Stáhněde si prezentaci normy

ČSN 01 6910
ÚPRAVA PÍSEMNOSTÍ ZPRACOVANÝCH
TEXTOVÝMI EDITORY;
ZÁSADY FORMÁLNÍHO USPOŘÁDÁNÍ
OBCHODNÍCH A ÚŘEDNÍCH PÍSEMNOSTÍ
duben 2007
PEVNÁ MEZERA
mezera o konstantní šířce, která se vkládá do
pevných spojení, aby se zabránilo jejich rozdělení
při automatickém lámání řádků
Ctrl + SHIFT + mezerník
např.
11. září 2007,
Ing. Karel Votravička,
v kapse,
15 kg, 30 mm,
12 h, 300 Kč, 11 °C
ČLENICÍ (INTERPUNKČNÍ)
ZNAMÉNKA
Jaká interpunkční znaménka znáte?
tečka, vykřičník, otazník, čárka, středník
připojují se k předchozímu slovu bez mezery; za každým
znaménkem je však mezera
např. Chceš zhubnout? Zeptej se mě jak!
tečka za zkratkou na konci věty – platí jako tečka za větou!
např. Inzeráty se týkají výměny bytů, nabídky služeb apod.
VÝPUSTEK
tři tečky …
znamená vynechaný text (elipsu, výpustku)
oddělují se od předchozího textu mezerou
tři tečky na konci věty = tečka za větou!
např. Nabízíme cestu kolem Afriky, zájezd na Madagaskar,
treky v Himalájích, …
tři tečky jako zámlka:
např. Nad temnými štíty hor poslední požár plál…
SPOJOVNÍK x POMLČKA
SPOJOVNÍK
POMLČKA
spojuje dva výrazy, či dvě části
krátká (klasická) – 2násobná
délka oproti spojovníku;
odděluje se z obou stran
mezerami
složeného slova bez mezer
končí-li předcházející řádek
spojovníkem, opakuje se
spojovník na začátku
následujícího řádku
česko-italský slovník, okres
Plzeň-jih, Frýdek-Místek,
Praha 7-Holešovice,
právnicko-politické otázky,
dvou- a třípatrové domy
Jana Krátká Dlouhá (nově se
píše bez spojovníku!)
dálnice Praha – Brno, zápas
Sparta – Slavia (význam
versus)
význam: až, až do – se píše
bez mezer (nově!)
např. dovolená 11.–18. září,
strana 12–13, škol. rok
2007–08,
otevírací doba 08:00–12:00 h
zaokrouhlená částka v textu
např. Kč 2.500,–
ZÁVORKY A UVOZOVKY
přiléhají bez mezer k začátku i konci výrazu
okrouhlé závorky – přednostně
např. pí (paní), p. (pan)
hranaté závorky – v matematice; v textu výslovnost slov;
citovaná publikace
např. laser [lejzr]
rovné závorky (lomítko) – vyjadřuje alternativu; rovněž bez
mezer
např. Vážená slečno/Vážený pane, …
uvozovky – bez mezer
„Dětem nechybějí věci, ale vztahy.“
ODSUVNÍK (APOSTROF)
nahrazuje vynechané písmeno
např.
Sáh´si do kapsy. Upad´do bezvědomí.
Paul´s dog. Don´t worry be happy☺,
I´d like to go with you.
JAK PSÁT ZKRATKY?
Pravidla českého pravopisu
Zkratky častých slov:
p. (pan, pánové), pí (paní)
t. r. (tohoto roku), v. r. (vlastní rukou)
fa (firma, faktura)
cca (circa), tj. (to je), tzn. (to znamená)
č. j. nebo čj. (číslo jednací), č. p. nebo čp. (číslo
popisné)
a. s., akc. spol.; s. r. o., spol. s r. o.;
k. s., kom. spol.; v. o. s., veř. obch. spol.
