Fuji Koyo Czech

Případová studie
Fuji Koyo Czech s.r.o
Obsah
...............
................
..................
...............
..............
2
Začátek spolupráce
3
Výchozí situace
4
Obchodní cíle
5
Realizované řešení
6
Naplnění cílů & očekávání
7
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
www.infomatic.cz
Začátek spolupráce
V červnu 2013 dostal pan Miroslav Balín, vedoucí řízení výroby a logistiky, přímé
doporučení na technologii Kofax s možnou integrací do systému pro správu
dokumentů MS Sharpoint.”Přesvědčila mne především reálná ukázka systému, jeho
funkcionalita a kompetence dodavatele.” vysvětluje.
Kontaktní osoby
Miroslav Balín
vedoucí řízení výroby a logistiky
Profil společnosti
Fuji Koyo Czech je plzeňskou dceřinou
společností mezinárodní Fuji Kiko Co.
Ltd. Specializací společnosti je výroba
mechanických sloupků a dalších
komponentů pro automobily předních
světových značek. Jak sama společnost
uvádí: ”Jsme výrobce, na kterého se
můžete spolehnout, kvalita je pro nás
vždy na prvním místě.” Mezi zákazníky
společnosti patří například PSA
Peugeot Citroen, druhý největší výrobce
automobilů v Evropě.
Hodnocení
spolupráce
“O d r o k u 2
0 0 5 js m e v
a rc h iv u
v y g e n e ro v a
li v íc e ja k 6
00 šanonů
d o k u m e n tů
. O b je m p a
p ír ů b y l
o b ro v s k ý, b
y la to n e k
o n č íc í p a p
ír o v á
v á lk a . D n e
s s e o d ig it
a liz a c i s ta rá
1 č lo v ě k , v
š e je c e n tr
a liz o v á n o s
e
100% zpě
tn o u d o h le
d a te ln o s tí
.”
M iro s la v B
a lí n
ve d ou cí říz
en í vý ro b y
a lo gi st ik y
sp ol eč no st
i Fu ji K oy o
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
3
Výchozí situace
Fuji Koyo již bylo ve fázi, kdy byl implementován MS Sharepoint, nástroj pro podnikovou
správu a sdílení dokumentů. Hledali jednoduché řešení v českém jazyce, které
umožňuje okamžitý převod dokumentů do elektronické podoby s následným napojením
na interní ERP systém. Řešení Kofax Express jim vyhovovalo ve všech požadovaných
bodech.
Proč chtěli změnu?
Pro Fuji Koyo je velice důležité expedovat dokončené zakázky okamžitě. “Co objednávka
to dodací list, ve špičce to jsou až stovky dokumentů za den.” upřesňuje pan Balín.
Všechny firemní dokumenty byly do té doby párovány a schvalovány ručně, což
představovalo výrazné zpomalení celého interního procesu, který se přímo úměrně
promítlo do zbytečné časové prodlevy.
4
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
www.infomatic.cz
Obchodní cíle
V červenci 2013 byla odsouhlasena implementace aplikace Kofax Express
a dokumentového skeneru Fujitsu.
1
Digitalizace dokumentů s rychlou implementací a s možností interní
konfigurace systému bez dalších přidaných nákladů.
2
3
Klíčovým aspektem je následné třídění a vyhledávání dokumentů dle QR kódů
vytěžených pomocí aplikace Kofax Express.
Třetím požadavkem je bezpečný přenos dokumentů a metadat do prostředí
MS Sharepoint.
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
5
Realizované řešení
6
Skenování dokumentů
Dokumentové skenery
typu Fujitsu fi-6130Z
Servisní podpora skenerů
Aktivní podpora
INFOMATIC SWAPit
po dobu 3 let
Digitalizace a kategorizace
dokumentů
Kofax Express
Přenesení vytěžených dat
do předem definované
struktury
Integrace s MS
Sharepoint
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
www.infomatic.cz
Naplnění cílů
a očekávání
1
Digitalizace dokumentů přinesla
Přestože se v procesu musí udělat
okamžitou časovou úsporu. Při
1krok navíc - naskenovat každý
dohledávání informací je možné
příchozí dodací list - přínos vidí
pan Balín a jeho zaměstnanci
během několika minut najít konkrétní
hlavně v úspoře času při zpětném
dodací list a okamžitě předat
vyhledávání. Společnost v rámci
informaci zákazníkovi.
nasazení digitalizace zároveň zpětně
odbourává svůj papírový archiv
převodem do elektronické podoby.
2
Kategorizace dokumentů dle QR
kódů se vyplatila. Nyní zákazník
uvažuje o rozšíření indexace dle
více parametrů z došlých faktur.
David Večeřa, obchodní ředitel
společnosti INFOMATIC:
„Fuji Koyo je zákazník s moderním
přístupem a pohledem na věc. Jejich
3
Integrace s prostředním Microsoft
rychlost a kvalita produktů i služeb
i interním ERP systémem proběhla
je na nejvyšší úrovni a tuto úroveň
bez nutnosti custom vývoje.
očekávají i od svých dodavatelů
technologií. Těší mne, že řešení
společnosti INFOMATIC je pro
společnost Fuji Koyo přínosné
a pomohlo automatizovat interní
procesy.”
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
7
INFOMATIC s.r.o.
Bucharova 1186/16
155 00 Praha 5
Tel:
+420 251 025 400
e-mail:[email protected]
www.infomatic.cz