Výpis výbor duben 2012

Společenství pro dům ul. Kubínova č. p. 437, 412 01 Litoměřice
se sídlem: Litoměřice, Pokratice, Kubínova 437, PSČ 412 01
IČ: 28744713
Výpis ze schůze výboru
ze dne 10.4.2012
Přítomní členové:
Ing. Antonín Neckař, Bc. Renata Cermanová, Luboš Klaban (437/10),
Otto Cimbálník, Františka Bartůňková (437/12)
Omluvení a nepřítomní členové:
Hosté:
xxx
Vladimíra Malá
Navrhovaný program schůze:
1. Zahájení, určení zapisovatele, schválení ověřovatele a programu
2. Kontrola plnění usnesení z posledního shromáždění
3. Informace o finanční situaci společenství a dlužnících
4. Informace o spuštění webových stránek SVJ
5. Domácí a Požární řád – zpracována konečná verze
6. Schválení termínu a programu shromáždění – dne 26.04.2012 od 17:30 hod.
7. Různé - diskuse
8. Závěr
1. Zahájení:
Předsedající schůze:
Zapisovatel:
Ověřovatel:
Přítomno:
Schůze započala v:
Program schválen bez
Ing. Antonín Neckař
Bc. Renata Cermanová
Luboš Klaban
5 členů výboru, výbor je usnášeníschopný
19:02 hod.
doplnění o nové body programu.
2. Kontrola plnění usnesení z posledního shromáždění:
k bodu 3)
 řešení dlužníka - p. Cermanová vstoupila v jednání se správcem a advokátem, aktuální dluh
bude vyčíslen a předán k žalobě - průběžně plněno, úkol trvá
 pokladna – bude splněno 12.04.2012
k bodu 4)
 připomínky k domácímu řádu - předal p. Cimbálník, zapracovány a vyhotovena konečná verze
ke schválení shromáždění, jiné připomínky ze strany členů výboru nebyly
k bodu 5) - příprava programu shromáždění
a. info o hospodaření - obdržena účetní uzávěrka od správce, výbor nemá připomínek, po
schválení shromážděním bude podepsána, bude splněno na schůzi shromáždění
b. získán souhlas navrhovaných členů kontrolní komise, výborem schváleny všechny
navrhované členky - splněno
c. vymáhání nedoplatků - způsob připraven k odsouhlasení shromážděním
d. konečná verze DŘ připravena, bude před schůzí vyvěšena na nástěnkách a na webu. K
dispozici k nahlédnutí u p. Neckaře, p. Klabana a p. Bartůňkové
e. havarijní opravy zjištěny, návrh výboru viz diskuse - splněno
f. investiční záměry, návrh výboru viz diskuse - splněno
g. úklid ponechán v současné podobě - podlaží vlastníci, společné prostory dle rozpisu
h. výbor souhlasí s tím, že havárie budou hlášeny prostřednictvím webu nebo členům
výboru, kteří je na web umístí (kvůli evidenci) - splněno
i. předány doplněné seznamy členů shromáždění, ostatní bude doplněno na shromáždění
osobním dotazem – průběžně plněno
Společenství pro dům ul. Kubínova č. p. 437, 412 01 Litoměřice
se sídlem: Litoměřice, Pokratice, Kubínova 437, PSČ 412 01
IČ: 28744713
k bodu 6)
 předloženy propočty na navrhované zvýšení příspěvku do FDO, zapracováno do Info č.1/2012 –
výborem schváleno doporučení shromáždění odsouhlasit navýšení na 30,- Kč/m² -
splněno
 oprava domácích telefonů firma bude známa 11.04.2012, splněno
 nákup zámků ke dveřím v suterénu (nyní nejsou žádné) bude splněno po zprovoznění pokladny,
do konce dubna viz diskuse
 kontrola žárovek na chodbách a jejich výměna bude splněno po zprovoznění pokladny, do
konce dubna viz diskuse
3. Informace o finanční situaci společenství:
 k 31.01.2012 na BÚ – 690 500,86 Kč
z toho DZO
967 576,86 Kč
 k 29.02.2012 na BÚ – 726 887,86 Kč
z toho DZO
1 021 079,26 Kč
 k 31.03.2012 na BÚ - 1 135 539,47 Kč
z toho DZO
1 200 775,21 Kč
na investice cca 2/3 DZO – lze tedy v roce 2012 proinvestovat 800 000,- Kč (zbytek jako rezerva na
vyúčtování, platbu AK a nařízené revize)
Aktuální pohledávky k 31.03.2012 - dluhy stávajících 3 dlužníků Městem Litoměřice přeúčtovány,
nyní jsou v celkové výši 29 272,- Kč. Nedoplatky ze záloh na služby budou zahrnuty do vyúčtování r.
