Zápis 5/2011 - litomericka.cz
Transkript
Zápis 5/2011 - litomericka.cz
Zápis ze schůze výboru SVJ - 6/2011 Datum: 28.6.2011 Místo konání: Litoměřická 585 Přítomni: Výbor SVJ: Petrů, Jarolím, Zelenka, Šorm, Benáčková Kontrolní komise: Hrinda, Mahel Host: Andrák – CentroNet a.s. Příští termín schůze výboru :. 26.7.2011 v 18:30 hodin v Litoměřická 585 Program: PROVOZNÍ ZÁLEŽITOSTI SPOLEČENSTVÍ 1. 2. 3. 4. 5. Zápis do obchodního rejstříku městským soudem Praha Připravovaná výpověď uklízecí firmě Raamar Přeregistrace internetové domény SVJ Dluhy vůči SVJ a stav neplatičů Spor mezi SVJ a f. Ptas ohledně škody způsobené zařízením Ptas OPRAVY A REKONSTRUKCE OBJEKTU 1. Ţádost o povolení montáţe rozvodu optického kabelu společnosti CentroNet a.s. 2. Výměna oken ve společných prostorách 3. Nabídky na rekonstrukci poměrné části budovy 4. Zabezpečení proti násilnému vniknutí do prostoru kočárkáren 5. Oprava předních pergol po zimě 6. Montáţ zadních ochranných pergol před padajícím sněhem 7. Výměna výtahu 8. Rekonstrukce elektrických rozvodů 9. Oprava střechy 10. Tekoucí svody na sráţkovou vodu 11. Nevyhovující stav zábran proti holubům 12. Plánovaná povinná revize hromosvodů 13. Řešení poškozeného nového j/v štítu vodou z terasy 14. Vadné uzávěry tepla a teplé vody. 1 PROVOZNÍ ZÁLEŢITOSTI 1. ZÁPIS DO OBCHODNÍHO REJSTŘÍKU Ohlášení změny do OR proběhlo 6.6.2011. 2. PŘIPRAVOVANÁ VÝPOVĚĎ UKLÍZECÍ F. RAAMAR Na základě usnesení shromáţdění vlastníků musí výbor SVJ dát výpověď uklízecí firmě Raamar. Tato výpověď je jiţ sepsána, ale čeká se na zápis OR, aby podpisové právo měl předseda výboru.Výpověď bude podána v nejbliţším moţném termínu. 3. PŘEREGISTRACE INTERNETOVÉ DOMÉNY SVJ Doména je registrována na pana Voldána. Předseda výboru poţádal o přeregistraci domény na SVJ. Ţádost je však vázána na ověřený podpis p. Voldána, který ho přes několik urgencí dosud nezajistil. 4. DLUHY VŮČI SVJ A STAV NEPLATIČŮ Začínají se mnoţit ţádosti o splátkové kalendáře pro vlastníky, kteří údajně nejsou schopni financovat vyúčtování za sluţby 2009, vyúčtování 2010, nedoplatek PN 2010 a navýšení FO 2011. V tomto případě se výbor SVJ usnesl, ţe z ekonomických důvodů a v souladu se stanovami SVJ nebude poskytovat bezúročné splátkové kalendáře. Navýšení FO 2011 bylo odsouhlaseno většinou vlastníků na shromáţdění konaném 27.5.2011. Hlasování: Petrů, Jarolím, Zelenka, Benáčková …..ano Šorm……….zdrţel se Výbor zjistí u Tommi stav dluhů a neplatičů ke stanovení dalšího postupu. 5. SPOR MEZI Ptas a SVJ Výbor musí znovu oţivit komunikaci se znalcem, která z nejasných důvodů utichla. Výbor trvá na škodě, kterou způsobila fa. Ptas. OPRAVY A REKONSTRUKCE 1. OPTICKÝ KABEL Přítomný zástupce firmy CentroNet p. Andrák poţádal výbor SVJ, zdali bychom neumoţnili montáţ centrálních rozvaděčů pro náš objekt a zavedli konkurenční prostředí pro UPC. Proti této ţádosti nemá výbor SVJ námitek, ale zdůraznil, ţe do příští schůze výboru firma CentroNet vypracuje návrh na adekvátní benefit pro SVJ za poskytnutí prostor pro tento rozvod. 