Zálohování dat: pravidlo tří kopií v domácí praxi

Zálohování dat znamená mít každý důležitý soubor nejméně na třech místech: originál, kopii na jiném zařízení doma a kopii mimo domov. Tomuto uspořádání se říká pravidlo 3-2-1 a chrání před vším, co se běžně stává, od poruchy disku přes ztracený telefon po vytopený byt. Dá se zařídit za jedno odpoledne a pak běží samo.

Co pravidlo 3-2-1 říká

Tři kopie dat, na dvou různých typech úložišť, z toho jedna na jiném místě. Tři kopie proto, že dvě mohou selhat současně častěji, než se zdá. Dva typy úložišť proto, že stejná zařízení mívají stejné slabiny. A jedna kopie jinde proto, že požár, voda nebo zloděj vezmou vše, co je v jednom bytě.

V domácnosti to typicky vypadá takto: fotky v počítači, kopie na externím disku nebo síťovém úložišti a další kopie v cloudu. Nic složitějšího není potřeba.

Před čím záloha chrání

Disky se porouchají, obvykle bez varování. Telefony se ztrácejí a rozbíjejí. Škodlivý software umí soubory zašifrovat nebo smazat. Nejčastější příčinou ztráty dat je ovšem člověk sám: omylem smazaná složka, přepsaný dokument, zformátovaná karta.

Právě proti omylu nepomáhá prostá kopie. Pokud se smazání okamžitě zrcadlí i do zálohy, je záloha k ničemu. Dobré zálohování proto uchovává starší verze a umožňuje vrátit se o den, týden nebo měsíc zpět.

Co vlastně zálohovat

Ne všechno má stejnou cenu. Programy a operační systém lze znovu nainstalovat, filmy znovu stáhnout. Nenahraditelné jsou fotografie a videa, vlastní dokumenty, rozdělaná práce, kontakty a také věci, na které se zapomíná: trezor správce hesel a záložní kódy k účtům.

Začněte seznamem. Kde všude data vznikají? Telefon, počítač, fotoaparát, telefony dalších členů rodiny. Záloha, která pokrývá jen jedno zařízení, nechává zbytek bez ochrany.

Místní kopie

První záložní kopie patří na zařízení, které máte doma a k němuž se dostanete rychle. Nabízí se externí disk připojovaný k počítači nebo síťové úložiště dostupné všem zařízením v domácnosti. Úvahu o tom, zda zvolit externí disk, nebo NAS, ovlivní hlavně počet zařízení a ochota se o techniku starat.

Operační systémy mají zálohovací nástroje vestavěné. Time Machine v macOS a Historie souborů ve Windows ukládají verze v pravidelných intervalech na připojený disk a nevyžadují nic kromě prvního nastavení.

Kopie mimo domov

Nejsnazší cestou je cloud. Je však třeba rozlišovat mezi službou, která soubory synchronizuje, a službou, která je zálohuje. Rozdíl je zásadní a vysvětluji ho v textu o tom, proč synchronizace v cloudovém úložišti není záloha.

Kdo nechce data svěřovat cizí službě, může držet druhý externí disk u příbuzných nebo v práci a jednou za čas ho vyměnit. Je to pracnější a záloha bývá starší, ale funguje.

Automatizace je podmínkou

Záloha, na kterou musíte myslet, přestane existovat do tří měsíců. Nastavte vše tak, aby běželo samo: telefon nahrává fotky při nabíjení na Wi-Fi, počítač zálohuje každou hodinu, úložiště se v noci kopíruje do cloudu.

Jediné, co po vás zůstane, je občasná kontrola, že to celé stále běží.

Záloha, kterou nikdo nezkusil obnovit

Tohle považuji za nejpodceňovanější část. Lidé léta zálohují a v den, kdy data potřebují, zjistí, že záloha je poškozená, neúplná nebo zašifrovaná heslem, které si nikdo nepamatuje. Záloha má hodnotu teprve tehdy, když se z ní dá obnovit.

Jednou za půl roku proto zkuste vytáhnout ze zálohy náhodný soubor a otevřít ho. Trvá to pět minut.

Stav zařízení souvisí se zálohou

Zálohování je pojistka. Vedle ní má smysl snižovat pravděpodobnost, že bude potřeba. Patří k tomu udržovat systém aktuální a text o tom, proč neodkládat aktualizace systému, vysvětluje, že většina oprav uzavírá díry, kterými se do počítače dostává škodlivý software.

Druhou vrstvou je ochrana proti škodlivým programům. Na otázku, zda pro Windows stačí vestavěný antivirus, je dnes odpověď pro většinu domácností příznivá.

Čím začít ještě dnes

Zapněte automatické zálohování fotek v telefonu, pokud ho nemáte. Fotky jsou to, čeho lidé litují nejvíc, a telefon je zařízení, které se ztrácí nejčastěji. Potom připojte k počítači externí disk a zapněte vestavěný zálohovací nástroj. Tím máte dvě ze tří kopií hotové za hodinu. Častou chybou je čekat na dokonalé řešení a mezitím nemít žádné. Nedokonalá záloha, která běží, je lepší než promyšlený plán v hlavě.

Zdroje

• Doporučení k zálohování dat, Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost
• Data Backup Options, Agentura pro kybernetickou bezpečnost a bezpečnost infrastruktury USA (CISA)
• Nápověda k nástrojům Time Machine a Historie souborů, Apple a Microsoft
• Statistiky spolehlivosti pevných disků, Backblaze