dělej síť - Zet-Ro-Zet

Transkript

NASTAVENÍ ÚČTA PRO PRÁCI V SÍTI
Dělej síť - program pro ÚČTO 2012
DĚLEJ SÍŤ
Vážení zákazníci,
děkuji Vám za zájem, který jste projevili o program „Dělej síť” pro nastavení Účta 2012 v počítačové síti.
Zdeněk Truněček
Kontakt
SÍDLO FIRMY:
Zdeněk Truněček
Pod Táborským vrchem 564
407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ
telefon:
fax:
e-maily:
internet:
2
412 587 627, 602 464 416
412 587 628
[email protected]; [email protected];
[email protected]
www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz;
www.trunecek.cz
OBSAH
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU
1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU
1.1 ANOTACE
1.2 NEZBYTNÉ PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ
1.3 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
1.4 DODÁVKA NA CD
1.5 LICENČNÍ ŠTÍTEK PROGRAMU
2. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ ÚČTA
2.1 PRINCIPY A ZPŮSOB FUNGOVÁNÍ
2.2 PŘECHOD Z PŘEDCHOZÍ VERZE SÍŤOVÉHO ÚČTA
2.3 INSTALACE SÍTĚ V NESÍŤOVÉM ÚČTU
2.3.1 INSTALACE PROGRAMU ÚČTO
2.3.2 INSTALACE DOPLŇKOVÝCH MODULŮ
2.3.3 INSTALACE SÍŤOVÉHO RUNTIME PC FANDU
2.3.4 INSTALACE PROGRAMU DĚLEJSÍŤ
2.3.5 PŘÍPRAVA SÍTĚ PRO PROVOZ ÚČTA
2.4 ÚPRAVA ADRESÁŘŮ ÚČTO
2.4.1 POSTUP BEZ ZACHOVÁNÍ PRACOVNÍCH SOUBORŮ
2.4.2 POSTUP SE ZACHOVÁNÍM PRACOVNÍCH SOUBORŮ
2.5 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU DĚLEJSÍŤ
2.5.1 ZADÁNÍ PARAMETRŮ
2.5.2 ÚPRAVA KATALOGU ÚČTA PRO SÍŤ
2.5.3 ZRUŠENÍ ÚPRAVY KATALOGU
2.5.4 SPECIÁLNÍ ÚPRAVY (Quazisíť, skrytí agend, licence)
2.5.5 VÝBĚR ZADANÉHO NASTAVENÍ
2.5.5 SYSTÉMOVÉ PARAMETRY
2.6 ÚPRAVA KONFIGURACE PC FANDU
FANDINST.EXE (pro odborníky)
2.7 TEST SPRÁVNOSTI INSTALACE, CHYBY
2.7.1 Test správnosti instalace plnohodnotné sítě
2.7.2 Chyba - spuštěné Účto
2.7.3 Chyba - nesíťový UFAND, stejný Lannode
2.7.4 Chyba - přístupová práva k disku se společnými daty
2.7.5 Chyba - hardwarové závady
2.7.6 Test správnosti instalace pro „Quazisíť“
3. MODULY JINÝCH AUTORŮ
3.1 „KOREKTNÍ” MODULY V SÍŤOVÉM ÚČTU
3.2 INFORMACE OD AUTORA MODULU
3.3 INSTALACE „KOREKTNÍCH” MODULŮ
ÚČTO 2012 • Dělej síť – nastavení Účta pro práci v síti
5
5
5
5
6
7
7
8
8
10
10
10
11
11
11
16
21
21
22
23
24
28
29
29
33
34
34
37
37
37
37
37
38
38
38
39
39
39
39
3
4. VLASTNOSTI ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI
4.1 OMEZENÍ ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI
4.1.1 Lannode
4.1.2 Nebezpečné operace
4.1.3 Známé nedostatky Účta v síti
4.2 ZÁLOHOVÁNÍ DAT NA PEVNÝ DISK, NA DISKETU
4.2.1 Zálohování na pevný disk
4.2.2 Zálohování na diskety
4.2.3 Obnova dat ze záložní kopie
4.3 NÁROKY NA MÍSTO
4.4 NÁSILNÉ UKONČENÍ ÚČTA
4.5 TESTY RYCHLOSTI
4.5.1 Práce s peněžním deníkem
4.5.2 Práce s fakturami (nabídka /Faktury)
4.5.3 Práce ve mzdách
4.5.4 Založení nové firmy - OK.
4.5.5 Zálohování
4.5.6 Údržba souborů
4.5.7 Souběžná práce v jiných adresářích (účtovaných firmách) - OK.
4.5.8 Mazání vět(-y), porovnání s mazáním mimo síť
4.5.9 Co sdílení dat nabízí
4.5.10 S čím se uživatel musí smířit
40
40
40
40
40
41
41
41
41
41
41
41
42
42
42
42
42
43
43
43
43
43
5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ
44
6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ
45
6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol.
6.2 Informace o modulech pro STEREO
6.3 Ceník
7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI
7.1 Použitelnost modulu
7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea
7.3 Termíny dodávky
7.4 Přechod na novou verzi Účta
7.5 Přechod na novou verzi Sterea
4
45
49
52
55
55
55
55
55
56
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU
1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU
Až do roku 2003 byla demonstrační verze Účta jiným programem než „ostrá“ verze.
Nyní existuje jeden program Účto, který lze nastavit jako tři různé varianty – „ostrou“, prohlížecí a demonstrační. Bližší informace najdete v příručce Účta 2012 a v
„Rozdílové dokumentaci“ 2012 .
Této změně je přizpůsoben program DĚLEJSÍŤ i všechny moduly Zet-Ro-Zet.
rogram DĚLEJ SÍŤ nyní existuje jako jediný program, kterým lze nastavovat všechny
varianty Účta 2012.
Přitom platí tyto podmínky a zásady:
1) Demonstrační verzí programu DĚLEJSÍŤ lze nastavit každou demonstrační nebo
prohlížecí verzi Účta bez zadaných údajů z licenčního štítku Tichý.
2) „Ostrou“ verzí programu DĚLEJSÍŤ lze nastavit jakkoli nastavenou verzi Účta se
zadanými údaji z licenčního štítku, pokud se registrační číslo Účta shoduje
s registračním číslem, pro které je program DĚLEJSÍŤ určen. Stejně tak lze „ostrou“
verzí nastavit všechna Účta bez zadaných licenčních údajů.
3) Program DĚLEJSÍŤ neumožní v jedné síti kombinovat Účta se zadanou licencí a
bez licence.
4) Zrušit nastavení sítě „ostrou“ verzí lze bez ohledu na registrační číslo Účta, jehož
nastavení se ruší.
1.1 ANOTACE
V lokální počítačové síti je možné sdílet spouštěcí program (PC FAND verze 4.2),
úlohu (Účto) i datové soubory. Před použitím PC FANDu v síti je nutné nejprve upravit
síťové prostředí a parametry všech sdílených částí programu; tyto operace vyžadují
znalosti o operačním systému a zkušenosti s prací v prostředí PC FANDu. K usnadnění
konfigurace a nastavení parametrů byl vyvinut program DĚLEJSÍŤ.
Program DĚLEJSÍŤ nastavuje Účto pro práci v počítačové síti v různých konfiguracích, ale neprovádí žádné úpravy a zásahy do vlastního programu. Jsou-li k Účtu připojeny moduly jiných autorů, provádí nastavení i pro soubory těchto modulů. Předpokladem správnosti nastavení je dodržení konvencí Účta autorem modulu.
1.2 NEZBYTNÉ PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ
Základní podmínkou provozování programu Účto v síti je:
1) počítačová síť nastavená pro fungování nejen pro Windovs (nebo jiný operační systém), ale i v 16 bitovém režimu (DOSovsky)
2) instalace síťového runtime PC FANDu verze 4.2
3) uživatelské licence Účta pro příslušný počet počítačů.
5
Vlastnictví potřebné licence Účta je věcí vzájemného jednání uživatele s firmou Tichý & spol.
1.3 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční
podmínky používání programu Účto 2012. Program uvádí v tabulce registrační číslo,
název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu Účto 2012
firmy Tichý & spol.
Program nelze použít k nastavení jiné verze programu Účto, než pro kterou je určen.
V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Účta, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto 2012 a za případné zničení nebo poškození dat.
Pořídili jste si program u firmy Zet-Ro-Zet? Pokud jste si program objednali přímo u
nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky.
Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese.
Použitím programu DĚLEJSÍŤ pro nastavení Účto 2012 firmy Tichý &
spol. pro práci v síti vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami:
(1) Autorská práva k programu DĚLEJSÍŤ (dále jen „program”) patří firmě Zdeněk
Truněček (dále jen „výrobce”) a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli
právo k užívání programu na jedné počítačové síti.
(2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna
vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele,
je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem.
(3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky,
dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových
verzích programu.
(4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční
soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání.
(5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v
programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy).
(6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad.
(7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné.
(8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce
je omezena výší kupní ceny programu.
6
(9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2).
1.4 DODÁVKA NA CD
Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy
Zdeněk Truněček - Zet-Ro-Zet, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám
vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili).
1.5 LICENČNÍ ŠTÍTEK PROGRAMU
Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně
spuštění programu.
Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé „prvoinstalaci”
a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě
uschovejte.
7
2. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ ÚČTA
2.1 PRINCIPY A ZPŮSOB FUNGOVÁNÍ
(informace pro správce sítě)
Instalace Účta je prováděna systémem „distribuované úlohy”, což znamená nutnost
instalace programu Účto 2012 (dále jen „Účto”) na všech stanicích včetně serveru. Z
důvodu možnosti provedení upgrade do vyšší verze Účta je nutno program instalovat i
na serveru vyhrazeném.
Data účtovaných firem jsou umístěna pouze na serveru v jednotlivých podadresářích
adresáře Účta. Na jednotlivých stanicích musí být příslušné podadresáře vytvořeny
rovněž. Při prvotní instalaci mohou podadresáře účtovaných firem na stanicích zůstat
prázdné, jejich názvy se musí shodovat s názvy podadresářů na serveru. Název adresáře
Účta na serveru i na stanicích může být libovolný, musí však vyhovovat konvencím
operačního systému DOS.
Na nevyhrazeném serveru (fungujícím současně jako server i jako stanice) stačí jediná instalace Účta. Programové soubory pak slouží pro spouštění Účta na tomto počítači
a data účtovaných firem jsou společná pro všechny stanice.
(Technicky je možno Účto instalovat i systémem „centrální úlohy”, při kterém jsou
programové soubory Účta pouze na serveru. Tento systém vyžaduje podstatně rozsáhlejší úpravy, pro něž nejsou obecně dostupné všechny potřebné informace.)
Je nevhodné kopírovat na stanice Účto s kompletními daty účtovaných firem.
V případě nedostupnosti síťového disku s daty Účta začne Účto pracovat lokálně po
nepříliš výrazné hlášce. Pokud uživatel tuto hlášku nezachytí, je jeho další práce zcela
zbytečná. Ocitne-li se v prázdných datech, zaregistruje chybu zcela určitě.
