Hogrefe TestSystem

Hogrefe TestSystem
Uivatelská píruka
Úvod
Hogrefe TestSystem (HTS)
Dkujeme vám, e jste se rozhodli pouívat Hogrefe TestSystem, komplexní nástroj pro
poítaovou administraci, vyhodnocení a archivaci psychodiagnostickch metod.
V této píruce se seznámíte s monostmi, které vám HTS nabízí, a nauíte se jej pouívat.
HTS je uivatelsky velmi jednoduch, vt
ina moností, které systém nabízí, i vt
ina
ovládacích prvk je popsána pímo na obrazovce systému.
Aktuální nabídku test pro HTS naleznete na internetovch stránkách Hogrefe Testcentrum na
adrese www.testcentrum.cz.
Jak zaít
Nejprve HTS nainstalujte (kapitola Instalace HTS) a vyzkouejte své první testování (kapitola
Prvodce prvním testováním). Pro pehled o monostech Hogrefe TestSystemu si pette i zbytek
této píruky.
Instalace HTS
Poadavky na systém
Pro provoz HTS potebujete poíta PC kompatibilní (alespo procesor Pentium II nebo
odpovídající), 128 MB RAM, my, CD-ROM jednotku s operaním systémem Windows 2000, XP
nebo Vista. Pro snazí aktivaci a aktualizace programu se doporuuje pipojení k Internetu (pro
funkci Internet testing je samozejm pipojení nezbytné).
Prvodce instalací
Vlote instalaní CD do mechaniky poítae. Pokud se instalaní program nespustí automaticky,
spustíte jej souborem Welcome.exe, umístném v hlavním adresái CD (otevete jej napíklad
kliknutím na ikonu Tento poíta na pracovní ploe a poté kliknutím na ikonu CD mechaniky).
Instalaní program je v souasné verzi k dispozici pouze v anglickém jazyce; v oteveném okn
kliknte na Installation a v dalím zvolte jako jazyk instalace anglitinu (pípadn jin vhodn
jazyk).
Pi instalaci si mete ji jako program jazyku zvolit etinu; k dispozici jsou i dalí jazyky.
Instalaní program si také vyádá licenní soubor – pouijte runí volbu umístní souboru a najdte
licenní soubor obdren z Testcentra.
Po instalaci probhne optimalizace systému, která zkontroluje vhodnost nastavení vaeho poítae
pro provoz HTS.
Sputní HTS
HTS spuste pomocí ikony na ploe nebo v nabídce Start. Pi prvním sputní probhne aktivace
HTS. Pokud HTS instalujete poprvé a máte pipojení k Internetu, zvolte Online aktivaci a HTS
bude aktivováno automaticky. V opaném pípad musíte pouít Runí aktivaci – program vypíe
kontrolní kód, kter odelete spolu se sériovm íslem HTS pímo do APPARATEZENTRUM
GÖTTINGEN [email protected], event. fax +495 514 960 940. Poté, co obdríte
aktivaní kód, jej napíete do písluného políka a mete HTS aktivovat. Po aktivaci budete
provedeni aktualizací programu (viz oddíl Aktualizace systému).
Pro opakovanou aktivaci (napíklad po peinstalování na jin poíta) lze vyuít pouze runí
aktivaci faxem.
Po aktivaci probhne pihláení do HTS. Mete se napoprvé pihlásit pod implicitním jménem
„Test“ (s prázdnm heslem), anebo se pihlate jako administrátor (viz kapitola Správa systému) a
vytvote si rovnou vhodn uivatelsk úet.
Aktualizace HTS
Prbn pracujeme na novch verzích psychodiagnostickch metod a tak se na Vaem instalaním
CD pravdpodobn nenachází ty zcela aktuální. Proto vrazn doporuujeme HTS aktualizovat
okamit po instalaci. Aktualizaci provedete kliknutím na tlaítko HTS UpdateManager
(podrobnosti se dotete v kapitole Správa systému).
