Kongresový sál - Letiště Praha

Kongresový sál
Kongresové
přepážky
Část veřejné
odletové haly
Terminál 2
1
Umístění
Kongresového sálu
•
Letiště Praha / Ruzyně, Terminál 1
•
Spojovací chodba mezi Terminály 1 a 2,
2. NP nad služebním vchodem č. 21
•
Přístup z veřejné části:
•
•
•
Schodiště – Spojovací objekt
Výtah – Terminál 2
Dostupné hotely:
•
•
•
•
Courtyard by Marriott Hotel naproti T1
Hotel Holiday Inn cca 300 m od T1
Hotel Tranzit 2 - tranzitní hotel v neveřejné části
Terminálu 1
Hotel Ramada v těsné blízkosti Terminálu 3 (areál Jih)
2
Přehled prostor
Varianty uspořádání
Kapacita
Volný prostor bez mobiliáře
350 míst
Divadelní uspořádání
360 míst
Třída
250 míst
Tvar U/E
200 míst
Recepce – rozmístěné bistro stolky
200 míst
Pódium
Rádi Vám připravíme i jiné uspořádání dle Vaší specifikace
• Dle Vašich požadavků je možné rozdělit sál na 3
části, které mohou/nemusí být průchozí.
• V hlavní části sálu se nachází pódium
(neodnímatelné).
Prostor
Plocha m²
Kongresový sál
565,50
Terasa před KS
225,00
Chodby kolem KS
592,68
3
Kongresový sál – příklad běžného využití
Pohled ze zadní části sálu –
divadelní uspořádání (2/3 sálu)
• PATOM – setkání nájemců s
vedením Letiště Praha
• CZALPA ČSA, České
sdružení dopravních pilotů
Podium s řečnickým pultem
a hlavním plátnem
Boční pohled –
jednací stůl
• CESNET –
zájmové sdružení
právnických osob
4
Kongresový sál – cateringové služby
Příprava cateringu na míru
• dle Vašich představ splníme požadavky všech cenových i
kvalitativních hladin
•
•
příprava teplých i studených rautů
snídaně, obědy, večeře, pitný režim,…
•
zajistíme hostesky, obsluhu, …
5
Kongresový sál – společenské využití
Česká Miss, afterparty
90. výročí Letectva
T-Mobile, kavárna
6
Vybavení sálu
• V čele sálu fixní podium se schůdky
• Prezentační a audio - vizuální technika:
•
•
•
•
•
•
•
3x Dataprojektor IN 5106, výkon 5500 ANSI lm, rozlišení základní 1024x768, připojení přes VGA
kabel+audio
(Projektor pro promítání datového a videosignálu s nativním rozlišením XGA. Min. světelný výkon 4500 ANSI
lm, tříčip LCD 1,4", poměr stran 4:3, jednolampový sytém, kontrast poměr (nikoliv dynamický) min. 750:1,
vstupy 5xBNC (RGBHV/YPbPr), S-video, RS-232, objektiv: výměnný standard)
1 x hlavní plátno MW Rollfix 350x300 cm
2 x postranní plátno MW Rollfix 300x250 cm
Ozvučení místnosti Bose Freespace, vhodné zejména pro mluvené slovo, kongresové účely.
Nevhodné pro kapelu a diskotéky. (Výkonový zesilovač Inter M R300 2x450 W /4 Ohm, 19" rack mount)
Sada 3 drátových a 3 bezdrátových mikrofonů Sennheiser. (Každá dvojice pro jednu část sálu)
1x DVD player, ze kterého je možno pustit film na všechny tři plátna. (DVD je uzamčeno v zadní části
sálu)
Výstup všech zvuků je vysílán z mixážního pultu do zásuvek pro tlumočnické kabiny. (Centrála
řídícího systému, 19" rackmounn, Ethernet, možnost ovládání všech zařízení v sále po RS-232 protokolu,
připojení tří touchpanelů)
7
Další poskytované služby
•
Cateringové služby – coffee breaky a rauty vytvářené
na míru dle požadavků a dle konkrétní konané akce.
•
Parkování přímo v areálu Letiště Praha
• Parking C je situován 70 m od Terminálu 1
• Kapacita parkování pokrývá více než 3000 míst
• Terminál 2 je spojen s budovou parkoviště nadzemní estakádou,
která je po celé délce kryta
•
Letištní exkurze
•
Využití terasy
Před vstupem do kongresového sálu Vám rádi připravíme uvítací prostor s možností registrací na
danou akci, zajistíme hostesky apod.