Jako „server“ bude v dalším textu označován počítač, na němž jsou data účtovaných
firem. Jako „stanice“ bude označován počítač, na němž je Účto instalováno, ale neobsahuje data firem. Přitom je lhostejné, zda se jedná o síť „peer to peer“ nebo jiný typ
sítě.
Nedoporučuje se „mapovat“ jako sdílený disk přímo adresář Účta. Je-li požadavek
na zabránění přístupu ze stanic k ostatním adresářům na disku, je nutné umístit Účto
jako podadresář do jiného adresáře (například C:\X\UCTO200x) a sdílet tento nadřízený adresář Účta. Přímé spouštění i takto umístěného Účta je bez problémů.
Hlavním úkolem programu „Dělej síť“ je označit soubory Účta, které má Účto sdílet
s jinými počítači nebo jinými Účty. Soubor, ve kterém je sdílení nastaveno, je přístupný (pouze pro prohlížení) v nabídce „Ostatní / Speciality / Systémové informace /
Katalog souborů“.
V každém nastavovaném Účtu zapíše Dělej síť v katalogu souborů přibližně 150 znaků „hash“ (lidově „mříže“) do údaje Návěstí. V případě speciálního nastavování pro
„Quazisíť“ je zapsaných „hashů“ méně. Z tohoto hlediska je tvorba spouštěcího souboru akce zcela bezvýznamná.
8
Soubory, které nejsou označeny, a soubory, které nejsou v katalogu souborů zapsány,
si Účto při prvním přístupu vyhradí v režimu EXCLUSIVE-MONO a tím znemožní
všem ostatním počítačům a programům s těmito soubory pracovat.
To je důvod, proč musí být stejným způsobem jako stanice nastavován i nevyhrazený
server.
Protože plnohodnotná síť a Quazisíť vyžadují sdílení jiných souborů, je nutné kontrolovat, aby server i stanice v jedné síti byly nastaveny stejně.
Bylo-li nastavení provedeno programem Dělej síť bez následných ručních změn, stačí
zkontrolovat nastavení souborů PARAM1 až PARAM4. Při nastavení plnohodnotné
9
sítě mají příznak sdílení PARAM1 a PARAM2 a na stanicích jsou podle údaje „Cesta“
oba umístěny v Účtu na serveru. Je-li nastavena Quazisíť, jsou PARAM1 i PARAM2
umístěny na serveru, ale příznak sdílení má nastaven jen PARAM1.
2.2 PŘECHOD Z PŘEDCHOZÍ VERZE SÍŤOVÉHO ÚČTA
2.2.1 Nainstalujte Účto na všech stanicích i na serveru, ale nespouštějte jej.
2.2.2 Nainstalujte do Účta všechny moduly jiných autorů, které lze instalovat před
prvním spuštěním Účta.
2.2.3 Spusťte Účto postupně na všech stanicích, které nejsou současně serverem, a
proveďte převod dat z předchozí verze. Jako předchozí verzi Účta, z níž má být převod prováděn, volte Účto 2011 na příslušném počítači. Protože na stanicích jsou
pouze pracovní soubory, Účto nemusí provést převod dat jednotlivých účtovaných firem.
2.2.4
a) Máte-li síť, v níž je server současně i pracovní stanicí, spusťte převod dat
na této stanici včetně převodu dat všech účtovaných firem. Při provádění převodu musí
být Účto na všech stanicích ukončeno.
b) Máte-li síť s vyhrazeným serverem, na němž nelze přímo pracovat, spusťte
Účto2012 na serveru z kterékoliv stanice a jako Účto 2011, z něhož budou data převáděna, vyberte adresář, v němž jsou na serveru uložena data účtovaných firem.
2.2.5 Programem DĚLEJSÍŤ nastavte dle bodu 2.6 Účto na všech stanicích a serveru
pro provoz v síti.
2.2.6 V případě, kdy předchozí verze Účta jako programu byla instalována pouze na
serveru, postupujte podle bodu Prvotní instalace.
2.2.7 Při přechodu z Účto 2011 na Účto 2012 odpadá instalace nové verze síťového
runtime, protože původní verze PC FANDu verze 4.2 vyhovuje i potřebám Účta 2012.
2.3 INSTALACE SÍTĚ V NESÍŤOVÉM ÚČTU
(postup instalace do nesíťového Účta)
2.3.1 INSTALACE PROGRAMU ÚČTO
Nainstalujte Účto 2012 do počítače, v němž provozujete Účto 2011, a proveďte upgrade (pokud jste to již neprovedli). Pokud v Účtu 2012 již účtujete, překopírujte Účto
na počítač, který má nést data všech účtovaných firem = bude z hlediska Účta serverem, přitom je možno na něm účtovat stejně jako na stanicích.
Nainstalujte Účto2012 i na všechny ostatní počítače, na kterých chcete Účto používat.
10
2.3.2 INSTALACE DOPLŇKOVÝCH MODULŮ
Nainstalujte do Účta všechny moduly jiných autorů, které se instalují jako nedílná
součást Účta. U autorů těchto modulů prověřte, zda je katalog úlohy v souladu s konvencemi Účta, případně zjistěte další informace o chování tohoto modulu v síti. Moduly je vhodné na všech stanicích i na serveru instalovat ve stejném pořadí.
2.3.3 INSTALACE SÍŤOVÉHO RUNTIME PC FANDU
Pro Účto 2012 je určen runtime PC FANDu verze 4.2. Doporučuji instalovat runtime do samostatného adresáře na všech počítačích. Runtime téže verze je většinou
použitelný pro několik verzí Účta. Starší verze Účta bývají úplně smazány po určité
době od přechodu na novější verzi.
Síťový runtime PC FANDu instalujte do samostatného adresáře. Nedoporučuji
soubory UFANDL.EXE a UFANDL.OVR překopírovat do adresáře UCTO2012. Přímá
instalace do adresáře Účta je nevhodná z důvodu přepsání nastavení klávesnice a tiskáren. Síťový runtime je vhodné umístit na každou stanici. Současně je ale vhodné nemazat původní soubory UFAND.EXE a UFAND.OVR, čímž se zachová možnost měnit
provoz Účta z nesíťového na síťový a naopak.
Program nyní kontroluje, jakou variantu síťového runtime PC FANDu nastavujete
pro spouštění Účta a nedovolí použít variantu nesprávnou.
2.3.4 INSTALACE PROGRAMU DĚLEJSÍŤ
Je vhodné instalovat program DĚLEJSÍŤ na sdílený disk serveru a následně spouštět
z jednotlivých stanic. Program si pamatuje všechna zadaná nastavení a v takovémto
případě máte parametry pro nastavení všech počítačů soustředěny na jednom místě.
2.3.4.1 Instalace DOS-instalátorem (z diskety)
11
Z DOS-instalátoru lze program přímo spouštět (na každé stanici / serveru). Spouští se
soubor DS20xx.BAT.
Lze rovněž všechny soubory z diskety zkopírovat do prázdného adresáře na kterémkoli síťovém disku, který je přístupný ze všech stanic, na nichž má být Účto do sítě nastavováno.
Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech.
V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například:
C:\DS2012. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík.
2.3.4.2 Instalace ze souboru staženého z internetu (soubor DS_20xx.exe)
12
Soubor obsahuje instalátor, který je schopen do registrů Windows zapsat potřebné
odinstalační informace a vytvořit spouštěcí ikony na ploše, v nabídce Start a v „rychlé“
nabídce v liště.
2.3.4.3 Instalace z CD
13
Z CD se instaluje potvrzením volby „Moduly pro Účto“ a „Instalace modulů“. V nabídce se pak vyhledá modul „Dělej síť“ a dále se postupuje podle bodů 2.3.4.2 nebo
2.3.4.3. Lze také v adresáři „ZETROZET \ MODULY \ DS20xx” spustit soubor
DS20xx.BAT (pouze DOS-instalace) nebo v adresáři „ ZETROZET \ MODULY“
spustit DS20xx.exe.
2.3.4.4 První spuštění programu „Dělej síť“
Při prvním spuštění po instalaci nabídne instalátor k přečtení licenční podmínky a po
Esc vyžaduje Váš souhlas.
Následně můžete vybrat, zda chcete instalovat verzi jako „ostrou“ nebo demo. Po výběru způsobu instalace nabídne formulář pro zadání údajů z licenčního štítku.
V případě demoverze můžete zadat cokoli, pro ostrou verzi je nutné přesně opsat údaje
z licenčního štítku.
Po zadání údajů z platného licenčního štítku umožní program další pokračování.
14
15
2.3.5 PŘÍPRAVA SÍTĚ PRO PROVOZ ÚČTA
Účto je 16bitový program, takže sdílené disky (adresáře) i tiskárny musí být dostupné podle konvencí operačního systému DOS.
Podle použitého operačního systému je nutno „zachytit“ síťový disk jako písmeno
abecedy. Přidělené písmeno musí být jiné, než písmena přidělená lokálním diskům. Z
důvodu dalšího nastavování je vhodné, aby byl disk se sdílenými daty „viditelný” ze
všech stanic (s výjimkou nevyhrazeného serveru) pod stejným písmenem.
Stejně je nutno provést zachycení síťových tiskáren jako LPT1, LPT2 nebo LPT3.
LPT s čísly 4 až 9 Účto zvládá, není však vhodné je používat.
2.3.5.1 Windows 95/98
Nezbytně nutné je zachytávání síťového disku přes ikonu „Okolní počítače“. Jeli zachytávání disku provedeno pomocí průzkumníka nebo přes ikonu „Tento počítač“,
považují Windows tento disk za lokální a používají systémovou vyrovnávací paměť
(cache) i pro sdílené soubory. Chcete-li pod sítí Windows 95/98 provozovat více než
dvě stanice, je žádoucí používat protokol TCP/IP.
Je-li síť zajištěna jiným síťovým softwarem (např. Novell) a Windows 95/98 fungují
pouze jako „klient”, spouštění Účta z WINDOWS 95/98 na stanicích problémy nepůsobí.
2.3.5.2 Windows NT (a obdobné) 32-bit
Pro „zachycení“ (mapování) sdíleného disku podle konvencí DOSu se používá příkaz
„NET USE“. Při zachytávání tiskáren byly zjištěny problémy v případech, že název
některé z adresářových úrovní překročil 11 znaků.
V programu lze zadat pro každé LANNODE přiřazení disku. Zachycení „disku“ lze i
odzkoušet, aby se zjistily případné chyby zápisu.
16
Bylo-li úspěšně vyzkoušeno „Připojení“ i „Odpojení“, zapíše program na konec řádku „Ok“. Takový zápis se pak přebírá do spouštěcího souboru, aby nemusel být zapisován ručně.
Údaj „Typ“ určuje příkaz, použitý k připojení a odpojení:
„0“ – používá „NET USE …“ a „NET USE … /DELETE“
„1“ – používá „MOUNT …“ a „MOUNT – u …“ pro nastavování Účta na 64-bit systémech při spuštění programu „DĚLEJ SÍŤ“ z prostředí emulátoru DOSBOX (bohužel
pod emulátorem DOSBOX nelze síťové Účto provozovat)
17
„2“ – pro napsání vlastních dávkových souborů, které provedou připojení a odpojení
2.3.5.3 Windows 64-bit (a jiné operační systémy) s emulací DOSu
Pro instalaci programu Dělej síť i nastavování Účta je možno použít jakýkoli emulátor DOSu.
18
Pro provozování zasíťovaného Účta je nutné zvolit emulátor, který je schopen
sdílet soubory (zpřístupňovat soubory nejen v módu „EXCLUSIVE-MONO“ ale i
v módech umožňujících současnou práci více úloh se stejným souborem). Emulátor
DOSBOX (ve verzích 0.74 a nižších) je nevhodný, protože sdílení nepodporuje.
Není nezbytně nutné, aby emulátor zvládal přístup na disky vzdálených počítačů, protože tuto „činnost“ může zprostředkovat základní operační systém, kterým lze disky
vzdálených počítačů namapovat jako disky lokální.
2.3.5.4 „Mapování“ adresáře jako sdíleného disku
