Implementace požadavků nového standardu

Implementace požadavků nového standardu

Implementace požadavků nového standardu
zpracovatelského řetěze PEFC
Od 24. 2. 2014 se všichni držitelé certifikátu zpracovatelského řetězce PEFC musí řídit požadavky nového standardu
(PEFC ST 2002:2013). Rádi bychom Vám poskytli nejnovější informace, které potřebujete vědět na zabezpečení
dodržení všech kritérií nového standardu.
Váš další audit zpracovatelského řetězce PEFC
Ověřování dodržování požadavků nového standardu zpracovatelského řetězce (CoC) bude proveden v rámci
pravidelného ročního kontrolního auditu, který bude naplánován v normálním termínu.
Jste v souladu s novým standardem?
Standard PEFC nyní vyžaduje, aby certifikovaná organizace měla implementovaný systém náležité péče (DDS).
Výjimkou jsou recyklované materiály a materiály s CITES licencí. Systém náležité péče (DDS) musí pokrývat všechen
vstupní materiál, který vstupuje do dodavatelského řetězce PEFC a tzn. včetně materiálu používaného pro výrobky s
prohlášením PEFC.
Systém náležité péče (DDS) musí být implementován v třech krocích:
1.
2.
3.
Získání informací.
Poznámka: toto je požadováno pro všechny typy materiálu, dokonce i pro PEFC certifikovaný materiál
Hodnocení rizika a
Řízení významných rizikových dodávek.
Na obrázku 2 je přehled o procesu spojeném s kategorizací zdrojů materiálu.
Následující kontrolní seznam můžete použít, abyste zjistili, zda jste v souladu s hlavními požadavky nového standardu,
včetně požadavků na DDS a jiných požadavků. Seznam je založen na novém standardu a návrhu metodického
dokumentu.
1. Vytvořit a uplatnit postupy pro " přístup k informacím ". Je potřebné sdílet tyto vaše postupy s Vaším
dodavatelem a tento dodavatel vám musí podepsat dohodu o přístupu k informacím. Tento požadavek
nahrazuje prohlášení dodavatele, které bylo požadováno v předcházející verzi standardu. Dohoda může být
připojena k všeobecné dohodě o nákupu materiálu. Informace o dřevinách a původně nemusí být dodané s
každou dodávkou materiálu, ale můžou být na úrovni informací o potenciálním původu a dřevinách, které můžou
být zahrnuty do nakupovaných výrobků.
2. Provádět hodnocení rizik:
a) Jako zanedbatelné riziko jsou brány vstupy certifikované jako PEFC, FSC, FSC Controlled wood a PEFC
kontrolované zdroje. Pro většinu společností s certifikátem PEFC bude pro snížení rizika stačit, aby nakupovali
certifikovaný materiál.
b) Avšak, v některých případech může být potřebné zhodnotit rizika na úrovni původu nebo dodavatelského
řetězce a vypracovat opatření na zmírnění rizika.
3. Správa významně rizikových dodávek: Prvním krokem je shromáždění podrobných informací o dodavatelském
řetězci a rizikem spojeným s původem dodávky. V některých případech může být nutné vykonat vlastní terénní
kontrolu u dodavatele případně si zabezpečit, aby takovou kontrolu místo Vás vykonala třetí strana.
4. Zabezpečení používání nových prohlášení: x % PEFC certifikované či PEFC kontrolované zdroje v závislosti na
rozsahu certifikátu.
5. Vytvořit postupy na "zamezení obchodu s kontroverzním dřevem". Nový standard zakazuje zpracovávání nebo
uvádění jakéhokoliv dřeva na trh, které vzbuzuje důvodné podezření, že pochází z nelegálních zdrojů nebo u
materiálu kde nejsou "dostatečně dokumentované důkazy, které umožňují, aby dodávané dřevo bylo
klasifikované do kategorie "zanedbatelné riziko". To platí jak pro skupiny výrobků zařazené do rozsahu
certifikátu PEFC tak pro všechny materiály, které vaše společnost zpracovává.
1
Tabulka 1: DDS proces hodnocení rizika
Příchozí
dodávka
Recyklovaný
materiál
X% PEFC
certifikovaný
Získávání
informací
PEFC
kontrolované
zdroje Sources
Bez prohlášení
PEFC
Dřeviny a původ
Obavy zainteresovaných stran?
Obavy
Před-audit
(splněny podmínky z
tabulky 1)
Zanedbatelné
riziko
Nesplněny podmínky
(z tabulky 1)
Stakeholder concerns
Ne
Hodnocení
rizika
Hodnocení rizika
(podmínky dle tabulky 2 a 3
Zanedbatelné
riziko
Systém
náležité péče
DDS
Řízení významně rizikových dodávek
Efektívní kontrolní
opatření
Výrobky z
certifikovaného řetězce
PEFC
Významné
riziko
Nedostatečné
kontrolní
opatření
NEPOVOLENÉ VSTUPY
(x% PEFC certifikované nebo
PEFC kontrolované zdroje)
2
3
Dejte si pozor na nový přístup při posuzovaní rizik
Kvalita posouzení rizik je nevyhnutným požadavkem nového standardu. Jedna z klíčových změn, kterou je potřebné
dodržovat, se týče hodnocení rizika. PEFC v současnosti vyžaduje vyšší úroveň zabezpečení vstupních materiálů pro
výrobky PEFC při jejich zařazení mezi zdroje se zanedbatelným rizikem. Podívejte se na obrázek 2 níže.
Poznámka: Návrh metodického dokumentu obsahuje odkazy, příklady a vysvětlení všech hodnotících ukazovatelů při
posuzovaní rizik.
Obrázek 2: Porovnání hodnocení rizika ve staré verzi 2010 a v nové 2013 standardu zpracovatelského řetězce PEFC.
Stanovení rizika ve standardu ST 2002:2010
Stanovení rizika ve standardu ST 2002:2013
4