Extreme Park
Transkript
Extreme Park
JÉ ** nní] rl tíl3 'tel3 *** Z007- ZB 13 EUROREGION Těšínekéslezgko §t4§k cieszyňski Závérečnázpráya o realizaciprojektu - typ B, C Fond mikroprojektů Euroregionu TěšínskéSlezsko - ŠlQskCieszyúski Qperačního programu přeshraničníspolupráce Ceská republika - PolsM republika 2007-2a13 l. Ú'daje o projektu., Registrační čísloprojektu: CZ.3.22/ Název proiektu: Extreme park Datum ukončení: 3 2. 1. 3 .3.0 5 l 10.0 I7 21 l0.20l0 Údale o smlouvě: číslosmlour,y: TS l 52-CZ.3.22l 3.3.05 l 10.0l7 2I l3,7 Datum podpisu smlour,y: 30.9.20l0 Smlouva byla změněna dodatkem laoo XN" Pokud ano: Datum uzaiření: Důvod dodatku: 3. Úaa;e o konečnémuživateli: Název organizace: město CeskÝ Těšín Jméno a příjmení statutárního orgánul osoby: Ing. Jméno a příjmení kontaktní osoby: Mgr. Kristýna Maršálková Vít Slováček Telefon: +420 553 0350301 Email: [email protected] oficiální adresa konečnéhouživatele: nam. evnop srÝ r orrro ffiffi"Jíffi #ffi H ČsA ll1,737 01 Český Těšín ffi,ffiffi #;_xm;-"ru REGIoNALNEcio nnJ] *l I *** í tíl3ltel3 1 znv,.znn EUROREGION Iěšínekéslezsko Šl{8k cieszyí§ki 4.1 Podrobný popis realizace aktivit konečného uživatele: l)SPoleČná pÍÍprava - příprava spočívala ve v}tvoření praco,vní skupiny, dále byly rozděleny úkoly mezi oba Partnery a byla vyřeŠena oíázka financování, Pracovní skupina na straně českébyla vytvořena z projektového manaŽera -Ing.Markéta VyvleČková zreferenta kultury - Mgr. Kristýna Maršálková, dále se jednání účastnil místostarosta města Mgr. Stanislav Folwarczny a Vladimír Kroček ředitel Sprár,y účelowých zaíizeni. Pracormí skuPina řeŠila koncepci projeku, zpracovéni projektové žádosti již Óa rijrru, kdy podával projektovou Žádost Polshý Partner, pak společná jednání pokračovaly v měsíci leáen a ,i.ro., Ú^.1"a.rráních se řešila Publicita Projektu a wýběr orgatizátora festivalu Extreme Park. Více viz. příloha č.t'Zápisy zjednání a prezenční listiny. 2)PÍiPrava a zajlštěni publicity * Publicita byla zajištěna v souladu s pravidly publicity. Všechny grafické náwhY Plakátu a letáku byly projednávány s pols§im partnerem. Snahóu bylo, aby letáky a plakity zaujaly PředevŠÍm mládež. Po společných schůzkách byl vytvořen moderní a extravagantrri design. Na českéstraně bYlo vYtvořeno 300 ks plakátu a 2500 ks letáku víz. Příloha č.2 Leták. Dálelyla zajištěna reklama v rádiu, která měla 21 sPotŮ během období 2. - 7 . 8.2010. Reklam aběžela na regionálním rádiu čAS, Tiskov á zpráva bYla 3x uveřejněna v novinách Hutník a Horizont viz. Příloha č,3 Kopie článkůz novin, dále byl uvedón 2x Članek na www stránkách města - www.tesin.cz viz. Příloha č.4 printscreen webových stránek'města česbý Těšín. Na těchto stránrkách jsou áké zveŤejněny fotky z akce. Letáček s pozváním na akci byl také otištěn v městské zpravoďaji,,TěŠÍnskélistý' viz. Příloha č.5 Kopie letáku z Těšínslqch listů. Na společných setkáních se také Projednával grafrcký náwh triČek a čepic. Nakonec se všichni shodli, že bude identický jako na letácích a plakátech. Trička byla vyrobenav Ňznýchvelikostech. 