Deinstalace, pesun HTS a neobvyklé situace
Pokud chcete HTS z poítae odstranit (pesouváte jej na jin poíta, chcete provést upgrade,
instalujete nov operaní systém), musíte jej ádn odinstalovat (Ovládací Panely > Pidat nebo
odebrat programy), jinak p
ijdete o své zakoupené kredity. Pi deinstalaci bude vytvoen licenní
soubor, obsahující údaje o vaich licencích a kreditech. Peliv jej uschovejte a pouijte pi
optovné instalaci HTS. Pozor: neukládejte licenní soubor pi deinstalaci na CD – soubor se tím
fakticky neuloí, ale pesune se pouze do doasné sloky, odkud po restartování poítae zmizí!
Radji soubor ulote nkam jinam (na pevn disk, na USB flash disk) a na CD jej pípadn run
vypalte potom.
V pípad zhroucení poítae se pokuste nalézt a zachránit tyto soubory a zalete je do Testcentra:
C:\Program Files\Hogrefe\TestSystem\4PRE\InfoSystem\ISGateMap.xml
C:\Program Files\Hogrefe\TestSystem\4PRE\DrWatson\testlog.txt
C:\Program Files\Hogrefe\TestSystem\4PRE\Daten\*.pdb
Budeme Vám moci poslat nov licenní soubor s Vaím aktuálním potem kredit. Pokud se tyto
soubory nepodaí zachránit nebo pokud budou pokozené a nebude z nich moné získat informace o
potu kredit, budeme Vám sice moci znovu poskytnout vekeré licence (tj. zakoupené testy a
roziující moduly), ale kredity na testování si budete muset zakoupit znovu.
Pi instalaci po zhroucení poítae / HTS smate vechny soubory s HTS (po získání dat o
kreditech, popsaném v pedelém odstavci, a po zálohování databází proband, viz oddíl
Zálohování), které naleznete ve sloce C:\Program Files\Hogrefe\TestSystem. Také me bt pro
kompletní odstranní HTS nutné smazat informace v registru systému:
1. v nabídce Start kliknte na poloku Spustit
2. do pole Otevít napite regedit a kliknte na OK
3. smate záznam HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Hogrefe
Ped reinstalací HTS na stejn poíta (a u po zhroucení systému nebo po ádném odinstalování)
je nutné podle pedelch postup HTS zcela odstranit, jinak se me stát, e nová instalace
neprobhne správn. Ped novou instalací se vdy ujistte, e máte platn licenní soubor (tj. bu
uschovan po korektním odinstalování anebo nov obdren z Testcentra).
Upgrade z verze 3.8.x na 4.0.x
Upgrade na verzi 4.0.x probíhá stejn jako nová instalace; není nutné HTS odinstalovávat. Stará
verze HTS bude odstranna automaticky. Doporuujeme vak provést zálohu dat (viz oddíl
Zálohování). Pi instalaci bude na ploe vytvoen soubor s názvem credit note #.txt (kde # je
sériové íslo vaí instalace HTS), kter obsahuje informace o licencích a kreditech. Tento soubor
peliv uschovejte pro pípadné eení obtíí s pevodem licencí do nové verze.
Prvodce prvním testováním
V této kapitole najdete popis Vaeho prvního (lokálního) testování krok po kroku.
1. Ulo
ení probanda do databáze
Ped prvním testováním je nejprve nutné zapsat probanda do databáze Hogrefe TestSystemu.
V hlavním okn kliknte v oblasti Nov proband na tlaítko P
idat do databáze. Objeví se okno
se tymi zálokami a mnostvím textovch polí, do kterch lze vyplnit osobní údaje probanda. Je
nutné vyplnit alespo píjmení probanda (nebo kód podle Vaí volby), datum narození nebo vk
(nebo oznait, e vk nebyl uveden) a pohlaví probanda. Poslední dva údaje jsou nutné pro volbu
normy pi vyhodnocení testování. Probanda po vyplnní ádanch údaj ulote kliknutím na
tlaítko OK.
2. Vbr testu a jeho sputní
Oteve se rovnou okno údaj o probandovi. Toto okno lze pozdji znovu otevít z hlavní obrazovky
tlaítky v oblasti Vbr probanda (…podle kritéria nebo …ze seznamu).