Chcete-li pro práci Účta mapovat jako sdílený disk pouze adresář na serveru, je žádoucí, aby adresář „…\UCTO2012\“ zůstal adresářem i na tomto disku. Instalaci Účta
na serveru je v tomto případě vhodné provést tak, aby bylo možné mapovat adresář
nadřízený adresáři Účta.
Pokud byl v Účtu 2011 a nižších mapován přímo adresář Účta jako sdílený disk, objevovaly se občasné problémy v některých agendách (například při střídavém používání
příkazů k úhradě z pohledávek a závazků a z tiskopisů). Testování Účta 2012 na výskyt
těchto chyb si vyžádá několik měsíců.
2.3.5.5 LAN – Instalace sítě
Požadavky na software:
MS DOS 3.3 nebo vyšší (Windows 3.11/95/98/2000/Me/XP)
Síťový operační systém, který využívá MS DOS open-share módy a lock bytů i mimo
fyzický rozsah souboru (většina dostupných sítí).
Instalace síťového prostředí:
Adresáři Účta a všem podřízeným adresářům s datovými soubory a souborům přidělujeme přístupová práva RWOCDM (read/ write/ open/ create/ delete/ modify attributes). Totéž platí pro pracovní soubory PC FANDu (FANDWORK.?$$, PRINTER.TXT). Pro některé konkrétní soubory stačí pouze RWO nebo RO.
V praxi se většinou do jednoho adresáře instalují soubory s různými nároky na přístupová práva (FAND.*, FANDWORK.*). Potom se samozřejmě uplatní nejvyšší z
nich. Na rozsáhlejších sítích (Novell) se vyplatí tyto záležitosti neignorovat.
Je nutné instalovat dostatečně velký maximální počet současně otevřených handlů pro
otevírané soubory a také maximální počet současně provedených locků na serveru.
Některé sítě vyžadují na serveru spuštění programu SHARE (součást operačního systému MS DOS) s příslušnými parametry, u jiných je třeba postupovat dle instalačního
návodu.
LAN - PARAMETRY PROGRAMU SHARE
Některé sítě vyžadují na serveru spuštění programu SHARE. Pro správné fungování
PC FANDu je nutné věnovat pozornost nastavení parametrů tohoto programu:
SHARE /F:n /L:m
19
Parametr /F:n - prostor pro tabulku názvů otevřených souborů. Při určení hodnoty parametru doporučujeme následující postup (přetečení program SHARE nehlásí a může
dojít k přepsání paměti):
n = 71 * FILES
71 = nejdelší MS DOS cesta + 11 bytů
FILES = maxim. počet otevřených souborů,
uvedený například v CONFIG.SYS
Parametr /L:m - počet locků (zámek souboru nebo věty), které může SHARE najednou provést. Pro parametr „m” lze doporučit dvojnásobek maximálního počtu najednou
otevřených souborů (např. parametr FILES z CONFIG.SYS)
Podrobnější informace jsou součástí příručky pro správce sítě, která je součástí dodávky síťového runtime.
2.3.5.6 Nastavení Windows
ZÁSTUPCE PROGRAMU ÚČTO
Při provozu pod Windows 95/98 je třeba vytvořit zástupce (ikonu) spouštěcího dávkového souboru a upravit jeho parametry (hlavně šetřiče obrazovky a velikost obrazovky po spuštění). PC FAND nevyžaduje vyhrazený dosovský režim a nepotřebuje ani
zakázat identifikaci Windows.
V adresáři Účta je soubor UCTO2012.ICO, z něhož si lze vybrat vhodnou ikonu na
plochu.
VOLNÁ PAMĚŤ
Kvůli rychlosti a spolehlivosti provozu zajistěte takovou konfiguraci Windows, aby
volná konvenční paměť byla nejméně 570 kB. Čím více, tím lépe. Jsou-li instalovány
moduly jiných autorů, mohou zvýšit paměťovou náročnost i vysoko nad 600 kB.
Poznámky:
- Windows 95/98 pro sebe a své programy nepotřebují žádné rozdělování paměti počítače na paměť „konvenční” a „horní”. Všechny dosovské aplikace včetně Účta takovéto rozdělení vyžadují i přesto, že jsou z Windows spouštěny. Je-li konvenční paměť
obsazena rezidentními programy před spuštěním Windows (v AUTOEXEC.BAT a
CONFIG.SYS), neumí Windows tuto paměť uvolnit ani v případě, že je v parametrech
zástupce nastavena potřebná (vyšší) hodnota. Popis uvolnění konvenční paměti je uveden v nabídce Účta Nápověda / Nejčastější otázky / Hlášení - nestačí paměť.
- Windows NT-typu mají jiný systém přidělování paměti a proto umožňují přidělit
programu až 640 kB.
- Nezapomeňte, že i pod Windows musí být nastaven parametr FILES aspoň na 150
(viz nápověda Účta – liší se podle operačního systému).
DISKOVÁ CACHE
PC FAND obsahuje vlastní diskovou cache. Dle nastavení výrobce (ALIS, s. r. o.)
alokuje 200 kB paměti XMS, při použití konfigurace z Účta je nastavena hodnota „0”.
Nedoporučuje se kombinovat s jiným typem cache (např. SMARTDRIVE), neboť hrozí
možné kolize. Proto v programu FANDINST, v nabídce /KONSTANTY/Max.velikost
20
XMS pro PC FAND, nastavte velikost na nulu nebo použijte konfigurační soubor
(FAND.CFG) z Účta.
2.4 ÚPRAVA ADRESÁŘŮ ÚČTO
Nezbytnost úpravy datových adresářů pro stanice je dána chováním Účta v případě,
že je při jeho spuštění nedostupný disk se sdílenými daty. V takovém případě Účto vypíše příslušné hlášení a následně umožní uživateli práci v lokálním režimu v datech
firmy na stanici. Objeví-li se pak prázdná data příslušné firmy, je omyl uživatele a
zbytečná práce v nesprávných datech prakticky vyloučena.
Kromě souborů s daty účtovaných firem jsou v adresářích uloženy pomocné soubory,
individuální pro každou stanici, které obsahují například informace o použitých výběrových podmínkách při ShiftF3, o řazení vět v souborech při editaci (ShiftF5) a podobně. Tyto soubory si Účto umí znovu vytvořit, a proto není nezbytné je kopírovat. Viz
informace o „rozmístění” souborů Účta.
Nastavuje-li se pro práci na dvou počítačích (server + stanice), lze Účto zkopírovat
na počítač, který bude „stanicí“ a níže uvedené úpravy provést přímo v této kopii Účta.
2.4.1 POSTUP BEZ ZACHOVÁNÍ PRACOVNÍCH SOUBORŮ
2.4.1.1
Celý adresář UCTO2012 zkopírujte do jiného (pracovního) adresáře. Účtované firmy
jsou v adresářích {DATA} – vlastní účetnictví, {NOVA} – data pro založení nové firmy,
{PRIK} - příklad, {TREN} - trénink a ostatních adresářích, jejichž název není složen ze
čtyř znaků ve složených závorkách. Výjimkou může být instalovaný modul jiného autora.
2.4.1.2
Soubory v podadresářích jednotlivých účtovaných firem v pracovním adresáři vymažte. Jde o adresář {DATA} a všechny adresáře, které neobsahují čtyři znaky ve složených závorkách. V adresářích {ZAL1}, {ZAL2}, {ZAL3} a {OBNV} vymažte všechny
soubory, ale prázdné adresáře zachovejte. Zachovejte adresáře {GLOB}, {INFO},
{SEST}, {STAN} a {TISK} i se soubory v něm umístěnými. Do programových a pracovních souborů v adresáři Účta není třeba zasahovat.
2.4.1.3
Takto nově upravený pracovní adresář Účta zkopírujte do všech stanic (s výjimkou
stanice, která je současně i serverem). Na serveru zůstane adresář UCTO2012, v němž
se úpravy neprováděly. Po rozkopírování na stanice může být pracovní adresář na serveru smazán.
21
2.4.1.4
V některých případech mohly být uživatelem upraveny parametry odchylně, než je
při novém vytváření nastavuje Účto nebo další připojené moduly jiných autorů. Proto
je třeba po instalaci překontrolovat nastavení všech parametrů na stanicích.
2.4.2 POSTUP SE ZACHOVÁNÍM PRACOVNÍCH SOUBORŮ
Chcete-li zachovat původní pracovní soubory účtovaných firem pro stanice, je nutné
určité soubory v podadresářích účtovaných firem [bod 2.4.1.2] zkopírovat. V ostatním
se postup přípravy shoduje s bodem 2.4.1.
Pro výběr souborů, které mají být smazány, si otevřete „pracovní“ Účto v nabídce
„Ostatní / Speciality / Systémové informace / Katalog souborů“. Pomocí ShiftF3 vyberete soubory, které mají údaj Ar roven „02“.
Pomocí ShiftF6 vytisknete sestavu.
Mažou se nejen všechny soubory uvedené v tiskové sestavě, ale i všechny soubory v
adresáři, které mají stejné jméno a liší se pouze koncovkou. Každý soubor se může
v adresáři vyskytovat nejvýše se třemi různými koncovkami *.0??, *.T?? a *.X??.
22
2.5 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU DĚLEJSÍŤ
Po nakopírování příslušných adresářů Účta do jednotlivých stanic spusťte na každé
stanici a na serveru PC FAND s programem DĚLEJSÍŤ.RDB příkazem
- spouštíte-li z diskety: A:\DS.BAT
- spouštíte-li z pevného disku: X:\DS2012\DS.BAT, kde „X“ je písmeno, pod nímž je
„zachycen“ pro stanici pevný disk s Účtem na serveru.
Po dobu nastavování síťových parametrů nesmí být spuštěno Účto ani na stanici, ani na serveru. Program DĚLEJSÍŤ je vhodné nainstalovat do prázdného adresáře
na server, spouštěn musí být z každé stanice individuálně.
23
2.5.1 ZADÁNÍ PARAMETRŮ
(TABULKA PARAMETRY PRO ÚČTO2012 V SÍTI)
Adresář (složku) Účta lze vyhledat pomocí klávesy F7, stojí-li kurzor na příslušném
údaji. Při vyhledávání serverového Účta ze stanice msí být vzdálený disk zachycen
DOSovsky stejně, jako bude při budoucím provozu. To lze provést přímo z programu
„Dělej síť“ postupem dle bodu 2.3.5.2. Cesta k lokálnímu Účtu „…na nastavovaném
počítači“musí být zadána vždy.
Při vyplňování údajů kontroluje počítač správnost a úplnost zadání. Pokud je údaj
opomenut nebo vyplněn nesprávně, objeví se varovné hlášení.
/JE TENTO POČÍTAČ SERVEREM ?
- Server Ano, stanice Ne pro počítač, na němž jsou uložena data firem.
Pro nastavení není rozhodující, zda se v Účtu na serveru pracuje jako na stanici či nikoliv. Používá-li se server současně jako pracovní stanice, je možno mít Účto na tomto
počítači instalováno jen jednou a používat jej pro oba účely (pro práci i jako místo uložení dat účtovaných firem pro všechny stanice).
Pro nastavování Účta na serveru nemusí být „Cesta k Účtu na stanici“ zadána.
24
/JE POČÍTAČ PRACOVNÍ STANICÍ ?
-Server Ne, stanice Ano pro počítač, z něhož se pracuje s daty firem uloženými jinde.
/CESTA K ÚČTU NA SERVERU: (F7),
/CESTA K ÚČTU NA STANICI: (F7)
Sdílené disky (adresáře), které nejsou zachyceny podle konvencí DOSu jako disk,
jsou pro program neviditelné.
Po stisku F7 program nabídne všechny disky viditelné z počítače, z něhož se úprava
provádí, a po potvrzení výběru disku klávesou ENTER se objeví adresáře na přísluš-
25
ném disku (názvy začínající znakem \). Vyberte adresář se souborem UCTO2012.CAT.
Při nastavování serveru nemusí být cesta k Účtu na stanici zadána.
Cesty lze do údaje zapsat i přímo (bez zadání názvu souboru). Zápis musí splňovat
konvence DOSu. Případné chybějící zpětné lomítko na konci údaje program sám doplní.
