu,
výchovný zpravodaj, vůdce střediska…), zda měl kurz nějaký vliv na účastníky
 Odbor pro vzdělávání činovníků bude mít výsledky hodnocení k dispozici, ale nebude
je nijak spojovat či zohledňovat při schvalování projektů
- Zrušení dlouhodobého hodnocení účastníky nebyla týmem hodnocena příliš pozitivně,
protože se tím připravujeme o zajímavý nástroj. Proběhla diskuse vysvětlující důvody
tohoto rozhodnutí (ze zkušenosti více kurzů obtížná práce a vypovídající schopnost této
zpětné vazby, možné přínosy jsou mimo cíle hodnocení kvality…)
- Popis systému je uveden v souhrnném dokumentu uloženém na Dropboxu (Teoretický
základ > Kurzy) nebo v článku na křižovatce
b) Podrobné kritéria kurzů
- Na setkání vzdělavatelů dále proběhlo připomínkování vizí a dokončení kostry kritérií,
kostra kritérií pro vůdcovský kurz byla na týmovce dopracována a odsouhlasena
- Kritérií je u kurzu mnoho a příliš, při zpracování úrovní tedy by tedy měla být snaha o
spojování a zjednodušení
- Kritéria pro vůdcovský kurz by se měla připravit do konce března, bude následovat
připomínkování (zřejmě více osobně než přes Skype, bude-li to možné) a následně se
z jejich podoby naklonuje čekatelský kurz (a ILŠ) – odlišné vize a kostru kritérií již máme
k dispozici
c) Testování u kurzů
- Testování u kurzů bude probíhat v obdobné podobě jako u ostatních jednotek, tj. široké a
zacílené
- Nabídku zapojení do testování zveřejníme brzy (v první polovině března) tak, aby s tím
mohli kurzy počítat a mohli se do toho přihlásit. Zároveň je znovu upozorníme na
moravské setkání se vzdělavateli
- Již několik kurzů uvedlo zájem zapojit se do testování HK v projektu vzdělávací akce
(Námořní akademie, Selka)
- Externí hodnocení zajistí zejména Ovčin (v rámci svých návštěv lesních kurzů)
9
d) Komunikace s kurzy
- Základní nabídka zapojení do testování + moravském setkání – první polovina března
- Připomínkování podrobných kritérií + moravské setkání – konec dubna
- Spuštění testování – červenec (kurzy o tom budou předem vědět a budou s tím moci
počítat)
e) Další setkání se vzdělavateli
- Moravské setkání se vzdělavateli
 Účast zatím plánuje pouze Dick, Tomáš a Lupen nebudou moci (což se předem
vědělo)
 Proběhne v Olomouci nebo Brně (podle preference účastníků)
 Setkání bude zaměřeno jinak než lednové, spíše na kritéria a testování
- Ústřední lesní škola
 Termín není zatím stanoven, předpokládá se cca někdy v listopadu
 Mělo by se zde uzavřít testování (budou první výstupy + poslední možnost se vyjádřit
před zapracováním výstupů z testování)
9) Časový harmonogram
-
-
-
-
Do prázdnin se uskuteční ještě jedna týmovka, a to 18.-19.6.2011 v Olomouci (pokud Goro
bude moci) nebo Brno (nebude-li Goro moci). Hlavním tématem týmovky budou váhy a
výstupy (v té době už bude testování připraveno a spuštěno). Další týmovka se pak uskuteční
v říjnu 2011 (již budeme mít první výstupy z testování)
Testování bude spuštěno v červnu tak, aby se informace dostaly k jednotkám ještě před
odjezdem na tábory
15.-17.4 proběhne Valný sněm, na kterém bude zařazeno několik volných diskusí
k Hodnocení kvality v rámci doprovodného programu (+ možná menší diskuse k usnesení)
Uskuteční se druhé „moravské“ setkání se vzdělavateli 22.5 v Olomouci nebo Brně, které
bude mít trochu odlišnou podobu od prvního setkání a bude více zaměřeno na další fázi
projektu (testování atd.). Zatím účast plánuje pouze Dick, kdyby mohl ještě někdo další, tak
by to bylo moc dobře
Ostatní podrobná kritéria budou zpracována do nejdříve po první vlně, ideálně tak, aby byla
připravena nejpozději v dubnu k připomínkování (viz samostatná kapitola výše)
Oproti původnímu harmonogramu máme slušný skluz, ale je pořád ještě reálné to udržet a
dohnat, jen už jsme spotřebovali všechny rezervy a je potřeba, aby se to teď už nikde
nezaseklo
Na příští zimní sezónu (pravděpodobně brněnské jarní prázdniny 6. - 12. 2.) podnikneme
lyžování v Alpách v okolí Grenoblu u Dicka (což bude mj. jistá odměna za práci na celém
projektu, který budeme mít v té době již v hodně pokročilé podobě). Termín, účast a
financování ještě pořešíme, ale určitě to půjde a bude to finančně dostupné.