Na záloce Testování mete vybrat testy, které má proband absolvovat, tedy sestavit tzv. testovou
baterii. Vybírejte testy z horního okna (je v nm seznam vech test, na které máte licenci) a
pidávejte je do vbru tlaítkem Vloit test. U nkterch test pi pidání probhne nastavení
subtest nebo testové formy. Mnit poadí test a odstraovat je z testové baterie mete tlaítky ve
spodní ásti okna. Tlaítkem Spustit testování pak zahájíte administraci jednoho nebo více test.
Tímto zpsobem zahájíme standardn testování, HTS ovem umouje i zadávání dat
z administrace testu formou tuka-papír. Pod oznaením Reim (ve spodní ásti okna vpravo) je
nabízen vbr ze dvou moností:
a. testování (nastaveno automaticky)
b. zápis dat (mete zvolit kliknutím myí).
Forma a zpsob zápisu dat odpovídá form, ve které probíhá i testování v HTS, jednotlivm
odpovdím jsou vdy piazeny jednoznané íselné hodnoty.
3. Prbh testování
V tuto chvíli se k poítai posadí proband a postupuje pesn podle pokyn na obrazovce.
Po skonení administrace (v tuto chvíli probanda opt u poítae vystídáte) opustíte prostedí testu
klávesovou zkratkou Ctrl+A a mete pokraovat k vyhodnocení testování.
Pokud se z jakchkoliv dvod rozhodnete peruit nedokonené testování, opustíte prostedí testu
klávesovou zkratkou Ctrl+B. HTS vám nabídne monost testování ukonit a uloit a nebo ukonit a
neukládat. I pro neukonené a uloené testování platí, e kredity jsou odeítány a pi vyhodnocení
testu.
4. Vyhodnocení
Po ukonení testování se zobrazí okno informující o stavu vsledku jednotlivch test. Po jeho
odklepnutí se okno probanda pepne na záloku Vsledky – zde jsou zobrazena vechna (uloená)
testování. Vyberte testování, které chcete vyhodnotit, a kliknte na tlaítko Skórovat. Zobrazí se
okno s vyhodnocením testování. V levém sloupci vybírejte jednotlivé oddíly vyhodnocení.
Jednotlivé ásti nebo celek mete vytisknout kliknutím na tlaítko Tisk na horní lit.
5. Archivace
Kad vsledek vyetení je ukládán ve zvolené databázi a tyto databáze lze penáet i mezi
jednotlivmi uivateli HTS. Umouje to tedy i pracovat s daty získanmi v rámci více HTS a
získané vsledky sumarizovat.
Monosti testování v HTS
HTS nabízí iroké monosti administrace test – testování me probíhat lokáln na poítai, kde je
HTS nainstalován (vhodné nap. pro jednotlivá testování u psychologa), na více poítaích, kdy je
test sputn z USB pamti (testování skupin v poítaovch uebnách, ve firm mimo pracovit
psychologa) nebo po internetu (není nutn osobní kontakt psychologa a probanda, ve lze vyídit
dálkov).
Lokální testování
Základní moností testování je testování lokální, tedy na poítai, kde je HTS nainstalován. Toto
testování je nejjednoduí a umouje okamité vyhodnocení, není ale vhodné pro situace, kdy je
ádoucí testovat více proband zárove.
Testování pipravíte a spustíte na záloce Testování údaj o probandovi (po vybrání probanda ze
seznamu nebo podle kritéria na hlavní obrazovce v ásti Vbr probanda). Mete sestavit tzv.
testovou baterii, tj. soubor více test v uritém sledu, které bude proband postupn absolvovat.
Pokud nkteré baterie pouíváte pravideln, je moné si je uloit.
Po sputní testování provede HTS probanda administrací testu; po skonení se proband neme
vrátit do prostedí HTS; pro návrat a pechod k vyhodnocení pouijte klávesovou zkratku Ctrl+A.
Pokud chcete testování v jeho prbhu peruit nebo ukonit, pouijte zkratku Ctrl+B.
Vzdálené testování – external testing
Dalí moností je testování mimo poíta, kde je HTS nainstalován; to umouje jednak testování
více osob zárove (bez nutnosti instalovat HTS na více poíta, tj. bez nutnosti vlastnit více kopií
HTS) a také mimo pracovit psychologa, napíklad pímo u zákazníka.