Poznámka: Windows 95/98 mají při vyhledávání dostupných disků problémy v případech, že je instalována pouze jedna disketová mechanika. Chybové hlášení (modrá
tabulka) stačí potvrdit a program bezproblémově pokračuje v práci.
/JE SÍŤOVÝ RUNTIME V JINÉM ADRESÁŘI NEŽ ÚČTO ?
Síťový runtime může být nainstalován do adresáře Účta nebo kamkoliv jinam. Je žádoucí instalovat do jiného adresáře, než je Účto. Síťový runtime je použitelný pro více
verzí Účta. Při instalaci nejsou v adresáři Účta přepsána některá nastavení.
Přemístění do adresáře Účta lze následně provést (nedoporučuje se) zkopírováním
souborů UFANDL.EXE a UFANDL.OVR. Ostatní soubory z instalačního adresáře nekopírujte (síťový runtime použije soubory patřící původnímu nesíťovému runtime, které byly nainstalovány při instalaci Účta).
Je-li nainstalován do jiného adresáře, je nutno zadat jeho umístění.
/KDE (F7):
Po zmáčknutí F7 jej program pomůže vyhledat.
/NÁZEV SÍŤOVÉHO RUNTIME (F7)
Pokud jste soubory nepřejmenovali, je soubor UFAND.EXE v adresáři Účta původní
nesíťový runtime. Název síťového runtime po instalaci je UFANDL.EXE, může však
být spolu s některými souvisejícími soubory přejmenován.
26
Program je schopen ověřit, zda variantu PC FANDu, která je vybrána, lze pro provoz Účta v síti použít. Tím zabrání použití nesprávné varianty.
/VYTVOŘIT PRO TENTO POČÍTAČ SPOUŠTĚCÍ SOUBOR ?
Ano: podle parametrů zadaných v další editační obrazovce vytvoří program spouštěcí
(*.BAT) soubor. Program vytvoří dávkový soubor v adresáři nastavovaného Účta a při
provozu na 32-bitových Windows nabídne i vytvoření spouštěcí ikony na ploše.
Pokud při provozu na 64-bitových Windows není použit XP-mode, je potřeba dávkový soubor zcela přepracovat podle požadavků použitého emulátoru.
Ne: spouštěcí soubor se všemi potřebnými parametry musí uživatel vytvořit ručně.
Z důvodu možné existence (současné nebo budoucí) dalších úloh PC FANDu v
počítači je upravován spouštěcí soubor tak, aby veškerá nastavení systémových
proměnných (SET-PARAMETRY) uvedl při ukončení Účta do původního stavu.
Z téhož důvodu se nedoporučuje tyto úpravy provádět v AUTOEXEC.BAT.
/ČÍSLO POČÍTAČE (OD 1 DO 255)
Libovolné číslo LANNODE v rozmezí od 1 do 255. Každý počítač v síti musí mít
číslo nastaveno odlišně od ostatních počítačů v síti.
/NÁZEV SPOUŠTĚCÍHO SOUBORU:
Použijete-li název souboru, který již v adresáři Účta existuje, bude původní soubor
bez výstrahy přepsán. Pro lepší orientaci je vhodné název spouštěcího souboru začínatpísmenem „U“a uvádět v něm i přidělené číslo počítače (LANNODE).
Nelze použít názvy {OBNV}.BAT, CAT.BAT, MAKEDIR.BAT, PAKZET.BAT a
RENFILES.BAT. Tyto soubory zajišťují vnitřní funkce Účta. Rovněž není vhodné použít U.BAT nebo UK.BAT.
27
/NASTAVIT ČEŠTINU S TEČKOU NA NUMERICKÉ KLÁVESNICI
(pouze pro operační systémy DOS a Windows 3.x/95/98/2000/XP)
Ano: zajistí přepínání češtiny ve Windows tak, že lze používat nastavení klávesnice
v Účtu a na numerické části klávesnice zůstává desetinná tečka (DOPORUČENO).
Ne: úprava češtiny zůstane beze změny.
Poznámka: Není-li v počítači s Windows 95/98/2000 žádná úloha DOSu, která potřebuje systémové nastavení „české” klávesnice (s výjimkou úloh PC FANDu - verze
3.0 a vyšší), je vhodnější zrušení češtiny v AUTOEXEC.BAT a nastavení parametru na
Ne.
/PŘEVZÍT NASTAVENÍ KLÁVESNICE, TISKÁREN A DALŠÍCH PARAMETRŮ Z ÚČTA PŘÍSLUŠNÉ STANICE (SERVERU)?
Ano: použije se nastavení umístěné v adresáři Účta (DOPORUČENO).
Ne: použije se nastavení umístěné v adresáři síťového runtime.
Byl-li síťový runtime instalován nebo přemístěn do adresáře Účta, nemá parametr význam - při obou hodnotách (Ano/Ne) je použito totéž nastavení.
2.5.2 ÚPRAVA KATALOGU ÚČTA PRO SÍŤ
Nastaví v katalogu Účta parametr sdílení všech společných programových souborů
Účta a datových souborů účtovaných firem.
„Pokračovat úpravou katalogu na serveru (na této stanici)?”
„Pokračovat tvorbou spouštěcího souboru?”
Je-li v parametrech zadáno, vytvoří program spouštěcí soubor. Program zobrazí soubor ke kontrole a možnosti ručních úprav.
28
„Zapsat spouštěcí soubor na disk - do adresáře Účta ”
Po kontrole a potvrzení obsahu se spouštěcí soubor zapíše na disk.
Je na uživateli, aby zajistil, že Účto bude spouštěno právě tímto souborem. Patřičné úpravy spočívají v úpravě spouštěcích menu a ve Windows v úpravě zástupce
spouštěcího programu (ikony).
Ve spouštěcím souboru na stanici není žádný odkaz na Účto na serveru. Informace
o umístění společných datových souborů se nacházejí v takzvaném katalogu souborů
(viz bod 2.4.2).
2.5.3 ZRUŠENÍ ÚPRAVY KATALOGU
„Pokračovat zrušením úpravy katalogu Účta na serveru (na této stanici)?”
Program zruší v Účtu na serveru parametr sdílení všech souborů. V Účtu na stanicích
ruší současně i směrování ke společným souborům na serveru.
Spouštěcí soubor není měněn, proto je vhodné zachovat původní spouštěcí soubory
U.BAT pro spouštění z Dosu, případně UK.BAT pro spouštění z Windows.
Je na uživateli, aby zajistil, že Účto bude spouštěno původním spouštěcím souborem
pro nesíťové Účto. Patřičné úpravy spočívají v úpravě spouštěcích menu a ve Windows
v úpravě zástupce spouštěcího programu (ikony).
2.5.4 SPECIÁLNÍ ÚPRAVY (Quazisíť, skrytí agend, licence)
2.5.4.1 Úprava pro „Quazisíť”
Nastavení parametrů pro úpravu je zcela shodné s nastavením pro plnohodnotnou
síť. Zrušení úpravy je pro oba typy sítě rovněž shodné.
29
Způsob zrychlení práce v síti téměř na úroveň jednouživatelského provozu. Daní za
toto zrychlení je nemožnost pracovat současně z více stanic v téže účtované firmě. V
„neošetřeném” jednouživatelském provozu vede každý - i náhodný - vstup do firmy, v
níž pracuje jiná stanice, k havárii Účta. Znemožnění vstupu do účtované firmy „obsazené” jinou stanicí řeší modul QUAZISIT.
Bez ochrany (modulem QUAZISÍŤ) proti současnému přístupu z více stanic k téže
účtované firmě dochází k haváriím Účta včetně možné ztráty dat.
2.5.4.2 Předlohy tiskopisů
Změní nastavení pro všechny předlohy faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest tak, že budou samostatné pro upravovanou stanici i každou účtovanou firmu.
Je-li instalován modul „Sklady-alternativní ceny” jsou shodně upraveny předlohy všech
soupisek.
Úprava znamená, že předlohy nebudou dostupné z ostatních stanic, nebudou zálohovány, ale zabrání se možnosti zablokování Účta při pokusu o současnou editaci téže
předlohy z více stanic.
Faktury, ostatní tiskopisy i jejich archivy budou nadále přístupné ze všech stanic.
Přenos „z předloh do tiskopisů” tak bude představovat přesun ze „soukromých” dat
stanice do společných dat účtované firmy.
Aby bylo možno úpravu „zrušit”, je před akcí zálohován katalog úlohy (soubor
UCTO2012.CAT) na upravované stanici do souboru „UCTO_ZET.xxx”. „xxx” je pořadové číslo zálohy, aby nebyly přepisovány zálohy dříve vytvořené a bylo možno se
vrátit libovolný počet kroků zpět.
30
2.5.4.3 Skrytí financí / mezd / daní
Účto jako jednouživatelský program neumožňuje ochranu před neoprávněným přístupem některých uživatelů k jednotlivým skupinám dat. Přesto lze při splnění určitých
podmínek znemožnit z vybrané stanice přístup k některým uceleným skupinám.
Princip systému spočívá v „přesměrování” Účta na příslušné stanici tak, že jsou uživateli nabízena data jiná místo dat skutečných. Ze systému vyplývá i nemožnost provádět na příslušné stanici operace týkající se jakýmkoliv způsobem skutečných dat.
Přesměrování platí pro všechny účtované firmy včetně příkladu a tréninku.
Příklad: Stanice ve skladu má přesměrováním znemožněn přístup do financí. Při fakturaci pak nelze z této stanice převést faktury do financí, protože jsou převáděny do jiných a nikoli do ostrých dat.
Volbou se upraví nastavení Účta tak, že z upravované stanice přestane být dostupná
příslušná skupina souborů ve společných datech firmy pro jakékoliv úpravy i prohlížení. Najednou lze skrýt libovolnou kombinaci výše uvedených tří skupin souborů. Trvale přístupné zůstávají číselníky, protože většina z nich se používá ve více agendách
současně.
Nebyla-li správně provedena úprava adresářů Účta dle kapitoly 2.4, zpřístupní se na
stanici příslušné soubory ve stavu, v němž se nacházely ve chvíli instalace Účta do sítě.
Aby bylo možno úpravu „zrušit”, je před akcí zálohován katalog úlohy (soubor
UCTO2012.CAT) na upravované stanici do souboru „UCTO_ZET.xxx”. „xxx” je pořadové číslo zálohy, aby nebyly přepisovány zálohy dříve vytvořené a bylo možno se
vrátit libovolný počet kroků zpět.
2.5.4.4 Lokalizace daní / financí / mezd
Lze použít pouze pro sítě, v nichž nelze Účto na serveru spustit. Pro ostatní stanice MUSÍ být příslušná skupina souborů nastavena jako skrytá. Není-li skupina souborů
31
pro ostatní stanice skrytá, dochází ke kolizím a pádům Účta i v případech, kdy se v příslušné agendě na nesprávně nastavené stanici nepracuje.
Jsou-li lokalizovány FINANCE, lze POUZE Z TÉTO STANICE provádět přenosy DO FINANCÍ z ostatních agend Účta.
2.5.4.4 Sdílení dávkového pořízení zásob
Účto je z firmy Tichý & spol. nastaveno tak, že se hromadné pořízení zásob chová jako lokální (každá stanice včetně serveru má data hromadného pořizování zásob
uložena na lokálním disku).
Chcete-li nastavit Účto tak, aby bylo hromadné pořízení zásob „společné“ pro několik
stanic, musí se nastavení provést na příslušných stanicích i na serveru !!! Po nastavení
budou viditelná data hromadného pořízení, která jsou umístěná na serveru.
2.5.4.6 Zpřístupnění modulů (na stanicích)
Podle originálního nastavení Účta se informace o instalovaných modulech (cizích autorů) přebírají ze souboru na serveru. Volba „Lokalizace“ nastaví Účto tak, že modul je
viditelný a spustitelný, i když je instalován pouze na příslušné stanici. Volba „Centralizace“ obnoví originální nastavení Účta.
Nastavování má význam pouze na stanicích. Na serveru jsou při obou nastaveních
přebírány údaje o modulech ze stejného datového souboru.
2.5.4.6 Licence
Umožňuje změnit licenční údaje programu včetně zadání, pro které registrační číslo