10
10) Komunikace do hnutí
a) Články na křižovatce
- Článek k podrobnému připomínkování (první vlna) – začátek března
 včetně zjednodušeného testování (kritéria v nové struktuře)
 kritéria budou už uspořádána v novém pořadí (podle oblastí)
- Rozhovor k hodnocení kvality – březen
- Článek o tom, jak bude vypadat testování kurzů + nabídka kurzům od HK – první polovina
března
- Článek o tom, jak bude vypadat testování a kdy se na něj mohou těšit – začátek dubna
- Článek k podrobnému připomínkování (druhá vlna) - jakmile budou kritéria, cca duben
- Článek ke spuštění testování - červen
 včetně graficky zpracovaného dotazníku
b) Valný sněm
- Kromě zařazení do programu sněmu (schvalování výše uvedeného usnesení, bez velké
diskuse v malých skupinách, protože to je vnímáno jako nepříliš konfliktní téma)
- Dále zde budou zařazeny diskuse k Hodnocení kvality (v rámci doprovodného programu).
Jakmile Dick bude vědět podrobnosti, tak si případně řekne někomu o pomoc
- V pauzách budou miniprezentace na hlavním plánu (spíše hesla)
- Nový program zde bude mít prezentaci formou plakátu vycházejících z letáků s možností
vzít si leták
- Na sněmu budou téměř všichni členové týmu (aspoň ti, co byli na týmovce)
- Dále vydáme placky „Podporuji Hodnocení kvality“, které budou moci nosit aktivní
příznivci (viz výše)
c) Balíček na okresy a kraje
- Zatím nedošlo k plánovanému obeslání okresů a krajů (aby byly informovány, co se děje
pro nižší jednotky) souhrnem všech vizí, protože nebyly všechny ve správný čas hotovy
- Nyní představu této komunikace trochu upravíme podle aktuální situace, ale záměr stále
zůstává
- Je důležité, aby to, co dostanou, bylo co nejvíce konkrétní, aby si to mohli ošahat a aby
věděli, že jim to posíláme, proto, aby věděli, co se připravuje pro jejich podřízené jednotky
- Nově to nepošleme pouze na okresy a kraje, ale i na střediska, které chceme také více
oslovit
- Bude se jednat o složku A5 (žlutá z TDC), která bude obsahovat:
 osobní dopis (podpis nebo slovo starosty, proč je důležitá kvalita)
 souhrn všech vizí (na střediska ne všechny, ale pouze hlavní)
 pár letáků
 ukázka kritérií (dotazníky)
- Rozesláno to bude v červnu (spojení s testováním)
d) Setkání s vůdci na vůdcovských kurzech
- Další cílovou skupinou, kterou bychom chtěli zasáhnout, jsou budoucí vůdci na
vůdcovských kurzech
- Nabídneme kurzům diskusní program o Hodnocení kvality v oddílech (představení, dotazy,
diskuse…)
11
- Chceme budoucí vůdce získat pro podporu projektu, budou zrovna v situaci, kdy by mohli
výstupy projektu využít pro svoji budoucí práci v oddíle
- Vedlejší efekt může být, aby se zapojili do testování, ale není to hlavní
- Program nabídneme kurzům již nyní, společně s brzkými informacemi o testování
- Před kurzy jim i pošleme letáky na rozdávání (jako minimální formu propagace
k rozdávání, stejně jako v minulém roce)
e) Motivační video jako úvod pro hodnocení
- Pro motivaci lidí a jejich sladění před začátkem hodnocení vytvoříme motivační video
- Bude určeno zejména k promítnutí hodnotící radě na začátku jejich povídání, vedlejší účel
je podpořit a přilákat k projektu (možné využití i mimo samotné hodnocení)
- Zřejmě bude problém vymyslet to, jak to bude vypadat (kreativní část), na technické