3)Orgaruzace jednotlivých částíprojektu - Na organízaci akce proběhlo rrýběrové řízeníkpodání cenové nabídkY na veřejnou zakázlu malého rozsahu. Byly osloveny tři firmy zbíizkeho okolí, které se zabývali orguizacikulturních akci.Yiz.Přílohač.6Výběrovéřízení.Nabidkupředložilipouzefirmydvě,znichžbyla lYbrána nejvhodnější nabídka firmy Hydro Gas Manufacture, s. r. o. S vybranou firmou bylá sepsána smlouva, jejimŽ Předmětem bylo zajištěníprogramu projektu ,,Extreme parlč', jehož součástí byl také rozpočet na akci. Na sPoleČnéschŮzce s vybraným orgatizátorem se řešily orgaIizačni požadavk} města ve dnech konání Extreme Parku 7. -8. 8. 2010. Vybraná firma zajistila orgatizaci Skateboarding,r, ĚMX parku, Volné lezeni, Ohňová show - Žonglování, workshopy, pronájem autobusů, ozr,učení stanů a rnoderátora, pojištění odPovědnosti za iraz, ubytování organizátoŇ, sportovců a významných osob, občersťvenípro orguníritory a ÚČastníkY, technické služby, zajlštěni poroty pro závod a jejich cestovné, zajištění zdravotníků. nyt vytvořen tým ze 4 organizačně-techniclcých pracovníků (Radim Černil, Vlastimil Řuh, Vladimír Kroček, Markéta VYvleČková) a 1 koordinátora českéčásti projektu (Kristýna Maršálková). Tento dm se účastnilspolečných schŮzek, koordinátor se účastniljednání s ,"ybranou firmou, tým zajišťoval publicitu projektrr, přípravu mista realizace, dohled nad areálem v době konání akce a také úklid po akci. 4)Konrání Extreme parku - Samotnému konání Extreme parku, předch éaelo rozesláni pozvánek, výlep plakátu, PřiPrava informačnítabule a vlajek viz. Příloha č.7 Ponánka, plakát z informační tabite. Leáky byly rozneseny do všech záldadrttch a středních škol v ČeskémTěšíněa áké do kulturního a sPoleČenského sřediska ,,Sřelnice", Městské knihovny Český Těšína do Domu děti amláďeže. P\;katYbylyvylepoványnaplakátovacíchplocháchvČeskémTěšíně*9míst,vTřinci-31místavKarviné J6 ýmtstYiz. Příjoha č.S C'D Fotlql zarcŽ,ftottq, plakátovacích míst, plakát,'spot )ridia-é,qs, návrh trička. PlakátY byly rozneseny stejně jako letáky do škol a příspěvkorných-organizácí města ČeskýTěšín. Výlep tí/. í. plakátů zajlšťovala také organizl4ící firma v Ostravě a v Havířově. Koruí'níExtreme Parku probíhalo ve dnech 5. - 8.8.2010. Festival na českéstraně se uskutečnil ve dnech 7._ 8.8.2010 a doPtňoval Polský Program. Oficiální zahájení celé akce bylo započato proslovem místostarosty Mgr. Stanislavem Folwarcznym. Místem realizace byl sportovni areál na ut. Ér,iroecké.Polská strana realizovala Představení a školy ; Grafitti, Minimonstertruck, Skimboard a Brake Dance. Na české straně Probíhalo Představení a workshopy v oblastech: Skateboarding, exhibice BMX a volné lezení na horolezecké stěně a žonglování. V sobotu 7 .8.2010 probíhal skateboardový pohár, zičastnllo se ho 57 jezdciz celé ČR, z nichž 12 nejlepších PostuPovalo do dvoukolového finále. Jména všechjezdcůjsou uvedeny na listině celkových výstedhi českého skateboardového Poháru 2010 iz. Přítoha č. ] 1 CD Fotodokumentace a seznam učastníkůskateboardového Poháru.Pro exhibice BMX bYla přistavena U-rampa, kterou také zapfujčila organlzujicifirma. V sobotu, pnrrrí den akce, přijel také Jan Valenta, dohlédl na ustavení rampy a rozj€tí Óxhibicě, ate áity svému zraněnikolene Přenechal exhibici ostatním ČlenŮm svého týmu VSA