Účta je program určen. Přístup ke změnám je umožněn až po zadání původního kontrolního kódu.
32
2.5.5 VÝBĚR ZADANÉHO NASTAVENÍ
Byl-li příslušný počítač pro práci v síti již nastavován, lze jeho nastavení vybrat
v nabídce „Výběr a úprava parametrů“.
Pokud má být původní nastavení zachováno, stačí vybrat kurzorem příslušný řádek a
potvrdit <Enter>. Pomocí <F10> se zobrazí detail nastavení, v němž lze provádět potřebné úpravy.
33
2.5.5 SYSTÉMOVÉ PARAMETRY
Pod volbu systémové parametry byly umístěny nabídky, u nichž se předpokládá občasné použití.
2.6 ÚPRAVA KONFIGURACE PC FANDU
Zásahy do konfigurace PC FANDu provádějte jen v krajních případech.
Nejvhodnější způsob provedení úprav je po rozkopírování Účta na stanice, ale
před nastavením pro práci v síti, využít nabídku „Ostatní / Speciality / Nastavení
PC FANDu / Konfigurační program“. Následně je nutné nastavit v parametrech
programu DĚLEJSÍŤ převzetí nastavení klávesnice a tiskáren z Účta.
Síťový runtime PC FANDu má firmou Alis, s. r. o., některé konfigurační parametry
nastaveny jinak než nesíťový runtime, s nímž je firmou Tichý & spol. dodáváno Účto.
Účto navíc při upgrade z předchozí verze přebírá nastavení tak, jak bylo uživatelem
upraveno v předchozích verzích.
Protože se jedná o nastavení tiskáren a klávesnice, je vhodné, aby i po instalaci síťového runtime Účto pracovalo s původním nastavením.
Zachování původního nastavení parametrů lze docílit instalací síťového runtime do
jiného adresáře, než je Účto
a
nastavením údaje „Převzít nastavení klávesnice ...” v parametrech programu DĚLEJSÍŤ na Ano. V tomto případě je z Účta nedostupné nastavování parametrů volbou
„FANDINST.EXE pro odborníky”, které je třeba provádět přímým spouštěním programu FANDINST.EXE (mimo Účto).
Úprava konfigurace PC FANDu se provádí programem FANDINST.EXE.
34
- Je-li programem DĚLEJSÍŤ nastaven parametr „Převzít nastavení ... z Účta ...” na
Ne a jsou-li soubory síťového runtime (UFANDL.EXE a UFANDL.OVR) nakopírovány do adresáře Účta, lze FANDINST spustit přímo v programu Účto z nabídky „Speciality / Nastavení PC FANDu / FANDINST.EXE pro odborníky“.
Ne a jsou-li soubory síťového runtime v jiném adresáři než Účto, spouští se mimo Účto
FANDINST.EXE umístěný v tomto adresáři.
Ano, spouští se mimo Účto FANDINST.EXE v adresáři Účta.
Obsluha programu je ve všech případech stejná.
V položce /Tiskárny nastavte u vybraných typů tiskáren údaje:
Číslo portu: Povoleny jsou hodnoty 1 až 9, přičemž čísla přesměrovaných portů síťových tiskáren (LPT 3, příp. LPT 2) musí souhlasit s nastavením počítače na úrovni
sítě (zachytávání tiskáren pod Windows 95/98 případně parametr NET USE ve Windows NT-typu).
Timeout (sec): Čekání na odezvu tiskárny.
- V operačních systémech mimo Windows je obvyklá hodnota 14. Při příliš malé
hodnotě se v průběhu tisku objevuje hlášení: „...nastavte tiskárnu...”.
- Při práci pod Windows 3.11 je doporučena hodnota 0 (pod Windows 95/98 hodnota
255), zajišťující okamžitý výstup na tiskárny. Použijete-li jiných hodnot, může docházet k zahájení tisku až při ukončení Účta.
- Při používání programu umožňujícího převod tiskových sestav a následný tisk pomocí Windows 95/98 proveďte nastavení podle příručky Účta.
V položce /Konstanty nastavte dle vlastní potřeby:
Výběr tiskárny před tiskem?:
Ano: Po vyvolání tisku (F6, CtrlF6, CtrlK-P,) se objeví seznam instalovaných tiskáren (jako při AltF6) s nastavenou aktivní tiskárnou a možností změny. Potvrzením zvolené tiskárny (Enter) je zahájen tisk.
Ne: Objeví se hlášení „Enter-tisk ESC-zpět”.
Doporučení: Nastavení parametru na Ano je vhodné při více tiskárnách využívaných
pro tisk z Účta. Snižuje se pravděpodobnost odeslání tisku na nesprávnou tiskárnu.
Obnovení obrazovky (sec):
Zajišťuje zobrazení změn provedených jinou stanicí při editaci sdíleného datového
souboru. Interval obnovy se zadává v sekundách, implicitně 5 sec. Nižší hodnota parametru znamená lepší přehled obsluhy o akcích ostatních stanic, avšak častější možnost
blokování.
Doporučeno: 3-7 sec. Pokud možno na každé stanici jiná hodnota.
Opak. blokovaného přístupu (CPU):
35
V lokální síti mohou být soubory požadované pro určitou akci dočasně nepřístupné z
důvodu práce ostatních stanic. Proto je třeba odmítnutý pokus o práci s nimi po určitém
čase automaticky znovu opakovat. Tento časový interval se zadává v jednotkách CPU
(z důvodu jemnějšího odlišení jednotlivých stanic). Každá stanice musí mít jinou hodnotu, aby se jednotlivé stanice nepokoušely o přístup ke společným datům stále ve
shodném okamžiku.
Doporučeno: cca 55 CPU. Vhodné je, aby nejrychlejší počítač měl nastavenou nejnižší hodnotu. Při počítačích se stejně rychlými procesory je nezbytné, aby měl každý
nastavenou jinou hodnotu.
První přístup - prodleva (CPU), počet opakování:
Povolené hodnoty obou parametrů jsou 0 - 255. Je-li parametr „počet opakování” > 0,
potom PC FAND při odmítnutí prvního pokusu o systémový zámek čeká dobu podle
prodlevy v CPU a zkusí to znovu, aniž by hlásil uživateli blokovací hlášku. Čekací doba mezi pokusy a počet pokusů bez hlášení jsou dány těmito parametry. Vhodné nastavení těchto parametrů může zlepšit chování aplikace při větší zátěži - urychlení a méně
hlášek. Konkrétní hodnoty je třeba ověřit v praxi, používají se spíše nižší.
Doporučeno: prodleva (CPU) 1, počet opakování 3-5. Mají-li počítače nastaveny různé hodnoty pro opakování blokovaného přístupu a obnovení obrazovky, může mít prodleva na všech počítačích stejnou hodnotu.
Detailní informace o konfiguraci programů se síťovým runtime naleznete v Příručce
pro správce sítí od firmy Alis.
V případě vzniku nestabilního stavu je někdy nutné rychle ukončit program Účto,
aniž by musel být restartován počítač. V tomto případě nastavte v programu FANDINST a nabídce /KONSTANTY parametr Potlačit Ctrl-Break? na Ne.
36
FANDINST.EXE (pro odborníky)
Nejdůležitější pasáž – Konstanty / Sítě lan
Po spuštění programu FANDINST.EXE zvolíte „Konstanty“. Údaje, týkající se sítě,
začínají po 14 stiscích Enter.
2.7 TEST SPRÁVNOSTI INSTALACE, CHYBY
2.7.1 Test správnosti instalace plnohodnotné sítě
(Neplatí při speciálním nastavení „Quazisíť“.)
A) Na všech počítačích v síti si nastavíte stejnou účtovanou firmu.
B) Zvolíte „Tiskopisy / Adresář firem / Formulář“ a vyhledáte stejnou firmu.
C) Na jednom počítači ponecháte kurzor na této firmě, na ostatních počítačích umístíte kurzor na firmu „sousední“ tak, aby vyhledaná firma byla vidět na obrazovce.
D) Na počítači, kde jste ponechali kurzor na vyhledané firmě, změníte jakýkoli údaj a
kurzorem odskočíte na „sousední“ firmu.
Pokud se Vám na ostatních počítačích změna projeví po nejbližším probliknutí kurzoru, byla instalace provedena správně.
Pokud se změna neprojeví, nejsou počítače nastaveny do společných dat Účta.
Pokud se Vám nepodaří některý bod provést kvůli blokování nebo havárii Účta, došlo
při instalaci k některé z chyb 2.7.3 až 2.7.5.
2.7.2 Chyba - spuštěné Účto
Pomocí F7 je vybrán soubor UCTO2012.CAT nebo je zadána správná cesta k
souboru, ale program hlásí chybnou cestu (soubor UCTO2012.CAT nenalezen).
- Je nutno ukončit Účto, jemuž vybraný soubor UCTO2012.CAT náleží.
2.7.3 Chyba - nesíťový UFAND, stejný Lannode
Po spuštění Účta na některé stanici (serveru) dojde k trvalému blokování Účta
na některém souboru a k odstranění blokování je většinou nutno ukončit práci na
ostatních stanicích.
- Spouštění je prováděno z původního spouštěcího souboru s nesíťovým runtime. (Ve
Windows nebyla provedena změna ve spouštěcí ikoně.)
- Při zadávání parametrů pro tvorbu spouštěcího souboru byl vybrán původní nesíťový UFAND.EXE.
- Při snaze o „zjednodušení” instalace byl spouštěcí soubor vytvořený na jedné stanici
překopírován i na stanice ostatní - pak mají všechny stanice shodný parametr LANNODE, což je nepřípustné.
37
2.7.4 Chyba - přístupová práva k disku se společnými daty
Při spuštění Účta na kterékoliv stanici (s výjimkou nevyhrazeného serveru) dojde k zablokování Účta i v případě, že se v jiném Účtu nepracuje.
- Pro disk obsahující společná data účtovaných firem nebyla nastavena úplná přístupová práva. Pod Windows 95/98 se jedná o „úplná” přístupová práva. V jiných síťových prostředích se může jednat o práva čtení a zápisu do souborů, vytváření a mazání
souborů a vytváření podadresářů v adresáři Účta.
2.7.5 Chyba - hardwarové závady
Uprostřed práce v Účtu dochází k blokování některého souboru (pokaždé jiného) a nepomůže ani ukončení práce na ostatních stanicích. Na nevyhrazeném serveru k této chybě nedochází.
- Většinou se jedná o chybu v hardwaru (síťové karty, kabeláž apod.), kdy na kratší
nebo delší dobu ztrácí stanice přístup k disku se společnými daty.
2.7.6 Test správnosti instalace pro „Quazisíť“
A) Spustíte postupně Účto na každém počítači a zkontrolujete, zda každé Účto pracuje v jiné účtované firmě. V případě potřeby změníte účtovanou firmu tak, aby každý
počítač v jiné firmě pracoval.
B) Spustíte Účto na všech počítačích.
C) Z jednoho počítače provedete libovolnou změnu v datech účtované firmy a přejdete do jiné účtované firmy
D) Z ostatních počítačů postupně přecházíte do firmy, v níž byla provedena změna
zkontrolujete, zda je změna viditelná.
E) Na jednom počítači přejdete do firmy „Příklad“ nebo „Trénink“.
F) Z ostatních počítačů se postupně pokoušíte o přechod do této firmy. Máte-li instalován modul Quazisíť, bude přechod odmítnut. Nemáte-li modul Quazisíť nainstalován,
dojde k havárii Účta na počítači, z něhož jste se o přechod pokusili (tato havárie je důkazem správné instalace).
Nepodaří-li se po provedení bodů A) a B) spustit všechna Účta současně došlo
k některé z chyb 2.7.2 až 2.7.5.
Pokud se změna dle bodů C) a D) neprojeví na jednom počítači, není tento počítač
nastaven do společných dat Účta. Neprojeví-li se změna na všech počítačích, není do
společných dat nastaven buď počítač, z něhož jste změnu prováděli, nebo počítače
všechny.
Nemáte-li nainstalován modul Quazisíť, body C) a D) byly v pořádku a při provádění