2 2. VÝMĚNA OKEN VE SPOLEČNÝCH PROSTORÁCH Během jara roku 2011 proběhlo výběrové řízení na výměnu oken ve společných prostorách (OZ Vekra Strašnice, Vekra Toušeň, RI okna, LD okna, Primont, Dynal, VOP plast, OK okna) za součinnosti KK. Byla vybrána spol. OK okna s.r.o. Domaţlice s nejlevnější nabídkou a min. zálohou 30%. Nový výbor opětovně hlasoval pro tuto firmu. Do příští schůze výboru budou doladěny nejasnosti ve smlouvě. Samostatná výměna proběhne v září 2011 a bude trvat cca 10 dní. Hlasování : Jarolím, Šorm, Zelenka, Benáčková...........ano Petrů…………..zdrţel se Kontrolu a prověření nabídky odsouhlasila téţ přítomná KK. Při této příleţitosti existuje cenová nabídka pro vlastníky s vyuţitím mnoţstevní slevy. Podrobné informace budou vyvěšeny na nástěnce SVJ. 3. NABÍDKY NA REKONSTRUKCE POMĚRNÉ ČÁSTI OBJEKTU Výbor se začal zabývat rekonstrukcí domu a získává nabídky na zateplení, vyzdívání vstupů a rekonstrukce portálů. 4. ZABEZPEČENÍ VSTUPŮ DO KOČÁRKÁREN Vzhledem k nutnosti zajistit vstup do kočárkárny ve vchodě 585 (která slouţí téţ jako kancelář výboru) proti vykradení bylo dohodnuto, ţe z důvodů vyuţití mnoţstevní slevy a předejití zdraţení kvůli zvýšení DPH budou proti vykradení zabezpečeny všechny kočárkárny. Jedná se o 7 vstupů (2 jiţ jsou hotovy z roku 2010). Hlasování:Petrů,Šorm,Zelenka,Benáčková……..ano, Jarolím…………..zdrţel se 5. OPRAVA PŘEDNÍCH PERGOL PONIČENÝCH PADAJÍCÍM SNĚHEM Pergoly jsou jiţ opraveny, zbývá zajistit kolaudaci na stavebním odboru MČ P9. 6. MONTÁŢ A VÝROBA ZADNÍCH PERGOL Byla vybrána fa Corex (jiţ zajišťovala přední část), dali nejlepší nabídku. Je třeba zajistit projekt za slušnou cenu. 7. VÝMĚNA VÝTAHU Na základě usnesení shromáţdění vlastníků má proběhnout komplexní rekonstrukce výtahu ve vchodě 578. Vzhledem k nepřehlednému stavu prostředků SVJ, situací se zvýšením DPH a skutečnosti, ţe se jedná o vnitřní práce se výbor bude touto záleţitostí zabývat v podzimních měsících tohoto roku. 3 8. REKONSTRUKCE ELEKTRICKÝCH ROZVODŮ Na základě usnesení shromáţdění vlastníků má proběhnout kompletní rekonstrukce elektrických rozvodů ve vchodě 578, 582 a 585. Vzhledem k nepřehlednému stavu prostředků SVJ, situací se zvýšením DPH a skutečnosti, ţe se jedná o vnitřní práce se výbor bude touto záleţitostí zabývat v podzimních měsících tohoto roku. 9. OPRAVA STŘECHY Na základě stíţností vlastníků kvůli zatékání bude objednána oprava. 10. TEKOUCÍ SVODY NA SRÁŢKOVOU VODU Po celkové kontrole závad na okapním systému byla schválena zatím pouze oprava nejhoršího svodu v 585 – havarijní stav. Oprava proběhne v nejbliţším moţném termínu horolezeckou technikou. 11. ZÁBRANY PROTI HOLUBŮM Dle zjištění situace tohoto nepříjemného stavu byla uskutečněna poptávka na zabezpečení kritických míst síťovou technikou a moderními jeţovitými zábranami. Získali jsme zatím pouze jednu nabídku, usilujeme o další. 12. PLÁNOVANÁ REVIZE HROMOSVODŮ V termínu od 7-15.7.2011 proběhne povinná plánovaná revize hromosvodů objektu. 13. ŘEŠENÍ POŠKOZENÉHO NOVÉHO J/V ŠTÍTU VODOU Z TERASY Zatím se hledá řešení. 14. REVIZE TEPLOVODŮ V TECHNICKÉM PODLAŢÍ Poškozené hlavní.uzávěry tepla byly vyměněny 581,584 Ptas, zbývá pouze uzávěr teplé vody v 581, ten bude vyměněn během odstávky vody. 4