DALŠÍ ZKRATKY
Iniciálové zkratky – bez tečky:
ČR, AV ČR, MF ČR, PedF UK, ČSAD, ČD, …
Zkratky vojenských hodností:
pplk. Jan Vojáček; mjr. Kazimír Dobromyslný;
kpt. Vlastimil Nálepka; gen. Pavel Vostrý
Zkratky vědeckých hodností:
MUDr. Jaroslav Pařát, DrSc.; PhDr. Jan Slávek, CSc.;
Jana Modrá, DiS.; Ing. Pavel Stromboli; PhMr. Jan Dán;
Mgr. Petr Kuchař, Ph.D.; Bc. Karel Kopřivka;
Ing. Martin Čanek, MBA
MUDr.; MVDr.; JUDr.; RNDr. PhDr.; PaedDr.; ThDr.
Pedagogicko-vědecké tituly: doc.; prof.
ZNAČKY OBECNĚ
stanoví norma ČSN ISO 31-0
značku je možné použít jen ve spojení s číslem
píší se bez tečky
od čísla se oddělují mezerou
značka i číslo – na stejném řádku!
jinak použít pevnou mezeru: Ctrl+SHIFT+mezerník
značky fyzikálních veličin - kurzívou
ZNAČKY JEDNOTEK
10 cm; 6 V; 5 h; 2 min;
6 s; 6 q; 3,5"; 08:00 h;
0,25 l; v (rychlost);
E (energie)
+10 °C; -19°F; 100 kWh;
plocha 14 m2; pivo 12°;
5 %; 0,002 alkoholu; 6 V;
10 dní
5% = 5procentní sleva;
6V = 6voltová baterie;
10denní = desetidenní
ZNAČKY MĚN
v sestavách za peněžní
částkou; v textu lze za
i před značkou měny
250 € (Alt+0128); cena
cca 500 Kč; sleva Kč 250,–
příjem nad Kč 10.000
CZK 24,20; SKK 25,00;
GBP 5,00; 1,00 USD;
CHF 100,25; EUR 200,00
MATEMATICKÉ ZNAČKY
značka minus stejně dlouhá
jako plus (klasická
pomlčka); násobeno – malé
x; děleno – dvojtečka
od značek se oddělují
mezerami:
45 – 25 = 20
10 + 20 = 30
50 x 2 = 100
100 : 2 = 50
hodnoty čísla – bez mezery
+ 5 °C; - 15 °C
ROZMĚRY A TOLERANCE (MEZNÍ
ÚCHYLKA), MĚŘÍTKO, POMĚR
60 m x 50 m x 10 m
(60 x 50 x 10) m
20 °C ± 5 °C
(20 ± 5) °C
mapa v měřítku
1:50 000; tekutiny zředit v
poměru 1:2
zápas Pardubice – Plzeň 3:3
ÚHLOVÉ STUPNĚ
EXPONENTY A INDEXY
ÚHLOVÉ STUPNĚ,
MINUTY A VTEŘINY
mezi číslem a značkou
se nevynechává mezera
minuta – diakritická
čárka; vteřina – rovná
uvozovka
např. úhel 15°;
35°15´10" (zeměpisné
souřadnice)
EXPONENTY A INDEXY
připojují se k číslici či
písmenu bez mezery
např. 300 m3; 10-5;
H2SO4
PARAGRAF, ZNAČKA & A #
značka § - píšeme ve spojení s číslem;
- např. § 5 a 6
- podle § 29 odst. 1 písm. a) zákona č. 98/1991 Sb.- Ona se vyzná v paragrafech.
značka & (et) – firemní názvy; píšeme s mezerou;
např. JÁ & TY, s. r. o.
značka # (dvojitý kříž) – nahrazuje slovo číslo;
např. Šaty # 34 už nevyrábíme.