bodu F) nedošlo k havárii, máte nainstalovanou plnohodnotnou síť nejméně na těch
dvou počítačích, na nichž jste kontrolu dle bodů E) a F) právě prováděli.
38
3. MODULY JINÝCH AUTORŮ
3.1 „KOREKTNÍ” MODULY V SÍŤOVÉM ÚČTU
Základním znakem modulu připojeného v souladu s konvencemi Účta je jeho spouštění z nabídky „Ostatní/Vlastní programy/Programy jiných autorů“, případně skutečnost, že se volba pro modul objeví v nabídkách „Ostatní/Vlastní programy/Speciální
podprogramy“ nebo „Ostatní/Vlastní sestavy“. Jen v ojedinělých případech modul připojený podle konvencí nesplňuje ani jednu z výše uvedených podmínek.
Jsou-li do Účta instalovány moduly jiného autora, které mají být po instalaci přístupné v nabídce Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů, musí být instalovány
na všech stanicích i na serveru. Nabídka připojených modulů se zobrazuje podle souboru MODULY.000 umístěného na serveru.
Není-li některý modul na stanici instalován, přestože byl instalován na serveru, obtěžuje Účto na příslušné stanici chybovým hlášením.
3.2 INFORMACE OD AUTORA MODULU
U modulů pro Účto, které jsou pevně připojeny k Účtu a z Účta se spouštějí, je nutno
předem projednat s autorem schopnost modulu pracovat v síti. Není-li modul připojen v
souladu s konvencemi Účta, je nutno projednat i způsob jeho nastavení pro práci v síti.
U programů, které jsou spouštěny nezávisle na Účtu, ale přímo používají data Účta, je
nutno s autorem projednat způsob zajištění provozu programu včetně odstranění možných kolizí.
ZÁKLADNÍ OTÁZKA AUTOROVI
„Je hodnota údaje Archives v katalogu Účta v souladu s konvencemi Účta a řídí Účto
změny nastavení katalogu při přechodu k jiné firmě a při překopírování celého Účta do
jiného adresáře i u všech souborů modulu ?”
3.3 INSTALACE „KOREKTNÍCH” MODULŮ
Je-li další instalovaný modul přístupný přes nabídku Ostatní / Vlastní programy /
Programy jiných autorů, je nezbytné, aby byl instalován na serveru. Nebude-li na serveru instalován, neobjeví se v nabídce na žádné stanici.
Nebude-li takovýto modul instalován na stanici, bude se objevovat v nabídce, ale při
pokusu o potvrzení příslušné volby vydá Účto informativní chybovou hlášku (aniž by
došlo k havárii). Některé doplňkové moduly mohou na stanici, kde nebyly instalovány,
obtěžovat uživatele chybovou hláškou při každém spuštění Účta.
39
4. VLASTNOSTI ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI
Níže uvedené problémy a nedostatky se vyskytují pouze při nastavení plnohodnotné
práce v síti. Polovičaté nastavení „Quazisíť“ tyto nedostatky nemá. Při tomto nastavení
musí každá stanice pracovat v jiné účtované firmě, což je bohužel vhodné pouze pro
firmy účetní.
4.1 OMEZENÍ ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI
4.1.1 Lannode
Každý počítač, na němž je Účto provozováno, musí mít nastavenou jinou hodnotu
LANNODE, kterou lze nastavit programem DĚLEJSÍŤ při tvorbě spouštěcího souboru.
4.1.2 Nebezpečné operace
Pokud v téže účtované firmě pracuje právě více než jeden uživatel, je nebezpečné
provádět tyto akce:
Údržbu souborů
Všechny nabídky s výjimkou nabídky /Pomocné proměnné - hrozí vzájemným zablokováním stanic a pro pokračování může být jediným východiskem násilné ukončení
práce nejméně na jedné ze zablokovaných stanic.
Přečíslovávat adresy
V okamžiku zablokování může být již část souborů, v nichž je odkaz na číslo adresy,
přečíslovaná a část nikoliv. Tento stav lze považovat za vážné poškození dat, přestože
v případě řádného ukončení práce ostatních stanic ihned po pádu programu a nového
spuštění přečíslování bez zásahu do souboru pro přečíslování by mělo ve většině případů dojít k prostému dokončení akce.
Přesouvat tiskopisy do archivu nebo z archivu do aktuálních
Měnit pořadí vět
příslušnou volbou z menu v deníku, pohledávkách a závazcích a jejich archivech.
Provádět „zaúčtování“
pohledávek a závazků = přesun pohledávek a závazků do deníku.
4.1.3 Známé nedostatky Účta v síti
- Otevření detailu ze seznamu
V mnoha případech nefunguje ShiftF10 – otevření detailu při editaci seznamu vět. Ve
všech případech lze opustit volbu „Seznam …“ a z nabídek otevřít volbu „Formulář“.
40
- Pořizování dat ve stejném souboru z více stanic
Při pořizování položek ve stejném souboru z více počítačů dochází ke zvýšenému výskytu hlášení „soubor blokován, zkouším dále…“. Obvykle je tento jev pozorován
v případech, že jsou z více počítačů současně pořizovány pohyby zboží.
4.2 ZÁLOHOVÁNÍ DAT NA PEVNÝ DISK, NA DISKETU
4.2.1 Zálohování na pevný disk
Záložní kopie dat prováděná v počítačové síti představuje vždy zálohování všech dat
z adresáře příslušné účtované firmy na serveru a to včetně souborů „lokálních”.
Zálohování na pevný disk je vhodné provádět stále na stejném počítači. V případě zálohování z jiného počítače je třeba cestu správně nastavit. Doporučuji zálohovat do adresáře v hlavním Účtu na serveru, aby na různých místech sítě nevznikaly pro danou
firmu různě staré kopie.
4.2.2 Zálohování na diskety
Lze provádět ze kterékoliv stanice. Záložní kopie dat prováděná v počítačové síti
představuje vždy zálohování všech dat z adresáře příslušné účtované firmy na serveru a
to včetně souborů „lokálních”.
4.2.3 Obnova dat ze záložní kopie
Při obnově dat dochází vždy k úplnému smazání všech souborů v adresáři účtované
firmy na serveru a následnému naplnění adresáře ze záložní kopie.
4.3 NÁROKY NA MÍSTO
Důvody umístění souborů PC FANDu a programových souborů Účta na všech stanicích jsou jednak v rychlosti a jednak v tom, že není potřeba do katalogu úlohy dopisovat pracovní soubory Účta, jejichž uvádění v katalogu je při mono-provozu a tomto
rozmístění zbytečné.
4.4 NÁSILNÉ UKONČENÍ ÚČTA
Pro násilné ukončení Účta při provozu v síti používejte přednostně kombinaci kláves
Ctrl+Pause a teprve v případě, že je neúčinná, použijte Ctrl+Alt+Del.
4.5 TESTY RYCHLOSTI
Testy byly provedeny firmou Tichý & spol. na programu Účto'98 při nastavení úplného sdílení společných souborů Účta i souborů účtovaných firem. Při testech „rychlosti tisku” je myšlena rychlost vytvoření sestavy, nikoliv vytištění na tiskárně. Některé z
níže uvedených problémů byly firmou Tichý & spol. v Účtu'99 odstraněny, jiné se ob-
41
jevily se zavedením některých novinek. Vzhledem k tomu, že od roku 1998 nedošlo
k výrazným změnám v programovacím jazyce PC FAND, jsou níže uvedené časy rámcově platné i pro aktuální Účto.
4.5.1 Práce s peněžním deníkem
a) Zápis zjednodušeného daňového dokladu do deníku současně na více stanicích není možný.
b) Tisk příjmových a výdajových dokladů za 1 měsíc (25 výdajových dokladů)
v síti 5,1 sec, bez sítě asi 0,5 sec.
c) Tisk deníku (986 vět) v síti 7,5 min, bez sítě 40 sec.
Poměr 7,5*60/40 = 11.25x pomalejší v síti než bez sítě.
d) Třídění deníku je možné pouze tehdy, pokud s deníkem nepracuje jiná stanice.
e) Změna údajů věty v deníku
- na stanici, kde byla změna prováděna, se oprava promítne ihned,
- na ostatních stanicích se projeví po vyskočení z věty na stanici, kde byla změna
prováděna, a po uběhnutí intervalu pro refresh na dalších stanicích.
4.5.2 Práce s fakturami (nabídka /Faktury)
a) Vytvoření, přenos do financí, tisk štítků - OK.
b) Přenos do archivu - nikdo další nesmí být v seznamu faktur.
c) Výběr ze seznamu F8 - značně dlouhá odezva.
Pozn.: při snaze dostat se na obou stanicích do seznamu faktur se objevilo „zvětšit files...”, přestože na serveru je nastaveno FILES=250. Pomohlo až spuštění
LNET_MGR.EXE a nastavení /Server startup parametrs /Maximum open files na 400.
4.5.3 Práce ve mzdách
a) Osobní evidence - umožní vstup více stanic do jedné věty: výstup z věty je podmíněn opuštěním věty na stanici, která do věty vstoupila jako první. Toto se děje pouze
při editaci přes nabídku /Osobní evidence. Při snaze o vstup do téže věty ze seznamu se
již ozve standardní hlášení „věta blokována”.
b) Vyplnění měsíční mzdy - stejný problém jako u osobní evidence, jinak OK.
c) Tisk podrobných mzdových listů (70 vět v archivu mezd)
v síti 5,1 sec, bez sítě 1,2 sec.
4.5.4 Založení nové firmy - OK.
4.5.5 Zálohování
a) Na pevný disk - OK. Zkoušel jsem zazálohovat, založit novou firmu, upravit parametry zálohování a odzálohovat. Žádný problém se nevyskytl.
b) Na disketu - OK.
42
4.5.6 Údržba souborů
a) Aditivní vazby - asi bez omezení.
b) Indexy - vyžaduje mód Excl, nikdo nesmí být v přeindexovávaných souborech.
4.5.7 Souběžná práce v jiných adresářích (účtovaných firmách) - OK.
4.5.8 Mazání vět(-y), porovnání s mazáním mimo síť
a) V indexovém souboru POHYBM
Rušení 1 věty v síti asi 0,4 sec, bez sítě okamžitě.
Rušení 34 vět v síti 2,9 sec, bez sítě 1,1 sec.
b) V neindexovém souboru ARCHIVD
Rušení 1 věty v síti 1,23 sec, bez sítě okamžitě.
Rušení 46 vět v síti 6,1 sec, bez sítě 1,2 sec.
4.5.9 Co sdílení dat nabízí
- Otevření a práci v jednom souboru z více stanic (vystavování faktur z více počítačů)
s omezením vyplývajícím z prováděné akce (pořizování bez omezení, tisk bez omezení,
přenos do archivu - pouze když se souborem nepracuje nikdo jiný).
- Práci s různými adresáři v reálném čase. Na pracovní stanici lze pracovat v adresáři
/{PRIK} a na serveru třeba s /FIRMA1. Jelikož se pracuje s lokálními daty jiných firem, nezdržuje blokování souborů a vět. Tisk a ostatní náročnější akce to však v žádném případě neurychlí.
4.5.10 S čím se uživatel musí smířit
- Se zpomalením jak vlastní editace, tak především tisku sestav.
Např. tisk deníku o 986 větách je 11x pomalejší v síti než v Účtu bez sdílení.
- S jistým nebezpečím porušení dat nebo „zatuhnutím” při provádění speciálních akcí,
jakou je přečíslování adres, obnova indexů...
43
5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ
Vážení zákazníci,
Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci
modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci:
Pokud se u Vás vyskytne problém
Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených ww-stránkách do kapitoly
„Stáhněte si”, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen,
protože jej dříve zjistil jiný zákazník.
Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila:
1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového
hlášení), které se na obrazovce objeví.
2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné
před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen
při určitém sledu operací.
3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla
pro zpětné volání a stručným důvodem.
4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete e-mailem. Seznam čísel je
uveden na konci programové dokumentace.
5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat.
Telefon:
Fax:
E-mail:
Internet:
44
412 587 627, 602 464 416
412 587 628
[email protected]; [email protected]; [email protected]
www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz
6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ
Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo
v „elektronické” podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2012.
6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol.
6.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny
Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob.
Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně
jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje
přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně.
Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí.
Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen
v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat „Zjednodušený průvodní doklad“ s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí
Evropského společenství. Zvládá množstevní převody mezi položkami zásob.
6.1.2 [32] Kurzy – práce s cizími měnami
Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových
pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s
rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle
korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích
Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Je-li současně instalován modul „Speciality v tiskopisech”, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu
faktur do financí.
6.1.3 [33] Export dat pro FormStudio Kastner
Exportuje datové soubory (přiznání DPH, souhrnné hlášení) v podobě pro přímý import do příslušného formuláře programu FormStudio. Nabídky exportu jsou umístěny
na úrovni tisků a ostatních výstupů příslušného formuláře. Uživatel zadává pouze cestu,
kam má být vyexportovaný soubor uložen.
6.1.4 [34] Marketing - speciality v adresáři firem
Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a
zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o
telefonu nebo faxu.
Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat, komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly
45
6.1.5 [35] Jazykové mutace tiskopisů
Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému
dodání je anglická, německá a polská a maďarská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel.
Nově byl doplněn převod tiskopisů do formátu PDF s vkládání m obrázků (razítko, podpis) a skládání dvou tiskopisů cestovních náhrad formátu A5 na stránku
A4
Při současně instalovaném modulu „Kurzy – práce s cizími měnami” umožňuje
modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu
„Kurzy…“. „Česká“ jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., § 26, odstavec 1).
Byla doplněna možnost importu a exportu tiskopisů z / do jiné účtované firmy nebo
jiného Účta včetně přenosu adresních údajů o dodavatelích, odběratelích a příjemcích.
6.1.6 [36] Převody adres mezi firmami
Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku,
který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2012, STEREO 5.1 až
20 (19). Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné.
Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo
Stereu 6.
6.1.7 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON)
Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny
do pohybů Účta a tržeb do financí.
6.1.8 [38] DBF manažer (exporty a importy dat)
Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro
sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů
k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů.
Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li
cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a
importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou
shodné.
6.1.9 [39] – ARES + Číselníky FÚ, OSSZ a obcí
Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné
při editaci téměř všech souborů Účta.
Nově byl do modulu zabudován skartační rejstřík ve stavu, jak jej p.Faltus poskytl uživatelům prostřednictvím konference Účta. Modul obsahuje seznamy FÚ a
OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, e-mailů a všech účtů,
na které mohou být zasílány platby. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR a
46
jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Zabudované vyhledávání
v systému ARES umožňuje vyhledávat údaje firem přímo z většiny agend bez nutnosti
přecházet do adresáře firem.
6.1.10 [41] – Vkládání razítka+podpisu do sestav Účta
Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky
(logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem). Současně jsou tiskové sestavy převedeny z formátu Účta převedeny do PDF. Převodní program umožňuje u „malých“ písem nastavit zachování běžné výšky písma (shodné s písmem 10cpi).
6.1.11[45] Kontrola skladu korunou
Modul umožňuje firmám, které nevedou položkovou evidenci zásob, vést finanční
evidenci způsobem, který se označuje jako „kontrola skladu korunou“. Metoda spočívá
v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku
s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny.
Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli
měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence.
6.1.12 [46] - Tisk ELDP z Účta
Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí
PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel.
Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou
pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže
jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné
mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady
evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět
z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP".
Bez souvislosti s ELDP byl modul doplněn o skládání dvou podrobných výplatních
pásek A5 na jednu stránku A4.
6.1.13 [47] Evidence reklamací
Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich
částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé
statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče.
6.1.14 [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům
Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat
vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.)
6.1.15 [50] Speciality ve financích
Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým
47
je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může
zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například
FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny).
Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin
podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech.
Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost
firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu.
6.1.16 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb
Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb.
HOMEBANKING
Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import
výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou.
Spolupracuje s programy mnoha bank – aktuální seznam naleznete na
www.zetrozet.biz nebo na www.zetrozet.com . Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených.
NOVĚ: Volba „Ruční pořízení výpisů“ nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty.
ROZPISY PLATEB
Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn
mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu
splatné do zadaného data.
6.1.17 [53] Rozpisy plateb
Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking.
6.1.18 [54] Práce s PDF-sestavami Účta
Modul umožňuje práci s PDF(XFDF) sestavami vytvořenými Účtem.
Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{UPDF}", které byly
Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty
spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože
Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat..
48
6.1.19 [99] Dělejsíť – nastavení Účta pro práci v síti
Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je
nutný „síťový runtime PC FANDu“ verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí
být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem
jsou společná.
Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby:
- Plnohodnotná síť - ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu.
- Polovičaté nastavení – práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup
k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta.
6.1.20 [43] Quazisíť – kontrola speciálního nastavení práce v síti
Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již
jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v
síti – program „Dělej síť“. Modul POUZE nahrazuje nemožnost (neschopnost) pracovníků u jednotlivých počítačů dohodnout se při polovičatém nastavení sítě, kdo
v které účtované firmě bude pracovat.
6.2 Informace o modulech pro STEREO
6.2.1 [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance)
Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea. Do evidence kurzů modulu je umožněn i
přímý zápis kurzů s uvedením počátku platnosti vhodný při používání pevných kurzů.
6.2.2 [33] Export dat pro FormStudio Kastner
Exportuje datové soubory (přiznání DPH, souhrnné hlášení) v podobě pro přímý import do příslušného formuláře programu FormStudio. Modul se spouští z volby „Zpracování DPH / Daňové přiznání / Parametry přenosu do ZaP“ po stisku CtrlP. Uživatel
zadává pouze cestu, kam má být vyexportovaný soubor uložen.