Extrem e. ()rganízátoři zajistili také účast5 porotců, 1 moderátora, 4 ÚČastníky BMX exhibice a 4 účastníkyexhibice ohňové show, lrterým bylo hrazeno cestovné. Na sobotní akci byla také zajištěna rychlá záchranná sluáa se setrou, která dohlížela na celodenní akci a EvRopsKÝ FoNDlffiffisffimJ E ffiffi§ffix*sr-*REGIoNALNEcto nru,] *rI *** lS tíl 3 3 "tel Ň,$ 2007-ZB13 EUROREGION Těšínské slez3ko sl{sk cieszyíski ošetřovali drobná zraněni. Celé představení Skateboardingu se konalo na nově vybudovaném betonovém skateparku. V neděli 8. 8. 2010 pak všichni předvádějící změnili v erudované učitele a pro všechny zájemce byly připraveny školy vjednotliwých sportech. Bylo zajištěno l0 lektoru na workshopy. Kažďý účastníkškoly obdržel po nahlášení jména viz. Příloha č.9 Jmenný seznam účastníkůškol, tílčkonebo čepici viz. CD s fotkami. Celkem bylo rozdáno 55 triček a 55 čepic, zbylé trička a čepice měli organizátoři ajedno tričko i čepici obdržel Euroregion při kontrole. Účastníci workshopů se mohli také zďarma občerstvit nápojem nebo tatrankou apod. V rámci Skateboardingu se vyučovaly základní a pro pokročiléi těžšítriky a ďále jizďa na překrážkách. Pro jízdu na BMX bylo možno využítU-rampy. Dále se r,yučovala jizďa na koloběžkách a žonglování. Součástí areálu je také horolezecká stěna, na které se zájemci učili lezení v doprovodu učitele. V neděli také proběhlo žong|ovací představení a BMX exhibice. Organizátoíi také zajistili na neděli přítomnost 2 zdravotttktt Po celé dva dny akce byl k dispozici l autobus, ktery jezdlllgwadlově v určitých intervalech do Polska a zpět a účastnícitak měli možnost tento transport zdarma vyůit a kdykoliv přepravit na akce, které se vdanou chvíli konaly. Nevedla §e proto žádnáprezenčnílistina. Příloha č.10 Letáček shodinami odjezdu autobusu. Celá akce byla zdokumentována fotografiemi viz. Příloha č.8 CD Fotlql z akce, fotlql plakátovacích mist, plakót, spot zrádia ČAS, návrh trička. IJbytování bylo zajištěno od pátku do neáěle'""lk"- pro 26 účastníku.Zpátlu na sobotu bylo ubytováno 16 osob - 2 organtzátoři, 5 porotců, 1 moderátor a 8 účastrríku exhibicí, ze soboty na neděli byli uby,továru 2 organizátoíí a 7 účastníků exhibicí a l moderátor. Orgaruzátory byl zajištěn hotel Isora v Ostravě. Akce se zúčastnila kontrola - správce Fondu mikroprojeků - Euroregion TěšínskéSlezsko - p. Veronika Ovčaříová a obdržela čepici a tričko. 5) Informace v tisku, úklidovépráce, hodnotící setkání, vytičtovaníakce - Na webových stránkách města www,tesin.cz byl zveřejněn článek o konání Extreme parku, dále zde byly uvedeny výsledky ze Skatebordového poháru a v záložce Akce města - Foto-video galerie jsou umístěny fotografie z akce. Dále byl na webových stránkách umístěn článek podávající zákJadní informace o projektu, Iaery zďe bude umístěn delší dobu. Úklidovépráce probíhaly následující den po konání akce. Vyúčtováníceléakce probíhá od měsíce srpna po listopad, kdy 30.1 1.2010 je odevzdána Závěrečná zpráva o realizaci projektu spolu se Žádosti o platbu. Mezi skutečnosti, které píiznivéovlivnily realizaci projektu patří: - konání akce na nově r,ybudovaném sportovním areálu na ul. Frydecké (nově lybudovaný skatepark, velký pro§tor pro ostatní disciplíny) - lysoká účastmládeže - píiznivépovětrnostní podmínky (slunečnépočasí) V pruběhu realizace projektu nedošlo kžádnýmzménám. 