Individuální a sériové testování
Vzdálené testování rozliuje individuální a sériovou formu: pi individuálním testování pedem
vloíte údaje o probandech do databáze a vyberete konkrétní osoby, které budou testování
absolvovat; vhodou je mj. to, e osobní údaje proband se nedostanou mimo poíta s HTS (je
penáen pouze vk, pohlaví a identifikaní kód).
Sériové testování naproti tomu nabízí testování osob, které v databázi zatím nejsou; zadáte pouze
jejich maximální poet. Probandi nezadávají své osobní údaje; pi píprav sériového testování vak
v ásti Dalí data zadávaná probandem mete zakrtnutím políka nechat probanda zadat tzv.
interní kód (libovoln textov údaj) a/nebo e-mailovou adresu. Pokud tuto monost nevyuijete,
nebude moné probandy rozliit! Pokud se tedy nejedná o vícemén anonymní skupinu proband a
pokud jejich testování chcete individuáln vyhodnotit, nechte je zadat vhodn údaj jako interní kód
anebo jejich e-mailovou adresu.
Pomocí USB pamti – portable testing
Jednou z moností, jak spustit testování mimo administraní místo HTS, je penos test a vsledk
na USB pamti. Jednodue si v HTS pipravíte USB pam s testy a poté z ní mete na
libovolnch poítaích (s operaním systémem Microsoft Windows a stejnmi poadavky jako na
poíta s HTS) testovat. Z jediné USB pamti lze samozejm testovat více proband, více pamtí
si tedy pipravte pouze v pípad, e budete chtít testovat na více poítaích zárove. Tímto
zpsobem si mete vytvoit obdobu síové verze.
Po místní síti – intranet testing
Dalí variantou je testování po místní síti – intranetu. K tomu je nutné zvlá zakoupit produkt HTS
Intranet Server a nainstalovat jej na poíta s operaním systémem Microsoft Windows 2003
Server. Intranetové testování je vhodné, pokud asto testujete vtí mnoství proband zárove.
Testcentrum intranet testing v souasné dob nenabízí.
Po Internetu – Internet testing
Nejsnazím zpsobem testování na dálku je internet testing: v HTS pouze vygenerujete pihlaovací
údaje pro probanda a polete mu je e-mailem. Ten si v internetovém prohlíei (HTS podporuje
pouze Microsoft Internet Explorer) oteve internetovou stránku www.hts-online.net, pihlásí se
pomocí obdrench údaj a absolvuje testování stejn, jako by tomu bylo pi místním testování.
Vsledky jsou uloeny na server HTS a vy si je mete stáhnout do databáze na své administraní
místo HTS, kde jsou uloeny stejnm zpsobem, jako by testování bylo provedeno napíklad
lokáln.
Vyhodnocení
Na stránce Vsledky v obrazovce údaj o probandovi jsou zobrazena vekerá uloená testování.
Nedokonená testování jsou oznaena lutm trojúhelníkem vedle asu testování. Pro zobrazení
vyhodnocení kliknte na jedno z testování a poté na tlaítko Skórovat. Mete také porovnat více
testování:
1. více testování jednoho probanda (i rznmi metodami)
2. více proband navzájem (jednou i více metodami).
Nkteré metody nabízejí textové vstupy vsledk testování, urené pouze pro
administrátora, nkteré jet navíc závrenou zprávu (report), na základ které mohou bt
sdleny vsledky testované osob. Kad z tchto text je generován automaticky programem
a je uren spolen s grafickm zobrazením vsledk testování jako podklad pro závrené
vstupy a zprávy z testování. Kad z tchto vstup lze upravit (kad je moné kopírovat a
následn v jiném programu editovat – zachovány jsou i vechny grafické prvky) pro
konkrétní osobu a konkrétní situaci a odpovdností kadého uivatele HTS je i konená
podoba vech vstup.