6.2.3 [34] Marketing - speciality v adresáři
Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a
zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o
telefonu nebo faxu.
Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat, komu byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly
6.2.4 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami)
Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku,
který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2012, STEREO 5.1 až
49
20. Ve zdrojových adresách lze označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře
účtované firmy najednou nebo přenášet adresy po jedné.
Bylo doplněno zobrazování údajů systému ARES i pro adresáře, ze kterých jsou adresy převáděny. Lze tak zobrazit údaje ARESu například pro firmy v Účtu 1998 nebo
Stereu 6.
6.2.5 [37] „Obalové konto“ - výstup ze skladové evidence STEREA
Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi
firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci
vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i
za všechny sklady souhrnně.
Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech.
6.2.6 [41] – Vkládání razítka+podpisu do sestav STEREA
Modul umožňuje za pomoci Windows-programu vkládat do tiskových sestav obrázky
(logo, vodoznak na pozadí, razítko s podpisem).
6.2.7 [45] Kontrola skladu korunou
Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování.
6.2.8 [46] Tisk ELDP ze Sterea
Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí
oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ.
Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou
pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže
jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné
mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože ve Stereu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit.
6.2.9 [49] Export (distribuce) ceníků zákazníkům
Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a
přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Sterea.)
6.2.10 [51] Banky, homebanking pro STEREO
Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování.
6.2.11 [54] Práce s PDF-sestavami Účta
Modul umožňuje práci s PDF (FDF) sestavami vytvořenými Sterem.
Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáří Sterea a jeho podadresářích, které byly Sterem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře
naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové
soubory. Protože Stereo pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat..
50
6.2.11 [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea
Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky
do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO
a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při
přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea.
6.2.12 [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP
Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek.
51
6.3 Ceník
pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2012
firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 20 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa.
Moduly pro Účto Tichý & spol.
Dobírka
E-mail
E-mail
Sklady - alternativní ceny
3200,-
3800,-
3221,-
1500,-
2100,-
1521,-
32
Kurzy - práce s cizími měnami
1600,-
2040,-
1621,-
900,-
1340,-
921,-
33
Export pro FormStudioKastner 1600,-
1880,-
1621,-
---
---
---
34
Marketing-spec. v adresáři
1540,-
1121,-
600,-
1040,-
621,-
2040,-
1621,-
900,-
1340,-
921,-
1180,-
921,-
600,-
880,-
621,-
1100,-
Jazykové mutace tiskopisů
1600,(první jazyková sada)
Jazykové mutace tiskopisů
900,(další jazyková sada)
36
Převody adres do Účta
1200,-
1640,-
1221,-
700,-
1140,-
721,-
37
Spolupr.s pokladnami OMRON 3000,-
3280,-
3021,-
1200,-
1480,-
1221,-
38
DBF manažer - exporty a im1500,porty dat
1940,-
1521,-
800,-
1240,-
821,-
39
ARES,číselníky FÚ,OSSZ,obcí
1200,-
1480,-
1221,-
600,-
880,-
621,-
41
Tvrba PDF-sestav s razítkem
1500,-
1940,-
1521,-
800,-
1240,-
821,-
45
Kontrola skladu korunou
1300,-
1740,-
1321,-
700,-
1140,-
721,-
46
Tisk ELDP 2012 z Účta
1500,-
1940,-
1521,-
800,-
1240,-
821,-
47
Evidence reklamací
1200,-
1640,-
1221,-
700,-
1140,-
721,-
49
Export ceníků odběratelům
1200,-
1640,-
1221,-
700,-
1140,-
721,-
50
Speciality ve financích
1000,-
1440,-
1021,-
600,-
1040,-
621,-
BANKY Homebanking, rozpisy
1500,plateb
1940,-
1521,-
800,-
1240,-
821,-
51
53
Rozpisy plateb (samostatně)
900,-
1340,-
921,-
500,-
940,-
521,-
54
Práce s PDF-sestavami Účta
1300,-
1740,-
1321,-
700,-
1140,-
721,-
1340,-
921,-
550,-
990,-
571,-
1640,-
1221,-
650,-
1090,-
671,-
3610,-
---
800,-
1010,-
---
360,-
0,-
---
---
---
Dělejsíť - Nastavení Účta pro
900,práci v síti
Quazisíť -Kontrola spc. nasta43
1200,vení práce v síti
Síťový runtime PC FANDu (do
66
3400,5 st.)
Demonstrační verze všech mo0,dulů nebo zaslání CD
99
52
Upgrade Dobírka
31
35
ÚČTO 2012
Licence
Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 120,Kč/balíček), příruček jsou-li vytvořeny (příručky do 100 stran do 180,- Kč-/kus,
ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 70,- Kč. Distribuční náklady při dodávce e-mailem jsou
účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 30,- Kč).
Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen.
UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi Účta, Sterea.
Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze
Účta/Sterea.
Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. – 5.
licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí
modulu ceny dohodou.
Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu
počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu
49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsouli nainstalovány na všech stanicích.
*) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2012, ZetZe pro STEREO 16 (17) a
elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako „ostrou“ verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu.
**) Pro ÚČTO2012 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2012), nemusí zakupovat další
licence. Dodávka síťových runtime „do 10 stanic” nebo „nad 10 stanic” je možná po
dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována
jako „rozšíření” licence.
Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO
je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná.
53
STEREO 20
Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o.
Licence
Dobírka
E-mail
32 Denní kurzy měn pro finance
1500,-
1940,-
1521,-
800,-
1240,-
821,-
33 Export pro FormStudio Kastner
1600,-
1880,-
1621,-
---
---
---
34 Marketing-speciality v adresáři
1400,-
1840,-
1421,-
700,-
1140,-
721,-
36 Převody adres mezi firmami
1600,-
2040,-
1621,-
800,-
1240,-
821,-
37 Obalové konto
1500,-
1940,-
1521,-
750,-
1190,-
771,-
41 Tvrba PDF-sestav s razítkem
1600,-
2040,-
1621,-
800,-
1240,-
821,-
45 Kontrola skladu korunou
1700,-
2140,-
1721,-
850,-
1290,-
871,-
46 Příprava, tisk a el. podání ELDP
1600,-
2040,-
1621,-
800,-
1240,-
821,-
49 Export ceníků odběratelům
1300,-
1740,-
1321,-
700,-
1140,-
721,-
51 Banky - homebanking
2100,-
2540,-
2121,-
1100,-
1540,-
1121,-
54 Práce s PDF-sestavami Sterea
1600,-
2040,-
1321,-
800,-
1240,-
821,-
2100,-
2540,-
2121,-
1100,-
1540,-
1121,-
1300,-
1580,-
1321,-
800,-
1080,-
821,-
Přenos vydaných faktur Účta do
ZaP Sterea
Přenos ze zás.dokladů do deníku i
65
ZaP současně
63
Upgrade Dobírka
E-mail
Poznámka:
Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona
(Zákon 121/2000 Sb. ve znění zákona 168/2009 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze
několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic.
54
7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI
7.1 Použitelnost modulu
Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat
všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků.
Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro
kterou je určen.
Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují
změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury.
Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím,
které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození
nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu
upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo
zůstane funkční.
7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea
Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele.
S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový
formulář všem uživatelům modulu.
Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů)
v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi
modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o
sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu.
7.3 Termíny dodávky
Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je
již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů
před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů
je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů.
7.4 Přechod na novou verzi Účta
Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta.
Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné
přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž
nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť.
55
7.5 Přechod na novou verzi Sterea
V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda
se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech
musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat
Sterea.
56

dělej síť - Zet-Ro-Zet

Transkript

Podobné dokumenty

DĚLEJSÍŤ - Nastavení Účta pro práci v síti - Zet-Ro-Zet

dělej síť - Zet-Ro-Zet

Noviny 1/2010 - Ježek software

veejn á vyhl á š ka

PDF - České přístavy

K-SKLAD - Kontrola skladu korunou - Zet-Ro-Zet

Spouštění cizích programů z Účta - Zet-Ro-Zet

PREVADR - Převody adres mezi firmami - Zet-Ro-Zet

Spouštění cizích programů z Účta - Zet-Ro-Zet

QUAZISÍŤ - Kontrola zrychlené práce v síti - Zet-Ro-Zet

BANKY – Homebanking, rozpisy plateb - Zet-Ro-Zet