4,2 Spolupráce s partnerem (partnery): V rámci realizace prqelďu dochíaelo ke vzájemné spolupráci obou partneru. Spolupráce probíhala jednak vrámci společných jednaní viz. Příloha č.l Zápisy zjednání aprezenční listiny, e-mailovou formou, ale také telefonicky. Tým sestavený krea|izaci projektu se účastnilvšech schůzek. Polský partner měl sestaven taky svou skupinu se kterou se společně připravovala koncepce projeku, bylo rozhodnuto, že v rámci projektu budou pracovat na dohodu o provedení práce 4 organizačně t€chničtí pracovníci a 1 koordinátor českéčásti prqektu. Dále se jednalo o projektové žádosti o aktivitách projektu a rozpočtu. Každý partner měl na starost své úkoly a aktivity, které byly téměř identické. Co se však lišilo byl druh jednotlivých disciplín. Tnl., když mládež přijela autobusem do Polska mohla shlédnout a naučit se zcela jiné disciplíny nežbyly na českéstraně. Společně s partnerem se také domlouval graťrcký design letálai, plakítu a také čepic a triček. Oba partnefi společně konzultovali podmínky pro výběr organizátoŇ akce jak na české,tak i na polské straně. Společně se také řešila orgalizace mikrobusu. Při samotném konání akce Extreme park probíhala spolupráce organizačné technických pracormíků,koordinátora projektu spolu s týmem v Polsku. Organizátoii z českéstrany byli nápomocni v Polsku a naopak. 4.3 Popis problémů,které se lyskytly v pruběhu realizace projektu a způsob jejich řešení: V průběhu realizace projektu se nelryskltly žádnéproblémy. EvRopsKÝ Fo^, iffiffi"#ffi#ffi E ffi,lffHffixmr"* REGI.NÁLNE.ó TT_lx x| **, *** tíl 3 'tel z007- EUROREGION Z 3 tl13 Těšinské slez8ko Šl4sk Cieszyít6ki 5. Přeshraniční dopad: Popište, jaké pozitivní účinkyměla realizace projektu pro rozvoj příhraničníhoizemi a odbourávání roieví na každéstraně hranrce: infrastrukturních, sociálních a ekonomických bariér a iak se představení předsevzetím kultumích Extreme Parku bylo mnoha a sportovních rrystoupení freestylu, Hla.,irrím jehož prostřednictvím došlo ke společnémutráveni volného času obywatel ČeskéhoTěšína a Cieszyna. Došlo tak k sociálrť a kulturní integraci především dětí a mládeže z obou stran řeky Olše. Jde o děti z nejruznějších skupin majícíspolečnó hobby a zalibení v extrémních sportech, Akce Extreme park pomohla k rychlejšímu navíaáru noqých kontaktů a známostí a tímto došlo k překonání překážek vzniklých hranicí. Celý projekt měl i pozilivru vliv na odbourávání bariér ekonomických, protože se akce mohl účastnitkdokoli bez ohledu na to z jaké sociální wstvy pocházi. Tímto bylo dodrženo také pravidlo zákazu diskriminace, Akce se účastnilijak dívky, tak i chlapci, Mezi místy konání - na českéstraně je to Sportovní areál na ul. Frýdecké a na polské straně je to místo okolo nové sportormí haly na ul. Sportorní - projíždělmikrobus a autobus, píeváželi i divákv akce Extreme oark a tímto bvlo přisoěno k odbourávání infrastrukturních bariér. 