Case Study

Case Study
Stillking Films: Cesta za pohodlnějším spojením s kolegy po celém světě
Kterých témat se case study týká?
Pavel Brynda
Vedoucí IT oddělení
Stillking Films
Změna firemní kultury
Vysoké nároky na funkcionalitu
Úspora firemních nákladů
1
Kdo je Stillking Films
2
Situace před migrací
Filmová produkční společnost Stillking Films, která sídlí ve Filmových studiích
Výchozím stavem byl soubor řešení poštovních služeb a dalších služeb převážně
Barrandov, má aktivity v mnoha zemích světa. Kanceláře firmy můžeme najít ve
založených na open source platformě, která přestože byla z technického hlediska
městěch jako je Londýn, Kapské Město, Santiago de Chile, Los Angeles a
dostatečná, přinášela s sebou i určitá rizika. Z těchto důvodu společnost
Barcelona. Její pracovní aktivity jsou ale rozprostřeny do skoro všech světadílů
Stillking Films potřebovala nové, ideálně groupware řešení.
světa.
Na kontě má produkci globálních filmových trháků jako je Casino Royale, Quantum
of Solace, Mission: Impossible – Ghost Protocol, Letopisy Narnie: Princ Kaspian,
Bourne Identity a v poslední době i televizní série Missing, Crossing Lines či
Snowpiercer. V těchto dnech právě skončilo natáčení filmu Child 44,
produkovaném Ridley Scottem s hvězdami jako Tom Hardy, Noomi Repace a Gary
Oldman.
Mezi nejvýznamnější reklamní projekty můžeme vyjmenovat klienty jako jako jsou
IBM, Google, Microsoft, Dell, Eurosport, IKEA, Macy’s, Mercedes, Audi, French
Telecom, Orange, Coca Cola a Stella Artois atd.
Tento rok společnost Stillking Films slaví kulaté výročí - 20let od svého založení.
Zaměstnanci
Velká část personálu je na běžné až vyšší uživatelské úrovni a adaptace na Google
produkty proběhla plynule.
Po čtvrt roce
rozhodování mezi SaaS poskytovateli zvolili cestu
Google Apps.
“
“
Vysoce nákladné řešení nabízelo pro nás
takřka to samé, co Google Apps v základu.
Pavel Brynda, Vedoucí IT oddělení Stillking Films
Hlavní důvody pro Google Apps byla důvěra v systém, dlouhodobý rozvoj,
finance, možnosti a synergie všech aplikací. Většina zaměstnanců už své
soukromé účty Google používá. Osobně mám s touto platformou velmi
dobré zkušenosti.
Oproti ostatním konkurentům
vyšlo řešení Google jako nejlepší volba
a v naší výhledové studii náklady klesnou
o významný podíl.
Pavel Brynda, Vedoucí IT oddělení Stillking Films
3
Situace po migraci
Migrace všech dat začala 14 dní před plným přechodem na platformu Google
V rámci nasazení Google Apps zaměstnanci Stillking Films používají
Apps, kdy během ní byla přesunuta data poštovního i souborového serveru
v souladu s pravidly firemní politiky Google Calendar, Gmail, Google Drive, kde
a během ní docházelo k seznamování některých uživatelů s komplexním
se sdílejí informace pro podporu projektů, některé firemní dokumenty a šablony.
systémem. Poté
Prostřednictvím aplikace Hangouts organizují online jednání mezi vzdálenými
během jednoho dne celý personál
přešel na nové řešení - Google Apps.
kancelářemi v rámci firmy, ale také s obchodními partnery. Dalšími službami jsou
vlastní Youtube Channel a sbírka fotografií v Google Picasa galeriích.
Mimo správy firemní infrastruktury IT oddělení pomáhá produkčním týmům
v procesech vlastní přípravy filmových a reklamních projektů. Například
sjednocuje různé formáty fotografií či video souborů, které přicházejí z různých
zdrojů, poskytuje technickou podporu přijíždějícím zahraničním filmovým štábům.
Mezinárodní projekty vyžadují spolupráci během celého dne, takřka 24hodin
denně, jelikož partneři na druhém konci světa v jiné časové zóně potřebují svoje
data co nejkvalitněji a co nejrychleji.
“
Díky Google Apps se zefektivnila správa
celého IT. Hledání a dostupnost dat je mnohem pohodlnější.
Disk Google rapidně zrychlil přístup
ke všem souborům. Správa e-mailů je přehlednější a
jednodušší. Zlepšila se i komunikace a
konektivita s ostatními vzdálenými
kancelářemi, která byla dříve někdy komplikovaná.
Pavel Brynda, Vedoucí IT oddělení Stillking Films
“
Google Apps je univerzální platforma pro všechny zaměstnance
Stillking Films.
Je to obrovská výhoda
v situacích, kdy se všichni mohou potkat na jediném místě a pracovat na svém
zařízení. Centrální správa uživatelů je přínosem pro IT oddělení,
protože odpadla spousta složitých kroků, které se musely dříve
provádět.
A mě, jako IT správci, Google Apps
přinesly klid a možnost soustředit se na
ostatní aktivity oddělení.
Pavel Brynda, Vedoucí IT oddělení Stillking Films
4
O firmě Netmail
Kompletní implementaci zajišťovala společnost
Netmail, která má letité zkušenosti s integrací
cloudového řešení do firem. Zároveň poskytuje
komplexní servis od technické implementace, change managementu, migrace
dat, zážitkového školení uživatelů až po vývoj aplikací na míru zákazníkovi či
Netmail
již uskutečnil několik stovek implementací
a tým certifikovaných specialistů nyní
poskytuje podporu tisícům uživatelů.
navázání Google Apps na stávající aplikace, které firma používá.
Společnost Netmail s.r.o. je autorizovaný Enterprise partner společnosti Google
pro implementaci a podporu řešení Google Apps a patří mezi 12 Premium SMB
partnerů v Evropě, přičemž v ČR je jedinou firmou, která získala tento status.