2011 (je předpoklad dalšího nárůstu dluhu).
Jako bod programu schůze shromáždění výbor navrhuje schválit pověření výboru pro jednání
s dlužníky a postup pro vymáhání nedoplatků:
po 1. neuhrazené úhradě – ústní, e-mailové upozornění s náhradním termínem v následujícím měsíci
po 2. neuhrazené úhradě - písemná upomínka s termínem úhrady nebo splátkovým kalendářem
(nedoplatek do 10tis. splatný do 1/2 roku, nad 10tis. splatný do roka)
po 3. neuhrazené úhradě - předání advokátovi k podání žaloby a následné exekuci
4. Spuštění webových stránek SVJ
Díky iniciativě místopředsedkyně p. Cermanové byla zahájena práce na webových stránkách SVJ http://kubinova437.webnode.cz/. Bude sloužit pro větší informovanost všech členů SVJ a
nabídne možnost komunikace s výborem, hlášení poruch a havárií apod. Na webu budou všechny
výpisy z jednání výboru, shromáždění a další důležité dokumenty (v souladu se zákonem na ochranu
osobních údajů).
5. Domovní řád – připomínky vlastníků:
Všichni členové výboru souhlasí s předloženým návrhem Domovního a Požárního řádu. Členové
sdružení se s oběma řády mohou seznámit na web.stránkách SVJ, nástěnkách obou vchodů od dne
11.04.2012 nebo u členů výboru p. Klaban (437/10), p. Bartůňková (437/12). Po schválení
shromážděním navrhuje výbor oba velkoformátově vytisknout a jako plakát umístit do obou vchodů
domu – poptávku a cenu zjistí p. Cermanová
6. Termín a program shromáždění:
Jako termín pro shromáždění společenství výbor určil čtvrtek 26.04.2012 v suterénu domu od 17:30
hod. a jako body programu stanovuje (nové body jsou zvýrazněné):
1. Zahájení
2. Kontrola plnění bodů a schválení zápisu minulé schůze p.Malá
3. Schválení zprávy o hospodaření společenství a účetní závěrky pro rok 2011 p. Cermanová
4. Schválení navýšení příspěvku do fondu oprav (DZO) p. Neckař, p. Cermanová
5. Schválení pověření a postupu výboru při vymáhání nedoplatků p. Cermanová
6. Volba členů kontrolní komise p. Neckař
7. Schválení seznamu a harmonogramu investičních záměrů pro rok 2012-2013 p. Neckař
8. Ustanovení 3 členné komise pro výběr dodavatele p. Neckař
9. Seznámení s pojistnou smlouvou a způsobem hlášení poruch a havárií p. Cermanová
Společenství pro dům ul. Kubínova č. p. 437, 412 01 Litoměřice
se sídlem: Litoměřice, Pokratice, Kubínova 437, PSČ 412 01
IČ: 28744713
10. Projednání a schválení Domovního a Požárního řádu p. Cermanová
11. Úklid společných prostor p. Cermanová, p. Bartůňková
12. Dočasné přidělení společných prostor k užívání na dobu určitou 30.04.2013
p. Cimbálník, p. Klaban
13. Diskuse
14. Závěr
nový bod č.8)
Předseda navrhl a výbor schválil oslovení vlastníků (prostřednictvím Info č.1/2012) se žádostí o
aktivní zapojení do činnosti poptávání, výběru, posouzení a dohledu nad stavebními firmami u
plánovaných havarijních a investičních oprav. Pokud žádost osloví min. 3 vlastníky, bude zvolena
komise s doporučujícími výstupy pro výbor nebo shromáždění.
nový bod č.12)
Výbor navrhl jako nový bod konečné řešení užívání společných prostor bez souhlasu shromáždění a
opětovně vyzývá (Info č. 1/2012) vlastníky, kteří tyto prostory neoprávněně užívají k vyklizení do
termínu schůze shromáždění. Jedná se o kočárkárnu (437/12), posilovnu (437/12) a dílnu
(437/10). Zároveň oslovuje ostatní vlastníky, aby přišli s návrhy na využití těchto prostor
(prostřednictvím web stránek – napište nám).
Pozvánky s přílohami budou písemně doručeny v souladu se Stanovami SVJ 15 dnů před
schůzí shromáždění tj. 11.04.2012 do poštovních schránek vlastníků, vyvěšeny na webových
stránkách SVJ a vlastníkům s e-mal.adresou odeslány do e-mailových schránek.