PRŮMĚR, STEJNÍTKA
značka ∅ - průměr: VLOŽIT – SYMBOL – písmo
SYMBOL; jen ve spojení s číslicí
∅ 5 cm x Ze dvou čísel spočtěte průměr.
stejnítka (") – v sestavách (sloupcích) lze jimi
nahradit opakované výrazy; píšeme pod 1. písmeno
opakovaného slova
10 balíků kancelářského papíru Office 80 g/m2
20 "
"
"
"
90 "
ZNAČKA NAROZEN A ZEMŘEL
značky se oddělují od data mezerami
Jaroslava Nováková, * 31.03.1932,
+ 12.06.2005 († 12.06.2005)
ČÍSLA A ČÍSLICE I
ČLENĚNÍ ČÍSEL
do skupin o třech místech
např. 11 250 000 obyvatel; 0,568 3 g zlata
ZLOMKY A DESETINNÁ ČÍSLA
1/2; 3/4; 10 ¾; 3 1/2procentní úrok
112,6; 0,10; 0,125 7
ČÍSLA A ČÍSLICE II
PENĚŽNÍ ČÁSTKY
z bezpečnostních důvodů se oddělují skupiny tří čísel tečkou
např. 2.350.000 Kč; 3.115,80 €; Kč 115,– (zaokrouhl.) nebo
Kč 115,--; 0,50 Kč (nikoli -,50 Kč)
SESTAVY ČÍSEL
čísla pod sebou dle řádů (jednotky pod jednotky, …); vychází
se od desetinné čárky (využít desetinný tabulátor)
chybí-li desetinné hodnoty u některých čísel, píší se dvě nuly
2 150,00 kg
750,00 "
2 850,00 kg
ŘÍMSKÉ ČÍSLICE
I, V, X, L, C, D, M
menší číslo před větším se odečítá (IV); menší číslo
za větším se přičítá (VI)
využití: názvy kapitol, letopočty, čtvrtletí
v sestavách (sloupcích) – píšeme od levé svislice
např. XL, CX, MCMXCC, MMVII
TELEFONNÍ A FAXOVÁ ČÍSLA
v ČR – devítimístná; člení se do skupin po třech
číslicích
přestupný znak (+), číslo země (420), účastnické
telefonní/faxové číslo
např. +420 377 234 567 - pevná linka
např. +420 777 111 233 - mobilní telefon
KALENDÁŘNÍ DATA
při vyplňování rubrik, v odvolacích údajích,
pro počítačové zpracování:
sestupně přes spojovník: 2007-09-11
vzestupně tečkou:
01.03.2007
v souvislém textu, v osobních dopisech,
na peněžních dokladech, v právních
písemnostech:
zásilka odeslaná 11. září 2007; Vaši reklamaci
z 3. 5. 2007 neuznáváme
V Holýšově 12. září 2007; Vlkov 17. srpna 2007
ČASOVÉ ÚDAJE
píšeme sestupně, dvoumístně, oddělují se
tečkami; hodiny, minuty a sekundy lze krátit
značkami (h, min, s)
zkratkami (hod., h., min.)
např. 09:45; 03:25 h;10:30:25
v souvislém textu – píšeme hodiny, minuty,
sekundy též jednomístně
např. příjezd v 7:10; porada začíná v 09:00 h;
trvalo mu to 5,3 s
OSTATNÍ ČÍSLA
POŠTOVNÍ SMĚROVACÍ ČÍSLA (PSČ)
530 02; 360 00
REGISTRAČNÍ ZNAČKY AUTOMOBILŮ (dříve
SPZ)
1A0 1121
NORMY
ČSN 01 69 10
RODNÁ ČÍSLA, Č. OBČ. PRŮKAZŮ,
BANKOVNÍCH ÚČTŮ, IČ, DIČ, …
v souladu s příslušnými předpisy
SPOJENÍ ČÍSEL SE SLOVY
10násobek nominální hodnoty, 5násobný vítěz,
14denní školení, čtrnáctidenní zájezd, 5procentní
sleva, 5krát, třítýdenní kurz, Alšova 5a, papír formátu
A4, oddělení 3A