provedení by už snad neměl být problém někoho sehnat (pokud jednodušší, tak Goro nebo
Vilík, pokud složitější, tak George)
- Od motivačního videa chceme následující:
 naladit na společnou skautskou vlnu
 motivovat k dosažení společného úspěchu
 přesvědčit, že to není těžké a může jim to pomoci
 reklama na image hodnocení kvality (že je „in“ zabývat se hodnocením kvality)
 reakce na pocit neužitečnosti, protože problémy ví a dělají, co mohou
- Možnou inspiraci možno najít ve videu od Máji pro Elixír 07-08
- Pokud někdo ví o obdobném videu, pošlete odkaz, abychom se mohli inspirovat
f) Ostatní formy
- Facebook
 Založíme stránku Hodnocení kvality a pozveme ji svým přátelům na Facebooku dle
uvážení každého
 Až se bude spouštět testování, pošleme upozornění na stránky i přes stránku Junák,
kterou spravuje Křeček
 Na stránku doplníme základní odkazy (web kvality…) a budeme ji zásobovat
základními novinkami v rozsahu aktualit na webu kvality
- Vtipné neformálně šířené video na Youtube
 Zkusíme něco vyrobit na příští týmovce (a dobře se u toho pobavit)
 Umístit jako video na Youtube a šířit neformálními cestami
- Krátký trailer, upoutávka
 Chtělo by to něco jednoduchého, krátkého, co si člověk pustí při prohlížení stránky
 Např. Dick, který stručně vysvětlí a osloví pro projekt
11) Úkoly
Zpracovat zápis ze šesté týmovky
Přerozdělit vize a tabulky první vlny podle nových oblastí kvality
Upravit kritéria v on-line tabulce dle nového uspořádání podle skupin
Před zveřejněním projít podrobná kritéria první vlny kvůli chybám
Zpracovat přehled struktury kritérií pro zjednodušené připomínkování
12
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
5.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
Upravit a zveřejnit článek upozorňující na podrobné připomínkování
Zeptat se světlušky, zda bude moci na moravské setkán se vzdělavateli
Mail upozorňující na podrobné připomínkování k přeposlání známým
Naplánovat rozhovor k hodnocení kvality
Rozjet připomínkování rádcovského kurzu
Rozjet připomínkování vůdcovského kurzu
Rozjet odsouhlasení kritérií okresu
Zadat dodatečné změny on-line tabulky
Sepsat zadání pro motivační video
Vytvořit druhou verzi vizí jednotek druhé vlny a předat je ke zveřejnění
Přerozdělit jednotky druhé vlny dle nových oblastí kvality
Informovat o postupu v projektu ústřední orgány a odbory
Informovat o postupu v projektu zájemce, kteří se o to zajímají
Nahodit základy toho, jak by mohly výstupy vypadat
Poslat avízo na Hodnocení kvality přes skautský Facebook
Najít oponenta pro RK (zkusit Jaruse)
Zveřejnit druhé verze vizí pro jednotky druhé vlny
Zaslání rozumně vytištěných kritérií jednotek první vlny členům týmu
Zpracovat kostru kritérií pro okres
Zpráva kurzům, jak bude vypadat testování + nabídka programu k HK
Úprava dotazníku pro sběr jednotek na zacílené testování
Osobní oslovení známých s žádostí o připomínkování
Upravit úrovně RK podle závěrů při odsouhlasení kritérií
Promyslet krátké video, trailer k HK
Napsat článek o tom, jak bude vypadat hodnocení
Připravit dopis pro zacílené testovače
Projednání tématu HKK v Ovčinu
Nabídnou kurzům program k HK
Zajistit přihlašovací formulář „posílejte mi informace“
Zajistit přihlašovací formulář „podporuji hodnocení kvality“
Nahodit osnovu metodiky, jak vyplnit hodnocení (pro testování)