Pro optimální vyuití vech dostupnch informací z testování, které HTS poskytuje,
doporuujeme zkopírovat cel vsledek (po otevení vsledk konkrétního testování
kliknutím na tlaítko Kopírovat v horní lit a následnou volbu kopírovanch ástí zprávy) do
systémové schránky. Je to souborn vstup z testování a po vloení ze schránky do textového
editoru jej mete upravit a doplnit na základ vlastních diagnostickch posteh a podle
poadovaného rozsahu a obsahu závrené zpávy, kterou pipravujete.
Licence a kredity
Zakoupením programu HTS získáváte prostedí pro spoutní a vyhodnocování test a pro
archivaci a správu databáze proband a jejich testování. Dalími souástmi HTS jsou licence a
kredity.
1) licence – s trvalou platností, roziují funkce programu: jednak licence na portable nebo
internet testing, jednak licence na jednotlivé testy
2) kredity – kadé vyhodnocení testování stojí (podle druhu administrace) urit poet kredit.
Kredity se kupují ke konkrétnímu testu.
Pokud tedy budete chtít nap. po internetu testovat BIPem, potebujete program HTS + licenci pro
internet testing + licenci pro BIP. Dále potebujete kredity pro BIP, za 100 kredit lze administrovat
a vyhodnotit 25 internetovch testování.
Ceny jednotlivch druh testování
Kredity za testování jsou odeteny v okamiku vyhodnocení – samotné testování tedy mete
provést bez ohledu na poet kredit, ale musíte mít dost kredit na vyhodnocení. To mj. znamená,
e pokud je testování nedokonené nebo z njakého dvodu znehodnocené, nemusíte jej vyhodnotit
a tudí vám za nj nejsou odeteny kredity. Také to znamená, e pokud po provedení testování
zjistíte, e nemáte dostatek kredit, o vsledky nepijdete, nicmén vyhodnocení a sestavení
vstupu je moné provést a po doplnní kredit.
Ceny jsou následující:
lokální testování
portable / intranet testing
internet testing
web testing (od verze HTS 4.5)
pepis z verze tuka-papír (od verze HTS 4.5)
Jak získat dalí kredity a licence
Kredity a licence objednávejte v Testcentru,
www.testcentrum.cz.
2 kredity
3 kredity
4 kredity
8 kredit
1 kredit
aktuální
ceny
naleznete
na
stránkách
Zachování licencí v pípad zhroucení systému
V pípad, e se vá systém zhroutí, neznamená to, e pijdete o vechny své licence a kredity.
Licence vám na poádání zaleme znovu; kredity je v nkterch pípadech moné také znovu
pidlit, tj. pokud se vám podaí zachránit písluné soubory (viz oddíl Instalace HTS). V pípad
ztráty tchto dat si musíte kredity nakoupit znovu,. nicmén o licence nepijdete.
Správa systému
Uivatelské úty
Na jednom poítai s HTS me pracovat nezávisle více lidí; HTS nabízí více uivatelskch út,
podobn jako operaní systém. Ke kadému z út je moné pidlit databázi proband (take
dotyn uivatel má k dispozici jen omezen okruh proband a dat) i nejrznjí práva na práci
s daty a spoutní/vyhodnocení testování, export a tisk dat a podobn.
Standardn je v systému uivatel „Test“ s prázdnm heslem; heslo doporuujeme po instalaci
zmnit, pokud má k systému pístup více osob. Je moné pidat dalí uivatele s rznmi
oprávnními.
Zvlátní úlohu má uivatel – administrátor. Po jeho pihláení nelze standardn pracovat s HTS, ale
umouje vytváet a upravovat databáze a uivatelské úty. K pihláení jako administrátor pouijte
uivatelské jméno „administrator“ a heslo „hotsys“. Toto jsou implicitní údaje po instalaci systému;
doporuujeme je co nejdíve zmnit.
Databáze a export dat
V HTS mete pouívat více oddlench databází proband. To se me hodit v pípad, kdy
testujete odliné skupiny proband (pracujete jako psycholog pro více spoleností apod.) nebo
pokud jeden poíta s HTS sdílí více psycholog.
Databáze me spravovat (tj. vytváet a mazat a piazovat je k uivatelskm útm) kad uivatel
s právem správce databáze; toto právo lze pidlit po pihláení jako administrátor (viz pedchozí
oddíl). Okno správy databází otevete kliknutím na tlaítko Správce databáze na hlavní obrazovce
HTS. Zde mete krom základních operací také pesouvat probandy mezi více databázemi a
synchronizovat pole osobních údaj (nap. seznamy vzdlání, druh kol, pracovních pozic atd.).