6. VÝstupv realizovaných aktivit: 6.1 Hodnoty indikátoru: Indikátor1 skutečnost' Plán2 Počet realizovaných akci 1 Počet realizovaných propagačníchmateriálů 3026 3027 6.2 Komentář k výstupům realizovaných aktivit: Počet realizovaných akcí -jedná se o konání akce Extreme park (1) Počet realizovaných propagačníchmateriálů: Plakáty (300 k§), Letáky (2500 ks), Tisková zpráva v médiích (tisk 4 ks), (web 2 ks), Reklama v rádiu (lks), Fotodokumentace (100 ks), Trička pro účastníky(60 ks), Čepice pro účastníky(60 ks). 7.v ,a rnenr během realizace l Uveďte všechny indikátory, které byly uvedeny v projektové žádosti a schváleny Euroregionálním řídícímvýborem. Uveďte hodnoťy indikátorů, které byly uvedeny v projektové žádosti a schváleny Euroregionálním řídícímvýborern. 3 Uveďte skuteěně dosažené hodnoty indikátorů. 2 EVROPSKÁUNiE EI,ROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLM ROZVOJ přrnxRAčuJEilfE HRÁNICE UNIAEUROPEJSKA ET-IRoPBJSKI FUNDUSZ Rozworu REGIoNALNEC|0 PRZEKRACZAMYGRANICE ní].íl *rI *** ,ii EUROREGION ťl_:. tíl3 /tel3 2007, Ztl13 Tčšín8késlezsko sl4ók cieszyí§ki pořadové číslo: 1 Typ VR: malého rozsahu DruhVŘ: služby Způsob lyhlášení VŘ: obesláním uchazečů poštou Datum zahájení VŘ: l9.5.2010 Datum ukončeníVŘ: 25.6.20L0 Smluvní částka celkem bez DPH: 249ffi,-Kč o€o oq U W. i. Byly osloveny tři firmy zblízkého okólí, které se zabývali organizaci Stručný popis pruběhu VR: 8. kulturních akcí - Hydro Gas Manufacture, ProBull, s.r.o., PROVIBE STUDIOS, s.r.o. Nabídku předložili pouze firmy dvě, z nichžbyla vybrána nejvhodnější nabídka íirmy Hydro Gas Manufacture, s. f. o. S lybranou firmou byla sepsána smlouva, jejímžpředmětem bylo zajištěníprogramu projektu ,,Extreme park". Publlcita nroiektu: 8.1 Opatření uskutečněná k zajištění publicity a informování: ! x x x tr ! x x x Použitípamětní desky Zvlášínitiskové a mediální zprfi,ry oznámení v médiích Oznámeni v projektové dokumentaci a prezenlacich o známerlt ve vš ech v zďěláv acich materiálech Uvědomění příjemců pomocl Oznámeni na specifických internetových strráLrrkách o známeni na billboardech Jiné formy publicity a informování EvRop§KÝ F.ND iffiffi"#ffi#ffi H ffiJ#$ffix*s;-* RBGI.NALNEG. nnn *l I .|,ffi X*^ tíl 3l tel 3 Z007- Z0 13 ÉUROREGION Těšín8késl.zsko Šla8k cie8zyíski 8.2 Popis opatření pro zajištěnípublicity: Zvláštni tiskové a mediální zprávy - V Těšínský listech (l) a v novinách Hutník (2) aHorizont (1) byla zveřejněna pozvánka na konání festivalu Extreme Parkviz. Příloha č.3 Kopie článku z novin a Přílohq č.5 Kopie letáku z Těšínskýchlistů. Oznámení v médiích- V rádiu čas probíhala od2. *7.8.2010 upoutávka na konárrí Extreme Parku a měla 2l spotu viz. Příloha č.8 CD Fotlq z akce, fotlq ptakátovacích míst, ptakót, spot z rádia ČAS, návrh trička. Oznámení v projektové dokumentace a prezentacích - Publicita byla prováděna v souladu s pravidly publicity a byla uváděna na prezenčních listinách, dohodách o provedení práce, čestných prohlášeních, fakturách atd. Oznámení na specifických internetových stránkách - Na stránkách města Český Těšín www.tesin.cz byly uveřejněny 2 člárky o projektu. Nejprve to byl článek uveřejněný hned po akci Extreme park, kde bylo konání akce popsáno abyly zde také uveřejněny výsledky skateboardového poháru, Druhý článek