•
Pro větší společenské akce nabízíme k pronajmutí střechu Parkingu C, nebo prostor ve
veřejné části odletové haly Terminálu 2.
•
Možnost využití služeb ostrahy Letiště Praha.
.
8
Ceník za pronájem Kongresového sálu
Cena za pronájem obsahuje vybavení sálu
konferenčním nábytkem (židle, stoly, bistro stoly,
řečnický pult) a AV technikou s možností
variabilního uspořádání sálu.
Cenová nabídka za občerstvení, parkovné, přístup k
internetu a za další služby nebo jiné vybavení sálu,
než je uvedeno výše, bude zaslána na vyžádání dle
aktuálních požadavků zákazníka.
Nabídkové balíčky – využijte výhodných cen při
komplexním objednání pronájmu Kongresového
sálu, terasy, cateringu,
cateringu parkingu a letištních exkurzí.
Celý den
6 hodin
1 hodina
Celý sál
25.000 CZK
13.500 CZK
4.000 CZK
2/3 sálu
17.000 CZK
9.000 CZK
3.000 CZK
1/3 sálu
9.000 CZK
5.000 CZK
2.000 CZK
Ceny jsou uvedeny bez DPH
Cena od 2 dnů výše je smluvní
9
Akce pořádané na Letišti Praha / Ruzyně
•
Konference Podvýboru pro letectví a kosmonautiku Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
•
Multilateral Workshop on Aircraft Security pod záštitou Evropské komise
•
III. Mise Schengenského evaluačního procesu pod záštitou MV ČR
•
Konference EUROTRAFFIC 2006 pod záštitou MD ČR
•
Výbor CTIF – Požární bezpečnost na letištích
•
EMMA Demonstration Day & Workshop
•
Interní konference Letiště Praha, a. s.
•
Manažerská konference ČSA, a.s.
•
Global Airport Expansion
•
Konference Profesní komory požární ochrany
•
MISS Česká Republika 2008, 2009
•
Vánoční párty společnosti T-Mobile
•
CESNET – TERENA - NGN Workshop, Prague
•
CZALPA ČSA, České sdružení dopravních pilotů
•
CESNET – „e-IRG meeting“
10
Kongresové přepážky
Umístění
• Přepážky jsou umístěny vždy v
příletové hale, dle žádosti na
Terminálu 1 nebo Terminálu 2,
vždy naproti východu z celniště
Ceník krátkodobého pronájmu
1 hodina
Terminál 1
• 2 mobilní přepážky
• 1 pevná přepážka
24hod.
(10hod. A více)
1 přepážka
520 CZK
5.200 CZK
Ceny jsou uvedeny včetně DPH
Terminál 2
• 2 mobilní přepážky
11
Část veřejné odletové haly Terminál 2
Lokace plochy k pronájmu:
• Letiště Praha / Ruzyně, Areál
Sever
• Veřejná část odletové haly
Terminálu 2, 2.NP, příjezd je
možný přímo po estakádě před
odletovou halu
• Prostor je vhodný k pořádání
společenských, firemních i
kulturních akcí
• Garantujeme dostatek parkovacích
míst i možnost zajištění cateringu
viz stránky ke Kongresovému
centru.
12
Přehled prostoru
• Plocha k pronájmu je
situována za třetím
odbavovacím ostrovem
13
Ceník
• den konání akce: 100.000,- Kč
• den příprav/úklid: 50.000,-Kč
• při dlouhodobém využití:
smluvní ceny
14
Objednávky:
•
Při zaslání objednávek nezapomeňte uvést:
U kongresového sálu a Terminálu 2:
• Datum a čas
• Počet osob
• Preferované rozestavění sálu (divadelní uspořádání, třída, a jiné)
• Prostorové využití (celý sál, 2/3, …)
• Požadavky ke cateringu
• Přístup k síti internet
• Využití audio-vizuální techniky
U kongresové přepážky:
• Požadovanou lokalitu umístění: Terminál 1/Terminál 2
• Datum a čas
• Počet objednaných přepážek
• Fakturační údaje (tj. název a sídlo společnosti, IČ, DIČ, bankovní spojení)
•
Pronájem bude uhrazen na základě faktury
15
Na Vaši návštěvu a
budoucí spolupráci se
těší za Letiště Praha, a.s.
Lucie Podivinská
tel.: +420 220 116 381
[email protected]
Lenka Frýdecká
tel.: +420 220 111 426
[email protected]
Letiště Praha, a. s.
K Letišti 6/1019
160 08 Praha 6
www.prg.aero
16