Mete také vytvoit kopii databáze s odstrannmi dvrnmi údaji nap. pro postoupení za
úelem vytvoení norem.
HTS také nabízí export dat do textového souboru. Kliknte na tlaítko Pomocník pro export dat
na hlavní obrazovce – zde mete vybrat data, která chcete exportovat (osobní údaje a vsledky
testování) a provést export do vybraného souboru.
Export dat slouí k jejich následnému externímu zpracování – penos databází proband a testování
mezi jednotlivmi poítai realizujte pímo kopírováním soubor databází .pdb (viz oddíl
Zálohování).
Aktualizace systému
HTS, jeho souásti i jednotlivé testy jsou neustále zdokonalovány a vyvíjeny. HTS proto nabízí
pohodln zpsob aktualizace systému. Na hlavní obrazovce kliknte na tlaítko HTS
UpdateManager, zvolte monost Internet (server Göttingen) a po kliknutí na tlaítko
Pokraovat HTS nabídne ke staení jednotlivé aktualizace.
V nkterch pípadech je nutné aktualizovat testy pouívané síovm testováním (Net Testing).
Pokud se vám pi internetovém testování zobrazuje stará verze testu, pestoe ji víte, e byla
vydána nová, smate vechny soubory ve sloce C:\Dokumenty\All Users\Dokumenty\
Hogrefe\Player\4\Tests.
Zálohování
Je vhodné obas zálohovat svá data, abyste o n pi pípadném zhroucení systému nepili.
Databáze jsou uloeny v C:\Program Files\Hogrefe\TestSystem\4PRE\Daten v souborech
s píponou .pdb. Ped jejich kopírováním ukonete HTS, aby byla zaruena jejich konzistence. Tyto
databáze také mete penést na jin poíta s HTS a standardn je tam pouívat.
Protoe informace o pidlench a vyerpanch kreditech pro testování jsou uloeny na vaem
poítai, je vhodné prbn zálohovat také soubory ISGateMap.xml a testlog.txt (viz oddíl
Instalace HTS). Pi zachování tchto soubor je moné v pípad zhroucení systému alespo ást
pidlench kredit obnovit. Bez tchto soubor v pípad havárie o kredity pijdete (viz oddíl
Zachování licencí v pípad zhroucení systému).
Jak postupovat v nesnázích
Pokud se dostanete do potíí a postupy doporuené v této píruce nepomáhají, obrate se
prostednictvím e-mailu [email protected] na Hogrefe Testcentrum. Popite pesn svj problém
a my se vám pokusíme pomoci.
asté dotazy
Zde naleznete eení astch problém. Pozorn si tento oddíl pi potíích pette.
Nefunguje HTS UpdateManager a/nebo net testing.
Zkontrolujte své síové pipojení. Je také moné, e pro pipojení k síti musíte pouít proxy server.
V tom pípad jej nastavte v menu Nástroje > Monosti > Net testing. Nastavení proxy serveru
zjistíte od svého správce sít.
Doporuujeme vyuít i nabízené monosti Optimalizace
Files\Hogrefe\TestSystem\4PRE\HTSOptimize.exe.
HTS,
uloené
v C:\Program
Dalí monosti HTS
Zakoupení jednotlivch testování po Internetu
Klientm, kteí nemají HTS nebo nemají licenci pro konkrétní test, nabízíme monost zakoupení
jednotlivch testování po internetu. E-mailem obdríte pihlaovací údaje a po absolvování
testování pipravíme vyhodnocení a zaleme vám jej opt e-mailem. Aktuální ceník sluby a více
informací najdete na www.testcentrum.cz.
WebTesting
Od verze 4.5 HTS nabízí i monost WebTestingu – plného pístupu k testování i jejich vyhodnocení
pomocí internetového prohlíee. Uivatelm tak bude umonn okamit pístup vyhodnocení
z kteréhokoli poítae pipojeného na internet. WebTesting tím propojí vhody lokálního a
internetového testování.