Cloudové úložiště: synchronizace není totéž co záloha

Cloudové úložiště, které udržuje stejné soubory v počítači, telefonu a na webu, je nástroj pro synchronizaci. Co smažete na jednom místě, zmizí všude. Záloha dělá opak: uchovává stav, ke kterému se lze vrátit, i když originál zanikl nebo se poškodil. Mnoho lidí má první a myslí si, že má druhé.

Co synchronizace dělá

Služby jako OneDrive, Disk Google, iCloud Drive nebo Dropbox sledují vybranou složku a každou změnu přenesou na server a odtud na ostatní zařízení. Dokument rozepsaný v práci dokončíte doma. To je jejich účel a plní ho výborně.

Přenáší se ovšem každá změna. Omylem přepsaný soubor se přepíše všude. Smazaná složka zmizí všude. Soubory zašifrované škodlivým programem se poslušně nahrají v zašifrované podobě přes ty původní.

Co dělá záloha

Zálohovací služba pořizuje v pravidelných intervalech kopii a uchovává historii. Když soubor na počítači smažete, v záloze zůstane. Když ho poškodíte, vrátíte se k verzi z minulého týdne. Směr je jednostranný: z vašeho zařízení do zálohy, změny v zařízení zálohu nezničí.

Existují služby určené přímo k tomuto účelu, které zálohují celý počítač na pozadí. Nenabízejí sdílení ani práci v prohlížeči, jen spolehlivé uložení a obnovu.

Koš a historie verzí

Synchronizační služby mají pojistky, které rozdíl zmenšují. Smazané soubory putují do koše, kde zůstávají po omezenou dobu. Historie verzí umožňuje vrátit se k dřívější podobě dokumentu. Některé služby nabízejí obnovu celého úložiště k určitému datu, právě pro případ hromadného poškození.

Délka uchování se liší podle služby i tarifu a bývá v řádu týdnů. Na omyl objevený druhý den to stačí. Na složku, jejíž zmizení zjistíte za půl roku, už ne. Podívejte se do nastavení své služby, jak dlouho koš a verze drží.

Fotky v telefonu a past jménem uvolnit místo

Automatické nahrávání fotek do cloudu výrobce je pohodlné. Je to ovšem synchronizace: snímek smazaný v telefonu se smaže i v cloudu a naopak. Funkce optimalizace úložiště navíc nechá v telefonu jen zmenšené náhledy a originály drží pouze na serveru.

V tu chvíli existují originály na jediném místě. Účet u jedné firmy je jedinou kopií rodinného archivu. Stačí ztráta přístupu k účtu a je zle. Proto doporučuji mít fotky ještě jinde, ať už na domácím disku, nebo u druhé služby.

Šifrování a soukromí

Data se u běžných služeb šifrují při přenosu i na serverech, klíče ale drží provozovatel. Technicky tedy k obsahu přístup má. Některé služby nabízejí šifrování, při kterém klíč zůstává jen u uživatele, buď pro vše, nebo pro vybranou složku.

Silnější soukromí má svou cenu. Zapomenete-li heslo, provozovatel data neobnoví. Citlivé soubory lze také zašifrovat samostatným nástrojem ještě před nahráním.

Účet jako slabé místo

Cloud je tak bezpečný jako přihlášení k němu. Silné unikátní heslo a druhý krok ověření jsou tady nezbytné. Pamatujte i na to, že provozovatel může účet zablokovat, například kvůli domnělému porušení podmínek, a řešení trvá. Další důvod nemít vše na jednom místě.

Jak cloud využít správně

Synchronizaci berte jako pracovní nástroj a k ní přidejte skutečnou zálohu. Možností je několik. Zálohovací služba, která kopíruje počítač včetně synchronizované složky. Domácí úložiště, které si obsah cloudu pravidelně stahuje. Nebo externí disk, na který jednou měsíčně zkopírujete vše důležité.

Směr může být i opačný: hlavní archiv doma a do cloudu jen zašifrovaná kopie pro případ, že by se s domovem něco stalo. Tak cloud slouží jako ona vzdálená kopie z pravidla 3-2-1.

Co zkontrolovat ještě dnes

Otevřete nastavení fotek v telefonu a zjistěte, zda v něm originály jsou, nebo jen náhledy. Podívejte se, jak dlouho vaše služba uchovává smazané soubory. A zeptejte se sami sebe, kde byste vzali své fotky, kdybyste zítra ztratili přístup k účtu. Pokud odpověď zní nikde, víte, co dělat. Častou chybou je považovat ikonku zeleného zatržítka u souboru za důkaz, že je zálohovaný. Znamená jen, že je synchronizovaný. Celé schéma vysvětluje přehled o zálohování dat a domácí část text o tom, zda zvolit externí disk, nebo NAS. Jak jsou cloudové služby postavené z pohledu poskytovatele, se dočtete v rubrice o ekonomice.

Zdroje

• Nápověda k obnově souborů a historii verzí, Microsoft OneDrive, Disk Google a Apple iCloud
• Doporučení k zálohování dat, Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost
• Doporučení k bezpečnosti cloudových služeb, Agentura Evropské unie pro kybernetickou bezpečnost (ENISA)
• Definice cloud computingu (zvláštní publikace 800-145), Národní institut standardů a technologie USA (NIST)