bude uveřejněn na webu delšídobu a informuje o aktuálním dění projektrr a jsou zde uvedeny zákJadni informace o projektu včetrrě jeho financování. Oznámení na billboardech - Během konání akce byla v areálu umístěna informační tabule s názvem projektu, logo programu a Ewopské unie. Dále zďebyly vlajky České,Polské republiky a Ewopské unie. Fotodokumentace informační tabule viz. příloha č. I I cD Fotodokumentace a seznam účastníků skateb o ardov ého p oháru. Jiné formy publicity a informování - Jedná se o plakáty, Letíiq, fotodokumentaci, trička, čepice. Plakáty byly lrylepovány na několika plakátovacích plochách víz. Příloha č.8 CD Fotlql z akce, fotlql plakátovacích míst, plakát, spot z rádia ČAS, návrh trička. Čepice a trička byly určeny pro účastníkyjednotlivých škot. Fotodokumentace projektu bylavyužita k publikaci na webových strrfu:kách města www.tesin.cz viz. Příloha č. ich stránek měsía s fotodokumentací. ] 2. Printsreen 9. udržitelnost yýstupů realizovanÝch aktivit: 9.1 Věcné zabezpečení sálosti výstupů po ukončenípodpory: Dky realizaci projektu se prohloubila spolupráce obou partneru. Tyto společně získanéa nabyté zkušenosti obou partnerů budou sloužitkrealizaci dalších společných kulturních akcí. Projekt Extreme Park byl zapsán do kalendaře společných akcí ČeskéhoTěšína a Cieszyna viz. Příloha č. l3 Kopie Kalendóře událostí. Počítase s konáním Extreme Parku i v dalších letech. Článek o konání akce a fotodokumentace akce je zveíejněnana webovÝch stránkách města Český Těšín. 9.2 Fnančni zabezpečení stálosti ýstupů projektu po ukončenípodpory: Počításe s tím, že při konání festivalu Extreme Park bude jeho orgatizace v dalších letech zabezpečována z rozoočtuměsta ČeskÝ Těšín. 10. Přentea kontrol projektu a monitoringů, opatření přijatá k nápravě zjištěných nedostatků: Datum kontroly/ monitoringu El,Rop§KÝ F.ND ZjlštěrLé nedostatky iffiffi"J§ffi5;51" E Nápravné opatření ffijffHffix**** RBGI.NAI'.E.. lri rlr,]-í,l ;]\' *** tíI3lteI3 Z007-Z013 EUROREGION TěĚínské §lezgko Šl{skci€szyíski ll,. §eznam příloh: číslopřílohv Název přílohy Zápisy z jeďnárlt 1 a prezenčnílistiny 2. Leták J. Kopie članku z novin 4, Printscreen webových stránek města Český Těšín 5. Kopie letáku z Těšínských listů 6. Výběrové řízení ,7. Po zv ánka, plakát z informační tabule 8. CD Fotky z akce, fotky plakátovacích míst, plakát, spot z rádia ČAS, náwh trička 9. Jmenný seznam účastníků škol 10. Leáček s hodinami odjezdu autobusu l1 12. Fotodokumentace a sezrlamúčastrríků skateboardového poháru printsreen webo,r,ých stránek města s fotodokumentaci l3. Kopie Kalendáře událostí V ČeskémTěšíně dne 9,3.2011 Vywlečková, Mgr, Kristýna Maršálková Vypracoval 1 (méno, příjmení, podpis): /) ^vy_r'llv"l--9'--J V ČeskémTěšínědne 9 .3.201l ,, Schválil fimeno, pŤíjmení,podpis, funkce statutámího orgánrr/ osoby): v &reh Ěr/l_áane 3/. 1. Ověřil za Správce FMP . , - -'_,l -4 á,€,1.1 ((meno, příjmení, podpis): v lgl7gfu7iý^ifine 31 -03Schválil za Správce FMPfimeno, Ing. Vít Slováček , starosta.'měsla ufikun /etr.oětz,-r' 2011 pffjmení, podpis): // i zn, .,z ii runž'uoq_ /'Z+rr,^u, fur-r r _ ,// 'i EvRopsKÝ *^" iffiffiJm##T E ffi,í#;;fi#;x*r,"ru REGI.NALNEG. ""i