Úkol:
Každý bod programu má svého člena výboru, který shromáždění přednese názor výboru a navrhne
hlasování. Do schůze shromáždění bude sbírat podněty, které přijdou od členů SVJ jako doplnění jeho
bodu a v rámci možností bude připraven zodpovědět dotazy.
Podněty, které přijdou prostřednictvím webu na emailovou adresu, bude mezi členy výboru rozesílat p.
Cermanová (správce webu), apelujeme na zpětnou informaci, jak bylo s tímto návrhem pracováno.
7. Různé-diskuse:
Výborem projednány zjištěné drobné opravy:
a) Oprava elektrických rozvodů na chodbách (na základě výsledku revize), předpokládaná výše
5tis. Kč, u firmy poptá p. Klaban, pokud bude rozsah prací a cena v této výši, výbor souhlasí
s objednáním této drobné opravy.
b) Proběhla revize hasicích přístrojů, u většiny vyměněno příslušenství a úložné prostory
zaplombovány. Plomba ale nezabraňuje nedovolené manipulaci, proto bude vznesen dotaz u
firmy na možnost uvedení plomby do stavu, která to bude znemožňovat – poptá p. Cimbálník,
p. Klaban
c) Pokladna výboru – bude zajištěna 12.04.2012 u správce zajistí p. Neckař, který také vybere
provozní hotovost ve výši 5tis. Kč. Následně celou agendu předá pokladníkovi p. Klabanovi a
z této pokladny budou hrazeny drobné výdaje: nákup zámků do suterénu, nákup žárovek
na výměnu, popis dveří s hl. uzávěry (nástřik pomocí šablony), poštovné za doporučené
dopisy dlužníkům – zajistí ve vzájemné spolupráci p. Klaban, p. Cimbálník, p. Cermanová
d) Oprava domácího telefonu, automatického otvírání – nebude se čekat na celkovou
rekonstrukci, poptá se firma, která opraví společné rozvody a pokud bude závada v domácích
telefonech v bytech, doporučí se vlastníkům zakoupení přístrojů z vlastních zdrojů - poptá p.
Cermanová, p. Klaban, p. Cimbálník
e) Oprava vstupního schodiště 437/12 (uvolněný schod a zábradlí) – investice pro celkovou
rekonstrukci 100tis. (zatím nelze), proto p. Klaban, p. Cimbálník poptá stavební firmu, za jakou
částku by mohlo dojít k opravě těchto dílčích závad.
Společenství pro dům ul. Kubínova č. p. 437, 412 01 Litoměřice
se sídlem: Litoměřice, Pokratice, Kubínova 437, PSČ 412 01
IČ: 28744713
Výborem projednán a navržen harmonogram investic pro roky 2012 –2013:
a) Jako priorita vzhledem k havarijnímu stavu a nákladnosti oprava střechy (650 tis. Kč). Té
musí předcházet energetický audit (cca 50tis. Kč) a následně lze začít tuto opravu poptávat u
dodavatelských firem. Výbor pověřil předsedu k jednání se sousedním společenstvím,
které též plánuje opravu střechy a možným spojením této akce by mohlo dojít ke slevě u
vybrané dodavatelské firmy. Energetický audit bude zadán do konce května 2012 - zajistí p.
Neckař, výběr firmy podle výsledku jednání se sousedním SVJ – dojedná se na schůzi výboru,
která se sejde pouze k tomuto investičnímu záměru
b) Další v pořadí bude oddělení topné soustavy od sousedního SVJ (cca 300 tis. Kč).
Vzhledem k finanční náročnosti opravy střechy a zahájení topné sezóny 2012-2013 se tato
investice zřejmě přesune na rok 2013, ale pouze za předpokladu, že nám dohodu o společném
vyúčtování sousední SVJ nevypoví.
c) Následovat bude kompletní výměna rozvodů (stupaček – jedna cca 45tis. Kč) za celý dům
investice cca 260tis. Kč
d) Vstupní a zadní dveře - rekonstrukce, další nové dveře za schránkami – jeden vchod
cca 150 tis. Za předpokladu, že ještě budou finanční prostředky a bude zachována finanční
rezerva na případné havárie.
Výbor bere na vědomí, že soudní spor s dlužníkem – členem společenství bude hrazen námi jako
oprávněným z DZO (soudní poplatky, odměna advokátovi za zastupování – počítat s finanční rezervou)
s tím, že zpětná návratnost těchto nákladů nelze v časovém horizontu určit.
8. Závěr:
Schůze byla předsedou výboru ukončena v 20:58 hod.
Další schůze výboru bude svolána
podle potřeby
(např. z důvodu výběru zhotovitele odsouhlaseného investičního záměru)
Zapsala:
Bc. Renata Cermanová
Ověřil:
Luboš Klaban