Zkonzultovat hrubou představu výstupů se zájemci
Poslat odkaz na inspiraci k motivačnímu videu (ví-li někdo o něčem)
Najít oponenta pro okres (mimo Mušku)
Najít oponenta pro kraj (mimo Mušku)
Najít oponenta pro ILŠ (zkusit Citrona)
Doporučení jednotek pro zacílené testování
Stanovení chybějících jednotek pro zacílené testování
Připravit grafickou podobu dotazníku podle výstupů ze čtvrté týmovky
Zajistit vydání placek „Podporuji Hodnocení kvality“ na VSJ
Zajistit diskusní bloky k HK na VSJ
Zajistit prezentaci HK na VSJ (panely, prezentace, letáky)
Zpracovat kostru kritérií pro kraj
Zpracovat kritéria ČLK a ILŠ po odladění vůdcovského kurzu
Zajistit všechny jednotky pro zacílené testování
Zpracovat kostru kritérií pro TDC
Zpracovat kostru kritérií pro JUN
Zpracovat kostru kritérií pro KÚJ
Zpracovat kostru kritérií pro VRJ
Najít oponenty pro ostatní jednotky ústředí
Napsat článek k připomínkování druhé vlny
Připravit a rozeslat balíček pro střediska, okresy a kraje
13
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Pírko, Dick
Maho
Dick
Goro
Moulin
Rejpal
Dick
Pírko
všichni
Světluška
Dick
Dick
Pírko
Lupen
Dick
Goro
Goro
Goro
Pírko, Dick
Všichni
Dick
Dick
Dick
všichni
Pírko
Dick / TDC
Dick
Dick
Dick
Rejpal
Tomáš
Pírko/Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
Dick
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
6.3.2011
10.3.2011
10.3.2011
15.3.2011
15.3.2011
15.3.2011
15.3.2011
15.3.2011
15.3.2011
20.3.2011
30.3.2011
30.3.2011
30.3.2011
30.3.2011
30.3.2011
31.3.2011
31.3.2011
31.3.2011
31.3.2011
31.3.2011
31.3.2011
31.3.2011
31.3.2011
31.3.2011
1.4.2011
10.4.2011
14.4.2011
15.4.2011
15.4.2011
20.4.2011
20.4.2011
20.4.2011
30.4.2011
30.4.2011
30.4.2011
30.4.2011
30.4.2011
15.5.2011
20.5.2011
Zajistit představení kritérií kraje na setkání krajů a VRJ
Zajistit moravské setkání se vzdělavateli
Sejít se s Mravencem a pobavit se o hodnocení kvality ve školství
Zpracovat metodiku pro testování
Zajistit testovací verzi modulu HK ve skautISu
Zajistit nějakou formu hodnocení jednotlivci
Zajistit motivační video
Upravit kritéria první vlny po veřejném připomínkování
Napsat článek ke spuštění testování
Zkonzultovat hrubou představu výstupů s odborníky
Zařadit přípravu vtipného videa na sedmou týmovku
Připravit podrobné informace o tom, jak bude testování probíhat
Připravit program sedmé týmovky
Zajistit na sedmou týmovku videokameru a nějaké věci na vtipné video
Zajistit zázemí pro sedmou týmovku
Připravit nástřel pozorovacího archu na zacílené hodnocení
Zaslat na všechny kurzy letáky HK
Zpracovat úrovně okresu
Dokončit a zkontrolovat posuny pro tábor
Zpracovat posuny pro středisko
Zkontrolovat posuny pro družinu
Zpracovat posuny pro ostatní jednotky
Zpracovat úrovně vůdcovského kurzu
Naplánovat účast členů týmu na zacíleném testování
Naplánovat lyžování 2012
14
Dick
Dick
Dick, Pírko
Dick, Goro
Dick/Rejpal
Dick
Dick
garanti
Dick
Pírko, Dick
Dick
Dick
Dick
?
Goro, Maho
Pírko
Dick
Rejpal
Kamík
Maho
Dick
garanti
Tomáš
Pírko/Dick
Dick
21.5.2011
22.5.2011
30.5.2011
30.5.2011
30.5.2011
30.5.2011
30.5.2011
31.5.2011
5.6.2011
8.6.2011
10.6.2011
10.6.2011
11.6.2011
17.6.2011
18.6.2011
17.6.2011
30.6.2011
31.7.2011
31.7.2011
31.7.2011
31.7.2011
31.7.2011
27.8.2011
30.10.2011
30.11.2011